Universidad Galileo

Técnico Universitario en Gerencia de Ventas

Lic. Jorge Luis Porras
Tecnología de la Información Aplicada

Tarea 1.03
Ensayo “Perspectivas de los Sistemas de Información”

Yosselin Yessenia Peláez Pérez

Carné: 21005154
Guatemala, 11 de marzo de 2022.
 Introducción

Los sistemas de información deben estar presentes en casi todas las áreas de la empresa y estos
interactúan entre si con el objetivo de apoyar las actividades de la misma. Contar con un buen sistema
de información debe ser importante, desde aspectos como el hardware necesario para que el sistema
pueda operarse y el recurso humano que interactúe con él.

Todo Sistema de Información recolecta, procesa, almacena y distribuye la información de la empresa en

si y de su entorno. Así mismo esté es de gran importancia para conocer y analizar lo que sucede dentro
de la empresa, mantenerla en orden y en toma de decisiones.

Contenido

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos dirigidos a la administración de datos e

información de la empresa, estos deben almacenarse de forma organizada y siempre deberán estar listos
para ser utilizados, esto con fin de alcanzar los objetivos que le empresa se ha planteado.

Los Sistemas de Información son una herramienta clave para el control de la empresa, la toma de
decisiones, son de ayuda básica para los lideres y gerentes en cuanto analizar problemas, ver temas
complejos y en la creación de nuevos productos y servicios. En general este Sistema debe ser utilizado en
todas las operaciones de la empresa.

El objetivo de un Sistema de Información es brindar datos oportunos y exactos, debe ser presentada en
forma fácil y comprensible, esto permitirá no solo permitirá la toma de mejores decisiones si no también
ayudara a la planeación de los procesos.

El desarrollo de un Sistema de Información depende factores internos, externos, cambios en las

necesidades y en la tecnología. Importante mencionar que el éxito de Sistema de Información depende
de gran manera en que los colaboradores de la empresa que trabajan con la información que suministra
el sistema, tengan la habilidad de entenderla y manejarla de la manera adecuada.

Las actividades de un Sistema de Información son las siguientes: entrada, procesamiento y salida de
información.

En cuanto a la Entrada de Información, es el proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
Por otro lado, el Procesamiento de la Información, permite la transformación de los datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Y finalmente en la Salida de
Información, es aquella capacidad del sistema para producir la información procesada o sacar los datos
de entrada al exterior.
Por otro lado, en el campo de los Sistemas de Información Gerencial (MIS) se enfoca en de proporcionar
este conocimiento más amplio de la tecnología de la información. Las dimensiones de los sistemas de
información son: organizaciones, administración y tecnología de la información.

En la Dimensión de Organizaciones, se conoce que las organizaciones tienen una estructura compuesta
de diferentes niveles Los niveles más altos de la jerarquía están conformados por los empleados
administrativos, profesionales y técnicos, por otro lado, los niveles inferiores corresponden al personal
operativo. La Gerencia de Nivel Superior, toma las decisiones estratégicas más importantes está
relacionada con productos y servicios y garantiza el cumplimiento financiero de la empresa. La Gerencia
de nivel medio pone en práctica los programas y planos de la alta dirección. La Gerencia operacional es
responsable de hacer las actividades cotidianas de la empresa. Los trabajadores de datos, como
secretarias y oficinistas, colaboran con el trabajo de oficina en todos los niveles de la empresa. Los
trabajadores de producción o servicios para quienes en realidad elaboran el producto y proporcionan el
servicio.

La Dimensión Administrativa tiene un sentido a las diversas situaciones que enfrentan las organizaciones,
tomar decisiones y formular planes de acción para resolver problemas de la empresa. Los gerentes
deben hacer algo más que solo administrar lo que ya existe. Así mismo deben crear nuevos productos y
servicios e incluso reestructurar de nuevo la empresa cuando sea necesario o cada cierto tiempo.

Por último, la Dimensión de Tecnología de información es una de las tantas herramientas que los utilizan
los lideres y gerentes para enfrentarse el cambio constante con la globalización. Dentro de esta
dimensión se destaca, las redes corporativas internas que se basan en la tecnología de internet se
denominan intranets. Las redes privadas que se extienden a usuarios externos a la organización se
llaman extranets, y las empresas emplean estas redes para coordinar sus actividades con otras empresas
para realizar compras, colaborar en el diseño y otras labores entre organizaciones. Todas estas
tecnologías, en conjunto con las personas necesarias para implementarlas y operarlas, representan
recursos que pueden compartir en toda la organización y constituyen la infraestructura de tecnología de
información (TI) de la empresa.
 Conclusiones

Según la lectura, se puede concluir lo siguiente:

 Los Sistemas de Información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de
cualquier área de la empresa, son una herramienta indispensable hoy en día para tener un mejor
control de la información.

 Un Sistema de Información, es determinante para la productividad y competitividad de la

empresa, una correcta aplicación, aumentará el éxito.

 Todo Sistema de Información, debe recolectar información verídica, que sea clara y concisa, para
que esta sea comprensible y analizable.

Recomendaciones

Con base a las conclusiones se recomienda lo siguiente:

 Se recomienda la implementación de un Sistema de Información que lo utilicen todas las áreas

de la empresa, que esté sea interconectado, para poder lograr la eficiencia.

 Toda empresa productiva debe contar con Sistema de Información que tenga cualidades que
vayan entorno a los objetivos que la empresa se ha trazado.

 El personal de la empresa que utilice el Sistema de Información debe manejar dicha información
con veracidad y profesionalismo, para ello se debe contar con las competencias necesarias para
hacerlo, es por ello que se recomienda capacitaciones constantes en el tema
 Referencia Bibliográfica

 Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de Información en los negocios globales

contemporáneos. Pearson Educación.