Universidad Nacional Rectorado Oficina de Asesoría Jurídica

PERU Daniel Alcides Carrión

LICENCIADA
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

Cerro de Pasco, 23 de noviembre de 2023.

OFICIO Nº -2023-DGAJ-UNDAC.
FLORISA JACO VALENTÍN.
JEFA JEFE DEL ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO-UNDAC.
Presente.-
ASUNTO : solicitamos la remisión del cargo de
recepción.
REFERENCIAS : Oficio Nº
454-2023-APS-UA/UNDAC.

Por medio del presente le expreso un saludo cordial, asimismo en merito a lo solicitado
por el Jefe de la Unidad de Abastecimiento en el Oficio de referencia, mediante el cual nos
requiere que solicitemos a vuestra Oficina la información concerniente a la entrega de
la notificación en relación al siguiente caso:
 De las documentales obrantes en el presente, a folio 35 se aprecia el
cargo de diligenciamiento efectuado por la empresa de mensajería Olva
Currier, ante lo cual la Unidad de Abastecimiento ha expresado en el
oficio Nº 0425-2023-APS-UA/UNDAC que; “cabe indicar que la
oficina de atención al ciudadano, deriva los documentos a la empresa
currier para que realicen la entrega al remitente, en este caso a la
representante de la empresa Antercorp E.I.R.L. y no devuelven ningún
cargo”. Sin embargo, se debe tener en cuenta lo expresado en la parte
inferior del cargo de diligenciamiento efectuado por la empresa de
mensajería Olva Currier, la misma que señala: nota importante; para
solicitar información con respecto a esta envío debe referenciarse por el
número del presente remito indicado en la parte superior. Por lo que,
solicitamos a vuestra Oficina recabar la información concerniente a la
entrega de dicha notificación, en aras de llevar a cabo una adecuada y
valida comunicación con la empresa antes referida.
 Por otra parte, en relación a lo versado por el Jefe de la Unidad de
Abastecimiento -UNDAC, precisamente en el último párrafo del Oficio
Nº 454-2023-APS-UA/UNDAC. Manifestamos lo siguiente; En primero
orden debemos establecer lo siguiente; el Diccionario de la Lengua
Española nos dice que “eximir” significa “librar, desembarazar de
cargas, obligaciones, cuidados, culpas, etcétera” y que una
“circunstancia eximente” representa un “motivo legal para librar de
responsabilidad funcional dentro de la Administración Publica”. Como
se puede apreciar, desde el punto de vista semántico hay dos
circunstancias bien definidas: primero, una persona tiene una obligación
que cumplir o asumir; segundo, por una razón especial, esta misma
persona es liberada de su obligación. Ahora bien, ante la acotada
conceptualización, ya en su configuración legal, el artículo 257 del TUO
de la LPAG – Ley de Procedimiento Administrativo General, ha
introducido causales de eximencia de responsabilidad, conforme se
puede apreciar a continuación: a) El caso fortuito o la fuerza mayor
debidamente comprobada. b) Obrar en cumplimiento de un deber legal o
el ejercicio legítimo del derecho de defensa. c) La incapacidad mental
debidamente comprobada por la autoridad competente, siempre que esta
afecte la aptitud para entender la infracción. d) La orden obligatoria de
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“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
autoridad competente, expedida en ejercicio de sus funciones. e) El error
inducido por la Administración o por disposición administrativa confusa
o ilegal. Ante ello, cabe preguntarse, ¿En qué tipo de responsabilidad
pueden incurrir los servidores y funcionarios públicos en el ejercicio de
sus funciones?, En el ejercicio de sus funciones los servidores y
funcionarios públicos pueden incurrir en tres tipos de responsabilidad:
responsabilidad administrativa funcional1, responsabilidad civil y
responsabilidad penal. ¿Cuándo incurren los servidores y funcionarios
públicos en responsabilidad administrativa funcional, responsabilidad
civil y responsabilidad penal? Los servidores y funcionarios públicos
incurren en responsabilidad administrativa funcional cuando
contravienen el ordenamiento jurídico administrativo y las normas
internas de la entidad a la que pertenecen o cuando en el ejercicio de sus
funciones hayan desarrollado una gestión deficiente. Bajo esas
consideraciones, en relación a lo vertido en el último párrafo del oficio
de referencia, a través del cual manifiesta que el suscrito de exime de
cualquier responsabilidad que se pudiera suscitar posteriormente. Ante
ello, cabe señalar que vuestra Unidad viene incumpliendo con lo
requerido por esta Dirección, pese a las reiteradas solicitudes
documentarias que hemos peticionado, asimismo, deslinda
responsabilidades aduciendo que cuenta con una recarga laboral,
situación que bajo los alcances legales antes descritos, no son causales
de eximencia, por lo que no se puede eximir de situaciones que vuestra
propia Unidad viene causando, lo que ponemos a conocimiento para los
fines pertinentes.
Esperando que la presente merezca su atención, le reitero las muestras de mi especial
consideración.
Atentamente.
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

_________________________________
DIRECTOR
Abog. Klidmer Rency PALACÍN BORJA
REG. CAH N° 3394
C.c. Unidad de Abastecimiento.

Archivo

Folios:

SISGEDO:

Reg.Doc.:

1
Responsabilidad Administrativa Funcional.- Es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios por haber contravenido el
ordenamiento jurídico administrativo y las normas internas de la entidad a la que pertenecen, se encuentre vigente o extinguido el
vínculo laboral o contractual al momento de su identificación durante el desarrollo de la acción de control. Incurren también en
responsabilidad administrativa funcional los servidores y funcionarios públicos que en el ejercicio de sus funciones, desarrollaron
una gestión deficiente.