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DI GRSS/DI IRSS Declaración en línea
Instructivo de Ayuda 02-05-2013
(última actualización 23-4-2014-D. Di Paula)
BIENVENIDO SR EMPLEADOR
Declaración en línea amplía su capacidad para confeccionar automáticamente la declaración jurada mensual de
los empleadores: hasta los 10 dependientes ocupados, la herramienta desarrollada por la Administración
Federal de Ingresos Públicos es de uso obligatorio y voluntaria hasta los 20.
La otra novedad importante es que a partir de ahora, todos los empleadores sin excepción quedan comprendidos
en el SUAF – Sistema Unico de Asignaciones Familiares- lo que significa que todos los trabajadores a los cuales
les corresponda percibir asignaciones familiares lo harán en forma directa de ANSES.
Señor empleador: para que su empleado no se vea perjudicado, ingrese a Simplificacion Registral y regularice
los datos de cada uno de sus dependientes, en particular asegúrese que las cargas de familia hayan sido
ingresadas. Recuerde que la única vía para informar esas y todas las novedades vinculadas con la contratación de
empleados debe realizarse a través de Simplificacion Registral.
A partir de Julio de 2010, solo podrán compensarse las asignaciones familiares que pudieran corresponderle a las
trabajadora que se encuentren en uso de licencia por maternidad común o maternidad down ya sea por el monto
correspondiente a su salario, así como los que pudiera corresponderles percibir por el resto de sus hijos a cargo.
En estos y casos y como excepción las asignaciones familiares de estas trabajadoras podrán compensarse con la
totalidad de las contribuciones compensables de la totalidad de la nómina.
El resto de los trabajadores percibirá directamente de ANSES los importes respectivos, los que serán acreditados
en su cuenta bancaria en la que perciben sus sueldos o en la boca de pago seleccionada al efecto.
Aún cuando no sea de su interés el cierre del sistema compensador de asignaciones familiares, lo invitamos a
continuar con el resto del documento, a fin de repasar el resto de novedades que se ponen a su disposición
buscando mejorar la relación fisco contribuyente. Creemos que cuanto más conozca Declaración en línea
mayores serán los beneficios que podrá obtener de ella.
Recuerde que las acciones que lleva adelante en Declaración en línea son 100% compatibles con las que
llevaría adelante si por el número de dependientes tuviera que generar el F931 mediante la aplicación de
escritorio.-SiCOSS versión 34-.
Ingresando a este sistema, la AFIP siempre dará curso a su pedido de confección del F931, aún cuando sea su
primera declaración o retome su actividad de empleador.
En tanto haya regularizado los datos de sus trabajadores en el registro, Declaración en línea estará en
condiciones de confeccionar su declaración jurada del periodo requerido.
Si nunca tuvo empleados o reinicia su actividad como empleador, primero deberá completar
algunos datos como empleador.
Si existe presentación del periodo anterior, podrá verificar y/o modificar sus datos como
empleador, si fuera necesario.
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Aún cuando usted ya conoce la herramienta cabe recordar que Declaración en línea confecciona el F931 del
siguiente modo:
a. Releva y/o copia los datos informados en su F931 del periodo anterior, si existiera.
b. Releva y/o copia los datos informados como empleador
c. Agrega las altas de trabajadores informadas en Simplificacion Registral en el mes y
d. Elimina los CUILes que registraron baja en Simplificacion Registral en el mes anterior, de
corresponder.
Antes de aceptar el envío del F931 generado a través de Declaración en línea se aconseja Imprimir y
leer en detalle este instructivo
a. En primer lugar ingresar a Simplificacion Registral. No omitir comunicar las novedades de altas, y
bajas de personal.
b. Siempre tener a mano los recibos de sueldo de los empleados del mes.
c. Verificar los datos como empleador.
d. Si usted es sujeto pasible de retenciones, tenga a mano los certificados de las retenciones sufridas
en el periodo. Recuerde que son a cuenta de contribuciones y que deben ser informadas todas en la
presentación del F931 original. No omita ninguna retención
e. Tener a mano los certificados de percepciones sufridas por la compra de vales alimentarios y/o cajas
de alimentos para su entrega al personal - Régimen de información de percepciones-
f. Siempre revise la nómina de retenciones informadas. Recuerde que deben informarse en la original
g. Revise la nómina de percepciones informadas
h. Siempre revisar la nómina de CUILes
1. Si coinciden: Puede avanzar al punto j.
2. Si faltan CUILes. debe salir de la aplicación e ingresar a Simplificacion Registral para registrar
la novedad. Luego vuelva a Declaración en línea
3. Si hay CUILes de más. Seguramente se olvidó comunicar alguna baja de personal. Deberá
ingresar a Simplificacion Registral y completar la información faltante. Luego vuelva a
Declaración en línea
i. Siempre revise los datos de cada uno de los trabajadores
1. Código de situación
2. Código de Condición
3. Código de Actividad
4. Código de Modalidad de contrato
5. Código de Nivel de capacidad/discapacidad
6. Localidad en la que se desempeña el trabajador
7. Remuneraciones (Ingresando al cuadro de datos complementarios de cada CUIL)
8. A partir de 7-2010 las únicas asignaciones familiares que podrá compensar y por ende, revisar,
serán aquellas correspondientes a las empleadas en uso de licencia por maternidad. Esta
excepción también está acotada en el tiempo.
Este documento estará sujeto a actualizaciones y modificaciones periódicas por parte de la AFIP, ante eventuales
cambios en la aplicación, módulos relacionados con la misma o normas que rigen su funcionamiento.
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Temas de interés
Ley 26476 Titulo II Capitulo I: el 28 de enero de 2010 se cerró la posibilidad de regularizar trabajadores
nunca registrados, rectificar las remuneraciones declaradas o ampliar periodos omitidos de sus
empleados.
Ley 26476 Titulo II Capitulo II: Hasta el 31 de diciembre de 2010, fue prorrogada la posibilidad de
incorporar puestos nuevos de trabajadores con los beneficios de reducción de contribuciones por dos años, en
tanto se mantengan las nómina netas de Noviembre de 2008 y Diciembre de 2009 en la medida que no superen
el número final de 20 dependientes
REMUNERACION 9
A solicitud de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo se agrega una remuneración individual como base de
cálculo de la cotización porcentual correspondiente a la cobertura de riesgos del trabajo de cada dependiente.
Declaración en línea topea automáticamente el monto sujeto a la cotización, en el supuesto que la sumatoria
de conceptos remuneratorios del Cuadro de Datos Complementarios (excluido SAC y Vacaciones que topean por
separado) resultara superior. Los montos tope son editables por el interesado en más o en menos y quedan
sujetos a verificación por la autoridad de aplicación.
El empleador podrá informar a la ART los ajustes remuneratorios que pudieran corresponderle a un trabajador
siniestrado que reviste en la nómina de la ART.
A tal fin deberá combinarse el código 20 “Trabajador siniestrado en nómina de ART” de la tabla de
Situación de Revista con el código 13 “Informe incremento salarial de trabajador siniestrado a la ART”
de la tabla Siniestralidad.
Cuando se exponga la combinación indicada Declaración en línea no realizará cálculos sobre los valores que se
informen en el Cuadro de Datos Complementarios.
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• AFIP confecciona el F931 con datos preexistentes (copia la DDJJ del mes anterior y/o la crea o la
completa con las novedades que obtiene en Simplificacion Registral
• Usted informa las retenciones y/o percepciones sufridas en el mes en la F931 original
• Usted Verifica los datos que ofrece la pantalla y los ingresados por usted
• Usted Corrige los datos necesarios y/o los conforma.
• Usted Imprime todos los reportes y/ o formularios a los cuales está acostumbrado
• Usted Envía Declaración en línea por Internet y obtiene el acuse de recibo.
• AFIP le confecciona correctamente el VEP –Volante de Pago Electrónico-
• Usted define la red de pago (LINK o BANELCO, entre otras) en la cual desea depositar el VEP
• Usted puede consultar y reimprimir -en cualquier momento- los F931, todos los reportes generados
mediante la transacción Declaración en línea, incluidos el VEP y el acuse de recibo
• Usted puede solicitar el archivo txt del F931 para guardarlo en su PC, o utilizarlo en el supuesto de
superar el número de 20 dependientes en periodos posteriores.
• Usted puede navegar entre las pantallas de la aplicación para retroceder
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Se consideran Usuarios de este aplicativo todos los empleadores (personas físicas o jurídicas) que ocupen en el
periodo a generar mediante Declaración en línea un numero neto de trabajadores no superior a diez (10) entre
los declarados en el mes anterior, las bajas registradas en Simplificacion Registral en ese mismo mes y las
altas comunicadas en Simplificacion Registral en el periodo que se solicita generar.
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Al seleccionar esta opción del menú usted podrá informar sus datos como empleador si se iniciara
como tal y nunca hubiera presentado un F931 o bien introducir alguna actualización de esos datos.
Cuando deba informar datos tales como tipo de empleador, actividad, obra social y/o zona, el sistema muestra un
La aplicación le pide
-que seleccione la opción con nómina de empleados o sin nómina
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-que defina si la generación del F931 desea realizarlo mediante la importación de un archivo de texto
o no
-que indique el período a confeccionar: 02-2007 o siguientes
a. Si elige un período anterior a 2-2007, Declaración en línea emitirá un aviso informándole que debe
ser un período 2-2007 o siguiente. En este caso el F931 original o rectificativo de los períodos
anteriores deberán ser confeccionados, por el momento, mediante la aplicación SIJP empleadores
instalada en su PC del modo tradicional
Sr Empleador:
Existen relaciones laborales activas para el período que Ud. desea
presentar sin nómina.
c. Si elige con nómina y el número resultante de relaciones laborales del período es superior
a 20, Declaración en línea emitirá el aviso
Sr Empleador:
La nómina de trabajadores excede la cantidad prevista
en la Resolución General vigente.
Deberá confeccionar la declaración jurada F931 desde
el aplicativo SIJP de escritorio y luego remitirla por
internet.
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Para ingresar a la pantalla y regularizar los datos pulse el botón IR A DATOS DEL
EMPLEADOR
Sin Empleados
Cuando seleccione el botón Declaración Jurada con importación de archivo, se abrirá una ventana adicional
que le permitirá ubicar el disco en el cual se encuentra el archivo a importar
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Acto seguido, el sistema indicará si el archivo fue aceptado o no, integralmente, se aceptará o rechazará
completo, en este ultimo caso con indicación de los errores detectados, para su corrección y reenvío.
a. Que el archivo importado sea aceptado. Esto es que los CUILes informados en el archivo de
importación coincidan con los CUILes incluidos en el F931 del periodo anterior, menos las bajas de
trabajadores comunicadas en Simplificacion Registral más las altas comunicadas en el mes corriente
en Simplificacion Registral.
b. Que el archivo importado sea rechazado porque no fue confeccionado con el formato predefinido. El
formato es el mismo que prevé el aplicativo denominado SiCOSS empleadores, versión vigente (ver
formato al final de esta ayuda)
1. porque contiene CUILes que no figuran en el F931 del periodo anterior y no son
relaciones laborales activas en Simplificacion Registral
2. porque no contiene CUILes que figuran en el F931 del periodo anterior y no han sido
dadas de baja en Simplificacion Registral
3. porque no contiene CUILes que figuran con relaciones laborales activas en
Simplificacion Registral.
Con carácter previo a volver a importar el archivo, verifique los CUILes incluidos en el F931 del periodo
anterior y las relaciones laborales activas existentes en Simplificacion Registral. COMUNIQUE LAS
ALTAS/BAJAS OMITIDAS Y REGULARICE LOS ERRORES DESLIZADOS.
PANTALLA INICIAL
A. Cualquiera haya sido la opción para la generación de la declaración jurada - con importación de archivo o
no-,
B. Si Ingresó un período 02-2007 o siguiente, y
C. Si el numero de trabajadores resultante de los controles que realiza la aplicación es de hasta 20
dependientes, entonces visualizará la pantalla inicial.
La declaración será original o rectificativa, según el sistema haya detectado, o no, una presentación anterior,
para ese mismo período.
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Revise sus datos como empleador y actualícelos si fuera necesario (INGRESE-para actualizar sus
datos de empleador)
Si usted fuera sujeto pasible de retenciones a cuenta de contribuciones patronales, en esta pantalla
deberá informar los datos de las retenciones sufridas relevadas de los certificados entregados por el/los
agente/s de retención.
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Al finalizar la carga de cada una de las retenciones, pulse el botón AGREGAR; visualizará en la parte
superior de la pantalla cada certificado relevado y el acumulado del monto retenido.
Si usted entrega vales de almuerzo a su personal, al abonar la factura, sufre la percepción del 14% (RG 1557
y mod.). En esta pantalla deberá informar los datos de las percepciones, relevados de los certificados
entregados por su empresa proveedora de vales (agentes de percepción)
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Al finalizar la carga de cada una de las percepciones, pulse el botón AGREGAR; visualizará en la parte
superior de la pantalla cada certificado relevado y el acumulado del monto percibido.
Al pulsar el botón VER BAJAS REGISTRADAS, se abre una ventana en la cual se visualizan las bajas
de las relaciones laborales comunicadas a través de Simplificacion Registral durante el periodo
anterior al que está confeccionado y que Declaración en línea ha excluido.
Si no hubiera comunicado ninguna BAJA el cuadro se mostrará en blanco con un aviso al respecto.
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- Si al final del registro se visualiza una cruz roja Declaración en línea le está avisando que el Nº de CUIL es
inexistente. Debe eliminarlo
ANTES
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Verifique a quién/es está declarando con un número inexistente, y solicítele/s que concurra/n a
ANSeS para obtener una constancia de CUIL, ingrese a Simplificacion Registral y regularice la/s
situación/es de su/s trabajador/es.
- Todos los registros del cuadro que se visualiza en la página inicial estén en color verde y/o rojo ofrecen un
icono que deberá pulsarse para revisar y/o modificar datos del perfil de cada trabajador y/o remuneraciones
asignadas en el período.
i. Una vez que todos los registros estén en color verde y usted haya conformado los datos del
personal pulse el botón
Si el sistema detecta registros color rojo no procesará los cálculos hasta su corrección.
Al pulsar el botón Calcular, Declaración en línea procesa los cálculos de los aportes y
contribuciones con destino a todos los subsistemas de la seguridad social emergentes de los sueldos asignados al
personal ocupado en relación de dependencia.
Cuando el empleador cliquee sobre el icono existentes al final de cada registro accederá a la
pantalla individual de cada dependiente.
Todos los registros prevén la posibilidad de que el empleador revise y/o modifique y/o conforme los datos de
cada uno de sus empleados. Siempre hay algún cambio en las remuneraciones, en el Nº de horas extras, número
de días trabajados, tipo de servicios cumplidos –normales/diferenciales-, etc.).
Los registros en color rojo merecen una atención especial ya que alertan sobre datos que deben revisarse por
contener incongruencias o por resultar altas de personal, comunicadas a través de Simplificacion Registral.
Recuerde que en tanto persistan los registros en color rojo, la aplicación no avanzará en el cálculo de los
aportes y contribuciones a pagar porque considera que los datos no han sido verificados y el único que puede
conformar los datos es Usted.
Acción recomendada: cliquear el icono existente al final de cada registro de empleado , esté en color
verde o en color rojo, y revisar si los datos de cada uno son correctos o necesitan ser corregidos.
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En la PANTALLA INDIVIDUAL POR CUIL se visualizan todos los datos que definen aspectos del trabajador y
las remuneraciones que sirven de base para el cálculo de las distintas cotizaciones a la seguridad social,
emergentes del tipo de contrato pactado con cada uno.
No se puede modificar
En este caso de existir diferencias, instruir al dependiente concurrir a la ANSES a regularizar la información.
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Si no fuera necesario modificar los datos, incluidas las remuneraciones imponibles, deberá pulsarse el botón
GUARDAR y se regresará a la pantalla inicial.
En ambos casos al pulsar el icono se desplegará el CUADRO DE DATOS COMPLEMENTARIOS del CUIL
seleccionado.
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Situación de revista: hasta 3 diferentes, en el mismo periodo, con indicación del día a partir del cual se
produjo cada una. Recuerde que la última tiene que coincidir con la principal de la pantalla anterior.
Días trabajados/horas trabajadas: debe registrarse el número de días u horas trabajadas, días u horas,
nunca ambas durante el mes según sea jornalizado o mensualizado o supernumerario.
Hasta 11-2008
Sueldo
Adicionales
Premios
Plus por zona desfavorable
Nº de horas extras
Monto de horas extras
Vacaciones
SAC –Sueldo Anual Complementario-
Rectificación de Remuneración
Desde 12-2008
Se desactiva el campo Rectificación de Remuneración
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Desde 03-2009
CONCEPTOS NO REMUNERATIVOS
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Si guarda regresa a la pantalla anterior (Pantalla individual del CUIL) con la nueva información, excepto que
la aplicación detecte alguna incongruencia que deberá corregirse para poder guardar definitivamente los datos
(Ej. que la última situación de revista informada dentro del cuadro no coincida con la principal, o haya omitido el
Nº de Horas Extras cuando consignó monto de horas extras o viceversa, entre otros)
Si selecciona VOLVER -no guarda datos-, la aplicación vuelve a la Pantalla individual del CUIL con los datos
existentes.
Una vez que revisó todos los datos de todos los CUILes, Y GUARDÓ LA INFORMACIÓN aun cuando no haya
introducido ningún cambio, la aplicación asumirá que los ha conformado y podrá visualizarlos, todos, en color
verde.
Acto seguido el sistema vuelve a la pantalla inicial para realizar el cálculo de los aportes y contribuciones con
destino a los distintos subsistemas de la seguridad social.
TOTALES GENERALES
A esta pantalla se accede cuando se conformaron todos los datos vinculados con el empleador y todos los CUILes
incluidos en la nómina se visualizan en color verde, luego de pulsar el botón
Al pulsar este botón, Declaración en línea realiza los cálculos y le muestra los TOTALES GENERALES en
concepto de aportes y contribuciones a pagar sobre la base de los datos conformados.
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El sistema prevé la posibilidad de VOLVER y revisar los datos conformados o Visualizar el F931.
Antes de “Ver F931” se pueden imprimir el borrador de la declaración jurada y los reportes individuales por CUIL
o la nómina integrada de todos los CUILes.
Cuando pulsa este icono, podrá visualizar el reporte detallado de todos los datos del empleador y el
desagregado de todos los cálculos de las distintas obligaciones que conforman los recursos de la
seguridad social. Recuerde que algunos de esos recursos se agrupan en el F931 (Ej. Aportes al SIJP,
aportes al PAMI y aportes al Fondo Solidario de Redistribución –ex ANSSAL- en el recurso 301-Aportes
S.S., entre otros).
Si optara por pulsarlo, la transacción le ofrece los reportes individuales por CUIL.
Cada uno contendrá todos los datos referenciales, del perfil como trabajador, las remuneraciones, los
Datos Complementarios y todos los cálculos de aportes y contribuciones que corresponden a cada uno de
acuerdo con los datos de base
Al pulsarlo visualizará en pantalla la nómina completa de CUILes con todos los datos de cada uno de los
involucrados en la liquidación del periodo.
Si lo desea puede imprimir los reportes o volver al CUIL que seleccione e introducir las correcciones que
estime corresponde.
Una vez aceptados los distintos contenidos podrá ACEPTAR y obtener el F931.
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VER F931
Al pie del formulario F931, se visualizan dos botones VOLVER o ACEPTAR y ENVIAR
a. no se habrá enviado el F931 confeccionado por AFIP cuyos datos fueron conformados
b. no se habrá cumplido la obligación de la presentación de la declaración como empleador
IMPORTANTE
Si se saliera de la aplicación sin haber enviado el F931, los
contenidos de Declaración en línea se guardan y quedan a la
espera de un nuevo ingreso para su conformación o re
confección.
Acciones posibles
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Ley 26476
A. Título II. Capítulo I: Recuerde que el 28 de enero de 2010 finalizó el plazo para regularizar la declaración
de trabajadores no declarados o subdeclarados. A partir de ese momento está desqactivada la posibilidad de
informar datos vinculados con el blanqueo.
B. Título II. Capítulo II: Los trabajadores regularizados con modalidad de contratación 211 (ó 212 ó 213)
hasta 11-2008 deben continuar incluidos en las declaraciones juradas mensuales de 12-2008 y posteriores.
La Ley 26476 le otorga un beneficio de disminución del 50% de las contribuciones patronales con destino a la
seguridad social (SIPA, PAMI, AAFF y FNE o RENATRE si se tratara de una trabajador agropecuario) durante los
primeros 12 meses y del 25% en los segundos 12 meses.
Idéntico beneficio otorga si se incorporan trabajadores a la nómina con posterioridad al 24-12-2008 y por los
mismos plazos, beneficio este que ha sido prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2010.
ACEPTAR y ENVIAR
Una vez confeccionada la declaración definitiva podrá cliquear en ACEPTAR Y ENVIAR, y estará enviando el
F931. Acto seguido visualizará el Acuse de Recibo que acredita la presentación.
En esa misma pantalla se ofrece el botón Confección del VEP (Volante de Pago Electrónico).
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Al pulsar el botón, visualizará el contenido detallado de las obligaciones determinadas en el F931 a pagar.
La aplicación le solicitará
a. Consultar las declaraciones juradas presentadas desde Declaración en línea de los periodos 2-2007 y
siguientes.
Asimismo podrá:
b. Consultar sus datos de empleador. Si detectara la necesidad de corregir algún dato deberá hacerlo
ingresando al menú para actualizar los datos de empleador.
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Esta opción del menú es una herramienta que facilita el ingreso a Declaración en línea a aquellas
personas que son multiusuarios de la aplicación en razón de estar autorizados por distintos
empleadores, permitiéndole seleccionar el CUIT del empleador al que se pretende generarle el F931
sin salir de la misma.
Al pulsar esta opción del menú se ofrece el combo de CUITs que hayan autorizado al ingresante.
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Al seleccionar el CUIT que se decida y pulsar la tecla ACEPTAR, automáticamente se estará ingresando a la
pantalla de bienvenida de Declaración en línea del contribuyente elegido.
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Versión 39
Detalle de formatos Período de
DJ < a 03/2015
Descripción del Campo Desde Longitud
Cuit Agente de Retención 1 11
Fecha (AAAAMMDD) 12 8
Número de Certificado (Alfanumérico) 23 14
Importe 49 15
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