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FORO- Informatica- Aplicada

Desarrollo Humano (Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial)

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Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas
de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento
al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo

 Organiza la lista de actividades en una estructura jerárquica.

 Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
 Obtener la gráfica de red del proyecto.

 Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.

 Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que quiera
convertir en un hito.
 Escriba 0 en el campo Duración.
 Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt.

1. Seleccionar ver < Vistas de tareas < Diagrama de Gantt.

2. Hacer clic en la flecha en la columna nombre de usuario del recurso de la tarea que se quiere
asignar.

3. Seguir uno de estos procedimientos:

1. Ir al programa Ms Project y abrir un proyecto en blanco. La interfaz se compone de dos paneles

separados. El lado izquierdo contiene tus tareas, su duración, los recursos y sus predecesores. El
lado derecho, que es la gráfica de Gantt, muestra la línea de tiempo de tu proyecto, así como tus
tareas y recursos.

2. Escribe la tarea debajo de la columna "Nombre de la tarea". Ve a la columna "Duración" y haz

clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el número de días que se necesitarán
para completar la tarea.

3. Ve a la columna "Inicio" y haz clic en la flecha para seleccionar la fecha en la que quieres que
comience la tarea. Ahora ve a la columna "Fin" para introducir la fecha de finalización.

4. Dirígete a la columna "Predecesores" e introduce la información. Es necesario crear

predecesores o dependencias cuando debes completar una tarea en particular antes de comenzar
otra. Por ejemplo, no puedes comenzar a editar un guion hasta que no hayas terminado de
escribirlo.

5. Ve a la columna "Recursos" y haz clic en la flecha para seleccionar tus recursos. Aún si no
escribes estos datos en el modo "Recursos", teclea el nombre en el campo. Presiona "Entrar".

6. Visualiza y administra tu proyecto mediante la gráfica de Gantt

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Nos dirigimos a Archivo >> Opciones >> Programación >> Opciones de Calendario para
este proyecto, y aparecerá el siguiente cuadro, en el cual ingresamos los valores
correspondientes a nuestro proyecto, después de ello cerramos el cuadro dando en
ACEPTAR

SEGUNDO PASO : CREACIÓN Y EDICIÓN DE CALENDARIO

Nos dirigimos a la pestaña Proyectos, luego a la opción Cambiar tiempo de trabajo del grupo
Propiedades. Aparecerá un cuadro de diálogo mostrando tres (03) calendarios base por defecto,
nos dirigimos a Crear Calendario... en la parte superior derecha del cuadro.

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Nos dirigimos a la pestaña Proyecto y luego a la opción Información del Proyecto del grupo
Propiedades, aparecerá el siguiente cuadro donde colocaremos nuestra Fecha de Comienzo, que para
nuestro ejemplo será el día 27/08/18 y también elegimos nuestro calendario de trabajo MI CALENDARIO
y volvemos a la pantalla principal dando click en ACEPTAR.

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Este cuarto y último paso es muchas veces olvidado cuando empezamos a usar el Microsoft Project y
nos desanimamos de seguir aprendiendo debido a esto.

Para ello nos dirigimos con click derecho a la parte superior del calendario en nuestro diagrama Gantt y
elegimos Escala Temporal

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5. ¿Cuáles son las funciones de Project?
Ms Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para
facilitar la labor del director de proyecto. Entre ellas se encuentra:

 Ruta crítica: Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse,
para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios
para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se
desea, se puede salvar como línea base.
 DIAGRAMA GANTT: Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la
actividad, su duración y su secuencia.
 SOBRECARGA DE RECURSOS: El programa controla la cantidad de recursos
asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos.
 CALCULO DE COSTOS: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una
vez que los recursos son asignados a cada tarea.

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