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Presentado por:
ERLY TATIANA PEREZ
COD: 1116209302
Tutor(a)
LUZ ECHEVERRIA
Específicos
ACTIVIDAD TIPO DE
TAMAÑ0
ECONOMICA EMPRESA
MINERAS ___ MICRO ____ S.A.S. ___
AGROPECUARIAS _ PEQUEÑA ____ LTDA ___
INDUSTRIALES ___ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
COMERCIALES ___ GRANDE _x_ OTRA _x_
SERVICIOS _x_
Planeación:
Misión: Visión:
Somos un grupo empresarial En el 2022 el Grupo EPM habrá
multilatino, de origen logrado posicionarse entre las
colombiano y 50
naturaleza pública, que genera primeras multilatinas por
bienestar y desarrollo con ingresos, con énfasis en
equidad en los entornos donde Colombia,
participa, mediante la Centroamérica, Brasil, Chile,
prestación Perú y México, siendo referente
responsable e integral de en
soluciones en energía, aguas, excelencia operativa,
aseo y reputación y transparencia;
tecnologías de la información y ofreciendo a
las comunicaciones (TIC). los clientes y al mercado un
portafolio integral de soluciones
competitivas en energía, aguas,
aseo y tecnologías de la
información y las
comunicaciones (TIC),
fundamentadas en
prácticas socialmente
responsables con todos los
grupos de
interés.
Objetivos
Confiablidad:
Servicio
Calidad:
Crecimiento:
Objetivos
Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Fortalecer el
relacionamiento
Contribuir en el
con entes
desarrollo de
gubernamentale
territorios
s y regulatorios
sostenibles y
en los territorios
competitivos,
donde actuamos.
generando
valor para
nuestros
grupos de
interés.
Políticas
Política de Política de Política Política de Políticas
calidad satisfacció de pago a horarios de
n del los formación
cliente proveedor
es
Presupuesto
Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Materiales
Técnicos
Financiero
Humano
Organización
Organigrama
Link:
https://www.epm.com.co/site/portals/0/documentos/
organigrama.pdf
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DIRECTOR LOGÍSTICA Y COMERCIO Liderar la gestión de los procesos asociados al control de inventarios,
EXTERIOR almacenaje, logística y distribución, y disposición de activos.
Liderar la realización de actividades de soporte transversal a la
DIRECTOR OPERACIONES INTERNAS cadena de suministro tales como análisis de la cadena y su procesos,
CADENA DE SUMINISTRO gestión de procesos, gestión del rendimiento y mejora continua,
desarrollo de proyectos internos y gestión y configuración de datos.
Liderar la gestión de los bienes inmuebles del Grupo EPM en el
DIRECTOR GESTIÓN INMOBILIARIA
ámbito nacional para su correcta operación y mantenimiento.
Liderar la gestión de la seguridad y la definición de las estrategias
DIRECTOR SEGURIDAD necesarias para garantizar la seguridad de inmuebles, instalaciones y
personal del Grupo EPM
Liderar la articulación y seguimiento de las acciones comprometidas
por la empresa en el territorio del Bajo Cauca, así como la gestión de
DIRECCIÓN GESTIÓN DEL TERRITORIO
las relaciones con todos los grupos de interés, con el fin de promover
PROYECTO ITUANGO
el desarrollo del territorio y mejorar la calidad de vida de sus
habitantes.
Liderar el soporte jurídico para la gestión de los negocios para el
DIRECTOR SOPORTE LEGAL NEGOCIOS
Grupo EPM
Liderar el soporte jurídico requerido para la gestión corporativa del
DIRECTOR SOPORTE LEGAL CORPORATIVO
Grupo EPM
Liderar el soporte jurídico en temas ambientales y sociales necesario
DIRECTOR SOPORTE LEGAL AMBIENTAL
para la gestión de los negocios y proyectos del Grupo EPM.
DIRECTOR SOPORTE LEGAL Liderar el soporte jurídico para la gestión de la contratación del
CONTRATACIÓN Grupo EPM
Liderar la representación del Grupo EPM ante las diferentes
DIRECTOR SOPORTE LEGAL PROCESOS Y autoridades administrativas y judiciales, con el fin de defender los
RECLAMACIONES intereses del Grupo y tramitar las reclamaciones extracontractuales
con el fin de precaver litigios futuros.
DIRECTOR GESTIÓN Y DESARROLLO DE Liderar las actividades de interacción y cumplimiento de obligaciones
AUDITORÍA CORPORATIVA del Grupo EPM con proveedores internos y externos de
aseguramiento y coordinar las actividades de planeación, desarrollo,
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la infraestructura de generación.
Liderar el suministro de información hidroclimática oportuna y
confiable para la toma de decisiones en las diferentes fases de los
proyectos de generación, el sistema interconectado de acueducto y
JEFE UNIDAD HIDROMETRÍA Y CALIDAD
la comercialización de energía, y hacer seguimiento al
GENERACIÓN ENERGÍA
comportamiento de presas y taludes para garantizar la
disponibilidad de agua para los sistemas de generación de energía
y acueducto.
Liderar el diseño, cálculo, consolidación, análisis de los indicadores
JEFE UNIDAD GESTIÓN DEL RENDIMIENTO
y el plan de negocio y proponer mejoras que conlleven al
GENERACIÓN ENERGÍA
cumplimiento de los objetivos del negocio.
Coordinar la compra de energía para el mercado regulado, la
definición de tarifas y la ejecución de las transacciones con los
JEFE UNIDAD TRANSACCIONES
generadores, transportadores y administradores del sector
COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA
eléctrico, según la estrategia comercial y la regulación, para
soportar la rentabilización del negocio.
Coordinar la gestión de ingresos y egresos derivados del uso de la
infraestructura de transmisión y distribución eléctrica por parte de
JEFE UNIDAD TRANSACCIONES T&D ENERGÍA
los agentes del mercado, según la estrategia comercial y la
regulación, para soportar la rentabilización del negocio.
Coordinar y controlar las actividades de atención técnica de los
JEFE UNIDAD ATENCIÓN TÉCNICA CLIENTES clientes del sistema de distribución energía en toda el área de
DISTRIBUCIÓN cobertura de la empresa, cumpliendo la normatividad aplicable,
con el fin de garantizar la satisfacción de los clientes
Coordinar y controlar las actividades de control pérdidas en los
sistemas de distribución y transmisión energía en toda el área de
JEFE UNIDAD CONTROL PÉRDIDAS ENERGÍA
cobertura de la empresa, cumpliendo la normatividad aplicable,
con el propósito de optimizar la prestación del servicio.
JEFE UNIDAD EXPANSIÓN Y REPOSICIÓN DE Coordinar y controlar las actividades de expansión y reposición de
REDES las redes del sistema de distribución energía en toda el área de
cobertura de la empresa, cumpliendo las normas técnicas
aplicables, con el fin de mantener la disponibilidad del sistema y
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Contabilizada.
Liderar la gestión de la operación de la infraestructura y equipos
que conforman los sistemas de tratamiento de aguas residuales,
tratamiento y disposición de biosólidos y el control de olores,
JEFE UNIDAD TRATAMIENTO GESTIÓN AGUAS garantizando la mejora en las condiciones ambientales así como
RESIDUALES coordinar y controlar las actividades requeridas para la producción
marginal de energía eléctrica asociada al tratamiento de aguas
residuales, con el fin asegurar la confiabilidad del servicio y la
mejora del medio ambiente.
Liderar el desarrollo de los planes, recursos y procesos
JEFE UNIDAD OPERACIÓN MANTENIMIENTO
relacionados con la operación y mantenimiento de la
GESTIÓN AGUAS RESIDUALES
infraestructura de gestión de aguas residuales.
Liderar el desarrollo de los planes, recursos y procesos
relacionados con el mantenimiento y montaje de equipos
JEFE UNIDAD MANTENIMIENTO EQUIPOS
electromecánicos, electrónicos e instrumentación de campo para la
GESTIÓN AGUAS RESIDUALES
gestión de aguas residuales, así como las centrales de
autogeneración de energía.
Liderar el desarrollo de los planes e iniciativas tendientes a la
JEFE UNIDAD CONSERVACIÓN DEL AGUA
conservación y control del agua.
Liderar la estructuración de los proyectos de los planes de
JEFE UNIDAD GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA infraestructura de las filiales nacionales de agua y saneamiento y
AGUA Y SANEAMIENTO la consecución de recursos ante instancias del gobierno nacional
cuando sea pertinente.
Liderar la programación, operación, coordinación y control de la
operación remota y el telemantenimiento de los sistemas de
acueducto y alcantarillado así como realizar la planificación
JEFE UNIDAD OPERACIÓN INTEGRADA AGUA Y integrada de los recursos de campo, proponer esquemas para la
SANEAMIENTO optimización de la operación, coordinar y controlar la calidad del
agua, la gestión integral de pérdidas de agua, la automatización y
telemetría, con el fin de garantizar la excelencia operacional y la
confiabilidad del servicio.
JEFE UNIDAD GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Liderar el aseguramiento de la integralidad y calidad de la
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1
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Para organizar a las actividades en la empresa se debe utilizar un cronograma de actividades o diagrama
de Gantt.
Actividad Fecha
Apertura de convocatoria y publicación de toda la 27 de mayo de 2019
información del concurso en el
sitio web de la Fundación
EPM www.fundacionepm.org.co
Recepción de postulaciones Desde el 27 de mayo hasta el 28 de
junio de 2019 a las 4:00 p.m.
Evaluación de las postulaciones recibidas Desde el 02 hasta el 12 de julio de 2019
Publicación de los mejores puntajes en el sitio web de la 15 de julio de 2019
Fundación EPM
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Recepción de formulario que contiene instituciones Entre el 16 de julio y el 02 de agosto
educativas postuladas de 2019
Caracterizaciones en calidad de agua Inicia el 05 de agosto de 2019
Publicación de establecimientos educativos ganadores: 16 de septiembre de 2019
Grupo 1
Publicación de establecimientos educativos ganadores: 15 de octubre de 2019
Grupo 2
Instalación de soluciones de potabilización en 20 de enero al 30 de abril de 2020
instituciones educativas ganadoras
y puesta en marcha del Programa Agua para la
Educación, Educación para el Agua
Firma de términos de aceptación del premio Inicia el 20 de enero de 2020
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(Elaboración Propia)
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(Elaboración Propia)
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Recursos financieros:
Son el efectivo y el conjunto de activos financieros con que cuenta
la empresa.
(Elaboración Propia)
(Elaboración Propia)
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(Elaboración Propia)
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(Elaboración Propia)
Gerente:
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Auxiliar Administrativo:
Debe ser una persona proactiva, emprendedora, que genere nuevas
ideas, colaborador en todos los quehaceres de la empresa,
ser carismático y tener buenas relaciones interpersonales con el grupo
de trabajo.
Contador:
Debe un ser profesional idóneo para ocupar el cargo, tener muy buena
motivación y comunicación con los demás compañeros, deben
poseer mucho sentido de pertenencia, proactivos y con capacidad de
ayuda a los compañeros de trabajo como a los clientes.
Secretarias:
Deben ser muy serviciales, carismáticas, amables, excelente a la hora
de brindarle la atención a los clientes, honestas y con gran sentido de
pertenencia.
Tesorero:
Debe ser una persona leal, honesta, honrado, que tenga sentido de
pertenencia por la empresa, muy buena organización, dirección y control
de todos los documentos que están a su cargo.
Atención al cliente:
Serviciales, honestos, amabilidad, deseos de trabajar y tener mucho
sentido de pertenencia por la empresa.
Aseadoras:
Limpieza, aseo, amabilidad, alegría, proactivas y con gran sentido de
pertenencia
Oficios varios:
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Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.
En todo momento se busca Entusiasmo y disciplina de parte de todo el
grupo de trabajo, generando un buen ambiente laboral entre todos los
empleados de La empresa. Dentro de la organización hay que tener un
grupo de trabajo Enfocado y una ética profesional alta, esto permite
generar confianza hacía la empresa. La disciplina, la constancia y el
buen servicio serán valores agregados que La empresa generando el
cambio les brindará a sus clientes en todo el sector de Kennedy.
Realizar el control en el momento oportuno.
Determinar jefes de área y supervisarlos, En toda organización se tiene
que tener claro quiénes serán los Directores o jefes de cada área
encargados de realizar el control durante los trabajos que se le realice.
Un buen control en el momento adecuado se realiza a través de
auditorías y seguimiento para conocer cómo se están realizando los
diferentes trabajos.
Comunicación
Supervisión de medios: En una organización se entienden diferentes
niveles de comunicación: la comunicación vertical, entre diferentes
niveles de jerarquías y, la comunicación horizontal, en el mismo nivel,
entre pares. Estos niveles se desarrollan a su vez siguiendo canales
formales (los organigramas) a través de encuentros, reuniones, y
entrevistas. El desarrollo de una adecuada política comunicacional, se
propicia la integración de los distintos niveles de la organización a través
de construir un código común, y se optimiza la participación del personal
a través de una positiva motivación, en todos sus niveles.
Comunicación vertical:
Es de gran importancia para la empresa utilizar este nivel de
comunicación, es el más utilizado en la mayoría de las empresas, se
puede realizar de la siguiente manera
Medios de comunicación
La prensa
La radio
La televisión
Volantes
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Comunicación horizontal:
Se utilizaría para manejar la comunicación internado la empresa, entre
los empleados, quejas sugerencias e ideas de los clientes, entre estos
están:
Redes sociales
Grupos de interés
Correo institucional
Buzón de sugerencias
Carteleras
Herramientas De Control
4) Sistemas de diagnóstico de control: Columna vertebral de los
sistemas tradicionales de control directivo. Se trata de los sistemas
formales de retroalimentación que monitorean resultados reales,
comparan con resultados esperados, y corrigen desviaciones. Son los
instrumentos esenciales en la implementación de la estrategia. Miden el
desempeño organizacional a través de variables claves o sea aquellas
que aseguran la implementación de la estrategia planeada. Se suele
materializar a partir de presupuestos y planes, medición de objetivos
financieros y no financieros, tableros de control. Para la aplicación de
este sistema de control es fundamental que puedan medirse los
resultados y los procesos. Sin embargo, estos sistemas cuentan con una
desventaja, tienden a potenciar medidas extremas en pos de la
consecución de los objetivos de desempeño, lo cual, puede entrar en
ciertas oportunidades en clara colisión con la implementación de la
estrategia. Por ejemplo, Dave Whitwam, ex presidente y CEO de
Whirlpool, planteó hace algunos años atrás un desafío a su equipo de
liderazgo: convertir a Whirlpool en una fuente de innovaciones que
rompieran las reglas y complacieran a los clientes. Para ello, debieron
invertir en capacitación, el desarrollo de proyectos innovadores, reservar
tiempo en las reuniones para el análisis del desempeño de cada unidad
de negocios en esta área. Si en ese momento sólo hubieran contado con
mediciones de desempeño orientadas únicamente a la eficiencia en
costos, seguramente Whirlpool no sería reconocida hoy en el mercado
como una empresa exitosa e innovadora. Para prevenir este riesgo es
conveniente contar con otros sistemas de control, por ejemplo, el de
límites y el de creencias.
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El Tablero de comando (para indicadores financieros y
operativos)
El tablero de comando es un conjunto de indicadores claves de
desempeño (Key Performance Indicators o sus siglas KPI’s) cuyo
seguimiento y evaluación periódica permitirá contar con un mayor
conocimiento de la situación de la empresa. Es un modelo de control
reactivo con un fuerte énfasis en indicadores financieros y operativos.
Existen tres tipos de tableros en función del nivel organizacional donde
se aplique: operativo, táctico o estratégico. A nivel Logístico, se podrían
desarrollar indicadores clave de desempeño o KPI’s para las diferentes
funciones del área:
• Abastecimiento
• Almacenamiento
• Inventario
• Transporte
• Gestión de pedidos
• Servicio al Cliente
El BSC suministra la dirección a futuro de la empresa con la finalidad de
convertir la visión en acción por medio de un conjunto balanceado de
indicadores, agrupados en cuatro diferentes perspectivas, a través de
las cuales se puede ver el negocio en su totalidad. Las cuatro categorías
de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Internos, y Formación y
Crecimiento. Estas cuatro perspectivas abarcan todos los procesos
necesarios para el correcto funcionamiento de una empresa y deben ser
considerados en la definición de los indicadores. El balance entre los
indicadores es lo que da nombre a la metodología, pues se presenta un
adecuado equilibrio entre los externos (accionistas y clientes), y los
internos (procesos, aprendizaje y crecimiento). También existe una
armonía entre los indicadores de resultados, los cuales ven los esfuerzos
(principalmente económicos) pasados e indicadores que impulsan la
acción futura (capacitación, innovación, aprendizaje, etc.). El BSC
permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma cómo
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conclusiones
Bibliografía