Está en la página 1de 17

"Ao de la Consolidacin del Mar

de Grau"

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE
TUMBES

CONTITUCIN DE UNA
EMPRESA
TEMA:

PASOS PARA
CONSTITUIR UNA EMPRESA

INTEGRANTES:
JARA ELIAS,
ANTHONY
PEA BARRIENTOS,
JHEAN MARCO

SALDARRIAGA ORTIZ,
LOURDES
SANTIAGO MORN,
KELLY

DOCENTE:
Mg.C.P.P Juan Manuel
Bances Rodrguez

TUMBESPER
2016

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

INTRODUCCIN

El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea


difcil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para
formalizar dicha empresa.
Ha sido elaborado con la finalidad de aprender como parte esencial de nuestra
carrera cuales son los pasos a seguir para formar una empresa, y algn da
llegar a constituir un negocio o empresa y ser nuestro propio jefe, es decir
transformarnos en emprendedores por ello es importante tener el pleno
conocimiento de cmo constituirla, orientando nuestras capacidades creativas y
utilizando lo aprendido para la formacin de la empresa. Qu pasos esenciales
hay que seguir para formarla as como tambin los tipos de comprobantes de
pago que se otorgan as como el costo que cuesta el trmite, o las licencias
que se deben pedir para su reglamentacin, etc.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros,
los siguientes factores: la definicin de la actividad a desarrollar, la planificacin
global y a largo plazo, la valoracin de riesgos, la capacidad financiera, la
viabilidad del negocio, el estudio de mercado... Todos estos aspectos conviene
recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.

Una de las cosas que ya debes saber es que la creacin de cualquier empresa
requiere trmites a realizar en distintas instituciones que, si bien pueden ser
tediosos en un principio, a la larga son necesarios para empezar nuestro
proyecto de negocio con todas las de la ley.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie
de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para
hacerlo dentro del marco de la Legalidad.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
CREACIN Y CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
Una de las cosas que ya debes saber es que la creacin de cualquier empresa
requiere trmites a realizar en distintas instituciones que, si bien pueden ser tediosos
en un principio, a la larga son necesarios para empezar nuestro proyecto de negocio
con todas las de la ley.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de
pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro
del marco de la Legalidad.
Por qu formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la formalidad genera los siguientes beneficios:

Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.


Nos abre la posibilidad de exportar
Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.

Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos:


PASOS DE CREACIN DE UNA EMPRESA
1.- IDEA DE NEGOCIO
Surge cuando el emprendedor o el equipo emprendedor orienta sus capacidades
creativas e investigativas a detectar las nuevas oportunidades (PROBLEMAS O
NECESIDADES) que ofrece el mercado.
Fuentes De Idea De Negocio
Imitacin: Se replica algo que se ha visto funcionar con xito en otro contexto
y que an no existe en el nuestro. Ej.: la venta de aparatos de ltima
tecnologa. (Celulares, juegos, videos etc.)
Demanda insatisfecha: Cuando se detecta insatisfaccin por parte de los
clientes por parte de los oferentes (vendedores o productores) o la cifra de
consumidores o demanda es muy alta a la oferta. Ej.: empresas de servicio de
Internet.
Investigacin de mercados: Es descubrir que un determinado grupo de
poblacin est necesitando un nuevo producto o complemento. Ej.: Con la
llegada de los celulares se abri paso a los estuches, forros, accesorios etc.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
Gusto - innovacin y comercializacin: Es algo que le gusta hacer al
emprendedor, conoce a fondo el servicio o producto, tiene demanda y se puede
proponer innovacin y comercializacin. Ej. Fbrica de mermeladas.
2.- ELEGIR LA FORMA DE INICIAR UNA EMPRESA:
La forma de constitucin de un negocio o una empresa la elige la persona o personas
que van a desarrollar la actividad y son los que deciden si la empresa la conduce un
solo propietario o el representante de una sociedad en caso varias personas la
conformen.
1. Persona Natural: Solo puede crear un negocio unipersonal, siendo dueo y
responsable de su manejo. Su responsabilidad es ilimitada, es decir ante
deudas con terceros, se responde no solo con los bienes del negocio sino
tambin con el patrimonio personal (terrenos, casa, electrodomsticos, medios
de transporte, cuentas bancarias privadas.
2. Persona Jurdica: Puede ser conformada por una persona natural, varia
personas naturales o varias personas jurdicas. tiene responsabilidad limitada,
es decir la empresa responde por las deudas y no los socios. no tiene
existencia fsica pero si tiene existencia legal.
Para constituirse como persona jurdica puede elegir entre 4 formas de organizacin
empresarial para crear la empresa: una individual y tres colectivas o sociales:
2.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
Tiene responsabilidad limitada, es decir la empresa responde por las deudas.
Utilizada exclusivamente para constituir una micro o pequea empresa.
La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es
distinto al patrimonio del titular o dueo.
2.2 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Requiere de un mnimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.
Su capital est dividido en participaciones, es decir, sus socios realizan sus
aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes).
El Capital Social est integrado por las aportaciones de los socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de
cada participacin. Asimismo, debe estar depositado en una entidad bancaria a
nombre de la sociedad.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
2.3 Sociedad Annima Cerrada (S.A.C)
Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
(S.R.L.)
No tiene ms de 20 accionistas y sus acciones no estn inscritas en el Registro
Pblico del Mercado de Valores.
Es una persona jurdica de Responsabilidad Limitada.

rganos de la empresa

Junta General de Accionistas, es el rgano supremo de la sociedad. Est


integrada por el total de socios que conforman la empresa.

Gerente, es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin de


la sociedad. El gerente convoca a la junta de accionistas.

Directorio, el nombramiento de un directorio por la junta (ver S.A.C.) es


facultativo (no es obligatorio).

2.4 Sociedad Annima Abierta (S.A.A)


Tiene ms de 750 accionistas y sus acciones estn inscritas en el Registro
Pblico del Mercado de Valores.
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el Capital
Social se encuentra representado por ttulos valores negociables.
Puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
rganos de la empresa

Junta General de Accionistas, es el rgano supremo de la sociedad, est


integrado por el total de accionistas. Su actividad se encuentra limitada por el
estatuto. Cada accin da derecho a un voto.

Directorio, rgano colegiado de existencia necesaria y obligatoria. Este rgano


es elegido por la Junta General de Accionistas, conformada por un mnimo de 3
personas.

Gerente, es nombrado por el directorio. Es el representante legal y


administrativo de la empresa.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
PASOS PARA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
1. BUSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS
REGISTROS PUBLICOS
Se debe acudir a la oficina SUNARP Superintendencia Nacional de
Registros Publicos, y verificar que no exista en el mercado una razn social
igual o similar a la que queremos poner a nuestra empresa.
Siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. Debemos asegurarnos de
que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un
mnimo de 3 a 4 letras diferentes.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
Con fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular
y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

Bsqueda del nombre de la empresa.


Reserva del nombre de la empresa
Constitucin de la empresa en registros pblicos
Derecho de filiacin
Por cada (S/ 1000) de capital de la empresa se paga
Por cada gerente

Descripcin de
Identificar
y

S/ 5.00
S/18.00
S/ 39.00
S/ 3.00
S/ 22.00

la Actividad Econmica:
describir las ACTIVIDADES que va a

desarrollar la empresa a constituir.


Capital Social:
Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un
depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la
empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
Estatutos:
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar
detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios y accionistas.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

2. ELABORACIN DE LA MINUTA (notaria)

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un
abogado que contiene el acto o contrato de constitucin de la empresa que
debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA ELABORAR LA MINUTA?

1ER REQUISITO
Presentacin de los documentos
personales. Se acompaa copia
simple del DNI vigente del titular
o de los socios.

2DO REQUISITO
Descripcin de la Actividad Econmica. El tipo
de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A,
etc.).El tiempo de duracin de la sociedad
(plazo fijo o indeterminado).La fecha en la que
se va a dar inicio a las actividades comerciales.
La denominacin o razn social de la sociedad.

3ER REQUISITO
Se debe indicar el aporte del titular o de
los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes
tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

4TO REQUISITO
Se debe incluir el Estatuto que regir a la
empresa. En este debe estar detallado el
rgimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los
socios y accionistas. La minuta debe ser
firmada por los socios y un abogado.

3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PUBLICA


La minuta es el documento privado elaborado y firmado por abogado, que
contiene el acto o contrato constitucin de la empresa y todas las
caractersticas que va tener: nombre, numero de accionistas o socios,
actividades econmicas y lo que se conoce como estatutos que van a ser las
normas que van a regir a tu empresa, consiste en acudir a una notara y
llevarla la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a escritura
pblica.
Documentos que debemos llevar junto con la Minuta:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en

una cuenta bancaria a nombre de la empresa.


Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de
registros pblicos de la inexistencia de una misma o similar
razn social.

4. INSCRIPCIN Costo
DE ESCRITURA
PBLICA
EN REGISTROS PBLICOS:
: s/. 150.00s/. 300.00

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

Otorgada la escritura pblica de constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo


enva a los registros pblicos SUNARP para su debida inscripcin. Esta es la partida
de nacimiento de la empresa. La persona jurdica existe a partir de su inscripcin en
los registros pblicos.
CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Costo:

s/.
39.00 aprox. Por derecho de
calificacin + s/.3 por cada s/. 1,000.00 de capital
de empresa + s/.22 por cada gerente nombrado.

Duracin:

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
5. OBTENCIN DEL NUMERO DE RUC (SUNAT)
Qu es el RUC?
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es un sistema que contiene la
informacin del contribuyente y que SUNAT lo identifica otorgndole un nmero
de RUC de manera inmediata y gratuita.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a
realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

EN PRIMER LUGAR, DEBO


TENER EN CUENTA SI SOY:
PERSONA NATURAL O
EN SEGUNDO LUGAR, DEBO
PERSONA JURDICA (EN ESTE
EL TIPO DE RGIMEN
CONOCER
CASO, QU TIPO DE
DE
A LA RENTA AL
IMPUESTO
ORGANIZACIN HE
CUAL
SE
ACOGER
MI EMPRESA.
FORMADO)
(EN EL CASO DE NEGOCIOS, LA
RENTA SER SIEMPRE DE 3ERA
CATEGORA).

Orden Jurdico : Persona Natural o Jurdica:


1. Persona Natural: Persona con RUC.
1.1 Persona Jurdica:
a. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
b. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
c.
Sociedad
Annima
Cerrada
(S.A.C.)
d. Sociedad Annima (S.A.)
2. Tipo de Rgimen: Impuesto a la Renta
Si me inscribo como:
1.1 Persona Natural
Puedo acogerme al:
- Nuevo RUS Nuevo Rgimen nico Simplificado.
- RER Rgimen Especial de Renta.
- RGR Rgimen General del Impuesto a la Renta.
1.2 Persona Jurdica
Puedo acogerme al:
RER Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
RGR Rgimen General del Impuesto a la Renta.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
SI ES PERSONA NATURAL SOLO SER NECESARIO QUE PRESENTE:

Su documento de identidad. (2 copias)

Recibo de algn servicio pblico.( luz, agua) + copia

SI ES PERSONA JURDICA SER NECESARIO QUE PRESENTE:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros


Pblicos.

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal

Documento de identidad en original del representante legal + (2 copias)

Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen


tributario al que se ha acogido.

Partida del registro + 1copia

Qu me dar la SUNAT?
La SUNAT me entregar:
a) el Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC
otorgado, as como :
b) los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.
La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la SUNAT
y cumplir con el pago de mis tributos de ley la encontrar en la presente Gua de
Formalizacin.
A qu rgimen tributario me acojo?

Costo:

Es gratuito.

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
6. ELEGIR EL REGIMEN TRIBUTARIO
NUEVO RUS (NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO):
En este rgimen estn comprendidas las personas naturales o
sucesiones indivisas domiciliadas en el pas.
En el nuevo RUS existen 5 categoras para pagar la cuota mensual.
Cada contribuyente debe ubicarse en una de ellas y tener en cuenta
el lmite de sus ingresos brutos y compras mensuales.
CATEGORIA
1
2
3
4
5

INGRESOS
MENSUALES
S/ 5,000
8,000
13,000
20,000
30,000

COMPRAS
MENSUALES
S/ 5,000
8,000
13,000
20,000
30,000

CUOTA
MENSUAL
S/ 20
50
200
400
600

RER (RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA):


En este rgimen estn comprendidas aquellas personas que
obtengan rentas de tercera categora, siempre que sus ingresos
netos por esta renta no superen los s/. 240,000 en el ao anterior.
dichos ingresos deben provenir de la realizacin de actividades de
servicios, comercio y/o industria. En este rgimen se pueden emitir
los siguientes comprobantes de pago:
- Boletas de venta
- Facturas
- Liquidaciones de compras
- Tickets o cintas emitidas por maquinarias registradoras
- Notas de crditos y debito
- Gua de remisin
RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA:
Estn comprendidos aquellas personas que realicen actividades
empresariales o de negocios, entre ellas: personas naturales,
personas jurdicas, sucesiones indivisas, sociedades conyugales que
opten tributar como tal y las asociaciones de hecho de profesionales
y similares.
7. LEGALIZAR EL LIBRO DE PLANILLAS DEL MINISTERIO DE TRABAJO
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica beneficios tales como:
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).
La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa
inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario.
Libros que debe llevar:
No est obligado a llevar libros contables.
Rgimen Especial:
Libro de Inventarios y Balance

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
Libro de Retenciones de 5ta categora

8. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES DE ES SALUD


Igualmente debemos registrar a los trabajadores

en

las

oficinas

de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.


Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdiccin.
El registro de la persona empleadora se realiza mediante el Programa de
Declaracin Telemtica PDT a travs de la pgina web de la SUNAT o del
formulario N 402, el cual se adquiere en la SUNAT o entidades bancarias.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Planillas en blanco legalizadas.
Fotocopia del DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los
trabajadores.
9. SOLICITUD DE PERMISO DE SANITARIO
La Direccin de rea de Salud, a travs de la Unidad de Inspeccin Sanitaria y
Laboratorio realiza la inspeccin sanitaria en materia de:
Por lo general, los documentos a presentar son:
Nmero del RUC.
Direccin
Fotocopia del DNI del representante.
Datos generales del establecimiento
Nombre completo del representante legal
Nmero del comprobante de pago
Sanidad ambiental:
Inspeccin sanitaria del agua de consumo humano.
Inspeccin sanitaria de aguas de bao y piscinas.
Seccin de Laboratorio de Salud Pblica.
Coordinacin de mataderos.

Promocin de la Salud:
Inspeccin sanitaria sobre la Ley 28/2005, de 26 de diciembre, de medidas
sanitarias frente al tabaquismo y reguladora de la venta, el suministro, el
consumo y la publicidad de los productos del tabaco.

Datos generales del local:


Localidad, distrito y provincia.
Tipo de actividad

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES

Razn social.
Representante
Direccin
Detalles del local

10. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO:


En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO QUE ES?
Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que tu negocio se
desarrolle en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica. Da el
derecho de ejercer una actividad comercial privada, mientras respetes el
derecho de tranquilidad y seguridad de tus vecinos de la zona.
Por lo general los documentos a presentar son:
- Fotocopia del RUC
- Certificado de defensa civil
- Fotocopia de la escritura publica
- Recibos de pago por derecho por licencia S/ 90.00
- Formulario de solicitud
Licencias de funcionamiento

18

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I

TUMBES
PERSONA NATURAL
Requisitos:
Copia simple de DNI
Copia simple de la ficha de RUC
Costo:
S/ 59.66 (hasta 100.00 m2)
S/ 178.98 (+ de100.00 m2)
Certificado de defensa civil

PERSONA JURIDICA
Requisitos:
Copia
simple

de

DNI

del

representante legal
Copia simple de la ficha de RUC
Copia simple de la vigencia del
poder del RPTT legal.
Costo:
S/ 59.66 (hasta 100.00 m2)
S/ 178.98 (+ de100.00 m2)
Certificado de defensa civil

Cunto tiempo demora el trmite?


El proceso de tramitacin demora aproximadamente 15 das en este tiempo se nos
entrega el permiso con el cual ya tenemos la autorizacin para que nuestra empresa
pueda funcionar.
Una vez obtenida la licencia se procede a tramitar el permiso de defensa civil:
inspeccionar, medir y ver la seguridad del local.
Requisitos:
De acuerdo a la medida del local que puede ser:
De 1 a 500 m2 se paga S/ 74.00 A S/ 233.10
El tiempo de vigencia es de 2 aos.
11. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante
un juez de paz letrado del lugar.
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario o juez de paz, de ser el
caso, en la primera hoja til del libro contable.
La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar).
En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento
de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del
negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.
Los libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en
moneda nacional.

18