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Semana N° 01:
Fundamentos de la
Administración
Asignatura: Gestión Empresarial
Ing. Jhony Marín Vásquez
Semestre Académico 2023-2
Universidad Nacional Facultad de Ingeniería
Federico Villarreal Electrónica e Informática
OBJETIVO
Capacitar al alumno en el conocimiento de conceptos
fundamentales de la gestión organizacional así como de
herramientas para diagnóstico y toma de decisiones.
Se esperan desarrollar las siguientes habilidades en los
alumnos:
Introducción al Curso
Fundamentos de la Administración
1. La empresa.
2. Administración y su naturaleza.
3. Eficiencia y eficacia
4. La gerencia y los roles gerenciales
5. Habilidades administrativas.
6. La Clasificación Industrial Internacional Uniforme
Desastres Naturales
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Abastecimiento de Agua
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Empresa
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o
persecución de fines económicos o comerciales.
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¿QUE ES LA EMPRESA?
La empresa es una
organización social que realiza un
conjunto de actividades y emplea
recursos (financieros, materiales,
tecnológicos y humanos) para
lograr la satisfacción de una
necesidad o deseo de su mercado,
con el propósito de obtener
ganancia o beneficio social.
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Objetivos de la empresa
Finalidad de la empresa
● Económicos
● Sociales
● Técnicos
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La Empresa
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- Acciones.- Las acciones son las partes en las que se divide el capital
de una empresa. Cada inversor de una compañía posee un número
determinado de acciones, por lo que será dueño del porcentaje que
esos títulos representen de la compañía. El valor de todas las
acciones de la compañía es su capitalización de mercado.
INDUSTRIALES
●SERVICIO:
Transporte, turismo, educación, salud, finanzas
Servicios públicos (Comunicación, energía y agua)
Consultaría (asesorìa, promoción, ventas, publicidad)
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POR SU TAMAÑO
● Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un
gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de
trabajadores excede a 100 personas.
LAS MYPEs
Microempresa y Pequeña empresa (MYPE)
Es aquella empresa que opera una persona natural o jurídica,
bajo cualquier forma de organización o gestión y, que desarrolla
cualquier tipo de actividad de producción, de comercialización de
bienes o prestación de servicios.
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POR SU DURACION
TEMPORALES
PERMANENTES
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Elementos de la empresa
● Bienes materiales
● Maquinaria, herramientas,
productos, dinero, etc.
● Hombres
● Obreros, empleados, supervisores,
técnicos, ejecutivos, directores,
etc.
● Sistemas
● Financieros, producción, ventas,
administrativos, etc.
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Finalidad
● Fin inmediato
● La producción de bienes y servicios para
un mercado.
● Fin mediato
● Analizar que se busca en esa producción
de bienes y servicios
●Empresa Privada
●Beneficio económico.
●Empresa Pública
●Carácter social.
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Finalidad
● Finalidades subjetivas
● Prestigio social, responsabilidad social, fuentes de
trabajo, ecologistas, etc.
● Otros Fines
● Por parte de los empleados:
●Garantía de su futuro, mejoramiento en su posición
social, expresión personal, etc.
● Por parte del empresario:
●Seguridad en su inversión, réditos adecuados a su
capital.
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LOCALIZACION DE LA EMPRESA
La localización de la empresa, puede generar mejoras en la eficiencia en términos
de: Costos de transporte, facilidad en la obtención de materias primas, utilización
eficiente de canales de distribución, cercanía al cliente y a sus necesidades.
Por lo tanto se debe tener encuenta los siguientes factores.
Posibilidades de
Factor ambiental eliminación de desperdicios
Existencia de carreteras,
Infraestructura Física servicios adecuados,
Tributación, facilidad
Aspectos Legales administrativa
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Organización
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos.
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¿Qué es la organización?
Características de la Organizaciones
• Propósitos o metas
• Personas
• Estructura sistémica
Municipio
Local
Ministerio del Ministerio de
Interior Municipio Justicia
Provincial
Ministerio de Ministerio de
Educación Gobierno Economía
Regional
Ministerio de Contraloría de la
Salud Las organizaciones interactúan República
para lograr sus objetivos
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Funciones de la organización
Especializar el trabajo
Posteriormente, para lograr la especialización del trabajo, es necesario definir las
funciones de cada puesto de la estructura organizacional con la finalidad de evitar
duplicar funciones y con ello ahorrar tiempo y dinero.
Coordinar
Otro punto muy importante a considerar es que las distintas áreas funcionales deben
trabajar siempre de forma coordinada, para esto es necesario que exista
buena comunicación tanto entre directivos y jefes de área, como entre jefes de área y el
resto del personal que conforma la estructura.
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Importancia de la organización
Plural: Evidentemente, para que exista una organización se necesitan por lo menos dos
personas que trabajen de forma coordinada.
Comunicativa: Es necesario difundir a todo el personal información relacionada con las
funciones, nivel de autoridad y responsabilidad de cada puesto, así como las actividades
a realizar y los recursos asignados a cada una.
Cooperativa: Esta característica se refiere al trabajo en equipo, es indispensable que las
diferentes áreas funcionales trabajen de forma coordinada y exista cooperación en la
realización de actividades.
Ética: Otro aspecto sumamente importante es que debe existir ética laboral durante
todo el proceso, especialmente en la asignación de recursos y en la delegación de
funciones y responsabilidades.
Líder: Se debe definir el tipo de liderazgo con el que deberán contar los jefes de área
conforme a las necesidades de la estructura organizacional y la planeación estratégica.
Adaptable: Siempre existirán factores, tanto internos como externos, que puedan
afectar el desempeño de la organización, por lo que es esencial contar con planes de
contingencia para sobrevivir a situaciones extraordinarias.
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Elementos de la Organización
Elementos de la organización
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Estos son los principales beneficios que obtienen las empresas al llevar una
organización adecuada:
Tipos de organización
Algunos consejos que deberás tomar en cuenta para llevar una organización eficaz y
eficiente en tu empresa:
Administración
La Administración se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la
organización, con el fin de obtener beneficios económicos y/o sociales.
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• Gerentes
• Individuos que dirigen las
actividades de otros individuos en
la organización.
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Administración
Planificación Organización
Control Dirección
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¿Quién es Mintzberg?
A lo mejor no te suene de nada en el mundillo los más famosos en la
administración como Fayol o Taylor, pero de igual manera este
personaje ha hecho un gran aporte a la comprensión del rol del
administrador por medio de prestigiosas publicaciones.
Interpersonal
Cabeza visible
Líder
Enlace
Información
Monitor
Difusor
Vocero
Decisión
Emprendedor
Gestor de anomalías
Asignador de recursos
Negociador
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Habilidades Habilidades
Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades políticas
conceptuales Conceptuales
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Proceso de Administración
• Planear
• Incluye definir metas, establecer estrategias y elaborar
planes para coordinar actividades.
• Organizar
• Incluye determinar qué tareas se llevarán a cabo, quién
las hará, cómo estarán agrupadas, quién depende de
quién y dónde se tomarán las decisiones
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Proceso de Administración
• Dirigir
• Incluye motivar a los empleados, orientar las actividades
de otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y
resolver los conflictos que se presenten.
• Controlar
• Proceso de monitorear el desempeño, compararlo con
las metas, y corregir cualquier desviación significativa.
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Sociología
Administración
Economía Filosofía
Antropología
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Retos de la Administración
1996 – Intel
Copiar el mismo diseño
de planta y evitar
mejoras
1980s – AA, GM
Grupo de Voluntarios
para mejoras
1974 – Volvo
Permiso de Descanso
siempre que se cumpla el
plan 2006 – Best Buy
1970 – McDonalds Mayor responsabilidad
Control a los administradores y rigurosidad de al empleado
fabrica para los empleados
Eficacia y Eficiencia
Optimiza el uso de
Logro de Objetivos
Recursos
Gracias