PRINCIPIOS BÁSICOS PARA HACER DIAPOSITIVAS

Sabiendo cómo funciona una presentación y conociendo la barra de dibujo, el

siguiente paso es comenzar a diseñar nuestras propias diapositivas. Para ello,
debemos seguir algunas normas o consejos que nos permitan hacer presentaciones
de calidad:

 Es aconsejable dar uniformidad en las transparencias, es decir, intentar seguir

un diseño parecido en todas las transparencias de una misma presentación:
mismo encabezado, mismos colores, fondo, tipos de letras, formato...
 Distribuir bien toda la información por la transparencia, utilizando el 100% del
espacio, sin que la información se vea muy amontonada. Como consejo, es
mejor hacer una diapositiva más, que escribir mucho en una sola.
 Utilizar fondos claros. Se lee mejor sobre fondos claros (blanco) que sobre
fondos oscuros. Si tuviésemos que emplear algún fondo oscuro para mostrar
algo, las letras serían en color blanco.
 Las letras deben ser claras y legibles. El tamaño no debe ser inferior a 24
puntos, aunque esto dependerá de la amplitud de la sala donde sean
proyectadas y del tipo de letra utilizado. Por ejemplo, para un aula normal y un
tipo de letra Arial, el tamaño adecuado no debería ser inferior a 24 puntos.
 Utilizar enumeraciones y viñetas para organizar la información.
 No abusar de los movimientos (animaciones) de letras u objetos en las
diapositivas.
 Tampoco son muy recomendables los sonidos, si no son absolutamente
necesarios para entender la diapositiva o lo que pretendamos transmitir. Si son
sólo para decorar, pueden distraer al alumno de lo realmente importante.
 Utilizar los botones de acción y los hipervínculos entre diapositivas para dar
mayor dinamismo y flexibilidad, así como direcciones de Internet externas a
la diapositiva.
 Recordad que se puede introducir todo tipo de elementos: letras, imágenes,
fotos escaneadas, dibujos, clips, direcciones de Internet, etc.

Cómo comenzar?
Dedicar tiempo y trabajo a crear tu presentación, se verá reflejado en
el resultado final. Crear un PowerPoint no es lo realmente
importante, este es solo uno de los pasos. El proceso creativo de una
presentación multimedia está formado por cuatro fases desde el
momento en que se plantea su creación, hasta que llega a tus
estudiantes:

 Planificación
 Estructura
 Diseño
 Exposición
 Planificar con antelación la presentación es fundamental, de
hecho, no es necesario que tengas abierta la herramienta PowerPoint
para empezar. En este caso te aconsejo que no la abras y que te
apoyes en una hoja en blanco y un boli para plasmar y articular todo
lo que necesitas. Si no eres de lápiz y papel, una hoja Word también
está permitida :).

Lo que nos ocurre cuando nos sentamos a planificar una

presentación, es que nos abordan muchas dudas. Nos cuestionamos
aspectos básicos, que son necesarios plantearse para hacer una
presentación eficaz, como por ejemplo:

 ¿Qué quiero transmitir con mi presentación? ¿Quiero

informar, formar, cambiar el pensamiento de los estudiantes, etc?
 ¿Cómo son mis estudiantes y qué conocimientos previos tienen
sobre la materia? ¿Qué necesitan y qué les voy a ofrecer?
 ¿Cuánto quiero que dure la presentación?, ¿en qué contexto se
desarrolla la misma, es una presentación de clase, de un tema, de un
concepto dentro de un tema?
 ¿Dónde voy a usar la presentación, es para utilizarla en clase o
es para que la consulten en Aula Virtual?
 ¿Cuál es la idea o el mensaje que quiero transmitir a mis
estudiantes?
 ¿Qué conocimiento debo poseer para realizar la presentación?,
¿es necesario que me forme y aprenda algo más o tengo todo lo que
necesito?

Seleccionar y dar forma a tus ideas es el siguiente paso para

generar la estructura de tu presentación. Una vez hayas respondido a
todas las cuestiones que te hiciste en la planificación, es necesario
que reúnas toda la información y la estructures. Te puedes basar en
la estructura más básica utilizada en las presentaciones, compuesta
de introducción, cuerpo y conclusiones, desarrollando la parte del
cuerpo con la información que necesitas transmitir. Esta sección se
podrá subdividir en otras, pensando el contenido que tendrá cada
una de ellas, la extensión aproximada, el tiempo de dedicación del
estudiante, etc. Como contenido no solo nos referimos al contenido
textual, sino también a que dediques un tiempo a pensar qué
recursos multimedia, citas, ejemplos prácticos, prácticas, etc. vas a
plantear en cada uno de ellos.

Nota: Recuerda que aún sigues sin abrir Power Point ;).

En este punto dispones de todo el contenido en bruto de lo que

quieres trasladar en tu presentación, ahora necesitarás de un diseño
atractivo que haga a tus alumnos ir navegando por la presentación
de forma amigable y con la curiosidad de qué vendrá después. Es
importante que a la hora de plasmar la información tengas especial
cuidado a las fuentes de texto elegidas, su tamaño, el color, el uso de
listas, de gráficos, etc. De la misma manera, tendrás que pensar
cómo incluir los distintos elementos multimedia que quieras
proporcionar en la presentación, como audios, vídeos, fotos, gráficos,
etc. no abusar de ellos y que tengan un sentido lógico dentro de la
presentación. 

Recuerda que siempre “menos es más” y el objetivo de tu

presentación es conseguir un diseño sencillo, atractivo, con un texto
legible y un uso racional de los elementos multimedia, siempre con
calidad para que los estudiantes puedan visualizarlos correctamente.

La última etapa del proceso será la exposición o compartir la

presentación con tus estudiantes, donde se cierra y toma sentido
todo el trabajo anterior. Si nuestra presentación está bien realizada,
nos servirá de guía para que los alumnos encuentren la información
bien estructurada con un diseño agradable y limpio y para que les
ayude a comprender y afianzar los conocimientos de una manera
más atractiva que otros formatos.

Cómo hacer una buena presentación?

Es muy común que a la hora de trasladar una idea o conocimiento a

los alumnos, se caiga en el error de querer contar todo lo que uno
sabe en la presentación. Normalmente disponemos de un tiempo
limitado y mucho conocimiento, datos, imágenes, etc. que incluir en
la presentación para contar todo. Lo que no nos damos cuenta es que
esa saturación de información hace que el estudiante no sea capaz de
seguirnos el ritmo y termine desconectando para pensar en sus
cosas, que cierre la presentación para consultarla más adelante
(cuando encuentre la motivación) o directamente que no la vuelva a
abrir, buscando la información en otro lado.

Conectar con tus estudiantes

Tenemos que tener en cuenta que, como dice Gonzalo Álvarez

Marañón en su libro “El arte de presentar: cómo planificar,
estructurar, diseñar y exponer presentaciones”, la atención de los
estudiantes va a ser como un pez escurridizo en nuestras manos: va a
ser difícil de pescar pero más difícil aún de retener. Nuestro objetivo
es atrapar su atención desde el principio y conservarla hasta el final.
Para ello debes conducir a tus estudiantes para que presten atención
a lo que es realmente importante. Una buena estructura de la
presentación, ayudada por un buen diseño del material
multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos, animaciones,
etc.) junto con anécdotas, historias, ejemplos, analogías, juegos,
dinámicas de grupo y otros, son como anzuelos que ayudan a
repescar el interés y mantenerlo.

Para ello es importante que te preguntes, como ya hemos dicho

anteriormente, cuál es el conocimiento con el que llegan los
estudiantes antes de visualizar la presentación, si están
familiarizados con la jerga que se utiliza, si hay que dar por sentado
que conocen información sobre la materia a tratar, etc.

Guiar y mantener la atención

Para guiar a los estudiantes por tu presentación y mantener su

atención, es necesario definir previamente de manera clara el
mensaje que se va a transmitir. Este trabajo de reflexión nos
ayudará a englobar todo lo que queremos transmitir en una sola
idea, considerándola la idea principal sobre la que girará todo el
contenido. Esa idea central le debe quedar muy clara al estudiante
para que se la lleve aprendida cuando acabe la presentación. No
 debemos confundir la idea central de nuestra presentación con el
tema general de la misma. Si comenzamos con el tema directamente,
volcaremos mucha información sin rumbo definido, en cambio, si
planteamos una idea central nos ayudará a enfocarnos, seleccionar
qué material incluir y plantear el tema teniendo como fin llegar a
explicar el mensaje.

No es común a la hora de desarrollar una presentación dedicar

tiempo a pensar en este mensaje o idea principal. La inercia que
solemos llevar es abrir directamente la herramienta PowerPoint y
empezar a trabajar creando transparencias llenas de datos, sin tener
muy claro qué quiero comunicar. En el fondo pensamos que si
estamos alejados de la herramienta y no nos ponemos a crear
diapositivas ya, estamos perdiendo un tiempo muy valioso, pero es
necesario tener la idea clara desde el principio.

Para que el mensaje central se entienda y funcione, debe cumplir una

serie de características:

 Debe ser claro

 Breve
 Hacer referencia a los estudiantes
 Aplicable a los estudiantes
 Transmitir una emoción
 Introducir acción
 Formulado en un marco positivo

Dividir la presentación

En una presentación es necesario tener una buena organización y

contar al principio cuál va a ser la estructura de la misma al principio
de la presentación con un esquema o de viva voz, informando al
estudiante en todo momento dónde se encuentra. La presentación no
deberá constar de más de tres partes y será fundamental que pongas
en contexto a los estudiantes indicándoles cuál va a ser la hoja de
ruta de la presentación y qué vas a contar en cada una de las partes.
Lo ideal es que expreses la idea de una forma cautivante, sin
enumerar en una tabla de forma aburrida las partes de la
presentación con un índice. Reconozco que lo que os recomiendo no
es lo habitual y es más complejo, pero el efecto que lograrás en tus
estudiantes verás como es totalmente distinto. Cuando un estudiante
abre una presentación con título, índice y diapositivas lo que piensa
es que va a ser una presentación al uso, seria y puede que aburrida y
de lo que debemos huir es de eso. Queremos enganchar a los
estudiantes con la presentación y hacer que el contenido sea
recordado por ellos más adelante, por lo que, ¡vamos a probar a
hacerlo interesante desde el principio ofreciéndoles una aperitivo,
para que se queden ganas de más y sigan atentos a la presentación!.

Recuerda que “nuestra presentación no es un documento ni un

manual. Selecciona y haz atractiva la información desde el
principio”.

Una manera de hacer esto fácil es proporcionando un esquema

visual de lo que se va a ver en la presentación, esquema que puedes
seguir utilizando para cambiar de sección y tema a medida que
avanzas en la presentación. Les sitúa dentro de la presentación, es
visual, claro e intuitivo.

Organiza tus ideas

No hay como el orden para enseñar a ganar tiempo. (Anónimo)

Una vez pensada la introducción de tu presentación, debes empezar

a recopilar todas tus ideas y materiales relacionados con el
tema y ordenarlos para que tengan sentido. Hay muchas maneras
de estructurar el material de la presentación para incorporarlo de
una manera ordenada, por ejemplo, siguiendo una estructura
secuencial o cronológica, jerárquicamente, de manera espacial,
planteando un problema y sus posibles soluciones, etc.

Si eliges utilizar un patrón secuencial o cronológico, como el

que hemos utilizado en el ejemplo anterior de los exámenes de
Moodle, te ayudará a explicar las fases o pasos para alcanzar un fin,
las etapas de un viaje o una carrera, cómo resolver un problema
técnico, definición de procedimientos o procesos que ayuden a
solucionar un problema, el ciclo de fabricación de un producto, el
ciclo de vida del software, los ciclos económicos, cómo avanza una
enfermedad y sus distintos estadios, en qué consiste la
comunicación, etc.

Con este patrón se verá de manera clara, cómo se ha partido de una

situación origen y se ha alcanzado, mediante distintas etapas, llegar
a una conclusión o estado final.

Si utilizas para organizar la información el patrón espacial podrás

aplicarlo a ejemplos como la organización de una empresa,
organización de un país, de qué está compuesto un ordenador o una
red de ordenadores, cómo funciona un motor o de qué se compone
un avión, los edificios y servicios que puedes encontrar en el campus
universitario, la ubicación de una empresa en España y/o en el
mundo, las rutas que hace una línea aérea en el mundo, etc. Puedes
utilizar este patrón ordenando la información de arriba abajo, de
izquierda a derecha, de tal manera que favorezca la comprensión del
estudiante.

Con este patrón podrás ubicar de manera geográfica cada uno de los
elementos que lo compone, o bien qué elementos forman parte de un
todo, dotando de sentido a cada elemento y su función.

Utiliza elementos multimedia para tu presentación

Veremos más adelante que PowerPoint ofrece muchas herramientas

multimedia para utilizar y hacer de tu presentación, una experiencia
más atractiva e interactiva para tus estudiantes. Todos conocemos
las animaciones, las transiciones, la opción de introducir vídeo y
audio en las diapositivas, etc. Todas estas opciones pueden ayudarte
a cautivar la atención de tus alumnos, pero mal utilizadas o
utilizadas en exceso se pueden volver contra nosotros. Por lo que
 vamos a ver qué nos pueden aportar y también, qué tenemos que
evitar a la hora de utilizarlas.

Las animaciones
De todas las características que definen el dolor, las animaciones
de PowerPoint mal usadas son las más importantes que se deben
evitar. Rick Altman, Why most PowePoint presentations suck.

Las animaciones permiten que tus estudiantes vayan viendo

aparecer la información poco a poco. En el caso de que la
información que tienes que mostrar sea demasiada como para
mostrarla de golpe, usa animaciones para que vayan apareciendo
poco a poco y los estudiantes puedan seguirte en las explicaciones
sin necesidad de mostrarles la información desde un principio. 

Lo que no debes hacer con las animaciones es:

 Abusar de ellas, es decir, no animes todo en la diapositiva y

menos si son palabras o frases, ya que obligarás a los estudiantes a
estar desplazando la mirada de un lado a otro y sin poder leer.
 Ten en cuenta la velocidad de las animaciones, no seas brusco
a la hora de mostrar el contenido o de hacerlo desaparecer.
 Procura que todo tenga un sentido lógico. Si animas la
imagen de una pelota, esta podrá aparecer desde cualquier sitio e ir
hacia cualquier dirección, incluso trazar para que haga el efecto de
un bote. Pero si por ejemplo introduces la imagen de un coche, este
se moverá de una manera lógica, no tiene sentido que apliques un
efecto donde este de botes como el caso de la pelota.

Las transiciones

Con las transiciones nos ocurre lo mismo que con las animaciones.
Verás que PowerPoint te ofrece multitud de transiciones para pasar
de una diapositiva a otra y hacer una presentación más atractiva,
como por ejemplo la transición de cortinilla, las disoluciones,
transición de estrella, zoom, etc.
 Integra imágenes, audios y vídeos en el diseño

Como hemos dicho en otros apartados, las imágenes valen más que
mil palabras y el uso de estas dentro de nuestra presentación
generará un efecto clarificador y de cambio en nuestros estudiantes.
Siempre y cuando esta imagen esté bien elegida, tenga calidad
suficiente para verse de manera correcta y tenga relación directa con
el tema en cuestión. En cuanto a la integración con el diseño,
atrévete con fórmulas nuevas que no hayas usado antes como:

 Poner una imagen de fondo, con texto superpuesto encima.

 Haz zoom a una imagen y utiliza tan solo una parte de ella a
modo de detalle. No tengas miedo a jugar con las imágenes, a veces
hay que saltarse un poco los prototipos dados.
 Juega con las texturas que te ofrece el propio programa de
presentaciones, o bien programas específicos de edición de fotos.
Puedes convertir una imagen en un dibujo animado, como si
estuviera pintada como un cuadro, jugar con la iluminación o con los
colores de la misma.
 Etc.

El uso de plantillas

Una vez comentado la importancia del diseño y la uniformidad en las

presentaciones, vamos a ver qué plantillas son las que tenemos que
utilizar para nuestras asignaturas. 

Como en este curso no nos vamos a centrar en el diseño desde cero

de una presentación con PowerPoint, vamos a hacer uso de las
plantillas corporativas que se han diseñado en la universidad, con la
imagen y los colores corporativos.

Lo único que debes tener en cuenta es qué tipo de presentación

utilizar:
 Si la presentación es para tus clases presenciales, deberás
utilizar la Plantilla URJC - Docencia Presencial.
 Si la presentación es para tus clases semipresenciales u online,
deberás utilizar la Plantilla URJConline - Docencia
Semipresencial y online.