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BSB50820 DIPLOMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

INTEGRACIÓN DE PROYECTOS

EVALUACIÓN 2

Usar el mismo proyecto para el que creó el Acta de constitución del proyecto y el Plan de gestión del proyecto
en la Evaluación 1, ahora debe suponer que el proyecto está al 50 % del camino a través de la línea de tiempo del proyecto.
Debido a los retrasos, el proyecto tiene actualmente un retraso de 6 semanas.

PARTE A: INFORMES DE ESTADO

Complete el informe de estado a continuación:

INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO- (Desarrollo de una plataforma de marketing basada en la nube)

Mes que finaliza: junio, 2023

Resumen del proyecto: porcentaje completado 70%
Este mes implicará la evaluación del equipo de TIC de la empresa y la realización de las actualizaciones necesarias para el equipo. El equipo del proyecto
identificará los elementos necesarios para lograr fácilmente la creación del sistema de nube basado en marketing. El equipo que esté desgastado se
desechará con el fin de recaudar fondos para agregar los materiales necesarios para finalizar el proyecto.

RIESGOS

i.
Riesgo financiero: el proyecto está retrasado con respecto al cronograma planificado y, por lo tanto, significará que algunos fondos que se
asignaron para su uso en las últimas semanas podrían canalizarse a otras actividades. El riesgo financiero también puede ser causado por el
aumento de los tipos de cambio y el cambio de los precios de los productos básicos que son muy esenciales y necesarios en el proyecto.
ii. Ataques de malware. Este es el riesgo de la seguridad cibernética. Este proyecto está muy expuesto a riesgos de ataques de malware. porque implica
la carga de información de la empresa en Internet. Esto conducirá a la exposición de información a los competidores y personas que podrían
alterar el flujo de información para su propio beneficio.

ENTREGABLES E HITOS
Proporcione una actualización de al menos 2 hitos y 2 entregables en la siguiente tabla:
Hito
Planificado Actual Estado
Iniciación
enero, 2023 febrero, 2023 Hecho
Planificación
marzo, 2023 Pendiente

Entregables
Planificado Actual Estado

Documentación y aprobaciones del cronograma del

octubre, 2022 octubre, 2022 Aprobado
proyecto.
Análisis de las herramientas TIC y compra
A tiempo
de equipos más modernos
marzo, 2022
para monitorear el flujo de información a
los clientes.

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SOLICITUDES DE CAMBIO ABIERTAS:

Proporcione detalles de al menos 2 solicitudes de cambio en la siguiente tabla

Nombre de solicitud de cambio Solicitud de cambio Número de fecha de solicitud CR05.Q22 Estado de la solicitud

Adición de software de
21/01/2023 Aprobado
seguridad moderno
Creación de nuevo sitio
CR06.Q23 02/06/2023 Pendiente. Las discusiones aún
web de marketing.
están en curso en la Junta de

gestión del cambio.

CALENDARIO

El proyecto estaba programado para haber finalizado la etapa de planificación para el mes de febrero de 2023. Sin embargo, el plan no se cumplió como estaba previsto. Las

aprobaciones de los requisitos del proyecto demoraron más de lo esperado y, por lo tanto, retrasaron todo el proceso. El mes de junio se fijó para las primeras pruebas de la

funcionalidad del proyecto, pero el proyecto aún está en evaluación y compra de equipos de TIC. Por lo tanto, el equipo del proyecto ha implementado varias medidas, incluido

el uso de más personal profesional para garantizar que el proyecto sea

volver sobre la pista.

PRESUPUESTO

El presupuesto del proyecto fue de $6940, sin embargo, debido a retrasos en el cronograma del proyecto, el presupuesto del proyecto es actualmente

a $5,500. Esto indica claramente que el proyecto ha superado el presupuesto previsto. Por lo tanto, los expertos financieros han proyectado que para el momento del cierre del

proyecto, el proyecto gastará más de $8,000. Esto significa que el proyecto ya está por encima del presupuesto en $1,060. Por lo tanto, el equipo del proyecto ha puesto en

marcha medidas para adquirir más fondos para canalizar hacia el proyecto.

TRABAJO PLANIFICADO PARA EL PRÓXIMO MES

Hay varias actividades que se han programado para el próximo mes, incluida la compra final de materiales de TI, la primera fase de carga de archivos y documentos

en el sistema. Este mes también implicará la contratación de personal cualificado para asesorar sobre los mejores sistemas de seguridad.

NOMBRE: Víctor Verzemiazzi

Gerente de proyecto

Pregunta 2:

Proporcione una copia actualizada del registro de riesgos para su proyecto utilizando la plantilla a continuación. Debes

proporcionar al menos 5 riesgos.

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Nombre del riesgo Explique cuál es el riesgo Impacto en el proyecto Consecuencia Calificación de

clasificación probabilidad Prioridad de riesgo

Ataques de malware
El riesgo de la ciberseguridad al Puede dar lugar 4 C H

proyecto al acceso de datos por parte

de personal no

autorizado.
Visibilidad estrecha en
El riesgo de lentitud o fracaso Puede conducir a la pérdida 1 D L
funcionamiento de la red
de actualizar los datos en el de datos del proyecto.

almacenamiento en la nube.
Pérdida de datos
El riesgo de perder datos del Conduce a la pérdida 2 C METRO

proyecto. de información importante

para el

proyecto
Diligencia debida
El riesgo causado por el descuido Puede generar pérdidas 1 D L
inadecuada
de las personas y retraso de la información.
involucradas
Amenazas a la privacidad de los datos El riesgo de inseguridad
Genera desconfianza 2 C METRO

de los datos cuando

en el
personas no autorizadas pueden
almacenamiento de
datos de acceso.
información.

PARTE B

Pregunta 1:

El patrocinador del programa desea realizar un cambio en su proyecto y usted necesita analizar el impacto del cambio y

completar un formulario de solicitud de cambio para el cambio y enviarlo al

Cambiar Junta Directiva para su aprobación. Complete el formulario de solicitud de cambio a continuación, incluido el análisis

que ha realizado.

Solicitudes de cambio

Proyecto: Desarrollo de un marketing basado en la nube

Fecha: 21/05/2023
plataforma

Solicitante de cambio: Project Manager

Número de cambio: CR07.Q22
Cambiar categoría (Marque todo lo que corresponda)
ÿ Programar ÿ
ÿ Costoÿ

ÿ Alcance
ÿ Requisitos/Entregablesÿ ÿ
Pruebas/Calidad
ÿ Recursos

¿Este cambio afecta (marque todo lo que corresponda)?

ÿ Acción correctivaÿ

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ÿ Acción Preventivaÿ
ÿ Reparación de defectos

ÿ Actualizaciones
ÿ Otro

Describa el cambio que se solicita

El proyecto implicará reunir a varios clientes de varias partes del mundo.
Por lo tanto, es necesario cambiar el alcance para incluir la compra del sitio web.

Describa la razón del cambio.

Debido a la gran cantidad de clientes que necesitará la empresa, se requiere la compra de un nuevo sitio web que será
controlado por el departamento de marketing. Esto no se incluyó en el alcance inicial del proyecto y, por lo tanto, deberá
incluirse.
Describa las alternativas consideradas.
La alternativa era desarrollar el sitio web por nuestra cuenta. Sin embargo, se descubrió que esto era más costoso y,
por lo tanto, se resolvió comprar un sitio web ya desarrollado.
Describa cualquier cambio técnico requerido para implementar.
El cambio técnico requerido es un aumento de los fondos para el proyecto. También será necesario diversificar el equipo de
TIC para trabajar con el departamento de marketing.
Describir los riesgos a considerar para este cambio.
Ataques de malware. El nuevo sitio web puede ser propenso a ataques cibernéticos y, por lo tanto, la empresa
debe considerar esto como un riesgo y trabajar para brindar la seguridad necesaria.
Estimar los recursos y costos necesarios para el cambio
ARTÍCULO COSTO APROXIMADO

diseño de la UA $ 200
Compra del sitio web $ 1000
instilaciones $ 100
Total $ 1,400

Describir la implicación para la calidad.

Este cambio mejorará en gran medida la calidad del proyecto en todos los términos, ya que garantizará a los clientes obtener lo
que necesitan y sirvieron bien.
Disposición
ÿ Aprobado ÿ
ÿ Rechazar
ÿ Aplazar

Justificación de la aprobación, rechazo o aplazamiento

El cambio aprobado debido a la alta calidad que está aportando al proyecto.
APROBACIÓN DE LA JUNTA DE CAMBIOS

NOMBRE
FIRMA FECHA
Víctor Verzemiazzi
vvv 21/05/2023

Pregunta 2:

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Al presentar la solicitud de cambio anterior a la Junta de Administración de Cambios para su aprobación, algunos
los miembros del comité creen que el cambio afectará el logro de los objetivos del proyecto. Explique lo que
haría para ayudar a resolver el conflicto y promover la necesidad de que ocurra el cambio.

Los conflictos en cualquier organización son causados por tener diferentes opiniones y personas que toman su decisión sin voluntad de
cambiar. La resolución de conflictos en cualquier proyecto involucra varios pasos y aspectos. Para garantizar que la Junta esté de acuerdo
con un curso, organizaré una reunión con la Junta de gestión de cambios para establecer el curso de ideas en conflicto para venir.
con un camino a seguir. Infórmate sobre el tema principal. El equipo del proyecto está preocupado por el impacto que tendrá el
cambio en el logro de los objetivos del proyecto. Esto implicará
escuchando sus problemas y permitiéndoles sugerir la posible solución. Proponer objetivos comunes. También los educaré sobre
la principal necesidad de cambio en el proyecto y cómo el cambio realmente mejorará los objetivos del proyecto y no
obstaculizará el logro del proyecto.
objetivos Buscando el camino a seguir. Aquí es donde todas las personas están de acuerdo en lo que pueden hacer para mejorar el
logro de los logros del proyecto.

Pregunta 3:

Actualice el registro de cambios a continuación para incluir la solicitud de cambio anterior. También debe incluir al menos otros dos
cambios en su registro de cambios.

CAMBIO DE REGISTRO
ng basada en la nube Cambio Ceanmvíboio Descripción del cambio Solicitante Fecha de
Fecha: 23/09/2022
No. escribe Aprobado
Fecha Estado Comentario
CR08.Q2 Alcance Compra de nueva Proyecto 21/05/202 27/05/202 Mejoras aprobadas
2 web gerente 3 3 Calidad

CR09.22 Diseño Cambio de logotipo 20/02/202

Marketing Gerente Proyecto Análisis pendiente en
Gerente 3 Progreso
29/04/202 Aprobado Garantizar la
CR04.Q2 horario Mejora de la seguridad
3 14/05/202 seguridad
mi 3
2 cibernética

PARTE C: FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

Su proyecto se encuentra ahora en la fase de cierre y necesita finalizar la documentación y las actividades para cerrar el
proyecto.

Pregunta 1:

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Identifique tres actividades de finalización del proyecto que deben completarse en su proyecto y explique:

una. cual es la actividad

b. ¿Quién es la mejor persona para asignar la actividad y por qué?

C. ¿Cómo distribuirá la actividad?

a) Actividad
b) Persona a destinar al Project c) Cómo asignar
Recopilación de expedientes del proyecto.
manager. El director del proyecto se asegurará de
que todos los registros estén en

orden según lo estipulado en el

alcance del proyecto.
Diseminacion de
Los miembros del equipo del proyecto. A cada miembro se le debe
informacion.
Tienen la información asignar un grupo de partes
correcta sobre el interesadas para entregar

proyecto.
Realización del cierre del proyecto.
Gerente de proyecto. Tiene en
custodia toda la documentación del
proyecto a ser
devuelto al propietario después del
información a.
Esto debe hacerse en una
configuración formal donde todo el
equipo del proyecto y las partes
interesadas estarán disponibles para

proyecto. recibir el proyecto.

Pregunta 2:

Explique qué productos del proyecto y la documentación asociada deben prepararse para la entrega al cliente y cuál
es el cronograma para cada uno.

i. Manuales de operación y mantenimiento. Este es un documento que describe cómo el

se debe usar el producto. Esto se aprovecha durante el día de la entrega para ayudar a los clientes a saber cómo usar el producto.
. ii. Toda la documentación legal. Esto involucra todas las aprobaciones gubernamentales que llevaron a la ejecución del
curso. El equipo del proyecto debe hacer llegar este documento a las partes interesadas una semana antes de la entrega
oficial.

iii. Contraseñas y códigos de acceso. El equipo a cargo emitirá todos los códigos de acceso y contraseñas de seguridad a los
propietarios para que puedan usar bien el sitio web.

Pregunta 3:

Explique en qué consiste la finalización de las siguientes áreas del proyecto:

una. Financiero

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Este paso implica asegurarse de que se haya pagado a los proveedores y partes interesadas externas involucradas en el proyecto. Los
proveedores, por ejemplo, que suministrarán el software de seguridad e incluso los creadores del nuevo sitio web deberán recibir el
pago antes de la entrega del proyecto.

También se realiza un análisis financiero al finalizar el proyecto para identificar si el proyecto se adhirió al monto del
presupuesto y si hubo alguna malversación de fondos.

b. Legal

Aquí es donde el equipo del proyecto se asegura de que se cumplan todos los requisitos legales antes de devolver
el proyecto al patrocinador del proyecto. Este proyecto implicará la obtención de las aprobaciones de los requisitos de calidad
alimentaria.

También asegura que el proyecto cumpla con los estándares y calidades de los estándares legales estipulados por el
gobierno.

C. Obligaciones contractuales

Después de obtener todo esto, el equipo del proyecto firma los contratos y, por lo tanto, está libre de cualquier obligación que los
limite al proyecto. El contrato solo se firmará después del proyecto.
las partes interesadas han aprobado que efectivamente el producto final es lo que habían solicitado. Esto también se hace después
de que la experiencia se haya aclarado con el equipo del proyecto, de modo que no tengamos personas que reclamen que no se ha
aclarado después de la firma de la obligación contractual.

Pregunta 4:

Explique cómo obtendrá comentarios de las partes interesadas relevantes y las autoridades del proyecto sobre
el proyecto:

una. Implementación

Obtendré retroalimentación de las partes interesadas durante la implementación del proyecto manteniendo una conversación
abierta con las partes interesadas. Esto podría ser formal o informal para obtener su opinión sobre cómo se está ejecutando el
proyecto. La conversación formal incluye entrevistas y reuniones.
La conversación informal incluirá preguntas sobre las posibles cosas que se pueden hacer al proyecto.

b. administración

El equipo del proyecto ejecutará una encuesta para obtener retroalimentación. Aquí es donde el equipo del proyecto elabora un
formulario de encuesta con preguntas sencillas relacionadas con la gestión de la organización.

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https://www.coursehero.com/file/153631315/Victor-VERZEMIAZZI-S40076545-Project-Integration-Assessments-2docx/
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Las personas que brindan retroalimentación tienen la oportunidad de calificar las tareas de gestión y comentar lo que creen
que se debe mejorar.

C. integración.

La integración del proyecto implica varias etapas que van desde el inicio del proyecto hasta el cierre del proyecto. A lo largo del proceso,
se deben implementar herramientas y estructuras de retroalimentación adecuadas para recopilar aportes de varias partes interesadas.
Algunas de las herramientas de retroalimentación podrían incluir la introducción de registros de retroalimentación y buzones de
sugerencias.

Pregunta 5:

Con base en los comentarios de las partes interesadas y las autoridades del proyecto, explique 5 cosas que
deberían ser considerado la próxima vez para gestionar la integración del proyecto para mejorar el proyecto.

i. Asegurarse de que todos los requisitos estén incluidos en el alcance. Esto ayudará a asegurar que el proyecto
no experimenta retrasos ni sobrecostos presupuestarios.
ii. Identificación de las necesidades del cliente. El equipo del proyecto debe en el futuro llevar a cabo un análisis de las
necesidades del cliente para que todas se incluyan en el alcance del proyecto.
iii. Desarrollo de varios softwares. El equipo de TIC debe trabajar en el desarrollo de más
software seguro para garantizar que la información de la empresa esté segura de cualquier práctica ambiciosa.

IV. Resolver conflictos antes de que se salgan de control. El equipo del proyecto debe apuntar a
seguimiento de las incidencias con el fin de detectar y resolver los conflictos inmediatamente que se produzcan.

v. Realizar evaluaciones frecuentes. El equipo del proyecto no debe esperar hasta el final del proyecto para realizar la evaluación,
sino realizar una evaluación regular. Esto ayuda a identificar posibles debilidades en el proyecto en una etapa temprana.

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https://www.coursehero.com/file/153631315/Victor-VERZEMIAZZI-S40076545-Project-Integration-Assessments-2docx/
TCPD F
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