Presentacion profesional word y elementos

ULISESMENDOZABARRAGAN mie/8 de noviembre

1. Conoce a tu audiencia
Antes de crear tu presentación, tanto en el texto como en el diseño, determina cuáles son las características de
tu audiencia:

¿Cuál es el estilo que tienen en común? ¿Prefieren un acercamiento más serio o más relajado?
¿Cuál es el contexto de la información que darás? ¿Se trata de una capacitación o de un informe?
¿De cuánto tiempo dispone tu público?

2. Planifica la narrativa de tu presentación

Una vez que conozcas a tu público, podrás crear una narrativa que vaya de acuerdo con sus expectativas y con
lo que quieres comunicar. Una pregunta clave es: ¿tu audiencia preferirá conocer los datos clave en primer lugar
y después desarrollarlos, o será mejor que los lleves poco a poco a través de los puntos relevantes?

Determina cuáles serán los argumentos de tu presentación (los puntos que determinan el «qué») y el orden en
que aparecerán en tu pantalla. Así podrás tanto organizar tus diapositivas como crear una narrativa que
sorprenda o satisfaga a tu público, de acuerdo con tu objetivo.

3. Mantén lo esencial
No hay un número de diapositivas estándar, pues en ocasiones deberás exponer durante 10 minutos frente a tu
equipo, o dar una conferencia de 50 minutos. No obstante, es recomendable que cada diapositiva tenga un
máximo de 6 líneas de texto. Esto permitirá que tu audiencia se enfoque en lo que tienes para contar, en lugar
de dedicarse a leer párrafos en letra pequeña.

Sintetiza tu información en viñetas. Con esto vas a encontrar los puntos más relevantes de tu presentación, al
mismo tiempo que el público comprenderá fácilmente tus datos y argumentos.

4. Diseña de acuerdo con tu imagen corporativa

Crea tu presentación teniendo en cuenta los elementos de tu marca. Utiliza la tipografía adecuada, los colores
distintivos de tu empresa y agrega el logo en lugares estratégicos, ya sea como marca de agua o en la
diapositiva en la parte superior donde está el título de cada tema.

5. Elige el contraste adecuado entre el fondo y el texto, pues así será legible para todos los asistentes. También
es importante que emplees un tamaño de letra adecuado, teniendo en mente el aforo que esperas y cuán lejos
estará tu público. Utiliza el contraste a tu favor
E.
6.Evita los efectos de transición
Agrega efectos de transición únicamente cuando sean necesarios o si quieres cambiar el
ritmo de la exposición. El exceso de estos efectos puede molestar visualmente al público o
hacer tedioso el proceso
8. Comparte tu presentación con un colega y revísenla a fondo
Es momento de que pases a la fase de revisión de tu presentación en PowerPoint. Te
recomendamos revisarla varias veces (tres es un buen número) y después envíala a un
amigo o colega que te ayude a hacer lo mismo. De esta forma, sabrás si la elección de
diseño, la cantidad de texto y la experiencia general son adecuadas.