MATERIA:

Administración de proyectos

SEMESTRE: 5to

TEMA 4:

Control del proyecto

ACTIVIDAD 1:

Investigación sobre los elementos que

conforman las graficas de avance y
rendimiento

ALUMNO:

Hernández Olivares Orlando 21500549

DOCENTE:

Ing. Cynthia Ramírez Villegas

CARRERA:

Ingeniería Industrial

FECHA:

11/2023

Cerro Azul, Ver.

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INDICE

Contenido
introduccion ............................................................................................................. 2
graficas de avance .................................................................................................. 3
grafica de rendimiento. ............................................................................................ 6
cierre del proyecto ................................................................................................... 9
objetivo del cierre del proyecto. ............................................................................... 9
aceptación del proyecto ........................................................................................ 10
informe del cierre del proyecto .............................................................................. 10
descripción del proyecto: ....................................................................................... 10
planes de ejecución del cierre: .............................................................................. 11
evaluación y retroalimentación .............................................................................. 13
conclusion ............................................................................................................. 14
referencias bibliograficas ....................................................................................... 15
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INTRODUCCION
Las gráficas de avance y rendimiento, también conocidas como gráficas de avance
y retraso o Earned Value Management (EVM), son herramientas esenciales en la
gestión de proyectos. Estas gráficas proporcionan una visión integral del
rendimiento del proyecto, evaluando tanto el avance del trabajo como la eficiencia
en términos de costos y cronograma.
La utilización de gráficas de avance y rendimiento ha revolucionado la forma en que
gestionamos proyectos y evaluamos el desempeño en diversas áreas. Estas
herramientas visuales proporcionan una representación clara y accesible del
progreso a lo largo del tiempo y del rendimiento de distintos aspectos. En esta
investigación, exploraremos la importancia, beneficios y elementos importantes que
conforman a las gráficas de avance y rendimiento en la gestión efectiva de
proyectos y procesos.
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GRAFICAS DE AVANCE
La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte
inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real
y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo

En virtud de cada uno de los componentes del proyecto es conducido por distintas
personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a
tiempo, es necesario que tenga su grafica de control en donde pueda observar todo
el avance de su proceso como su rendimiento.
Esta grafica es similar a la de rendimiento utilizado en el proyecto.
Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las
actividades mostrando en donde se encuentran las holguras totales, para que el
responsable del proceso tenga una idea precisa de las disponibilidades de tiempo.
La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que
muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo. Las
ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación
para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

Necesitamos también un cuadro de avance del proceso con los siguientes datos y
se llena de la siguiente manera:

a) Con la información original del supervisor:

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Anotar el día de la información.

Anotar el número de la actividad informada.
Expresar, en tanto por una, el avance de la misma.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-
actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna «e»
de la matriz de información (66).

Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la unidad

de avance será H-a (horas-actividad).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada

día programado.

En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el

quinto y sexto hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3
actividades, etc.

c) Se acumulan las unidades de avance en cada día transcurrido.

d) Las unidades de avance acumuladas se multiplican por el factor de avance

calculado en el inciso a.

De esta manera y para nuestro ejemplo base, se tienen los siguientes resultados:
Las cantidades que aparecen en las columnas 4 de esta tabla se anotan en la parte
inferior de la red de avance. Es suficiente indicar dos decimales. Si
se desea mayor precisión en el dibujo y el tamaño de la gráfica lo permite, pueden
hacerse divisiones en los tramos diarios para mostrar el avance de uno en uno por
ciento.
Con lo anterior queda lista la gráfica de avance para recibir la información.
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Las gráficas de avance son herramientas visuales que permiten representar el

progreso de un proyecto, proceso o actividad a lo largo del tiempo. Estas gráficas
son ampliamente utilizadas en diversos campos, como la gestión de proyectos, la
planificación estratégica y la investigación científica. Aquí hay algunos puntos clave
sobre la investigación relacionada con las gráficas de avance:

1. Gestión de Proyectos:
✓ Las gráficas de avance, como los diagramas de Gantt, son esenciales en la
gestión de proyectos para visualizar las tareas, los plazos y las dependencias
entre ellas.
✓ Ayudan a identificar posibles desviaciones en el cronograma y facilitan la
toma de decisiones para ajustar la planificación.

2. Eficiencia en la Comunicación:
✓ Las gráficas de avance son herramientas efectivas para comunicar el estado
del proyecto a los miembros del equipo y partes interesadas.
✓ Proporcionan una comprensión rápida y clara del progreso, evitando
malentendidos y mejorando la colaboración.

3. Tendencias y Desviaciones:
✓ Permite analizar tendencias a lo largo del tiempo, identificando patrones de
desempeño.
✓ Facilita la detección temprana de posibles desviaciones del plan original,
permitiendo una acción correctiva o preventiva.

4. Herramientas y Software:
✓ Existen diversas herramientas y software especializados en la creación y
gestión de gráficas de avance, como Microsoft Project, Trello y Asana.

5. Adaptabilidad y Escalabilidad:
✓ Las gráficas de avance son adaptables a diferentes tipos de proyectos y
escalables para reflejar tanto detalles microscópicos como una visión macro
del progreso.

6. Investigación Científica:
✓ Entornos científicos, se utilizan gráficas de avance para representar el
avance en experimentos, ensayos clínicos y otros proyectos de investigación.
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✓ Facilitan la comunicación entre investigadores y ayudan a gestionar recursos

y plazos.

En general, las gráficas de avance desempeñan un papel crucial en la gestión

eficiente y efectiva de proyectos, proporcionando una representación visual que
simplifica la comprensión y toma de decisiones.

GRAFICA DE RENDIMIENTO.
Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento
que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo
que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de
duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

La grafica de rendimiento nos sirve para observar el ritmo de velocidad de trabajo

al mismo tiempo que las metas parciales se van logrando con el transcurso del
tiempo.
Los elementos clave que conforman una gráfica de rendimiento incluyen:
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1. Eje X (Horizontal):
▪ Representa la variable independiente, como el tiempo o categorías
relevantes. Es donde se ubican las unidades de medida o los puntos de
referencia.

2. Eje Y (Vertical):
▪ Representa la variable dependiente, que es el rendimiento en este contexto.
Aquí se colocan los valores numéricos que muestran cómo cambia el
rendimiento a lo largo del eje X.

3. Datos Puntuales:
▪ Los puntos individuales en la gráfica representan los valores específicos de
rendimiento en relación con la variable independiente. Pueden conectarse
para formar líneas que ayudan a visualizar tendencias.

4. Líneas de Tendencia:
▪ Pueden añadirse para resaltar patrones generales en los datos. Las líneas
de tendencia pueden ser rectas (lineales) o curvas (no lineales), dependiendo
de la naturaleza de los datos.

5. Título de la Gráfica:
▪ Proporciona una descripción concisa del contenido de la gráfica, indicando
qué se está representando en los ejes y cualquier información relevante.

6. Leyenda:
▪ Si hay múltiples conjuntos de datos o categorías, la leyenda etiqueta cada
uno para que sea fácilmente identificable en la gráfica.

7. Etiquetas de Ejes:
▪ Proporcionan información sobre las unidades de medida en cada eje,
asegurando que el lector pueda interpretar correctamente la gráfica.

8. Marcadores o Puntos Específicos:

▪ Pueden utilizarse para resaltar eventos clave, hitos o puntos de interés en la
gráfica.
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9. Área de Relleno (Opcional):

▪ En ciertos casos, se puede utilizar para sombrear áreas bajo o sobre la curva,
lo que destaca ciertas regiones de interés.

10. Escalas y Referencias:

▪ Las escalas numéricas en los ejes y las referencias proporcionan contexto
para entender la magnitud y la variación en los datos.

Estos elementos trabajan en conjunto para crear una representación visual clara y
comprensible del rendimiento en relación con la variable independiente en una
gráfica. La elección de elementos específicos dependerá de la naturaleza de los
datos y del mensaje que se quiera comunicar.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y la abscisa los días de
duración del proyecto más la tolerancia calculada.
En esta grafica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y las coordenadas del tiempo final del proyecto.
Esta información se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a
continuación.

a) En el momento de recibir información de avance real:

1. Se anota el día de la información.
2. Se expresan los números de las actividades realizadas.
3. Se anotan los porcentajes.
4. Se anota el total acumulado de las actividades terminadas con anterioridad.

b) Después de hacer la anotación anterior, se calcula lo siguiente:

1. Indicar los días programados de ejecución para cada actividad informada.
2. Se determinan los recíprocos de los tiempos anteriores para indicar el
volumen del trabajo o carga correspondiente a cada día.
3. Se señalan los días transcurridos en cada actividad de acuerdo con el
programa, y no con los días transcurridos en el avance.
4. Se multiplican los valores para obtener el porcentaje del trabajo, que deben
cumplirse conforme el programa, para cada actividad.
5. Se calcula el factor del avance total por actividad multiplicado por el factor de
la unidad de avance por el número de días programados.
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6. Se ajusta el porcentaje de avance en el proyecto con el porcentaje real de la

actividad. Esto se multiplica por el porcentaje de actividad de la columna por
el porcentaje del factor de avance total.

Cierre del proyecto

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de
hacer balance de este. Durante el cierre se advierte como de bien o de mal se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.
El cierre provoca obligatoriamente la facturación y las reuniones de evaluación;
donde se examinará cuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el
margen obtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.

Un proyecto ha finalizado cuando:

• Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado
por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos
a cabo.
• Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costes
adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente
(independientemente de que aún no se haya cobrado).

Objetivo del cierre del proyecto.

Objetivos principales:
• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados
y los beneficios obtenidos.
• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre
las previsiones iniciales y el resultado.
• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales
desviaciones. Objetivos secundarios:
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• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de la

empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada, documentación,
productos, etc.).
• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades
comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle
continuidad con nuevos contratos.

Aceptación del proyecto

Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la
aceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro
antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.
Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los trabajos
presentados y que está conforme con ellos.

Informe del cierre del proyecto

El informe del cierre del proyecto es un documento final producido en el proyecto y
usado por la directiva de la organización para evitar que persistan aun faltas y de
esa manera concluirlo formalmente. El mismo debe desarrollarse para detallar las
actividades realizadas como cierre formal y debe definir los problemas, riesgos, y
recomendaciones fundamentales que deben de seguirse a partir de ese momento.
De manera general el documento debe listar las actividades de cierre y cualquier
elemento importante que considere. Normalmente debe ser producido una vez que
el proyecto ha sido completado exitosamente y entregado a los clientes, o cuando
se decida cerrar el proyecto por alguna razón.
Se recomienda siempre hacer un informe de cheques de cada fase que vaya
terminando en el caso de que el proyecto sea grande o complejo, de tal manera que
luego sea mucho más simple.
El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el
proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa;
contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en
caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello.
A continuación, se muestran algunos elementos que se consideran importantes
incluir en el informe, aunque puede definirse como un formato con los acápites que
se entienden necesarios:

Descripción del proyecto: Resumen con la descripción general del proyecto, que
brinda una visión global acerca de sus objetivos.
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Planes de ejecución del cierre: Definir porque está cerrándose el proyecto ya sea
porque los resultados han sido alcanzados, la fecha de conclusión ha llegado o el
presupuesto ha sido agotado.

La documentación del cierre se compone de:

• Balance de ingresos y gastos.
• Informe de situación final.
• Lista de documentación generada.
• Lista de productos generados.
• Otros, en función de la empresa, y del proyecto concreto.

Balance de ingresos y gastos.

• Se presentan las desviaciones en el presupuesto.
• Criterios: valores negativos, indican ahorro salvo al evaluar los ingresos y el
margen; los valores positivos indican gastos, aunque no hayan sido a los
previstos.
• Hay que incluir todos los ingresos y gastos aunque no hayan sido
contablemente imputados.

Informes finales.
• Informe económico: resumen del balance de ingresos y gastos.
• Informe de situación final: descripción general, en el lenguaje no técnico del
ciclo de vida del proyecto.
• En proyectos largos y complejos: informes intermedios coincidiendo con hitos
temporales.

Indicadores económicos de primer orden.

• Son los valores numéricos más efectivos.
• Función del proyecto: indican el volumen del proyecto.
• Margen del proyecto: ingresos-costos.
• Costes: valor de los factores de producción que se ponen en juego y se
consumen para realizar una actividades.
• Beneficio del proyecto: margen-costes de oportunidad.
• Precio de venta de la hora trabajada.
• Por una idea del precio al que deberían venderse la hora de trabajo para
obtener rentabilidades similares.
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• Componentes del coste del proyecto: son indicadores que muestran la

importancia de cada partida de costes.
• Valor relativo del esfuerzo propio.

Indicadores financieros.
• Hacen referencia al origen de los fondos utilizados y de su proyección en el
tiempo.
• Porcentaje de endeudamiento externo.
• Porcentaje de endeudamiento interno.
• Valor actual neto del proyecto.
• Tasa de rendimiento interno del proyecto.

Indicadores de ocupación laboral.

• Dan una idea objetiva de cuantas personas hacen falta para un trabajo.
• Sirven para saber si sobra o falta personal.
• Carga de trabajo= número de horas (de una determinada categoría)
necesarias
• para completar un trabajo.

Indicadores de gestión.
• Son las desviaciones respecto a lo previsto de plazo de ejecución, costes,
margen y contingencias.

Existen en los informes de cierre de proyecto otras

utilidades:
• Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas.
• Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada
responsable.
• Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente.
• Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o
emergentes.

La documentación del cierre se compone:

• Balance de ingresos y gastos.

• Informes de situación final.
• Lista de documentación generada.
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• Lista de productos generados.

• Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.

Evaluación y retroalimentación
Las aéreas generales en las que se puede aplicar la metodología de la evaluación
de proyectos son:
• Instalación de una planta totalmente nueva.
• Elaboración de un nuevo producto de una planta ya existente.
• Ampliación de la capacidad instalada o creación de sus sucursales.
• Situación de maquinaria por obsolencia o capacidad insuficiente.

Este estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias

en investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará,
determina los costes totales y la rentabilidad económica del proyecto, y es la
base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.

El nivel más profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene

básicamente toda la información del proyecto, pero aquí son tratados los
puntos finos. Aquí no solo deben presentarse los canales de comercialización
más adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de
contrato de ventas ya establecidos que debe actualizar y preparar por escrito
la cotización de la inversión, presentar los planes arquitectónicos de la
construcción, etc. La información presentada en el proyecto definitivo no
debe alterar la decisión tomada respecto a la inversión, siempre que los
cálculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien
evaluados.

La última parte de proceso es, por supuesto, la cristalización de la idea con

la instalación física de la planta, la producción del bien o servicio y por último;
la satisfacción de una necesidad humana o social, que fue en lo que un
principio dio origen a la idea y el proyecto.
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CONCLUSION
En conclusión, tanto las gráficas de avance como las de rendimiento desempeñan
un papel crítico en la gestión efectiva de proyectos y procesos. Estas herramientas
visuales ofrecen una representación clara y accesible de la evolución temporal y del
rendimiento, permitiendo:

1. Análisis Eficiente: Facilitan el análisis eficiente de datos complejos, ayudando

a identificar patrones, tendencias y áreas de mejora.
2. Comunicación Efectiva: Mejoran la comunicación al proporcionar una visión
rápida y comprensible del progreso y el rendimiento a todos los niveles de un
equipo u organización.
3. Toma de Decisiones Informada: Apoyan la toma de decisiones informada al
ofrecer información visual que respalda la evaluación de riesgos y la
implementación de estrategias correctivas.
4. Evaluación Continua: Permiten una evaluación continua y adaptativa,
facilitando ajustes en tiempo real para mantener el rumbo hacia los objetivos
establecidos.
5. Gestión Proactiva: Contribuyen a una gestión proactiva al detectar
desviaciones tempranas, lo que permite a los equipos abordar problemas
antes de que se conviertan en obstáculos significativos.
6. Eficiencia Operativa: Mejoran la eficiencia operativa al proporcionar una
visión clara del rendimiento y del progreso, optimizando la asignación de
recursos y la planificación.

En conjunto, estas herramientas respaldan la toma de decisiones estratégicas y la

ejecución eficiente de proyectos, promoviendo una cultura de mejora continua. La
combinación de gráficas de avance y rendimiento es esencial para lograr una
gestión integral y efectiva en diversos contextos, desde proyectos empresariales
hasta investigaciones científicas.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Cgj1c. (2023, 19 mayo). Metodos de control grafica de avance y grafica de
rendimiento. Diaonia. https://diaonia.com/metodos-de-control-grafica-de-avance-y-
grafica-de-rendimiento/#_que_es_la_grafica_de_avance_
M Todos de control (GR fica de avance y GR fica de rendimiento). |
MarcoTeorico.com. (s. f.). MarcoTeorico.com.
https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/439/metodos-
de-control-(grafica-de-avance-y-grafica-de-rendimiento)-