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- Especificaciones:
b) La carta debe tener tres párrafos de cuerpo (uno de introducción, uno de desarrollo
y uno de cierre); de tres a cinco oraciones cada uno.
e) El contenido debe girar en torno al cobro de una deuda. La primera debe tener
todos los detalles precisos (lea los textos) y la última (solo debe redactar dos), debe ser
más contundente, sin dejar de ser profesional. En todo momento la exigencia se debe
presentar con la atmósfera de ayuda a la solución del problema. Incluya todos los
detalles necesario. Son muy importantes la valoración que se tiene del cliente, la
descripción del proceso que llevó al atraso y las vías de solución, estipulando el
tiempo. Utilice nombre y casos parecidos a nuestra realidad de Santiago o Santo
Domingo.
g) Partiendo de los datos anteriores, redacte un carta completando los datos faltantes.
Desarróllela. Use su creatividad. Recuerde las características de la redacción comercial
(de la semana 2). Recuerde que la formalidad no implica insolencia. Si es muy sobrio,
lucirá frío, apático, con escasa inteligencia emocional para las relaciones
interpersonales), pero si abunda demasiado, especialmente en cuanto a los elogios a la
empresa, parecerá un adulador. El estilo debe ser natural, moderado, ponderado,
prudente; entre directo y diplomático; entre competente y humilde.
i) La carta es en serie, lo que implica una diferencia con la aislada. En esta última, se
debe ser más abarcador porque se trata de una sola comunicación. Usualmente, la
carta en serie incluye cuatro comunicaciones. Usted debe redactar la primera (más
abarcadora) y la última (más concreta y con plazos definidos e irrevocables).
Estimada Señora:
Le recordamos que puede cancelar a través de los canales digitales, así como por medio
de nuestras oficinas de atención al cliente.