1.

PARTE TEÓRICA – MARCO CONCEPTUAL

1.1 La empresa, Definición.

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica con
ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de empresas. En general, una
empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes
materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y
por el que se obtengan beneficios.

1.2 Funciones de la empresa

Las empresas son imprescindibles en la sociedad ya que cumplen unas funciones:

12.1 Función de creación de valor:

Para poder producir bienes y servicios hay que transformar unas materias primas y otros factores
productivos. Por ejemplo, para poder obtener una mesa, debemos transformar la madera con unas
máquinas y algún tipo de trabajador.

La idea básica es que el valor que tienen estos factores productivos es inferior al del producto que
producen, y por tanto, la empresa al transformarlo permite aumentar la utilidad de los bienes y que los
consumidores vean más necesidades satisfechas. Por ejemplo, el coste de la madera, máquinas utilizadas
y salario de los carpinteros necesarios para hacer una mesa, es menor que el valor final de la mesa.

Cuando la empresa al producir o distribuir el producto, permite satisfacer más necesidades, decimos que
la empresa crea valor. Es decir, aporta un valor añadido.

1.2.2 Función de riesgo:

La empresa tiene que pagar las materias primas, máquinas y trabajadores para así poder producir los
bienes y servicios. Sin embargo, mientras que este dinero se gasta de manera inmediata, los ingresos
solo los recibe cuando los bienes producidos son vendidos. La empresa asume un riesgo porque paga los
factores productivos (trabajadores, materiales etc.) antes de saber si podrá vender los productos que
estos producen, asumiendo por tanto un riesgo.

1.2.3. Función Social:

Las empresas contribuyen a la sociedad de muchas maneras. Producen bienes de calidad para los
individuos, generan empleo y permiten ofrecer una variedad donde los consumidores puedan elegir.
Además, muchas investigan y crean nuevos productos que aumentan la calidad de vida de la sociedad y
permiten el progreso. Por ejemplo, el primer ordenador personal lanzado por IBM sin duda que ha sido
clave para que hoy podamos hacer cosas que antes eran imposible.

1.2.4. Función Productiva:

Para producir un bien es necesario hacer una división de tareas. Así Adam Smith se dio cuenta en el siglo
XVIII de que si hombre trataba de hacer un alfiler por sí solo apenas podría hacer uno al día. Pero para
producir un alfiler se pueden dividir las tareas en unas 18 operaciones que pueden ser realizadas por
trabajadores diferentes. Así, al dividirse el trabajo, unos 10 trabajadores podrían hacer miles de alfileres
al día. Por tanto, esta división aumenta la productividad.

1.3 Importancia de la empresa

Llamamos empresa a una organización productiva con fines de lucro, dedicada a la actividad industrial,
mercantil o a la prestación de servicios para el consumo masivo.

Es decir que la empresa tiene como finalidad la producción de bienes o prestación de servicios, que se
ofrecen en el mercado.

Para existir, las empresas requieren de un capital inicial que aportan los socios si hay fines de lucro. Si se
trata de sociedades anónimas el aporte es a través de la compra de acciones, o de forma directa.

Las empresas conjugan factores indispensables para la producción: capacidad intelectual, organización y
responsabilidad. Sus ventajas son muy significativas para:

• Promover el avance de la economía de un país

• Favorecer el progreso humano en relación a la autorrealización de sus integrantes

• Armonizar los intereses de empleados, consumidores, accionistas y directivos

• Proveer fuentes de trabajo

• Contribuir al crecimiento y desarrollo del país al generar producción, inversiones, empleo

• Realizar negocios en gran escala

• Promover el uso de tecnología

1.4 Tipos de empresas

Los tipos o clases de empresas son las distintas clasificaciones que se pueden hacer de una empresa.

Enumerar los tipos de empresas puede ser una tarea casi infinita. Podríamos hacer una clasificación de
empresas en función del color de pelo del jefe o de alguno de los empleados. Sin embargo, definir los
distintos tipos de empresas es un ejercicio cuyo objetivo principal es separar el grano de la paja.

En otras palabras, nos interesa saber en base a qué características podemos distinguir distintos tipos de
empresas. Y, por supuesto, que esas características sean de utilidad para realizar análisis económicos de
distinto ámbito.

Por ejemplo, podríamos preguntarnos, ¿nos interesa realizar una clasificación de empresas en función
del número de empleados? Por supuesto, esto sería una forma de discernir a las empresas según su
tamaño. Y más aún, así podríamos comparar el tamaño de las empresas en diferentes países.
Consecuentemente, podríamos estudiar la estructura de las empresas.

Otro ejemplo podría ser clasificar a las empresas según al sector al que se dedican. Así sabremos cuántas
empresas se dedican al sector manufacturero, cuantas se dedican al turismo o al sector de la agricultura.
O incluso, por capitalización bursátil.

Dado que, como ya hemos dicho, lo que nos interesa es realizar distintas clasificaciones, vamos citar las
principales:

1.4.1 Según el tamaño:

• Número de empleados.

• Cantidad de activos.

• Facturación.

1.4.2 Actividad que realiza:

• Producen bienes.

• Ofrecen servicios.

1.4.3 Distinguiendo área geográfica:

• Local.

• Regional.

• Nacional.

• Multinacional.

1.4.4 Sector económico al que pertenecen:

• Sector primario.

• Sector secundario.

• Sector terciario.

• Sector cuaternario.

• Sector quinario.

1.4.5 Titularidad de la empresa:

• Pública.

• Privada.

• Mixta.

1.4.6 Forma jurídica:

• Empresario individual o autónomo.

• -Sociedad limitada.

• Sociedad anónima.
 • Comunidad de bienes.

1.5 Pasos para constituir una empresa en el Perú

La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas
registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales.

1.5.1 Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

- Búsqueda y reserva de nombre: La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una

empresa. No es un trámite obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en
el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.

Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna
igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social solicitados
antes.

Requisitos

• DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería

vigente.

• Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

• Antes de iniciar, debes saber:

• Decide qué tipo de empresa vas a constituir. Es importante tener claro cuáles son las diferencias
entre cada tipo de empresa, tales como: su organización, sus administradores y la forma como se
conforma su capital.

- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta): El acto constitutivo es un documento en el cual los
miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos
los acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan
adjuntar a este.

Requisitos

• 2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

• Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.

• Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.

• Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

- Abono de capital y bienes: Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de
dinero o bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad
financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública
que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado.

Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero que tú y tus socios
deseen aportar a la empresa, o realizando un inventario que especifique la cantidad y el costo de los
bienes que cada socio ingrese a la empresa.

La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una cuenta. Esto suele ser una
exigencia de las entidades financieras debido a los costos de la cuenta.

Requisitos

DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.

Formato de Acto Constitutivo.

- Elaboración de Escritura Pública: Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una
notaría para que un notario público lo revise y eleve a Escritura Pública.

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que
da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y
tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso.

Requisitos

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

• Formato de Acto Constitutivo.

• Depósito o voucher de abono en dinero.

- Inscripción en Registros Públicos: El Notario se encargará de este paso. Una vez obtenida la Escritura
Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros
Públicos.

Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

- Inscripción al RUC para Persona Jurídica: Si has constituido una empresa, debes incribirla en el Registro
Único de Contribuyentes (RUC) de Sunat. Puedes hacer este trámite por Mesa de Partes Virtual (MPV) o
en persona, a través de su representante legal o tercero autorizado y cumpliendo algunos requisitos.

El RUC es el registro que la Sunat lleva de tu información como contribuyente (persona, entidad o
empresa), domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas y otros datos. Este número es único, consta de 11
dígitos y debes utilizarlo en todo trámite que hagas ante la Sunat.

Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu empresa estarán garantizadas y se
limitarán solo a los bienes que estén registrados a su nombre.

Ten en cuenta que no necesitas hacer este trámite si usaste Sid-Sunarp para constituir tu empresa. En
este caso, Sunarp incluirá en tu ficha de inscripción un número RUC inactivo de sociedad constituida que
tu representante legal tiene que activar en Sunat Operaciones en Línea, luego de que hayas creado tu
clave SOL a través de Sunat Virtual o la App Personas.
Requisitos

Mesa de Partes Virtual (MPV-Sunat):

• Formulario (guía) para inscripción o reactivación de personas jurídicas y otras entidades, lleno y
escaneado.

• Número de la partida electrónica de constitución de la empresa en Registros Públicos.

• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se
declara, escaneado.

Presencial:

• DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, carné de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para
la generación de renta de fuente peruana.

• Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos,
con antigüedad no mayor a 30 días calendario.

• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se
declara.

• Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.

• Además, si la hace una tercera persona:

• DNI vigente o documento de identidad que corresponda. No es necesario exhibir el documento

original o fotocopia del representante legal del RUC.

• Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, que la
autorice expresamente a realizar la inscripción en el RUC.

• Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a Tributos.

• Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.

• Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.

• Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si existe un establecimiento

adicional para las actividades.

1.6 Trámites, licencias o permisos que se requiere para los diferentes tipos de empresas.

Los profesionales que deseen abrir una nueva empresa o los que deseen seguir trabajando como
persona natural pero con negocio, deben conocer cuáles son los trámites a realizar para formalizar su
proyecto en nuestro país.

Como persona natural, se puede constituir una Empresa Unipersonal y como persona jurídica, se pueden
constituir diferentes tipos de empresas, como: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) o Sociedad Anónimas cerradas (S.A.C.) o
abiertas (S.A.A.)

A continuación, detallaremos los trámites que deben realizar los interesados, según información del
portal web de Mi Empresa Propia, escuela de emprendedores del Perú.

Los que deseen constituirse como Empresa Uniperesonal, comprometerán su patrimonio personal en el
negocio.

Los trámites a realizar son los siguientes:

• Tramitar el Registro Único del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye selección de régimen
tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas)

• Inscribir a los trabajadores en Essalud.

• Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo

requiera su actividad económica.

• Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y promoción del
empleo.

• Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado tu

negocio

• Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen tributario)

• En el caso de los interesados en constituirse como persona jurídica, la empresa responderá por
sus deudas y obligaciones, sin comprometer su patrimonio personal.

Los trámites a realizar son los siguientes:

• Elaborar la Minuta de Constitución

• Escritura Pública

• Inscripción en los Registros Públicos

• Tramitar el Registro Único del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT (Incluye selección de régimen
tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas)

• Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.

• Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo

requiera su actividad económica.

• Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN

DEL EMPLEO.

• Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado tu

negocio

• Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen tributario)
Según las características de cada tipo de constitución, puedes evaluar la más conveniente según tus
intereses. Recuerda que es importante informarse detalladamente de todos los procesos y recibir
asesoramiento profesional de ser necesario.

1.7 Principales obligaciones tributarias de las empresas

Inscribirse, actualizar o acreditar la inscripción en los registros de la administración tributaria

Es decir, tramitar tu numero de RUC cuando empieces con un negocio y siempre mantener actualizada la
información de tu dirección, establecimientos anexos, número telefónicos y correo electrónico,
observando los plazos y formas correspondientes.

Emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u otros documentos, así como de facilitar, a través de
cualquier medio, la información que permita identificar los documentos que sustentan el traslado.

Cuando realices una operación comercial siempre otorgar el comprobante de pago correspondiente. Es
muy importante también tomar en cuenta el momento en que debes emitirlo y entregarlo. Además
según tu régimen tributario puedes entregar cierto tipo de comprobantes y otros no. Por ejemplo si eres
RUS no puedes entregar factura.

Cuando se traslade bienes siempre hacerlo con una Guía de Remisión. Por otro lado siempre tener a la
mano los comprobantes que sustentan la posesión de tus bienes.

Llevar libros y/o registros o contar con informes u otros documentos

Debes registrar tus operaciones en Libros de Contabilidad o Registros cumpliendo los formatos que la
SUNAT autorize .Según tu régimen tributario (RER, Mype Tributario o General) te corresponderá llevar
los Registros de Ventas, Compras, Compras No Domiciliados, Libro Diario, Inventarios y Balances,
Inventarios Permanentes y Activo Fijo.

Si has sido escogido Agente de Percepción o Retención también debes llevar registros específicos. No
olvidar tampoco tener a la mano de forma física o digital los reportes que se generan desde le PDT
PLAME que sustenta el gasto de planilla de sueldos.

Todos los los libros y registros debes presentarlos cuando la SUNAT te los solicite, cumpliendo los plazos
del Requerimiento y conservarlos de 6 a 10 años.

Presentar declaraciones y comunicaciones: Cumplir con declarar tus impuestos según los cronogramas
de vencimiento que establezca la Administración Tributaria. Los medios para hacerlo son los Programas
de Declaración Telemática mas conocidos como PDT. Los mas usados son el PDT 621 IGV Renta mensual
y el PDT 601 Planilla Electronica y el PDT Renta Anual. Tener en cuenta que los mismos tienen carácter de
Declaración Jurada por lo tanto deben reflejar información y datos reales.

Permitir el control de la administración tributaria, informar y comparecer ante la misma: La SUNAT lleva
a cabo regularmente fiscalizaciones de tipo parcial o definitiva. Es decir solicita información especifica de
un periodo o pueden pedir información total. Tener a la mano los libros, registros y cualquier otra
información que le permitan verificar el grado de cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Siempre observa los plazos en que debes brindar esta información. Lo mejor en estos casos es ser muy
diligente con tu contabilidad para evitar problemas. Guardar en un lugar seguro tu información ya sea
física o digital. Evitar destruirlos adrede porque la situación podría complicarse.

Cumplimiento de las obligaciones tributarias con SUNAT

Tener diligencia a la hora de manejar los números.Reflejar en las declaraciones de tributos los montos
correctos de las ventas e ingresos así como las remuneraciones. Aplicar correctamente las tasas
respectivas de los impuestos y contribuciones.

Aquellos tributos que hayas retenido por concepto de Renta de 4ta Categoria (Recibos por Honorarios),
5ta Categoría (Planilla de Sueldos) debes pagarlos en los plazos estipulados. De la misma forma las
retenciones que hayas efectuado por concepto de IGV .

1.8 ¿Qué son comprobantes de pago y qué tipos de comprobantes existen?

A través de los Sistemas de Emisión Electrónica se pueden emitir los siguientes tipos de Comprobantes
de Pago

1.8.1 Factura Electrónica

Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios en las operaciones de

venta de bienes y prestación de servicios.

Características:

• Se utiliza para sustentar costos ó gastos para efectos del Impuesto a la Renta y el crédito fiscal
del Impuesto General a las Ventas.

• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los
sistemas de emisión electrónica.

• No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.

• Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC, salvo en el caso de no
domiciliados en el caso de las operaciones de exportación.

• La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web

de la SUNAT.

1.8.2 Boleta de Venta Electrónica

Es un comprobante de pago que se emite a consumidores finales.

Características:

• No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos
tributarios.

• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de de cualquiera de

los sistemas de emisión electrónica.

• La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web

de la SUNAT.
1.8.3 Nota de Crédito Electrónica

Es un documento electrónico que se utiliza para acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones,

devoluciones y otros, relacionados con una factura o boleta de venta otorgada con anterioridad al mismo
adquiriente o usuario.

Características:

• Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota
de Crédito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

• Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con Constancia de Recepción - CDR
“aceptada” o Boleta de Venta otorgada con anterioridad.

• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los
sistemas de emisión electrónica.

1.8.4 Nota de Débito Electrónica

Es un documento electrónico que se utiliza para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor- Es
emitido de manera electrónica, con posterioridad a la emisión de una factura electrónica o boleta de
venta otorgada al mismo adquiriente o usuario.

Características:

Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento Nota de
débito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Será emitida respecto de una factura electrónica que cuente con Constancia de Recepción (CDR)
“aceptada” o boleta de venta otorgada con anterioridad.

Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través de cualquiera de los
sistemas de emisión electrónica.

1.8.5 Recibo de Servicios Públicos Electrónico

Es un comprobante de pago que se emite por los servicios de luz, agua o teléfono, en operaciones con
usuarios que proporcionen o no un número de RUC.

En una primera etapa, el Recibo Electrónico de Servicio Público sólo podrá ser emitido por el suministro
de agua y energía eléctrica. En el caso de telecomunicaciones, sólo podrá ser emitido por aquellos que
no incluyan servicios de telefonía fija o móvil, o servicios ofrecidos en forma empaquetada que
consideren algún servicio telefónico.

Características:

• Los usuarios que se identifiquen con número de RUC, podrán usar este documento electrónico
para sustentar costos, gastos o crédito fiscal.

• La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema

1.8.6 Recibo por Honorarios Electrónico

Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales por los servicios que prestan en forma
independiente, por percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría.

La SUNAT brinda la facilidad de emitir Recibos por Honorarios de manera electrónica, desde su portal
web y por medio del APP SUNAT. Para ello es necesario que se cuente con Clave SOL.

Características:

La afiliación al Sistema de Emisión Electrónico se produce con la sola emisión del primer recibo por
honorarios electrónico.

Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos que regularmente se registraba cuando
generaba un recibo por honorarios físico.

Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y numeración que se genera
automáticamente.

No requiere impresión del Recibo por Honorarios. Puede enviarse en forma electrónica e inmediata al
adquirente de los servicios.

Se puede onsultar el recibo por honorario emitido. Se pude enviar o reenviar por correo electrónico
cuantas veces sea necesario. Permite hacer registros adicionales como los pagos efectuados al emisor,
así como la reversión del recibo y/o emisión de notas de crédito electrónicas vinculadas.

La SUNAT custodia y archiva de los recibos por honorarios electrónicos emitidos dentro de este sistema,
ahorrándole costos de archivo al emisor y sin riesgo de pérdida.

1.8.7 Comprobante de Retención Electrónico

Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Retención, cuando en una operación comprendida
en el Régimen de Retenciones del IGV, su Proveedor le retribuye un pago total o parcial.

Características:

• La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la numeración es correlativa y generada por el sistema

1.8.8 Comprobante de Percepción Electrónico

Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Percepción cuando realice el cobro total o parcial-
a su Clienteo importador, sea por adquisición de combustible o por Ventas Internas comprendidas en el
Régimen de Percepciones del IGV.

Características:

• La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la su numeración es correlativa y generada por el

sistema

1.8.9 Liquidación de Compra Electrónica

La Liquidación de compra electrónica es un comprobante de pago emitido por las personas naturales o
jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos por
las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres,
minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos metálicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de
número de RUC.

1.9 ¿Qué son planillas de pago?

1.9.1 Planilla Electrónica

Es el registro que debes usar como empleador para informar a la Sunat sobre tus trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación o de terceros y derechohabientes. Debes
registrarla cada mes de acuerdo al cronograma de vencimientos mensuales, según el último dígito de tu
RUC.

La Planilla Electrónica tiene dos componentes: el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla
Mensual de Pagos (PLAME).

T-Registro

Es el registro de información laboral, en el que están los datos del empleador, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación o de terceros, practicantes y derechohabientes.

PLAME

Es la planilla mensual de pagos, que contiene información laboral, de seguridad social y otros datos
sobre el tipo de ingreso de tus trabajadores y sus derechohabientes.

Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado al EsSalud a
quienes el empleador puede inscribir a través de Sunat Operaciones en Línea - SOL, para que accedan a
sus prestaciones.

Obligaciones

1.10 ¿Qué empresas están obligadas a llevar Planilla Electrónica?

Estás obligado a llevar la Planilla Electrónica como empleador si:

Tienes a tu cargo uno o más trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación
o de terceros.

Cuentas con trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema Nacional de Pensiones.

Te encuentras obligado a hacer alguna retención de cuarta o quinta categoría.

Tienes a tu cargo uno o más artistas, de acuerdo a lo previsto en la Ley N° 28131.

Contrataste los servicios de una Entidad Prestadora de Salud (EPS) u otorgas servicios propios conforme
a lo dispuesto en la Ley N° 26790.
Suscribiste con Essalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

Gozas de estabilidad jurídica o tributaria.

No estás obligado a llevar la Planilla Electrónica como empleador si:

Empleas trabajadores del hogar.

Empleas trabajadores de construcción civil de manera eventual.

Contratas prestadores de servicios que generan renta de cuarta categoría y no tienen calidad de agentes
de retención.

Las entidades del Estado que cuentan con trabajadores bajo la modalidad CAS, están obligadas a
registrarlos en el T–Registro de la misma manera que a un trabajador dependiente, el día en que ingresa
a trabajar.

1.11 Ventajas y desventajas de formalizar una empresa

Lo recomendable para toda empresa es formalizar su negocio, sin embargo creo que es necesario
comparar las ventajas y desventajas que conlleva ser formal, con el fin de obtener nuestras propias
conclusiones y podamos decidir si es la mejor opción para nuestro negocio.

1.11.1 Ventajas de formalizar

• Tendrás registrada legalmente la propiedad de tu organización, tus equipos y tus productos.

• Podrás acceder a préstamos y créditos en los diferentes bancos o instituciones financieras.

• Tendrás mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados, es decir expandirte como empresa.

• Poseerás mayores posibilidades de generar posicionamiento en el mercado al cual incursionas.

• Tendrás la posibilidad de pertenecer a grupos o asociaciones empresariales.

• Podrás comprar con factura y acceder un crédito fiscal.

• Podrás participar en licitaciones públicas, es decir vender al estado.

• Podrás ser proveedor de empresas particulares y generar alianzas con ellos de forma legal.

• Podrás participar en ferias y promocionar la empresa en el sector industrial donde incursione la

empresa.

• Podrás brindar a tus clientes comprobantes de pago (Boleta, Factura).

1.11.2 Desventajas de formalizar

• Tendrás que incurrir ciertos gastos de formalización y perder tiempo en los trámites con las diferentes
instituciones del estado.

• Deberás pagar impuestos al estado periódicamente (mensual), sin embargo estos impuestos
dependerán de tu volumen de ventas.
1.11.3 Ventajas de la informalidad:

• No tienes la obligación de pagar impuestos ni rentas periódicamente.

1.11.4 Desventajas de la informalidad:

• Tus productos pueden ser decomisados por la policía.

• No existe seguridad de crecimiento o expansión empresarial a corto ni largo plazo.

• Tu negocio no mostrara seguridad ni confianza a tus clientes.

• No podrás tramitar licencias de funcionamientos ante las autoridades

1.12 Importancia del profesional contable en la empresa

Tener un contador es uno de los factores decisores para que una empresa sea exitosa, por medio de una
buena contabilidad se pueden medir los resultados de lo que se está emprendiendo y de las estrategias
que se están implementando. Además, permite cumplir con todas las normativas tributarias que se le
exigen a un negocio.

La contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma de decisiones en el negocio, en

relación con la planificación y el control, haciendo más eficientes los procesos de la empresa. Por eso, es
vital tener un orden y un control, en conjunto con los servicios de un profesional que organice los
aspectos financieros y las estructuras del negocio operativamente hablando.

Un contador es primordial porque la actividad financiera sufre innumerables y complejos cambios para
los cuales es muy importante tener la colaboración de una persona que posea conocimientos en la
materia y que además esté en permanente actualización.

Algunas de las funciones de los contadores en un negocio son las siguientes:

Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.

Implantar el sistema contable más conveniente.

Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros, y registros auxiliares.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa.

Auditorías internas para comprobar que no haya fugas en su interior, lo que permite que las confianzas
dentro del equipo no se vean resquebrajadas.

Una contabilidad falsa maquillada puede traer a la empresa y a su representante legal problemas legales
graves. Asimismo, una contabilidad falsa es el primer paso para el fracaso de un negocio, de ahi la
importancia de contar con un contador que mantenga todo correcto y transparentado.

2 PARTE PRÁCTICA – DOCUMENTOS SIMULADOS O REALES

2.1 ¿Qué tipo de empresa me conviene para iniciar mi negocio? ¿Por qué?
2.2 Presentación de mi Empresa:

a. Misión

b. Visión

c. Ubicación

d. Productos que ofrece al mercado

2.3 Formulación de la Minuta

2.4 Formulación de la Escritura Pública

2.5 ¿Qué acciones realicé para la Inscripción de mi empresa en los Registros Públicos?

2.6 ¿Qué acciones realicé para el Trámite del Registro Único del Contribuyente (RUC) de mi empresa?

2.7 ¿Qué Régimen tributario elegí para mi empresa y por qué?

2.8 ¿Qué obligaciones tributarias tiene mi empresa?

2.9 ¿Qué comprobantes de pago se debo emitir según el régimen tributario de mi empresa?

2.10 ¿Mi empresa requiere autorización para Planillas de Pago? ¿Por qué?

2.11 ¿Qué trámites, licencias o permisos se requiere para dar inicio a las actividades de mi empresa?

2.12 Beneficios que se tiene al formalizar la empresa seleccionada

2.13 Importancia de un Ingeniero Industrial en la Gerencia financiera de la empresa.

3 DESARROLLO DE CASOS PRÁCTICOS DE REGISTROS CONTABLES

Una vez que se determine el régimen tributario de su empresa, desarrollar una monografía similar a

los casos prácticos para el proyecto final indicado en la unidad IV de la plataforma virtual.

4 Bibliografía

5 Anexo 1: Glosario de términos (mínimo 25 términos contables, financieros, económicos y tributarios de

dos autores, según modelo, incluyendo la referencia correspondiente)

6 Anexo 2: Actas de reuniones de trabajo (según modelo)

7 Anexo 3: Evidencias del trabajo (fotos de sesiones de trabajo, visitas a instituciones, referencias de

páginas web requeridas, documentos de trabajo, entre otros)