INFORMES EN BD

CREACIÓN DE DATOS CON ASISTENTE Y VISTA DISEÑO

Modo de ver, formatear y resumir la información contenida.

Ejemplo: Se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o
un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

 Mostrar o distribuir un resumen de los datos.

 Archivar instantáneas de los datos.
 Aportar detalles sobre un registro concreto.
 Crear etiquetas

Crear informe con asistente

Mas selectivo con los campos, especificando anteriormente la relación entre tablas.

Crear > Asistente para informes > seleccionar la tabla o consulta (será el origen del informe)

Para datos de varias tablas, crear una consulta

Dar clic en el botón >, para asignar el campo

>>, para asignar todos los campos (aparece niveles de agrupamiento)

Los niveles de agrupamiento dentro del informe, podemos agrupar los registros por varios
conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo
normalmente se visualizarán totales de ese grupo.

Para añadir niveles: seleccionar el campo y clic en >

La parte derecha, indica la estructura del informe.

En el centro aparecen los campos que se visualizaran

Para cambiar el orden utilizar las flechas de prioridad

Para quitar un campo, seleccionarlo y dar clic en <

Opciones de agrupamiento, podremos elegir su intervalo de agrupamiento en función

de determinados criterios. Ej. Determinados valores, iniciales…

Ordenar los registros: ascendente o descendente, hasta 4 criterios (campos) distintos.

Distribución de los datos: izquierda aspecto del informe, orientación: horizontal o vertical,
marcar. Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página.

Ultimo paso colocar: Titulo del informe y finalizar

Para abrir un informe en la vista Diseño

Clic derecho > Vista diseño

- Encabezado (titulo)
- Encabezado de la página: información que se repite al inicio de cada página (logo).
- Detalle: contiene los registros
 - Pie de página: información que se repite al final de cada página (Fecha).
- Pie de informe: información que únicamente aparecerá al final del informe, como el
nombre o firma de quien lo ha generado.

Para no incluir una zona, en hoja de propiedades, visible de SI a NO (los cambios se observan
en la vista de impresión)

Pestaña diseño de informe

Opción VER:

- Vista diseño
- Vista informes
- Vista presentación: mezcla entre informes y diseño
- Vista preliminar: como queda antes de la impresión

AGRUPAR Y ORDENAR DATOS DE UN INFORME

La información se comprende mejor al estar dividida en grupos.

- Se puede crear un informe agrupado básico mediante el Asistente para informes

- Se puede agrupar y ordenar un informe existente.
- Se pueden revisar las opciones de agrupamiento y ordenación ya definidas.

Abrir el informe en vista de Diseño > Agrupar y ordenar > elegir el grupo (campo) y el orden de
visualización de los datos.

Ejemplo aplicando un orden: productos desde el más barato hasta el más caro

Impresión de informes:

Obtener la vista preliminar, para luego cambiar la configuración de impresión.