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FACULTAD DE PSICOLOGÍA
Materia: Introducción a la Psicología Organizacional y del Trabajo
UNIDAD 3
Comportamiento Organizacional y sus Elementos
Cultura Organizacional:
La cultura organizacional se refiere a los valores, creencias, normas y comportamientos compartidos
que caracterizan a una organización. Es la personalidad de la empresa y determina cómo se hacen
las cosas dentro de la organización. Algunos aspectos clave de la cultura organizacional incluyen:
• Valores y creencias: Los valores son principios fundamentales que guían el comportamiento y
las decisiones en la organización. Las creencias son convicciones compartidas sobre lo que es
importante y cómo deben hacerse las cosas. Por ejemplo, una organización puede valorar la
innovación, la integridad o el trabajo en equipo.
• Normas y comportamientos: La cultura determina las normas y expectativas de
comportamiento en la organización. Define lo que se considera aceptable y lo que no lo es. Las
reglas no escritas que definen cómo se espera que los empleados se comporten en el trabajo.
Esto puede incluir la puntualidad, la comunicación abierta o la forma en que se abordan los
conflictos.
• Símbolos y rituales: Elementos visibles de la cultura, como el logotipo de la empresa, la forma
en que se celebra un éxito o se reconoce a los empleados destacados.
• Historia y narrativa: La historia de la organización y las historias compartidas que se cuentan
sobre su origen, logros y desafíos.
• Comunicación: La cultura también influye en cómo se comunica la información dentro de la
organización. Puede ser abierta y transparente o más jerárquica y restrictiva.
• Liderazgo: Los líderes desempeñan un papel crucial en la creación y el mantenimiento de la
cultura organizacional. Sus acciones y comportamientos establecen el tono y ejemplifican lo que
se espera de los demás.
• Alineación con los objetivos: Una cultura efectiva debe estar alineada con los objetivos y la
misión de la organización. De lo contrario, puede haber conflictos y desafíos en la consecución
de metas.
• Cambio cultural: Cambiar la cultura organizacional puede ser un proceso complicado y lleva
tiempo. A menudo, se requieren esfuerzos conscientes y liderazgo comprometido para cambiar
o mejorar la cultura.
• Impacto en el desempeño: La cultura organizacional puede tener un impacto significativo en el
desempeño de la empresa. Una cultura positiva y saludable puede impulsar la innovación, la
retención de empleados y el éxito a largo plazo.
Una cultura organizacional sólida puede tener un impacto significativo en la motivación de los
empleados, la retención del talento y la capacidad de la empresa para alcanzar sus objetivos.
Clima Organizacional:
El clima organizacional se refiere al ambiente psicológico o emocional que se experimenta en una
organización, ya sea una empresa, una institución, una escuela, un equipo de trabajo o cualquier
otro tipo de entidad. Este ambiente se forma a través de la interacción de varios factores, como las
relaciones interpersonales, la cultura corporativa, las políticas de la organización y la percepción de
los empleados sobre su entorno laboral.
El clima organizacional puede ser positivo o negativo, y su calidad influye en la satisfacción de los
empleados, su compromiso con la organización, su productividad y, en última instancia, en el éxito
de la entidad. Algunos aspectos clave del clima organizacional incluyen:
• Satisfacción laboral: El grado en que los empleados están contentos con su trabajo y su entorno
laboral.
• Motivación: La energía y el entusiasmo que los empleados sienten hacia sus tareas y
responsabilidades.
• Relaciones interpersonales: La calidad de las relaciones entre compañeros de trabajo y entre
empleados y líderes.
• Carga de trabajo y equilibrio trabajo-vida: Una distribución adecuada de la carga de trabajo y
la promoción de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal pueden influir en el
clima organizacional.
• Cultura de apoyo: La percepción de si la organización apoya el bienestar de los empleados,
ofrece oportunidades de desarrollo y reconoce los logros.
• Comunicación: La comunicación abierta y efectiva es esencial para un buen clima organizacional.
Los empleados deben sentir que pueden expresar sus opiniones y preocupaciones sin temor a
represalias.
• Reconocimiento y recompensas: El reconocimiento y la recompensa por el desempeño
sobresaliente pueden aumentar la moral y la satisfacción de los empleados.
• Oportunidades de desarrollo: Los empleados suelen valorar las oportunidades de crecimiento
y desarrollo profesional en la organización. La falta de estas oportunidades puede generar
insatisfacción.
Un clima organizacional positivo generalmente conduce a una mayor productividad, menor rotación
de personal y una mayor satisfacción de los empleados.
La comunicación organizacional se considera por lo general como un proceso que ocurre entre los
miembros de una colectividad social. Al ser un proceso, la comunicación dentro de las organizaciones
consiste en una actividad dinámica, en cierta forma en constante flujo, pero que mantiene cierto
grado de identificación de estructura. No obstante, se debe considerar que esta estructura no es
estática sino cambiante, y que se ajusta de acuerdo con el desarrollo de la organización.
Las colectividades en las que la comunicación en las organizaciones se lleva a cabo son consideradas
típicamente como sistemas. Un sistema para organizar está compuesto por una serie de actividades
interdependientes que al integrarse forman un conjunto específico de objetivos. Por lo tanto, la
comunicación en las organizaciones se considera como un proceso que se lleva a cabo dentro de un
sistema determinado de actividades interrelacionadas.
La comunicación entre los miembros de una organización implica la creación, intercambio (recepción
y envió), proceso y almacenamiento de mensajes. A pesar del hecho de que las organizaciones han
existido desde los tiempos bíblicos de una u otra forma, no fue sino hasta principios de siglo XX que
las teorías formales de la organización fueron desarrolladas y diseminadas ampliamente. La mayor
parte de estas teorías establecen principios claros acerca de la comunicación en las organizaciones
o hacen suposiciones implícitas acerca del rol de la comunicación de las organizaciones “eficientes”.
Expresión Emocional: le permite al empleado expresar opiniones, ideas, compartir sentimientos con
otros, la función de la comunicación se torna subjetiva.
Información: para trasmitirla, se refiere a proporcionar la información que servirá para realizar de
manera adecuada las distintas actividades. Cuanta más información se ofrezca, mejor rendimiento
se obtendrá del colaborador o subordinado.
Integración: esta función de la comunicación debe servir para unificar los intereses que manifiestan
por un lado los objetivos organizacionales y por el otro, los propios intereses de los empleados, de
tal forma que se dirijan hacia el logro de las metas organizativas.
Entender la comunicación como oportunidad de encuentro con el otro, plantea una amplia gama de
posibilidades de interacción en el ámbito social, porque es allí donde tiene su razón de ser, ya que a
través de ella las personas logran el entendimiento, la coordinación y la cooperación que posibilitan
el crecimiento y desarrollo de las organizaciones.
Las relaciones que se dan entre los miembros de una organización se establecen gracias a la
comunicación; en esos procesos de intercambio se asignan y se delegan funciones, se establecen
compromisos, y se le encuentra sentido a ser parte de aquella. ¿De qué otra manera se predice e
interpretan comportamientos, se evalúan y planifican estrategias que movilicen el cambio? se
proponen metas individuales y grupales en un esfuerzo conjunto, de beneficio común, a través de
una comunicación motivada, consentida y eficaz.
Por estas razones, toda institución, debe priorizar dentro de su estructura organizacional un sistema
de comunicaciones e información que dinamice los procesos que a nivel interno vivifican la entidad
y la proyectan hacia su área de influencia.
Todos los seres humanos, de alguna manera, nos comunicamos independientemente del tipo de
información que recibamos o que queramos transmitir, y sin importar el lugar en donde nos
encontremos. Particularmente, en las organizaciones la comunicación funge un papel determinante,
que se ve compensado con relaciones interpersonales satisfactorias que son la base de un clima
laboral óptimo.
Por lo tanto, será importante conocer los tipos de comunicación que se pueden dar dentro de las
organizaciones, y ver cuál es el tipo de comunicación adecuada de acuerdo con la organización en la
que se esté trabajando, hay que recordar que cada organización es diferente y por lo tanto la
comunicación que puede ayudar en una empresa u organización no servirá en otra.
Comunicación formal: Es el intercambio de información que se establece entre las personas, debido
a los puestos que ocupan, con motivo de las actividades a ellas asignadas.
Comunicación informal: Es el intercambio de información que se establece entre las personas por
una relación independiente de los puestos que ocupan.
Comunicación descendente: Esta clase de comunicación es utilizada para emitir mensajes desde la
parte directiva hasta los empleados, tiene como objetivo el indicar instrucciones claras y específicas
del trabajo que se debe realizar; en dicha comunicación se pierde el valor comunicativo que lleva el
mensaje.
Comunicación ascendente: Es cuando los trabajadores de una organización se comunican con los
directivos o superiores, dándoles a conocer el panorama general que sucede al interior de la
organización, especialmente lo que acontece en los sitios de trabajo; esta información suele ser
detallada y específica.
Comunicación horizontal: Se desarrolla entre personas del mismo nivel jerárquico. La mayoría de
estos mensajes tienen como objetivo la integración y la coordinación del personal de un mismo nivel.
Por otro lado, cuando la comunicación dentro de la organización no sigue los caminos establecidos
por la estructura, se dice que es comunicación informal y comprende toda la información no oficial
que fluye entre los grupos que conforman la organización. La comunicación informal incluye el
rumor. (La comunicación en las organizaciones, 2005, www.uch.edu.ar/rrhh).
“Serán comunicaciones internas aquellas que se produzcan entre los miembros de un mismo
organismo o empresa”.
“Serán comunicaciones externas aquellas que se originan entre uno o varios de los miembros de un
organismo o empresa y personas que no pertenecen a ella” (Revista Psicología Uaricha, 2003, p. 1).
Proceso de comunicación.
Con el propósito de lograr un mejor entendimiento del proceso de comunicación se mencionan las
siguientes:
Definiciones:
La comunicación es “el proceso por medio del cual compartimos información, ideas y sentimientos,
y para establecerla hacemos uso de símbolos, tales como palabras y gestos” (Fulton, 1993).
Por su parte Dubrin, (2003), menciona que la comunicación interpersonal tiene lugar mediante una
serie de pasos. De esta manera señala que, para que la comunicación sea efectiva deben estar
presentes siete componentes que son:
Fuente (el emisor). En el proceso de comunicación suele ser una persona o personas. Tanto la
autoridad como la experiencia del emisor son factores importantes que influyen en la atención con
que se recibirá el mensaje.
Canal (medio). En las organizaciones, es común que se tengan varios canales de comunicación para
enviar mensajes. Por lo general, los mensajes son verbales, escritos o una combinación de ambos.
Algunos elementos de la comunicación no verbal, como una sonrisa o un ademán, acompañan a la
mayoría de los mensajes verbales.
Receptor. Un acto de comunicación sólo se puede completar cuando alguien recibe el mensaje y lo
entiende en forma adecuada.
Ruido. El ruido es cualquier cosa que interrumpe la comunicación, en este aspecto están incluidas
las actitudes y emociones del receptor, así como el estrés del trabajo, el temor, la ambivalencia y la
fuerte convicción de una posición opuesta. Los ruidos de la maquinaria, la música, las conversaciones
de los compañeros de trabajo y los timbres de los teléfonos celulares son algunos ejemplos de ruido
en el lugar de trabajo.
Ahora bien, la comunicación, de acuerdo con Dubrin, (2003) puede ser verbal o no verbal.
Comunicación verbal.
Comunicación no verbal.
Las formas más evidentes de comunicación son el habla, la escritura y el lenguaje de señas. Una
parte importante de la comunicación interpersonal es la comunicación no verbal, es decir, la
transmisión de mensajes por medios distintos a las palabras.
La comunicación no verbal incorpora diversas conductas, las cuales pueden dividirse en las
siguientes ocho Dubrin, (2003):
◼ Ambiente. El ambiente físico en que el mensaje tiene lugar transmite un significado. Entre
ellos se encuentran, la decoración de la oficina, el tipo de automóvil y el restaurante que se
elige para una reunión de negocios.
◼ Colocación del cuerpo. La manera en que el emisor coloca el cuerpo, en relación con el de
otra persona, es otra manera de transmitir mensajes. Enfrentar a una persona en un estilo
relajado indica aceptación, así como acercarse a ella. Por el contrario, acercarse demasiado
puede ser percibido como una violación del espacio personal y provocar rechazo.
◼ Postura. Ésta se utiliza para conocer la actitud de las personas. Si el receptor se inclina hacia
la otra persona sugiere que su actitud es favorable hacia el mensaje que se trata de
comunicar. Pararse derecho, por lo general, es un indicador de auto confianza.
◼ Tono de voz. Aspectos de la voz como el volumen, calidad y velocidad del habla pueden
comunicar: confianza, nerviosismo, entusiasmo o enojo.
◼ Ropa, vestido y apariencia. La imagen de una persona puede transmitir mensajes como
“creo que esta reunión es importante”.
◼ Reflejo. El reflejo es construir cercanía con otras personas imitando su tono de voz, ritmo de
respiración, movimientos corporales y lenguaje. El reflejo se apoya un 10% en medios
verbales, 60% en el tono de voz y 30% en la fisiología del cuerpo.
Por lo anterior se puede decir que la comunicación no verbal es un aspecto fundamental de los
procesos de comunicación, que complementa los mensajes que emite la fuente, sean del carácter
que fuesen, resultando un fenómeno complejo, difícil de captar e interpretar, y que resulta de suma
importancia en las relaciones entre las personas.
Esta situación adquiere relevancia en las organizaciones y debe ser tomada en cuenta si se pretende
lograr un buen proceso de comunicación, ya que se debe recordar que actualmente en la mayoría
de las organizaciones y como producto de los avances tecnológicos, no se consideran las conductas
no verbales, lo cual trae como consecuencia el que no se dé esa comunicación efectiva que tanto se
busca.
Además, se puede aseverar que las relaciones interpersonales entran en una etapa de
“despersonalización”, ya que al no tener un contacto visual, no podemos percibir las emociones del
individuo con el que estamos conversando, es importante que se dé una comunicación frente a
frente y cara a cara para poder entender mejor el punto de vista de la persona que nos está hablando,
así como poder darnos cuenta de los sentimientos y emociones que está experimentando en el
momento, y poder intervenir en algún momento de desacuerdo y así evitar un conflicto que se dé
por parte de los empleados con el jefe, o con los mismos compañeros de trabajo, dentro de la
organización y ver si la comunicación que se está llevando a cabo dentro de la misma es la adecuada.
Antes hemos visto que la comunicación es muy importante dentro de las organizaciones, ya que de
otra manera no sería posible su funcionamiento, puesto que como seres humanos estamos
destinados a dar y recibir información, para desarrollar al máximo nuestras potencialidades y
además descubrir también nuestras debilidades.
Sin embargo, no siempre la información que desea transmitirse es recibida con la misma intención,
es decir que, en ocasiones los mensajes emitidos suelen distorsionarse, y esto tiene que ver con las
llamadas barreras de comunicación.
Existen barreras que sirven de obstáculo o resistencia a la comunicación entre las personas. Las
variables que intervienen en el proceso de comunicación lo afectan de manera que el mensaje
percibido es muy diferente al que fue enviado.
Las barreras de comunicación pueden ser personales, físicas y semánticas (Chiavenato, 2006):
Un grupo formal, es aquel definido por la estructura organizacional, con funciones de trabajo
designadas que les establecen tareas.
El comportamiento que se debe observar en estos grupos formales está establecido por las metas
organizacionales y dirigidas hacia ellas.
El grupo informal, es aquel que no está estructurado desde un punto de vista formal, ni está
determinado por la organización. Estos grupos son formaciones naturales en el ambiente de trabajo,
que aparecen en respuesta a la necesidad del contacto social.
• Ejemplo: dos o más empleados de diferentes departamentos que se ponen de acuerdo para
almorzar juntos.
1. Grupos de mando
2. Grupos de trabajo
3. Grupos de interés
4. Grupos de amistad
3. Grupo de interés. - Son aquellas personas que trabajan juntos para alcanzar un objetivo
específico en el que todos tienen interés común.
4. Grupo de amistad. - Son aquellas personas que se reúnen porque comparten una o más
características comunes. Son alianzas sociales, que con frecuencia se extienden más allá
de la situación de trabajo.
Los grupos informales proporcionan un servicio muy importante al satisfacer las necesidades
sociales de sus miembros.
Uno de los cuestionamientos más comunes que suelen hacerse las personas que estudian en
comportamiento humano es:
La psicología social y la psicología laboral han investigado acerca de la razón que explique por qué
los individuos se unen a los grupos, sin embargo, los resultados de esta investigación indican que
no hay un patrón estándar que clarifique esta cuestión, pero también se tiene que algunas de las
principales razones son:
La gente se siente más fuerte, más protegida, tiene menos dudas de sí misma, y puede
resistir mejor las amenazas cuando forma parte de un grupo.
DINAMICA DE GRUPO:
Es el proceso social por el que las personas actúan cara a cara en grupos pequeños.
Los grupos tienen propiedades propias y difieren a las correspondientes a los individuos que los
conforman.
El grupo informal es una red de relaciones sociales y personales no establecida ni requerida por la
organización formal, sino que surge espontáneamente entre las personas.
Donde el poder informal reside en las personas, sin embargo, es más inestable.
Son producto de la estructura formal, ya sea por las relaciones interpersonales sociales o como
resultado de la convivencia cotidiana dentro de la organización.
Esta atención permite identificar no sólo aquellas conductas que pueden afectar el logro de objetivos
y metas organizacionales, sino también, aprovechar las conductas positivas y cohesión de quienes
conforman dichos grupos, con el propósito de orientar esfuerzos al logro de los objetivos
organizacionales y particulares de cada grupo.
Es común que, en la integración de los grupos informales, aparezcan personas con distinto nivel
dentro de la estructura jerárquica organizacional, generalmente de los niveles técnico y operativo.
El empleado con mayor estatus en una organización formal suele convertirse en su líder
informal.
Constituye una válvula de seguridad para dar salida a las frustraciones de los empleados y otros
problemas emocionales.
Los beneficios de los grupos informales son más probables si el grupo tiene cohesión, y sus
miembros, una actitud favorable hacia la organización formal.
Los grupos informales pueden tanto facilitar como obstaculizar simultáneamente su actividad, los
principales problemas que muestran son:
RESISTENCIA AL CAMBIO
CONFORMISMO
NORMAS
TRATO A LOS INCONFORMES
CONFLICTO DE ROLES
CONFLICTOS PERSONALES Y GRUPALES
Una forma de mejorar la comprensión que se tiene de los sistemas informales es tener una imagen
visual de ellos.
Integrar, los intereses de los grupos informales con los de la organización formal.
Evitar que las actividades formales obstaculicen innecesariamente a los grupos informales.
Existen formalmente conforme a la estructura organizacional propuesta por los directivos, tienen
derechos y obligaciones que cumplir y la mayoría de las veces su comportamiento es bastante
estructurado y limitado.
Requieren de una estructura bastante compleja para mantenerse y alcanzar sus objetivos, ya que
responderán a los objetivos y metas planteadas por la organización.
En estas organizaciones formales, la gente cumple una función establecida y es necesario que se
comporte según las políticas y reglas establecidas por la dirección.
Los grupos formales se crean para muchos fines. Un ejemplo clásico es para la:
Para que un grupo formal sea efectivo, se requiere la consideración cuidadosa de sus insumos, el
proceso del grupo, y resultados.
TAMAÑO. Dependerá del número de personas que integren una unidad o área de trabajo, Si
ésta es pequeña (menor o igual a 10 personas), se puede integrar un solo grupo o conformar
dos que interactúen en igualdad de condiciones.
AGENDAS. El trabajo o tareas asignadas a desarrollar por el grupo, respetará la carga de trabajo
normal contemplada en el puesto, así como los horarios de la jornada laboral, de tal manera que
se compaginen con las necesidades del grupo y de la organización.
Las reuniones de trabajo efectivas de los grupos formales se facilitan con la aplicación de diversas
prácticas de sentido común. Entre ellas, se incluyen:
Aprovechar la tecnología
Brindar reconocimiento
Existen varias técnicas de trabajo que suelen usarse para el logro de objetivos en los grupos
formales, tales como:
Conceptos clásicos
La teoría clásica de la organización afirma que es el proceso que consiste en poner en marcha la
cantidad total del trabajo que se debe de realizar y separarlo para la asignación de responsabilidades
entre las personas.
La eficiencia y la integración se logran por medio de la división del trabajo, que crea niveles de
autoridad y unidades funcionales, así como la delegación que asigna tareas, autoridad y
responsabilidad a otros.
En las estructuras organizacionales su intención es lograr que las personas actúen de manera tan
eficiente y previsible como las maquinas. La estructura organizacional puede apoyar a las personas
o reprimirlas.
La estructura clásica proporciona mucho apoyo de tareas, como ayuda especializada, recursos
adecuados para llevar a cabo el trabajo, seguridad y condiciones laborales bastante dependientes.
Aunque es fuerte en apoyo de tareas, es débil en apoyo psicológico. Razón por la cual las
organizaciones requieren de un sistema organizacional que proporcione tanto apoyo de tareas como
soporte psicológico.
Nuevos puntos de vista conducen a una disminución en el uso de la estructura y autoridad en las
organizaciones modernas.
Las organizaciones modernas son más flexibles, orgánicas y abiertas. La comunicación se dirige cada
vez más en múltiples direcciones y consiste más en información, consejo y solución conjunta de
problemas que en instrucciones y decisiones.
Las formas orgánicas funcionan mejor si el ambiente es dinámico, es decir, que requiere cambios
frecuentes en la organización. Si los empleados desean autonomía, apertura, variedad, cambio y
oportunidades para probar nuevos enfoques, la forma orgánica es mejor.
Es más probable que se usen equipos en una forma orgánica de organización porque proporciona la
flexibilidad que requiere la empresa moderna.
Es un desarrollo para satisfacer las necesidades organizacionales cambiantes. Este tipo de estructura
consiste en una superposición de un tipo de organización sobre otra de tal manera que dos cadenas
de mando dirijan individualmente a los empleados. Se utiliza en proyectos grandes y especializados
que requieren temporalmente mucho personal técnico con diferentes destrezas para trabajar en
equipos de proyectos.
1. Parece centrarse en un solo proyecto, lo que permite una mejor planificación y control para
cumplir con presupuestos y fechas límites.
2. Puesto que la estructura es más abierta y flexible (orgánica) se pueden manejar mejor los
cambios que ocurren en proyectos complejos.
3. Su distribución de autoridad y estatus también está más de acuerdo con los deseos de los
empleados de tener mayor autonomía.
Trabajo en Equipo
Un equipo de tareas es un pequeño grupo colaborativo que tiene contacto regular y participa en una
acción coordinada. Generalmente es conformado de manera multidisciplinaria.
La diferencia entre los equipos de los grupos ordinarios o comités es que, el equipo recibe
capacitación para la solución mutua de problemas, comparten la responsabilidad de liderazgo,
supervisan su propio trabajo y aceptan e incluso fomentan el conflicto.
Llamadas también etapas del desarrollo de equipos, que son el resultado de diversas cuestiones y
problemas que el equipo enfrenta de modo previsible.
Existen varios factores que influyen en la eficacia de un equipo de trabajo, sin embargo, las teorías
de la administración moderna se concentran en las siguientes:
Los premios o recompensas deben estar encaminados al reconocimiento general del equipo y
no en forma individual, ya que de lo contrario se pueden generar conflictos de poder.
La motivación de los miembros desempeña un papel importante en el éxito del equipo. Los
miembros del equipo se sentirán más motivados y facultados cuando:
El resultado son equipos dinámicos capaces de ser productivos y proactivos, así como de
proporcionar un magnífico servicio al cliente o al usuario tanto interno como externo.
CONSTRUCCIÓN DE EQUIPOS.
No todos los equipos necesitan participar a su vez, en la construcción de equipos mayores, es posible
detectar diversos elementos que proporcionan evidencia para dedicar atención al proceso de
construcción de equipos, estos elementos son:
• Conflictos interpersonales entre los miembros del equipo o entre el equipo y su líder.
• Bajo nivel de moral o cohesión del equipo.
• Confusión o desacuerdo del equipo.
• Gran afluencia de nuevos miembros.
• Desacuerdo sobre el propósito y las tareas del equipo.
• Ambiente negativo dentro del equipo, evidenciando por críticas y disputas.
• Estancamiento dentro del equipo, con miembros que se resisten al cambio y a las nuevas ideas.
El proceso.
• Habilidades de consulta
• Interpersonales
Existen dos acciones decisivas para el éxito utilizadas por los líderes y miembros del equipo, que son:
La consulta de procesos y;
La retroalimentación.
La Consulta de procesos: ayuda a percibir, entender y a reaccionar de manera constructiva ante los
acontecimientos conductuales presentes en la empresa.
Facilitadores: estos juegan un papel muy importante ya que estimulan a los empleados para
que examinen los papeles deseados, la manera en que el equipo analiza y soluciona los
problemas, el uso y abuso de poder y autoridad.
Intenta ayudar a otros a que aprendan a ayudarse a sí mismos, logrando así una
independencia para que piensen y actúen por sí mismos y de forma eficaz.
La Retroalimentación: en esta acción se motiva a los empleados a entender como los ven los demás
miembros del equipo y a tomar medidas de auto corrección.
De acuerdo con las necesidades de la organización o las características propias de los proyectos, las
empresas deben considerar el apoyo de:
Equipos maduros: son los que descubren que regularmente logran e incluso superan las metas y
establecen estándares cada vez más altos para sí mismos.
Equipos auto administrativos: autosuficientes o auto dirigidos, se les pide que controlen su propio
comportamiento y producir resultados significativos, aprenden habilidades importantes que los
hacen superarse e involucrarse más en todas las aéreas de la empresa.
Equipos virtuales: son aquellos que utilizan la tecnología para realizar las actividades
encomendadas, por medio de correo electrónico, videoconferencias y foros o grupos de discusión
y/o análisis, entre otras herramientas.
De igual forma, los directivos deben proporcionar a los integrantes de los equipos,
independientemente del tipo de equipo de que se trate, los siguientes elementos:
Territorios individuales: (cubículos) trabajar en equipo genera mayor productividad, sin embargo,
tener un espacio personal privado nos da mayor libertad y podemos controlar mejor lo que sucede,
estas oficinas son diseñadas para trabajar en privado pero que también fomenta la integración
grupal y la interacción del equipo.
3.4 Liderazgo
Definimos el liderazgo como la capacidad de influir en un grupo para conseguir sus metas, la base
de esta influencia puede ser formal, como la que confiere a un rango gerencial en una organización.
El liderazgo se refiere a manejar el cambio, los líderes establecen el rumbo con una visión del futuro.
- No todos los líderes son jefes, ni todos los jefes son líderes.
- Los líderes pueden surgir dentro de un grupo o ser nombrados formalmente para dirigirlo.
- Para que las organizaciones sean eficaces requieren de liderazgo y gerencia sólidos.
RASGOS DE UN LIDER
- AMBICION
- ENERGIA
- DESEO DE DIRIGIR
- HONESTIDAD E INTEGRIDAD
- CONFIANZA EN SI MISMO
- INTELIGENCIA
Según Fiedler, cuanto mejores sean las relaciones entre el líder y los miembros, más estructurado el
trabajo y más fuerte la posición de poder, mayor control tendrá el líder.
- Fiedler y García encontraron que las facultades intelectuales del líder se correlacionan de forma
positiva con su desempeño en situaciones relajadas y de una forma negativa en situaciones
tensas.
- La TLS afirma que, si un seguidor es incapaz y no desea realizar una tarea el líder debe dar
instrucciones específicas y claras.
- Si el seguidor es incapaz, pero está dispuesto a llevar a cabo una tarea, el líder tiene que exhibir
una notable orientación, primero, hacia la tarea para comprender la falta de habilidad de aquel.
- Si el seguidor es capaz pero no quiere realizar la tarea, el líder tiene que recurrir a un estilo de
apoyo y participación.
- La teoría propone que, al principio de la interacción entre el líder y un seguidor, aquel clasifica
implícitamente a éste en la camarilla o en la periferia.
La contribución más grande del enfoque conductual fue reducir el liderazgo a estilos orientados a
tareas o a personas. Pero ningún estilo probo ser idóneo en todas las situaciones.
Cada uno de los seis estilos de liderazgo que se han identificado es adecuado para ciertas situaciones
y contextos; ninguno es apropiado para todas. Los líderes más eficaces saben cómo usar el estilo
correcto de acuerdo con las circunstancias.
Directivo.
Este estilo implica una conducta dominante y controladora que en ocasiones se torna coercitiva.
Cuando un ejecutivo utiliza este enfoque, le dice a la gente lo que tiene que hacer, cuándo debe
hacerlo y qué pasará si falla.
Es apropiado en situación de crisis y cuando hay que controlar a gente con bajo desempeño, pero
con el tiempo inhibe la creatividad y la iniciativa.
Es preferido por las personas con alto afán de logro bajo situaciones de estrés.
Ejemplo:
La compañía de computación “Lanix” estaba en crisis –sus ventas y rentabilidades estaban cayendo,
sus acciones estaban perdiendo valor vertiginosamente, y sus accionistas estaban descontrolados.
El Consejo de Administración contrato un nuevo CEO (Chief Executive Officer) (presidente
ejecutivo/Principal Oficial Ejecutivo) con reputación como un verdadero artista para revertir este
tipo de situaciones.
Emprendió trabajos de recorte, venta de divisiones de negocios y tomó arduas decisiones que
deberían haber sido ejecutadas años antes. La compañía fue salvada, al menos en el corto plazo.
Desde el principio, sin embargo, el CEO creó un reinado del terror, intimidando y humillando a sus
ejecutivos, y demostrando su desagrado al menor traspié.
Los escalones superiores de la compañía fueron diezmados no sólo por sus disparos erráticos sino
también por deserción.
Los informantes directos del CEO, asustados por su tendencia a culpar al mensajero de las malas
noticias, dejaron de suministrarle información.
Auto liderazgo
Existen siete principios que deben gobernar la actuación de las organizaciones para el desarrollo de
los líderes internamente. Estos principios constituyen premisas amplia y universalmente aceptadas
como verdaderas.
Los principios no tienen una jerarquía de importancia y su aplicación para la formación de líderes se
amoldará a las condiciones y características de cada empresa u organización, aun cuando ésta esté
compuesta por una sola persona.
Principio 1: Entrenamiento para el Liderazgo.
El primer principio dictamina que los líderes deben recibir una formación y entrenamiento
adecuados para las funciones que tendrán que desempeñar.
Sin embargo, dos errores bastante extendidos entre las empresas interfieren en esta cuestión. En
primer lugar, en muchas organizaciones se actúa de forma precipitada y no existe una adecuada
planificación de cara al desarrollo de las cualidades que requiere el auténtico Liderazgo. En
consecuencia, las empresas que no se toman el trabajo de planificar la competencia de sus líderes
presentan los siguientes síntomas:
• No tienen un concepto claro de lo que es el Liderazgo y cómo este se vincula con la gestión
empresarial.
• No comprenden los diferentes niveles de Liderazgo y sus distintos requerimientos de
entrenamiento y formación.
• En los niveles jerárquicos más altos, se percibe una falta de compromiso e incluso de interés.
• Se ignora la historia sobre el Liderazgo y el entrenamiento de líderes: simplemente, se aplican
programas que meramente reflejan las últimas modas en esta materia.
• Se buscan soluciones rápidas –liderazgos al instante-, y cuando esto no surte efecto, las
organizaciones no saben qué rumbo tomar.
El segundo de los errores más comunes dentro de las organizaciones es la tendencia a concebir el
Liderazgo como la formación de un gerente de nivel superior, o, en otras palabras, una simple
Los líderes trascienden a las organizaciones y son las sociedades quienes forman a sus líderes. Dado
que las organizaciones salen beneficiadas cuando existe un sistema educativo que promueve el
liderazgo, deberían interesarse por ayudar a las instituciones educativas a desarrollar líderes. Es por
ello por lo que los líderes estratégicos o ejecutivos siempre deben tender su mirada más allá de la
organización –hacia el sistema educativo, la comunidad y cómo evoluciona el mundo-.
Las familias, las escuelas y las universidades son las grandes matrices de los líderes. Ellos son testigos
de cómo se expanden los horizontes de los jóvenes al tiempo que observan, reflexionan, practican,
experimentan, discuten y exploran sobre el buen Liderazgo –y el Liderazgo para el bien. A este
respecto, los valores morales –la integridad y probidad, sobre todo-, son intrínsecos al ejercicio del
Liderazgo, al menos de los líderes auténticos. Las escuelas y universidades brindan a los líderes el
conocimiento general y los medios para adquirir conocimientos técnicos o profesionales que
necesitarán para ejercer el Liderazgo. Una buena educación transmite deseos de aprender,
capacidad para pensar con claridad y estimulación para usar la creatividad, virtudes esenciales que
un líder debe poseer.
Entre los factores que inciden en el desarrollo del Liderazgo resultan decisivas la reputación y la
cultura organizacional. En la elaboración de cualquier plan estratégico para desarrollar líderes se
debe estipular cuáles de ellos (qué tipo de líder) se necesitan y qué cambios se requiere introducir
en la cultura de la organización. Desde una visión estratégica, el conjunto siempre tendrá más
relevancia que las partes. Si las distintas partes que conforman el desarrollo del Liderazgo –por
ejemplo, la selección y el entrenamiento o la educación- cristalizan en forma armoniosa bajo un
criterio estratégico, los resultados que se esperan alcanzar serán mejores.
En la planificación de la estrategia para la formación de líderes también debe ser tenida en cuenta
la estructura de la organización, a fin de conceder a los líderes la mayor libertad posible para la toma
de decisiones, dentro de las restricciones propias del negocio. Los líderes operacionales deberían
trabajar también creativamente como un equipo, y otorgarles la mayor confianza que se pueda a los
líderes de equipos. Asumir responsabilidades también contribuye a la formación de los líderes;
delegar tareas enrevesadas pero atractivas es una estrategia asimismo muy apropiada para el
fortalecimiento de estos.
Principio 7: El director ejecutivo como vehículo de formación.
En toda organización preocupada por la formación de líderes es el director ejecutivo –o quien ocupe
el rol de líder estratégico- quien debería conducir el proceso de formación. Podemos decir que no
existen malos líderes estratégicos, sino malos maestros de Liderazgo.
En principio, se deben determinar las funciones del líder estratégico más allá del rol genérico de
Liderazgo, y una de las principales tiene que ver, precisamente, con la selección y desarrollo de los
líderes de hoy y del mañana.
Quizá parezca sencillo, pero una de las premisas fundamentales que debe quedar establecida es
liderar a través del ejemplo. En tal sentido, escribir o hablar es algo muy sencillo, pero ya no lo es
tanto cumplir con aquello que se predica. El verdadero ejemplo enseña a un nivel subliminal y no se
asocia a un reconocimiento inmediato.
Los líderes estratégicos deberían conocer profundamente a los líderes operacionales y de equipo,
algo que no siempre sucede en las organizaciones.
Sólo mediante un seguimiento cuidadoso de lo que realizan estos últimos, el líder estratégico
contará con la información necesaria que requiere la elaboración de una estrategia apropiada para
la organización.
Decir que los administradores motivan a sus colaboradores, es decir, que realizan acciones con las
que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subalternos a actuar de determinada
manera.
Es lograr que una persona haga lo que usted quiere que haga, como usted lo quiere, hecho
del modo que se desea y por qué se desea hacerlo.
Impulsos motivacionales
Las personas desarrollan impulsos motivacionales como un producto del medio cultural en el que
viven y esos impulsos afectan la forma como ellos ven sus trabajos y manejan sus vidas.
Presenta tres impulsos motivacionales dominantes, que reflejan elementos de la cultura en que
crecieron los individuos (familia, educación y religión):
*Las personas trabajan más arduamente cuando perciben que recibirán reconocimiento por
sus esfuerzos.
La diferencia con los que se orientan hacia el logro es que, las personas que están motivadas por
afiliación trabajan más intensamente cuando se les felicita por sus actitudes favorables y su
cooperación, más que por una evaluación detallada de su conducta en el trabajo.
Características:
Es función de los administradores identificar los impulsos y necesidades de los empleados y canalizar
su comportamiento, motivarlos, hacia el desempeño de sus tareas.
El conocimiento de las diferencias entre los tres impulsos motivacionales requiere que los
administradores comprendan las actitudes de trabajo de cada empleado. Con base en ello les es
posible tratar a cada empleado de manera distinta según el impulso motivacional dominante que
identifican en el.
Motivación (Maslow)
Motivación: Según Maslow, se está motivado cuando se siente deseo, anhelo, voluntad, ansia o
carencia. La Motivación está compuesta por diferentes niveles, cuya base jerárquica de necesidad
varía en cuanto al grado de potencia del deseo, anhelo, etc.
Meta motivación: Asociado a los deseos; los meta motivos no comprenden una reducción
de tensión y además pueden aumentarla una vez que se han satisfecho los deseos. Una
manera de satisfacer los deseos es el trabajo.
Estos se dirigen hacia valores que son sus estados finales. Dentro de los valores se
encuentran dos tipos:
Valores B: Son los fines de los metamotivos y motivos. El logro de estos valores aumenta la
tensión y estimula aún más el comportamiento. Fomentan nuestro ser o existencia como ser
humano.
Teoría de Maslow
La Pirámide de Maslow es una teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow, quien formula en
su teoría una jerarquía de necesidades humanas y defiende que conforme se satisfacen las
necesidades más básicas (parte inferior de la pirámide), los seres humanos desarrollan necesidades
y deseos más elevados (parte superior de la pirámide).
Necesidades básicas
Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referentes a la supervivencia):
Estas surgen cuando las necesidades fisiológicas se mantienen compensadas. Son las necesidades
de sentirse seguro y protegido; incluso desarrollar ciertos límites de orden. Dentro de ellas se
encuentran:
Están relacionadas con el desarrollo afectivo del individuo, son las necesidades de
asociación, participación y aceptación.
El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una
comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones sociales.
Necesidades de estima
La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye sentimientos
tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia y libertad.
Autorrealización o autoactualización
Este último nivel es algo diferente y Maslow utilizó varios términos para denominarlo: «motivación
de crecimiento», «necesidad de ser» y «autorrealización».
Son las necesidades más elevadas, se hallan en la cima de la jerarquía, y a través de su satisfacción,
se encuentra un sentido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad.
Se llega a ésta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, al menos,
hasta cierto punto.
Esta es la teoría desarrollada por Frederick Herzberg a finales de los años cincuenta en el siglo XX,
en la cual se dice que tanto la satisfacción como la insatisfacción laboral derivan de dos series
diferentes de factores.
Por un lado, tenemos a los factores higiénicos o de insatisfacción, y por el otro a los motivantes o
satisfactores.
MODELO DE ALDERFER
Enfoque de motivación que propone una jerarquía de tres categorías de necesidades de Existencia,
de Relación y de Crecimiento.
El modelo de Alderfer contiene al igual que el de Maslow, una hipótesis progresiva en la que dice
que para que una necesidad aparezca como factor de motivación de la conducta, antes es necesario
que la necesidad inmediata inferior sea razonablemente satisfecha.
Adicionalmente, el modelo ERG también adopta una hipótesis de regresión de la frustración, esta
sostiene que cuando los individuos ven frustrada la satisfacción de una necesidad superior, vuelve a
imponerse sobre ellos la necesidad del nivel inmediato inferior.
Relación. Ser entendido y aceptado por las personas que están arriba, abajo, en torno a uno
y en el exterior.
Las intenciones de trabajar por una meta es una fuente importante de la motivación para el trabajo.
Entre más elevados sean los objetivos, mayor será su nivel de ejecución.
La motivación del trabajador depende de la intensidad con la que se desea lograr un objetivo y la
probabilidad que existe de alcanzarlo.
Los individuos establecen comparaciones entre las contribuciones que realizan y las retribuciones
que obtienen de la empresa y a su vez con la de sus compañeros de trabajo.
En esta teoría, David Nadler y Edward Lawler, proponen cuatro hipótesis sobre la conducta de las
personas en las organizaciones, en las cuales se basa el enfoque de las expectativas:
❖ Las personas optan por una conducta cualquiera con base en sus expectativas, dicha
conducta conducirá a un resultado deseado.
Este modelo de las Perspectivas o Expectativas consta de tres componentes, dado que las personas
esperan ciertas consecuencias de su conducta.
El Modelo de Equidad de Género MEG: 2003 sintetiza un proceso de toma de conciencia sobre las
condiciones de igualdad entre hombres y mujeres, así como la importancia de tomar en cuenta las
cuestiones de género en las organizaciones, lo que representa, hoy día, un nuevo reto para mejorar
la administración de los recursos humanos.
❖ Mejora del clima organizacional; se expresa en un ambiente más sano de trabajo. (Se trabaja
con mayor satisfacción / la gente está contenta).
❖ Proactividad.
❖ Mejora de la comunicación interna; cuentan con mejores medios y libertad para expresarse.
❖ Mayor motivación e identidad a partir de conceptualizarse como una empresa más humana.
❖ Fortalecimiento
❖ Incremento de la productividad.
Satisfacción Organizacional
La satisfacción organizacional se refiere al grado de contento, bienestar y satisfacción que
experimentan los empleados dentro de una organización en relación con su trabajo, el ambiente y
las condiciones laborales en general.
La satisfacción organizacional no solo es importante para el bienestar de los empleados, sino que
también puede tener un impacto significativo en la productividad, la retención de talento y la
reputación de la empresa. Por lo tanto, las organizaciones suelen llevar a cabo encuestas de
satisfacción y adoptar medidas para mejorar la satisfacción de sus empleados.
• No puede evitarse.
Se da cuando hay causas, fuentes o condiciones que pueden hacer que surja un conflicto. Pueden
ser tres:
• Comunicación.
• Estructura.
Depende del tamaño del grupo de trabajo, la especialización de las tareas, estilos de liderazgo,
sistemas de recompensa, grado de dependencia entre grupos, políticas, definición de puestos.
• Variables personales.
Cuando las causas surten efecto negativo y surge el conflicto, se pueden presentar:
• Conflicto percibido. Conciencia de una o más partes de la existencia de condiciones que generan
oportunidades para que surja un conflicto.
• Competir. Cuando se busca satisfacer sus propios intereses sin importarle el efecto en la
contraparte.
• Evitar. Cuando se reconoce el conflicto, pero se le rehúye ignorando y evitando a aquellos con
los que se tiene el conflicto. Deseo de salirse del conflicto.
• Acomodarse o ceder. Cuando una de las partes busca calmar al oponente estando dispuesto a
perder.
Etapa en que los conflictos se hacen visibles, incluyen expresiones, acciones, reacciones como parte
de implementar las intenciones de cada parte.
Etapa V: Resultados
Se hacen evidentes las consecuencias del conflicto las cuales pueden ser:
1. Solución del problema. Reunión en comunicación directa de las contrapartes para identificar el
problema y llegar a soluciones.
2. Metas super ordenadas. Creación de una meta superior compartida a lograr sólo con la
participación de las contrapartes.
7. Comando autoritario. La autoridad formal resuelve el conflicto y luego comunica la decisión a las
partes.
• Si se permite dar a conocer las diversas opiniones de las partes, puede mejorar la calidad de
toma de decisiones.
• Facilita a los grupos a compartir ideas y crear alternativas, ayuda al desarrollo y fortalece la
disposición al cambio.
• Reacomodar los grupos de trabajo modificando reglas o el estado actual para estimular el
movimiento.
• Asignar a un “abogado del diablo” o persona crítica para que argumente en contra de la
mayoría.
• En proyectos o políticas nuevos, asignar equipos que defiendan cada lado del asunto.
NEGOCIACION
¿Qué es la negociación?
Proceso en el que dos o más partes intercambian bienes o servicios tratando de ponerse de acuerdo
en la tasa de cambio para cada uno.
• Acuerdos distributivos
• Acuerdos integradores
Acuerdos distributivos
• La relación en la que se realiza dicho acuerdo tiende a ser corta, suele dar insatisfacción de
una parte, confronta.
• Haga la primera oferta ya que el acuerdo girará en torno a la misma por el “sesgo por
anclaje” (mantenerse en lo inicialmente expuesto).
Acuerdos integradores
• Se comparte toda la información requerida para que las partes satisfagan sus intereses.
• Las relaciones con estos acuerdos suelen ser duraderas, dan satisfacción.
• Negociar hasta llegar a una solución común que satisfaga las necesidades de ambas partes.
• Negociar en equipo más que individualmente para tener más sugerencias y acuerdos en
equipo.
• Plantear más asuntos para tener más oportunidades a negociar y tener más opciones para
acordar entre los diversos puntos.
Proceso de negociación
1. Preparar y planear
• Historia de la negociación.
• Temas de la negociación.
3. Aclarar y justificar.
• Explicar y justificar las demandas originales como oportunidad para dar a conocer los
intereses.
5. Cerrar e implementar.
• Características de personalidad.
Mediador
para conflictos moderados
• Tercero neutral y no coercitivo, facilita una solución negociada por medio del razonamiento
y la persuasión, sugiere alternativas.
• Puede ser voluntario (solicitado por las partes) u obligado (impuesto a las partes por la ley
o contrato).
Conciliador
Se confunde con el mediador, pero los conciliadores pueden ser elegidos por las
contrapartes, actúan más como canales de información, buscan argumentos, interpretan
mensajes, persuaden para llegar a acuerdos.
Consultor
• Un tercero capacitado e imparcial que trata de facilitar la solución de un problema por medio
de la comunicación y el análisis auxiliado por el conocimiento de manejo de conflictos.
• Su objetivo no es arreglar disputas sino mejorar las relaciones de las partes para que puedan
llegar a un acuerdo por sí mismas.
• Su objetivo a largo plazo es construir percepciones y actitudes nuevas y positivas entre las
partes.
El conflicto y el desempeño
• Use la competencia cuando se necesite una acción rápida y decisiva como en cuestiones de
disciplina, imposición de reglas desagradables, cuando haya personas ventajosas.
• Emplee el acomodo (acto de ceder) cuando quiera escuchar una opinión mejor a la suya,
para mostrarse usted razonable, cuando desee la cooperación, para minimizar las pérdidas
cuando el gerente esté en desventaja, …
Compromiso
• Úselo cuando haya metas importantes pero que no sea necesario el conflicto, cuando haya
oponentes iguales, pero con metas excluyentes, para lograr acuerdos temporales de asuntos
complejos, cuando la colaboración o competencia no tengan éxito.
• MORIANO, J. A., PALACÍ, F. J., & MORALES, J. F. (2006). Adaptación y validación en España de la escala
de Autoeficacia Emprendedora. Revista de Psicología Social, 21(1), 51-64.
• MORIANO, J. A., & GORGIEVSKI, M. (2007). Psychology of Entrepreneurship: Research and Education.
Madrid: UNED.