UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PÚERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA
PÚBLICA
OWER
OINT
Betania Reyes
23.408.460
Sección 20
Valencia, 21 de junio de 2022
INTRODUCCION
Power point es un programa que se dedica a las presentaciones. Lleva una
plantilla básica y sobre esa hoja de trabajo se le puede añadir lo que se quiera.
Texto en varios formatos, imágenes de cualquier tipo, vídeos, música, en fin
cualquier cosa que se pueda concebir con informática, en cuestión de
comunicación.
Dicho esto, en la presente investigación se definirá ¿Qué es Microsoft Power
point?, ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas? , ¿Que nos permite crear?,
¿Cuáles son sus características principales? .Entre otras definiciones que nos
permitirá conocer de qué trata esta herramienta y como puede ser aplicada
para uso de nuestros trabajos tanto a nivel laboral como personal.
Power Point facilita la presentación de datos de manera dinámica, disponiendo
de varios diseños que permiten la convivencia armónica de texto e imagen.
También existe la posibilidad de anexar videos, gifs y demás elementos
dinámicos, como los efectos para cambio de diapositiva.
Finalmente, PowerPoint se ha convertido en una de las herramientas más
populares para la creación de presentaciones profesionales. De hecho, para
las empresas es el medio más útil para crear una representación visual que
mejore la relación existente entre el presentador y la audiencia.
Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar
presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido
en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía
Microsoft.
Junto con Microsoft Excel y Microsoft Word, conforman el paquete básico de
programas de Microsoft Office.
En la actualidad es uno de los programas más utilizados del mundo para
realizar presentaciones, y está desarrollado tanto para los sistemas operativos
Windows y macOS; aunque se están utilizando también en móviles, para
Android e iOS.
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones,
dichas presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en
hojas tipo bond. En las diapositivas podrás insertar texto, sonido movimiento,
con la ayuda de una multimedia.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de
Microsoft Word.
Power Point le permitirá crear:
Presentaciones
Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas,
documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo
se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las
diapositivas, estará creando una presentación. Elegiremos la forma como
aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre
diapositivas.
Diapositivas
Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las
diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes
prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.
Se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, e incluso con intervalos de
tiempo automatizados. Se puede crear cada diapositiva usando herramientas
de texto y gráficos similares a las de Word. Por ejemplo: la barra de
herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos
de WordArt, etc.
Documentos
Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la
opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos
documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de
2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información
adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por
ejemplo) en cada una de sus páginas.
Notas para el orador
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de
notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre
la misma.
Arrancar PowerPoint
Para ejecutar Microsoft Power Point haga clic en el botón Inicio de la barra de
tareas, seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint.
Aparecerá una ventana con cuatro opciones, a escoger una:
Asistente para auto contenido: Sugiere una presentación basándose
en el contenido de la presentación.
Plantilla: Se crea la presentación a partir de una plantilla predefinida.
Presentación en blanco: Para crear una presentación partiendo desde
cero y los valores predeterminados
Características principales
Algunas características de PowerPoint son:
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las
que ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación
a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata
la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a
los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios.
Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo,
extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Posee la cualidad de insertar hipervínculos.
Funciones de Power Point
En PowerPoint podremos realizar varias acciones como puede ser insertar,
diseñar, realizar transiciones, animaciones, presentar las diapositivas y
muchas cosas más.
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continúa.
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de
pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en
forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y
animaciones.
Ventajas y desventajas de Power Point
Ventajas
Es fácil de usar: esta herramienta permite a los usuarios crear diseños
coloridos y atractivos de forma fácil gracias a los diferentes elementos
establecidos a través de los temas estándar. También pueden agregar o
modificar sus presentaciones de una forma sencilla.
Te permite crear presentaciones atractivas
Las animaciones y transiciones en las presentaciones de PowerPoint te
facilitarán hacer presentaciones atractivas con las que podrás retener la
atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar
añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libre de derechos
que hay en internet.
Te brinda viñetas simples
Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas
simples que te permitirán resumir información por medio de puntos principales.
Ofrece una disposición sencilla de la información
PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla
con un simple movimiento de arrastrar y soltar.
Es fácil de presentar
Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo
botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.
Desventajas
Sus archivos son vulnerables
Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente,
pero también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se
pierda la información.
Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal
Al tratarse de presentaciones tradicionales en formato lineal puede ser tedioso
para la audiencia cuando se trata de presentaciones con mucha información y
contenido.
No ofrece mucha compatibilidad
Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir
versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de
guardar los archivos en formato ppt
Brinda un exceso de opciones para personalizar
PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las
presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en
exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar
abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.
Elementos de la ventana de PowerPoint
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la presentación.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura
si seleccionamos su pestaña.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer y Rehacer.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se
trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint.
6. Con el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista el área de trabajo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para
realizar la presentación.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como
el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
CONCLUSION
En base a lo expuesto anteriormente, podemos deducir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una
serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla
se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, visionarla en el ordenador.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.
Finalmente, una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
Power Pont, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de
objetos y texto, controlando su duración.
Por otro lado, realizar trabajos universitarios en Power Point puede ser de gran
ayuda para los estudiantes, ya que este programa cuenta con una gran
variedad de fondos y plantillas descargables con las que podrás elaborar un
sin fin de presentaciones para tus clases.
BIBLIOGRAFIA
https://www.educativo.net
https://tesisymasters.com
https://www.definicionabc.com/tecnologia/power-point.php
