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Finca La Rivera - Trabajo de Investigación

Autores

Diana Alejandra Martínez Muños

Jhostin Santiago Rodriguez Rodriguez

Mayreth Yasmin Ortegon Ortegon

Edixon Antonio Cruz Martinez

Katerin Julieth Castro Fiquitiva

Administración Turística y Hotelera, (IDEAD), Universidad del Tolima

Gerencia Estratégica

Ricardo Benjamín Perilla Maluche

14 de octubre de 2023
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Índice

1. Introducción ......................................................................................................................... 2
2. Objetivos ............................................................................................................................... 3
2.1 Objetivo General ........................................................................................................... 3
2.2 Objetivos Específicos..................................................................................................... 3
3. Descripción general de la empresa ..................................................................................... 3
4. Análisis organizacional ........................................................................................................ 4
4.1 Análisis externo ............................................................................................................. 5
4.1.1 Análisis PEST ....................................................................................................... 5
Político ..................................................................................................................... 5
Social........................................................................................................................ 8
Económico ............................................................................................................. 12
Tecnológico............................................................................................................ 16
4.1.2 Análisis bajo el modelo de las 5 fuerzas de Porter ............................................. 22
Riesgo de ingreso de competidores potenciales..................................................... 22
Rivalidad entre las compañías establecidas ........................................................... 28
Poder de negociación de los compradores: ............................................................ 33
Poder de negociación de los proveedores: ............................................................. 37
Potencial de ingreso de nuevos productos sustitutos ............................................. 40
4.2 Análisis interno ............................................................................................................ 42
4.2.1 Recursos Físicos.................................................................................................. 42
4.2.2 Recursos Humanos.............................................................................................. 44
4.2.3 Recursos Organizacionales ................................................................................. 45
5. Herramientas de análisis ................................................................................................... 46
5.1 MEFE ........................................................................................................................... 46
5.2 MEFI ............................................................................................................................ 51
5.3 MIME ........................................................................................................................... 54
5.4 Análisis General .......................................................................................................... 54
6. Estrategias .......................................................................................................................... 55
6.1 DOFA ........................................................................................................................... 55
6.2 Análisis ........................................................................................................................ 61
7. Conclusión .......................................................................................................................... 62
8. Recomendaciones ............................................................................................................... 62
9. Referencias.......................................................................................................................... 64
10. Anexos ............................................................................................................................... 69
10.1 Primera Entrevista ...................................................................................................... 69
10.2 Segunda Entrevista..................................................................................................... 85
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1. Introducción

La Finca La Rivera, es una empresa dedicada al turismo rural, se encuentra ante la

búsqueda de una mayor competitividad en el mercado. El propósito fundamental radica en

identificar y proponer recomendaciones claves que impulsen la competitividad y el

posicionamiento de la empresa en un mercado dinámico y desafiante. Este análisis se

concentrará en evaluar tanto los aspectos internos como externos de la compañía, considerando

factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos que influyen en su desempeño.

Para lograr este objetivo, se realizará un minucioso análisis de la industria del

alojamiento empleando el modelo de las cinco fuerzas de Porter. Este enfoque permitirá

comprender a profundidad el entorno competitivo en el que La Finca La Rivera está inmersa,

identificando oportunidades y desafíos.

El resultado final de este trabajo será la formulación de estrategias concretas y

adaptadas, diseñadas para resaltar los atributos diferenciales de La Finca La Rivera en el

mercado. Estas estrategias buscarán no solo mejorar su posición competitiva, sino también

ofrecer una experiencia única y atractiva a sus clientes, consolidando así su posición como

referente en el turismo rural.


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2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Formular un plan estratégico, que comprenda el análisis interno y externo para el diseño

de estrategias en el análisis organizacional de La Finca La Rivera.

2.2 Objetivos Específicos

Realizar un análisis externo del sector macro de los factores Político, económico,

Social, tecnológico.

Analizar las industrias de alojamiento rural a través del modelo de las cinco fuerzas de

Porter.

Formular estrategias encaminadas a la competitividad de la finca la Rivera.

Elaborar una matriz DOFA para revisar las estrategias de la empresa en el contexto

interno y externo.

3. Descripción general de la empresa

La Rivera es una finca agro turística que se dedica principalmente a servicios de

hospedaje, restaurante y teleférico. Además de estos cuenta con otros servicios como:

-Cine, fogata, cabalgata, caminatas, juegos de mesa, tiro al blanco, rana, póker, ping

pong, dardos, camping y bebidas calientes.

Su actividad económica tiene el Código CIIU 5511 Alojamiento en hoteles; este opera

en el sector terciario o sector de servicios, aquel donde están las actividades que prestan
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servicios a personas físicas y jurídicas, es decir bienes inmateriales. Inició su trayectoria en el

sector turismo desde la idea de negocio “Por el cable aéreo que tiene la finca". Cuando se

remodela la estructura en 2005, que desde 1983 ha servido para entrar y sacar la producción,

se vuelve un atractivo para las personas que iban de paso hacia el nevado. De ahí nació la idea

de montar un proyecto turístico, que inició como un restaurante, luego en el 2009 cuando

construimos la otra línea de cable, se empezó a fortalecer el agroturismo” (J. Valbuena)

La finca la rivera se encuentra ubicada en el corregimiento de juntas a 296 km de

Ibagué. Tiene una temperatura promedio de 17° y una altitud de 2300 msnm. Respecto a la

cantidad de empleados tienen 8 personas fijas y de empleados temporales aproximadamente

22.

La capacidad de carga del restaurante de La Rivera es de 200 personas, por lo cual

también se puede atender en los diferentes juegos o atracciones por un día una cantidad similar,

pero no se puede hospedar esta cantidad de personas porque no cuentan con las cabañas

suficientes. Todas las cabañas cuentan con baño privado, cobijas térmicas y duchas calientes,

las que tienen los precios más altos cuentan con jacuzzi y vista al nevado. El horario es de

10:00 am a 5:00 pm.

4. Análisis organizacional

“Un análisis organizacional es un proceso de diagnóstico de negocios que puede ayudar

a las organizaciones a comprender su desempeño, buscar áreas problemáticas, identificar

oportunidades y desarrollar un plan de acción para mejorar el desempeño”. (Rodrigo, 2020)

Dentro del análisis organizacional tomará como objeto de estudio un análisis del

entorno externo e interno del establecimiento Finca la Rivera. El objetivo de este análisis es

generar un diagnóstico de la situación actual en la que la empresa se encuentra; el cual permita


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identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, así como el nivel de competencia

dentro de la industria que influyen en el nivel de desempeño de la misma. Para la obtención de

información se aplicarán distintos modelos o técnicas de análisis. En el entorno externo

encontramos el Análisis PEST, Análisis de las 5 fuerzas de Porter y Análisis del proceso de

vigilancia tecnológica; y por último en el entorno interno se buscará identificar las ventajas y

desventajas de acuerdo a su modo de operar.

4.1 Análisis externo

4.1.1 Análisis PEST

Político

Norma TS 008 alojamiento rural:

La NORMA TS 008 Alojamiento Rural fue creada el 17 de mayo de 2022. Hasta la

fecha, no se han realizado modificaciones a esta norma.

"La NORMA TS 008 tiene como objetivo establecer los requisitos y criterios para los

alojamientos rurales, con el fin de evaluar la calidad de los establecimientos turísticos. En este

contexto, la norma beneficia directamente a la Finca La Rivera al permitirle competir en

igualdad de condiciones con otros establecimientos en el sector.

Al establecer ciertos requisitos para los alojamientos rurales, la norma garantiza que

todos cumplan con estándares de seguridad y calidad.

Esto no solo beneficia a la Finca la Rivera, sino que también contribuye a una

competencia más justa en el sector. Además, es importante destacar que esta norma va más allá

de la calidad de los alojamientos. También beneficia al entorno en el que se encuentra la Finca

La Rivera. La norma promueve la participación de la comunidad local en la gestión y desarrollo


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de los alojamientos rurales, fomenta el uso responsable de los recursos naturales y estimula la

generación de empleo local. Esto, a su vez, impulsa la economía regional.

En resumen, la NORMA TS 008 Alojamiento Rural beneficia tanto a la Finca La Rivera

como al entorno circundante al promover la calidad, la competencia justa, la sostenibilidad y

el desarrollo económico regional."

El Decreto 2063:

El decreto 2063 de 2018 en Colombia modifica el Decreto Único Reglamentario del

Sector Comercio, Industria y Turismo, específicamente en relación con el certificado de

Registro Nacional de Turismo. Este decreto establece cambios y actualizaciones en los

artículos 2.2.4.1.1.6, 2.2.4.1.1.10, 2.2.4.1.2.1, 2.2.4.1.2.2, 2.2.4.1.2.3, 2.2.4.1.2.4 y 2.2.4.1.3.4

del Decreto 1074 de 2015.

"El Decreto 2063 de 2018 en Colombia tiene como objetivo principal simplificar los

trámites y eliminar costos asociados a la inscripción en el Registro Nacional de Turismo. Esta

norma representa un cambio significativo en el sector de alojamiento y turismo en el país.

En primer lugar, la norma busca beneficiar a aquellos alojamientos que no estaban

formalizados previamente. Esto promoverá el desarrollo del sector al permitir que una mayor

cantidad de establecimientos se registren de manera más accesible, contribuyendo así al

crecimiento de la industria turística.

Sin embargo, estos cambios también generan desventajas para algunos actores del

sector. Aquellos que habían pagado previamente por el registro nacional de turismo y cumplían

con todos los requisitos pueden sentirse desfavorecidos. A partir de este decreto, todos los

establecimientos podrán obtener el registro sin costo adicional, lo que aumentará la

competencia y la demanda en el sector.


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Ley 300 1996

La Ley 300 de 1996 en Colombia es conocida como la Ley General de Turismo. Esta

ley tiene varios propósitos y establece disposiciones relacionadas con el turismo en el país.

Algunas de las funciones que tiene esta ley con base al sector de alojamiento es:

La Ley 300 establece que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo debe llevar un

Registro Nacional de Turismo. Todos los prestadores de servicios turísticos que operan en

Colombia deben inscribirse en este registro, el cual debe actualizarse anualmente. La

inscripción en el Registro Nacional de Turismo es obligatoria para el funcionamiento de los

prestadores de servicios turísticos.

● Este primer propósito que tiene la ley es beneficioso para los hoteles. La razón es que,

al establecer reglas y regulaciones específicas a través de este registro, se garantiza

que todos los actores del sector estén en igualdad de condiciones y operen bajo

estándares uniformes. Esto contribuye a asegurar un alto nivel de calidad y seguridad

en los servicios de alojamiento y, en general, en toda la industria turística del país.

● En esta ley también se visualiza un propósito muy importante y es la capacidad de carga

que está en el (Denominación del Capítulo III, Modificado por el Art. 6 de la Ley 2068

de 2020) *jurisprudencia* ARTÍCULO 25. Punto de control turístico. Reglamentado

por el Decreto 1991 de 1997.

Con el fin de promover el cumplimiento de las capacidades de carga o límites

establecidos para la protección de los atractivos turísticos, autorizase a los concejos

municipales.

En el caso de la Finca la Rivera, esta disposición legal tiene un impacto positivo. La

finca cuenta con certificados de calidad y prácticas de cuidado al medio ambiente, lo que
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contribuye a la preservación del entorno natural que la rodea. Esto resulta en un entorno más

atractivo y sostenible a largo plazo. Además, el respeto de los límites y capacidades de carga

en la finca es fundamental para garantizar la conservación de su entorno natural.

Estas prácticas son beneficiosas no solo desde una perspectiva medioambiental, sino

también desde una perspectiva competitiva. La Finca la Rivera puede diferenciarse de sus

competidores al seguir estas prácticas, lo que puede atraer a clientes que valoran el compromiso

con la preservación del entorno natural. En resumen, el cumplimiento de estas prácticas legales

y la adhesión a los certificados de calidad tienen un impacto positivo tanto en la sostenibilidad

a largo plazo como en la ventaja competitiva de la finca.

Social

En el ámbito de la sociedad contemporánea, diversos factores sociales desempeñan un

papel crucial en el desarrollo y funcionamiento de diferentes sectores. En este análisis,

exploramos tres factores sociales relevantes: la tasa global de participación, ocupación y

desocupación, las preferencias cambiantes de las nuevas generaciones y la seguridad. Estos

factores tienen un impacto significativo en diversos aspectos de la vida, desde el ámbito

laboral hasta las decisiones de consumo y la calidad de vida. A lo largo de este estudio,

examinaremos cómo estos factores sociales influyen en la finca agro turística y si representan

una oportunidad o un desafío para su éxito y crecimiento sostenible.

El primer factor social que vamos a analizar es la tasa global de participación,

ocupación y desocupación, según la información proporcionada por la página web de la

presidencia de la república, la tasa de desempleo para julio de 2023 se ubicó en 9,6%, lo que

representa una disminución de 1,4 puntos porcentuales. (Sigue Aumentando La Ocupación En

El País; Tasa De Desempleo Se Ubicó En 9,7% En Julio, n.d.-b)


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Figura 1:

Tasa global de participación, ocupación y desocupación

Fuente: DANE

Según la información del DANE, la tasa global de participación aumentó de 63,5% en

julio de 2022 a 64,8% en julio de 2023. La tasa de ocupación también aumentó de 56,5% a

58,6% en el mismo período. Por otro lado, la tasa de desocupación disminuyó de 11,0% a 9,6%.

Estos datos indican una mejora en la ocupación y una reducción en la tasa de desempleo durante

ese período.

De igual manera “la tasa de desempleo para el departamento del Tolima en el año 2022

fue de 15,7%, mientras que en 2021 se ubicó en 16,3%. La tasa de ocupación se ubicó en

48,9%,” (DANE, 2023).

Figura 2:

Tasa global de participación, ocupación y desempleo Tolima Anual (2015 – 2022)


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Fuente: DANE (2023)

La tasa global de participación en el Tolima ha disminuido gradualmente desde el

2015 hasta el 2020, pasando de 69,0% a 57,2%. Sin embargo, hubo un ligero aumento en el

2021 y luego volvió a subir en el 2022 a 58,0%.

La tasa de ocupación también ha experimentado una tendencia a la baja en general.

En el 2015, estaba en 61,3% y disminuyó hasta alcanzar su punto más bajo en el 2020 con un

43,9%. Luego, hubo un aumento en el 2021 (44,9%) y en el 2022 (48,9%).

Por otro lado, la tasa de desocupación ha mostrado un patrón inverso al de la tasa de

ocupación. Comenzó en 11,1% en el 2015, alcanzó su punto máximo en el 2020 con un

23,2%, y luego disminuyó en el 2021 (16,3%) y en el 2022 (15,7%).

En general, se observa una disminución tanto en la tasa de participación como en la

tasa de ocupación durante estos años, mientras que la tasa de desempleo ha tenido

variaciones. Esto debido a factores como, la pandemia de COVID-19, el Paro nacional y

otros; lo que produjo cambios en la economía y el mercado laboral en el Tolima durante ese

período.
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En conclusión, estos cambios pueden tener implicaciones negativas para la finca agro

turística la Rivera. La disminución de la tasa de ocupación podría indicar una menor demanda

de empleo y una posible reducción de visitantes o turistas en la zona.

Además de abordar unos de los factores sociales que es la tasa global de participación,

ocupación y desempleo del Tolima, es importante considerar las preferencias cambiantes de

las nuevas generaciones como otro factor.

A muchos jóvenes les interesa más viajar que conformar una familia o un hogar.

Una tendencia que se viene incrementado en los últimos años es que la población en

Colombia cada vez más las familias reemplacen los hijos por mascotas. Esto se debe a

que las nuevas generaciones prefieren invertir dinero y tiempo en estudios y viajes que

en cambiar pañales (Saavedra, 2023)

El cambio en las preferencias de las nuevas generaciones, donde muestran más interés

en viajar que en formar una familia o un hogar, puede representar beneficios para la finca

agro turística. Uno de estos beneficios es que las nuevas generaciones están más interesadas

en viajar, puede aumentar la demanda de destinos turísticos, incluyendo la finca agro

turísticas la Rivera. Otro beneficio es la diversificación de clientes, al atraer a un público más

joven y enfocado en el turismo, la finca agro turística puede diversificar su base de clientes y

adaptar su oferta para satisfacer sus necesidades y preferencias.

También es importante como indicador social la seguridad del departamento, el

secretario del Interior del gobierno departamental, destacó la importancia de una iniciativa:

"Estamos comprometidos en fortalecer la seguridad en el Tolima. Con esta entrega histórica de


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nuevos elementos de movilidad como motocicletas y vehículos, garantizamos la tranquilidad

de todos los tolimenses", Triana, J. (2023)

Esta inversión a la fuerza policial hace parte de la estrategia de fortalecimiento de la

seguridad ciudadana, que ha venido acompañada de inversiones en cámaras de seguridad para

los municipios de Ibagué, El Espinal, Honda y Venadillo, al igual que la adquisición de equipos

tecnológicos como el Raptor y el Sukowa, que permiten optimizar la lucha contra la

delincuencia. "Además del equipamiento, se han destinado recursos para combustible y

recompensas a fin de capturar a peligrosos delincuentes (Gobernación Del Tolima Fortalece

La Seguridad Con Apoyo a Movilidad De La Fuerza Pública, 2023)

El fortalecimiento de la seguridad en el departamento, incluyendo la entrega de

nuevos elementos de movilidad y la implementación de tecnología, beneficia a la finca agro

turística al garantizar la tranquilidad y seguridad de los visitantes. Esto puede aumentar la

confianza de los turistas y promover un mayor flujo de turismo hacia la zona.

Económico

Según el modelo PEST (Johnson & Scholes, 2001: 51), los factores económicos aluden

a los indicadores para la economía como PBI, deuda pública, riesgo-país, tasa de inflación,

tasas de interés, saldo en balanza comercial, y la existencia de acuerdos de integración del país

con el mundo, entre otros. Actualmente, en Colombia para el II trimestre de 2023, el DANE

informó que la economía fue 0,3% más alta respecto al mismo periodo de 2022.

Figura 3:
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Fuente: DANE

Al analizar que aumentó 0,3% la economía nacional, se comprende que durante el

presente año ha mejorado la productividad y riqueza del país, un factor positivo para la Finca

Agro turística La Rivera porque significa que aumentó el gasto financiero de las personas en la

compra de productos y servicios.

“Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie

ajustada por efecto estacional y calendario decrece 1,0%. Esta variación se explica

principalmente por la siguiente dinámica: Comercio al por mayor y al por menor; Reparación

de vehículos automotores y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y

servicios de comida decrece 2,9%.” (DANE ,2023)

Según lo anterior se entiende que el Producto Interno Bruto disminuye con una

variación de 1,0% en abril, mayo y junio, la temporada de lluvias junto a estar a la mitad o final

de un período escolar produce que las personas gasten menos, debido a que se mantienen

encerrados en sus casas en su mayoría por quedar después de las festividades y vacaciones con

mínimo de dinero y por el clima lluvioso, así como estar ocupados estudiando y trabajando.

Aunque la economía general del país ha experimentado un ligero crecimiento, el

descenso en el sector específico de alojamiento puede representar un desafío para La Finca La

Rivera. La disminución en este sector podría influir en la demanda de servicios de hospedaje,


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afectando potencialmente la ocupación de la finca. Es importante que La Rivera considere

estrategias para mitigar los efectos estacionales y diversificar sus servicios para adaptarse a las

variaciones en la demanda.

En resumen, mientras que el entorno económico general puede favorecer el turismo y

el gasto en servicios, la variabilidad estacional y específica del sector de alojamiento presenta

desafíos que La Finca La Rivera debe abordar para mantener y mejorar su desempeño en la

industria del alojamiento.

Figura 4:

Saldo de la deuda externa

Fuente: DANE

En la deuda pública o deuda externa se encuentra que, para el segundo trimestre de

2023, es de US$187.529 millones, es decir, 56,1% del PIB, “aumentando US$3.648 m (2%)

respecto a diciembre de 2022.” (Banco de la República,2023), mientras la tasa de inflación está


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en descenso este trimestre “y terminaría 2023 en 9,0% (antes 9,5%)” (Banco de la

República,2023); y actualmente en Colombia la tasa de interés se encuentra en 13,25%.

“Según Estudios Económicos del Banco Central de Reservas, en un informe presentado en

agosto, la tasa real de Colombia está en 7,23%, solo superada por Brasil (8,96%).”

(Portafolio,2023)

Es relevante destacar que la inflación disminuye el valor y capacidad adquisitiva de

nuestra propia moneda causando que sea más difícil y costoso comprar un artículo que antes,

obligando a que con el mismo dinero compremos menos. Por eso “una subida de los tipos de

interés sirve para frenar la inflación y proteger la divisa.” (Datosmacro,2023)

Al mismo tiempo las proyecciones para el sector hotelero según datos recopilados por

los establecimientos de alojamiento y hospedaje en el Sistema de Información Hotelero (SIH),

se espera que la ocupación en hoteles alcance un impresionante 67.89% este año, superando en

tres puntos porcentuales la cifra registrada en 2019. (Cotelco,2023)

Los factores económicos mencionados, especialmente la alta deuda externa y la

inflación persistente, parecen desfavorecer a La Finca La Rivera en la industria del alojamiento.

Una mayor deuda puede llevar a medidas económicas restrictivas, mientras que la inflación

afecta la capacidad de gasto de los visitantes.

Es importante señalar que las proyecciones positivas para el sector hotelero, con una

ocupación esperada del 67.89%, podrían indicar que, a pesar de los desafíos económicos

generales, la demanda de alojamiento en Colombia sigue siendo fuerte. Sin embargo, La Finca

La Rivera debe estar atenta a posibles cambios en la dinámica y política económica que podrían

afectar su desempeño, especialmente en el contexto de la deuda y la inflación.


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Tecnológico

Nuevas Tendencias tecnológicas:

El desarrollo de las nuevas tecnologías como lo es la realidad virtual ha permitido atraer

grandes beneficios para el sector hotelero en cuanto a aumento de reservas, ya que les permite

que los clientes puedan conocer el interior del establecimiento hotelero en su totalidad o

parcialmente, donde se es capaz de conocer desde habitaciones a áreas comunes, esto genera

una experiencia diferente e inmersiva con valor añadido durante la elección del cliente durante

una reserva. Otro de los usos recientes más interesantes de la tecnología VR ha sido la creación

de procesos de reserva de realidad virtual. Esto ha sido puesto en práctica recientemente por

compañías como Amadeus, lo que permite a los clientes buscar vuelos, comparar precios de

hoteles y reservar habitaciones a través de un casco de realidad virtual. ((Cómo La Realidad

Virtual (VR) Puede Enriquecer La Industria Hotelera, 2023)

Muchos hoteles de igual manera están haciendo uso de esta tecnología comenzado a

ofertar eventos y conferencias virtuales dando así soluciones flexibles al público del mismo

modo es una excelente estrategia de marketing ya que diferencia al hotel de su competencia.

Por otro lado, la realidad aumentada es otra herramienta que los hoteles han adaptado

a sus procesos, permitiendo a sus clientes combinar el mundo físico con lo digital. La diferencia

entre realidad virtual y aumentada, es que la primera reemplaza el entorno del mundo real por

otro totalmente virtual; y el segundo lo que hace es mejorar el mundo real en tiempo real.

La empresa Virtualidad 3D es un ejemplo claro del desarrollo de estas tecnologías en

la región Tolimense, ofreciendo sus servicios al sector hotelero y a otros sectores comerciales.

Figura 5:
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Porcentaje de empresas según soluciones o herramientas tecnológicas con las que cuentan

durante el año 2020

Fuente: DANE, ENTIC Empresas (2020)

La anterior gráfica hace énfasis en el consumo de tecnología en Colombia durante el

año 2020 clasificada por actividad, donde los datos muestran que el sector que más consume y

tiene a su disposición tecnología es el sector industrial, seguido por el comercio, el correo y

almacenamiento y el alojamiento. En general el uso de tecnologías de realidad virtual y realidad

aumentada representa un consumo del 20% del total de las actividades presentes en la gráfica.

El 5% de alojamientos en ese año utilizaron tecnologías de realidad virtual y aumentada, según

datos del DANE.

Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM):

La gestión de relaciones con el cliente (CRM), es una herramienta tecnológica que ha

permitido a los establecimientos hoteleros diversificar y agilizar los procesos de recolección de


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datos y dar una comunicación efectiva ante los clientes, lo que ayuda a personalizar la

experiencia del cliente, mejorar la satisfacción y fomentar la lealtad.

Según (Sigala, 2005; Piccoli et al.,2003, como se citó en Padilla & Garrido, 2012,

p.594) Las razones por las que las empresas hoteleras son especialmente apropiadas para la

aplicación de los principios del CRM son diversas, pero la principal es que las empresas

manejan una gran cantidad de información acerca de sus clientes, proporcionada en el proceso

de reserva. Además, la naturaleza del servicio hotelero implica un contacto directo con el

personal, con lo que estas interacciones pueden ser aprovechadas para aumentar el

conocimiento sobre el cliente. De esta manera, el análisis de la información recopilada en todo

el proceso permite a la empresa conocer las preferencias y necesidades de sus clientes,

ofreciendo así un servicio personalizado y proporcionando experiencias únicas.

Figura 6:

Porcentaje de empresas según software que utilizan para el desarrollo de sus actividades
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Fuente: DANE, ENTIC Empresas (2022)

El porcentaje de uso del sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

en los alojamientos en Colombia en 2020 fue del 27,7%. Esto significa que el 27,7% de las

empresas de alojamiento en Colombia utilizaron un sistema CRM en ese año. Esto significa

que el alojamiento es un sector que está adoptando gradualmente las tecnologías CRM.

Plataformas:

Automatiza la recepción de tu hotel: el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

informó de la obligación a los hospedajes turísticos de implementar la Tarjeta de Registro de

Alojamiento, un sistema para el registro de huéspedes de acuerdo con lo que dispone el artículo

22 de la Ley 2026 de 2020.

Delta Informática empresa tecnológica, líder en el mercado español, especializada en

el desarrollo de software OCR para la lectura de cédulas de identidad y el registro de personas.

Estas plataformas basadas en sistemas de gestión hotelera y reservas en línea, son muy

importantes para el sector del alojamiento rural, ya que permite que no haya errores en los

registros de check in y llenar muy rápido la información de nuestros huéspedes, estos son unos

de los aliados que propone Cotelco para esta industria del turismo.

Figura 7:

Porcentaje de empresas que utilizaron computador, internet y página o sitio web - Sector

comercio
20

Fuente: DANE, EAC. (2018)

En 2018, el 98,2% de las empresas comerciales cubiertas por la investigación

suministró a su personal computadores de escritorio, el 73,9% suministró teléfonos móviles

inteligentes (Smartphone) y el 73,2% suministró computadores portátiles.

Nos favorece el uso de computadoras y teléfonos inteligentes suministradas por las

empresas, para tener dominio de la tecnología moderna en las zonas rurales y contar con el uso

de las plataformas digitales y la automatización de sistemas y procesos inteligentes.

Inteligencia artificial:

Según Maita-Cruz, sostiene que:

Con las tecnologías actuales, muchas actividades realizadas por humanos ya se pueden

llevar a cabo de forma eficiente y efectiva por la inteligencia artificial. Ello conlleva a que las

tareas realizadas por los seres humanos pueden ser incrementadas o automatizadas por

inteligencia artificial (p.5)


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En el sector turismo hace algún tiempo no existía IA, ya que las personas llegaban a

una agencia de viajes y la persona que los atendió disponía de su conocimiento y experiencia

para asesorar a nuestros clientes en ofertas planteadas. Ahora podemos explorar miles de

opciones desde nuestra casa, gracias a aplicaciones como Booking, Despegar, Kayak, Airbnb,

y muchas otras.

Figura 8:

Porcentaje de empresas que implementaron procesos de analítica de datos e Inteligencia

Artificial

Fuente: DANE (2022)

La participación de empresas dedicadas a ofertar servicios de alojamiento representa

un 7.4%; el cual, ocupa el puesto catorce en el uso de la IA. Este porcentaje es relativamente
22

bajo en comparación con otros sectores. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el

alojamiento es un sector relativamente nuevo en la adopción de nuevas tecnologías.

4.1.2 Análisis bajo el modelo de las 5 fuerzas de Porter

Riesgo de ingreso de competidores potenciales

El riesgo ingresos de competidores potenciales es un factor que todas las empresas

deben considerar, de igual manera Hill, C. W. (2015) afirma que “si no existe un riesgo

importante de que entren otras compañías, las establecidas pueden aprovechar esa oportunidad

para elevar los precios y obtener un rendimiento más alto” (p. 8).

Así mismo cabe resaltar lo que nos menciona Hill, C. W. (2015) “Una estrategia

importante (para las compañías establecidas) consiste en construir barreras para la entrada o

(para las que quieren entrar) en encontrar formas de evadir esas barreras” (p. 8).

A continuación, se mencionará algunos factores que pueden evadir el riesgo de ingreso

de competidores potenciales para la finca agro turística La Rivera en Ibagué

• Existencia de economías de escala

Uno de los primeros factores es que las economías de escala son una reducción de los

costos unitarios a medida que la producción aumenta. Esto se debe a que los costos fijos se

distribuyen entre más unidades producidas.


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En la finca La Rivera, existen varias áreas donde se puede lograr economía de escala,

como es la Adquisición de insumos donde puede negociar precios más bajos, como es los

productos que se necesita para limpieza de las habitaciones, materia prima para el restaurante,

insumos como semillas y fertilizantes etc. Que se puede negociar con proveedores a medida

que aumenta el volumen de compras. De igual manera puede aprovechar la especialización y

división del trabajo para aumentar la eficiencia de la producción, la finca Agro turística la

Rivera contratan personal especializado para realizar unas tareas específicas, El gerente nos

informó sobre la contratación de personal destinado al mantenimiento de la huerta y las áreas

exteriores de la finca, como los senderos.

De esta manera es como la Finca aprovecha la economía de escala para mantener su

competitividad en el mercado.

Cuando las ventajas de costos derivadas de las economías de escala son

importantes, la nueva compañía que ingrese a la industria y que produzca a pequeña

escala estará en una desventaja de costos importante frente a las empresas establecidas.

Si la nueva compañía decide entrar a gran escala para obtener estas economías de

escala, tendrá que reunir el capital necesario para construir instalaciones de producción

a gran escala y cargar con los grandes riesgos asociados a las inversiones de esa

magnitud (Hill, C. W. 2015, p.8)

La finca La Rivera se beneficia de economías de escala al negociar precios más bajos

con proveedores, aprovechar la especialización del personal y aumentar la eficiencia de la

producción. La necesidad de producir a gran escala conlleva riesgos financieros considerables


24

y la exigencia de inversiones sustanciales en instalaciones de producción, lo que podría

dificultar la entrada de nuevos competidores al mercado.

• Lealtad a las marcas

Otro Factor que puede evadir esa barrera de ingreso de competidores es la lealtad de la

marca como nos describe Hill, C. W. (2015), dice que:

Una compañía genera lealtad a su marca mediante una publicidad continua de sus

productos de marca y del nombre de la compañía, protegiendo sus productos con

patentes, innovando productos por medio de programas de investigación y desarrollo,

poniendo énfasis en la gran calidad de sus productos, y debido a su servicio excepcional

después de la venta (p. 8)

La lealtad de marca de La Ribera se basa en ofrecer experiencias auténticas y

memorables que conecten a los huéspedes con la naturaleza, la cultura local y la vida en el

campo. Como menciona Finca La Rivera, Toda Una Experiencia De Conexión Con La

Naturaleza En Ibagué, (2021):

Se pueden realizar caminatas por senderos ecológicos en los cuales se pueden observar

diferentes especies de flora y fauna, se puede ir al río, montar a caballo, ir al mirador

desde el cual se pueden observar el Nevado del Tolima y el Cañón del Combeima;

también, observar los cultivos de la finca e interactuar con los animales de la granja.

Tienen como compromiso la calidad, la hospitalidad excepcional y el cuidado del medio

ambiente que los distingue. Asimismo, Valbuena (2023) nos informa que “la finca está
25

certificada como Negocio Verde ante la Unión Europea y Cortolima” y eso los convierte en la

elección preferida para aquellos que buscan una escapada única y significativa.

Por último, a través de la página de TripAdvisor, Finca La Rivera tiene su presentación

y los usuarios tienen la oportunidad de dejar sus opiniones sobre el servicio.

Figura 9:

Opiniones de los usuarios que han visitado Finca Agro turística La Rivera

Fuente: TripAdvisor (2023)

Analizando las opiniones de la Finca la Rivera en la aplicación de TripAdvisor. Según

el cuadro, tiene una calificación general de 31 opiniones, con 13 personas que lo calificaron

como "Excelente", 11 como "Muy bueno", 2 como "Regular", 3 como "Malo" y 2 como
26

"Pésimo". La mayoría de las opiniones son positivas, ya que la mayoría de las calificaciones

están en la categoría "Excelente" y "Muy bueno".

Basándome en la información proporcionada, se puede concluir que la Finca la Rivera

tiene una calificación general positiva en la aplicación de TripAdvisor. La mayoría de las

opiniones son favorables, destacando la tranquilidad, la acogida y el entorno natural del lugar.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que hay algunos comentarios negativos específicos

sobre el restaurante.

Finalmente, sobre la información proporcionada, se puede concluir que Finca La Rivera

ha logrado generar lealtad a su marca a través de estrategias como publicidad continua,

protección de productos con patentes, innovación, énfasis en la calidad y un servicio

excepcional después de la venta. Su lealtad de marca se basa en ofrecer experiencias auténticas

y memorables conectadas con la naturaleza y la vida en el campo. Además, han obtenido

certificaciones como Negocio Verde, lo que los convierte en una elección preferida para

aquellos que buscan una escapada única y significativa. En TripAdvisor, Finca La Rivera tiene

una calificación general positiva, con la mayoría de las opiniones destacando la tranquilidad,

la acogida y el entorno natural del lugar.

• Ventajas absolutas de costos

A continuación, se puede tener en cuenta otro factor, la ventaja absoluta de costos, Hill,

C. W. (2015), dice qué la “Ventaja en costos que disfrutan las compañías consolidadas en una

industria y que las nuevas entrantes no podrían igualar” (p.8).


27

Dicho esto, la finca la Rivera cuenta con una ventaja absoluta como es la producción

de productos agrícolas y prestación de servicios turísticos, esto es una gran ventaja ya que la

finca tiene una larga historia como señala Jara et al., (2021) “desde 1983 ha servido para entrar

y sacar la producción”. Esto ha desarrollado una experiencia y conocimiento considerables en

la producción de productos agrícolas.

De igual manera cuenta con una sólida reputación en la prestación de servicios

turísticos, de acuerdo con, (Finca La Rivera, Toda Una Experiencia De Conexión Con La

Naturaleza En Ibagué, 2021) “Lleva 13 años ofertando alternativas de turismo para la región,

teniendo como base la educación ambiental, lo cual ha permitido que sea uno de los sitios

turísticos mejor puntuados a nivel nacional en temas de ecoturismo” (p. 1). Esto le ha permitido

desarrollar operaciones y procesos de producción superiores a los de sus competidores.

En último lugar la finca agro turística La Rivera se beneficia de su acceso a insumos

particulares necesarios para la producción, los cuales tienen una oferta limitada. Entre estos

insumos se encuentran tierras fértiles ideales para la producción agrícola y mano de obra

calificada en técnicas agrícolas. Además, gracias a su acceso a fondos más económicos, la finca

puede invertir en nuevos productos y servicios, expandirse a nuevos mercados y mantener su

competitividad.

En conclusión, la finca agro turística La Rivera cuenta con ventajas absolutas de costos,

ya que tiene una larga historia y experiencia en la producción de productos agrícolas, así como

una sólida reputación en la prestación de servicios turísticos. Además, su acceso a insumos

particulares necesarios para la producción y a fondos más económicos le permite invertir,

expandirse y mantener su competitividad en el mercado. En general, estas condiciones

favorables hacen que la finca tenga una posición ventajosa en su industria.


28

Finalmente, la Finca La Rivera se encuentra en una posición favorable al no tener

competencia directa en todas las áreas de su negocio. Además, la falta de barreras regulatorias

por parte del gobierno facilita el ingreso a esta industria. Esto le brinda una ventaja competitiva

y la posibilidad de retener a sus clientes sin incurrir en costos adicionales por cambio de marca.

Rivalidad entre las compañías establecidas

Estructura competitiva de la industria:

"Ibagué cuenta con 380 hoteles registrados en la Cámara de Comercio."(Alcaldía

Municipal de Ibagué, 2016)

La cantidad de alojamientos en Ibagué con una clasificación de 2 estrellas (turista) y

que pertenecen al tipo hotel-glamping en áreas rurales es limitada. La Finca Agroturística La

Rivera destaca como una de las pocas opciones dentro de esta categoría, según lo indicado en

el directorio empresarial turístico de Ibagué, específicamente en la guía empresarial de hoteles

de la ciudad.

De acuerdo con este directorio con 53 empresas hoteleras, solo se registran 10 empresas

con una clasificación similar de tipo hotel en áreas rurales. De estas, 8 se encuentran en

diferente zona geográfica a La Rivera, mayormente ubicadas en el Salado.

Este factor demuestra que son pocas las empresas de alojamiento rural conocidas en

Ibagué y en la zona del Cañón del Combeima. Antes de continuar es importante mencionar que

la industria hotelera en el área rural de la ciudad tiene tres empresas dominantes por voz a voz

y popularidad publica, Finca Agroturística La Rivera, Hotel Iguaima Campestre y Santafé de

los Guaduales; debido a esto es más propensa a tener una competencia intensa.
29

● Condiciones de la demanda:

Sin embargo, la demanda del mercado es creciente, cada vez llegan más turistas a esta

zona y a los alojamientos rurales. Tomando de referencia las cifras de ocupación del Tolima.

En promedio en el Tolima informa el DANE (2022) que:

Para abril de 2022 el porcentaje de ocupación fue 40,4%, en abril de 2021 este

porcentaje fue 24,4%. El principal motivo de viaje en abril de 2022 fue el ocio

contribuyendo con 27,7

Es decir, creció la demanda de alojamiento aproximadamente un 27% anual en la región. En

un mercado donde la demanda es alta y en crecimiento, las empresas pueden tener más

oportunidades para crecer sin afectar directamente a sus competidores. Este es el caso de Finca

La Rivera que busca que cada empresa de la competencia sea un dinamizador del sector junto

a él y convertir a la competencia en un aliado estratégico.

Enfatizando la relación de La Finca La Rivera con la segunda fuerza de porter

Estamos en un mercado cambiante y día a día se torna en un modelo de sociedad más

exigente donde hay una tendencia creciente en los productos ecosostenibles con valores

agregados y diferenciados. Para esto La Ribera se basa en estadísticas portuarias de visitantes

anualmente, estudiando sus gustos y preferencias para estar preparados para atender sus

necesidades sean extranjeros, nacionales o locales (Valbuena,2023)

Así mismo Valbuena (2023) nombró las empresas que considera competidores directos

de Finca La Rivera, a continuación, una breve descripción de estos:

● Hotel Iguaima
30

Está ubicado en kilómetro 16 vía juntas, cuenta con capacidad promedio de 60 personas,

ofrece servicio alojamiento, salón de eventos, amplias zonas verdes y parqueadero.

Tiene tarifas desde COP 322.000+ COP 61.180 de impuestos y cargos, a COP 557.000

+ COP 105.840 de impuestos y cargos. (Precios no vigentes a la fecha actual)

● MagicView Glamping

Es un competidor directo, ubicado en la Vereda Ambalá parte alta de Ibagué a la

distancia de 4.8 km del centro. Cuenta con servicio de alojamiento, es pet friendly. Tiene una

zona húmeda para masajes.

Tiene tarifas desde COP 290.000, a COP 340.000. (Precios no vigentes a la fecha

actual)

● Glamping Luma Ibagué

Está en la Vereda Ambalá parte alta de Ibagué, cuenta con alojamiento, zona pet-

friendly, platos a la carta, Piscina, Jacuzzi y vista a la ciudad.

Tiene tarifas desde entre semana COP 180.000 FDS COP $250.000 (Precios no

vigentes a la fecha actual)

● Glamping de la martinica la finca Altamira

Con servicio de alojamiento, ofrece dos tipos de domo para alojamiento, que es el

adventure, para las personas aventureras enfocado a ese tipo de clientes, y el otro que es el

Luxury. El Luxury glamping es un glamping, para los más exigentes.

Tiene tarifas desde COP 290.000, a COP 340.000. (Precios no vigentes a la fecha

actual)
31

● Casa Pinares

También ubicado en ese kilómetro 16 del sector de juntas un poco antes de iguaima.

Especializado en gastronomía local y en servicio de camping, ellos se especializan mucho en

el servicio de camping.

Tiene tarifas de COP 270.000. (Precios no vigentes a la fecha actual)

● El Rancho

También el rancho, ubicado en el silencio, fue un competidor directo cuando se ofrecía

aguapanelas con queso, ofrecía termales. Hoy en día está dentro de la zona de influencia de

cortolima, siendo una reserva natural de 2000 hectáreas, la cual ahorita tiene paso restringido

por el retén ecológico de la reserva El Palmar.

Y otro que es competidor directo desde nuestro conocimiento previo:

● Santafé de los Guaduales

Ubicado en el puente variante Armenia, Vía a Rovira, Vereda Cañadas Potrerito,

Ibagué. Servicios y Características: Alojamiento con piscina al aire libre, jardín, restaurante,

baño privado, desayuno americano, terraza y zona de juegos infantil. Y actividades en los

alrededores como senderismo.

Tiene tarifas desde COP 26.000, a COP 98.000. (Precios no vigentes a la fecha actual)
32

Por lo anterior, podemos evidenciar que actualmente Finca La Rivera en Ibagué tiene seis

competidores directos.

● Condiciones del costo:

Los costos de producción y operativos son relativamente bajos y sencillos de reducir,

un ejemplo de esto son utilizar las nuevas tecnologías de ahorro de agua o luz, o tercerizar

menos los insumos produciendo los propiamente, para ser más autosuficientes y tener costos

más bajos a mediano y largo plazo. Permitiendo a las empresas obtener mayores ingresos y

mejorar la rentabilidad, en el caso de Finca la Rivera a través de paneles solares, suministros

de producción propios como la huerta, entre otros. Además de que los principales insumos de

la finca son bienes básicos que son accesibles para todos.

● Altura de las barreras para la salida de la industria:

Las empresas pueden optar por estrategias más cooperativas o de nicho para evitar la

competencia directa como Finca La Rivera al comprender que los negocios rivales tienen su

mismo objetivo satisfacer plenamente las necesidades de los visitantes. Convirtiendo a su

competencia en aliados estratégicos, con el fin de generar experiencias distintas en cada visita

al no estar en un solo sitio sino varios sitios para hacer actividades divertidas que no puede

ofrecer en su totalidad Finca La Rivera.

La rivalidad es baja; son pocos competidores y ninguno ofrece exactamente los mismos

servicios que ofrece la Finca la Rivera. Atractivos naturales como el nevado del Tolima,

elementos culturales como la Diosa Dulima, atracciones como el teleférico y ese entorno

familiar. En otros términos, la rivalidad entre las compañías establecidas en el mercado turístico

donde opera La Finca La Rivera se percibe como baja, a causa de que La Rivera tiene una
33

posición más sólida y diferenciada en el mercado, permitiéndole enfocarse en la mejora

continua, y en la consolidación de su posición como un referente en el turismo rural.

Poder de negociación de los compradores:

Analizar el poder de negociación de los compradores respecto al poder de negociación

de las empresas del sector hotelero es de gran importancia y complejidad; los hoteles como

toda organización dirige sus esfuerzos en poder mantener un alto poder, donde puedan controlar

el entorno donde se desenvuelven.

Para entrar en materia sobre cómo se desarrolla el poder de negociación entre ofertante

y demandante del servicio se tomará como referencia de análisis dos factores de gran relevancia

para el hotel Finca la Rivera; tales como la fragmentación del mercado y disponibilidad de

sustitutos.

Fragmentación del mercado:

Actualmente en el mercado colombiano existe una gran variedad de hoteles

compitiendo entre sí. El panorama muestra que los hoteles han diversificado su cliente objetivo,

enfocándose en ofrecer un tipo de servicios para cada cliente según sus preferencias o motivo

de viaje o alojamiento.

Según (Trujillo, 2023) con datos suministrados por COTELCO, “durante el mes de

julio del 2023, mes clave para el sector, la ocupación hotelera fue de 61,03%. Es decir, hubo

una reducción de 4,94 puntos porcentuales si se compara con el 65,97% que se logró en julio

del año pasado”.

Para el hotel Finca la Rivera existe un alivio en cuanto su competencia, debido a que el

número de hoteles en la ciudad de Ibagué, aunque es extenso, la mayoría buscan atraer al cliente
34

corporativo o que busca hospedarse dentro de los límites urbanos de la ciudad. Finca la Rivera,

al ser un tipo de alojamiento rural que busca atraer al cliente aventurero, amente por la

naturaleza y la recreación sencillo, en este caso tienen un bajo, pero en aumento nivel de poder

de negociación el sector hotelero rural, ya que se ha incrementado la tendencia del viajero

mochilero.

Disponibilidad de sustitutos:

Al momento de hablar sobre la disponibilidad de sustitutos, podemos encontrar una

extensa lista tales como Hoteles urbanos, Business hotel, Hostales, Apartamentos turísticos,

camping turístico, glamping, hoteles rurales entre otros; aunque estos son los más comunes en

la ciudad de Ibagué.

Figura 10:

Principales tipos de alojamiento usados


35

Fuente: (INVESTIGACIÓN NACIONAL DEL MERCADO DE TURISMO, n.d.)

Según la gráfica anterior los turistas optan por hospedarse en fincas, casas o

apartamentos de algún familiar o amigo, este comportamiento es más evidente en las ciudades

de Pereira, Cúcuta, Ibagué y Barranquilla; específicamente en la ciudad de Ibagué representa

el 60.86%, posicionando a Ibagué en el segundo puesto donde es más común este

comportamiento. Dado que el comportamiento de los turistas está motivado por disminuir los

gastos de alojamiento e incluso de alimentación; lo que genera que haya una disminución en la

demanda de los servicios.

Por otro lado, las personas que deciden hospedarse en fincas alquiladas representa un

6.03%, posicionado a este tipo de alojamiento como el cuarto más elegido; en la ciudad de

Ibagué representa un 3.61%. Esta participación es relativamente baja en comparación con otras

ciudades de Colombia, como Barranquilla (12.76%) y Medellín (9.17%). Sin embargo, es

importante tener en cuenta que Ibagué es una ciudad relativamente pequeña, con una población

de aproximadamente 543.949 habitantes.

Del mismo modo, al existir mayor oferta de alojamiento en la ciudad en cuanto a

cantidad, calidad, variedad y lugar de ubicación de los mismos; los establecimientos en general

incluyendo a Finca la Rivera poseen un menor poder de negociación frente al cliente.

Por otro lado, cabe resaltar que se debe de analizar otros elementos como la fidelización

del consumidor, innovación de los servicios y medio de información por el cual el cliente final

llega a conocer sobre el servicio ofrecido; este último se entiende, ya que al haber gran acceso

de información el público puede comparar desde precios, servicios y características de la


36

misma, lo que generaría un menor poder de negociación para los alojamientos durante la etapa

de elección del público.

Según datos suministrados a través de la (encuesta de tecnologías de la información y

las comunicaciones en empresas) realizada por DANE en el año 2020, el 88.7% de alojamientos

cuentan con una página web propia y el 23.3% poseen cuentas de redes sociales, a fin de ofrecer

información acerca de sus servicios y poder llegar a los clientes potenciales. Aunque el uso de

esta tecnología genera grandes beneficios para cualquier sector económico, y en especial para

el alojamiento, de igual manera representa una amenaza debido a la facilidad de información

que el público tiene a su disposición. En conclusión, podemos establecer que Finca la Rivera

tiene un nivel de poder de negociación menor frente a los compradores según lo expuesto con

anterioridad.

Poder de negociación de los proveedores:

El poder de negociación de los proveedores es una de las fuerzas clave que influyen en

la estrategia empresarial. Esta fuerza se refiere a las negociaciones directas que un proveedor

puede llevar a cabo con las industrias a las que suministra. En otras palabras, se trata de la

capacidad que tienen los proveedores para influir en las condiciones de compra, como los

precios y los términos.

En la industria hotelera en Colombia, los proveedores desempeñan un papel

fundamental en el funcionamiento diario de los hoteles. Son responsables de suministrar una

amplia gama de productos y servicios esenciales que satisfacen las necesidades de los

huéspedes y contribuyen a la eficiencia en la gestión de las instalaciones del hotel.

Estos proveedores son una piedra angular para los hoteles, ya que abastecen diversos

elementos vitales, incluyendo alimentos, bebidas, ropa de cama, productos de limpieza,


37

mobiliario, decoración, sistemas y tecnología, entre otros. Sin embargo, a pesar de su

importancia, en el contexto colombiano, los proveedores son considerados relativamente

débiles en este mercado.

Esta debilidad se deriva de la notable diversidad de opciones de proveedores, tanto a

nivel nacional como internacional. Esta abundancia de alternativas otorga a los hoteles la

capacidad de negociar precios y ejercer un mayor control sobre la elección de sus proveedores,

lo que, a su vez, debilita la posición de estos en el mercado.

Además, la feroz competencia en el mercado de productos de limpieza en Colombia

añade otro factor a la ecuación. La presencia de numerosas empresas compitiendo en este

mercado permite a los hoteles elegir de manera selectiva a qué proveedor desean adquirir sus

suministros. Esta competencia proporciona a los hoteles flexibilidad en términos de costos y

calidad, lo que debilita aún más la posición de los proveedores en las negociaciones y les otorga

un poder limitado en las relaciones comerciales con los hoteles.

En la imagen que se ve a continuación podemos observar las diferentes marcas de

productos de limpieza y aseo personal.

Figura 11:

Mercado de productos de aseo personal


38

Fuente: Revista la república (2019)

En esta imagen podemos apreciar los diferentes proveedores de los productos de

limpieza.

En el mercado de bebidas gaseosas en Colombia, se pueden identificar varias empresas

que desempeñan un papel importante. Sin embargo, es evidente que la fortaleza de los

proveedores es limitada.

Esta diversidad de proveedores en el sector refleja una relativa debilidad de proveedores

en el sector de bebidas no alcohólicas, como podemos visualizar en la tabla están algunos de

los proveedores.

Figura 12:

Empresas del sector de bebidas no alcohólicas en Colombia


39

Fuente: (Rivera et al., 2020, p. 158)

Figura 13:

Balanza comercial de bebidas no alcohólicas en Colombia, 2023


40

Fuente: (Legiscomex, 2014)

Potencial de ingreso de nuevos productos sustitutos

La última fuerza en el modelo de Porter es la amenaza de productos sustitutos: los

productos de diferentes empresas o industrias que pueden satisfacer necesidades similares de

los clientes.

Si los productos de una industria tienen pocos sustitutos parecidos (lo cual provoca que

los sustitutos sean una fuerza competitiva débil), entonces las compañías de la industria pueden

elevar los precios y obtener más utilidades.

Actualmente en el sector turístico de alojamiento rural, se constituye en una de las

principales actividades económicas y culturales con la que cuentan las regiones y los países

para lograr desarrollo.

Figura 14:

Ficha informativa Finca Agroturistica la Rivera


41

Fuente:

Evidentemente Finca la Rivera tiene experiencia en el sector agroecoturismo, se

caracteriza por un buen manejo de los recursos llevado a una estrategia de modelo de negocio

verde. Como podemos observar en el catálogo de negocios verdes 2022 ministerio de ambiente

y desarrollo sostenible. Diferencian a la Finca la Rivera en un nivel avanzado ambiental en la

zona, como único prestador de servicios de hospedaje y glamping certificado en la zona.

En el comparativo nacional por departamentos el Tolima ocupa el puesto 14 entre 33,

en el ranking del índice de competitividad turística, este indicador puede tomarse como

referencia para Ibagué y marca un derrotero en la tura de acciones para fortalecer este

importante sector de la economía.

Figura 15:

Ranking de competitividad turística de los departamentos


42

Fuente: (Centro De Pensamiento Turístico De Colombia, n.d.)

4.2 Análisis interno

4.2.1 Recursos Físicos

Fortalezas

La Finca la Rivera es una empresa turística que ha adquirido diferentes fortalezas a lo

largo de los años. Estas fortalezas la han convertido en una empresa competitiva en el mercado,

ofreciendo un servicio turístico único y respetuoso con el medio ambiente.

La ubicación es la fortaleza principal porque es la que brinda a la empresa la

oportunidad única de posicionarse como un destino turístico sostenible. La empresa se

encuentra en una zona con una creciente tendencia al turismo de naturaleza, lo que significa

que existe una demanda creciente de este tipo de turismo. Esta demanda creciente brinda a la

empresa la oportunidad de atraer a más clientes y generar más ingresos.

Las fortalezas secundarias, la innovación tecnológica y la Reserva Natural, refuerzan la

fortaleza principal de la ubicación. La innovación tecnológica permite a la empresa brindar un


43

servicio turístico respetuoso con el medio ambiente, lo que es importante para los clientes que

buscan un turismo sostenible. La Reserva Natural demuestra el compromiso de la empresa con

la sostenibilidad y le brinda un valor diferencial frente a la competencia.

Debilidades

La Finca la Rivera cuenta con varias debilidades en la infraestructura que afectan el

funcionamiento.

En primer lugar, la infraestructura turística es limitada debido a que se desarrolló como

reserva natural de la sociedad civil en 2016, lo que ha llevado a limitar el desarrollo de la

infraestructura turística. Además, la finca se encuentra en un proceso continuo de mejora,

reconociendo la importancia de actualizar tanto la infraestructura como el equipamiento.

Otra debilidad importante es la falta de un modelo de internet satelital actualizado, lo

cual afecta la señal de internet. Esto impide que las personas puedan realizar pagos en línea o

transferencias, lo que puede causar pérdidas financieras. En muchas ocasiones, las personas se

ven obligadas a irse sin pagar, confiando en que en otro lugar con señal puedan enviar el dinero.

Esta falta de conexión a Internet.

4.2.2 Recursos Humanos

Fortalezas
44

El hotel finca la Rivera en los últimos años ha venido experimentado un progresivo

crecimiento en cuanto a acogida del público, esto se puede ver reflejado en comentarios de

aquellas personas que han venido mencionando por medio de los diferentes medios puestos a

disposición por el hotel. La satisfacción de los huéspedes se obtiene a través de estrategias tales

como el uso de las (PQR) esta herramienta ha representado gran efectividad; el cual permite

recopilar información feedback del público que permitan mejorar la calidad de los diferentes

servicios. Un ejemplo del crecimiento de la aceptación del público refiere al aumento en sus

redes sociales, lo que representa que los clientes han quedado satisfechos durante la estadía.

Finca la Rivera posee un excelente clima organizacional, para lograr esta cualidad

inicialmente se realiza mediante el sistema de gestión y de la participación del comité

encargado. El establecimiento es consciente de la importancia de mantener un clima

organizacional efectivo entre todos los miembros del alojamiento, por eso constantemente se

incentiva a la buena comunicación y realizar actividades recreativas.

Debilidades

Para la evaluación de desempeño, se disponen de herramientas como encuestas,

capacitaciones y reuniones, donde el objetivo de la misma es conocer si el personal tiene

inconformidades o está conforme dentro de la finca la Rivera, dejando como resultado un

balance según opiniones del trabajador. Estas herramientas, aunque son funcionales, no son

basadas en indicadores objetivos y no evidencia que áreas necesitan una mejora o el nivel

exacto de desempeño del personal. Esto demuestra que la evaluación de desempeño es subjetiva

como indica el entrevistado

Los beneficios para el personal operativo son limitados, debido a que principalmente

son de carácter financiero como bonificaciones y de carácter alimenticio. No se dan beneficios

que permitan oportunidades de desarrollo profesional o de incentivos como días libres, tarjetas
45

de regalo, etc. Al existir solo dos tipos de bonificaciones la motivación del personal puede

verse limitada. Aunque actualmente se está intentado poner un proyecto en marcha donde el

personal pueda participar en rifas donde el ganador pueda disfrutar de los servicios del

establecimiento como un cliente más del hotel. Este proyecto mejoraría la motivación de los

mismo empleados y la calidad del servicio por que dicho empleado ofrecerá el servicio a partir

de la experiencia.

4.2.3 Recursos Organizacionales

Fortalezas

La finca cuenta con una ubicación privilegiada en el Cañón del Combeima, un destino

turístico reconocido por su belleza natural, lo que atrae a un gran número de visitantes. Además,

ofrece una cocina tradicional colombiana de alta calidad elaborada con ingredientes frescos y

locales, lo que permite a los visitantes disfrutar de la gastronomía local. El servicio

personalizado y atento proporcionado por el personal de la finca crea una experiencia

memorable para los huéspedes. La estructura organizacional es clara, realizan planeación

basada en temporadas y las colaboraciones con el entorno local demuestran un enfoque

estratégico adaptable a las necesidades cambiantes del negocio. Por último, la importancia dada

al servicio al cliente y la atención personalizada genera lealtad y atrae más clientes.

Debilidades

La falta de una planeación estratégica formal dificulta la definición de objetivos claros

y la medición de resultados, lo que puede generar problemas de eficiencia y dificultar la toma

de decisiones estratégicas. Además, carece de un proceso formal de benchmarking, lo que le

impide identificar las mejores prácticas de otras empresas y mejorar sus propios procesos.
46

En cuanto a las debilidades, enfrenta desafíos en la gestión del personal por horario de

ingreso y por la distancia desde otros lugares hasta la empresa, así como la falta de

comunicación digital con los potenciales clientes y fallas de la red impidiendo gestionar la

coordinación interna de reservas o solicitudes de los turistas, lo cual afecta la calidad del

servicio y la satisfacción de los huéspedes. Asimismo, la falta de ejercicios estructurados de

benchmarking también afecta su competitividad, porque lo hacen de manera ocasional e

informal.

5. Herramientas de análisis

5.1 MEFE

La Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) se presenta como una

herramienta de carácter general que facilita la identificación de oportunidades y amenazas en

diversos ámbitos que rodean a una empresa, tales como lo económico, social, cultural,

demográfico, geográfico, político, tecnológico, competitivo y ambiental. Esta herramienta,

utilizada en el análisis estratégico, se centra en la evaluación de factores externos que poseen

el potencial de afectar a la organización.

El acrónimo MEFE, que corresponde a la Matriz de Evaluación de Factores Externos,

conlleva una serie de pasos específicos. A través de estos pasos, la matriz proporciona un

puntaje que permite posicionarnos en una estrategia. Este proceso permite a la organización

desarrollar planes de acción con el objetivo de mejorar su posición competitiva en el mercado.

La MEFE es una herramienta valiosa para analizar y comprender la dinámica del entorno

empresarial, posibilitando la formulación de estrategias adaptativas y proactivas.


47

TOTAL
IMPORTANCI VARIABLES EVALUACI
ÁMBITO PONDERACIÓN
A ANALIZADAS ÓN

El Producto Interno Bruto

2023 aumentó 0,3% la 5% 3 0.15

ECONÓMICO economía nacional.

La tasa de inflación está en 10% 4 0.4

descenso

Deuda externa o pública 10% 2 0.2

aumentado

25%
48

Reducción en la tasa de 7% 3 0.21

desempleo.

SOCIAL Disminución de la tasa de 9% 1 0.8

25% ocupación.

Preferencias cambiantes de las 4% 4 0.16

nuevas generaciones.

Seguridad del departamento 5% 4 0.2


49

Eliminar costos asociados a la

inscripción en el Registro 20% 2 0.4


Nacional de Turismo.

POLÍTICO 25%
La NORMA TS 008 tiene

como objetivo establecer los


5% 3 0.15
requisitos para alojamientos

rurales.
50

Tecnología RV procesos de
7% 3 0.21
reserva de realidad virtual.

25%
Ofertas de eventos y
TECNOLÓGI 6% 3 0.18
conferencias virtuales
CO

Uso de tecnologías CRM.

(organiza información, 6% 3 0.18

gestiona la relación con los

clientes)

Plataformas o software

basadas en sistemas de gestión


6% 3 0.18
hotelera y reservas en línea.

TOTAL 100% 100% 3.24

● OPORTUNIDAD IMPORTANTE 4

● OPORTUNIDAD MENOR 3

● AMENAZA MENOR 2

● AMENAZA MAYOR 1
51

5.2 MEFI

La matriz de evaluación de factores internos (MEFI) se presenta como una herramienta

de carácter general que facilita la evaluación de las debilidades y las fortalezas importantes a

nivel gerencial en las áreas de Mercadeo, finanzas, I + D, logística, recursos humanos. Esta

herramienta se utiliza en el análisis estratégico, su enfoque es el análisis interno de la

organización.

Los factores importantes a identificar en la Matriz de evaluación de factores internos

“MEFI”, Estos factores son relevantes para el éxito de la empresa. Los factores son analizados

en la matriz para evaluar las debilidades y fortalezas. De esta manera se obtiene un resultado

que será analizado con la “MEFE” que evalúa la debilidades y fortalezas en la parte externa.

Con esto dos resultados se hará la formulación de la estrategia por medio de la matriz (MIF

Área Importancia Factor Interno Clave Ponderación Evaluación Total

Cumplimiento de políticas de

clima organizacional 5% 4 0.2

favorable para la empresa.

Satisfacción de los huéspedes

Recursos 25% a través de PQR. 5% 4 0.2

Humanos
52

Evaluación de desempeño

basada en indicadores. 10% 2 0.2

Beneficios para el personal

operativo 5% 1 0.05

Crecimiento limitado en el 5% 2 0.1

alojamiento debido a ser

Logística 25 % reserva civil.

Ubicación estratégica 5% 4 0.2

privilegiada.

Capacidad limitada de carga 10% 2 0.2

en el teleférico

Dificultad en el transporte de

suministros 5% 2 0.1

Dificultad en la comunicación
Mercadeo 25% 25% 1 0.25
digital de la finca
53

Falta de Benchmarking
I+D 10% 10% 1 0.1

Aumento en la producción 10% 4 0.4

Producción 15% agrícola

Importancia de actualizar la

infraestructura y 5% 1 0.05

equipamiento

Total 100% 100% 2.05

● FORTALEZA IMPORTANTE 4

● FORTALEZA MENOR 3

● DEBILIDAD MENOR 2

● DEBILIDAD IMPORTANTE 1
54

5.3 MIME

5.4 Análisis General

En la evaluación de la matriz de factores externos, hemos obtenido un resultado de 3.22 en la

evaluación de amenazas y oportunidades. Simultáneamente, en la evaluación de factores

internos mediante el MEFI, hemos alcanzado un resultado de 2.05 al evaluar fortalezas y

debilidades de la organización. Sin embargo, lo que llama especialmente la atención es cómo

estos resultados se cruzan en la matriz MIME, específicamente en el punto número 2.

Este cruce en el punto 2 de la matriz MIME revela una conexión crítica entre factores internos

y externos. En este punto, la empresa se encuentra en una posición clave estratégica, lo que

subraya la importancia de tomar decisiones inteligentes y estratégicas para optimizar la

situación.
55

Este valor enfatiza en la necesidad de considerar la implementación de las estrategias de Crezca

y Desarrolle, es decir, se deben implementar las estrategias intensivas (penetración del

mercado, desarrollo de mercados y de productos) y estrategias integrativas (hacia atrás,

adelante, horizontal).

6. Estrategias

Con el objetivo de obtener un análisis interno y externo de la situación actual del Hotel

La Rivera, a continuación, se realiza la Matriz DOFA, el cual nos permite obtener una visión

general de la misma. Está herramienta estratégica es de gran relevancia si se desea analizar

debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, el resultado de los datos generados

formulará las bases para las nuevas tomas de decisiones.

Así mismo, “el método DOFA es un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para

determinar el desempeño de la organización ante una situación crítica específica que está

afectando la empresa” (Amaya, 2023)


56

6.1 DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

● Aumentó 0,3% el PIB de la ● Aumento de la deuda

economía nacional. externa o pública; lo que

● Descenso de la tasa de inflación afectará la actividad

● económica del sector en

● Reducción de la tasa de cuanto a demanda de

desempleo. servicios, y por ende la baja

● Preferencias cambiantes de las de precio de los servicios

nuevas generaciones. + hoteleros.

● Buena seguridad en el ● Disminución de la tasa de

departamento. + ocupación hotelera.

● La Norma TS 008, establece los ● Reciente eliminación de

requisitos para los alojamientos costos asociados a la

rurales. inscripción del RNT; lo que

● Beneficios de la realidad generaría una mayor

aumentada y realidad virtual en competencia en el mercado.

los procesos de promoción y

reserva.

● Nuevos modelos virtuales para

desarrollar eventos y

conferencias.
57

● Uso de CRM como herramienta

tecnológica de información.

● Plataformas o software basadas

en los sistemas de gestión

hotelera y de reservas en línea.

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

● Cumplimiento de políticas ● Expandir la oferta de actividades ● Implementar servicios de

de clima organizacional recreativas introduciendo eventos sociales como

favorable para la empresa. eventos temáticos mensuales o quinceañeras, bautizos y

● Ubicación estratégica actividades estacionales como bodas, además de

privilegiada. Halloween y navidad a través de promoción a estos para

● Satisfacción de los una programación anual e atraer nuevos segmentos de

huéspedes a través de PQR. inversión en publicidad sobre mercado, con el objetivo de

● Aumento en la producción éstos para atraer a nuevos aumentar la ocupación y

agrícola. clientes a La Rivera. diversificar nuestros

● Incorporar un sistema de ingresos durante períodos

información CRM (Customer de menor demanda turística.

Relationship Management) que ● Aprovechar su ubicación

permita la integración y estratégica para ofrecer

comunicación con los clientes experiencias únicas y

para así obtener preferencias e memorables que no se

implementar un servicio más pueden encontrar en otros

personalizado generando la hoteles, y de esa manera

fidelidad de nuevos clientes y puede enfrentar el aumento


58

manteniendo a los antiguos, de la deuda externa y no

además de automatizar procesos verse afectado. Se debe

de interacción y análisis de datos ejecutar alianzas con otras

aumentando la eficiencia de la empresas del sector y

empresa. ofrecer paquetes atractivos,

esto le permitirá a la Finca

● Desarrollar un plan de mercado la Rivera aumentar su

trimestral con estrategias en alcance y atraer nuevos

publicidad de bajo costo para clientes y a su vez se

promocionar el restaurante, por reducirán costos de

medio de redes sociales y marketing y publicidad.

descuentos temporales por ● Incorporar el aumento de la

celebraciones (ej. Combo producción agrícola de la

especial para el día de la madre finca en el menú del

de 2 platos y 2 bebidas a COP restaurante para ofrecer a

50.000. bajo reserva, elaborado sus huéspedes productos

con productos orgánicos frescos y de alta calidad.

propios) Además, ayudaría a

● Incorporar sistema de reservas al diferenciarse de la

restaurante y guías virtuales del competencia. La Finca la

menú, con precios e información Rivera puede brindar

sobre sus productos orgánicos en servicios de catering para

la página Web y sus redes eventos privados, esto

sociales, para mejorar la ayudaría a aumentar sus


59

comodidad y la experiencia ingresos y su alcance.

general de los posibles clientes.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

● Los beneficios para el ● Gracias al aumento de la ● Generar esfuerzos para

personal operativo son economía nacional, podemos ofrecer servicios

limitados. mejorar los beneficios para el diferenciales que lo resalte

● La evaluación de desempeño personal operativo. de la competencia como,

depende de percepciones en Implementando incentivos actividades culturales a

lugar de datos objetivos. económicos, vacaciones través de la colaboración de

● Capacidad limitada de carga pagadas, seguro médico y otros la comunidad,

en el teleférico. beneficios sociales. especializarse en la

● Dificultades en el transporte ● Aprovechar la reducción de la gastronomía local o

de suministros. tasa de desempleo, para mejorar implementar algún servicio

● Dificultad en la la objetividad de la evaluación especializado.

comunicación digital de la del desempeño, obteniendo una ● Implementar herramientas

finca. mejor toma de decisiones sobre eficaces de evaluación de

● Falta de un proceso formal el personal, puesto en marcha la desempeño objetivos, el

de benchmarking. capacitación a los gerentes en el cual sean cuantificables

● Falta de actualización y uso de la herramienta de como por ejemplo la

mantenimiento de evaluación de desempeño, herramienta (KPI)

infraestructura y equipos. definiendo objetivos y Indicadores Clave de

resultados de cada puesto de Rendimiento; el cual

trabajo y desarrollar una indicaría que procesos o


60

herramienta de evaluación áreas necesitan una

permitiendo a los gerentes intervención, y cuál es el

calificar a los empleados en nivel de calidad de los

función de los objetivos y mismos.

resultados. ● A fin de minimizar los

● Utilizar la Norma TS-008, para impactos que genera el

formar un proceso formal de aumento de la deuda

benchmarking y así identificar pública de Colombia, la

las mejores prácticas de otras deducción de costos es una

empresas del sector. esto herramienta efectiva. como

ayudaría a la finca a mejorar su automatizar tareas

gestión y sus procesos. Primero administrativas,

debe empezar por identificar las subcontratar servicios o

empresas que cumplan con la negocios con proveedores

Norma TS-008, segundo se debe que ofrezcan tarifas bajas.

contactar con estas empresas

para conocer sus prácticas y

procesos y de esta manera puede

adaptar las mejores prácticas

identificadas a las necesidades y

objetivos de la finca.

● Implementar un CRM para

mejorar la comunicación digital

de la finca y mejorar la relación


61

con los clientes, se debe

desarrollar una capacitación al

personal para el manejo del

CRM de esta manera se activa un

software CRM que permita

centralizar la información de los

clientes y se puede incrementar

una estrategia de comunicación

digital para los clientes.

6.2 Análisis

La matriz DOFA nos permite analizar la situación actual de una empresa, identificando

sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. En el caso del Hotel Finca la Rivera

localizada en la ciudad de Ibagué, ha evidenciado que posee un gran potencial que le permitirá

crecer y prosperar; esto, debido a que comprende fortalezas internas sólidas y aprovechables,

tales como una ubicación estratégica y rodeada de grandes recursos que se pueden utilizar, la

satisfacción de los clientes es más que aceptable y sus actividades agrícolas como actividades

principales son representan un sello diferencial.

Las cifras más recientes muestran que Finca la Rivera se encuentra en un entorno

favorable, la economía nacional y la reducción de la tasa de desempleo estimula la demanda

de los servicios; Además, hemos podido identificar varias oportunidades, como el aumento del

PIB de la economía nacional y el descenso en la tasa de inflación, de igual manera se ha


62

encontrado amenazas, como la competencia de otros hoteles y falta de actualización y

mantenimiento de infraestructura y equipos para contrarrestar las amenazas se han propuesto

varias estrategias de manera intensiva e integral, buscando aumentar la participación en el

mercado actual, por otra parte las estrategias integrativas buscan expandir el negocio a nuevos

mercados, unas de esas estrategias incluyen mejorar la objetividad de la evaluación del

desempeño, desarrollando una herramienta de evaluación para calificar a los empleados en

función de los objetivos y resultados. La implementación de estas estrategias, como las buenas

tomas de decisiones ayudará a el establecimiento a aprovechar el su potencial y sus objetivos

de rentabilidad y de reconocimiento.

7. Conclusión

En la investigación realizada en la Finca la Rivera, se llevó a cabo un análisis interno y

externo de la organización. Durante este análisis, se identifican diferentes fortalezas,

oportunidades, amenazas y debilidades de la empresa. Con el objetivo de contrarrestar los

factores que no favorecen a la empresa y fortalecerla, se desarrollaron estrategias. Que el hotel

puede aprovechar para destacarse en el mercado, así como las oportunidades externas que

pueden generar un crecimiento y desarrollo significativos.

Al realizar el análisis general de la Finca la Rivera se pudieron comprender varios

factores que influyen en su rendimiento y calidad. Factores como su ubicación bien posicionada

en la región; sin embargo, falta una actualización constante de sus servicios y adecuación de

algunos procesos administrativos. La falta de herramientas tecnológicas para el acceso de


63

información es un factor relevante que ha impedido procesos posteriores y que en ocasiones ha

generado falencias graves para brindar un servicio de calidad.

Finca la Rivera al ser un alojamiento rural rodeado de ecosistema, tiene muchas

oportunidades, debido a que puede implementar variedad de actividades al aire libre, además

tiene la capacidad de ser autosostenible si contara con inversiones importantes. Lo anterior

disminuye costos importantes y atraerá clientes potenciales. Actualmente la sociedad tiene

mayor interés en visitar lugares donde estén en armonía con la naturaleza.

La calidad de las instalaciones y servicios prestados al público se pueden catalogar

como buenos, pero existe la necesidad de intervenir procesos administrativos. Las aplicaciones

de herramientas de análisis desarrolladas a lo largo de la presente investigación proporcionarán

una base, para posteriores estrategias que permitan a la empresa enfrentar los desafíos y

aprovechar las oportunidades.

8. Recomendaciones

La Finca La Rivera tiene un buen desempeño interno, pero debe mejorar su evaluación

de desempeño, ampliar los beneficios para el personal operativo e implementar un sistema de

comunicación digital. En el entorno externo, la empresa debe ofrecer servicios que se adapten

a las preferencias cambiantes de la transformación digital. Asimismo, la poca ocupación de

alojamiento y visitas de los turistas en la ciudad, ha afectado directamente la rentabilidad del

hotel La Rivera.

Por todo lo anterior, es importante crear paquetes de eventos, como quince años,

bautizos y bodas. Promocionar estos servicios en línea, y a través de alianzas locales tercerizar

servicios que sean necesarios como el sonido. También contratar un especialista en marketing
64

digital e informática para desarrollar y ejecutar la nueva sección del restaurante en la página

web, su sistema de reservas y publicidad efectiva en redes sociales. Además de actualizar

regularmente el sitio web con contenido atractivo, testimonios de clientes y precios. También

establecer los espacios correspondientes en el horario laboral para brindar capacitaciones al

gerente y los administrativos en el uso de la herramienta de evaluación de desempeño,

definiendo objetivos y resultados de cada puesto de trabajo permitiendo a la empresa calificar

a los empleados y dar retroalimentación al equipo de manera objetiva.


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10. Anexos

10.1 Primera Entrevista

Universidad del Tolima


70

Administracion Turistica y Hotelera

Angie Vanessa ángel Ovalle

Administradora.

RECURSOS FÍSICOS:

1. ¿Considera usted que la ubicación en la cual se encuentra situada la finca, representa

una fortaleza o una debilidad? ¿Por qué?

RTA:

Fortaleza:

La fortaleza de nuestra ubicación radica en el auge actual del turismo de naturaleza a

nivel nacional e internacional. Destacamos por ofrecer una experiencia única en este ámbito,

aprovechando la tranquilidad del entorno de la finca. La creciente demanda de experiencias de

turismo de naturaleza posiciona nuestra finca como un destino atractivo para aquellos que

buscan escapar del bullicio urbano y sumergirse en un ambiente natural y tranquilo.

Debilidad:

No obstante, una debilidad potencial que enfrentamos son los riesgos y desafíos

asociados con la ubicación de la granja cerca del río. La proximidad al río puede representar

un inconveniente ya que afecta la accesibilidad, especialmente si las crecidas tapan la carretera.

Este factor de riesgo podría generar preocupación entre los visitantes y afectar su disposición

a visitar la finca.

2. ¿Qué iniciativas de innovación o implementación de tecnología está utilizando su

empresa?
71

RTA: En cuanto a tecnología, la innovación se orienta principalmente hacia la

contribución al medio ambiente. El propósito no es simplemente impulsar la adopción de

tecnologías avanzadas por parte de las personas, sino más bien mejorar activamente el estado

medioambiental. Ejemplos de esto son los paneles solares y faros de recorrido equipados con

tecnología solar, que no solo representan avances tecnológicos, sino también una forma

efectiva de promover la sostenibilidad y reducir el impacto ambiental.

3. ¿Cuál es la infraestructura y el equipamiento clave de su empresa para llevar a cabo sus

operaciones? ¿Considera que hay aspectos por mejorar en este sentido?

RTA: Como finca, estamos en un proceso continuo de mejora, especialmente porque la

administración anterior estaba a cargo de personas mayores. Esto ha llevado a que varias áreas,

como la cocina, reflejan un modelo más antiguo. La Secretaría de Salud, en una visita reciente,

destacó la necesidad de realizar cambios significativos en la infraestructura, motivándolos a

implementar mejoras de última generación.

En nuestra última inversión, enfocada en las cabañas de glamping, las últimas cuatro

habitaciones del hotel son completamente nuevas, a diferencia de las primeras cinco, que son

de construcción más antigua. Específicamente, se ha identificado la necesidad de actualizar los

baños, que actualmente cuentan con baldosas antiguas que no son estéticamente atractivas.

Reconocemos la importancia de mejorar continuamente y entendemos que tanto la

infraestructura como el equipamiento necesitan actualizarse. Parte de este desafío radica en que

muchos de los elementos utilizados son antiguos y ya no funcionan de la misma manera que

hace cinco años. Como empresa, estamos comprometidos con realizar mejoras sustanciales

para ofrecer a nuestros visitantes instalaciones modernas y confortables.

4. ¿Cuenta con acceso a todos los servicios públicos? (agua, energía, gas, internet, etc.)
72

RTA:

● La energía: Empresa Celsia solamente una parte de la finca, teleférico, zona de

cocina y comedor.

● Se tiene una plata para el resto de la finca en las habitaciones y acomodaciones

por medio de paneles solares.

● No cuentan con sistemas de gas, manejan pipetas.

● Internet por medio de una empresa llamada Word Net

● Nacimiento de agua- acueducto propio.

5. Qué medios de pago reciben.

RTA:

En la actualidad, no contamos con el último modelo de internet satelital. En lugar de

ello, utilizamos una antena ubicada en el filo de la montaña que se alimenta de baterías

conectadas a un panel solar. Sin embargo, durante las lluvias, las pilas pueden atraer truenos,

resultando en daños. Este inconveniente nos afecta hasta que se reemplazan las baterías, las

cuales solo se cargan mediante el panel solar, operando de 10 de la mañana a 3 de la tarde.

Además, es importante señalar que nuestro Internet no es de última generación, lo que

significa que en días lluviosos o nublados puede no funcionar correctamente debido a estas

limitaciones.

Se menciona a la hora de la reserva que la recepción de tarjetas y transferencias está

condicionada al funcionamiento del servicio de internet. No obstante, se sugiere llevar efectivo

como alternativa preferible. Esta información se comunica al momento de realizar la reserva.

En la recepción hacemos caer en cuenta a las personas que es un privilegio aceptar

pagos con tarjeta en las condiciones de la zona. Ya que cuando se llevan las baterías al filo de

la montaña es muy difícil.


73

Cuando recibimos a personas que muestran preocupación frente a estas circunstancias,

buscamos soluciones prácticas. En ocasiones, trasladamos el datafono a un mirador para

mejorar la conectividad y adaptarnos a las necesidades de nuestros visitantes.

Como parte de nuestros planes a futuro, la empresa tiene proyectado implementar

tecnologías de internet más avanzadas para mejorar la experiencia de nuestros clientes.

RECURSOS HUMANOS

1. ¿Cuáles son las políticas de la empresa en materia de recursos humanos?

La empresa crea valor desde las relaciones de sus colaboradores, creando así un clima

organizacional donde el cliente interno son los colaboradores de la finca. Acá la parte

administrativa influye en el proceso desarrollo de los colaboradores brindándoles beneficios y

oportunidades de bienestar y mejora en la calidad de vida de estas personas. Además de la

prestación de sitios de trabajo cómodos y buenos equipos de trabajo para desarrollar los

procesos de productos y servicios de la Finca.

También recalcan el trabajo en equipo entre los colaboradores de las diferentes áreas de la

finca. Donde también relacionan trabajo y conocimiento con otras áreas de la finca. Por

ejemplo, está el líder de cocina que se encarga de organizar a su equipo de trabajo y distribuir

las funciones a desarrollar en los turnos de trabajo, por eso es tan importante cuidar a nuestro

cliente interno. Igual pasa con el líder del servicio, les brindamos herramientas y recursos a

nuestro personal. Donde damos bonos, obsequios y detalles a nuestros colaboradores por ser

eficientes y eficaces en sus funciones.


74

La finca es flexible en sus horarios respecto a sus colaboradores ya que maneja un

horario de martes a domingo de 9 am a 5 pm. Donde el personal fijo contará con su respectivo

descanso semanal y el personal extra estará siendo llamado por eventualidades para la

programación de turnos y equilibrio de las horas laborales con nuestro personal.

Respecto al organigrama es abierto donde los administradores escuchan a sus colaboradores a

dar opiniones sobre algunos procesos, esto ha permitido que se mejore la operación y aporte a

la organización laboral. Nuestro tipo de contratación está dada por personal fijo contratado

directamente por la finca, y nuestro personal extra que está contratado por una temporal. Donde

nos permite tener un gran número de demandantes que desean trabajar con nosotros.

2. ¿La empresa realiza capacitaciones, actualizaciones, entrenamiento, etc. ¿De ser así,

cada cuanto hace capacitaciones al personal operativo y administrativo?

De tal manera se cuenta con asesor en materia laboral, en donde encontramos ese apoyo

en contratación y sensibilización. Capacitaciones en primeros auxilios importantísimo para dar

desarrollo a cualquier circunstancia que se presente en la Finca en temas de primeros auxilios.

También hemos desarrollado capacitaciones en el tema de la motivación laboral donde hemos

tenido reunidos a nuestros colaboradores entrenándolos en la motivación laboral. Además, que

motivamos a nuestro personal con poder dejar que asciendan dentro de la Finca, donde damos

bonificaciones por ventas a nuestros trabajadores para así también motivarlos y que puedan

desempeñar un buen papel en la Finca.

La empresa está en la vanguardia de que sabe que el mercado es cambiante y debe

adaptarse a los cambios que propone la industria. La finca la rivera ha desempeñado un papel

muy importante en el entrenamiento de procesos a sus colaboradores. Ya que les enseña a


75

trabajar con productos de la huerta creada en la finca. También a estos cambios la familia sabe

el poder del turismo cultural y diseñan planes de entrenamiento para ganar habilidades con las

artesanías y cosechas.

Exactamente queremos resaltar que la finca la Rivera está comprometida como el

desarrollo sostenible y mejoramiento de los procesos que la consolidan como uno negocio

verde. Esto se debe al compromiso empresarial y capacitación de su personal administrativo

asistiendo a reuniones y siendo pionero en desarrollo sostenible en la ciudad de Ibagué.

3. ¿Qué medidas toman normalmente en cuanto a la gestión del riesgo de las condiciones

medioambientales? (deslizamientos, lluvias, estado de las vías, etc.)

La finca se encuentra en lugar de alto riesgo ya que queda ubicado en el cañón del

combeima lo que lo hace propenso a lluvias y deslizamientos caídas de árboles y derrumbes en

la carretera ya que es un sitio de difícil acceso en temporada de invierno. Las medidas que se

han tomado es tener la disponibilidad y el apoyo de los entes gubernamentales. donde hemos

venido trabajando en el mejoramiento de la vía y mejor acceso a esta parte del cañón. Se toman

medidas de capacitación con el personal de mantenimiento para estar preparados para cualquier

situación de caída de árboles.

4. ¿Qué herramientas, métodos o técnicas utilizan para evaluar el desempeño del

personal?

El personal se evalúa a través de factores motivacionales; además se realizan reuniones

con los trabajadores con previo aviso indagando sobre su conformidad o inconformidad dentro
76

del proyecto, se busca conocer cómo se siente el trabajador. Entonces se hace un balance a

través de la persona encargada de administrar el alojamiento, mediante un enfoque muy

subjetivo frente a esa parte.

En temas de capacitaciones generar capacitaciones se realiza en cumplimiento de las

exigencias de la ley, donde se capacita al personal sobre la explicación de los diferentes

procesos. Durante con las capacitaciones y reuniones constantemente se pregunta si desea

continuar laborando en el proyecto de la Finca la Rivera. Aunque algunos trabajadores se han

retirado de imprevisto, por motivos personales que les impedía continuar por una mejor oferta

laboral o por simple decisión. Lo anterior siempre va de mano muy subjetivo por parte del

establecimiento, realizando preguntas de como ¿se ha sentido?, ¿desea que realicemos

reuniones con el personal para mencionar algún tema?

De igual manera, se utilizan herramientas como encuestas para evaluar el desempeño y

preguntas de acuerdo a lo aprendido en las capacitaciones. Dichas capacitaciones se realizan a

toda la parte del personal de recursos humanos y proveedores. Otro método de evaluar el

desempeño es mediante los comentarios de personas que son amigos de los dueños del

alojamiento, entonces ellos expresan como fue el trato y la calidad de los servicios, (La técnica

es hacer pasar a personas de confianza de los dueños del hotel por clientes). Se resalta que

actualmente la finca la Rivera cuenta con un muy buen equipo de colaboradores.

5. ¿Qué estrategias has implementado para garantizar la satisfacción de los huéspedes en

un hotel rural y promover la fidelización?


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Dentro de las estrategias, se basa en la implementación de algo muy elemental para las

empresas de alojamiento. Por ello se dispone de PQR (peticiones, quejas y reclamos. Esta

estrategia permite dar un horizonte de la perspectiva del cliente para así poder seguir mejorando

y creciendo. Esta herramienta no la califican como un elemento destructivo, sino constructivo.

Aunque haya críticas siempre se le sugiere al personal incentivar, fidelizar al cliente a volver

mediante frases de que se mejorará la próxima ocasión. Se utiliza al PQR como una

herramienta elemental, y su implementación ha sido efectiva. Habrá críticas y comentarios

buenos.

Se ha notado un importante crecimiento y aceptación porcentual del cliente. Cabe

resaltar que hace un año finca la Rivera contaba con cero seguidores en Instagram, pero hoy ya

se cuenta con nueve mil seguidores, donde en la caja de comentarios se puede encontrar frases

de intención de volver y que recomiendan a la finca; muchos clientes tienen a la finca como su

segundo hogar. Las personas que dieron comentarios negativos a esas personas se trata de

convencerlos además se trata de jugar con todo tipo de personalidad y de preferencias.

6. ¿En qué grado consideran ustedes que el clima organizacional genera bienestar y

condiciones saludables para los empleados?

Para tener una perspectiva del clima organizacional, inicialmente se realiza por medio

del sistema de gestión, de un comité de convivencia; entonces se trata de influir en que el clima

organizacional sea bueno. Puesto que es de gran importancia que todos los colaboradores se

lleven bien, como amigos para que todos los procesos se desarrollen de la mejor forma y

actitud, desde los puestos administrativos hasta los puestos operativos. En cuanto a beneficios,

debido a que la finca cuenta con gran cantidad de empleados, los beneficios son financieros

como obsequios, recompensas como refrigerios, cervezas, etc. Durante días de mucho trabajo
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o en las capacitaciones. Existe un proyecto donde se pueda realizar rifas, donde el ganador

pueda disfrutar como cliente; además esto ayuda a mejorar el servicio, que las personas venden

por medio de experiencia.

RECURSOS ORGANIZACIONALES

1. ¿Cómo se encuentra estructurada organizacionalmente la empresa?

Está inicialmente el Gerente, la persona que administra, tenemos jefes en cada uno de

los cargos. Entonces está el Jefe de cocina, jefe de mesas, jefe para el Hotel, jefe para

mantenimiento. Porque así las cosas funcionan mejor no, una Persona que esté encargado de

cada una de las otras personas. Ya, pues entonces, después de cada jefe vienen los auxiliares

de cocina, los mensajeros, las. Personas que nos ayudan digamos como decirlo, como los

botones, las personas que van y acomodan a los huéspedes o la camarera también y a las

personas de mantenimiento. Entonces digamos, el jefe de mantenimiento es el encargado de

vigilar que se haga la recolección de la granadilla, se haga la recolección de los huevos, es

como un arte productivo también. Esa es la forma en la que está estructurada la empresa.

Bueno, lo que pasa pues, es que el manejo de personal es muy difícil. Sí para mí 20. Personas

es muy difícil, no sé cómo será para acá Coca Cola y eso no sé cómo lo hagan las grandes

empresas. Pero como todo, siempre hay inconvenientes, sí, a veces la comunicación no es la

adecuada y pasan cosas. A veces la misma falla el internet. Hace que no podamos hablar con

la persona que hace las reservas Y cuando llega el huésped no teníamos ni idea de que llegaba,

cosas así. Pero a pesar de todo este tipo de inconvenientes, la idea es solucionarlo. Entonces no

sabíamos que ese huésped llegaría, pero no, Tranquilo ya lo acomodamos, no se preocupe. De

una se hace la reservación, cuántos años tiene. Allá la gente es muy amable, en realidad. Porque

yo sí creo mucho en el tema de las energías. Y como una pueda ser servicial, así mismo es que
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uno atrae a los clientes. Entonces la verdad las personas que van a la finca son chéveres se

dejan entender y todo.

2. ¿Cuáles son los principales procesos de la compañía?

La finca tiene muchos procesos, no. Procesos Productivos, que sería así la recolección

de la cosecha.

O también digamos, poner las semillas en la luna que es, que de eso si no se nada, pero

pues hay personas idóneas para eso. Nosotros también por ofrecer el servicio de restaurante

sería otro proceso, como la transformación de la materia prima y está el tema del Hospedaje,

recibir a la persona, verificar que si tenga la reserva etc. al final se está pendiente de que todos

los procesos sean cien por ciento funcionales, porque sí hay algo que sale mal, todos quedamos

mal.

3. ¿Ustedes realizan algún tipo de planeación estratégica? ¿Cómo lo hacen?

Pues con respecto a eso como empresas si tenemos Planeación de todo, no. Hasta en el

manejo, digamos, de las temporadas, qué temporadas, altas, bajas y medias. Entonces si

hablamos de planeación estratégica, siempre hay. ¿Ya otra cosa es cómo funciona?, no, ¿porque

una cosa es cómo uno se lo imagina? Cómo se va a proponer, digamos el cambio de la comida

que eso pasa en diciembre o cosas así. Entonces si se hace una planeación estratégica. Se hace

un documento dependiendo de la temporada del año y pues se trata de ejecutar lo mejor posible.

3.1 ¿Cada cuánto realizan una planeación estratégica?

Pues como te menciono, la mayoría de veces es como dependiendo la temporada del

año. Tú sabes que los humanos funcionamos como algo que nos toca. Entonces ¿Cuando hay

temporada?, temporada baja el tema de hotelería y del hospedaje, entonces. Pues se hace una
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planeación, para ver cómo se van a llamar clientes, que descuento se va a hacer, que uno va a

hacer. Entonces el tema de las planeaciones estratégicas, yo creo que se harían dependiendo la

temporada del año, se pudiera decir que 6 veces al año aproximadamente.

3.2 ¿Cuáles son las temporadas, altas, bajas y medias?

Bueno como te mencionaba. Estoy desde noviembre del 2022 en la Finca, pero la

temporada baja se podría decir que inició de noviembre hasta el 20 de diciembre

aproximadamente. Desde el 20 de diciembre hasta inicios de febrero, es temporada alta 100%.

Temporada baja de febrero hasta la Semana Santa. Semana Santa para nosotros es semana

buena, semana alta. Ya luego vuelve y queda quieto, digamos, hay fines de semana que no se

toma como temporada alta, porque para nosotros es temporada alta. Debe ser un mes o más,

entonces. Digamos hay fines de semana como el Día de la Madre que son buenos, pero no se

catalogan como ni alta ni baja, entonces sería para mí como media el mes de mayo, Temporada

de vacaciones de Mitad de año es temporada alta, cien por ciento. Luego baja hasta Semana de

octubre en Semana de octubre seria temporada media, porque no es sino una semana y ya

vuelve inicia todo, entonces, septiembre el fin de semana de amor y amistad es bueno, pero

entonces seria, temporada media y ya luego inicia noviembre que sería temporada baja hasta

que vuelve a iniciar diciembre.

4. ¿Consideran que en la toma de decisiones han tenido que improvisar?

En todo momento hay que improvisar porque tú sabes que hay cosas que se salen de las

manos entonces. Con el tema de los empleados es muy difícil. Por el tema de que estamos tan

lejos, llegan tarde o cosas así, entonces Pues otra de ser bien, pero hay momentos donde se

hacen tomas de decisiones improvisadas. Donde tienen alguna repercusión por ese acto que
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hicieron mal. Y en el tema de los clientes también se ha improvisado en algunos momentos.

Bueno, qué van a hospedarse y estar bajo los efectos del alcohol ya cuando salen, entonces son

personas que de pronto no actúan bien. Que no quieren pagar el valor de la cuenta algo así,

entonces uno improvisa, no pues entonces llamemos al coronel Jaramillo para que venga y nos

ayude. En ese tipo de cosas se ha improvisado para saber cómo puede estar la situación.

¿Con respecto a la planeación estratégica alguna vez han tenido que improvisar?

Lo que pasa es que la planeación se hace. La planeación se hace que no sabemos si nos

sale bien o mal, es diferente porque tú sabes que todo puede variar. Pero ya la toma de

decisiones, pues si hay cosas que uno no espera. Y que ya cuando llegan pues uno no sabe qué

hacer, entonces se improvisa es diferente. La planeación si no se improvisa se tiene todo al pie

de la letra para que salga bien o puede que salga mal. Ya en la toma de decisiones si se ha

improvisado.

5. ¿Existen asociaciones o colaboraciones con organizaciones locales o regionales para

fortalecer la relación de la finca con su entorno?

Sí. Lo que pasa es que la mayoría de la competencia pues son restaurantes entonces no

se pueden hacer alianzas porque ¿qué tipo de alianzas se podría hacer? Pero digamos que

cuando la Finca tiene hospedaje al 100, entonces lo que hacemos es hablar con las personas de

Juntas para que la gente se quede acá mismo en la región. Entonces si allá no tenemos la forma

de hospedar a ocho personas o algo así, entonces se habla con las personas de acá y se les da

el contacto. También tenemos otra colaboración con una empresa de acá, de Juntas que es

guianzas al Nevado y todo ese tipo de cosas, porque la Finca como tal no lo ofrece, pero si lo

preguntan mucho, entonces intentamos de que esa colaboración fuera con alguien de acá mismo

en la región, nos estamos manejando con una empresa de acá y es una colaboración mutua

porque al mandarle clientes, nosotros obtenemos un porcentaje. Y otro tipo de organizaciones


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también puede ser cortolima son personas que están siempre prestas a colaborar. Ahorita nos

tocó hacer una tala de árboles de eucalipto porque estábamos presentando riesgos altos con

esos árboles, nos dieron cincuenta árboles para plantar. Y así en todo, la verdad es que el cañón

del Combeima está muy unido.

6. ¿La empresa utiliza ejercicios de benchmarking que le permita mejorar sus prácticas

cotidianas/organizacionales?

No lo hemos hecho porque dentro de nuestro plan u obligaciones no está estipulado ni

como proceso de la empresa; pero en muchas ocasiones para el tema de publicidad tenemos de

enlace a una empresa para nosotros hacerlo de manera profesional. La verdad no sé si

anteriormente lo han hecho, pero desde que yo estoy en la administración no lo he hecho. Se

ha hecho más bien un proceso de crecimiento, en este momento la Finca está tratando de

certificarse por una Norma Técnica Sectorial sobre lo que es Turismo Sostenible. Entonces se

intenta mirar cómo hacemos nosotros nuestro trabajo y más bien ser ejemplo para otros.

Adicional, a eso acá en Colombia no hay mucho esa toma de ejemplos sobre todo en Ibagué.

Nosotros tenemos cosas muy diferentes a otros hospedajes u otros restaurantes, nosotros

tenemos ya un proceso de vertido, de recolección, y de ese tipo de procesos.

7. ¿Asociaciones existen las sanciones o colaboraciones con organizaciones locales o

regionales para fortalecer las relaciones? Que contienen turno.

Catherine sin bueno el tema. Yo sé que te ojalá nosotros al seguro mucho en ese tema

de la asociatividad en ese tema de sinergia en ese tema de que todo lo hagamos como entre el

trabajo en. ¿Equipo no qué? Esta idea, pero realmente incluso alta en el régimen de la región

nos falta un poco de lo cuento porque tenía los aliens que quería hacer procesos colectivos y
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simplemente porque la gente deja de seguirlos que son huelen se van por x. Pues un sporche,

pero por ejemplo la última en Bogotá. Ejemplo claro hijito Lima en. Los clientes. Entonces,

cuando fui al de la batería cafetero que compres nuestros patrimonios ahorita porque

afortunadamente ya los tienen dentro de. Nuestros planes, entonces. Eso es una oportunidad

que veo. Vale están personalmente. ¿A la pile, dijo, hola, cómo está tu? Gusto mi nombre. Es

Camilo de la Ribera, entonces ay usted es el de la Ribera del Ibagué y digo, lo estamos

necesitando y lo que pasó. Hicimos intentado incursionar en el Tolima con procesos

asociativos, pero realmente hemos podido tener ningún empresario, algo que nos garantice que

no se plantear haciendo todo el circuito de lo que es el mío y Marisa, entonces, como que todo

se quedaba yo le dije lo que yo soy presto tengo, pues era, a pesar de ser una persona privada,

tengo en. Queremos ser diferentes. Con nosotros la finca está abierta, dejamos negociado. Para

evitar que el otro año estamos construyendo, pero vamos a hacerlo cante. Inclusive hace 8 días

tuve la visita del director después de la réplica cero felicitó, soy bonito y que te estaba

escribiendo un camino que te puede dar muchos resultados para visitantes extranjeros y

nacionales, entonces. Eso es motivante. Sí participamos con la comunidad, que es más

importante que el realmente, con nuestros empresarios, nuestros colegas de entonces, cómo no,

cómo se dice estratégico, sino como competidores directos, pero ellos se sirven mucho a la

hora, entonces ese es un error. A veces lo que las personas cometen son por el pensamiento y

yo le digo a ustedes, son más aliados estratégicos por lo que les comentaba anteriormente los

servicios que cada. ¿1 qué hacemos? Si tú ofreces en el ranking de desayuno normal. Peligro

esa persona ofrece el otro. Porque no es. Pero si piensan. ¿El desayuno que está ofreciendo él

puede ofrecer eso y no pensar en el transporte de la persona como llega, entonces se han vertido

y se han fractura de esos procesos, porque no? Hemos tenido la. Voluntad de esos procesos

asociativos. Entonces hemos perdido todo y creo que sí dice, pero. He intentado del grupo de

trabajo en las mesas de trabajo con Cámara de Comercio Centroamérica ha estado dispuesta,
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muy juiciosa para. Las capacitaciones, aclaró. Pero finalmente caterine es un placer eso. Sé que

yo. Originalmente en el nivel de asociatividad en el Tolima, por ahí vamos en un 20%, nos

falta, pero toca hacerlo y lo que yo digo a la empresa Mississippi Banco lo menos Participe en

procesos comunitarios. Que el día de. Los niños, por ejemplo, nosotros participamos con los

míos celebrando el día de los niños y lo importante. La gente le quedó el recuerdo y para decir

mira las gracias, voy a cortar los niños pasaron un día diferente. YY empecé como motivar y

aparte de eso el local de Pablo la información para llevarte turistas que llegan solo apuntas

perdidos y que no conocen el ribero iban a ser los locales no les cambió hasta la Ribera. Si

quiere puede esperar. ¿Tuve una experiencia, entonces es aprovechar todo, ¿no? Entonces, pues

lo que les comento. Exacto, pero podemos llegar a. Ser al llegar a un. Terminarlo algún día que

yo creo que es el trabajo que desempeña un tema adelante.

Sí, muchas gracias Jesús. Siempre digo aquí algo de complicado.

Sí, así.

Que la gente. ¿Qué hacer negocio teniendo en cuenta los planes en un trabajo más grande? Que

los conferenciantes y no sé. ¿Cuál puede ser mejor no?

Y, pues ustedes pueden muy fuertemente ahora lo que yo le digo, porque son los centros de

turismo y buenas grandes. ¿Porque qué?


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10.2 Segunda Entrevista

Universidad del Tolima

Administración Turística y Hotelera

Camilo Andrés Valbuena Rodriguez

Gerente general de Finca La Rivera

RECURSOS FÍSICOS:

1. ¿Considera usted que la ubicación en la cual se encuentra situada la finca, representa

una fortaleza o una debilidad? ¿Por qué?


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Rta: Nosotros estamos ubicados en el kilómetro 22, cerca del Nevado del Tolima, en

una zona rural a las afueras de la ciudad de Ibagué. Es la entrada al Parque Nacional Natural

de los Nevados. Hoy en día, se accede por el ala sur del Parque Nacional Natural de los

Nevados, donde tenemos el mayor atractivo turístico natural, que es el Nevado del Tolima.

Se ha aprovechado como un atractivo para hacerse visible ante los visitantes que pasan por el

Cañón del Combeima. Estamos aproximadamente a una hora o una hora y diez minutos desde

Ibagué en vehículo. Cuando adquirimos la finca en los años 70, no había ningún tipo de

transporte que facilitará la logística, ya que la finca se dedicaba principalmente a la producción

agropecuaria y agrícola, con productos como la papas, arveja, lulo y mora, Ciertas clases de

frutas que se tenían que llevar hasta el corregimiento de Villa Restrepo para poder llevar esos

artículos y venderlos a veces en las plazas de Ibagué.

A raíz de eso, estando nosotros al margen izquierdo del Cañón, no veíamos el beneficio de la

carretera que está en el margen derecho, que va hacia El Silencio. En esa época había

dificultades para el traslado y la logística de esos artículos. Pasaron 13 años, hacia el año 1983,

se pensó en construir el primer sistema de cable aéreo o teleférico. Esto representaba una

oportunidad para minimizar costos y tiempo en el traslado de las cargas así aprovechando a

través de la carretera del otro lado del cañón, que tenía una longitud de 480 metros de extremo

a extremo un cañón con 300 metros de profundidad. Se dio la oportunidad de construir el

sistema de cable aéreo que permitió agilizar la entrega de los artículos, reduciendo el tiempo

de viaje de 4 a 7 horas a tan solo 5 minutos de ida y 5 minutos de regreso. Esto mejoró

significativamente la logística de la producción de la finca.

Con el tiempo, el vehículo llegaba hasta la finca La Rivera para transportar la producción

agrícola en ese momento comenzó a moverse más el tema de producción.


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Ya hablando con la familia, hacia el 2005, pues estábamos con un negocio acá en

Ibagué, que era un dulcería y granero, pero la situación era muy complicada, empezamos a ver

la finca como una oportunidad también, valga la redundancia, entonces mirábamos si se podía

hacer algo en la finca.

Y hacia el año 2007, pues se decide abrir finca La Rivera, se decide pues ir a hacer las

averiguaciones ante Cámara de Comercio, entre el Ministerio de Turismo, Industria y

Comercio, entonces para llevar a cabo toda la parte legal, abrirla con Registro Nacional de

Turismo, abrirla con la Cámara de Comercio para empezar a ofrecer un servicio de restaurante.

Empezamos con restaurante porque los transeúntes que pasaban, o visitantes hacia el

Nevado del Tolima con las guías profesionales para hacer la debida cumbre y salir a veces a

Salento, Manizales o Pereira, pasaban por la finca y curiosamente nos golpeaban y nos

preguntaban la necesidad de ofrecer comida, así como que empezamos a indagar esa parte y

decimos abrir el restaurante en el 2007 comenzó la finca a crecer, teníamos una capacidad de

carga en el 2007 muy limitada, hablamos de una cabina que podía estar preparada para seis

personas, su capacidad en kilos era de 600 kilos, pero hemos sido preventivos en todos los

manejos, con bitácoras, todo organizado pues para ofrecer un sistema de teleférico bien

organizado.

Es una cabina que ofrece 600 kilos de capacidad, pero promediamos 480, un promedio

de 70 kilos por persona, que puede empezar por seis, son 480 kilos, Siempre lo manejamos

sobre los 500 o 480 kilos por prevención. Dicho esto, pues se ofrecía por tiempos, por

capacidad, de ese teleférico nos daba una capacidad de carga alrededor de 80 a 90 personas.

Empezó como el proyecto a generar esa curiosidad y empezó a crecer. Inclusive la gente

se devolvía algunos sin atenderlos porque obviamente sobrepasaba la capacidad de carga.


88

Entonces, hacia el año 2010 se decide construir la segunda cabina, otra cabina que también es

más cómoda, ya se decide ir con la vanguardia al mercado, algo más cómodo para los visitantes,

con más niveles de seguridad.

En el 2010 se abre la segunda cabina y ampliamos nuestra capacidad, obviamente por

tiempos con mejor motor y todo, a 240, 250 personas por día. Esa es nuestra capacidad de carga

definida.

Y ya pues eso permitió ampliar la capacidad de carga. En el 2016 con miras a llevar un

proyecto más ecológico, fuimos hacia Cortolima, a Parques Nacionales Naturales y decidimos

en el año 2016 crear la Reserva Natural de la Sociedad Civil, una reserva que es privada, pues

es una reserva que fue voluntaria de parte de nosotros.

Fue la primera reserva en el cañón del Combeima y hemos querido dar esos pasos porque

venimos de un proyecto agrícola, pero a la vez queremos conservar. Estamos tratando de llegar

a un proyecto más eco sostenible y llegar a ofrecer ese tipo de turismo que está llegando a

expandirse a nivel mundial, hemos querido siempre ver eso como una oportunidad. Todo, pues

obviamente, basado en estadísticas. Nos ayudamos mucho con la cifra de los aeropuertos, de

visitantes extranjeros, de los visitantes nacionales, visitantes locales, entonces es importante

basarnos en esa estadística. Y la finca ha crecido por eso, porque siempre ante una dificultad

la podemos convertir en una oportunidad. Entonces pienso que la ubicación es una ubicación

muy atractiva porque están en un entorno natural donde hay personas que buscan espacios

rurales como ese para esparcimiento, para tranquilidad. Podemos decir que hemos llegado a

ser una opción directa de varias personas que piensan de esa forma.

2. ¿Qué iniciativas de innovación o implementación de tecnología está utilizando su

empresa?

Rta:
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Exactamente por estar en un entorno rural y estar en zona montañosa pues hemos

tratado de llevar la tecnología de zona wifi, hacia la rivera solo lo logramos con un proveedor

después de tantos intentos, inclusive toca con antena aislada del sitio de recepción de

restaurante porque haya la señal es difícil, inclusivo pues hemos hablado ya con claro para

tecnología celular y todo eso que es lo mejor que nos da.

Pero ahorita nos ayudamos mucho de las redes wifi, de los puntos wifi es un proveedor

se llama WordNet, es directo de nosotros, lo aprovechamos en ese sentido para que lo que está

inmediatamente a nuestro alcance que son las ventas por datafono, ventas virtuales.

El proyecto va creciendo, ya que estamos en redes sociales, inclusive aparecemos, como

Finca la Rivera en Instagram, en Facebook para esto manejamos un celular para reservas única

y exclusivamente para atención al cliente, en donde no se separa el servicio de alojamiento y

restaurante. Estamos listos para utilizar de buena manera esa tecnología para poder crecer en

esos aspectos, pues esa ha sido, la parte de aprovechamiento de tecnología como tal.

3. ¿Qué medios de pago reciben?

Medios de pago sí, tenemos inclusive datafono de red de banco, las tarjetas Visa,

MasterCard, también se puede pagar por Wampi, hacen transferencias a cuentas electrónicas,

como nequi manejamos esos medios de pago para facilitarle al cliente. Obviamente, aparte de

pronto de liberar un poco el tema de flujo de efectivo, porque pues al ser una zona aislada no

deja de ser un riesgo llevar efectivo en el bolsillo, es la manera en la que pensamos, entonces

es mejor para nuestros visitantes dejar una reserva con el 50% por política inclusive a veces

pagan el 100% de manera virtual para evitar un tema de seguridad. ellos ahí se previenen con

el tema de seguridad, entonces por eso se les ofrece, en todos los canales de pago posibles, a

veces nos pueden consignar por Banco Davivienda, Banco Colombia, Wompi, David Plata,
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entonces se aprovechan para que la gente los utilice de buena manera y pues de esa manera ya

evitan el flujo de efectivo a una zona tan aislada.

4. ¿Si por motivos de lluvias o deslizamientos se quedan sin señal como pueden hacer

transferencia los clientes?

Nos ha pasado precisamente, nos pasó como dos o tres veces porque se cayó el servicio

por las inclemencias del clima. Eso de pronto es un factor natural que tenemos directamente,

asociado a la señal de internet. Lastimosamente nos ha pasado como dos o tres veces. Hemos

obrado de buena fe con dos familias que dijimos, bueno, por favor, pues, aquí están los

consumos. La cuenta estaba en más o menos en 380 mil pesos. Obligamos de buena fe que si

llegan a juntas o villa Restrepo nos podrán hacer la transferencia.

Se hace el trato con el cliente, a un cliente satisfecho, pues, realmente es un riesgo al

que corres como empresario, pero mira que nos fue muy bien, por ese lado, obramos de buena

fe, pero es un margen muy pequeño en lo que pueda pasar, aunque ahora, utilizamos la

tecnología de internet que es solar, con paneles solares también, la señal de internet, y con

baterías solares.

Ha sido una estrategia como para poder garantizar al cliente de que pueda haber señal

y jugamos mucho con el servicio al cliente, por el celular, en el WhatsApp y en las llamadas se

les dice mira, pues, hay posibilidades de que hoy, no podamos tener un pago en red, por

datafono, porque está la señal malísima, está lloviendo mucho, se cayó un árbol en la vía.

Hay unos imprevistos que pueden ocurrir y eso afecta la señal, entonces les avisamos

previamente.
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Ellos ya están inclusive haciendo reservas con anticipación de restaurante, comidas y

las dejan pagar electrónicamente, inclusive antes de llegar al sitio y llegan sin ningún problema

a la reserva.

Son como las estrategias que manejas dentro del entorno. Y pues nosotros lo

manejamos de esa manera por este tema, así de pronto que como están en un entorno rural

natural, pues se nos puede caer un árbol, posiblemente un derrumbe como pasa en Colombia.

Entonces hay unos riesgos que se corren, pero pues uno debe estar al tanto de esos riesgos, para

no generarle inconformidades ni tampoco molestias en los clientes, dificultades, las

llamaríamos nosotros, entonces se asegura esa parte.

5. ¿Cuál es la infraestructura y el equipamiento clave de su empresa para llevar a cabo sus

operaciones? ¿Considera que hay aspectos por mejorar en este sentido?

RTA:

Sí yo pienso que nosotros contamos con una infraestructura limitada, pues a nosotros

en el 2016 establecernos como reserva natural de la sociedad civil, limitamos la infraestructura

turística, entonces nosotros hacemos un mapeo en nuestra cabeza, pues a nosotros nos dejamos

un promedio de porcentaje para el desarrollo de infraestructura turística, un 10% del 100% de

las reservas, ¿por qué? Porque allí tenemos nacimientos hídricos, tenemos especie

Es de fauna nativa, de flora, entonces que se están tratando de proteger, para evitar la

afectación directa, pues obviamente la expansión de infraestructura no sería lo ideal para el

entorno en el que estamos, pensamos que se puede, como vamos, pues vamos con pasos lentos,

pero seguramente.

Pero pensamos que la ideología que se está desarrollando en alojamiento como las

cabañas o como los glamping, en menor medida, no tan invasivo tenemos, contamos con 5
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cabañas y con 2 glamping, la capacidad de alojamiento está en un promedio de 29 personas

con el hostal, pensamos que a lo máximo en capacidad que podamos de pronto desarrollar en

infraestructura Turística, un 2% más, pero no tenemos todo, de las 154 hectáreas que tiene la

finca no dispondremos de todas las hectáreas, porque obviamente por su conservación, por su

filosofía, la finca cambió en ese aspecto, y pues nosotros tenemos que tener. Ese compromiso

ambiental, entonces pues por esa parte pienso que la infraestructura la tenemos muy restringida,

siendo conscientes, y pues somos conscientes y pensamos que no podemos crear un súper

parque que influya en de pronto en la variación de las especies y todo eso, porque lo puede

haber, puede tener un impacto negativo, entonces evitamos eso, si limita las operaciones, pues

lo que les comentaba en un principio, tenemos una capacidad instalada para 250 clientes,

inclusive muchos quieren llegar, a veces nos ha tocado volver personas, pero ellos al final

entienden que es la capacidad de la finca por los teleféricos estamos limitados a esa capacidad,

y por más que queramos aumentar la capacidad instalada dentro de la finca de infraestructura,

no la limita el transporte, entonces estamos ya a una limitación que es para mí, o para la familia,

es una ventaja grande, porque de pronto los que conocen finca la Rivera, ven que el impacto

de basuras por el ser humano, de que boten el papel donde consumieron, y eso pues no es

grande porque primero pues allá no ofrecemos Pepsi, ni Coca-Cola, ni paquetes de papas, sino

ofrecemos más bien tortas artesanales, ofrecemos los jugos de temporada con mora, fresa,

frutos roja, frutos amarillos, y eso ha tenido un impacto positivo, porque estamos al borde del

principal fuente hídrico, que es el río Combeima que surte, valga la redundancia de agua en la

ciudad de Ibagué, entonces es importante aclarar eso, que se ha visto resultados y eso nos

minimiza, o nos ahorramos en mantenimiento de limpieza, por ejemplo, ha llegado a pasar los

tres, cuatro meses, y tú no ves un papel botado en la finca, y eso es muy positivo para una

empresa, lo vemos desde ese punto de vista. Aspectos por mejorar, diría que sí son muchos,

tenemos los ambientales, pero pienso que hay muchos proyectos que tenemos en mente, como
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de la huerta a la mesa, que todo lo que se cultiva, se ofrezca en el servicio restaurante, estamos

en un 20% pensamos que hay mucho por mejorar, no todo es perfecto, pero puede ser un paso

a seguir, y aprender de los grandes también, pero de las cosas buenas, y pues yo creo que se va

creciendo en esa medida.

RECURSOS ORGANIZACIONALES

1. ¿Cuáles son los principales procesos de la compañía?

La toma de decisiones el proceso es de manera grupal con la familia siempre en

consenso, la mejor manera es escuchar a nuestros asesores, nuestros clientes internos. Apoyo

logístico, un ejemplo es necesitamos abastecer la bodega de cocina, un suministro, a nivel

jerárquico está el gerente, el administrativo, entonces están los apoyos como el chef y otros.

Cuando los primeros faltan por una capacitación, el chef se apropia de los procesos, va a hacer

un apoyo y va a ir por los suministros. Tener el cliente contento interno para tener un proceso

con resultados. Y, por último, PQRS para analizar la satisfacción del cliente.

2. ¿Ustedes realizan algún tipo de planeación estratégica? ¿Cómo lo hacen?

Hemos perdido. Creo que es muy subjetivo, en el ejercicio de que sea. De pronto algo

ya. Pues estamos definidos por unas políticas, una misión, una visión. A dónde queremos llegar

y todo eso. pero ya para organizarlo, lo ideal, sería organizarlo con temas de indicadores, de

sus resultados, etcétera. la verdad, si no lo hemos hecho a fondo, porque el tiempo no lo ha

permitido, pero la idea es generar un proceso de planeación estratégica, organizado, con

indicadores que permitan proyectarse mucho mejor. Y nosotros pues en él en el transcurso del

tiempo lo hemos hecho muy subjetivo. Pero nos ha resultado también. Pero nos faltó un poco

en eso. De pronto él desde ya definir. Misión, visión política interna de la empresa. De todo el
94

tema que debemos. Pero sí hay que definir los objetivos estratégicos y trazarlos a ¿dónde

queremos llegar? Si sabemos lo que queremos ser. Un destino sostenible, en el futuro, pero.

¿Qué por medio de? ¿a través de qué actividades, de qué estrategias? Es lo que nos toca

empezar, cómo indagar, en si nos falta aterrizar muchas ideas que todavía tenemos con la

familia y con algunas personas que nos colaboren y yo sé que eso se da con el tiempo. Por eso

la relación estratégica digo que va de la mano con el trabajo, con el terreno, entonces va con la

práctica y a la vez va con el ejercicio. De la Academia. Servicios esperando los objetivos y los

indicadores. Dice Valbuena

3. ¿Existen asociaciones o colaboraciones con organizaciones locales o regionales para

fortalecer la relación de la finca con su entorno?

Si, ojalá nosotros avancemos mucho en ese tema de asociatividad, de sinergia como

trabajo en equipo. Pero realmente a nivel de región nos falta un poco, porque he tenido

experiencias que he querido hacer procesos colectivos y se caen porque la gente deja de

seguirlos, se van, vuelven, se desmotivan por diversos motivos siempre se caen los procesos.

Por ejemplo, fui a la feria ANATO. La última feria en Bogotá fue un ejemplo claro, fui con el

Tolima estuve pendiente del stand, ganamos buenos clientes. Entonces cuando fui al stand del

Eje Cafetero que son nuestros cuaternarios ahorita, porque afortunadamente ya los tienen

dentro de nuestros planes, ya somos Eje Cafetero lo que es una oportunidad, entonces

personalmente a hablar y les dije hola, ¿cómo están? Mucho gusto, mi nombre es Camilo de la

Rivera, entonces todos ay usted es el de la Rivera el de Ibagué, sí digo. Lo estábamos

necesitando y yo ¿qué pasó?, Hemos intentado incursionar en el Tolima con procesos

asociativos, pero realmente no hemos podido tener ningún empresario, algo que nos garantice

que en Ibagué se emplear todo el circuito de lo que es Armenia, Pereira y Manizales, todo se

quedaba y yo le dije pues yo soy presto tengo, pues era, a pesar de ser una persona privada,

tengo la intención y quiero que el Tolima crezca, queremos ser diferentes. Entonces cuente con
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nosotros la finca está abierta, dejamos negociado ambas partes. Para el otro año dejamos

negociado un fan trip, inclusive hace ocho días el director del proyecto de la RAP Eje Cafetero

me felicitó, eso es bonito y dijo que se estaba construyendo un camino que puede dar muchos

resultados para visitantes extranjeros y nacionales, entonces eso es motivante. ¿Qué hacemos?

Sí directamente participamos con la comunidad, que es más importante, con nuestros

empresarios, no cómo colegas, sino como competidores directos, pero ellos se cierran mucho

a la hora, entonces ese es un error. A veces las personas lo cometen solo por el pensamiento y

yo les digo, ustedes son más aliados estratégicos por lo que les comentaba anteriormente los

servicios que cada uno ofrecemos. Si tú ofreces en el Glamping un desayuno romántico y, por

ejemplo, esta persona ofrece cabalgata porque no nos complementamos. Pero aquí piensan que

el desayuno que está ofreciendo el desayuno romántico sólo puede ofrecer eso y no piensan el

transporte de la persona, el cómo llegan, en un todo. Entonces se han perdido y se han

fracturado esos procesos, porque no hemos tenido la voluntad de crear esos procesos

asociativos. Entonces hemos perdido todo y créeme que ha sido difícil, pero si hay señas, hemos

intentado en

Los grupos de trabajo, en las mesas de trabajo, con Cámara de Comercio ha estado

dispuesta, muy juiciosa en las capacitaciones a crearse colectivismo. Pero finalmente es un

proceso. Si yo lo califico subjetivamente en el nivel de asociatividad en el Tolima, por ahí

vamos en un 20%, nos falta, pero toca seguirlo y lo que yo digo a los empresarios que al menos

participen en procesos comunitarios, que es el día de los niños, por ejemplo. Nosotros

participamos con los niños de Juntas celebrando el día de los niños y eso es importante a la

gente le queda el recuerdo y van a decir mira la Rivera sí estuvo aportando, los niños pasaron

un día diferente. Y empiezan como a motivar y aparte de eso el local va a llevar información a

turistas que llegan solo a Juntas perdidos y que no conocen la Rivera, iban a decir los locales

no miren arriba está la Rivera, si quieren pueden ir allá, que yo tuve una experiencia; entonces
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es aprovechar todo. Entonces, pues lo que les comento. Vamos en un porcentaje bajo, pero

podemos llegar a complementarlo algún día. Y terminarlo algún día, yo creo que ese el trabajo

le tocará a usted más adelante.

4. ¿La empresa utiliza ejercicios de benchmarking que le permita mejorar sus prácticas

cotidianas/organizacionales?

Pues sí, finalmente nosotros hemos tomado el ejemplo de otras compañías, hemos visto

en qué procesos podemos mejorar. Y paulatinamente hemos visto que podemos aprovechar de

ciertas estrategias. Ahorita lo que me comentabas anteriormente tecnológicas, en mercado en

el campo, entonces es hacer transferencia e ir convirtiendo en como en punto a favor, sabiendo

que pueden llegar hacer uno de los mejores, entonces si hemos aprendido de otras personas en

ese aspecto y lo hemos tratado de llevar a lo mejor posible, de pronto lo que te decía. En esa

parte de. Estrategias, nos falta un poco, porque si nos falta aterrizar en la práctica en un escrito

esa parte, pero las ideas se basan en dar resultados, entonces cuando tú lo haces también escrita

mente y lo tienes bien definido. Créeme que te pueden aprender de unos y mejorar los procesos.

Al cien por ciento. Sí puede ser un camino y una vida para llegar a ser un proceso benchmarking

bueno. Dice Valbuena

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