PRESENTACIONES EFECTIVAS

1. ¿Por qué es importante conocer a la audiencia? Tener conocimiento

sobre tu audiencia es clave para tener éxito en cualquier empresa de
cualquier sector para así generar un ambiente de confianza, empatía y
eficiente ya que conocerás sus necesidades y te acoplarás a ellas.
2. ¿Qué preguntas debemos realizarnos para focalizar la información que
queremos comunicar? Nos debemos poner en el lugar de la audiencia
por ello es importante plantearse las siguientes preguntas:
• ¿Cómo podemos mejorar la vida de nuestra audiencia?
• ¿Qué conocimientos o nuevas habilidades quiero que la audiencia
tenga al final de mi presentación?
• ¿Qué soluciones o ideas pueda presentar para ayudar a mi
audiencia a poder salir de posible situaciones difíciles?
3. ¿Por qué es importante determinar el medio objetivo? Ya que hoy en día
es más común los formatos de cursos virtuales y bimodales. Las
presentaciones ya no están limitadas a un solo tiempo y espacio. Pueden
ser transmitidas, descargadas e incluso distribuidas, por ello se debe
considerar para un mejor entendimiento para la audiencia.
4. ¿Por qué es importante el principio de contar historia? Usando historias la
audiencia recordará lo que el emisor está explicando debido a su
estructura clara y lógica.
5. ¿Cómo podemos planificar el contenido de cada diapositiva? Estás se
pueden clasificar en su contenido y función como la diapositiva de
apertura, título, navegación, lista con viñetas, palabras clave, citas,
imágenes, datos, infografías y cierre.
6. ¿Qué es una diapositiva de apertura? Es la diapositiva que da la primera
impresión a la audiencia, por lo que puede colocarse el nombre de la
compañía para la que trabajamos o alguna imagen que establezca el
tono de la presentación para hacerla llamativa.
7. ¿Qué es una diapositiva de datos? En esta irán los datos o números que
necesitamos mostrar sin abrumar a la audiencia poniendo datos
innecesarios así que se debe enfatizar visualmente los datos que queremos
que la audiencia vea y recuerde.
8. ¿Qué información debe ir en una diapositiva de cierre? Esta incluye
información útil para la audiencia, por ejemplo su información de
contacto.
9. ¿Cómo debemos aplicar el principio de espacio negativo? Es mantener
un espacio negativo o en blanco significativo en cada diapositiva,el
diseño de las diapositivas se debe sentirse espacioso.
10. ¿Cuántas ideas deben ir por diapositiva? Lo indicado es que solo sea una
idea por diapositiva.
11. ¿Para que sirve los story boards? Sirve para asegurar que las diapositivas
sean cohesivas estructúrales, visual y conceptualmente.
12. ¿Cómo debemos aplicar el principio de flujo? Comienza en la parte
superior izquierda del espacio y se desplaza hacia la derecha y
verticalmente hacia abajo. El ojo describe un movimiento en “Z”.
13. ¿Cómo aplicamos el principio de contraste? Debemos utilizar el contraste
como medio para llamar la atención de nuestra audiencia. Es posible
crear contraste mediante el tamaño, forma, color o proximidad de los
elementos.
14. ¿Cómo aplicamos el principio de jerarquía? La jerarquía puede lograrse
mediante el tamaño de los elementos (texto, imágenes, íconos, etc.) o el
uso de color (por ejemplo, dejando a color los elementos más
importantes de la diapositiva y los demás en blanco y negro).
15. ¿Cómo aplicamos el principio de unidad? Este implica que parezca que
la misma persona creó las diapositivas e hizo que el mensaje se sintiera
coherente. Esto puede lograrse por medio de tipos de letra consistentes,
el la definición de un grupo de colores a utilizar a lo largo de la
presentación, tratamiento de imágenes (todas a color, o en blanco y
negro), locación de los elementos en las diapositivas, etc.