Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO
USO ACADÉMICO
EJEMPLO TIPO 2
CLIENTE TODO
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES ............................................................................................ 4
Propósito:............................................................................................................................................ 5
Descripción: ........................................................................................................................................ 5
Objetivos: ............................................................................................................................................ 5
Financiamiento o fondeo:.................................................................................................................... 6
El monto total de los fondos autorizados para este proyecto es de S/ 100 000 nuevos soles para su
diseño y construcción que serán 100% financiados. .......................................................................... 6
Supuestos claves:............................................................................................................................... 7
Restricciones: ..................................................................................................................................... 8
2
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Requerimientos de reportes:............................................................................................................... 8
3
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
1. ANTECEDENTES
Amesur inmobiliaria se inicia en el año 2013 siendo una empresa formada por inversionistas españoles
que apuestan por el sector inmobiliario en el Perú.
Amesur inmobiliaria tiene como misión entregar a sus clientes la mejor propuesta de vivienda
trabajando con los mejores profesionales y explorar constantemente nuevos sistemas constructivos y
soluciones a incorporar en sus proyectos con el fin de obtener mejores resultados en calidad, ubicación
y costo final.
Hasta la fecha la empresa ha construido siete edificios y dos están en ejecución. Amesur inmobiliaria
busca expandirse y generar más ventas en menos tiempo a través de la construcción de departamentos
pilotos con la finalidad de generar interés.
2. MARCO TEÓRICO
Es una visión palpable del producto ofrecido por distintas inmobiliarias con la estrategia de
evidenciar y asegurar una buena compra por parte del futuro residente. Es la idea tangible de
su vivienda ya materializada donde podrá accesar introductoriamente a su nuevo hogar.
4
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
3. ACTA DE CONSTITUCIÓN
Propósito:
Descripción:
Se ejecutará la construcción de un departamento piloto de 37.50 m2 dando una impresión clara de los
acabados que tendrá este cuando se culmine. Requerirá un plazo de 20 semanas con una inversión de
S/ 100 000 soles, que incluirá una sala, una cocina, un baño y un dormitorio. La empresa ejecutora es
AMESUR INMOBILIARIA S.A.C, que durante su construcción hará un análisis de mercado.
Objetivos:
- Aumentar las ventas de departamentos de la “Residencial Sáenz 428” en Jesús María, con la
construcción del departamento piloto en un plazo de 20 semanas.
5
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Financiamiento o fondeo:
El monto total de los fondos autorizados para este proyecto es de S/ 100 000 nuevos soles para su
diseño y construcción que serán 100% financiados.
Entregables principales:
En estudio y análisis: Estudio de mercado con branding y búsqueda de proveedores para generar
una base de datos sólida (calidad, cantidad, plazo, postventa y documentos)
Construcción de piloto: construcción y diseño de interiores con acabados según cuadro de detalles.
Criterios de aceptación:
En Estudio y Análisis: El análisis priorizará solo un departamento con el menor metraje para su
construcción, oscilando los 55-60 m2 de 1 dormitorio. Se le reducirán los espacios de tránsito para
priorizar los ambientes principales y obtener el departamento piloto de 37.5 m2. Luego, de acuerdo al
estudio de mercado, se seleccionarán los adecuados proveedores con los que se implementará el piloto
y posteriormente el edificio multifamiliar.
En Trámites Municipales: El expediente de Arquitectura debe contar con una copia física adicional
firmada y sellada de todos requerimientos municipales.
6
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Construcción del piloto: El terreno se adecuará para la construcción del departamento piloto. Se
implementará un estructurado de concreto mínimo con drywall para luego implementar las instalaciones
requeridas (luz) Al término de esta etapa, la misma empresa proseguirá con la implementación de los
acabados de acuerdo a cada partida colocando grifería, piso laminado, cerámico y muebles fijos. Estos
deberán de ser de buena calidad y corresponder a una serie de catálogos de los proveedores según la
base de datos elaborada al inicio del proyecto. Finalmente se colocará el mobiliario según el diseño de
interiores.
En Dossier: Los informes sobre calidad de materiales y conformidad de obra deben estar firmados por
el responsable de obra y la empresa.
Cronograma de hitos:
HITOS FECHA
Supuestos claves:
7
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Restricciones:
Riesgos principales:
- Poca capacitación del uso de las EPP y las medidas de seguridad, esto puede ocasionar algún
accidente y retrasos en la obra.
- No elaborar buenos cimientos si es que se elabora el piloto en un terreno aledaño al área a
construir del edificio.
- No priorizar los protocolos sanitarios en relación al COVID. Esto puede generar contagios y
por lo tanto retrasos y el aumento de presupuesto en salvaguardar la salud del personal.
- No respetar los horarios de trabajo que imponen la municipalidad respectiva.
- El aumento de precios o el atraso de los materiales de acuerdo a la coyuntura.
Requerimientos de aprobación:
El departamento piloto diseñado por el director de proyectos debe estar aprobado y firmado por el
gerente general. Así mismo, se imprimirán y presentarán cada informe por las etapas ya establecidas.
Además, toda la documentación será enviada vía email con copia a la gerencia de proyectos y al
arquitecto responsable de obra.
Requerimientos de reportes:
El director del proyecto elaborará y enviará los informes al culminar cada etapa del proyecto vía mail al
cliente y a su vez, presentará un informe semanal de los avances de cada partida.
8
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Autorizado por:
• Gestión de la Integración
9
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
10
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Como todo proyecto, el presente es susceptible de tener cambios a lo largo del ciclo del
proyecto. La Gerencia deberá gestionarlos y controlarlos adecuadamente para evitar lo
que se denomina “corrupción del alcance”.
11
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
o La línea base del alcance del proyecto se constituirá por el enunciado del
alcance del proyecto, su EDT y el diccionario del EDT relacionados.
12
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
o Una vez establecida la línea base del Alcance del Proyecto, cualquier cambio
a la misma, será realizado siguiendo el procedimiento de cambios.
o Calendario del proyecto (fecha de inicio y fecha de fin de cada uno de los
entregables y sus correspondientes actividades a nivel de detalle), debiendo
especificarse los recursos asignados el trabajo necesario y la duración de cada
actividad.
o La estimación del trabajo necesario para llevar a cabo cada actividad, será
sobre la base de la opinión de expertos, o bien, sobre la base de proyectos
similares anteriores. Esta estimación será revisada semanalmente.
o La fecha para el inicio del proyecto será una restricción que se deberá
considerar.
o Una vez establecida la línea base del cronograma, cualquier cambio será
realizado siguiendo el procedimiento de cambios.
o Las polémicas pueden originarse por desacuerdos entre los miembros del
equipo de proyecto, o en general, por desacuerdos entre cualquiera de los
interesados (stakeholders) en el proyecto.
13
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
o La polémica será resuelta por el propio Comité Operativo o bien, será elevada
y resuelta por el Comité Directivo tomando en consideración las pautas
indicadas en los procedimientos de cambios.
El equipo del proyecto será responsable de definir el Alcance del Proyecto, para lo cual:
14
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos,
se procederá a estructurar el EDT, para lo cual:
o Se identificarán los principales entregables de las fases del ciclo de vida del
proyecto como el primer nivel de descomposición.
15
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
El EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada
que modifique el enunciado del alcance del proyecto.
La creación y modificación del EDT será llevada a cabo por los líderes del proyecto
(líderes usuarios y líderes de la consultoría) y tendrá su visto bueno.
• Se utilizará el diccionario del EDT para verificar que cada entregable se encuentre
comprendido dentro del alcance.
16
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
• Uso de tareas
• Uso de recursos
Diagrama de Gantt
Sobre la base de los entregables establecidos, se seguirán las siguientes pautas para
desarrollar el cronograma línea base:
• Hoja de recursos
• Uso de recursos
18
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Diagrama de Gantt
Será derivado directamente de los costos estándares por recurso. Con ello se obtendrá el
costo por cada paquete de trabajo.
19
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
• En caso de encontrar diferencias fuera del rango se deben plantear las acciones
de revisión de las causas que lo determinan, y determinar mediante un estudio
costo/beneficio si es necesario solicitar la ampliación del presupuesto.
Se considera variación permisible toda variación en los costos dentro del monto de la
contingencia asignada al proyecto.
20
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
A. ASIGNACION DE PERSONAL
160.00
140.00
120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00
31/10/05
7/11/05
14/11/05
21/11/05
28/11/05
5/12/05
12/12/05
19/12/05
semanas
B. NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO
Los logros relevantes serán incluidos en el informe semanal y mensual del proyecto. A la
fecha no existen otros mecanismos de reconocimiento o recompensa.
21
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Las regulaciones que debe cumplir son las normas internas de conducta y de ética
profesional
Gerente del
Enunciado del Definiciones Documento
Gerente de Al inicio del Proyecto
Alcance fundamentales formal
Operaciones proyecto AMESUR
Preliminar del proyecto escrito
INMOBILIARIA
S.A.C.
22
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
EDT,
Como parte del
cronograma,
Gerente del
plan baseline
Otros presupuesto y Documento
Gerente de Proyecto
entregables de otros formal
operaciones AMESUR
planeamiento componentes escrito
Actualización INMOBILIARIA
de
eventual S.A.C.
planeamiento
Avance o
Estado del
Gerente del
proyecto a la
Proyecto
fecha.
Documento AMESUR
escrito INMOBILIARIA
S.A.C.
Pronóstico al presentado Comité
Semanalmente
Cierre en la
Operativo
Informe en día de la
reunión
Semanal semana por
semanal de
Logros, fijar
estado del
Incidentes, proyecto
Cambios,
Riesgos,
Actividades que
ameritan
seguimiento
23
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
A. METODOLOGÍAS
Para desarrollar los procesos de Gestión del Riesgo se usó como base referencial la
metodología sugerida por el PMBOK en su capítulo de gestión del riesgo.
24
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Supervisar la
ejecución y
efectividad de las
respuestas.
B. ROLES Y RESPONSABILIDADES
25
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
C. PRESUPUESTO
D. PERIODICIDAD
26
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
E. CATEGORÍAS DE RIESGO
Riesgos Técnicos
• Software desactualizado
Riesgos Externos
• Recortes presupuestales.
• Instabilidad Jurídica
27
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Riesgos de la Organización
• Asignación de personal
• Rotación de personal
De acuerdo al grado de impacto, reflejado en los objetivos del proyecto, se consideran las
siguientes definiciones:
IMPACTO
Muy bajo bajo Moderado Alto Muy alto
0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
Aumento del costo Incremento del costo Incremento del costo Incremento del costo Incremento del coste
COSTOS insignificante < 10% 10-20% 20-40% >40%
Aumento del tiempo Incremento del tiempo Incremento del tiempo incremento del tiempo Incremento del tiempo
TIEMPO insignificante < 2% 2-10% 10-20% >20%
Disminución del Areas de alcance Areas de alcance Disminución del El entregable del
ALCANCE alcance minimo secundarias afectadas principales afectadas alcance inaceptable proyecto es inservible
para la Gerencia
Baja de la calidad Solo algunos puntos Baja de la calidad solo Disminución de la El entregable del
CALIDAD imperceptible son afectados con aprobación de la calidad inaceptable proyecto es inservible
Gerencia para la Gerencia
28
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
En el siguiente cuadro se puede apreciar las diferentes zonas de control, que han sido
clasificadas en conformidad con los umbrales de riesgo de los interesados.
Impacto
Probabilidad 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72
0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56
0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40
0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24
0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08
La tabla siguiente (Matriz de probabilidad e impacto) muestra los principales riesgos que
deben ser tomados en cuenta a la hora de hacer seguimiento al proyecto.
Impacto
Probabilidad 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
0.9 RR01 RR03
0.7 RR04 RR05
0.5 RR01
0.3 RR07RR08
0.1 RR02
Zona Optima:
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo que fluctúan entre 0.00 y 0.09. En esta
zona están presenten los riesgos aceptables o riesgos comunes, que no varían en forma
significativa el desarrollo del proyecto.
Zona Aceptable:
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo que fluctúan entre 0.10 y 0.19. En esta
zona están presentes los riesgos moderados, los cuales necesitan ser analizados para
aplicarles las medidas de respuesta.
29
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Zona de Riesgo.
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo mayores a 0.20 en esta zona están
presentes los riesgos críticos y deben tomarse medidas urgentes de respuesta.
I. SEGUIMIENTO
30
6. DICCIONARIO DE LA EDT
33
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
34
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
Se presenta a continuación, el Cronograma del Proyecto creada por el director del mismo,
formalmente aprobado por el cliente donde se definen los objetivos en relación a los
tiempos. El director identificó y definió las actividades necesarias para cada entregable y la
secuencia de cada una (inicio y fin de cada actividad). Se empleará vistas de Diagrama de
Gantt del Ms Project. (Ver página siguiente)
35
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
36
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
37
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
38
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
39
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
40
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
41
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
A continuación, se presenta la Línea base del costo del proyecto que la Gerencia General
de AMESUR INMOBILIARIA S.A.C. aprobó. El presupuesto total para el proyecto de S/
100,000.00 soles distribuidos por fechas Hitos.
42
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
43
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
COSTO TOTAL S/ 1,530.00 S/ 3,240.10 S/ 600.00 S/ 4,480.00 S/ 3,500.00 S/ 2,287.86 S/ 5,037.86 S/ 8,017.86 S/ 437.86 S/ 21,937.86 S/ 7,437.86 S/ 11,637.86 S/ 937.86 S/ 10,287.86 S/ 5,687.86 S/ 7,089.86 S/ 2,637.86 S/ 1,597.86 S/ 1,177.86 S/ 437.86
TOTAL ACUMULADO 44
S/ 1,530.00 S/ 4,770.10 S/ 5,370.10 S/ 9,850.10 S/ 13,350.10 S/ 15,637.96 S/ 20,675.82 S/ 28,693.68 S/ 29,131.54 S/ 51,069.40 S/ 58,507.26 S/ 70,145.12 S/ 71,082.98 S/ 81,370.84 S/ 87,058.70 S/ 94,148.56 S/ 96,786.42 S/ 98,384.28 S/ 99,562.14 S/ 100,000.00
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE DEPARTAMENTO PILOTO SÁENZ
DDP/2021/001 428
El siguiente grafico se creó a partir del cronograma definido (tiempo de ejecución) y el presupuesto inicial aprobado por el cliente.
45
9. REGISTRO DE RIESGOS DEL PROYECTO
“La Gestión de los Riesgos del Proyecto se crea en las primeras etapas del mismo con el
fin de identificar, analizar (cualitativamente y cuantitativamente), los riesgos positivos,
logrando su aumentar su probabilidad y disminuir la probabilidad de los negativos para el
proyecto.