Data Visualization tools &

techniques
Clase 3
Conceptos Previos
¿Qué es un dashboard?
Es una herramienta de gestión de la información que monitoriza,
analiza y muestra de manera visual
• Los indicadores clave de desempeño (KPI),
• Métricas
• Datos fundamentales
Conceptos Previos
Características de un dashboard
• Personalizado, debe contener métricas que sean relevantes
• Visual, Obtener la información que buscamos a golpe de vista
• Práctico, facilitar la información necesaria la toma de decisiones
• En tiempo real o actualizado
Conceptos Previos
Principios Gestalt
Estos principios intentan explicar cuándo y cómo nuestras mentes
perciben los diferentes componentes visuales como parte de un
todo

• Simplicidad • Figura y fondo • Proximidad

• Semejanza • Dirección común • Simetría
• Continuidad • Cierre Región común
• Conectividad de los
elementos
Conceptos Previos
Paleta de colores
• Sirve para obtener las tonalidades derivadas de un color para
crear un conjunto monocromatico o complementario de colores

BrandBook
• Manual de identidad corporativa es una guía en el cual se
definen, todos los elementos que ayudan a construir la identidad
corporativa
Conceptos Previos
Dentro del brandbook se tiene un aspecto llamado “ Identidad
visual” , dentro de este punto se tiene claro los siguientes aspectos:

• Logotipo
• Paleta de colores
• Tipografías
• Estilo de fotografías
Contenido
• Explicación del Proyecto
• Story Telling
• Tableau
• Explorando Tableau Desktop
• Primeras Visualizaciones
• Filtros
Explicación del Proyecto
• El tema del proyecto queda a discreción de uds con informacion del
trabajo
• El proyecto pueden realizarlo en parejas o individual
• Utilizar las herramientas de visualización Tableau, PowerBI o Shiny

Ponderación total de 30 puntos

Tiempo total por grupo 15 min
Explicación del Proyecto
Detalle puntaje
• Visualizaciones 15 pts (formato, paleta de colores, textos, tipo de visualizaciones, filtros)

• Story Telling 10 pts

• Versión móvil 05pts

Debe de tener por lo menos dos dashboards

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13E8XZPMem4ZyiT72gTtmZWpD0fyU
VzAewx9mL9zaeX0/edit?usp=sharing
¿Qué es Story Telling?
¿Qué es Storytelling?
Storytelling es el arte de contar, desarrollar y adaptar historias
utilizando elementos específicos — personajes, ambiente, conflicto y
un mensaje — en eventos con inicio, medio y fin, para transmitir un
mensaje de forma efectiva al conectarse con el lector a nivel
emocional.

Puedes tener mensajes e ideas brillantes para transmitir, pero si no

sabes cómo hacer eso de la mejor manera posible, no vale de nada.
Elementos principales del Storytelling
Hay cuatro elementos que están siempre presentes.
1. Mensaje, la idea transmitida que puede transformar y marcar la
historia
2. Ambiente, los eventos necesitan suceder en algún lugar. Cuando el
ambiente es bien descrito posibilita que el público realice la jornada.
3. Personaje, el personaje es quien recorre toda la jornada y sufre una
transformación que lleva a la transmisión del mensaje.
4. Conflicto, El conflicto es el principal factor que ocasiona interés en la
audiencia. De esta manera, se lo puede definir como el desafío que
surge para motivar al personaje a recorrer toda la jornada.
¿Cómo hacer Storytelling?
1. Contenido en la historia
Este es el método más obvio y el primero que consideramos al pensar
en Storytelling.

Una verdadera narrativa completa y ambientada, con personajes,

obstáculos, conflicto y una jornada bien definida para transformar al
protagonista.
¿Cómo hacer Storytelling?
2. Storytelling como parte del contenido
Consta del uso de una historia que sirve de ejemplo o ilustración
para facilitar el entendimiento de un tema
3. Historia usada como estructura del contenido
Este es el método más usado en Marketing de Contenidos.
En vez de presentar una historia en el texto, es estructurado
teniendo como base una historia y explota varios elementos del
Storytelling, aunque no sean presentados de forma clara.
Tips y técnicas de Storytelling
Tips y técnicas de Storytelling
Para hacer un buen Storytelling es importante aprender algunas técnicas
esenciales. Eso permitirá aplicar con mayor propiedad a los elementos de
Storytelling

1. Lleva el lector de un punto A hasta un punto B

Cada narración debe ser constituida por una simple estructura:
introducción, desarrollo y conclusión.

Tu historia necesita tomar la mano del lector y llevarlo sin muchas

interrupciones.
Tips y técnicas de Storytelling
2. Desarrolla tu creatividad
Cualquier historia puede ser creada, todo dependerá de lo que ofrezcas para la
audiencia.

Para producir una buena narración, necesitas de un tema que sea importante,
que tenga problemas reconocidos por el público y que vean un camino para
solucionarlos.
Tips y técnicas de Storytelling
3. Transmite sensaciones positivas con el contenido
De acuerdo con un artículo publicado por la Scientific American, las historias que
estimulan emociones positivas son más compartidas que las publicaciones que
ocasionan sentimientos negativos, y el contenido que produce una mayor
excitación emocional tiene mayor probabilidad de viralizar.

Estimula a tu público para que termine el contenido con un sentimiento positivo.

Tips y técnicas de Storytelling
4. Apuesta por la interactividad
La innovación del diseño en línea ha permitido que hoy se puedan crear
verdaderas historias a partir de los recursos visuales de las páginas web, que
además pueden cambiar su forma según el comportamiento del usuario
mientras navega.

El principal objetivo de hacerlo es presentar información que supuestamente

sería aburrida de una manera mucho más entretenida y original, que logre
conducir al usuario hasta el final de un relato, estimulando incluso su decisión de
compra.
Data Storytelling
Data Storytelling
Contar historias con datos consiste en elaborar una narración atractiva basada en
datos y análisis complejos que ayuden a su historia e influyan e informen a un
público en particular.
Ventajas de Data Storytelling
Se simplifica la información complicada para que su público pueda interactuar
con su contenido y tomar decisiones críticas con mayor rapidez y confianza.
Aporta un conocimiento más profundo y evidencias que se justifican a través de
gráficos y tablas.

Crear una historia basada en datos que incite a una persona a actuar puede ser
una herramienta muy potente. Una historia con datos eficaz puede tener un
impacto positivo en las personas y en la organización.
Ventajas de Data Storytelling
Algunas de las ventajas de contar una historia con datos con éxito son:

• Agregan valor a sus datos y conocimientos

• Permite interpretar información compleja y destacar puntos clave esenciales
para el público
• Ayudan a dar un toque humano a sus datos
• Ofrecen valor a su público y su sector
• Crea credibilidad como líder de opinión de su campo y su sector
Asegurar el Valor de Data Storytelling
Observar lo que le dicen los datos y comunique una historia basada en ellos que
resulte clara utilizando las herramientas adecuadas. Disponer de muchos
conjuntos de datos puede ser abrumador, pero ayuda a estructurar cómo le
gustaría contar su historia.

• Piense en su teoría, ¿Qué quiere demostrar o refutar? ¿Qué cree que le dirán
los datos?
• Recopile datos, Recopile los datos que va a necesitar para elaborar su historia.
Asegurar el Valor de Data Storytelling
• Defina el propósito de su historia, Con los datos que ha recopilado, debería
poder sintetizar el objetivo de la historia en una sola frase.
• Piense en lo que quiere decir, Describa todo, desde la introducción hasta la
conclusión.
• Plantee preguntas, ¿Tiene razón o no en su hipótesis? ¿Cómo dan forma estas
respuestas a la narración de su historia basada en datos?
• Cree un objetivo para su audiencia, ¿Qué acciones le gustaría que hicieran
después de leer su historia?
Los tres elementos clave
A medida que crea su historia basada en datos, es importante combinar los tres
elementos siguientes para escribir una anécdota bien elaborada de su teoría y las
acciones resultantes que le gustaría ver en los usuarios

1. Cree su narración
A medida que contamos la historia, debemos usar los datos como elementos
esenciales que sustentan sus conclusiones.
Ayudar al público a comprender el punto de vista transformando la información
compleja en conocimientos informativos.
Los tres elementos clave
2. Use objetos visuales para aportar más luz
Los objetos visuales pueden ayudar a transmitir al público la teoría.

3. Usar Visualizaciones e interacciones a su narración, involucra al público con la

extracción de conocimientos ocultos que proporciona los datos fundamentales
Tableau
• Explorando Tableau Desktop
• Primeras Visualizaciones
• Formateo de variables
• Buenas prácticas de visualización
Interfaz de Tableau
Tableau
• Tableau es una plataforma de análisis visual que transforma la
forma en que usamos los datos para resolver problemas, lo que
permite a las personas y las organizaciones aprovechar al máximo
sus datos.
Business Intelligence Platforms 2023
Conectar a una fuente de datos
• Tableau puede conectarse a varios tipos de archivos planos
diferentes, así como a una amplia gama de fuentes de datos basadas
en servidor.
• También puede conectarse a varias fuentes de datos a la vez y usar
relaciones, uniones, uniones y combinaciones para trabajar con los
datos.
• Los tipos de archivos planos que puede conectar incluyen archivos
de Microsoft Excel, archivos de texto, archivos JSON, archivos PDF y
más.
Página de Fuente de Datos
Gestionar los Metadatos
• Los metadatos describen sus datos. Incluye los nombres de campos
y tipos de datos, así como información de agregación y propiedades
de visualización predeterminadas; puede editar los metadatos de
una manera que mejor lo desea para que se vean y funcionen los
campos cuando esté creando una vista.
• Tableau muestra algunos de los metadatos del conjunto de datos,
como la función de datos y el nombre del campo.
Tableau distingue números de texto e incluso fechas y fechas con
tiempo. Se representa estas asignaciones de funciones de datos con un
icono cerca de la etiqueta del campo.
Por ejemplo, se reconoce la ciudad como una entidad geográfica y le
asigna una función geográfica que conecta ese campo con las
coordenadas de latitud y longitud generadas por Tableau.
Nota: Esto no cambia el tipo de datos, que permanecerá como un texto.
Modificar Metadatos – Tipo de
dato
Puede modificar el tipo de dato de una variable haciendo clic en el
icono de tipo de dato y seleccionar el nuevo tipo de dato
Modificar Metadatos – Renombrar variable
Puede modificar el nombre de una variable haciendo clic en el menú
secundario y selecciona la opción de renombrar
Espacio de trabajo
• Paneles
• Datos
• Paginas
• Filtros
• Marcas
• Columnas y
filas
Panel de datos
• Contiene todas las variables que
contiene la fuente de datos,
• Este panel se divide en campos de
dimensión (icono azul) y campos
de métricas (iconos verdes)
• Las variables que tienen en el
icono un signo igual antes del tipo
de dato, son las variables que
fueron creados por el usuario
(campos calculados)
Panel de paginas
• Analiza la visualización en una animación y te puede apoyar en analizar
los cambios de la información a través del tiempo
Panel de Filtros
• En este panel se aplican todos los filtros que se desean agregar a la
visualización. Permitiendo incluir o excluir datos.
Panel de Marcas
En este panel es donde se personalizan las visualizaciones, agregándole
color, tamaño, descripción emergente, texto, etc.
Panel de Columnas y Filas
En este panel es donde se desarrollan las visualizaciones, dando
orientación y eje a los datos.
Conexión y personalización de
fuente de datos
Tableau lo ayuda a ver y comprender sus
datos, pero para hacerlo, Tableau necesita
una conexión con esos datos. Veamos
cómo conectar Tableau a sus datos.

Tableau admite la conexión a una amplia

variedad de datos, almacenados en una
variedad de lugares. Por ejemplo, sus
datos pueden almacenarse en su
computadora en una hoja de cálculo o un
archivo de texto, o en una base de datos
en un servidor local o en la nube.
Conexiones en Vivo vs Extractos
De manera predeterminada, Tableau mantiene una conexión en vivo con sus
datos. Una conexión en vivo es una conexión directa a sus datos, mientras
que un extracto de datos es una instantánea comprimida de los datos
almacenados localmente y cargados en la memoria.
Conexión en vivo
La conexión en vivo, que es la conexión predeterminada, deja los
datos en la base de datos o el archivo de origen. Esto es mejor cuando
desea aprovechar las capacidades de una base de datos de alto
rendimiento o para obtener cambios actualizados al segundo en los
datos visualizados en Tableau.
A veces, conectarse en vivo puede resultar en una experiencia lenta,
según la base de datos
Conexión tipo Extracto
Esta opción es útil cuando se conecta a una base de datos lenta o
cuando desea eliminar la carga de consultas de los sistemas críticos.
Puede optar por importar solo algunos de los datos y traer elementos
específicos al extracto. Para acceder a estas opciones, haga clic en
Editar. Si la fuente de datos original cambia, también puede actualizar
los datos en el extracto haciendo clic en Actualizar
Ventajas de usar extractos
Admite grandes conjuntos de datos: puede crear extracciones que
contengan millones de filas de datos
• Son rápidos para crear y trabajar con ellos: si está trabajando con grandes conjuntos de
datos, crear y trabajar con extractos puede ser más rápido que trabajar con los datos
originales
• Ayuda a mejorar el rendimiento: cuando interactúa con vistas que usan fuentes de datos
de extracción, generalmente experimenta un mejor rendimiento que cuando interactúa
con vistas basadas en conexiones en vivo a los datos originales.
• Proporcione acceso sin conexión a sus datos: las extracciones le permiten guardar y
trabajar con los datos localmente cuando los datos originales no están disponibles. Por
ejemplo, cuando viaja, es posible que no pueda conectarse a datos en vivo.
Extractos: Tablas físicas vs lógicas
Puedes elegir como almacene los datos en su extracto usando una de
dos estructuras o esquemas: tablas lógicas o tablas físicas.
Como crear un extracto
Extractos: Buenas Practicas
• Agregación de datos, Agregar la
información a nivel de detalle que se
debe utilizar la información, para que el
conjunto de datos sea mas pequeño y el
rendimiento sea mas eficiente
• Ocultar campos sin usar, solo extrae los
datos que se usaran, por lo tanto el
extracto será pequeño y de alto
rendimiento
• Filtrar datos, solo filtrar la información
necesaria, para que tener el conjunto de
datos desea, no usar todo el universo de
datos.
Extractos Incrementales
Supongamos que se tiene una fuente
de datos que se actualiza diariamente
con nuevas transacciones de ventas.
En lugar de reconstruir el extracto
completo cada día, puede usar una
actualización de extracto incremental
para agregar las nuevas transacciones
que ocurrieron ese día.
Formateo de Variables
Formateo de variables
Existen diferentes tipos de variables en Tableau
• Fecha (Fecha y hora)
• Números (enteros y decimales)
• Texto
• Booleano (Verdadero o Falso)
Formateo de variables
Fecha
Pasos para formatear una variable tipo fecha
• Damos clic derecho a la variable que nosotros
queremos formatear y vamos a la opción Default
Properties, tenemos las siguientes opciones
• Color, asignamos una paleta de color a la variable
• Shape, podemos asignar formas que se usaran en
algunas visualizaciones
• Date Format, que formato de fecha deseamos que se
muestre la varible
• Sort, como se ordena la información de la variable
• Fiscal Year Start, con que mes inicia el año fiscal
Formateo de variables
Texto
Pasos para formatear una variable tipo Texto
• Damos clic derecho a la variable que nosotros
queremos formatear y vamos a la opción Default
Properties, tenemos las siguientes opciones
• Color, asignamos una paleta de color a la variable
• Shape, podemos asignar formas que se usaran en
algunas visualizaciones
• Sort, como se ordena la información de la variable
Formateo de variables
Números
Pasos para formatear una variable tipo Número
• Damos clic derecho a la variable que nosotros queremos
formatear y vamos a la opción Default Properties,
tenemos las siguientes opciones
• Color, asignamos una paleta de color a la variable
• Number Format, asignamos un formato en el cual queremos
mostrar el valor, ya sea como
• Porcentaje
• Numero con x cantidad de decimales
• Moneda
• Aggregation, que tipo de agregación usaremos por
predeterminado en la variable, puede ser
• Suma
• Promedio
• Maximo
• Minimo
• Etc
Formateo de variables
Booleano
Pasos para formatear una variable tipo booleano
• Damos clic derecho a la variable que nosotros
queremos formatear y vamos a la opción Default
Properties, tenemos las siguientes opciones
• Color, asignamos una paleta de color a la variable
• Shape, podemos asignar formas que se usaran en algunas
visualizaciones
• Sort, como se ordena la información de la variable
¿Qué aprendimos hoy?
Dudas o comentarios

raarroyo@uvg.edu.gt