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QUELLAVECO Versión: 3
Renovación: 0
Procedimiento de Gestión de Incidentes y Lecciones aprendidas
Propietario del CDI Galarza Orrego, Yenny Giovana (ygalarza) F. Liberación No Aplica
Autores No Aplica
Claros Jacinto, Evelyn Milagros (eclaros) 01 Jun 2023 14:08 Apaza Chihuantito, Luis (lapaza) 01 Jun 2023 22:50
Maurer Madueño, Chantal Rocio (crmaurer) 02 Jun 2023 00:18
Melgarejo Dávila, Rafael (rmelgarejo) 02 Jun 2023 01:14
Morales Donayre, Miguel Rommel (mimorale) 12 Jun 2023 21:46
Garcia Devescovi, Maria Pia (mpgarcia) 12 Jun 2023 22:57
Cacho Grosso, Tito Jose (tjcacho) 13 Jun 2023 02:46
Códigos relacionados
No Aplica
DCO-2023-000050
Contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 2
3.1 DEFINICIONES 2
3.2 ABREVIATURAS 4
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4.1 Documentos de referencia legal 4
4.2 Documentos de referencia corporativa 5
4.3 Documentos de referencia externos 5
4.4 Documentos de referencia internos 5
5 RESPONSABILIDADES 5
5.1 Gerencia General 5
5.2 Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional 6
5.3 Gerencia de Asuntos Ambientales 6
5.4 Gerencia de Gestión Social y Desarrollo 7
5.5 Gerencia de Planeamiento e Innovación 7
5.6 Gerencia Legal 8
5.7 Gerencia de SHE WAY, IRM y Permisos 8
5.8 Gerencia de Área 8
5.9 Supervisor del Trabajo 8
5.10 Gerencia de Recursos Humanos 9
5.11 Equipo de Investigación de Incidentes 9
5.12 Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores 9
5.13 Trabajadores 9
5.14 Representante de los Trabajadores ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud
Ocupacional 10
6 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN 10
6.1 Consideraciones Generales 10
6.2 Paso 1: Primera Respuesta 11
6.3 Paso 2: Clasificar y Notificar 11
6.4 Paso 3: Analizar 14
6.5 Paso 4: Informe final de Investigación 14
6.6 Paso 5: Compartir y Aprender 15
6.7 Evaluación de Desempeño 16
6.8 Aseguramiento 16
7 FORMATOS 17
8 REGISTROS 17
9 CONTROL DE CAMBIOS 17
10 ANEXOS 18
1 OBJETIVO
Establecer el proceso para gestionar los incidentes en Anglo American Quellaveco S.A, con el fin de
prevenir su recurrencia; asegurando el reporte oportuno, la investigación y la comunicación de los
incidentes para aprender de ellos oportunamente.
2 ALCANCE
Aplica a la gestión de los incidentes que se susciten durante la ejecución de tareas o actividades de los
procesos operativos y de soporte; así como visitas autorizadas de las unidades de Anglo American
Quellaveco S.A., incluidas las empresas contratistas mineras y de actividades conexas, subcontratistas,
proveedores y visitantes; y que tengan una consecuencia real o potencial en la seguridad, salud
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3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
3.1 DEFINICIONES
• Acción inmediata: Acciones tomadas después de un incidente para estabilizar o restablecer las
condiciones normales. Estas acciones generalmente están apuntadas a mitigar el impacto real o
potencial inmediato, abordando las causas directas o inmediatas del incidente.
• Acción Correctiva: Acciones y actividades para prevenir la recurrencia del incidente o incidentes
similares. Normalmente estas acciones abordan los factores contribuyentes.
• Acción Preventiva / Mejora: Acciones que buscan mejorar el desempeño donde se identifiquen
oportunidades de mejora o donde la mejora esté en línea con los principios de mejores prácticas.
• Anglo American Te Escucha (AATE): Mecanismo establecido para atender las consultas y quejas
reportadas por las partes interesadas de Anglo American Quellaveco S.A.
• Alerta 1: Notificación inicial, emitida por el sistema IsoMetrix, que informa al destinatario de la Alerta
que ha ocurrido un incidente. Incluye la Unidad de Negocios y al sitio en el que ocurrió el incidente, la
fecha y la hora del incidente, la gravedad real y potencial del incidente, y una breve descripción.
• Alerta 2: Una notificación de seguimiento, emitida por el sistema IsoMetrix, una vez que se haya
completado la investigación de un incidente. La notificación incluye un resumen detallado del evento,
las conclusiones del equipo de investigación, las lecciones aprendidas y las acciones correctivas y
preventivas. La Alerta 2 es un resumen del Reporte de Investigación de Incidentes que tiene la
intención de ser compartido ampliamente a través de la empresa para asegurar el aprendizaje y la
acción para prevenir que incidentes similares (repeticiones) ocurran.
• Alerta SHE: Una Alerta, basada en los aprendizajes y acciones derivadas ya sea de un incidente
específico, o de varios incidentes, desarrollada por el Grupo S&SD que describe brevemente un
escenario de incidente, los aprendizajes clave y la acción requerida.
• Causa directa: Una acción, evento, defecto, o fuerza que es el agente inmediato, iniciador o primario
que conduce o permite que ocurra un incidente.
• Daño: Daño físico o biológico, pérdida o discapacidad, daño a la propiedad, impactos negativos en
individuos; medio ambiente, comunidades, reputación o algún otro cambio a un estado peor.
• Emergencia Ambiental: Evento súbito o imprevisible generado por causas naturales, humanas o
tecnológicas que incidan en las actividades de AAQSA que generan o pueden generar deterioro al
medio ambiente.
• Emergencia Minera: Evento no deseado que se presenta como consecuencia de un fenómeno natural
o en el desarrollo de la actividad minera que inciden en la actividad del agente supervisado y que
genera o puede generar daño a la propiedad privada y/o bienes públicos, muerte o lesiones. Las
situaciones de emergencia pueden comprender eventos calificados como emergencia minera o
incidente peligroso y/o situación de emergencia.
• Factor Contribuyente: Evento o condición que, junto con otras causas, aumentó la probabilidad de
un incidente pero que individualmente no lo causó.
• Incidente: Un evento no deseado que, instantáneamente o en el transcurso del tiempo, daña, tiene el
potencial de dañar o de otro modo impactar negativam ente a la integridad o salud de las personas, el
medioambiente, los activos de la empresa (Ejm: planta, propiedad o equipos) y/o a la reputación de la
empresa. Es un evento no deseado que lleva o puede llevar a la actualización del riesgo. Un incidente
puede tener una o más consecuencias (Pérdidas materiales/ daños /interrupción del negocio, daño a
la seguridad e las personas, daño a la salud ocupacional de las personas, medio ambiente, legal y
regulatoria, social y reputacional) de acuerdo con la Matriz de Riesgos de Anglo American.
• Incidente de Alto Potencial – HPI (High Potential Incident): Es un incidente con una calificación de
consecuencia real 3 (Moderado) o inferior, pero que posee una calificación de consecuencia potencial
razonable en el peor de los casos de 4 (Alto) o superior en referencia a la Matriz de calificación de
Riesgos del Grupo Anglo American. Cualquier incidente en el que la calificación de la consecuencia
real sea un 3 (Moderado) o inferior cuando el evento ha sido identificado en la evaluación de riesgo
de la línea base del sitio / operaciones como un evento no deseado prioritario (PUE) debe ser
informado como un HPI. Los incidentes de Alto Potencial están relacionados con los incidentes
peligrosos y/o situaciones de emergencia, según la normatividad de seguridad y salud ocupacional.
• Incidente con consecuencia social: Evento no deseado relacionado con las actividades del sitio que
tiene un impacto negativo en la salud y la seguridad de las partes interesadas externas, o que da como
resultado un impacto real en el bienestar económico, en la seguridad personal y/o en el patrimonio
cultural de las partes interesadas externas o de los trabajadores de los contratistas. Un incidente con
consecuencias sociales puede resultar de una falla técnica o un accidente en el sitio, o de la falta de
previsión, prevención o mitigación de un impacto. Todos los incidentes con consecuencias sociales
deben investigarse de acuerdo con el proceso de Aprendizaje de Incidentes (LFI).
• Llamado Global a la Acción (Global Call to Action): Una comunicación del Grupo S&SD,
normalmente enviada junto con una Alerta SHE, describiendo las acciones clave requeridas para
• Llamada a la Acción Inmediata (Immediate Call to Action): Una comunicación del CEO de Anglo
American notificando a la empresa de un incidente significativo y describiendo las acciones inmediatas
claves, basadas en hechos conocidos y en las Normas Técnicas del Grupo u otras Normas, requeridas
para prevenir la repetición de un incidente. Todas las acciones se cargan en IsoMetrix.
• Partes interesadas: Partes interesadas o afectadas, entre las que se incluyen: empresas y
comunidades vecinas; gobiernos locales, regionales y nacionales (es decir, autoridades); empleados,
contratistas y proveedores; organizaciones no gubernamentales (ONG) y organizaciones basadas en
las comunidades (CBO); grupos de medios de comunicación; otras operaciones de Anglo American; y
el centro corporativo de Anglo American, entre otros. (Social Way 3.0).
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
• Plataforma Electrónica de Gestión : Soluciones de software electrónico elegidas por Anglo American
para el Sistema Integrado de Gestión de SHE, disponibles dentro del grupo y en algunas instancias
requeridas para la captura de información. Ejemplos de estas son: SAP, IsoMetrix, BowTie XP y otros
softwares disponibles dentro del grupo Anglo American.
• PUE (por sus siglas en inglés, Priority Unwanted Event): Cualquier evento con una calificación de
consecuencia máxima de 4 o 5 (alta y mayor) en la matriz de riesgos de Anglo American. Estos eventos
tienen el impacto potencial más significativo, como enfermedades/lesiones o muertes que incapacitan
permanentemente, amenazas a nuestra licencia para operar, largo plazo daños ambientales,
amenazas a la licencia para operar, daños materiales a los equipos o interrupción del negocio.
• Queja: Es una denuncia o reclamación relacionada con el sitio, sus políticas, sus actividades, su
impacto real o percibido, o el comportamiento de sus empleados o contratistas, los cuales son
registrados en el sistema AATE. Las quejas son una expresión de la insatisfacción de las partes
interesadas con la compañía. Las quejas pueden expresarse a través de acciones físicas (por ejemplo,
protestas, bloqueos de carreteras, invasiones de tierras), verbalmente (durante discusiones con el
personal del sitio, etc.) o por escrito.
3.2 ABREVIATURAS
• AAQSA: Término utilizado para hacer referencia a Anglo American Quellaveco S.A.
• SHE (Safety, Health and Environment): Término utilizado para hacer referencia por sus siglas en
inglés a Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4.1 Documentos de referencia legal
• RM-050-2013-TR Formatos Referenciales que contemplan la información mínima que deben contener
los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Aprendiendo de los Incidente (LFI) Guía de Campo. Versión 3.0 octubre 2020
• ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Requisito 10.2 Incidente,
no conformidades y acciones correctivas.
5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerencia General
• Brindar y aprobar los recursos necesarios para la implementación y cumplimiento del presente
procedimiento de gestión.
• Asegurar que los incidentes se investiguen de manera integral, que las acciones recomendadas se
implementen oportunamente y que los aprendizajes se comuniquen de manera efectiva y se integren
en las operaciones / actividades respectivas.
• Asegurar la correcta aplicación del presente procedimiento para la gestión de incidentes con
consecuencias en Seguridad, Salud Ocupacional y Pérdidas o daños materiales.
• Asignar al responsable validador del incidente para que emita la notificación de incidentes con
consecuencia en Seguridad, Salud Ocupacional y Pérdidas o daños materiales.
• Asesorar a las diferentes áreas, durante el proceso de la gestión de incidentes con consecuencias en
Seguridad, Salud Ocupacional y Pérdidas o daños materiales.
• Validar la emisión de la Alerta 1 y Alerta 2, a través del módulo de eventos de IsoMetrix, relacionados
a incidentes con consecuencias en Seguridad y Salud Ocupacional y Pérdidas o daños materiales.
• Mantener los registros físicos y electrónicos asociados al incidente, de acuerdo con la normativa legal
vigente.
• Informar los resultados de las investigaciones al Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Proporcionar los informes solicitados por las autoridades gubernamentales de acuerdo con los
requerimientos de la normativa legal vigente.
• Asegurar la atención de las auditorías corporativas sobre la Gestión de incidentes con consecuencias
en Seguridad, Salud Ocupacional y Pérdidas o daños materiales.
• Preparar y reportar los incidentes en el boletín semanal “SHE Te Informa” con las lecciones
aprendidas de los eventos registrables y de alto potencial.
• Asegurar la correcta aplicación del presente procedimiento para la gestión de Incidentes con
consecuencia ambiental.
• Asesorar a las diferentes áreas en el proceso de gestión de incidentes con consecuencia ambiental.
• Validar la emisión de la Alerta 1 y Alerta 2 a través del módulo de eventos incidentes de IsoMetrix de
incidentes con consecuencia Ambiental.
• Mantener los registros físicos y electrónicos asociados al incidente de acuerdo con la normativa legal
vigente.
• Proporcionar los informes solicitados por las autoridades gubernamentales de acuerdo con los
requerimientos de la normativa legal vigente.
• Asegurar la atención de las auditorías corporativas sobre la gestión de incidentes con consecuencia
ambiental.
• Asegurar la conformación del Equipo de Investigación para incidentes con consecuencia al medio
ambiente.
• Asegurar la correcta aplicación del presente procedimiento para la Gestión de incidentes con
consecuencia social.
• Asignar al validador del incidente para emitir la notificación de incidentes con consecuencia social.
• Asesorar a las diferentes áreas, durante el proceso de gestión de incidentes con consecuencia social.
• Responder ante auditorias corporativas sobre la gestión de incidentes con consecuencia social.
• Asegurar la conformación del Equipo de Investigación para incidentes con consecuencia social.
• Comunicar los reportes de incidentes con consecuencia social al Grupo; comunicar al Foro de
Relacionamiento con la Comunidad (CEF), de acuerdo con el contexto sociopolítico.
• Validar la emisión de la Alerta 1 y Alerta 2, a través del módulo de eventos de IsoMetrix, relacionados
a los incidentes con consecuencia Social.
• Mantener los registros físicos y electrónicos asociados al incidente con consecuencia social de
acuerdo con la normativa legal vigente.
• Reportar los informes de incidentes con consecuencia social a la Gerencia de Desempeño Social.
• Participar en los procesos de investigación de incidentes a ser realizados por parte de las Autoridades
u Organismos Fiscalizadores pertinentes.
• Brindar asesoría legal al Equipo de Investigación de Incidentes, en caso sea requerido y de acuerdo
con lo establecido como Equipo de investigación (Tabla 2).
• Reportar los incidentes significativos (nivel 4 y 5) al corporativo legal del grupo AA.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
• Facilitar la información de los PUE´s y el desempeño de los controles críticos asociados al incidente.
• Asegurar el registro y envío de la Alerta 1 y Alerta 2, a través del módulo de incidentes de ISOMETRIX,
comunicando oportunamente a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, Gerencia de Asuntos
Ambientales o Gerencia de Riesgos, Planeamiento e Innovación, según corresponda.
• Asegurar que los líderes bajo su cargo y que esté involucrado en la gestión de incidentes, sean
capacitado en el proceso LFI.
• Asegurar que se gestionen los incidentes que ocurren bajo responsabilidad de su área, de acuerdo
con lo establecido en el presente procedimiento de gestión.
• Asegurar la difusión de la Alerta 2 y Alerta SHE al personal bajo su cargo, así como a sus contratistas.
• Al recibir un reporte de incidente, ocurrido en un área externa donde se ejecuta teletrabajo, debe
reportar a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional y a la Gerencia de Recursos Humanos.
• Mantener la escena, delimitar el entorno y tomar las acciones iniciales de control de riesgos y
restricción, cuando corresponda.
• Implementar los planes de acción, así como las acciones del llamado a la acción global, siempre y
cuando aplique.
Asegurar que las empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas bajo
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
•
su cargo, implementen los planes de acción, así como las acciones del llamado a la acción global,
siempre y cuando aplique.
• Gestionar la capacitación LFI Visión General o LFI para Líderes según corresponda, al personal
AAQSA, dentro del primer mes de ingreso a la compañía.
• Participar en las capacitaciones del proceso LFI asignadas dentro de los plazos establecidos.
• Desarrollar el análisis del incidente para determinar las causas del evento y establecer las acciones
preventivas y correctivas requeridas.
• Asegurar que todos los incidentes que ocurran dentro del alcance de su trabajo sean reportados a
AAQSA a través de su supervisor de área, de acuerdo con los plazos establecidos en el presente
procedimiento de gestión.
5.13 Trabajadores
• Cuando sea requerido por parte del CSSO; o de ser el caso, su supervisor o jefe inmediato (o
representante de AAQSA pertinente), deberá brindar testimonio y facilidades necesarias para el
desarrollo del proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades
ocupacionales.
• Realizar toda acción conducente a prevenir o evitar cualquier incidente propio y/o de terceros y a
informar dichos hechos, en el acto, a su supervisor inmediato o al representante de AAQSA pertinente.
• Los representantes de los Trabajadores ante el CSSO se encuentran facultados a contribuir y aportar
con recomendaciones y/u opiniones en las investigaciones relativas a incidentes, accidentes de trabajo
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Fuente: Aprendiendo de los Incidente (LFI) Guía de Campo. Versión 3.0 octubre 2020
• La Gestión de Incidentes debe ser documentado y monitoreado desde el registro inicial hasta el cierre
de las acciones preventivas/de mejora y correctivas en IsoMetrix.
• Para los incidentes que no son significativos, es suficiente la respuesta apropiada de acuerdo con lo
establecido en el AA-QLL-SORE-PLN-0001 Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias ,
con el fin de asegurar que el lugar o la situación sea segura, prevenir la liberación de un peligro o que
se lleve a cabo el compromiso con las partes interesadas o los trabajadores. Asimismo, el supervisor
de trabajo o área responsable del trabajo deberá continuar con el proceso de la gestión de incidentes.
• El supervisor del trabajo debe clasificar y notificar los incidentes ocurridos bajo su responsabilidad, a
través del registro de la información del incidente en IsoMetrix.
NOTA: La relación de personas a las que se notifican los incidentes en Quellaveco será actualizada
mensualmente por la Gerencia de SHE, IRM y Permisos. En el caso de las posiciones
corporativas, esta información deberá ser actualizada por el grupo S&SD.
• El nivel de consecuencia debe ser establecida bajo el asesoramiento de las Gerencias de Seguridad
y Salud Ocupacional, Asuntos Ambientales y/o Desempeño Social, según corresponda.
6.3.1 Clasificación
Línea funcional de mando del área donde ocurrió el incidente CEO del Grupo Anglo
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▪ ▪
▪ CEO de AAQSA American.
▪ Gerente General ▪ Director Técnico del Grupo
▪ Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional Anglo American.
▪ Supervisores de Seguridad y Salud Ocupacional ▪ Jefe del Grupo S&SD de AA
▪ Gerente de Asuntos Ambientales. y/o;
Nivel 4 ó 5 (real) ▪ Supervisores de Medio Ambiente ▪ Jefe del Grupo de
- Incidentes ▪ Vicepresidencia de Asuntos Corporativos Desempeño y Compromiso
significativos ▪ Gerencia de Gestión Social Social (SP&E) del Grupo
▪ Gerencia de Planeamiento e Innovación Anglo American.
▪ Superintendentes de Relaciones Comunitarias ▪ Jefe de Medio Ambiente del
▪ Superintendente Socio Ambiental Grupo Anglo Am0erican.
▪ Gerente Legal ▪ Jefe Corporativo Legal del
▪ Vicepresidencia de SHE, IRM y Permisos grupo AA (a través del
▪ Gerente de SHE Way, IRM y Permisos Gerente Legal de AAQSA)
o Deben ser notificados al Gerente General de AAQSA, CEO de AAQSA, al CEO de Grupo
AA, al director técnico del Grupo AA, al Jefe del Grupo de S&SD de AA y/o al Jefe del
Grupo de Desempeño y Compromiso Social de AA (SP&E, por su acrónimo en inglés),
dentro de las 2 horas , a través de una llamada telefónica, correo electrónico u otro medio
de comunicación oportuno.
o Deben ser reportados al corporativo legal del grupo AA, a través del Gerente Legal.
• Los Informes bajo privilegio legal, para Incidentes de Alto Potencial o Significativos, están
exceptuados de la Alerta 1.
incidente. de trabajo.
• El análisis del incidente aplica las herramientas de análisis de LFI (paso 3) y debe ser realizado tan
pronto como sea razonablemente posible y registrados en el módulo de eventos de IsoMetrix.
• El líder del equipo de investigación informará a la Gerencia legal sobre el incidente para su evaluación
ante algún potencial riesgo jurídico que deba tenerse en cuenta y proporcionar orientación para el
proceso de investigación.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
• Se deben considerar los plazos máximos ( Ver Tabla 4) para iniciar el análisis de la investigación.
Nivel 4 ó 5 (real) -
Incidentes significativos A más tardar 21 días después de ocurrido el incidente.
• Para asegurar un claro entendimiento del “POR QUÉ” ocurrió el incidente, los factores directos
contribuyentes, deberán ser categorizados en cuanto a su origen, es decir; factores individuales, del
lugar de trabajo u organizacionales.
• El nivel clasificación de la consecuencia de cada incidente determinará cuales son las herramientas
de investigación que se deben aplicar durante el proceso de investigación del Incidente.
Nivel 4 y 5 (Real)
Incidente de Alto
potencial (HPI)
NOTA: Una vez que se haya elaborado un borrador del informe, éste deberá compartirse con el área
Legal de AAQSA para permitir su revisión desde una perspectiva legal y brindar
asesoramiento jurídico al equipo de investigación. La distribución del borrador deberá limitarse
tanto como sea posible a un grupo cerrado de personas.
• Se deben desarrollar acciones en IsoMetrix para abordar las acciones correctivas y preventivas o de
mejora, de acuerdo con el procedimiento AA-QLL-SHE-PGE-0018 Gestión de No conformidades,
Acciones Correctivas y de Mejora presentadas en el Informe de Investigación de Incidentes.
• Cuando se determine que una acción puede generar un cambio en la gestión SHE de AAQSA se
seguirá el proceso de acuerdo con el procedimiento AA-QLL-SHE-PGE-0010 Gestión del Cambio.
• Cuando se determine que una acción puede generar un cambio en la gestión del PUE, se debe
revisar el Bowtie y/o las especificaciones de control.
En este último paso, se comparte y aprende de los conocimientos clave adquiridos de las investigaciones
de incidentes.
• El SSD o SP&E del Grupo debe desarrollar, aprobar y publicar un Llamado a la Acción Inmediata, una
Alerta SHE y un Llamado Global a la Acción, según sea apropiado;
• Todas las Alertas SHE compartidas por el S&SD o SP&E del Grupo para Incidentes de Alto Potencial
o Significativos deben ser apropiadamente transmitidas en AAQSA a todos los niveles pertinentes.
• Las acciones asociadas serán registradas en IsoMetrix por S&SD o SP&E del Grupo, y las acciones
se monitorearán y cerrarán por el Grupo.
• Los Incidentes Significativos deben ser compartidos por el S&SD o SP&E del Grupo con los directores
ejecutivos de AA y el Comité de Sustentabilidad del Directorio de AA.
• Las acciones identificadas por AAQSA para abordar las recomendaciones realizadas por el equipo de
investigación, deben ser registradas y monitoreadas en IsoMetrix hasta su finalización y gestionarse
de acuerdo con lo establecido en el procedimiento AA-QLL-SHE-PGE-0018 Gestión de No
conformidades, Acciones Correctivas y de Mejora. Asimismo, cada Gerencia de área es
responsable de asegurar que todas las acciones derivadas de la investigación de un incidente bajo su
responsabilidad se cierren oportunamente y se realice la evaluación de la eficacia.
• Cuando se determine que una acción puede generar un cambio en la gestión de SHE de Quellaveco,
se seguirá el proceso de acuerdo con el procedimiento AA-QLL-SHE-PGE-0010 Gestión del Cambio .
Si el cambio involucra a la gestión de ORM, se revisará el WRAC Línea Base, Análisis Bowtie y las
Especificaciones de Control crítico, en caso sea necesario.
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
• Las Alertas 2 deben ser compartidas y difundidas a los niveles pertinentes de AAQSA.
• Todas las acciones asociadas al Llamado a la Acción Global o al Llamado Inmediato a la Acción,
deberán cumplirse y/o ser implementadas oportunamente en AAQSA. En caso de que AAQSA
determine que las acciones asociadas al Llamado a la Acción Global o al Llamado Inmediato a la
Acción no son aplicables, deberá sustentarlo en IsoMetrix.
• Los indicadores asociados a incidentes con consecuencia Social deben incluirse en el Plan de
Monitoreo de SP&E y deben considerar lo siguiente:
o Número de incidentes,
• El resumen del número y tipos de incidentes con consecuencia social registrados (y de resolución
exitosa) serán presentados al Foro de Relacionamiento con la Comunidad (CEF) para solicitar
retroalimentación de los participantes.
6.8 Aseguramiento
• Cada Gerencia de área debe asegurar el cumplimiento del proceso de LFI con respecto a los informes,
la investigación, el cierre y la comunicación de los incidentes. Se debe mantener evidencias de que
los incidentes se gestionan en conformidad con el presente procedimiento de gestión.
7 FORMATOS
No Aplica.
8 REGISTROS
Tiempo de
Nombre del Registro Ubicación Área Responsable de Custodia
Conservación
Gerencia de área responsable del
Reporte de Incidentes IsoMetrix 5 años
incidente
9 CONTROL DE CAMBIOS
Item 3. Definiciones y Abreviaturas: Se incluye “acción preventiva /mejora”, “emergencia minera”, “PUE”. Se
actualizan las definiciones de los Factores Contribuyentes.
Item 4.1. Documentos de referencia legal: Se incluye D.S. N°002-2023-TR, Resolución CD OEFA 018-2013-
OEFA-CD-OEFA, Resolución CD OSINERGMIN 013-2010-OS -CD.
Item 4.2. Documentos de referencia corporativa: Se actualiza la Guía de Campo LFI a la versión 3.0 octubre 2020.
Ítem 5 Responsabilidades: Se estandariza las responsabilidades a nivel de Gerencias.
Ítem 5.2. Gerencia de SSO: Se añade las responsabilidades asociadas a reportar los incidentes en el boletín
semanal “SHE Te Informa” y Verificar requisitos para calificación de accidente de trabajo durante el teletrabajo.
Ítem 5.3. Gerencia de Asuntos Ambientales: Difundir estadística de incidentes ambientales.
Ítem 5.6. Gerencia Legal: Reportar los incidentes significativos (nivel 4 y 5) al corporativo legal del Grupo A.A.
Ítem 5.7 Gerencia SHE Way, IRM y Permisos: Facilitar la información de los PUE´s
Ítem 5.8 Supervisor del Trabajo: Al recibir un reporte de incidente, ocurrido en un área externa donde se ejecuta
teletrabajo, reportar a las Gerencias de SSO y RR.HH.
Ítem 5.13. Trabajadores: Cuando sea requerido por parte del CSSO; o de ser el caso, su supervisor o jefe
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
inmediato (o representante de AAQSA pertinente), deberá brindar testimonio y facilidades necesarias para el
desarrollo del proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales.
Ítem 5.14. Representante de los Trabajadores ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional:
Participar en el proceso de investigación de las enfermedades ocupacionales, accidentes de trabajo e incidentes
peligrosos a través de las sesiones ordinarias mensuales que realice el CSSO y en las sesiones extraordinarias
que el CSSO convoque. Se encuentran facultados a contribuir y aportar con recomendaciones y/u opiniones en
las investigaciones relativas a incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, desde una
perspectiva técnica y objetiva, sobre la base de su formación, antigüedad y experiencia en temas de seguridad y
salud en el trabajo.
Ítem 6.3.3. Selección del Equipo e Independencia de la Investigación, Tabla 2: Nivel 1 y Nivel 2 no es obligatorio
agregar miembros del equipo en ISOMETRIX. Se incluyen los roles de Supervisor y/o Gerente del área de trabajo,
como parte del equipo, para la investigación de los incidentes Nivel 3, 4 y 5.
Ítem 6.4 Paso 3 Analizar, Tabla 5 Herramientas de investigación de incidentes de LFI: El uso de las herramientas
”series de tiempo”, “Análisis de control” y “Análisis de Por qué” no son obligatorios para los incidentes nivel 1, 2.
Ítem 6.5. Paso 4 Informe final de investigación: Se incluye la consideración de los reportes e informes en materia
ambiental se encuentran en la plataforma digital de la autoridad.
Ítem 6.5. Paso 4 Informe final de investigación, Tabla 6: Se actualizan los tiempos de envío de Informe de
Investigación de Incidentes y de Alerta 2 en 7 y 21 días, respectivamente, para los incidentes Nivel 1, 2 y 3.
Ítem 6.6 Paso 5 Compartir y Aprender: Se incluye que si el cambio involucra a ORM, se revisarán el WRAC Línea
Base, Análisis Bowtie y las especificaciones de Control Crítico.
Ítem 8 Registros: Nuevo.
Ítem 10 Anexos: Anexo 04, se actualiza la Matriz de Clasificación de Incidentes con Consecuencia Social.
10 ANEXOS
• Anexo 01 – Flujograma del proceso de Gestión de Incidentes en Anglo American Quellaveco
• Anexo 02 – Matriz de Riesgos ORM del Grupo Anglo American
• Anexo 03 – Matriz de Clasificación de incidentes con consecuencia ambiental
• Anexo 04 – Matriz de Clasificación de Incidentes con consecuencia social
• Anexo 05 – Listado de Factores Contribuyentes
Plazo: dentro de los 45 días Plazo: dentro de los 45 días Plazo: dentro de los 45 días posteriores a la fecha de ocurrencia del incidente
posteriores a la fecha de posteriores a la fecha de ocurrencia
ocurrencia del incidente del incidente
5. Compartir y
Difundir la Alerta 2 a los niveles pertinentes de Quellaveco
Aprender
Exposición a un peligro para la salud que Exposición a un peligro para la salud que Exposición a peligros para la salud o Exposición a peligros para la salud o Exposición a peligros para la salud o
provoca síntomas que requieren agentes peligrosos (que supere el límite agentes peligrosos (que supere agentes peligrosos (que supere
provoca malestar temporal.
intervención médica y recuperación total de exposición ocupacional [OEL]) que considerablemente el OEL) que provoca considerablemente el OEL) que provoca
Daño a personas - Salud
(sin tiempo perdido). provoca un impacto reversible sobre la un impacto irreversible sobre la salud, con un impacto irreversible sobre la salud, con
ocupacional (SO)
salud (con tiempo perdido) o un cambio pérdida de la calidad de vida o la muerte pérdida de la calidad de vida de un grupo
permanente sin discapacidad ni pérdida de una persona. numeroso o la muerte de varias
de la calidad de vida. personas.
Duración de días o menos; limitado a un Durando semanas; área reducida (cientos Meses duraderos; impacto en un área Años duraderos; impacto en subcuenca; Permanent impact; affects a whole basin
extendida (kilómetros); área con cierta entorno / receptor ambientalmente
Impacto al Medioambiente área pequeña (metros); receptor de baja de metros); sin especies / hábitats or region; highly sensitive environment
significancia / sensibilidad (área ambientalmente sensibles) sensibilidad ambiental (ambiente escaso / sensible (especies / hábitats en peligro de (endangered species, wetlands, protected
(M)
valioso). extinción)
industrial) habitats)
Impacto insignificante para las partes Impacto menor para las partes interesadas Impacto medio para las partes interesadas Impacto alto para las partes interesadas Impacto mayor para las partes interesadas
interesadas externas con respecto a su externas con respecto a su salud y externas con respecto a su salud y externas con respecto a su salud y externas con respecto a su salud y
salud y seguridad, impacto insignificante en seguridad, impacto menor en el bienestar seguridad, impacto menor en el bienestar seguridad, impacto menor en el bienestar seguridad, impacto menor en el bienestar
Impacto social o sobre la
el bienestar económico de las partes económico, seguridad personal y política, económico, seguridad personal y política, económico, seguridad personal y política, económico, seguridad personal y política,
comunidad (C)
interesadas externas/trabajadores patrimonio cultural de las partes patrimonio cultural de las partes patrimonio cultural de las partes patrimonio cultural de las partes
contratistas, con respecto a su seguridad interesadas externas/trabajadores interesadas externas/trabajadores interesadas externas/trabajadores interesadas externas/trabajadores
personal y política, patrimonio cultural. contratistas. contratistas. contratistas. contratistas.
Incumplimiento técnico. No se reciben Incumplimiento de requisitos Incumplimiento leve de la ley; denuncia o Incumplimiento de la ley; podría provocar Incumplimiento importante de la ley.
advertencias; no se requiere la normativos; denuncia o participación de investigación por parte de la autoridad. acciones penales, medidas coercitivas o Demandas judiciales contra el individuo
Legal y normativo (L) presentación de informes de la autoridad. Ocasiona una multa Provoca medidas de compensación, multas. Revocación temporal de la o la Empresa; el permiso para operar se
cumplimiento de normas. administrativa. medidas coercitivas o multas. licencia individual. modifica considerablemente o es
retirado.
Financiero (Daños o < 0,01% de ingresos anuales/activos 0,01% a 0,1% de ingresos anuales/activos 0,1% a 1% de ingresos anuales/activos 1% a 5% de ingresos anuales/activos > 5 % de ingresos anuales/activos totales.
pérdidas materiales; lucro totales. totales. totales. totales.
cesante) (F)
Impacto leve; concientización o Impacto limitado; preocupación o Impacto local; preocupación del público o Sospecha de menoscabo de la Menoscabo evidente de la reputación;
preocupación de algunos individuos en quejas de determinados grupos u publicidad negativa en las comunidades reputación; preocupación y reacción del atención del público y repercusiones en
(R) Reputación vecinas.
particular. organizaciones (e.g. ONG). público local o regional. el ámbito nacional o internacional.
Tipo de Consecuencia 1 - Insignificante 2 - Leve 3 - Moderada 4 - Alta 5 – Significativa
PROBABILIDAD Clasificación del Riesgo
21 to 25 Alto Existe un alto riesgo de que no se cumplan los objetivos de la gerencia. Se debe diseñar una estrategia de mitigación adecuada de
inmediato.
13 to 20 Significativo Existe un riesgo Significativo de que no se cumplan los objetivos de la gerencia. Se debe diseñar una estrategia de mitigación
adecuada cuanto antes.
6 to 12 Medio Existe un riesgo moderado de que no se cumplan los objetivos de la gerencia. Se debe diseñar una estrategia de mitigación
adecuada como parte del proceso de gestión normal.
1 to5 Bajo Existe un bajo riesgo de que no se cumplan los objetivos de la gerencia. Se debe controlar el riesgo; no se requieren mayores
medidas de mitigación.
INCIDENTE SIGNIFICATIVO
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
Escala El tamaño / escala del El tamaño / escala del El tamaño / escala del El tamaño / escala del El tamaño / escala del
¿Cuán significativo es el impacto es insignificante impacto es menor en impacto es moderado en impacto es alto en relación impacto es mayor en
tamaño / escala del en relación con el entorno relación con el entorno relación con el entorno con el entorno receptor. relación con el entorno
impacto en relación con el receptor. receptor. receptor. receptor.
tamaño / escala del
entorno receptor?
M edio Ambiente
Sensibilidad El entorno receptor tiene El entorno receptor tiene El entorno receptor tiene una El entorno receptor tiene El entorno receptor tiene
¿Cuán sensible es el una sensibilidad una sensibilidad menor al moderada sensibilidad al una alta sensibilidad al una sensibilidad mayor al
entorno receptor al insignificante al impacto. impacto. impacto. impacto.
impacto? ¿Cuán impacto.
especial o única es el
área que ha sido
impactada?
Remediación y limpieza La contención, La contención, remediación La contención, remediación y La contención, remediación La contención, remediación
¿Qué tan difícil es el remediación y / o limpieza y / o limpieza del impacto / o limpieza del impacto y / o limpieza del impacto y / o limpieza del impacto
impacto para contener, del impacto es requiere una menor requiere moderada requiere una alta requiere una intervención
remediar y / o limpiar? insignificante (rápida y intervención y tiempo intervención y tiempo intervención y tiempo mayor y los impactos
¿Cuánto tiempo y / o fácil) pueden ser irreversibles
recursos se requieren?
Escala Descripción El tamaño o la escala del impacto es El tamaño o la escala del impacto es El tamaño o la escala del impacto es El tamaño o la escala del impacto es El tamaño o la escala del impacto es
Qué tan significativa es la insignificante con respecto al menor con respecto al ambiente moderado con respecto al ambiente alta con respecto al ambiente social mayor con respecto al ambiente
escala o el tamaño del ambiente social que lo recibe social que lo recibe social que lo recibe que lo recibe social que lo recibe
impacto sobre aquellos que
son afectados?
Impactos sobre los siguientes Cambio menor en el acceso o Cambio parcial en el acceso o Cambio en el acceso o capacidad de Pérdida total del acceso a los Pérdida total del acceso a los
elementos: fuentes de medios capacidad de adquirir elementos de capacidad de adquirir elementos de adquirir elementos de los medios de elementos económicos de los medios elementos económicos de los medios
de vida (por ejemplo tierra, los medios de vida económicos, para los medios de vida económicos, para vida económicos, para un pequeño de vida para un número significativo de vida para un grupo grande o
producción de subsistencia, una sola persona o familia. Crea un una sola persona o familia. Crea un grupo de miembros de la comunidad. de miembros de una comunidad o de representativo de miembros de una
ríos/mar y otras fuentes de cambio menor en el modo de vida de cambio menor en el modo de vida de Crea un cambio significativo en el diferentes comunidades. Se crea un comunidad, o de diferentes
agua, bosques, pastos, etc.); las personas Y el impacto sobre el las personas Y el impacto sobre el modo de vida de las personas Y el cambio fundamental en el modo de comunidades. Se crea un cambio
ingresos; acceso al trabajo; stakeholder es breve. stakeholder es de corto plazo. impacto es de mediano plazo. vida de las personas Y el impacto fundamental en los modos de vida de
diversidad de modos de vida; sobre los stakeholders es de largo las personas y el impacto sobre los
productividad y legalidad de O cambio fundamental en el acceso o O cambio en acceso o capacidad de plazo stakeholders es permanente
los modos de vida; niveles capacidad de adquirir elementos de adquirir elementos de vida
adecuados de generación de los medios de vida económicos, para económicos, para un grupo grande o O pérdida total del acceso a los
ingresos; préstamos, créditos, una sola persona o familia. Crea un representativo de miembros de la elementos económicos de los medios
ahorros u otro soporte cambio notable en el modo de vida de comunidad o en varias comunidades. de vida para un pequeño grupo de
financiero. las personas Y el impacto sobre el impacto breve o de corto plazo. miembros de la comunidad, y el
stakeholder es de corto plazo. impacto sobre los stakeholders es
O cambio en el acceso a elementos permanente
O cambio fundamental en el acceso o de los medios de vida económicos,
capacidad de adquirir elementos de para una sola persona o familia. O pérdida total del acceso a los
los medios de vida económicos, para impacto es permanente. elementos económicos de los medios
una sola persona o familia. Crea un de vida para un grupo grande
cambio menor en el modo de vida de O cambio en el acceso a elementos representativo de miembros de la
Economía
las personas Y el impacto sobre el de los medios de vida económicos, comunidad, o de múltiples
stakeholder es de corto o mediano para múltiples individuos o familias. comunidades, y el impacto sobre los
plazo. impacto es de largo plazo. stakeholders es de corto o mediano
plazo
O cambio menor en el acceso o O cambio en el acceso a elementos
capacidad de adquirir elementos de de los medios de vida económicos, O cambio fundamental en el acceso a
los medios de vida económicos, para para un número significativo de los elementos económicos de los
una sola persona o familia. Crea un miembros de una o varias medios de vida para un número
cambio menor en el modo de vida de comunidades, impacto de corto plazo. pequeño de miembros de la
las personas Y el impacto sobre el comunidad y el impacto sobre los
stakeholder es de mediano o largo O pérdida total del acceso a los stakeholders es de largo plazo o
plazo. elementos de los medios de vida permanente
económicos para un pequeño número
de miembros de la comunidad, y el
impacto es breve o de corto plazo.
Impactos sobre la salud Caso de primeros auxilios o Lesión o enfermedad resultante en Lesión o enfermedad de largo plazo Discapacidad permanente, Múltiples casos de discapacidad
mental y/o física y la seguridad tratamiento en sitio hospitalización corta o un caso de Y/O problemas de salud mental de enfermedad crónica, fatalidad permanente, o múltiples fatalidades
de los individuos, incluyendo tratamiento medico Y/O problemas de largo Y/O que requiere tratamiento de individual Y/O ataque sexual serio, por
enfermedad, dolencias y Y/O incomodidad menor fácil y salud mental de mediano o largo plazo largo plazo para una persona ejemplo violación Y/O síndrome de Y/O múltiples casos de ataque
heridas o lesiones, y su rápidamente solucionada por una para una persona estrés postraumático sexual, por ejemplo violación
bienestar. pueden estar persona O lesión o enfermedad que resulta en O lesiones o enfermedades de largo
Salud y Seguridad de la relacionados a cambios en la O caso de primeros auxilio o hospitalización corta o caso de plazo Y/O múltiples casos de síndrome de
Comunidad calidad del aire, agua, ruido y tratamiento en sitio por lesión tratamiento médico estrés postraumático
vibración, etc. Los impactos Y/O enfermedad mental de largo plazo
sobre la salud mental pueden Y/O incomodidad menor Y fácil y Y/O enfermedad mental de mediano
estar relacionados con rápidamente tratable para mas de una plazo por más de una persona Y/O requiere tratamiento de largo
sentimientos de incomodidad, persona plazo para más de una persona
molestia y/o estrés.
Remediación La Remediación del impacto es Insignificante La Remediación del impacto requiere La Remediación del impacto requiere La Remediación del impacto requiere La Remediación del impacto requiere una
Es la posibilidad de restaurar la una intervención y tiempo menores una intervención y tiempo moderados una intervención y tiempo altos intervención mayor y el impacto es irreversible
situación de aquellos que son
impactados a una condición por lo
menos igual o equivalente a la que
se encontraban antes del impacto.
La facilidad con la cual aquellos que
son impactados pueden volver a
disfrutar sus derechos
Economía; Seguridad Personal No se necesita ninguna acción correctiva o Es fácil remediar o restaurar la No es fácil remediar o restaurar la Es difícil remediar o restaurar la Es muy difícil remediar o restaurar la situación de
Política; Redes Sociales y mitigación, para restaurar la situación de aquellos situación de aquellos que son situación de aquellos que son situación de aquellos que son aquellos que son impactados a una condición
Culturales; Infraestructura y que son impactados a una condición equivalente a la impactados a una condición impactados a una condición equivalente impactados a una condición equivalente a la de antes del impacto.
Servicios; Patrimonio Cultural de antes del impacto. equivalente a la de antes del impacto. a la de antes del impacto. equivalente a la de antes del impacto.
O la remediación implementada genera una
O la remediación implementada dependencia permanente de la operación.
genera dependencia de la operación
en el largo plazo.
Seguridad y Salud de la NA NA NA NA NA
Comunidad
Son eventos o condiciones que junto con otras causas incrementaron la probabilidad de ocurrencia de un incidente
pero que individualmente no causaron el incidente. Éstas serían las respuestas clave en el Análisis del Porqué, los
usuarios podrían seleccionar de 3 a 5 factores contribuyentes
1. Factores Individuales: son comportamientos, acciones o inacciones de personas individuales o del equipo que
desencadenan o contribuyen a un evento o incumplimiento.
• Supervisión o Inspecciones - Inadecuadas o Inexistentes
• Capacidad física - Inadecuada para realizar la tarea
• Capacidad mental - Inadecuada para realizar la tarea
• Fatiga - Carga de trabajo / Sobrecarga cognitiva, Falta de descanso adecuado, Fatiga sensorial
• Competencia, capacidad o nivel de habilidad: inadecuada
• Cumplimiento - No sigue el procedimiento, estándar o regla
Tolerancia al Peligro / riesgo – Percepción o Conocimiento inadecuado
Considere el medio ambiente antes de imprimir el documento.
•
• Tolerancia al Peligro / riesgo - Disposición a correr riesgos
• Dinámica y relaciones de Equipo
2. Factores del Lugar de trabajo: son condiciones en el lugar de trabajo que influyen en el comportamiento del
individuo o del equipo y promueven la acción o inacción o la forma en que un equipo ejecuta su trabajo.
• Herramientas, materiales o equipo: inadecuado, no disponible, sin mantenimiento
• Herramientas, materiales o equipos: fallas
• Gestión del trabajo: planificación o preparación inadecuadas
• Ergonomía: la interfaz persona - máquina influye en el comportamiento seguro
• Condiciones del lugar de trabajo: Clima, calor, iluminación, ruido, ventilación
• Condiciones del lugar de trabajo: Señalización, carteles o etiquetas inadecuados o inexistentes
• Supervisión o inspecciones: inadecuadas o inexistentes
• Controles: inadecuados o inexistentes
• Controles: Fallaron
• Orden y Limpieza: inadecuada o deficiente
• Dotación de recursos: equipos, personas o herramientas inadecuadas para realizar la tarea.
3. Factores Organizacionales: Son los sistemas de la empresa, procesos, decisiones de gestión o acciones que
impactan en toda la organización. Estos factores generalmente se manifiestan en cambios no intencionales en el
lugar de trabajo, las condiciones del lugar de trabajo, o cómo el individuo ejecuta su trabajo.
• Gestión del cambio: inadecuada o inexistente
• Políticas y procedimientos: inadecuadas o inexistentes
• Capacitación: inadecuada o inexistente
• Diseño del trabajo: inexistente o inadecuado
• Gestión de riesgos: inadecuada o deficiente
• Comunicación: inadecuada o inexistente
• Control de documentos: inadecuado o inexistente
• Cultura: Objetivos / prioridades en conflicto, por ejemplo, seguridad y producción
• Planificación: inadecuada o inexistente
• Aprendizaje organizacional: inadecuado o fallas en aprender de incidentes pasados
• Gestión de contratistas: inadecuada o deficiente
• Acción Sindical - Interna
4. Factores Externos: son factores ajenos a la influencia y el control de la empresa que desencadenaron o
contribuyeron al suceso. Estos factores pueden influir en acciones o inacciones, en las condiciones del lugar de
trabajo o en los sistemas y procesos de la organización.
• Factores Medioambientales - Tiempo, Clima, Ocurrencias Naturales
• Pandemias de enfermedades
• Protestas de grupos de interés o de la comunidad, disturbios, violencia u otros
• Acción Sindical - Externa
• Recesión Económica
• Cambio material en la Legislación Local - Gestionado Inadecuadamente
• Fallas de Seguridad - Vandalismo / Hurto
• Otro