ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

I. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, proporcionando suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige llevar libros de contabilidad. 1. Concepto de contabilidad. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 2. Objetivos de la contabilidad 1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 4. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras. 5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).

II. LA EMPRESA
En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo. Factor personas: representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

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El capital: Constituido por aportes que hacen los propietarios de la empresa y que puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. Trabajo: Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, como puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio. 1. Concepto de empresa Código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la prestación de servicio. 2. Clasificación de las empresas De Acuerdo con la Actividad: - Agropecuarias: explotan en grandes cantidades productos agrícolas, y pecuarios. Ej. Granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolas. - Mineras: El objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ej.: Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. - Industriales: Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ej. Fábricas de telas, fábricas de camisas, fabricas de muebles, fabrica de calzado. - Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos, colocan en el mercado los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ej. Empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado,, un almacén de electrodomésticos.

- De servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, etc. De acuerdo con el tamaño; - Pequeña empresa: Maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores. Existe una reducida división y especialización del trabajo. La contabilidad es sencilla. Ej. Miscelánea con dos empleados, Taller de mecánica con dos Empleados. - Mediana empresa: Se observa mayor división y especialización del trabajo, el número de empleados es mayor, que en la anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. La información contable es más amplia. Ej. Distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, fábrica de dulces con 15 empleados.

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- Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En esta empresa se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ej. Carvajal, Cartón de Colombia. De acuerdo con la procedencia del Capital: - Empresas Privadas: Para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ej. Centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. - Empresas Oficiales o públicas: Para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ej. Los hospitales departamentales, los colegios nacionales. - Empresa de Economía mixta: Reciben aportes de los particulares y del Ej.: Universidades semioficial. De acuerdo con el número de propietarios: - Empresas Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de un propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas. - Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. Estado.

III. LAS SOCIEDADES
1. Que es una sociedad? Es un acuerdo de dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes cuantificables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o la actividad que realicen. Una vez que la sociedad se ha constituido por escritura pública, forma una persona jurídica que debe matricularse en la Cámara de Comercio. 2. ¿Cómo efectuar el registro de la sociedad?

Copia de la escritura pública que expida en la notaría, deberá presentarla ante la Cámara de Comercio, junto con el formulario de matrícula de sociedades debidamente diligenciado. Cancele el valor que le liquide el cajero y el impuesto de registro correspondiente.

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Se integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen).ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. 4.El Capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual. Utilidad de la Inscripción Con la inscripción la Cámara puede certificar la existencia y representación legal de la sociedad. en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero.El capital se divide en cuotas de igual valor. . .El capital se divide en acciones de igual valor. 98 “por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero. Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad.Se integra con lo aportes de capital de .El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria 4 . .Cada socio tiene un voto. deben anexarse las cartas de aceptación con el número del documento de identidad. . 5. . sin importar el valor de su . Capital Social . Según el código de Comercio Art. .El capital se divide en cuotas de igual calor que confieren un voto a cada una. SOCIEDADES COMERCIALES Tipos de Sociedades Tipo Social Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Anónima Sociedad de Responsabilidad Limitada Socios Tipo de socios Socios Dos categorías Dos categorías Accionistas de socios: de socios: a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma de asociarse las sociedades pueden ser: A.Las acciones en circulación corresponden al capital parado por los accionistas. 3. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. • Si las personas designadas para cargos de junta directiva o representante legal no son socios firmantes.

. . y no hay límite máximo. Número de Socios o Accionistas Número de Socios o Accionistas Mínimo un socio gestor y 5 comanditarios.No requiere reforma estatutaria. . Hasta el monto de sus aportes.Requiere autorización expresa de los consocios. .Las acciones son libremente negociables. y bonos obligatoriamente convertibles en acciones. los socios comanditarios. Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitución de la sociedad No Requiere Requiere Requiere 5 . Responsabilidad Solidaria e de los Socios Ilimitada Solidaria e Hasta el Hasta el monto Ilimitada la de monto de sus de sus aportes. Mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Los socios comanditarios pueden ceder sus cuotas libremente. . . autorizado y pagar la tercera. acciones de goce o industria. los socios aportes. . . los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). . salvo que se pacte derecho de preferencia.Los socios gestores requieren autorización expresa de los demás comanditarios. Mínimo 5 accionistas y no hay límite máximo.Las acciones son libremente negociables.Requiere reforma estatutaria.No requiere reforma estatutaria. Revisor Fiscal No Requiere Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito. Pagar la totalidad de capital en el momento de la constitución de la sociedad. Mínimo 2 socios y máximo 25. participación.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Pago de Capital En la escritura de constitución de la sociedad los socios se obligan a hace un aporte.Se pueden emitir acciones privilegiadas. .Requiere reforma estatuaria . . acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. . Órganos Sociales Junta de socios Asamblea de asociados Representante Legal Representante Representante Representante Junta de Socios Legal Legal Legal Representante Legal Cesión de Participaciones Sociales .El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. salvo que se pacte derecho de preferencia.El capital se divide en acciones de igual valor. la de gestores.El aumento del capital autorizado requiere reforma estatutaria. Requiere Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito.Existe derecho de preferencia. autorizado y pagar la tercera.No requiere reforma estatutaria. . . Junta de socios Asamblea de asociados Asamblea general de accionistas.

se debe elegir el tipo societario. cuyo interés común en alguna actividad permite la unión de esfuerzos sin que se constituya una persona jurídica nueva. Si se va a establecer una sociedad. Preparar los documentos para la constitución de la compañía. A. Requiere Sucursal Capital Social No tiene límite Representante legal (opcional) Debe pagarse al momento de constitución de la empresa. Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Requiere escritura pública. Abrir una cuenta bancaria. A.3. Consorcios y Uniones Temporales Los consorcios y uniones temporales son asociaciones de dos o más personas naturales o jurídicas. Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o establecimiento de la sucursal. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 6 . Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.2.1 Sucursales y Empresas Unipersonales Empresa Unipersonal Número de socios Órganos Sociales Pago del Capital Aumento de Capital Uno No aplica No tiene límite Representante Legal Debe pagarse Ia totalidad del capital en el momento del establecimiento de la sucursal. La administración del consorcio o la unión temporal se hace en la forma en que sus miembros lo determinen en el contrato. empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos: • • • • • • • • • Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Revisor Fiscal No requiere A. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República. No requiere ningún tipo de formalidad. sea ésta una sociedad. Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. ¿Como crear una compañía? Para la constitución y puesta en funcionamiento de una compañía.

3. B. Escisión El régimen colombiano de sociedades establece dos formas de escisiones: • • Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y transfiere una o más partes de sus activos netos a otra o más compañías. Adquisiciones Bajo la legislación colombiana la figura de la adquisición puede ser de diferentes clases: • • • Compra de Establecimiento de Comercio Compra de Acciones Compra de Activos B. ADQUISICIONES. asume los derechos y obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y divide sus activos netos en dos o más partes que serán transferidas a otras compañías o para constituir unas compañías nuevas. Joint ventures Los joint ventures son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr una finalidad común. etc. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Fusión Es un acto mediante el cual una o más compañías se disuelven sin liquidarse. para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos.2. deben actuar independientemente. 7 . fusión y escisión y. y por lo tanto. Sin que haya lugar a la creación de una persona jurídica. o la nueva que ha sido creada. los joint ventures no tienen capacidad jurídica para celebrar contratos con terceros. técnicos. En consecuencia.1. día a día.4. FUSIONES Y ESCISIONES Debido a los procedimientos de expansión de numerosas multinacionales. B. Colombia ha sido testigo de diversos procesos de adquisición. o para constituir una o más compañías nuevas. son cada vez más habituales en sus variadas formas permitidas y reglamentadas bajo la ley colombiana. B. a fin de ser absorbidas por otra o con el objeto de crear una nueva. frente a éstos. En Colombia los joint ventures se conocen también como «Contratos de Asociación a Riesgo Compartido».). la compañía que absorbe. A. Celebrado el contrato de fusión.

la ley. .La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.La Duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.Domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. . Escritura de constitución de la sociedad La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará: .El capital social.Las fechas en que debe hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social. el Decreto o escritura de que se deriva su existencia. cuando exista diferencias con los asociados entre sí o con la sociedad. las asambleas de socios. indicando las atribuciones y facultades de los administradores.La forma de administrar los negocios sociales. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.El objeto social. .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 6. .La Época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias. Indicarse en forma clara y completa las actividades principales. la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas.Forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. con indicación de las reservas que deban hacerse. a falta de dicha indicación. y la manera de deliberar o tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. y de las que se reserven los asociados. la clase y el valor nominal de las acciones representativas del capital. Indicar nacionalidad. con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie. . . con motivo del contrato social. . . 8 . documento de identificación legal. la parte que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de constitución.Nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. con el nombre de las personas jurídicas. puedan hacerse distribuciones en especie. esto es la actividad o negocio de la sociedad. Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la sociedad. cuyo plazo no podrá exceder de un año. o de las condiciones en que. . En las sociedades por acciones debe indicarse el capital suscrito y pagado.

de Co.Los demás pactos que. La ley de comerciantes se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. estipulen los asociados. 13 C de Co.) 1. con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades. 19 C de Co. Matricularse en el Registro mercantil 2.Nombre y domicilio del representante legal de la sociedad.Funciones y obligaciones del revisor fiscal.). Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. IV.) 9 . intermediario o interpuesta persona”. . 10 C. dicha escritura deberá ser registrada también en las respectivas Cámaras de Comercio. 6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Llevar contabilidad 4. cuando el cargo esté previsto en la Ley o los estatutos . Obligaciones de los comerciantes 1. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. (Art. Inscribir en el registro mercantil todos los actos. Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: -Cuando se halla inscrito en el Registro Mercantil -Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto -Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio (Art. . Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 5. LOS COMERCIANTES “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. libros exigidos por la Ley 3. “Art. precisando facultades y obligaciones. Conservar.

Registro Mercantil El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio. <COMPETENCIA DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL . y la revocación de las mismas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. tales como los comisionistas. representantes de firmas nacionales o extranjeras. quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades. 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales. <PERSONAS. modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante. 1. 26 C. la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción. pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad. cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante. la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio. 10 . El Código de Comercio establece: ARTÍCULO 27.). Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado. 3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes. corredores. de Co. ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL>. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ARTÍCULO 28. la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución. los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra. las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio. 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio. 2. conforme a la ley. Aspectos Legales. (Art. y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración. tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. así como la inscripción de todos los actos. se otorguen a los menores para ejercer el comercio.COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO>. Deberán inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares. El registro mercantil será público. 5) Todo acto en virtud del cual se confiera. y en general. libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. agentes. las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante. 4) Las autorizaciones que.

3) La inscripción se hará en libros separados. 7) Los libros de contabilidad. La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados. los de registro de accionistas. adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales. 4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo. según la materia. El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas. así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles. 8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil. en forma de extracto que dé razón de lo sustancial del acto. además de la formalidad del registro. <PRUEBA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL>. si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción. los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia. y su remoción. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ARTÍCULO 30. ARTÍCULO 29. así como la designación de representantes legales y liquidadores. documento o hecho que se inscriba. 11 . 10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. <PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA MERCANTIL>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán cumplir. pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción. los de actas de asambleas y juntas de socios. se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos. 2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior. sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios: 1) Los actos. si la ley no fija un término especial para ello. ARTÍCULO 31. 9) La constitución. se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento. <REGLAS PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL>. Toda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil. salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo.

de sus adiciones y reformas se hará de la siguiente manera: 1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal. con especificación del nombre. y si el local que ocupa es propio o ajeno. La matrícula se renovará anualmente. liquidadores y sus suplentes. 2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior. si lo hubiere. la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento. domicilio de la sociedad. <TRÁMITE DE REGISTRO DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES>. La petición de matrícula indicará: 1) El nombre del comerciante.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. nombre y dirección del propietario y del factor. establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro. ARTÍCULO 32.TÉRMINO PARA SOLICITARLA>. 2) Tratándose de un establecimiento de comercio. lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial. Tratándose de sociedades. domicilio y dirección. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante. <RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ARTÍCULO 34. documento de identidad. dentro de los tres primeros meses de cada año. Lo mismo se hará respecto de sucursales. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro. lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente. <CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE MATRÍCULA MERCANTIL>. entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos. número de la escritura. a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios. nacionalidad. clase. según el caso. su patrimonio líquido. detalle de los bienes raíces que posea. su denominación. monto de las inversiones en la actividad mercantil. 12 . El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares. y acompañará tales documentos. El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles. actividad o negocios a que se dedique. la fecha y notaría de su otorgamiento. dirección y actividad principal a que se dedique. ARTÍCULO 33. 3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales. nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades.

certificados de bancos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente. ARTÍCULO 35. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos. Haber. las operaciones que diariamente realiza una empresa. V. <DOCUMENTOS QUE PUEDEN EXIGIR LAS CÁMARAS AL SOLICITARSE LA MATRÍCULA MERCANTIL>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. para registrar los debitos 3. Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito. <SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL>. ARTÍCULO 36. ESQUEMA DE LA CUENTA “T” Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables. el lado derecho. <ABSTENCIÓN DE MATRICULAR SOCIEDADES CON NOMBRES YA INSCRITOS>. en forma ordenada. Nombre completo de la cuenta 2. que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio. Las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil. balances autorizados por contadores públicos. sin perjuicio de las demás sanciones legales. ARTÍCULO 37. para registrar los créditos. mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la matrícula. 13 . son: 1. 1. En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión. Las partes de la cuenta T. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio. el lado izquierdo. LAS CUENTAS Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar. Debe.

BANCOS.000 ACREDITAR CUENTA (CAJA.000 20.000 MOVIMIENTO DEBITO HABER 40.000 30. ETC.000 150. ESQUEMA DE LA CUENTA T 1.) DEBE 70.000 MOVIMIENTO CREDITO 14 . DEBITO HABER 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 50. BANCOS.000 70. ETC.) DEBE 70. CREDITO CUENTA (CAJA. NOMBRE DEBE 2.000 10.000 DEBITAR HABER 70. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

000 SALDO DEBITO HABER 40.000 100.000 2.000 30. CLASIFICACION. BANCOS. las cuentas se clasifican en: 1.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 80. ETC. así mismo.000 170.) DEBE 70. CUENTA (CAJA.000 50. los costos. Las cuentas representan las propiedades.000 HABER 40. DE RESULTADOS (TRANSITORIAS) 3.) DEBE 70. derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada. BANCOS. De acuerdo con su naturaleza.000 10.000 20. NOMINALES. los gastos y las utilidades en un período determinado.000 20.000 10.000 SALDO EN LAS CUENTAS T CUENTA (CAJA.000 20.000 70. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. REALES O DE BALANCE 2.000 SALDO CREDITO 150.000 150. NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS. ETC.000 30.000 50. ORDEN 15 .

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. si no que los ha recibido de otra empresa para su custodia. y que no son de su propiedad. 16 . de propiedad de la empresa. CUENTAS REALES O DE BALANCE NOMINALES O DE GANANCIA Y PÉRDIDA CUENTAS DE ORDEN ACTIVOS INGRESOS DE ORDEN DEUDORAS PASIVO GASTOS DE ORDEN ACREEDORAS PATRIMONIO COSTOS Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas Dan a conocer al final del ejercicio contable. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Bienes: dinero en caja o en bancos. Dineros. los muebles y los vehículos Derechos: Cuentas por cobrar y todos los créditos a favor de la empresa Características del activo: -Capacidad de generar beneficios o servicios -Estar bajo el control de la empresa -Generar un derecho de reclamación. las utilidades. A. costos y gastos. Ej: bienes dados o recibidos en garantías como respaldo a prestamos de todo tipo. manejo o negociación. porque se cancelan al cierre del periodo contable. Son transitorias. Reflejan hechos o circunstancias que pueden generar derechos u obligaciones para la empresa. Activos: Todos los bienes y derechos apreciables en dinero. CUENTAS REALES O DE BALANCE 1. las mercancías. documentos y bienes que están en poder de la empresa.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000000 SALDO DEBITO HABER DISMINUYE (-) 5.000 7.) DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN CREDITO 1.000 . Compra de un carro por valor de $ 5. etc.000 Como son mayores los débitos. acciones. terrenos. bancos.000 12.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Si se vende el primer carro por $ 5.000.000.000 5.000 7.000. MOVIMIENTO CUENTA DEL ACTIVO CUENTAS DEL ACTIVO 8caja. CUENTAS QUE CONFORMAN LA CUENTA DEL ACTIVO Caja. Adquisición de otro vehículo por $ 7. 17 .000 El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre los saldos debitos y créditos. etc.000. clientes.000 = $ 7. 000. inventarios.000.000. o sea: $ 12.$ 5.000. se debe registrar en el crédito pues es una disminución del Activo y su movimiento crédito.000 ( Segundo registro) 3. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE AUMENTA (+) 5. bancos.000. el saldo es débito.000. flota y equipo de transporte.000.000.000 ( primer registro) 2.

000. otro registro crédito). DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 SALDO CREDITO 18 .000 HABER AUMENTA (+) 350.Existe una deuda con un beneficiario cierto. 3. Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Características del pasivo: .000 500. 2. Se cancela la primera deuda por $ 350.000 850.000 500.La obligación tiene que haberse causado. MOVIMIENTO CUENTAS DEL PASIVO CUENTAS DEL PASIVO DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO Ejemplo : 1. porque Constituye disminución del pasivo. La empresa tiene una deuda por $ 350.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. La empresa tiene otra deuda por $ 500. 2.000 (Aumento de la deuda. CUENTAS DEL PASIVO DEBE DISMINUYEN (-) 350.000 350. proveedores se debita por este valor. lo cual implica el deber de hacer el pago . Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.000 (primer registro en el haber de Proveedores Nacionales.

Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa.Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.$ 350. $ 2. tres socios aportan $ 1. Patrimonio: Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. 000. 000.000 . etc.000 (disminución del patrimonio.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 respectivamente (aumento de patrimonio. 2. 000. y además incluye las utilidades y reservas.000 Como son mayores los créditos.000. Proveedores Nacionales. 000. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa . registro en el haber).000 y $ 4. salarios por pagar.000 = $ 500. CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO Obligaciones con Bancos Nacionales. Para constituir una empresa. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. el saldo es crédito. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. registro débito). MOVIMIENTO CUENTAS DEL PATRIMONIO CUENTAS DEL PATRIMONIO DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO Ejemplo : 1. 19 . Se retira el socio que aportó $ 1. Características: . El saldo de la cuenta del Pasivo se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 850. 3.

gastos y Costos de ventas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 1.000 = $ 6.000 SALDO CREDITO 1. costos y gastos. el saldo es crédito B.000 HABER AUMENTA (+) 1.000. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 Como son mayores los créditos.000 El saldo de la cuenta del Patrimonio se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 7. y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS: De Ingresos.000. CUENTAS NOMINALES.000.000.000 2.000. Ingresos: Valores que recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener ganancias.000.000. APORTE SOCIAL (CUOTAS O APORTES DE INTERES SOCIAL) DEBE DISMINUYEN (-) 1.000 4.000. MOVIMIENTO CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE INGRESOS DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO 20 .000 7.000 .000. DE RESULTADOS O TRANSITORIAS Llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades.$ 1.000 6.000.

MOVIMIENTO CUENTA DE GASTOS CUENTAS DE GASTOS DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN - Ejemplo : 1.) 21 .000. ( se registra en el haber porque representa un ingreso) ARRENDAMIENTO (Ingresos) DEBE DISMINUYEN (-) HABER AUMENTA (+) 250.000 2. arrendamientos.000 750. febrero y Marzo.000. aumentan los gastos para la empresa. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 250. (Se registran en el debe. Se pagan servicios públicos del mes de mayo. servicios públicos y otros.000 250. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento. esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Se reciben $ 250.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los meses de enero.000. Ejemplo: Pago de sueldos. así: energía $ 75. agua $ 30. teléfono $ 65. 1. saldo $ 750.000 SALDO CREDITO El saldo de la cuenta de Ingresos se obtiene sumando la columna del haber.

000 30. saldo $ 170. GASTOS DE SERVICIOS DEBE AUMENTA (+) 75. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTA DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN - Ejemplo : 1.000 170.000 COMPRA DE MERCANCIA DEBE AUMENTA (+) 500. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.000 y 20 pares de zapatos por valor de $ 400.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 400.000 900. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 SALDO DEBITO HABER El saldo de la cuenta de Gastos se obtiene sumando la columna del debe.000 65. Se compran 10 vestidos por valor de $ 500. 22 . 3.000 SALDO DEBITO HABER Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo débito.000.

Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Compra de mercancías a crédito por $ 900.000 300. dos cuentas. que también es de Activo.000 7. por lo tanto. cuenta del activo. se descubrirá que en cada una de ellas se afectan.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 900.000 300. por lo menos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se pueden presentar dos tipos de asientos: 1. Ejemplo 1.400. una que se debita y otra que se acredita.400.000 Ejemplo 2.000 EQUIPO DE COMPUTAC.000 HABER DEBE TERRENOS HABER 7.000 PROVEEDORES NACIONALES DEBE HABER 900. debitándose. VI. un teléfono para uso de la empresa por $ 300. se acredita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno. luego la cuenta TERRENOS. ASIENTOS CONTABLES. luego PROVEEDORES NALES se acredita. ASIENTO SIMPLE Ejemplo :Se compra al contado con cheque. por ello se debita.000 300. COMPRA DE MERCANCIAS DEBE HABER 900.000 2.000 23 . aumenta. disminuye. significa que CAJA. LA PARTIDA DOBLE: Al recordar el manejo de las cuentas y examinar cualquier operación mercantil.000 La cuenta de COMPRA DE MERCANCIAS aumenta.400. Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000 900.000 Al vender de contado se recibe dinero.000 7.400. En el registro contable. LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL 1. Al recibir la mercancía se debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan. LA PARTIDA DOBLE CAJA DEBE 7. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Y COMUNICACIÓN BANCOS DEBE HABER DEBE HABER 300.

000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR $ 820. • Al comprar. 2.000 HABER 3.000 200. primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 820.000 620.000 PROCESO PARA REGISTRAR MERCANTIL ES EL SIGUIENTE: CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN 1. ¿Qué se compra?. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ¿Cómo se cancela? • Al vender ¿Qué se vende? .000 820.000 CLIENTES $ 620. Ejemplo El ejercicio anterior se registra así: ASIENTO DIARIO CUENTAS DEBE HABER CAJA $ 200. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. ¿Cómo se cancela su valor? 2. Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. teniendo presente sus aumentos o disminuciones.000 HABER DEBE CLIENTES HABER 620. luego se procede a debitar o acreditar cada una. CAJA DEBE 200. Para ello. ¿Qué tipo de deuda se paga?. 24 . Para ello debe plantearse dos interrogantes. ¿Cómo se cobra su valor? • Al cancelar una deuda. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.

6.500. Una cuenta se DEBITA Si la cuenta es de: Una cuenta se ACREDITA Si la cuenta es de: • Activo y aumenta • Activo y disminuye • Pasivo y disminuye • Pasivo y aumenta • Patrimonio y disminuye • Patrimonio y aumenta • Costo de ventas y aumenta • Costo de ventas y disminuye • Gastos y aumenta • Gastos y disminuye • Ingresos y disminuye • Ingresos y aumenta 4. 7.000.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Consignación en Banco de Colombia por $ 500. EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1.000. valor cancelado con cheque del Banco de Colombia. Compra a crédito activos diferentes: Muebles para la oficina por $ 470. Compra de mercancías a crédito por $ 600. Venta de mercancías al contado por $ 1. Venta de mercancías a crédito por $ 1.000.700. Compra de mercancías al contado por $ 800. 3.000. La empresa concede un préstamo a un empleado y gira cheque por $ 250. 25 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000.000. 5. 4. 2.000.

valores que deben ser iguales.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero. Ingresos recibidos por anticipado. que se consigna en la cuenta corriente. un socio aporta $ 1. 8.300. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. gira cheque a favor de la empresa.000 14.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.450. Ingresos: -La empresa recibe $ 75. se debe comprobar la aplicación de la partida doble. otro socio aporta un terreno por $ 1. 15. 10. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ 3. Gastos causados por pagar .000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías. 11. Gastos: -La empresa gira un cheque por $ 120.000. La empresa gira un cheque de $ 256.La empresa recibe honorarios por valor de $ 180. . Al final se suman los débitos y los créditos. Comprobación de saldos Al terminar de registrar los asientos contables. La empresa gira un cheque por $ 500. 9.000 con cheque. -El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $ 5. La empresa gira un cheque por valor de $ 300.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia técnica. Un cliente abona $ 450.000. -La empresa recibe $90. 26 . la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de $ 185.000 al Banco de Colombia como abono a la deuda. Gastos pagados por anticipado.000 13.A fin de mes. 16.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 17.000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes. b.500. Para iniciar una empresa.000 por concepto de intereses anticipados. para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. 12.

000 500. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 1. el valor del Activo.000 1.500. de Pasivo y de patrimonio de una empresa.000 800. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo. se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ECUACIÓN PATRIMONIAL.300. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas.000 5.000 1) 2) 3) 4) 5) 5.000 800.700. Esta formula da a conocer independientemente.000 1.500.700.000 1.000 800. ECUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO De donde: PASIVO = ACTIVO .PASIVO 27 . 1) 2) 3) 4) 5) BALANCE DE COMPROBACION DEBE HABER 500.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.300. del Pasivo o del Patrimonio.PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO .000 5.000 800.

Determinar el patrimonio de la empresa.000 Total $ 6.000 en bancos y no tiene deudas a su cargo.000 Terrenos 1. por ello. Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén la Gran Subasta: Bancos 850. Villarreal Asociados & Cía.200. PASIVO Y PATRIMONIO.000 Compra de mercancías 2. $ 3.000 Costos y gastos x pagar 850. un préstamo bancario por $ 500.500.000 PATRIMONIO $ 5.000 Gastos de personal 850. suministra la siguiente información: Posee $ 600.000.000 Clientes 700.000 Nota: En la ecuación patrimonial solo intervienen las cuentas reales.000 que debe cobrar por venta de mercancías.000.000 Clientes 1. Ejemplo 1. en equipo para oficina.PASIVO ACTIVO Bancos $ 600.000 Comercio al por Mayor y menor3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 Equipo de oficina 3.000 Total Patrimonio $ 3. La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del activo.000 en una cuenta corriente bancaria. MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL.500.000 Proveedores Nales 900.000. ejemplo: • El 20 de mayo de 2004 Juan Gómez. $ 1.800.000 PASIVO Bancos Nacionales $ 500.000 PASIVO -0PATRIMONIO Aportes sociales $3.200. $ 1. pasivo o patrimonio.000 Total activo $ 3.000 Acreedores varios 300. del ejercicio anterior únicamente se toman las cuentas del ACTIVO.000 Ingresos diversos 150.200. Ejemplo 2.000 Cesantías consolidadas 200.000. tiene $ 3.000 28 .800. debe pagar a proveedores $ 900. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 6. La ecuación patrimonial se representa así: ACTIVO Bancos $ 3..000.000.000.800. PATRIMONIO = ACTIVO .400.000 en terrenos.000 Maquinaria y equipo 5.600.000.000 Acciones 1.000 Total $1.000.000.

Compra mercancías por $ 380. Consigna en el Banco de Colombia $ 1.000 Equipo de oficina 500. Para iniciar un negocio. 2.000 en efectivo.000 PASIVO -0PATRIMONIO Aportes sociales $3.000 Total Patrimonio $ 3.000 Nota: Al aumentar el activo y aumentar el pasivo por igual valor. 7. otra persona aporta un terreno por $ 500.000 Total activo $ 3.000 y cancela con cheque. Enuncie el principio universal de partida doble.000 y $ 500.500. el patrimonio no sufre variación • El 27 de mayo paga con cheque $ 500. d. cancela el 50% con cheque del Banco Colombia y el resto a 60 días.000.000.000. EJERCICIOS 1.000. b. e. una persona aporta $ 1. Ejercicios: • El 26 de mayo compra un terreno a crédito por $ 5.000.000. 29 .000. 3.500.000. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Compra mercancías a crédito por $ 300. el patrimonio permanece igual. Compra de mercancías al contado por $ 200. el patrimonio permanece invariable. Vende mercancías al contado por $ 90. Ejemplo: El 25 de mayo se compra de contado muebles por $ 500.000 en efectivo.000. De un ejemplo de asiento simple y uno de asiento compuesto.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. ACTIVO Bancos $ 2.000 a la deuda del terreno Nota: al disminuir el activo y disminuir el pasivo por el mismo valor. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios: a.000 NOTA: Al cambiar un activo por otro activo. c.000. f.

h. La empresa recibe -$300.000. q. La empresa recibe $56.000 a la deuda por préstamo y gira un cheque a favor de la empresa. por cancelación de la deuda por mercancías.000. p. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ 890. por valor de $ 420. i. 4. t. Vende mercancías por $ 440. para uso de la empresa. j.000. por $ 1. realice el Balance de comprobación. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. n. La empresa gira un cheque por $ 490. m.000 por concepto de alquiler anticipado del computador. k.000 para cancelar el servicio de energía.400. La empresa gira un cheque por $ 230. descontando anticipadamente intereses por $ 48. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado. v.000. El empleado abona $ 20. por concepto de préstamo por $ 75.000 como abono a la deuda por compra del computador de la empresa. Determine el patrimonio de Hernán Gómez. l. Un cliente abona $ 200. o. para uso de la empresa. por concepto de abono a préstamo. u. valor consignado directamente en la cuenta corriente. Realizados los ejercicios anteriores. Compra al contado una máquina de escribir. La empresa obtiene un préstamo del Banco Agrario por $ 800. La empresa gira un cheque por $ 30. Le empresa entrega un cheque a un empleado. r.000.000 por concepto de arrendamiento de una bodega. quien tiene en sus libros los siguientes saldos: 30 .000 y el saldo a 30 días.000. por la suma de $ 120.000. Compra a crédito un computador. g. 5. s. el banco le entrega el dinero.320.000. cancelan $ 40. A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 15.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000.000 al Banco de Colombia.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. La empresa gira un cheque por $800.

Paga con cheque servicios por $ 40. clubes sociales y deportivos. El impuesto que se cobra en la mayoría de los casos es del 16%. c.000 Clientes 300. importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto en el momento de vender los artículos producidos. restaurantes. Compra a crédito una maquina de escribir por $ 400. a. del precio de los artículos que se venda. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE 1. de acuerdo con sus características. seguros. servicio telefónico.000. gastos financieros y otros liquidados en la misma factura. Abona con cheque $ 200. deben seleccionar el que les corresponda. Caja $ 20. reparaciones. De abril de 1984 los productores. cada una de las operaciones realizadas por el señor Hernán Gómez. 31 .000 Equipo de oficina 700. Existen dos regímenes para la inscripción en el registro Nacional de vendedores. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: IVA POR PAGAR A partir del 1º.000 a proveedores nacionales. Dentro de este precio se deben incluir aquellos gastos necesarios para realizar la venta.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1. Consigna en el Banco el valor de los arrendamientos.000 Aportes sociales X 6. computación y procesamiento de datos y otros.000 Acreedores varios 200.900. importados y comercializados por ellos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. d. Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial.000 Gastos pagados por anticipado 80.000. como son fletes y acarreos.450. hoteles. Recibe arrendamientos por $ 600. e. Régimen para registrar y declarar ventas.a. VII.000 Bancos 1. b. También lo deben cobrar las personas que presten algunos servicios gravados como parqueaderos.000 Proveedores nacionales 800.000. quienes estén obligados.

2. Responsables: Quienes vendan bienes o servicios gravados y cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones: -Que sean personas naturales. -Retener. (IVA generado). productores e importadores que no cumplan con los requisitos para pertenecer al régimen simplificado. declarar y pagar mensualmente la retención en la fuente. de acuerdo con el calendario fiscal. según el calendario fiscal -Expedir certificados de retención. Ejemplo: Un comerciante vende al contado mercancía nacional por valor de $ 750. CUENTAS CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 870. -Que tengan máximo dos establecimientos de comercio. declarar y pagar mensualmente el impuesto sobre las ventas retenido.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 870. declarar y pagar el impuesto sobre las ventas por períodos bimestrales. Obligaciones: -Expedir factura con los requisitos legales.000. -No están obligados a expedir factura en las operaciones realizadas. -Que no venda por cuenta de terceros así sea a nombre propio. -Cobrar. Régimen Común Los comerciantes.000 870. deben acogerse al régimen común. -Que sus ingresos netos provenientes de su actividad comercial en el año inmediatamente anterior sean inferiores a Compromisos de los comerciantes que pertenezcan al régimen simplificado: -Deberán llevar como costo o gasto en el impuesto de renta el IVA pagado en la adquisición de bienes y servicios -Deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento. -Retener. cuyas ventas estén gravadas a la tarifa general del impuesto a las ventas (16%). Régimen simplificado Tratamiento especial diseñado para comerciantes minorista o detallistas.000 120. CONTABILIZACION: a) Su valor se acredita en la cuenta Impuesto a las ventas por pagar. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. IVA 16%.000 HABER 750. -No están obligados a presentar declaración del impuesto sobre las ventas. -Que no sean importadores de bienes corporales muebles.000 32 . 1.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. -No pueden cobrar el IVA por la venta o prestación de servicios gravados. de acuerdo con los plazos que señale el Gobierno Nal.

060.000 La compañía de equipos internacionales vende al contado mercancía por valor de $ 360.000 4. Fac.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. IVA 16%.500.800 HABER 30.000 HABER 3. CUENTAS CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 34.000 4.800 34.000 mas IVA 16%.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 4.000.600 417. CUENTAS CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 417.500.800 34.060.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 57. lo correspondiente al impuesto pagado.800 b) IVA descontable: Las empresas responsables del IVA pueden descontar del valor del impuesto causado.600 El parqueadero auto lujo por un mes de servicio recibe $ 30.000. IVA 16%.060. 33 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.600 417.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 560. CUENTAS CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 4. Ejemplo: Compra de mercancía nacional al contado. Un importador vende a crédito licores por valor de $ 3.600 HABER 360. IVA 16%. 4680 por $ 630.000. Al contabilizar se debita Impuesto a las ventas por pagar (Cuenta del pasivo que disminuye).

000.400.000 IVA 16%. el impuesto a las ventas pagado a un anticipo de impuestos y contribuciones.000 34 .800 HABER BANCOS SUMAS IGUALES 730.000 SUMAS IGUALES 551.400 568. Ejemplos: Compra al contado de muebles para oficina por $ 475. Cuando el responsable del impuesto a las ventas adquiera activos fijos gravados (Propiedades.000 551.400 c) IVA no descontable.400 HABER PROVEEDORES NACIONALES SUMAS IGUALES 568. las personas jurídicas y asimiladas pueden descontar del impuesto de renta a su cargo.000 Compra al contado de computador para oficina por $1. Cuando se trate de bienes de capital. IVA 16%.624. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. IVA 16%. equipo de computación y el equipo de transporte para las empresas transportadoras.400.000 1. planta y equipo) NO puede descontar el IVA constituye un mayor valor del bien adquirido.000 100.800 Compra a crédito de mercancía nacional por $ 490.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000.624.800 730.400 568. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 490.000 224.800 730.000 HABER 551. CUENTAS EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION ANTICIPO DE IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES DEBE 1. CUENTAS EQUIPO DE OFICINA BANCOS DEBE 551. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 630.000 HABER BANCOS SUMAS IGUALES 1.000 1.000 78.624.

al devolver la mercancía. se debita. Ejemplo: Venta de mercancías a crédito por $ 400. CUENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 100.000. Al comprar se debita la cuenta Impuesto a las ventas por pagar.000 16.000 116.000 400.000 203.000 HABER CLIENTES SUMAS IGUALES 116. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se acredita.000 HABER 64.000 HABER PROVEEDORES NACIONALES SUMAS IGUALES 406.000. CUENTAS CLIENTES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 464. IVA 16%. CUENTAS PROVEEDORES NACIONALES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 203.000 175.000 464.000 IVA 16%.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR SUMAS IGUALES 464.000 El cliente devuelve mercancías por $ 100. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 350.000 406.000 DEVOLUCION EN COMPRAS SUMAS IGUALES 203.000 HABER 28.000 35 .000 e) IVA en devoluciones en ventas: Cuando los clientes devuelven mercancía que fue vendida al contado o a crédito se afecta el impuesto a las ventas en la misma tasa que se registró la venta. Al vender mercancías se acredita impuesto a las ventas por pagar y al recibir la devolución.000 Se devuelve el 50% de la mercancía comprada a crédito. Ejemplo: Compra a crédito de mercancías por $ 350.000 116.000 406.000 56.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. d) IVA en devoluciones en compras: Al devolver mercancía comprada al contado o a crédito afecta el IVA en la misma proporción que se registro en la compra.

retención en la fuente 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar impuestos en nombre de la administración de impuestos nacionales. Agentes retenedores: Personas naturales. se afecta una cuenta de Activo. jurídicas y las sociedades de hecho. quienes están obligadas a efectuar retención. RETENCION EN LA FUENTE. Cuando la empresa retiene.000 IVA 16%.000 28. Ejemplo: Venta de mercancías al contado a persona jurídica por $ 800. denominada Anticipo de Impuestos y contribuciones o saldos a favor (Retención en la fuente).000 2.000 928. en compras o servicios. Ejemplo: Compra de mercancías al contado por $ 900.000 928. afecta una cuenta de pasivo denominada retención en la fuente.000 36 .000 928.000 IVA 16%. Cuando a la empresa le retienen.5% CUENTAS CAJA ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 900. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIAS IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 900.5%. Obligaciones: -Retener -Consignar oportunamente los dineros recaudados -Expedir certificados a los retenidos sobre las retenciones practicadas.000 800.000 128. Mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito. retención en la fuente 3. 2.000 HABER 128. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 2.000 HABER RETENCION EN LA FUENTE BANCOS SUMAS IGUALES 28.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR SUMAS IGUALES 928.000 900. Contabilización: Se utilizan dos tipos de cuenta: 1.

es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. SOPORTE DE CONTABILIDAD INTERNOS Y EXTERNOS. pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas. dejando constancia en estos de tal circunstancia. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate. debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado. así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle. al igual que: • • • • Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa. GENERALIDADES Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. VIII. OBJETIVOS El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables. conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. su definición y sus principales características. valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad 2. 1. es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. de orígenes internos o externos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad. Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato. 37 .

1. 3. sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. RECIBO DE CONSIGNACION Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. 38 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Hay dos tipos de formatos de consignaciones. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 1. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.2. uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes. en libretas. depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. 1. o retirar dinero de su cuenta de ahorros.3. 39 . de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. para que sean diligenciados al depositar.

fondos de inversión extranjera. la descripción de los artículos comprados o vendidos. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios. Valor total de la operación.4. Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. Concepto La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. Fecha de expedición. títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.3. (preimpreso).ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 3. (preimpreso). Generalmente. una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias.1.4.4. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. fondos de valores. 3. se denomina factura de venta y del comprador. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: • • • • • • • • • Estar denominada expresamente como factura de venta. FACTURA DE VENTA 3. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: • • • • • • Los tiquetes de maquinas registradoras. (preimpreso). Las boletas de ingreso a espectáculos públicos. fondos mutuos de inversión.4. Pólizas de seguros.2. Numeración en orden consecutivo. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro • 40 . 3. fondos de inversión. el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias. Desde el punto de vista del vendedor. Fondos de pensiones y de cesantías. factura de compra. (preimpreso).

41 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. por haber.4. precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades. presentado la mejor cotización.3. Al contabilizar las compras al contado se debita compras.4. cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional. y se acredita bancos o caja 3. Factura de venta de Mercancía al contado Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor. otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: • • • • • Las Cooperativas de ahorro y crédito. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito. Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo. si la mercancía no esta gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar.5. Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad. si esta gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar. 3. seleccionan los proveedores que les cotizan los artículos de acuerdo con la calidad.4. en lo referente a estos productos. Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén. Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios. una copia para el cliente. • • 3. si la mercancía no esta gravada. efectúan los pedidos de mercancías mediante una orden de compra para el proveedor elegido. Factura de venta de Mercancía a crédito El vendedor elabora la factura en original y copias.4. los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen. así: original para cartera. de acuerdo con su organización contable. Los responsables inscritos en el régimen simplificado. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.1. Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros. Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad.

la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes.1. Por medio del contrato. a sus vez.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Concepto de tarjeta de crédito La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. suscribe un contrato con la entidad financiera. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. para afiliarse al sistema. mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes. 3. La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito. Comprobante de venta con tarjeta de crédito 3.5. suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. El establecimiento comercial. y. deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%. 42 .5. el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.2. 3.5. 43 .6. ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Consignación del comprobante de venta: El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador". 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

para que pague a la orden o al portador. el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.7. Comprobante de pago o de egreso Llamado también orden de pago o comprobante de egreso. 1. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado". 44 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Generalmente. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque. cierta suma de dinero. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. a la vista o en una fecha determinada. 1. expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida.8. es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. en la empresa se elabora por duplicado. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.9.Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 45 . 1.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 46 .

el original para el cliente. un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 1.10. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. 3. 47 . para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.11 Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Este comprobante se prepara en original y dos copias. una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

48 . 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. para ello se establece un fondo denominado caja menor. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.12 Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 49 . SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 1.1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ajustes y cierre. 4. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección.

Vende mercancía al contado a varios clientes. 1. origen.327. 5. b. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. EJERCICIOS El Almacén Extraluz Ltda.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Vende mercancías a créditos: 50 . por valor de $ 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. personas naturales. 16%.2. IVA.586. Realiza las siguientes transacciones comerciales en el mes de octubre de: a. 3456 al 3520. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. así como las cuentas afectadas con el asiento. fecha. descripción y cuantía de la operación. según factura Nos.

300: proveedor gran contribuyente. 3. Traslado a libros mayores y auxiliares: • • La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares. Las columnas Debe y Haber se trasladan al libro diario columnario. 4024760 del Bancomercio. Factura No.000. Y RETENCION EN LA FUENTE.000. 16% . IVA.Factura No. 450.A. 16%. 7890 por $ 1. .00. e. según factura No. 40. (2. 51 . El 1 de julio mediante escritura publica No. d. Compra mercancías a crédito: IVA.Factura No. Tres socios constituyen la empresa Surtí modas Ltda.000. pagada con cheque No. 3521 a Luís Agreda por $ 387. 4863 de la Notaria 4ª. según factura No. 4520 de Casa Nova por $ 743.Factura No.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000.400. 3522 a Diana Gómez por $ 435.800.250.. Compra mercancías al contado a Distrinar S. 16% . IVA. El socio Iván Rosero aporta mercancías por valor de (1.374. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.500.500. 002. De Bogota.600: proveedor gran contribuyente. Retención en la fuente. De Bogota. y muebles para oficina por valor de (1.800: proveedor régimen común. 2. Así: Factura No. 16%.000. Consigna en el Bancomercio el valor recibido por las ventas de contado y pago de clientes. IVA. 3. Notaria 4ª. 16% c.. 320.5%.600.000 con cheque No. Factura No. 239045 de Banco Nacional. El socio Javier Zaruma aporta $ 2. según escritura publica No.200. 4520 de Fabrica Santy $ 465. según factura No. IVA.5%. 4520 de Almacén Prix por $ 874. 3523 a Andrés Salas por $ 547. con los siguientes datos: • • • El socio Jorge Dávila aporta un terreno por valor de $ 2. según recibo de caja No.

000 1. según recibos de caja No. según factura No. 4863 de la notaria 4a.500. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 1. 450 3115 311505 31150501 31150502 31150503 APORTES SOCIALES Cuotas de interés social Jorge Dávila: Su aporte Iván Rosero: Su aporte Javier Zaruma: Su aporte SUMAS IGUALES $ Para registrar constitución de la sociedad mediante Escritura publica No.000 10.000 1.200. 01 Código 1105 110505 Fecha: Dia 01 Mes 07 Año 2007 Detalles CAJA Caja General Aportes de socios.000 10.000 2.500. según factura No.000.000 3. De Distrito Capital de Bogota.200. No.000 Surtidora Ltda.300. 320 1504 150405 TERRENOS Urbanos Aportes del socio Jorge Dávila.500. 40 de Notaria 4 de Bogota 1524 152405 EQUIPO DE OFICINA Muebles y enseres Aportes del socio Javier Zamara.000 2. 2.000 10.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 4.800. Formato de comprobante de apertura inicial Comprobante de apertura No.000 1.000 Haber 4.200. 01 .500.000 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 52 .02 1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA Aportes del socio Iván Roser. 1 Parciales Debe 4. Pág. Según escritura No.800.000.000.500.

374 3.129. 3521 Diana Gómez Factura No. comprobante de venta Nº 02 código 1105 110505 Fecha: DIA 31 Mes 10 Año 2007 Detalles CAJA Caja General Venta al contado facturas Nos.500.000 1.000 Haber Almacén Extraluz Ltda.37 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 53 .589. 3523 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Impuestos generados Por ventas de contado Facturas No.129. 3456 a 3523 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.697. 3521 a 3523 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Venta de pinturas y lacas 1.73 SUMAS IGUALES $ Para registrar ventas realizadas en el mes de octubre según facturas Nos.540.500.000 431. 1 Parciales Debe 1.000 Pág. 3456 a 3520 4. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.63 4135 4135 2. No. 3456 a 3520 Por ventas a crédito Facturas Nos.200.800. 1305 CLIENTES Clientes Nacionales Luís Agreda Factura No. 3522 Andrés Salas Factura No.000 1.374 130505 13050501 13050502 13050503 2408 240801 2.

540.540.540.540. Pág.000 1. 1 Almacén Extraluz Ltda.000 Haber 1.000 1. No. Parciales Debe 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.540 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 54 . Comprobante de consignación No.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 03 Código 1110 111005 1110501 1105 110505 Fecha: Día 31 Mes 10 Año 2007 Detalles BANCOS Moneda Nacional Banco del Comercio CAJA Caja General SUMAS IGUALES $ Para registrar consignaciones efectuadas en el mes de Octubre.540 1.000 1.

8561 3.011. 3870 Factura No.588 836.396 Almacén Extraluz Ltda.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 8561 SUMAS IGUALES $ 55 . No. Comprobante de compra No. Pág.163 983.458.904 139.344.601 26. 3870 Factura No. 1 Parciales Debe 3.200 1. 7890 Factura No. Almacén Prix Casa Nova 1110 111005 11100501 2205 220510 22051020 22650132 22651050 2365 236540 Fabrica Santy BANCOS Factura No.100 553.546. 8561 RETENCION EN LA FUENTE Compras Distrinar S. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.A. 04 Código 6205 620501 2408 240805 Fecha: Día 31 Mes 10 Año 2007 Detalles DEMERCANCIAS Compra de mercancías para la venta IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Impuesto descontable Distrinar S. 4520 Factura No.A.546.104 30. 4520 Factura No. 3870 Factura No. PROVEEDORES NACIONALES Compra de mercancías para la venta Almacén Prix Casa Nova Fabrica Santy Factura No.396 4.033 48.A.496 1.458.775 523.008 74.200 2.011.100 Haber Moneda Nacional Banco de Comercio Distrinar S.800 121. 4520 Factura No.888 119. Almacén Prix Casa Nova Fabrica Santy Factura No.296 4.296 219.033 16. 7890 Factura No.

Por otra parte. Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 6.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. CLASIFICACIÓN: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Para registrar compras de mercancías realizadas en el mes de octubre. 56 . Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Nombre. Ej. presupuestos. informes). recibos de pagos efectuados. vales. es fuente de información (planillas de sueldos. CONCLUSION Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: • • • • Nombre o razón social de la empresa que lo emite. aprobar y contabilizar los comprobantes. recibos por cobranzas.: facturas de compras. • 7. Firmas de los responsables de elaborar. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable. etc. Ej. número y fecha del comprobante. no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras.: facturas de ventas. revisar. hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Descripción del contenido del documento.

la situación de su actividad comercial. en libros especialmente destinados al efecto. Estos libros principales y auxiliares. determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron. y denotar de esa manera. se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo. una proyección del curso de sus negociaciones bien. reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros. con resultado a la información definitiva.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. hace que esa contabilidad se produzca por medio de máquinas. Es la contabilidad por tanto. LIBROS DE CONTABILIDAD 1. para dar origen de esa manera a los respectivos libros de contabilidad. y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos. La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional. al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo. jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto las comerciales como las actividades). el medio idóneo para que el comerciante se entere de la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa. y en caso de crisis económica. la contabilidad manual. que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo. 2. precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio. es decir. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios. la contabilidad entendida en esos términos. con el objeto de poder conocer mediante los mismos. Por lo tanto. LA INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD MERCANTIL La avanzada tecnología de la informática constituye un extraordinario medio por medio del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad mercantil. IX. La producción del documento informático que configura un sistema diferente al de la contabilidad común y corriente. Porque mediante la informática se pueden condensar esquemas técnicos de contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas áreas comerciales. que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno. en el ámbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado en su carácter de contribuyente. conformados de 57 . CONCEPTO Aparte de que la contabilidad es una ciencia. lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial.

y éste las ha ordenado con impresión para la posterior elaboración del reporte original por lo que tiene que coincidir la facturación inicial con el resultado final de la información Esto quiere decir por tanto. los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa. en los que se podrán observar la valoración misma. pero que al fin y al cabo. Todo ese conjunto de documentos. Con esta producción documental entendemos que se planeta allí una coexistencia del documento electrónico (disquete.d. por una parte. tienen plenos efectos jurídicos de carácter probatorio. archivos magnéticos. y entre comerciantes con el Fisco Nacional. puedan agilizar y visualizar de manera más efectiva y rápida. como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad. tanto los unos como los otros. sin embargo su existencia y conservación no son necesarias para la legalidad misma de dicha contabilidad. sino de la facturación que es la que tiene en definitiva que ser conservada y reflejada en los respectivos libros de contabilidad. pues. y los contadores por la otra. De allí que. como de la contabilidad elaborada como producto de esa información. aquella llevada de acuerdo con la Ley. puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos. Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio. c.. mas no para el soporte electrónico. 58 . pero que sin embargo su conservación. se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. un valiosísimo medio técnico mediante el cual los comerciantes. lo que importa e interesa es que los libros deben tener al mismo tiempo los respectivos soportes o comprobantes de facturación con base en los cuales se ha pasado esa información al computador. etc. que si bien es cierto que el documento electrónico puede formar parte de la contabilidad. debe considerarse. discos duros. es obligatoria para los libros en sí. pues una legal contabilidad. tanto de la información existente en ese documento electrónico. pues la misma está sujeta o expuesta a fallas técnicas o humanas que pueden reflejar una versión diferente a la verdad verdadera. producen y constituyen en esos casos. como entre no comerciantes. una mejor manera de elaborar sus trabajos. por ejemplo una inspección fiscal por parte de organismos de control y de vigilancia del Estado. lo que podría originar consecuencias desfavorables por tergiversación de los hechos que compagina la verdadera situación comercial y patrimonial del comerciante en ejercicio de sus actividades económicas.) con el documento papel conformador de los libros de contabilidad. Por estas razones el sistema electrónico a los efectos de la contabilidad del comerciante.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. deben tener la prudencia necesaria de no darle absoluta credibilidad a esa información. teniendo una información inmediata del curso de sus negociaciones. pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso planteado. y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo. no requiere de la conservación de los correspondientes soportes electrónicos. como ya se indicó. sus respectivas actividades profesionales. y los segundos. acuerdo con la Ley. los primeros.

La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. registros contables. inventarios y estados financieros en general. 59 . ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE COMERCIO El Código de Comercio establece en sus artículos lo siguiente: ARTÍCULO 48. Todo comerciante conformará su contabilidad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno. por lo menos una vez al año. todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara. cuando se haga referencia a los libros de comercio. <CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES . completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios. <COMPROBANTES Y CORRESPONDENCIA . origen. como la microfilmación. se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos. <CONTABILIDAD . faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. ARTÍCULO 49. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable. fecha. libros. Al iniciar sus actividades comerciales y. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que. <OBLIGATORIEDAD DE ELABORAR PERIÓDICAMENTE UN INVENTARIO Y UN BALANCE GENERAL>. así como las cuentas afectadas con el asiento. de manera que suministre una historia clara. En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. <ASIENTO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES COMPROBANTE DE CONTABILIDAD . ARTÍCULO 50.PARTE DE LA CONTABILIDAD>.REQUISITOS>.MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES>. 3. Para los efectos legales. completa y fidedigna de los negocios del comerciante. ARTÍCULO 53. <LIBROS DE COMERCIO . ARTÍCULO 52. Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros. por el sistema de partida doble. ARTÍCULO 51. con el fin de asentar sus operaciones. descripción y cuantía de la operación.CONCEPTO>. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen. en libros registrados. así como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.CONCEPTO>. El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número.

ARTÍCULO 58. de oficio o a petición de cualquier persona.HOJAS REMOVIBLES . <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LOS COMPROBANTES DE LOS ASIENTOS CONTABLES>. con anotación de la fecha de contestación o de no haberse dado respuesta. puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno. el contador y el revisor fiscal. además. El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas. 5) Arrancar hojas. de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud. El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los negocios. ARTÍCULO 56. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. ARTÍCULO 54. de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve. <SANCIONES POR VIOLACIONES A LAS PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. En los libros de comercio se prohíbe: 1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren. si éste incurriere en culpa. <LIBROS . ARTÍCULO 57. 2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. 3) Hacer interlineaciones. 4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones. por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia.OBLIGATORIEDAD DE NUMERAR>. 60 . La violación a lo dispuesto en el artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades. Asimismo. sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. según el caso. siempre que unas y otras estén numeradas. raspaduras o correcciones en los asientos. ARTÍCULO 55. <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL>. alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. <PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. conservará la correspondencia que reciba en relación con sus actividades comerciales. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

ARTÍCULO 62. El revisor fiscal.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Cuando se expida copia de un documento conservado como se prevé en este artículo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ni el que corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditoría en las mismas. conforme a las disposiciones del Código de Procedimiento Penal. solamente podrán ordenar de oficio la presentación o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes: 1) Para la tasación de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones. será sancionado con arreglo al Código Penal en cuanto a la violación de secretos y correspondencia. ARTÍCULO 59. Transcurrido este lapso. Lo dispuesto en este artículo no restringirá el derecho de inspección que confiere la ley a los asociados sobre libros y papeles de las compañías comerciales. ARTÍCULO 60. <EXHIBICIÓN O EXAMEN DE LIBROS DE COMERCIO ORDENADO DE OFICIO>. sin perjuicio de las sanciones disciplinarias del caso. <SANCIONES POR VIOLACIÓN DE RESERVA DE LOS LIBROS>. las sociedades mercantiles y las instituciones de utilidad común. <CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES CONTABLES REPRODUCCIÓN EXACTA>. Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas. 2) Para la vigilancia de los establecimientos de crédito. 61 . Además. Los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder público. el contador o el tenedor de los libros regulados en este Título que violen la reserva de los mismos. documento o comprobante. 3) En la investigación de delitos. Los libros y papeles del comerciante no podrán examinarse por personas distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello. <CORRESPONDENCIA ENTRE LOS LIBROS Y LOS COMPROBANTES>. sino para los fines indicados en la Constitución Nacional y mediante orden de autoridad competente. podrán ser destruidos por el comerciante. ante la cámara de comercio donde fueron registrados los libros se verificará la exactitud de la reproducción de la copia. existirá la debida correspondencia. so pena de que carezcan de eficacia probatoria en favor del comerciante obligado a llevarlos. siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta. Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años. y el secretario de la misma firmará acta en la que anotará los libros y papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproducción. ARTÍCULO 61. ARTÍCULO 63. se hará constar el cumplimiento de las formalidades anteriores. contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento. <EXCEPCIONES AL DERECHO DE RESERVA>.

En las diferencias que surjan entre comerciantes. En las cuestiones mercantiles con persona no comerciante. la exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidación de sucesiones. si para esos hechos es admisible la confesión. se entiende que pone a disposición del juez los propios. de oficio o a instancia de parte. del estado general de la contabilidad o de los libros. que necesitará ser completado con otras pruebas legales. En materia civil. además. El solicitante acreditará la calidad de comerciante de quien haya de exhibirlos. <VALOR PROBATORIO DE LIBROS Y PAPELES EN DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTES-REGLAS>. el valor probatorio de sus libros y papeles se determinará según las siguientes reglas: 62 . aún entre comerciantes. <EXHIBICIÓN Y EXAMEN GENERAL DE LIBROS>. con el fin de preconstituir pruebas. <RENUENCIA A LA EXHIBICIÓN DE LOS LIBROS>. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y en consecuencia. <CUESTIONES MERCANTILES CON PERSONAS NO COMERCIANTES>. <EXHIBICIÓN PARCIAL DE LIBROS>. <VALIDEZ LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO>. en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea desfavorable. solamente podrán ser examinados los libros y papeles de comercio. dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario. reconocerles o no el valor probatorio correspondiente. se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar. a petición de parte legítima. u ordenarse dentro del proceso. ARTÍCULO 68. ARTÍCULO 69. El examen de los libros se practicará en las oficinas o establecimientos del comerciante y en presencia de éste o de la persona que lo represente. Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante. Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí. 4) En los procesos civiles conforme a las normas del Código de Procedimiento Civil. ARTÍCULO 64. comunidades y sociedades. Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta. los libros sólo constituirán un principio de prueba en favor del comerciante. mediante exhibición ordenada por los tribunales o jueces. ARTÍCULO 67. pero la exhibición y examen se limitarán a los libros y papeles que se relacionen con la controversia. oculta alguno de ellos o impide su examen. Los tribunales o jueces civiles podrán ordenar. <FORMA DE PRACTICAR LA EXHIBICIÓN>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley. judicial o extrajudicialmente. ARTÍCULO 65. El juez o funcionario hará constar los hechos y asientos verificados y. ARTÍCULO 66. La exhibición de libros podrá solicitarse antes de ser iniciado el juicio. En situaciones distintas de las contempladas en los artículos anteriores. ARTÍCULO 70.

pero sus asientos no concuerdan. Si una parte ofrece estar a lo que conste en los libros y papeles de la otra. se decidirá conforme a los de aquélla. se prescindirá totalmente de ellos y solo se tomarán en cuenta las demás pruebas allegadas al juicio. <DOBLE CONTABILIDAD-CONSECUENCIAS>. 2) Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley. Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza. si se ajustan a las prescripciones legales y no se comprueba fraude. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su 63 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se decidirá conforme a ellos. se decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una confesión. LIBROS PRINCIPALES Llamados también mayores. <PRINCIPIO DE INDIVISIBILIDAD>. sin admitir prueba en contrario. estará obligada a pasar por todas las enunciaciones perjudiciales que ellos contengan. En consecuencia. Si el comerciante a cuyos libros y papeles se defiere la decisión del caso no los lleva. si aquélla no aduce plena prueba que destruya o desvirtúe el contenido de tales libros. 4) Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales. Habrá doble contabilidad cuando un comerciante lleva dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones. <ACEPTACIÓN DE LO QUE CONSTE EN LIBROS DE LA CONTRAPARTE>. <APLICACIÓN DE REGLAS PRECEDENTES>. sus libros y papeles sólo tendrán valor en su contra. se decidirá conforme a las disposiciones precedentes. ARTÍCULO 74. ARTÍCULO 72.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. ARTÍCULO 73. 1) Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan entre sí. se decidirá conforme a los de la contraparte que los lleve debidamente. o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos. 5) Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no lleva contabilidad o no la presenta. se decidirá conforme al contenido de sus asientos. los oculta o los lleva irregularmente. la parte que acepte en lo favorable los libros de su adversario. 3) Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley. y de acuerdo con las disposiciones legales. 4. los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial. ARTÍCULO 71. La fe debida a los libros es indivisible.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. de acuerdo con las normas legales. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. La información que debe contener este libro es: • • • • • La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. en este libro deben registrarse todos estos rubros. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. El valor total correspondiente a cada cuenta. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años. A continuación se presenta un formato CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL VALOR TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. patrimonio. El valor parcial de las operaciones.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 64 .(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta. en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Libro Diario Es un libro principal. El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos. La descripción del comprobante. En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: 65 . trasladándolos al libro mayor. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. LIBROS AUXILIARES Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. denominado también "diario columnario". Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En el se encuentra la siguiente información: • • • • • La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). Las operaciones mensuales. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. En este libro se encuentra información como: • • • • la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Deben ser sometidos a lectura y al análisis con la finalidad de lograr la correcta interpretación de cada uno de los componentes del balance. CONCEPTO Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una información útil que les permita operar con eficiencia ante cual consideración es necesario de tener un registro de los acontecimientos históricos. para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. el registro de facturación etc. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. • • • Registro de las operaciones cronológicamente. estado de perdidas y ganancias. ESTADOS FINANCIEROS 1. X. como el libro de actas y registro de socios. • Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. el libro fiscal. • Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de proporcionar información financiera de la empresa y a terceras personas. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta. cambio de situación financiera y movimiento patrimonial 66 . • También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa. • Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Detalle de las actividades realizadas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas. Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual están reflejados el movimiento económico de una empresa. Constituyen cuadros sistemáticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situación financiera y económica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados.

.resumen de las operaciones que demuestren la financiación e inversión de la empresa en un periodo determinado.Estados de movimiento patrimonial.. solvencia y la rentabilidad de la empresa..determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes secciones de la empresa.Estados de cambio de situación financiera 4.Descripción cualitativa y cuantitativa de los recursos económicos de la empresa en un momento determinado de los derechos de los acreedores de la empresa y de los derechos de los propietarios..Integridad: es este requisito deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.Normatividad: explica que las cuentas del balance y demás estados financieros estén ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente aceptados. 5. CONTENIDO a. IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS a.Veracidad: este requisito especifica que los saldos reflejados en el balance o en el de pérdidas y ganancias sean verídicas y precisas . 3.Estado de Resultado o de Pérdidas y Ganancias. b. La descripción debe permitir cuantificar la liquidez. 67 ... . REQUISITOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Tenemos los siguientes: . . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptada. b. 2. 3..Balance General 2..Comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas. 4. SE CLASIFICAN: 1..son muy importantes como herramienta fundamental para la gerencia a fin de que tome las decisiones pertinentes.

las obligaciones que debe y el monto del capital propio (inversión) en el negocio. un juego completo de estados financieros incluye muchas paginas de notas explicativas que contienen información adicional que los contadores creen útil en la interpretación de los estados financieros.facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias para efectos de créditos y pago de impuestos. Un paquete de estados financieros comprende cuatro informes contables relacionados que resumen en pocas paginas los recursos financieros. 6. Para lograr este objetivo. IMPORTANCIA PARA TERCEROS a. Adicionalmente.. Un paquete completo de estados financieros incluye: Ø Un “balance general” que muestra los datos específicos de la posición financiera de la empresa para indicar los recursos que posee. esto significa que deben mostrar información similar.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 7. Ø Un “estado de utilidades retenidas” que explica ciertos cambios en el monto del patrimonio en el negocio. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Frecuentemente. Las personas que reciben estos informes son llamados usuarios de los estados financieros. rentabilidad y transacciones al contado de una empresa. 68 . El Ø Un “estado de resultados” que indica la rentabilidad del negocio con relación al año anterior (u otro periodo). Para tales comparaciones sean validas.. b. obligaciones.permiten a los acreedores en que medida o situación financiera se encuentra la empresa para poder facilitar los créditos.. los estados financieros son preparados conforme a un conjunto de “reglas fundamentales” llamado principios de contabilidad generalmente aceptados. Ø Un “estado de flujo de efectivo” que resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo periodo cubierto por el estado de resultado. los estados financieros de estas empresas deben ser razonablemente comparables. los inversionistas y acreedores comparan los estados financieros de muchas empresas diferentes para decidir donde invertir sus recursos. c. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS principal medio para reportar información financiera de propósito general a las personas externas a la organización comercial es un conjunto de informes llamado “estados financieros”.permiten a los inversionistas o dueños de la empresa en que medida sus capitales están siendo manejados.

esto ayuda a los inversionistas a identificar y a evaluar los cambios significativos y las tendencias. Con frecuencia. aparecen los valores de los estados financieros para diversos años en columnas verticales seguidas. Sin embargo. Las corporaciones que poseen otros negocios se denominan “matrices” y las compañías de las cuales son dueñas se conocen como “filiales”. BALANCE CLASIFICADO (anexo 1) En un balance clasificado. 69 . ACTIVOS CIRCULANTES: los activos circulantes son recursos relativamente “líquidos”. inventarios y gastos preparados. 9. El periodo en el cual se espera que los activos circulantes sean convertidos a efectivo generalmente es de un año. Los usuarios de los estados financieros deben tener un claro entendimiento de estos términos. Activos fijos 3. ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS Los estados financieros están diseñados para ayudar a los usuarios en la identificación de las relaciones y tendencias clave. La finalidad de estas clasificaciones es obtener subtotales útiles que ayudaran a los usuarios en el análisis de estos estados. 8.1. práctica que ayuda a quienes toman decisiones a comparar los estados financieros de las diferentes compañías. sin interferir con las operaciones normales del negocio. Pasivos largo plazo 3. lo cual significa que se agrupan o “clasifican” renglones con ciertas características. en inventario y las cuentas por cobrar normalmente califican como activos circulantes. Otros activos Los pasivos se clasifican en tres categorías: 1. Para clasificar un activo en activo circulante. Pasivos circulantes 2. La mayoría de las grandes empresas son propietarias de otras empresas a través de las cuales realizan algunas de sus actividades empresariales. La mayoría de las organizaciones empresariales prepara “estados financieros clasificados”. En los estados financieros comparativos. la duración del ciclo de operación define cuales son los activos circulantes.. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. si una empresa requiere más de un año para completar su ciclo de operación normal. documentos por cobrar. Activos circulantes 2. generalmente los activos son presentados en tres grupos: 1. Estas clasificaciones y subtotales están estandarizados para la mayoría de las empresas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. debe ser posible convertirlo en efectivo en un tiempo relativamente corto. la palabra “consolidado” aparece en los encabezamientos de los estados. Esta categoría incluye efectivo. Los estados financieros de la mayoría de las empresas son “clasificados” y se presentan en forma “comparativa”. aun cuando estos activos requieren más de un año para ser convertidos en efectivo. inversiones en títulos (valores negociables). Los estados financieros consolidados presentan la situación financiera y los resultados de operación de la compañía matriz y de sus filiales como si se trataran de una sola organización empresarial. Por lo tanto. Patrimonio 9.

sección de ingresos del estado de resultados generalmente sólo contiene una línea. Entre los pasivos circulantes están los documentos por pagar (con vencimiento a un año). los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad operacional” (o utilidad de operaciones). LA SECCIÓN DE INGRESOS: En una compañía comercializadora. denominada ventas. lo cual significa que los ingresos y los gastos han sido organizados en diversas categorías. de existir. Reglones no operacionales Los estados de resultados de pasos múltiples se destacan por sus numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales significativos. los documentos por pagar generalmente aparecen primero. Como paso final. Los pasivos circulantes deben ser pagados en el futuro cercano y el efectivo para pagar estos pasivos normalmente proviene de los activos circulantes. 10. Este estado de resultados también es clasificado. se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta. El estado de resultados de pasos múltiples es más útil para ilustrar los conceptos contables y. las cuentas por pagar. ESTADOS DE RESULTADOS (anexo 2) Un estado de resultado puede ser preparado en el formato de pasos múltiples o en el formato de un solo paso. hasta el momento. Por lo tanto. el ingreso no devengado y los gastos acumulados. Como un primer paso.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Ingresos 2. las remuneraciones por pagar. el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas parra determinar el subtotal de utilidad bruta. Un medio para evaluar esta tendencia es. las personas que toman decisiones al evaluar la solvencia de un negocio frecuentemente compartan las sumas relativas de los activos circulantes y de los pasivos circulantes. ha sido el utilizado. Observe que el estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones: 1. Un cambio porcentual es el valor del cambio en una 70 . 9. Gastos de operación 4.2. PASIVOS CIRCULANTES: Los pasivos circulantes son deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo periodo utilizado al definir los activos circulantes. ESTADOS DE RESULTADOS DE PASOS MULTIPLES Un estado de resultado de pasos múltiples obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. con frecuencia. aparecen en la sección final de los estados). (Otros tipos de ingresos. calcular el cambio porcentual de las ventas netas de un año al siguiente. Los inversionistas y los gerentes están muy interesados en la tendencia de las ventas netas. seguidos por las cuentas por pagar.1. 10. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Costo de los bienes vendidos 3.2. Como segundo paso. tales como los impuestos sobre la renta por pagar. Se espera que estas deudas sean pagadas con los activos circulantes (o mediante los servicios que éstos presten). La relación entre activos circulantes y pasivos circulantes es más importante que el valor total de cualquier categoría. En el balance. 10. el resto de los pasivos circulantes pueden aparecer en cualquier secuencia.

SECCION DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: La segunda sección del estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el costo de los bienes vendidos durante el periodo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. el margen de utilidad bruta de una empresa tiende a permanecer razonablemente estable de un periodo al siguiente. Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular. Las tazas generalmente resultan en mercancías de alta rotación. el cual incluye renglones incidentales tales como fletes y perdidas por disminuciones normales. Los cambios significativos en esta taza pueden proporcionar a los inversionistas una indicación temprana de una demanda cambiante del consumidor por los productos de la empresa. medición financiera. Bajo condiciones normales. 10. Esto facilita que los usuarios de los estados de resultados el cálculo del margen de utilidad bruta de la empresa (taza de utilidad bruta). Frecuentemente. Para la mayoría de las empresas comercializadoras. como son los comestibles. La subdivisión de los gastos de operación en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios de los estados financieros a evaluar separadamente aspectos diferentes de las operaciones de la empresa. UTILIDAD BRUTA: UN SUBTOTAL CLAVE. expresado como un porcentaje. dependiendo del tipo de producto vendido. La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un porcentaje d e las ventas netas. se calcula dividiendo el valor del incremento o de la disminución por el valor de la medida antes de que ocurriera el cambio.6.5. El costo de los bienes vendidos generalmente aparece como un solo valor. Como ejemplos comunes está el interés obtenido sobre lasa inversiones y el gasto por impuesto a la renta.3. y las tazas altas se encuentran en productos de marca y novedosos. UTILIDAD OPERACIONAL: OTRO SUBTOTAL CLAVE: Parte de los ingresos y gastos de un negocio provienen de actividades diferentes de las operaciones de negocios básicos de la empresa. las tazas de utilidad bruta generalmente se encuentran entre el 20% y el 50%. 10. la utilidad bruta aparece como un subtotal. SECCIÓN DE GASTOS DE OPERACIÓN: se incurre en gastos de operación con el fin de producir ingresos. Por otra parte los gastos administrativos. En un estado de resultado de múltiples pasos. La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones) muestra las relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los cuales se incurre para producir 71 . generalmente permanecen constantes de un periodo al siguiente. Por ejemplo. (Los cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una positiva). 10. los gastos se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de generales y administrativos. el análisis debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores y también las tazas obtenidas por otras empresas de la misma industria.4. los gastos de venta aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en las ventas netas. 10.

¿Qué significa la utilidad neta de una sociedad para alguien que posee. La razón “normal” de utilidad neta varia bastante según la industria. 10. 10. por ejemplo. se puede tener éxito si se obtiene una utilidad igual al 2% o al 3% de las ventas netas. un juego completo de estados financieros incluye un “estado de utilidades retenidas”. las grandes sociedades calculan las utilidades por acción y muestra estos valores al final de sus editados de resultados. resultante de las actividades del negocio durante el periodo. RENGLONES NO OPERACIONALES: El ingreso y los gastos que no están relacionados directamente con las actividades principales de los negocios de la compañía. la utilidad por acción es la utilidad neta. 11. El gasto de impuesto a la renta no esta incluido en los gastos de operación porque el pago de estos impuestos no ayuda a producir ingresos.7. Las utilidades retenidas aumentan mediante la obtención de utilidades netas y se reducen al incurrir en pérdidas netas y mediante la declaración de dividendos. 10.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. tales como el interés y los dividendos obtenidos en inversiones. ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS (anexo 3) El termino utilidades retenidas se refiere a la porción del patrimonio de accionistas derivada de operaciones rentables. UTILIDAD POR ACCION: La evidencia de la propiedad de una sociedad esta constituida por acciones de capital. también se relacionan en esta sección final de estado de resultados. Esta medida proporciona un indicador de la capacidad de la gerencia para controlar gastos y de retener una porción razonable de su ingreso como utilidad. 72 . Los ingresos no operacionales. En efecto. la utilidad neta puede ascender a cerca del 20% o 25% de la utilidad neta de ventas. los analistas financieros calculan la utilidad neta como un porcentaje de las ventas netas (la utilidad neta dividida por las ventas netas). Dos “renglones no operacionales” significativos son el gasto de intereses proviene de la manera en la cual los activos son financiados. la utilidad operacional mide la rentabilidad de las operaciones de negocios básicos de una empresa y “deja por fuera” otros tipos de ingresos y gastos. se enumeran en una sección final de los estados de resultado después de determinar la utilidad operacional. En términos más simple. expresadas en términos de acción. 100 acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los accionistas individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la propiedad de sus acciones. UTILIDAD NETA: La mayoría de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad neta (o la pérdida neta) como las cifras mas importantes en el estado de resultados.8. Con frecuencia. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. En otras industrias. al estado de resultado y al estado de flujos de efectivo.9. El valor representa un incremento global (o reducción) en el patrimonio de los propietarios. no de la manera en la cual son utilizados estos activos en las operaciones del negocio. estos ingresos. En alguna industrias. Adicional al balance general.

Objetivo General: El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa. 73 . un error en la utilidad neta reportada ocasionará un error en el valor de las utilidades retenidas que aparece en todos los balances generales siguientes. el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo. Puesto que la utilidad neta se cierra en la cuenta utilidades retenidas. para evaluar la capacidad para cumplir con sus obligaciones.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. La corrección. se muestra en el estado de utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades retenidas a principios del año actual. El valor del ajuste se muestra neto de cualquier afecto de impuesto sobre la renta. A. Una “restricción” de las utilidades retenidas evita que una empresa declare dividendos que hagan reducir las utilidades retenidas por debajo de un nivel designado. y establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (anexo 4) El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas. inversión y financiación. B. Cuando tales errores salen a la luz. B. analizar los cambios presentados en el efectivo. 12. AJUSTE DE PERIODO ANTERIOR: Ocasionalmente una empresa puede descubrir que un error material fue cometido el le medición de la utilidad neta en un año anterior. ellos deben ser corregidos. relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de una empresa durante un periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos futuros de efectivo. operacionales. RESTRICCIÓN SOBRE LAS UTILIDADES RETENIDAS: Alguna porción de las utilidades retenidas puede ser restringida debido a diversos acuerdos contractuales. determinar el financiamiento interno y externo. Definición: El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación. Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados financieros de las grandes sociedades anónimas abiertas. La mayoría de las empresas revelan las restricciones de la retención de utilidades en las notas que acompañan los estados financieros. A. Los estados financieros de estas empresas son auditados anualmente por auditores y n o es probable que contengan errores materiales que posteriormente pueden requerir corrección por ajustes por periodos previos. administrativas y comerciales. como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Es mucho más probable que tales ajustes aparezcan en los estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser auditados. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado. Debe determinarse para su implementación. denominada “ajuste de periodo anterior”.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Se consideran todos los cambios en los pasivos y patrimonio diferentes a las partidas operacionales. Los efectos de actividades de inversión y financiación que cambien o modifiquen la situación financiera de la empresa. Los flujos de efectivo son generalmente consecuencia de las transacciones de efectivo y otros eventos que entran en la determinación de la utilidad neta. Adicionalmente se debe presentar una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo. otorgados por la entidad. Aunque los diferentes tipos de flujos de efectivo no se registran en cuentas separadas del mayor. planta y equipo y de otros bienes de uso. Ø Cobro de cuentas por cobrar. Inversión: Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos. SALIDAS: Ø Desembolso de efectivo para adquisición de materias primas. insumos y bienes para la producción. Ø Pago de las cuentas de corto plazo. Ø Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones. Ø Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación. en lugar de hacerlo por nombre de cuentas del mayor. se debe mostrar de manera clara la variación que ha tenido el efectivo durante el periodo frente a las actividades de: Operación: Aquellas que afectan los resultados de la empresa.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. C. pero que no afecten los flujos de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento. Ø Pago de intereses a los prestamistas. Ø Otros cobros no originados con operaciones de inversión o financiación. en lugar de flujos de efectivos. Financiación: determinados por la obtención de recursos de los propietarios y el reembolso de rendimientos. de propiedad. Para cumplir con el objetivo general. • FLUJOS DE EFECTIVO DE INVERSIÓN ENTRADAS: Ø Recaudo por la venta de inversiones. Los Flujos de Efectivo no son “Saldos de Cuentas”: Los estados de flujos de efectivo en el estado financiero se identifican por títulos descriptivos. esto puede ser calculado fácilmente al final del periodo contable. Ø Pago a los acreedores y empleados. • FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIÓN ENTRADAS: Ø Recaudo de las ventas por bienes o prestación de servicios. La mayoría de las empresas diseñan su listado de cuentas del mayor para medir ingresos y gastos. están relacionadas con la producción y generación de bienes y con la prestación de servicios. la adquisición y venta de inversiones y todas las operaciones consideradas como no operacionales. 74 . Ø Cobros de préstamo de corto plazo o largo plazo.

• FLUJOS DE EFECTIVOS NETOS: Este se refiere a una categoría de entradas de efectivo menos cualquier desembolso de efectivo relacionado. según la naturaleza del ente económico. D. Ø Readquisición de aportes en efectivo. no podrán obtener efectivo indefinidamente de otras fuentes. Importancia Critica de los Flujos de Efectivo de las Actividades Operacional: Para que un negocio sobreviva en el largo plazo. Relación Entre los Flujos de Efectivo y el Balance General: las tres últimas líneas del estado de flujos de efectivo concilian el flujo de efectivo neto para el periodo con los valores de efectivo que aparecen en el balance general de la empresa. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. de propiedad. Los acreedores y accionistas se cansan rápidamente de invertir en empresas que no generan flujos de efectivo positivo de las operaciones del negocio. SALIDAS: Ø Pagos de dividendos o su equivalente. Ø Pagos de obligaciones de corto y largo plazo diferentes a los originados en actividades de operación. Ø Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación. Ø Prestamos recibidos a corto y largo plazo. E. • FLUJOS DE EFECTIVO DE FINANCIACIÓN ENTRADAS: Ø Efectivo recibido por incrementos de aportes o recolocación de aportes. Ø Otros pagos no relacionados con las actividades de operación e inversión. en le valor del efectivo poseído. Ø Pagos en el otorgamiento de préstamos de corto y largo plazo. Ø Reembolso de aportes en efectivo.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Los estados de flujo de efectivo incluyen subtotales y muestran el flujo de efectivo de cada categoría de la actividad de negocio. Ø Otros cobros relacionados con operaciones de inversión o financiación. Ø Otras entradas de efectivo no relacionadas con las actividades de operación e inversión. Como el flujo de efectivo neto de las actividades operacionales permanece después del pago de los gastos ordinarios y de los pasivos operacionales. debe generar un flujo de efectivo neto positivo provenientes de sus actividades operacionales. 75 . planta y equipo y de otros bienes de uso. Esta conciliación es una “prueba” de que el estado de flujo de efectivo explica en su totalidad el cambio de una fecha de balance a la siguiente. se considera una medida clave de liquidez. SALIDAS: Ø Pagos para adquirir inversiones. diferentes a las transacciones con proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad.

Los acreedores. de los pasivos que vencen. los inversionistas patrimoniales deben evaluar tanto la rentabilidad de la empresa como su solvencia. Entre las personas que toman decisiones no hay un grupo mas interesado en los flujos de efectivo de una compañía que la gerencia. es probable que una sola transacción determine si el flujo de efectivo de las actividades de financiación para todo el año sea positivo o negativo. muchos negocios exitosos presentan generalmente informes de flujos de efectivo netos negativos para estas actividades. Por otra parte. Al estudiar los estados de flujos de efectivo para una serie de años. muchas corporaciones exitosas pagan dividendos en forma regular. los pagos de dividendos hacen que muchas empresas exitosas presenten informes de flujos de efectivo netos negativos de sus actividades financieras. De hecho. Las compras de activos fijos exigen desembolsos de efectivos. un negocio no rentable puede permanecer solvente durante años si tiene muchos recursos o capacidad de endeudamiento. con frecuencia otorgan mayor importancia a la solvencia que a la rentabilidad. Los presupuestos de efectivos son informes contables diseñados específicamente para ayudar a la gerencia a cumplir con estas responsabilidades. En ausencia de otras transacciones financieras. 76 . Flujos de Efectivo de las Inversiones y de las Actividades de Financiación: No es importante que los flujos de efectivo netos provenientes de las inversiones y de las actividades de financiación sea positivo en un año dado. también. Sin embargo. ¿Quién Utiliza la Información sobre Flujos de Efectivos? El estado de flujos de efectivo es utilizado por personas externas (inversionistas y acreedores) principalmente para evaluar la solvencia de un negocio. Cuando las realizan. Al evaluar las perspectivas futuras de cualquier organización empresarial.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Las transacciones financieras grandes (endeudamiento. La gerencia es responsable de mantener el negocio solvente y de utilizar los recursos efectivamente. Por consiguiente. la emisión de acciones de capital o el pago de un préstamo grande) se presentan con poca frecuencia. G. especialmente los de corto plazo. las actividades operacionales suficiente efectivo para financiar el crecimiento y/o crear un equivalente de incrementos en los dividendos pagados a los accionistas? Ø La capacidad de la empresa para generar efectivo de las actividades operacionales ¿está mejorando o está empeorando? En el corto plazo. de las obligaciones y de los dividendos? Ø ¿Generan. F. aun un negocio rentable se puede quedar sin efectivo y tornarse insolvente. adquieren una idea de cuestiones tales como: Ø ¿Se está haciendo la empresa más o menos solvente? Ø ¿Las actividades operacionales generan consistentemente suficiente efectivo para asegurar el pronto pago de los gastos operacionales. Interés de la Gerencia en los Flujos de Efectivos. las empresas en crecimiento generalmente presentan flujos de efectivo netos negativos de sus actividades de inversión. Muchas compañías no presentan en todos los años este tipo de transacciones. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. H. la solvencia y la rentabilidad deben ser independientes entre sí. Es decir.

todas las notas deberán incluir la información requerida para ambos ejercicios presentados. Esta descripción se referirá fundamentalmente a la selección de un criterio contable cuando existen varias alternativas aceptables. y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva. y a normas que tienen un efecto significativo en la posición financiera y los resultados de operación. Se deberá poner especial cuidado en la redacción y presentación de las notas explicativas a los estados financieros. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. a criterios particulares de la industria en que opera la empresa. Ø Bases de conversión (cuando existen transacciones o estados financieros en moneda extranjera). y por consiguiente. es necesario precisar claramente que los requerimientos de información que la Superintendencia establece no eximen a la administración de la sociedad de la responsabilidad de divulgar toda información esencial. El orden de las notas explicativas descritas a continuación es optativo. Entre éstos se mencionan los siguientes: Ø Período cubierto por los estados financieros si éste es diferente de un año. a fin de asegurar que éstas serán fácilmente entendidas e interpretadas. Con el fin de establecer criterios mínimos de presentación. Esta claro que Superintendencia no puede establecer a priori la información que en cada caso particular debe divulgar la sociedad. Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad). las que deberán anteceder al resto del conjunto. 77 . los administradores de la sociedad. Criterios contables aplicados: esta nota incluirá una descripción de los criterios contables aplicados. siendo obligatoria su presentación. esto es. Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente. se proporciona la siguiente pauta: Inscripción en el registro de valores: deberá señalarse en esta nota que la sociedad se encuentra inscrita en el Registro de Valores y bajo la fiscalización de la Superintendencia.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. excepto para las tres primeras. sin embargo. Esto implique que estas notas explicativas no sean en sí mismas un estado financiero. de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos. I. Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados. adheridas a los estados financieros. y es por esto que la ley entrega la responsabilidad por éste concepto a quienes mejor la pueden llevar a cabo. sino que forman parte integral de ellos. Notas a los Estados Financieros. Ésta es la información mínima que deberá proporcionarse en las notas explicativas.

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Ø Ø Ø Ø

Métodos usados en la depreciación del activo fijo; Métodos de valorización de existencias y sistemas de costos; Métodos de amortización de todos los activos no monetarios significativos; Criterios de valorización de inversiones;

Cambios contables: deberá señalarse todo cambio en la aplicación de principios contables indicando al menos: la naturaleza del cambio, justificación para hacerlo, su efecto en resultados y en otras partidas de los estados financieros. Corrección monetaria: deberá señalarse la corrección monetaria de las principales partidas de activos, pasivos y patrimonio, así como cualquier otro antecedente relevante al respecto. Existencias: en esta nota se deberán indicar la composición del rubro existencias, tales como: productos terminados, productos en proceso, materias primas, etc. Inversiones y valores negociables: se deberá indicar en esta nota cualquier otro antecedente relevante que complemente él "Estado de inversiones", como por ejemplo: diferencias significativas entre el valor económico y/o de mercado y contable de las inversiones, situaciones especiales que puedan afectar a las sociedades filiales, coligadas, y demás entidades relacionadas, etc. Provisiones y castigos: se deberá mostrar claramente un detalle con el monto y concepto a que corresponda cada una de las provisiones del ejercicio. Al mismo tiempo deberán detallarse los castigos significativos ocurridos durante el período. Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto y largo plazo, deuda con el público, cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores varios, cuentas por pagar a sociedades relacionadas y otros pasivos a corto y largo plazo: se deberá proporcionar en esta nota explicativa una adecuada revelación de los principales pasivos señalados en el título, ordenados por fecha de vencimiento. En el caso de pasivos convencimiento superior a un año plazo, estos deberán mostrarse agrupados por años de vencimiento. En el caso de obligaciones con bancos e instituciones financieras, estas deberán ser individualizadas por monto adeudado a las principales instituciones acreedoras, del mismo señalado anteriormente. Impuesto a la renta: se deberá incluir la provisión del ejercicio y monto cubierto con pagos provisionales, monto de las pérdidas tributarias aprovechables a futuro clasificadas por los años en que éstas caducan, tasa de impuesto sí la empresa goza de alguna franquicia, etc. Además, deberán indicarse en esta nota los montos contabilizados por concepto de impuestos diferidos. Indemnizaciones por años de servicios al personal: deberán señalarse las bases para el cálculo de la provisión, los criterios de contabilización, los gastos y pagos del ejercicio, etc.

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Contingencias y compromisos: en esta nota se reemplazan las cuentas de orden deberá hacerse especial referencia a: monto de garantías otorgadas, juicios o contingencias similares que a la fecha del balance no han sido registrados, hipotecas y similares, monto de avales otorgados y cualquier pasivo indirecto contraído por la empresa, compromiso por inversiones en activos y su financiamiento. Avales obtenidos de terceros: en esta nota deberá hacerse referencia a los principales avales, caucaciones, etc. recibidos de terceros en favor de la sociedad para garantizar obligaciones contraídas por la compra de activos, operaciones de crédito de dinero, etc. Se deberá señalar en forma expresa la relación entre la sociedad informante y el otorgante del aval o caución. Moneda Extranjera: deberá incluirse en esta nota una adecuada revelación de los activos y pasivos en moneda extranjera, los respectivos tipos de cambio utilizados, variación del ejercicio, y cualquier otro antecedente relevante al respecto. Cambios en el patrimonio: deberá establecerse claramente en esta nota, las variaciones experimentadas por cada una de las cuentas de capital, reservas y utilidades que conforman el patrimonio de la empresa. Asimismo, deberá señalarse el concepto por el cual se produjo la variación, i.e.; aumentos de capital habidos durante el ejercicio, revalorización del capital propio, dividendos declarados, etc. Deberá asimismo, indicarse expresamente si existen restricciones para el pago de dividendos. Transacciones con entidades relacionadas: las transacciones con entidades relacionadas y también las transacciones con personas naturales relacionadas, tales como accionistas, directores, administradores y/o liquidadores en su caso, etc., deberán ser adecuadamente reveladas en esta nota, indicando la naturaleza, volumen y efecto de estas transacciones en los resultados del ejercicio; los saldos representados en el balance con entidades o personas relacionadas deben revelarse, indicando el nombre de la entidad o persona relacionada, naturaleza de la relación, montos y plazos de vencimientos, de acuerdo a lo estipulado en la circular N° 109, del 14 de diciembre de 1982, o la que la reemplace. En caso de no existir transacciones con entidades relacionadas, esto se deberá mencionar expresamente. Remuneraciones del directorio: en esta nota deberá detallarse toda remuneración que los directores hayan percibido de la sociedad, durante el ejercicio comprendido, incluso las que provengan de funciones o empleos distintos del ejercicio de su cargo, o por concepto de gastos de representación, viáticos, regalías y, en general, todo otro estipendio. Transacciones de acciones: se deberá indicar las compras y ventas de acciones de capital efectuadas durante el ejercicio por el presidente, directores, administradoras o liquidadores en su caso, e inspectores de cuentas. También deberán indicarse las transacciones efectuadas por los accionistas mayoritarios (de acuerdo a lo definido en el artículo 12, ley N° 18.045) de la sociedad (ver Circular N° 109, del 14 de diciembre de 1981).

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Sanciones: deberá dejarse establecido en esta nota las sanciones aplicadas, durante el período por la Superintendencia, hayan sido éstas a los directores, administradoras, o a la sociedad misma, así como también el origen de éstas. Hechos posteriores: incluye todos aquellos hechos significativos de carácter financieros o de cualquier otra índole, ocurridos entre la fecha de término del ejercicio y la de presentación a la Superintendencia de los estados financieros, tales como: fluctuaciones significativas en activos fijos, variaciones cambiarias de importancia, variaciones significativas de operaciones de la empresa, cambios en el directorio y/o en los principales ejecutivos, variaciones significativas en alguna condición de mercado, etc. Se deberá también incluir en esta nota todo compromiso significativo que la empresa haya adquirido directa o indirectamente en el período mencionado. En caso de que no existieran hechos posteriores, esto se deberá mencionar expresamente. ADEMAS DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MENCIONADAS ANTERIORMENTE, SE DEBERAN INCLUIR TODAS AQUELLAS QUE PROPORCIONEN SUFICIENTE INFORMACIÓN PARA COMPRENDERLOS E INTERPRETARLOS. 13. CONCLUSION Los estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones por parte de organismos externos a la empresa y para la misma gerencia, ya que sin estos no se sabría la posición financiera de la misma y esto permite que lleguen nuevos inversionistas a la empresa a invertir. Además las notas explicativas, no siendo un estado financiero, son muy necesarias porque entrega la explicación de los distintos procedimientos que se llevaron a cabo para llegar a esos estados financieros.

ANEXO 1 BALANCE GENERAL CLASIFICADO Activos Activos Circulantes XXXX Activos Fijos XXXX Otros Activos XXXX

Total Activos
Pasivos Pasivos Circulantes Pasivos L/P Patrimonio Total Pasivos y Patrimonio XXXX XXXX XXXX

XXXX

XXXX

80

dic. ANEXO 2 ESTADO DE RESULTADOS (pasos múltiples) Ventas Menos: costo de bienes vendidos Utilidad bruta Menos: gastos de operación Gastos de venta XXXX Gastos generales y adm. 1999seghun balance XXXX 81 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. XXXX Total gastos de operación Utilidad operacional Menos: renglones no operacionales Utilidad antes de impuesto Impuesto renta Utilidad neta Utilidad del Ejercicio XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX XX ANEXO 3 ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS Utilidades retenidas Diciembre de 1998 Utilidad neta para 1999 Subtotal Menos Dividendos en efectivo Utilidades retenidas. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 1998 según balance XXXX Efectivo dic. Diciembre de 1999 XXXX XXXX XXXX (XXXX) XXXX ANEXO 4 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Flujos de efectivo provenientes de actividades operacionales Entradas de efectivo provenientes de Actividades operacionales Pagos de efectivo de efectivo de Actividades operacionales Efectivo neto originado en las actividades operacionales XXXX Flujos de efectivo provenientes de actividades de inversión Efectivo neto utilizado en actividades de inversión XXXX (XXXX) (XXXX) Flujos de efectivo proveniente de actividades de financiación Efectivo neto proveniente de actividades de financiación (XXXX) Incremento neto en el efectivo durante el año XXXX Efectivo.

El estado de flujos de efectivo. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. 4. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. 82 . así como los flujos de efectivo. Se deben caracterizar por su concisión. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros. los estados financieros que se presentan a las Autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. claridad. y 5. Son estados financieros de propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Son estados financieros básicos: 1. Son estados financieros de propósito general. El estado de resultados. de un ente matriz y sus subordinados. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados. la recopilación. con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. los cambios en el patrimonio y en la situación financiera. como si fuesen los de una sola empresa. ASPECTO LEGAL SEGÚN EL DECRETO 2649 DE 1993. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan. Entre otros. los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial. cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente. son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. 14. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. clasificación y resumen final de los datos contables. los estados de liquidación. El estado de cambios en el patrimonio. reflejan. El estado de cambios en la situación financiera.1. los estados de costos. a una fecha de corte. DE LOS ESTADOS FINANCIEROS IMPORTANCIA. los resultados de las operaciones. los estados financieros de períodos intermedios. son estados financieros de propósito especial: el balance inicial. El balance general. Los estados financieros. 14. o un ente dominante y los dominados. los estados financieros extraordinarios. 2. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados. 3. el estado de inventario. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera. neutralidad y fácil consulta.

ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. Con sujeción a las normas legales. ESTADO DE INVENTARIO. para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos. Son estados financieros extraordinarios. los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. los estados financieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o excedentes. ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Salvo que las normas legales dispongan otra cosa. ESTADOS DE LIQUIDACION. o con ocasión de la oferta pública de valores. se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio. fusión o escisión. para satisfacer. vigilancia o control. entre otras. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse. 83 . ESTADOS DE COSTOS. para su uso exclusivo. las Autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir. Son estados financieros extraordinarios. ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Al comenzar sus actividades. necesidades de los administradores del ente económico o de las Autoridades que ejercen inspección. Son estados de liquidación aquellos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones. entre otros. El estado de inventario es aquél que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio. Al preparar estados financieros de períodos intermedios. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. aunque en aras de la oportunidad se apliquen métodos alternos. BALANCE INICIAL. Deben ser confiables y oportunos. Son estados financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un período. los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación.

ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS. arroja el resultado del período. Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior. siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. vigilancia o control. 84 . los ingresos. Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad. los pasivos.2. los activos. Son elementos de los estados financieros. las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requisitos de información contable formulados por las Autoridades que ejercen inspección. los gastos y la corrección monetaria. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. los costos. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS. Sin embargo. Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha. si lo hubiere. Los activos. los gastos. de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. la corrección monetaria y las cuentas de orden. por el contador público que los hubiere preparado y por el revisor fiscal. DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ENUMERACION Y RELACION. Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptadas. las utilizadas para preparar declaraciones tributarias. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados. circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros. la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y. la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. los costos. La sumatoria de los ingresos. debidamente asociados.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. dando así testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros. en ciertos casos. período o ente económico. Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal. no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente. el patrimonio. La preparación de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propósito general. 14. ACTIVO. pasivos y el patrimonio. deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada. En caso contrario.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. que generan disminuciones del patrimonio. en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. derivada de eventos pasados. por virtud de las normas legales o de un contrato. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL. en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su 85 . de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos. La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios. los pasivos. se encuentran bajo la administración del ente económico. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico. CUENTAS DE ORDEN FISCALES. Los gastos representan flujos de salida de recursos. CORRECCION MONETARIA. investigación y financiación. INGRESOS. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES. en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos. GASTOS. COSTOS. incurridos en las actividades de administración. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos. después de deducir todos sus pasivos. por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades. PASIVO. realizadas durante un período. realizadas durante un período. que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS. que generan incrementos en el patrimonio.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. que no provienen de los aportes de capital. comercialización. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos. reconocida conforme a las disposiciones de este decreto. y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados. devengados por la venta de bienes. PATRIMONIO. el patrimonio y las operaciones de otros entes que.

Se usan también para ejercer control interno. Costo de Ventas. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. 5. Patrimonio. El Catálogo de Cuentas y su estructura. CONTENIDO. cuentas y subcuentas del Activo. naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. 86 . Pasivo. No estarán obligadas a aplicar el Plan Único de Cuentas de que trata este Decreto. 4. Dichas personas para los efectos del presente Decreto. El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. los entes económicos pertenecientes a los sectores Financiero. 3. Gastos. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. 6. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. NORMAS DE APLICACION.1. EL CATALOGO DE CUENTAS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido Planes de Cuentas en virtud de legislación especial. su claridad. confiabilidad y comparabilidad. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto. grupos. Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas. se denominarán entes económicos. XI. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 6. Costos de Producción o de Operación y de Orden. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. CAMPO DE APLICACION. 2. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES 1. El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. Ingresos. grupos. de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. OBJETIVO. CATALOGO DE CUENTAS.

para la identificación de las clases. el ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente. Sin perjuicio de lo anterior. 6. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. al Estado y a los terceros. deberá realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente Decreto. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. INFORMES. 6. cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo cual. caso en el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la solicite.4. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99. 87 . ABREVIATURAS. 6. Para efectos de presentación de estados financieros. 6. dependiendo de sus necesidades de información. AJUSTES POR INFLACION. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. En caso de que el ente económico requiera registrarlos por separado. a los socios. grupos. se podrán utilizar internamente códigos diferentes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas. Todas las clases.7. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto. deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto. el ente económico los preparará debidamente clasificados en parte corrientes y no corrientes. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. 6. grupos. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas.8. LIBROS OFICIALES.5. cuentas y subcuentas contenidas en el presente Decreto. se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico.6. dentro del rango establecido. En tal evento. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto. 2. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.3. conservando la misma estructura de este Plan. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. 6. 6. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Todo reporte o presentación de a información contable a los administradores. AUXILIARES. Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código.

10. 88 . El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro dígitos. 6. 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. Los cuatro primeros dígitos. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden. a partir del 1o. Pasivo. Las clases 1. Patrimonio. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan Único de Cuentas. A partir del 1o. las clases 4. APLICACION GRADUAL. Costos de Producción o de Operación. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Clase 2 : Clase 3 : Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 : Activo. Cuentas de Orden Deudoras. Gastos.9. se podrán utilizar los dígitos auxiliares. Ingresos. de enero de 1995.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Los seis primeros dígitos. 6. Cuentas de Orden Acreedoras. Costos de Ventas. Los dos primeros dígitos. Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación. CATALOGO DE CUENTAS La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase Grupo Cuenta : Subcuenta : El primer dígito. El Plan Único de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas. 5. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. el Plan Único de Cuentas será obligatorio en su integridad para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio.

las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 3. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. completa y fidedigna. NORMAS BASICAS 89 . registrar. pretendan hacerla valer como prueba. 6. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. clasificar. En ciertos casos se requiere. 3. valor de predicción y es oportuna. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. 2. DEFINICION: De conformidad con el artículo 6º de la ley 43 de 1990. organización y dirección de los negocios. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. XII. 5. y 9. precios y tarifas. 2. La información es confiable cuando es neutral. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. evaluar e informar. interpretar. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Apoyándose en ellos. Apoyar a los administradores en la planeación. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. medir. 7. 8. La información es útil cuando es pertinente y confiable. 3. las operaciones de un ente económico. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. en forma clara. analizar. Predecir flujos de efectivo. además. la contabilidad permite identificar. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE 3. 4. OBJETIVOS BASICOS: La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. la información contable debe ser comprensible y útil.1. AMBITO DE APLICACIÓN: El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. que la información sea comparable. 4. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos.2. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación. el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. 4. 90 . PERIODO: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. flujos de efectivo negativos). conceptos y limitaciones. esto es. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones. catástrofes naturales). la información contable así deberá expresarlo. de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. son criterios de medición aceptados el valor histórico. deficiencias de capital de trabajo. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes. 4. problemas de acceso al crédito. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.3. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. el valor actual.4. 4. la actividad económica organizada como una unidad. 2. VALUACION O MEDICION: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. 3. Con arreglo a lo previsto en este decreto. Con sujeción a las normas técnicas. o en su equivalente. Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo. UNIDAD DE MEDIDA: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. 4. Por lo menos una vez al año. con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.6. durante su existencia. que fundamentan y circunscriben la información contable. dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. con corte al 31 de diciembre. huelgas. Los cortes respectivos deben definirse previamente. respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. en el momento de realización de un hecho económico. ENTE ECONOMICO: El ente económico es la empresa. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar. venta de activos importantes) y. 4.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. pueden indicar que el ente económico no continuará funcionando normalmente: 1. el valor de realización y el valor presente. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha. refinanciaciones.2.1. 4. DEFINICION: Las normas básicas son el conjunto de postulados.5.

o en su equivalente. los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia. en uno y otro caso razonablemente cuantificables. en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo. excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley. 4.9. ASOCIACION: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. Salvo que normas superiores exijan otra cosa. tales como comisiones. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo. REALIZACION: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo. Cuando en virtud de una norma superior. el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso. costo o gasto. como consecuencia de transacciones o eventos pasados. debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. 4. o excedente. registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. en el momento actual. que generaría un activo o un pasivo. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. en el curso normal de los negocios. correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos. a falta de esta. que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación. o en su equivalente. transporte y empaque. en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. haya sido mantenido o recuperado. o excedentes. 4. o ha experimentado un cambio en sus recursos. ESENCIA SOBRE FORMA: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Se entiende que un ente económico obtiene utilidad. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que.10. 91 . impuestos. Valor de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. la utilidad. a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF). una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o. 4.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República. se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. internos o externos. o en su equivalente.8.7.

o de subestimar los pasivos y los gastos. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. aunque resumida. el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. los cambios en el patrimonio. la materialidad se debe determinar con relación al activo total.12.11. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general. 92 . debido a su naturaleza o cuantía. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. de las notas a los estados financieros. de información suplementaria y de otros informes. al activo corriente. REVELACION PLENA: El ente económico debe informar en forma completa. al patrimonio o a los resultados del ejercicio. Un hecho económico es material cuando. los cambios que ésta hubiere experimentado.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD: Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información. se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos. teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean. según corresponda. tales como la naturaleza de sus operaciones. al pasivo corriente. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptadas. 4. su desarrollo social. al pasivo total. 4. PRUDENCIA: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado. su ubicación geográfica. 4. económico y tecnológico. su conocimiento o desconocimiento. la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad.13. 4. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. al capital de trabajo. Al preparar estados financieros. todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera.14.

el impuesto al patrimonio (con vigencia temporal). apuestas y similares. Es posible deducir el 25% del impuesto efectivamente pagado. apuestas. jurídicas y sociedades de hecho cuyo patrimonio líquido a 1 de enero de 2007 sea igual o superior a tres mil millones de pesos. Las utilidades originadas en la liquidación de sociedades Las ganancias provenientes de herencias. susceptibles de provocar un Para el año 2007 y 33% para el año incremento neto en el patrimonio por 2008.2% del patrimonio liquido del contribuyente al 1 de enero de 2007. Se genera por la realización de transacciones financieras. rifas. aumentar los activos o disminuir los pasivos. de depósito o de los Movimientos ahorros. Estarán exentos de dicho impuesto.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. IMPUESTOS Los principales impuestos de carácter nacional son el impuesto de renta y sus complementarios. excluyendo el valor del valor patrimonial neto de las acciones en sociedades nacionales. • Patrimonio La Ley 111 de 2006 creó transitoriamente por los años 2007 a 2010 un impuesto al patrimonio a cargo de las personas naturales. el IVA se encuentra estructurado Varía según la clase de bienes o como Impuesto el valor agregado. loterías y similares. salvo en el caso de las ganancias por concepto de rifas. el impuesto de timbre y el de registro. donaciones y lo percibido como porción conyugal. mediante las Gravamen a cuales se dispone de recursos depositados en cuentas corrientes. del impuesto. el impuesto a las ventas -IVA-. IVA Grava la prestación de servicios y la venta e importación de bienes. En términos generales. legados. entre otros. siendo en general manera que al momento de la determinación del 16%. XIII. asi como los primeros 200 millones del valor de la casa o apartamento. Cuatro por mil (4 x 1000) del valor de la transacción. de tal servicios. Los ingresos obtenidos de: • Las utilidades obtenidas en la venta de activos fijos poseídos por más de dos años. 1. se permite descontar el IVA pagado por bienes y servicios destinados a las operaciones gravadas. sin que se requiera relación de causalidad con la actividad generadora de renta. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Tipo de Impuesto Descripción del Impuesto Tarifa Renta Grava los ingresos percibidos en el año 34% sobre la renta liquida gravable gravable. los traslados entre cuentas corrientes o de ahorros de un 93 . Las ganancias por loterías. Ganancias Ocasionales • • 34%. que es del 20%. el gravamen a los movimientos financieros. Dentro de los impuestos regionales o locales sobresalen el de industria y comercio y el predial. así como en el giro de cheques de Financieros gerencia.

contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que deben registrarse en las oficinas de registro de instrumentos públicos o en las cámaras de comercio. Causado por la inscripción de actos. Para Se reconoce como deducible el 100% del inmuebles urbanizables no impuesto que haya sido efectivamente urbanizados o «lotes de engorde». mismo establecimiento.5%) en el año 2009. Se reconoce como deducible el 100% del impuesto que haya sido efectivamente pagado. siempre que tenga relación de tarifa puede ser hasta del 33 por mil.5% sobre el valor total del contrato. Fijada por cada municipio dentro de los siguientes límites: • • Actividades industriales: 2 a 7 por mil mensual. o que vayan a ejecutarse o tener efectos en Colombia. (0. Impuesto de carácter documental. cero por ciento (0%) a partir del año 2010 Timbre Registro 0.3% al 1% del valor del contrato. y que superen la cuantía señalada anualmente por el Gobierno Nacional. Puede del territorio del municipio respectivo. las tarifas van del 2 al 33 por mil. la pagado. siempre que tenga relación de causalidad con la generación de renta. causalidad con la generación de renta. cuando las cuentas pertenezcan a la misma persona. 94 . Grava las actividades industriales.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Actividades comerciales y de servicios: 2 a 10 por mil mensual Para Bogotá. Existen tarifas especiales dependiendo del tipo de acto o contrato. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. comerciales o de servicios realizadas dentro del territorio del municipio. 1. oscilar entre el 1 y el 16 por mil del avalúo catastral del inmueble. (1%) en el año 2008. que se causa por el otorgamiento o aceptación de documentos en Colombia. Industria y Comercio • Predial Grava los bienes inmuebles ubicados dentro Fijada por cada municipio. Las exportaciones no causan este impuesto.

95 . CONTRATO DE TRABAJO El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito. contrato por la duración de una labor determinada y contrato accidental o transitorio. 2. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. en dinero o especie. sean éstas sindicales o no. 1. y por su duración se clasifica en contrato a término fijo. contrato a término indefinido. comisiones o viáticos. o aquellos beneficios establecidos unilateralmente por él mismo. que regula las relaciones entre el empleador y sus trabajadores y el derecho laboral colectivo. más todo aquello que recibe el empleado como pago por el trabajo en horario nocturno.1. Mínimo Legal El Gobierno Nacional mediante acuerdo con las principales centrales de trabajadores del país y los gremios empresariales establece anualmente el salario mínimo que las empresas deben pagar a los trabajadores que laboren la jornada legal de 48 horas semanales. que ampara tanto a los trabajadores como a los empleadores. el Pacto Internacional de Derechos Económicos. Adicionalmente. El empleador debe pagar además las prestaciones o beneficios reconocidos por la ley. No hay categorías salariales ni salarios mínimos por actividad en Colombia. Ordinario Remuneración básica pactada por las partes. RÉGIMEN LABORAL El derecho laboral en Colombia tiene como marco regulatorio la Constitución Política de 1991. y remuneración por trabajo en días de descanso obligatorio. tales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos. 2. los tratados y convenios internacionales suscritos por Colombia y el Código Sustantivo del Trabajo. la Constitución Política consagra el derecho de asociación sindical. XIV. y la Convención Americana sobre Derechos Humanos. SALARIO 2. sin que se requiera una forma especial. Estas disposiciones concuerdan con los tratados internacionales de los que Colombia es parte. Sociales y Culturales. el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos. el derecho al trabajo es un derecho fundamental de todas las personas que debe ser garantizado por el Estado. horas extras. que regula las relaciones entre el empleador y los trabajadores reunidos en asociaciones. De acuerdo con la Constitución Política.2. las convenciones colectivas. El derecho laboral se divide en dos áreas: el derecho laboral individual.

JORNADA LABORAL La jornada laboral ordinaria es de 48 horas semanales las cuales pueden ser distribuidas de lunes a viernes o de lunes a sábado. una suma igual o superior a 10 smlm ($ 4. 2. además de retribuir el trabajo ordinario. Este tipo de salario debe pactarse por escrito entre trabajador y empleador y sólo pueden acceder a él los trabajadores que devenguen como salario básico.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Integral Esta modalidad de pago del salario. extraordinario. dominical y festivo.000). Para el año 2007. Los empleadores no están obligados a pagar horas extras a aquellos trabajadores que ostenten cargos de dirección.700. Las horas trabajadas por fuera de la jornada habitual se remuneran como horas extras. se desarrollan en la jornada nocturna las horas extras se pagan como nocturnas con recargo del 75%. primas legales y extralegales. recargos y beneficios por trabajo nocturno. compensa de antemano el valor de prestaciones. cada hora extra se debe pagar con un recargo del 25%. cesantías e intereses sobre las cesantías. Si el trabajo extra se desarrolla dentro de la jornada diurna. La jornada de trabajo diurna es la que se desarrolla entre las seis de la mañana y las 10 de la noche. Si el trabajador debe trabajar en jornadas comprendidas entre las 10 de la noche y las seis de la mañana su trabajo debe remunerarse con recargo nocturno del 35% adicional al valor de la hora diurna.3. 96 . Si por el contrario. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario. el salario mínimo mensual legal es de $433. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. pero respetando siempre el mínimo legal o el fijado en las convenciones colectivas o fallos arbítrales.337. excepto las vacaciones. 3. confianza y manejo.

5% en su integridad cargo del desarrollan en la empleador. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR OBLIGACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR Riesgos Horas Extras** Profesionales Aportes a Las horas extras Pensión* Salud Dependiendo Cajas de desarrolladas de la clase del Compensación 15.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. se salario de que esté cada pagan con un cada clasificada la 9% del valor trabajador recargo del 25% trabajador actividad total de la sobre el valor del cual económica de nómina del cual 11. * El monto de la cotización aumenta dependiendo del salario. pagaderos semestralmente. jornada nocturna del valor total empleador. Esta información está detallada en este capítulo en la sección de Pensiones. Licencia de Paternidad**** Dotación** Licencia de Maternidad**** 8 días hábiles de descanso remunerado a partir de la época del parto. ** No se aplica a trabajadores que reciban salario integral. Obligaciones Mensuales Obligaciones Semestrales Obligaciones Anuales Obligaciones Aplicables a Una entrega de vestido 12 semanas de descanso Algunos y calzado tres veces al remuneradas a partir de la Trabajadores año. descanso 30 días de salario por liquidados a 31 de diciembre de remunerado por año. Vacaciones Intereses de Cesantías** Cesantías** 15 días hábiles de 12% anual sobre cesantía. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 4. cada año de servicios.625% ordinario de la 8% está a la empresa mensual pagada está a hora. Prima de Servicios** 30 días de salario por año.7% por el empleador. el recargo será del de la nómina 75%. 97 . cada año. **** El pago lo hace la Empresa Prestadora de Salud a la cual esté afiliado el trabajador con los aportes mensuales a esta entidad. Si se cargo del varía del 0. hasta el 8. época de parto. *** Sólo aplica para trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos.5% del dentro de la 12% del riesgo en el Familiar salario de jornada diurna. mensual.

e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades. de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador. Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud POS. del cual el 8. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre. 5. Las prestaciones legales son: Prima de servicios: Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre.5% del salario mensual del trabajador. o a la terminación del contrato de trabajo. y una cuarta parte le corresponde al trabajador. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato. previo permiso del Ministerio de Protección Social.y la maternidad. La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15. y tiene dos regímenes independientes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. vejez y muerte por causa común. El rango de cotización va desde el 0. Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones.ISS.que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. 98 . PRESTACIONES SOCIALES Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario.7% del valor total de la nómina mensual de salarios. Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez. El empleador debe consignar el 12. La totalidad del aporte por este concepto está a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales . Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.5% hasta el 8. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.5% del salario mensual del empleado.5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. salud y riesgos profesionales. Vacaciones Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio.

De igual manera. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantías.800. el valor del auxilio es de $ 47. los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo. y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado. así como servicios de capacitación. pero regulado y controlado por el gobierno. vivienda y recreación. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su período de vacaciones. dentro de los 10 primeros días de cada mes. FORMILAS: FÓRMULAS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantías. se hayan acogido al régimen de esta ley. En este sistema el empleador liquida las cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 15 de febrero del siguiente año en las cuentas individuales de cada trabajador. 6. están sujetos a la liquidación anual de las cesantías. el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual. El empleador debe pagar. Auxilio de cesantía: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. horas extra e incapacidades CONCEPTO CESANTÍA FÓRMULA (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) ——————————————————————— 360 99 . habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha. para el 2007 es de $ 50. Para 2006. Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. manejado por las mismas cajas de compensación familiar.700 mensuales. Intereses de cesantía: En enero de cada año. una suma equivalente al 9% del monto de la nómina a la caja de compensación que haya seleccionado. de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías. y aquellos que. Primas.

HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P.m.75 —————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1. y las 6 a.5 100 . Por ejemplo: auxilio de transporte.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.25 SALARIO DIARIO X 1. HORAS EXTRAS CONCEPTO TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p. HORA EXTRA DIURNA Entre las 6 a.m.M. (*) Cuando en la fórmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen.m.75 —————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. (**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 años o más a 27 de diciembre de 2002 la indemnización se liquidará con la tabla anterior.75 SALARIO DIARIO X 1.M. y las 10 p.75 SALARIO DIARIO X 2.12 ———————————————————— 360 SALARIO MES(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE ————————————————————————— 360 SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS ————————————————————————— 720 El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato.50 ————————————— 8 o = Hora ordinaria X 2. y las 6 A. Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o proporción.35 SALARIO DIARIO X 1. INTERESES DE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) IMDEMNIZACIÓN (CONTRATO A TÉRMINO FIJO) IMDEMNIZACIÓN ** (CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO) CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.25 ————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1. HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO FÓRMULA Hora ordinaria X 1.m.

el número de dias que falta para llegar a 3 se deducirá de la prórroga. INCAPACIDADES CONCEPTO INCAPACIDAD INICIAL PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DÍAS) PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DÍA 91 AL 180) LICENCIA DE MATERNIDAD FÓRMULA 2 Salario x(# Días -3) — X —————————— 3 30 2 Salario x # Días — X ————————— 3 30 1 Salario x #Días — X ————————— 2 30 Salario x 84 días ————————— 30 Salario x # Días ————————— 30 Salario x # Días ————————— 30 PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO LICENCIA DE PATERNIDAD -Si la incapacidad que va asociada con la prórroga es menor a 3 días. 101 . todos los temas relacionados con los ingresos del ICBF se encuentran a cargo de la SUBDIRECCION FINANCIERA DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. -Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales. 7. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.¿Qué dependencia atiende lo relacionado con los ingresos del ICBF? A nivel de la Sede Nacional del Instituto. APORTES PARA FISCALES. mientras que en los niveles regionales. ello le compete a las COORDINACIONES FINANCIERAS Y/0 ADMINISTRATIVAS. 1. Grupo de Administración de Recursos Financieros.

5. ¿Cómo se calcula? El aporte parafiscal 3% se calcula liquidando este porcentaje sobre el valor de la nómina mensual de salarios. que son recursos propios y los ingresos no tributarios que se clasifican en rendimientos financieros. Los pagos hechos en moneda extranjera deberán incluirse en la respectiva nómina. Su administración está confiada a un ente diferente a la Administración de Impuestos. para desarrollar los programas sociales que le corresponden. No es proporcional a la capacidad contributiva del sujeto gravado. ¿Cuál es la naturaleza jurídica del aporte? Este tributo es denominado aporte parafiscal porque: • • • Tiene por finalidad proveer el financiamiento de una actividad específica que afecta un determinado grupo en forma directa. número de empleados o capital. recursos del balance. 3. tiene como principales fuentes de financiamiento : los ingresos tributarios constituidos por los aportes parafiscales 3%. 6. etc. para el desarrollo de sus programas sociales. entendida ésta como la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral. aprovechamientos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. En 102 . ¿Cuales son las fuentes de financiamiento del ICBF? El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. ¿Qué es el aporte parafiscal 3%? El aporte parafiscal 3% es la principal fuente de financiamiento de que dispone el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. vacaciones). liquidados al tipo de cambio oficial vigente el último día del mes al cual corresponde el pago. . 7ª/79 y 89/88 . y además los generados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales (v. 4. sin importar su tamaño. Los salarios integrales son también base de liquidación de los aportes parafiscales 3%. 2.g. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ¿Quién lo debe cancelar? El aporte parafiscal del 3% debe ser cancelado al ICBF por toda empresa pública o privada. cualquiera que sea su denominación. de conformidad con lo establecido en las Leyes 27/74. aun cuando repercute indirectamente sobre toda la colectividad.

de manera que se garantice la inclusión de su pago en los registros del ICBF : Si el empleador desea hacer su aporte utilizando este canal.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. por exceso o por defecto. así como a sus familias y a hombres y mujeres de la tercera edad con necesidades básicas insatisfechas. debe comunicarse con el área de Recaudo de la Regional ICBF. atendiendo diferentes tipos de problemáticas tales como : 103 . en cuyo caso se solicita al empleador el diligenciamiento detallado y correcto del formato que le sea suministrado. Para el efecto debe acercarse al área de recaudo donde le diligenciarán el formato de consignación con el cual podrá cancelar. ¿Cuando se debe cancelar? El aporte parafiscal 3% se debe pagar dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel en el cual se causó la nómina. al domicilio del aportante. Estos programas están dirigidos fundamentalmente a atender a los niños y niñas menos favorecidas. 9. sin relacionar centavos y aproximando a la decena. por jurisdicción. según su domicilio. 3% para el ICBF y 2% para el SENA. según el canal utilizado. ¿Cómo se invierten estos recursos? Los aportes parafiscales 3%.5% de los ingresos totales de que dispone el ICBF. este caso se debe calcular el aporte sobre el valor resultante luego de restar al total el porcentaje que corresponda a las prestaciones sociales incluidas en este salario. al representar más del 98. 8. 7. debe pagar el aporte a través de esa Caja y. ¿Dónde se debe cancelar? Los canales a través de los cuales los empleadores deben cancelar el aporte parafiscal 3% son: • • • Si la empresa está vinculada a alguna Caja de Compensación Familiar. el valor respectivo . liquidará el 9% que se distribuye así : 4% para la Caja de Compensación. constituyen la fuente primordial para el desarrollo de los diferentes programas sociales que adelanta la entidad. en ese caso. La Caja de Compensación se encarga de hacer la distribución respectiva y el giro correspondiente al Instituto. en la Caja Regional. Una tercera opción es a través de la cuenta corriente que para el recaudo de los aportes parafiscales 3% tiene cada una de las regionales en el Banco Agrario de Colombia. puede hacerlo en la Pagaduría de la Regional ICBF que corresponda. Si no tiene vinculación con alguna de estas Cajas. Para efectuar estos aportes los empleadores deben diligenciar los recibos de consignación que corresponda. a fin de conocer el número de cuenta respectivo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. impuesta por la Subdirección de Servicios y Gestión de Empleo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. además de desconocer la deducción por salarios. Para ello el Instituto. Así mismo y considerando que dicho aporte constituye la principal fuente de financiación de los programas sociales del ICBF. social. De otra parte. impuestas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. no se acredita el pago correspondiente. con las sanciones disciplinarias correspondientes. Brindar protección a aquellos menores que se encuentran en situación de abandono o en peligro físico o moral o sean autores o partícipes en infracciones de tipo penal . 104 . Suspensión de la autorización de funcionamiento a las empresas de servicios temporales y sus sucursales y agencias. imponer las sanciones a que haya lugar. con su pago contribuye a la mejor distribución de los ingresos y permite beneficiar a un mayor número de usuarios de tales programas. 10. dicha Dirección podrá. • • • A través de los 200 Centros Zonales. sicológica y de nutrición a todos aquellos usuarios que así lo requieran y facilitando las conciliaciones en asuntos de derecho de familia y de menores. ¿Qué beneficios se obtienen? Los pagos por concepto de aportes parafiscales 3% son deducibles para efectos del Impuesto de Renta. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Si con ocasión de la respuesta al requerimiento especial que para el efecto haga la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales. en condiciones adecuadas. con la colaboración de la comunidad. les brinde el calor de un hogar. Además son requisitos indispensables para que se acepte la deducción por salarios en la Declaración de Renta del empleador. el no pago del aporte parafiscal 3% al ICBF puede acarrearle al empleador : • • • Multas hasta por 100 veces el valor del salario mínimo mensual más alto vigente. El funcionario público que retarde u obstaculice el pago del aporte incurrirá en causal de mala conducta. conforme lo establece el Artículo 114 del Decreto 624 de 1989. Prevenir la desintegración familiar y favorecer el desarrollo armónico de sus miembros. brindar asesoría permanente en las áreas legal. posee dentro de su portafolio de servicios modalidades de atención como: • • • • • • • • Los Hogares Comunitarios de Bienestar Los Hogares FAMI Restaurantes Escolares Distribución de alimentos de alto valor nutricional como la Bienestarina Hogares Sustitutos Instituciones de Protección Instituciones de Reeducación Programas de Adopción para que una familia.

la cual se le entregará de manera inmediata. Un asesor de aportes visita al empleador en su lugar de operaciones y realiza la verificación del pago y. por lo que en ciertas oportunidades se puede llegar al remate de los bienes embargados. Esta última no permite realizar acuerdo de pago ó pagos parciales a la deuda. presentando el Número de Identificación Tributaria (original o fotocopia). los cuales le permiten establecer qué empleadores no aportan o lo hacen en forma indebida. están autorizados para verificar las bases y asesorar al empleador en la correcta liquidación y pago de los aportes parafiscales 3%. situadas en la capital de cada departamento.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. para establecer situaciones de evasión. 14. establece el valor de la deuda. se determinan los estados de cuenta y los estados de cartera de empleadores. sino que obliga al pago de la totalidad de lo adeudado. 11. solicitar la expedición de dicha Relación de Pagos. presta mérito ejecutivo. Cómo se realiza el cobro a los que no pagan? El ICBF cuenta con unos programas especiales de fiscalización. ¿Cuál es el trámite para obtener un PAZ Y SALVO? El ICBF expide únicamente RELACION DE PAGOS que refleja los valores cancelados y registrados en la Regional por ese empleador. dejando un acta de visita. ¿Dónde se puede obtener información complementaria? La información adicional puede solicitarse en la línea 9800-9-12074 ó en las oficinas de recaudo de las regionales. Las costas de abogados. mediante confrontaciones con las bases de datos de otras entidades y del propio archivo histórico del ICBF. en las dos vías. 12. la Entidad procede al cobro jurídico para lo cual cuenta con dos vías: la Jurisdicción Ordinaria o la Jurisdicción Coactiva. elusión o mora en que éstos se puedan encontrar. corren a cargo del empleador deudor. Para el efecto. agotada la vía gubernativa. 105 . para cada una de las vigencias que requiera. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. En los términos del artículo 4º de la Ley 89/88. La primera se adelanta ante los Juzgados Laborales o Civiles y la segunda la realiza el mismo Instituto. debe acercarse al área de recaudo de la regional que corresponda y. ¿Quien verifica su pago? Los funcionarios del ICBF. El ICBF elabora una Resolución donde se declara deudor moroso al empleador la cual. Sedes Regionales 13. debidamente acreditados. Si el empleador no cancela. en caso dado.

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XV. ANALISIS DEL ESCENARIO EMPRESARIAL 1. ECONÓMICO En los años ´90 la globalización empezó a ser un nuevo jugador en las economías nacionales, regionales y locales. Logró abarcar a casi todo el mundo, incluyendo países antes aislados como Rusia y aquellos de la órbita soviética. La competencia internacional se incrementa, dado el mayor flujo de bienes, servicios y capitales entre los países. A su vez los gobiernos intensifican las restricciones a la importación para defender sus economías, aplicando principalmente medidas paraarancelarias, como normas de calidad, porcentajes de componentes de los productos que deben ser fabricados internamente, limitaciones de cupos, etc. Estas tendencias coadyuvan a la formación de bloques económicos, para potenciar el poder económico y de negociación de los países miembros. Entre los más destacados podemos mencionar a la Unión Económica Europea, los Tigres Asiáticos, etc. A esto se le suma la tendencia a la fusión de grandes empresas internacionales, en procura de integrarse y/o diversificarse para disminuir costos, ampliar canales de distribución, beneficiarse con las regulaciones de determinados países, sumar poder de mercado, etc. Otro efecto de la globalización se observa en los mercados financieros. Se logra una permanente interconexión entre las distintas bolsas del mundo, lo que incrementa considerablemente la volatilidad de las mismas, aumentando los efectos de las bajas y las crisis en profundidad y alcance geográfico, perjudicando sucesivamente en mayor o menor medida a todos los mercados, y provocando variaciones en los valores internacionales de distintas monedas, antes consideradas "fuertes" (Ej. el Yen). Nace el ECU (moneda de la comunidad económica europea), pero con muy malos cimientos debido a la caída del Marco Alemán y a la hostilidad de Gran Bretaña de utilizar otra moneda ajena a la Libra. Al caer el muro de Berlín en 1989, gran cantidad de fondos de Europa fueron absorbidos por esta “nueva nación Alemana”, lo que provocó un aumento en las tasas de interés en Europa por dicha escasez de metálico. Los países del sureste asiático estaban en pleno crecimiento económico, sus economías crecían debido a una gran productividad como consecuencia de la alta tecnología empleada y los bajos costos laborales. Las economías latinoamericanas empezaban a resurgir (comenzó con Chile),

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2. POLÍTICO En esta década se produjo un importante conflicto bélico en el Golfo Pérsico, lo que tuvo consecuencias económicas importantes, fundamentalmente el aumento del precio del petróleo, dada la gran pérdida de yacimientos y reservas de este producto que se ubicaban en esa zona. A nivel general, los conflictos se van sucediendo en distintas áreas, pero siempre restringidos a zonas geográficas limitadas. Organizaciones internacionales como la ONU adquieren protagonismo interviniendo en distintos aspectos, no sólo a nivel de resolución de beligerancias, sino también realizando investigaciones y aconsejando a los distintos países en diferentes materias, principalmente conservación ambiental y protección de los recursos no renovables. La situación de los inmigrantes ilegales provenientes de África comenzaba a preocupar seriamente en Europa. De esta forma comenzaron a aparecer brotes de xenofobia (en Alemania, España y Francia). A esta situación en ese continente hay que agregarle las consecuencias sociales provenientes de la globalización (desempleo, pérdida de identidad de las naciones, etc.). En países Europeos partidos políticos “VERDES”, comienzan a ganar bancas en las cámaras legislativas de dichos países (Francia e Italia). De esta manera empiezan a ser cada vez más estrictas las normas de contaminación ambiental y auditiva (sonido generado por los vehículos en general) 3. TECNOLÓGICO En esta década los cambios e innovaciones son constantes y cada vez más acelerados, el ciclo de vida de los productos se acorta y el intervalo entre lanzamientos de distintos modelos es cada vez más reducido. La computarización de los procesos avanza continuamente, se automatiza el funcionamiento de artefactos electrodomésticos, automóviles, instrumentos especializados de laboratorio, medicina, óptica, comunicación, etc. La reducción de costos es fundamental para la supervivencia de cualquier empresa, en este aspecto, además de la aplicación intensiva de tecnología, la logística interna y externa adquiere un papel preponderante. A su vez las exigencias de calidad son cada vez mayores, agregándose la necesidad de fabricar bienes que no generen contaminación y no agredan al medio ambiente. Los requisitos combinados que desean los consumidores se resumen en practicidad, estética, bajos costos de operación y mayor capacidad. Esto se observa en los diferentes

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productos que han avanzado tecnológicamente para adaptarse a las exigencias. Tanto electrodomésticos, como vehículos, computadoras, aparatos de comunicación, etc., han ido transformándose, reduciendo su tamaño, disminuyendo el porcentaje de lugar ocupado por componentes de funcionamiento (motores, circuitos, etc.) para brindar una mayor capacidad de espacio y de uso (TV plana, celulares pequeños, notebooks, autos compactos espaciosos por dentro, minidiscs, etc.) y con costos de funcionamiento reducidos. Otro aspecto importante a mencionar es la relevancia que adquiere la seguridad, principalmente a nivel automotor, dada la posibilidad de alcanzar altas velocidades en automóviles comunes, y el aumento de vehículos en circulación, se hace necesario el desarrollo de sistemas de seguridad que protejan la vida del conductor y los pasajeros (carrocerías con absorción de impacto, airbag, frenos con sistema ABS, cinturones de seguridad automáticos, etc.), apoyado además por reglamentaciones cada vez más estrictas en este aspecto. La disminución constante de recursos no renovables utilizados en la elaboración de combustibles, sumado a la necesidad de reducir la contaminación, llevan a continuas investigaciones para la utilización de fuentes de energía alternativas (eléctrica, solar, hidráulica, eólica, etc.), existiendo ya varios prototipos de vehículos e instalaciones de diversa índole con esta tecnología, algunos en uso en países desarrollados. A fines de la década pasada comenzaron a utilizarse en muchos hábitos de la vida cotidiana componentes de productos que se originaron con tecnología aeroespacial, haciendo de esos productos más livianos y resistentes ante determinadas circunstancias. 4. DEMOGRÁFICO El aumento de la población a nivel mundial y de la urbanización traen como consecuencia falta de capacidad de la vías de transporte, aglomeraciones y embotellamientos, y excesiva contaminación por la eliminación de gases tóxicos, ocasionando la tendencia al uso de medios de transporte más económicos y menos agresivos para el medio ambiente, como trenes y subterráneos, y la utilización de vehículos compactos, más fáciles de manejar y estacionar en las ciudades, y que generan menos contaminantes. En las ciudades más populosas se implementan medidas que restringen la circulación de vehículos particulares (circulan los vehículos con patentes pares, se incrementan los impuestos a estos, etc.) debido a la saturación de los canales de transporte. Estados Unidos y Europa están poblados con gran cantidad de inmigrantes ilegales provenientes de Centroamérica y África respectivamente. De esta forma los estados comienzan a destinar cada vez más dinero para paliar esa situación en detrimento de programas para mejorar la salud, educación, etc.

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principalmente en los países desarrollados y más afectados por la contaminación. La tendencia a la vida al aire libre y el contacto con la naturaleza fomenta actividades nuevas. Las personas se interesan por la vida sana. El concepto de "reciclaje" se instala en las sociedades más avanzadas como un modo de reducir el impacto de los materiales no biodegradables en el medio. dando prioridad al confort y a la estética. ya que los productos como automóviles y motocicletas en su concepto actual están en etapa de madurez. muchas organizaciones y gobiernos implementan reglamentaciones tendientes a la protección del mismo. la práctica de deportes y el cuidado del medio ambiente. de sus productos. pero equipados con las comodidades y el confort de automóviles lujosos. generando el consumo de bienes destinados a estos fines. como el ecoturismo y el turismo de aventura. son fundamentales para la captación de clientes y el desarrollo de mercados. El crecimiento del sector sin embargo se va desacelerando. etc. SOCIOCULTURAL La tendencia de esta década hacia el cuidado de la salud y la estética en general se manifiesta en muchos aspectos. estilos. ANALISIS DEL SECTOR El sector automotor ha tenido en los ´90 un gran crecimiento tanto en el ámbito tecnológico como en los diseños. lo que ha generado un sector poderoso y con muchas oportunidades. La necesidad de transporte privado y la reducción en los costos operativos que se están logrando lleva a la masificación del uso de este medio de transporte. 109 . 6. Aumenta la demanda de vehículos resistentes a terrenos y condiciones desfavorables. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. la desigual distribución del ingreso crea un segmento de consumidores de altos recursos que demanda bienes de lujo. confort. Por otro lado. que más allá de su funcionalidad satisfagan la necesidad de diferenciación como símbolo de status. debiendo apuntar el crecimiento a la renovación de los productos actuales o su reemplazo por otros que satisfagan las mismas necesidades pero cumpliendo con requisitos de costos y protección ambiental que actualmente no poseen. principalmente la publicidad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 5. Estas regulaciones se tornan cada vez más estrictas. La conciencia ecológica no sólo se instala como una moda. con una cobertura del mercado bastante saturada. En consecuencia las herramientas de marketing. sino que al comenzar a materializarse visiblemente las consecuencias destructivas generadas por las agresiones al medio ambiente.

bajo consumo. Estos últimos proveen vehículos a precios accesibles y además gozan de una imagen de calidad unida a beneficios en las prestaciones brindadas por los coches. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se ve opacada por la inserción en el mercado mundial de los productos asiáticos (coreanos y japoneses). La innegable pasión por los “fierros” de gran cantidad de hombres y mujeres ha llevado a las competencias de velocidad y de resistencia. etc. Dada la cantidad de accidentes que ocurren diariamente y los costos que estos traen aparejados. etc. consideramos a los competidores actuales como las compañías de producción de automóviles. Estos conocimientos se trasladan paulatinamente a los coches de calle y a los motores en general. La tendencia mundial a lo natural y a la vida al aire libre también toca directamente a este sector. Los Estados a través de los impuestos y tasas sobre los vehículos y servicios relacionados reciben una considerable parte de sus ingresos. se invierten importantes sumas de dinero en la seguridad de los pasajeros. como por ejemplo velocidad. Sin embargo estas cargas impositivas y costos relacionados a la utilización de vehículos para el consumidor son factores que desalientan un crecimiento aún mayor del sector. lo que unido al gran movimiento de capital y a la importante masa laboral que utiliza la producción de automotores le ha dado aún más poder a esta industria. 110 . 7. COMPETIDORES ACTUALES Dada la inserción de Honda Motor Company en todo el mundo (3 %) y a su variedad de productos. reducción en el consumo. principalmente General Motors y Ford. y por otro lado la alta y creciente demanda de unidades todo terreno o vehículos 4 x 4. La supremacía que detentaba la fabricación norteamericana. Esta tendencia también está acompañada por la difusión del transporte masivo como solución a la contaminación. con baja emisión de gases.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. beneficiando aspectos propios de los motores como también los de industrias relacionadas como las petroleras. buscando nuevos materiales y sistemas de protección como por ejemplo Airbag. etc. En particular podríamos enunciar a General Motor y Ford de Estados Unidos que poseen entre ambos el 30 % del mercado mundial. Por un lado el desarrollo de autos ecológicos. terminación y detalles interiores. cinturones de seguridad. etc. lo que produce aun hoy una profunda investigación tecnológica financiada con capitales aportados por los auspiciantes. del caucho. Toyota y Nissan de Japón con un 7 % y seis empresas más que se encuentran mejor posicionadas en la producción mundial a las que Honda Motor Company ya le ha arrebatado parte de sus mercado. en especial los propulsados por energía eléctrica y gas natural comprimido. cada una apuntando a un específico segmento del mercado.

COMPETIDORES POTENCIALES El sector posee barreras para la inserción en el mercado de posibles competidores. parquímetros. Daimler Benz o Subaru. pérdidas de tiempo por congestionamientos. La renovación tecnológica ha dispuesto la posibilidad de que a precios accesibles se pueda utilizar la energía eléctrica para alimentar los nuevos coches sin sacrificar velocidad ni otras prestaciones de los actuales. etc.3%. Mas retrasados están Ford. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Por otro lado. La concentración existente en la industria. avance que seguramente será retrasado dados los importantes intereses y fuerzas de sectores que se verían directamente perjudicados. desgaste de calles y rutas. con una producción baja en volumen que no llevará a perder posicionamiento alguno por parte de Honda Motor Company. cuotas arancelarias. peajes. No sucede lo mismo en Europa donde los habitantes prefieren a las automotrices de sus respectivos países. PRODUCTOS SUSTITUTOS El producto sustituto más importante es el transporte masivo. habría que diferenciarla también por áreas geográficas. mantenimiento. Fiat encabeza la lista con la mayor cantidad de automóviles vendidos. hacen extremadamente difícil el ingreso de nuevas compañías en el mercado mundial. estacionamiento. dados los costos individuales que el automóvil genera como combustible. muy cerca le sigue Volkswagen y Peugeot. Con respecto a la competencia. etc. Estas nuevas empresas podrían resultar de una agrupación entre autopartistas. General Motors y Renault. las altas necesidades de capital inicial. 111 . Es posible la iniciación de alguna compañía con características zonales y que apunte a un determinado nicho específico. Honda Motor Company también compite con una diversidad de empresas asiáticas y europeas con participaciones menores en el mercado pero que tienen peso en nichos específicos como Mazda. volumen de producción. ruidos. Los servicios de distribución y transporte puerta a puerta van simplificando las tareas en el hogar y evitan la alta utilización de los automóviles particulares. y los costos sociales dada la alta contaminación. En este continente la participación de automóviles japoneses es de sólo 11. les siguen Ford. En Estados Unidos la corporación mejor posicionada es General Motors. ya que la estructura de participación en los mercados de Estados Unidos y Europa de nuestros competidores es notablemente diferente. 9. Chrysler y en cuarto lugar se encuentra Honda.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. etc. 8.

También cuenta con una parcial integración hacia atrás. 112 . algunas se hacen bajo pedido de la compañía matriz (En especial para el Accord). cuyos costos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 11. En algunos países. Sin embargo. PROVEEDORES La necesidad de proveedores que satisfagan los requisitos de calidad y las modalidades de las empresas automotrices representa muchas veces un problema. El estilo participativo de dirección permitió mantener satisfechos a los clientes internos. La calidad y la actitud de innovar con rapidez en los productos llevó a crear una imagen diferenciada de estos. CLIENTES Honda Motor Company.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. fiel a su estilo fue la primera empresa japonesa en tener una red nacional de distribuidores. el nacionalismo exacerbado y la xenofobia. Cerca del 50 % de las partes se importan desde Japón. A su vez. le permitió realizar una depuración y selección de los distribuidores. anticipándose a la producción masiva de estos productos. 10. pero otras eran más baratas que las partes estadounidenses o de mayor calidad. La misma situación se presenta en relación a la mano de obra. lo que le permite obtener componentes más baratos que los fabricantes estadounidenses y con frecuencia obtienen mejor calidad por su dinero. ya que en algunos países esta parte de la industria no está desarrollada y se necesita una gran inversión. acentuado por las diferencias de gusto y necesidades de cada región. que se vio reflejada en informes muy favorables de instituciones especializadas y en las cifras de ventas. por las características de la cultura. También podrían entrar en este mercado aquellas empresas que generen productos innovadores en materia tecnológica con la utilización de otras fuentes de energía. el personal. calificación y regulaciones varían de acuerdo a cada región. pudiendo así eliminar a los que no respondían satisfactoriamente. la entrada y adquisición de vehículos extranjeros tiene fuertes trabas. el poder de negociación que le dio el éxito de la empresa con determinados productos. principalmente de tiempo. para lograr un funcionamiento coordinado con las empresas autopartistas. la corporación Honda posee un poder relativo sobre los proveedores lo que le da un margen de negociación y le da la posibilidad de exigir una alta calidad en las materias primas y productos intermedios. con lo que se obtuvieron los costos salariales más bajos.

principalmente adaptándose a las tendencias que irán dejando obsoletos los conceptos actuales sobre vehículos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Además este producto va cambiando continuamente por factores pertenecientes al entorno (contaminación. Eficiencia en el uso de economías de escala a partir de plantas que produzcan a bajo costo. Organizaciones preparadas para innovar buscando continuamente satisfacer las necesidades de los consumidores. Estas competencias generan un marco extra de publicidad y motivación en el público. La utilización constante de las herramientas de marketing. FACTORES CLAVES DEL ÉXITO COMPETITIVO EN EL SECTOR • Capacidad de innovación tecnológica tanto en los procesos de fabricación como en el modo de llegar a los consumidores. tanto tecnológicas como estéticas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. sin embargo existen altas barreras de ingreso debido a los requisitos de capital y a la competencia existente. Continúan las carreras de velocidad y de resistencia como espacios especiales para la demostración de desempeño integral de los coches. el petróleo es un recurso escaso etc. Una visión innovadora y la capacidad para afrontar riesgos son factores necesarios para luchar por los segmentos de mercado.). • • • • • 13. El personal que forme parte de la compañía tendrá que estar fuertemente arraigado a los objetivos y estrategia que formule la misma. funcionales. 12. Esto es producto de la globalización del sector que obliga a las compañías a buscar socios en distintos países para aliarse y tener presencia en la región. Existe una continua investigación en tecnología que busca disminuir costos y obtener mejores prestaciones del producto. La curva de experiencia así como la imagen y reputación favorable con los compradores. CONCLUSIONES ACERCA DEL ATRACTIVO DE LA INDUSTRIA Estamos en presencia de un sector atractivo por las posibilidades de crecimiento con que cuenta. etc. Se están produciendo en la actualidad fusiones por parte de corporaciones que buscan sobrevivir en tan competitivo sector. 113 . para crear una imagen mundial.

14. En la planta de EEUU.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Esto se fundamenta en su filosofía por la cual se le da una importancia relevante a la tecnología e innovación de sus productos. de alto riesgo. AM HONDA utiliza la publicidad como una herramienta clave para posicionar a sus productos (Prelude. Se caracteriza por la excelente calidad de su producto a un precio accesible.1. esto es posible por el compromiso que existe en las plantas desde el nivel gerencial hasta sus operarios de obtener productos de la mejor calidad internacional a un menor precio. Estrategia igualmente arriesgada se tomó en su ingreso a un mercado diferente como el de EEUU. Civic) entre los más vendidos. HONDA Japón cuenta con una menor participación de mercado y su cuota de participación es baja. 3 horas hombre. La filosofía que mueve a las fábricas fue heredada de su fundador y su gran capacidad innovadora en cuanto a cómo debe funcionar un motor. lo que permitió ingresar en EEUU y ser pioneros en los canales de distribución desarrollados en Japón para la venta de motocicletas. se fabricó cobrando de contado. consiguen que la hora que se le paga a un operario sea menor que la que cobra un colega en una compañía competidora. no por su costo de producción en horas de un automóvil (cada auto se fabrica en un tiempo de 29.2. cuando la competencia lo hace en 24. Actualmente. ANALISIS DE LA EMPRESA 14. JAPÓN y Holanda con procesos de producción de última tecnología así como también un plantel de ingenieros mayor que muchas de las compañías competidoras. fue este espíritu emprendedor y arriesgado. se ha caracterizado por estrategias de mercadotecnia agresivas. mercados y canales de distribución distintos. sino por la motivación que tienen sus operarios por el uso de la producción en células. PRODUCCIÓN HONDA MOTOR CO. COMERCIALIZACION La empresa desde la entrada de Fushisawa (Gerente de marketing). DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y conocer que su producto (HONDA CUB) tenía ventajas respecto a lo que se ofrecía en el mercado. debido a su ventaja en costos y su reputación de calidad. Sin embargo.4 horas). El área de producción es una de las causas por las que HONDA tiene una fuerte ventaja competitiva y que pueda sostenerla en el tiempo. tienen procesos productivos. La compañía tiene plantas en EEUU. 14. que si bien comparten la calidad y la tecnología de punta. Incluso existe una perfecta coordinación entre las decisiones tomadas en marketing como contar con los recursos para obtener una distribución que se expandiera a todo el Japón. 114 . Actualmente la compañía tiene a las motocicletas y a los autos como productos básicos.

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Esta empresa invierte una gran cantidad de presupuesto en publicidad, donde destina el 17% de su facturación, Ford invierte 4,2%, Nissan 17%, Mazda 9% y Toyota 11%. Sin embargo ha tenido dificultades para posicionarse en ciertos mercados donde sus productos no han tenido una aceptación masiva (por ejemplo Europa). 14.3 GERENCIAMIENTO La compañía ha contado siempre con una dirección proactiva, en donde a partir de sus excelentes productos lanzaron sin temor a HONDA a mercados poco conocidos. La filosofía y el compromiso que asumen los integrantes de la empresa se han llevado a cabo en gran parte por la capacidad de la gerencia de integrar las áreas y niveles de la empresa y de marcar claramente su rumbo. En sus comienzos con Honda y Fushisawa, se formó un equipo que se equilibraba perfectamente y esto fue en gran parte la causa por la cual Honda vivía un crecimiento rápido. Hoy en día, se plantea como objetivo la expansión global y alcanzar un volumen de producción anual de 1.000.000 de unidades (autos) su capacidad para adaptarse e incluso adelantarse a los requerimientos de mercado. 14.4. FINANZAS La compañía atraviesa por una buena situación financiera, con un capital cercano a U$S 14.763 millones. Su política es de reinvertir las utilidades que se obtuvieren en los países productores (tienen una tasa de reinversión del 88,5% sobre utilidades), para mantener un crecimiento que se ha sustentado desde sus comienzos con un bajo apalancamiento financiero; dada la personalidad de Honda que lo llevaron durante mucho tiempo a ir en contra de la entidad financiera Nacional del Japón. En la actualidad para llevar adelante una estrategia global, se necesitarían fondos, préstamos que permitan a la compañía expandirse, aprovechando ventajas financieras, que pueden ser logradas más fácilmente por compañías globalizadas como Honda, financiándose convenientemente en países con créditos más accesibles. HONDA también se destaca por el valor agregado que tienen sus productos, ya que los márgenes de venta rondan el 37%, donde Ford tiene el 20%, Nissan 27%, Mazda 12% y Toyota agrega un 20% a su valor de producción. 14.5. RECURSOS HUMANOS Debido a que HONDA no se había desarrollado como una típica organización piramidal, se creó el “Sistema experto” en el cual personas creativas pueden utilizar plenamente sus habilidades y ser recompensados en consecuencia. Una persona con capacidad no debe ser restringida por su inmediato superior. Todos los empleados son tratados en un plano igualitario; a cada integrante de la empresa se lo llama “socio”, todos comen en la misma cafetería.

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Como parte de la rutina, los administradores y los ingenieros, manejan partes del equipo en el taller. Las normas de trabajo son establecidas por los propios empleados. A pesar de no destacarse por altos salarios, los beneficios implícitos de los empleados y la posibilidad de participación de los mismos le permite a Honda contar con un personal dedicado y comprometido con la empresa. 14.6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura organizativa tenía tres niveles. En el más alto, había un consejo de directores integrado por 24 ejecutivos de la compañía incluyendo a sus dos “consejeros superiores” (HONDA y S). Dentro del consejo había un grupo directivo administrador señor. El presidente era experto en tecnología, uno de los presidentes era experto en ventas, el otro responsable de las políticas financieras de Honda, era un ingeniero calificado con experiencia general. En el ámbito corporativo, este grupo controlaba tres grupos especializados, cada uno integrado por directores administrativos y directores ordinarios. Los tres grupos especialistas eran responsables de asuntos relacionados con gente, cosas y dinero. Entre otras cosas, estos grupos eran responsables de inspeccionar nuevos proyectos fundamentales para la compañía. En el nivel operacional, HONDA utilizaba básicamente una organización de funciones internacional para sus líneas de actividades (por ejemplo, una división de ventas de Estados Unidos, reportaba directamente al grupo de ventas de las oficinas generales; las divisiones de producción del extranjero, al grupo de fabricación de las oficinas generales). Sin embargo, el departamento de investigación y desarrollo en fabricación de motores y de algunos subconjuntos claves se mantenía en Japón. 14.7. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR Podemos afirmar que los productos ofrecidos a los clientes finales generan un valor tanto para ellos como para la empresa (obtiene utilidades). Tanto las actividades primarias como las de apoyo tienen una gran coordinación y equilibrio, destacándose como fortaleza en relación a los competidores las operaciones (menor costo, mayor calidad del producto) y en las actividades de apoyo la infraestructura de la empresa fundamentalmente por el tipo de gerenciamiento (activo, innovador) con el que cuenta la compañía. Como punto débil en relación a los competidores, principalmente TOYOTA, está el sistema de aprovisionamiento (abastecimiento) y logística interna que les permite a ellos obtener un mejor uso del capital al integrar a sus proveedores en su cadena de valor. Esto les permite reducir su capacidad instalada al mínimo.

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Honda no utiliza como otras empresas (especialmente las japonesas) el sistema Just in Time. Esto se debe principalmente a la política de no divulgar ciertos procedimientos y conocimientos tecnológicos, manteniendo la producción de los componentes claves integrada a la fábrica. 14.8. DAFO * AMENAZAS

Potencial que tienen algunas empresas competidoras, a partir de su mayor capacidad financiera, para desarrollar una estrategia con alcance global. Los gustos y costumbres de los consumidores así como su diferente cultura hace que deseen adquirir productos cada vez más adaptados a sus necesidades particulares. Economías de escala de los competidores de varias veces el tamaño de la compañía (Ford, G.M., Toyota). Asociaciones o alianzas que se pueden producir con proveedores claves o entre los mimos competidores directos para alcanzar nuevos mercados. Incremento en las tasas de interés en Europa. Incremento del mercado de automóviles Europeos de bajo precio en Estados Unidos. Disminución de la demanda de automóviles por la saturación del mercado y la tendencia a la utilización de otros medios de transporte. Regulaciones cada vez más estrictas en materia de contaminación

• •

* OPORTUNIDADES

Cambios tecnológicos en los productos como en los insumos claves, dada la prioridad que le da HONDA a la mejora tecnológica dentro de su organización. Lograr desarrollar vehículos con tecnología eficiente para reducir costos y contaminación. Alcanzar mercados o regiones poco explotados por la competencia. La globalización, que le facilita su extensión a diversas partes del mundo.

• •

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La baja relación deudas-patrimonio neto que tiene y ha tenido la empresa en toda su historia. dado su fuerte estímulo a la mejora continua de sus productos y a su historia de compañía pionera. lo cual redunda en una gran solidez financiera y gran capacidad de reinversión. que dependen de la matriz en Japón y no tienen total autonomía. Imagen reconocida a nivel mundial de productos de última tecnología con una excelente relación calidad-precio. • • 118 . • • * FORTALEZAS • • Alta calidad de los productos desarrollados. le permite desarrollar y vender un vehículo con energía alternativa. • El precio del petróleo como recurso escaso. El bajo costo que obtiene de su mano de obra en Estados Unidos (30% menor que la competencia). • • • • • * DEBILIDADES • Los reportes que deben hacer las distintas áreas de la fábrica en EEUU. Filosofía e historia de la compañía. que se transmite a las personas que integran la misma y que les permite tener un óptimo ambiente laboral. Falta de una estructura organizacional que acompañe el desarrollo de HONDA a nivel mundial. analizada previamente a la introducción de los mismos en cada mercado. dado el compromiso y la motivación que adquieren las personas que trabajan en dicha fábrica. Falta de una adaptación de los productos a las distintas regiones en donde se comercializan. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. la cual ha sido heredada de su fundador y que hoy se considera parte de la filosofía básica de la compañía. Actitud de varios países para romper con las cuotas de importación de automóviles importados en Europa.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Resurgimiento de las economías Latinoamericanas. Cantidad de distribuidores en Estados Unidos Tecnología disponible en las distintas plantas.

14.activos. • 14. Falta de sagacidad en la toma de decisiones. lo que demuestra una mala política de administración de inventarios. Cuenta con productos de una calidad distintiva en el mercado. lo que le permite adaptarse a los cambios en las condiciones del mercado y generar avances e innovaciones tecnológicas. DIAGNOSTICO La compañía ha tenido un crecimiento muy grande desde sus inicios a través de un gerenciamiento arriesgado y agresivo y de una fuerte cultura organizacional. Para ello. fabricar y comercializar productos de alta calidad que generen energía motriz. En la actualidad el sector tiene cerca de 40 fabricantes principales. • Alta relación inventarios . 119 . utilizando la tecnología más avanzada y respetando el medio ambiente.9. Planeamiento estratégico Misión de HONDA Desarrollar.10. una de las causas principales de este éxito es la filosofía (heredada de su fundador) con que realizan su trabajo los integrantes de la empresa dando flexibilidad a la estructura. muchas de las ideas y costumbres que conforman la cultura de la empresa (por ejemplo. Está ubicado número 11 en esta lista. decisiones arriesgadas sin análisis previo. La tendencia del sector es que las compañías tengan un alcance global (si bien con productos diferenciados para adecuarse a las costumbres de cada región) por lo que el desafío está en plantear una estrategia global que permita a HONDA posicionarse cada vez más arriba en todo el mundo. sin embargo los diez primeros fabrican y venden el 67% de la producción mundial. HONDA MOTOR CO. confiando plenamente en el producto) no permitirán a la empresa implementar adecuadamente la estrategia global. VENTAJA COMPETITIVA HONDA MOTOR CO.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Largo plazo: Objetivo: Aumentar la rentabilidad hasta lograr un 13% sobre la inversión en activos (y mantenerla) en un período de 10 años. La tecnología y calidad de sus productos siguen recibiendo la misma prioridad que tuvieron con el señor HONDA. para satisfacer a los clientes de todo el mundo.

Orientar la publicidad y las herramientas de Marketing enfatizando los beneficios de la utilización de productos con nueva tecnología (por ejemplo auspiciando actividades de protección ambiental) • • • • • • Mediano plazo Objetivo: Aumentar la participación en el mercado mundial. Instalación de nuevas plantas. que permitan la reducción de costos de fabricación y de distribución. 120 . Desrregular en control de la producción fuera de Japón. Tácticas: • Realizar estudios sobre gustos y necesidades de los consumidores de cada región para adaptar los productos de acuerdo a ello. Estrategia: Diferenciación de los productos adaptándolos a los distintos mercados regionales. Eficientizar el uso de recursos financieros. previo a la introducción de los mismos en el mercado. Estrategia: Desarrollo de productos con innovación tecnológica tendiente a utilizar nuevas fuentes de energía para aumentar la participación en el mercado.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Comenzar a producir componentes reciclables para su reutilización en futuros nuevos modelos. anticipándose a los cambios en este sector. Disminuir la existencia de inventarios aplicando paulatinamente el sistema Just in Time. en lugares estratégicos. en proporciones mayores que a procesos de fabricación de los productos actuales. principalmente en Europa. técnicos y humanos a la investigación y desarrollo de nuevos productos y tecnologías. llegando al 5% en cinco años. reinvirtiendo capitales propios en investigación y desarrollo. y adquiriendo créditos para las nuevas inversiones en plantas y productos que permitan obtener ventajas financieras. dando más autonomía a las plantas en el exterior. Tácticas: • Destinar recursos financieros.

) Orientar la publicidad a la cultura de cada país. familiares de gran espacio interior. • Producir una gama de modelos para cada región que abarque las distintas necesidades (autos compactos de bajo consumo. Incrementar la participación en distintos eventos y acontecimientos de interés general en cada país o zona. deportivos de alta velocidad. auspiciando y esponsoreando estas actividades. etc. etc.) en diferentes lugares para apoyar la imagen de Honda. e incluso organizando otras que se consideren atractivas (culturales. artísticas. deportivas. tendiendo a disminuir las barreras culturales existentes. • • • 121 . Desarrollar unidades de distribución y comercialización descentralizadas en cada país para lograr óptimos resultados en base a mejores conocimientos de los gustos y modalidades de compra de cada mercado.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

CODIGO DE COMERCIO. y cumplido el requisito allí establecido y sus modificaciones. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. BIBLIOGRAFÍA CONTABILIDAD UNIVERSITARIA. Congreso de la Republica. Carrillo de Rojas Gladys. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Licenciada en educación especializada. docente de contabilidad y legislación INEM Mariano Ospina Rodríguez. Colombia.1 – 5. EMMA LUCIA GUDIÑO DAVILA. LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO. Editorial Thompson. especialidad en comercio y contaduría. 122 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el numeral 15 del artículo 20 de la Ley 16 de 1968. El Presidente de la República de Colombia. Congreso de la Republica. Colombia. Bogotá.2 paginas 67 a la 92. docente de contabilidad y legislación INEM Mariano Ospina Rodríguez. Cuarta Edición. 2004 CONTABILIDAD PARA PROFESIONALES NO CONTADORES. tema 5. editorial MCGRAWGIL. Bogotá. Carrillo de Rojas Gladys. 2002 DECRETO 2649 Y 2650 DE 1993. CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL. Licenciada en educación especializada. especialidad en comercio y contaduría. magíster en administración educativa. unidad 5. avanzando con las nuevas generaciones.

el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. los poderes de representación. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Inventario de bienes y activos que posee a la fecha de matrícula. C. Compromisos con el Registro Mercantil Por disposición legal los comerciantes están obligados a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y a matricular allí mismo su empresa o negocio.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.Cédula de Ciudadanía del Empresario D. También deben registrar en su propio interés y en el de terceros. los actos. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. reserva de dominio y agencias comerciales. los nombramientos de administradores y revisores fiscales y otros. las enajenaciones y cancelaciones de establecimientos de comercio. Empresarios Persona Jurídica Las personas jurídicas deben presentar ante la Cámara de Comercio los siguientes documentos con la firma del Representante Legal: 123 . debidamente diligenciado. tales como las reformas y liquidaciones de sociedades. Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos: Empresarios Persona Natural Las personas naturales deben presentar ante la Cámara de Comercio los siguientes documentos: A. indicando el nombre del empresario. los contratos de prenda.Solicitud de registro de libros contables. B. los libros y documentos que señale la ley. E. los embargos y demandas civiles. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). Guía para el empresario: Cómo Crear su Empresa 1.Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 124 . Cuando se trate de una Empresa Asociativa de Trabajo o una Empresa Unipersonal. 2. el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez.Copia auténtica de la escritura pública de constitución en el caso de sociedades. 4. Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes. o se establezcan gravámenes o limitaciones sobre los mismos. debidamente diligenciado.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. 2. 1.Cédula de Ciudadanía del socio en Sociedad de Hecho. dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales. El artículo 111 del Código de Comercio establece: "Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. debidamente diligenciado. Empresarios en Sociedad de Hecho Para el registro de una Sociedad de Hecho se debe presentar ante la Cámara de Comercio por cada socio integrante de la sociedad los siguiente documentos: 1.Solicitud de registro de libros contables. 5. si no pertenecen al mismo distrito de la cámara del domicilio principal.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. 3.Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. la escritura social deberá registrarse en la forma y lugar prescritos en el Código Civil para los actos relacionados con la propiedad de inmuebles". Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). copia auténtica del documento privado de constitución. indicando el nombre del empresario.Carta del Representante Legal solicitando la matrícula.Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). 3. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados.

debidamente diligenciado en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio. 4.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 125 .Copia auténtica de las escrituras públicas o documentos privados de reformas. Matrícula de una Sucursal Cuando se trata de una sucursal de una sociedad o empresa se debe presentar: 1. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). Matrícula de una Agencia La apertura de una agencia requiere la presentación ante la Cámara de Comercio de los siguientes documentos: 1. o en documento separado suscrito por el mismo.Solicitud de registro de libros contables indicando el nombre de la sociedad de hecho.Inventario de bienes y activos que posee cada socio a la fecha de matrícula.Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio principal. 5. 3. 7.Copia auténtica de la escritura pública o documento privado de constitución. la designación del representante legal y las facultades de éste. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. 2.Copia auténtica del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la sucursal.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta.Carta del Representante Legal solicitando la matrícula Si la sociedad que abre la sucursal tiene el domicilio principal en otra jurisdicción.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. debe adjuntar además: 5. el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. 6. 4.Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN.

Si la sociedad que abre la agencia tiene el domicilio principal en otra jurisdicción. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). 5. 4. debe adjuntar además el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva.Carta del Representante Legal de la sociedad solicitando la matrícula. o en documento separado suscrito por el mismo.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. donde conste la autorización de la apertura de la agencia y el nombramiento del administrador.Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. debidamente diligenciado en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio. 3. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta. 126 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Copia auténtica del documento suscrito por el representante legal de la sociedad con firma autenticada por notario o presentado personalmente. 2.

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