INDICE

Glosario……………………………………………………………………………………..1

Estructura de un Documento.....................................................................................3

Celdas y Bloques.......................................................................................................4

El Panel de Consulta.................................................................................................5

Formatos de Presentación........................................................................................6

Dando Formato al Reporte........................................................................................9

Vista de Estructura / Resultados....................................................................9

Insertando saltos al reporte............................................................................9

Insertando cálculos......................................................................................10

Aplicando ordenaciones...............................................................................10

Secciones en un reporte..........................................................................................11

Creando un reporte con secciones..............................................................11

Uso de filtros y clasificación....................................................................................13

Filtros...........................................................................................................13

Clasificación.................................................................................................14

Múltiples Fuentes de Datos.....................................................................................15

Exportación de los Datos.........................................................................................15

GLOSARIO

Universo: Es una colección de información. Contiene clases y a su vez objetos,

que representan organizadamente la información de la organización

Clase: Es un grupo de información lógica, que ayuda a organizar los objetos para
fácil locación.

Objeto: Cualquier pieza de información, que tiene sentido para la organización.

Existen 3 tipos de objetos:

● Objeto dimensión: Es usualmente una columna o combinación de columnas

que representa una pieza de información.

● Objeto Indicador: Esta usualmente asociado a alguna función de

agregación (cuenta, suma, promedio, etc.). Éste provee información sobre
los objetos de tipo dimensión que han sido seleccionados o pueden ser
seleccionados independientemente.

● Objeto Condición: Es una condición predefinida.

“Drilling” – Taladrar: Para utilizar esta opción, la información debe estar

organizada en jerarquías.

● Drill Down: Significa obtener información mas detallada acerca de un tema

particular.

● Drill Up: Es posible regresar hacia arriba de una jerarquía a una versión
sumarizada de la información.

● Drill Across: Es posible moverse a travéz de una jerarquía mientras aún se

esta viendo la información al mismo nivel.

Repositorio: Lugar para compartir. Allí se almacenan los universos disponibles y

documentos para compartir.

Documento: Es un nombre para una colección de reportes e información. Ésta

información es una subconjunto del universo. Pensemos como un contenedor de
información que sostiene a uno o más reportes.

Jerarquía: Permite sumarizar información, convirtiéndola en niveles con diferentes

detalles.

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Estructura de un Documento

Un reporte estándar está compuesto por bloques.

Cada uno contiene datos que apuntan a un aspecto particular del negocio y se
tiene control total sobre los datos representados en el reporte.

Secciones de un reporte:

● Títulos

● Bloques

● Resúmenes

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Celdas y Bloques

Soporta diferentes tipos de bloques, éstos pueden ser:

● Bloques de datos: contienen el cuerpo principal de los datos mostrados en

el reporte. Pueden ser:

o Bloque Tablas (Horizontal / Vertical): Muestra los datos en filas y

columnas con cabeceras de columnas descriptivas.

o Bloque Tabla de Doble Entraba: Consiste en una matriz de

resúmenes de datos cuyas cabeceras de filas y columnas son los
valores mismos de los datos.

● Bloque de Gráficos: Los bloques de gráficos contienen representaciones

gráficas de los datos.

● Formulario: Presenta la información en forma de ficha.

● Celdas: Las celdas contienen títulos, texto de explicación y resultados de

cálculos.

Éstos serán profundizados mas adelante.

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El Panel de Consulta

A. Barra de Consulta D. Botón de Opción para mostrar lista

de objetos o jerarquías.
B. Cuadro de Clases y Objetos
E. Área de resultados.
C. Icono de clase.
F. Cuadro de filtros o condiciones.

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G. Botón de Ejecutar Consulta.
H. Botón de Editar Consulta.
I. Botón de Editar Informe.
J. Ocultar / Mostrar cuadro de Clases
y Objetos.
K. Ocultar/ Mostrar cuadro de Filtros
o Condiciones.

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Formatos de Presentación

● Bloque de Datos.

o Bloque Tablas (Horizontal / Vertical): Es el más básico para

presentar los datos. Éstos son presentados en columnas con
cabeceras de columnas o de filas que describen o identifican que
dato se esta mostrando.

o Bloque Tabla de Doble Entrada: Alguna parte o todos los datos

pueden ser representados en una tabla de doble entrada o formato
tipo hoja de cálculo. En tal formato las cabeceras de las filas y
columnas son los valores de las dimensiones, y se presenta un
resumen de los datos del cuerpo del bloque (Indicadores).

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● Bloque Gráfico.

Proveen representaciones gráficas de los datos.

● Bloque Formulario.

Presenta la información en forma de ficha.

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 ● Celdas.

Las celdas contienen títulos, texto de explicación y resultados de cálculos. Se

puede modificar su contenido y formato. Además hay celdas con datos
preestablecidos como “Filtros de Exploración”, “Fecha de Actualización”, “Nombre
de Documento”, “Número de Página”, “Número Total de Páginas”, etc.

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Dando Formato al Reporte

Cualquier área dentro del reporte puede ser formateado, ya sea números,
alineación, fuentes, bordes, sombreado, etc. usando el menú contextual que
aparece haciendo click con el botón derecho del mouse sobre el área a modificar o
bien, usando la barra de herramientas de Formato.

Vista de Estructura / Resultados

La vista de estructura permite aplicar de manera fácil formatos a un reporte. Para

intercambiar entre ésta y la vista de resultados debe hacer click en el botón “Ver
estructura” que se encuentra en la barra de herramientas. Nótese que su nombre
cambia a “Ver resultados”. Al clickear nuevamente se visualizaran los resultados
obtenidos por la consulta.

Insertando saltos al reporte

Los saltos permiten separar la información por una dimensión determinada,

manteniendo la tabla original, es decir, no genera secciones dentro del reporte.

Para crear saltos, debe seleccionar una columna de datos (dimensión) y luego
hacer click en el botón que aparece en la barra de herramientas .

Insertando cálculos

Puede insertar cálculos similares a los que ofrecen las distintas planillas de
cálculo. Por ejemplo: Suma, Cuenta, Promedio, Min, Max, Porcentaje, etc.

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Para aplicarlas, seleccione una columna de datos y haga click en el botón que
aparece en la barra de herramientas.

Aparece un pequeño menú donde puede elegir la función que desea aplicar. Al
aplicar una función se agrega una fila al final del reporte con el resultado obtenido.

Aplicando ordenaciones

Para ordenar los datos en forma ascendente / descendente seleccione primero una
columna de datos (dimensión) y luego haga click en el botón que aparece en la
barra de herramientas.

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Secciones en un reporte

Un reporte está compuesto por secciones y sub – secciones y ésta, a su vez,

contiene títulos de secciones, datos, gráficos y resúmenes de sección.

Las secciones son un agrupamiento de datos de un bloque de nivel inferior.

Creando un reporte con secciones

Seleccionar una columna de datos (dimensión), hacer click con el botón derecho
del mouse y elegir la opción “Definir como sección”.

Inmediatamente la información figura como una tabla dentro de la sección definida

por la dimensión seleccionada.

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Uso de Filtros y Clasificación

Filtros

Los filtros se utilizan de la misma forma que en una planilla de cálculo.

Antes de aplicar filtros debe mostrar el panel de filtros. Para esto hacer click en el
botón de la barra de herramientas .

Luego arraste las dimensiones a filtrar desde la solapa Datos. Se abre un cuadro
de dialogo donde puede seleccionar el Operador y el Tipo de Operando para la
dimensión a filtrar.

También puede hacerlo clickeando el botón de la barra de herramientas .

De esta forma aparece un cuadro de diálogo con los valores de la lista para elegir
el deseado.

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Clasificación

La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto

basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra
Centros de Atención y una cantidad de Consultas Realizadas, la clasificación
permite clasificar los datos del bloque para mostrar solo los 3 primeros centros en
función de la cantidad de consultas que realizaron.

Para utlizarla debe seleccionar una columna de datos (indicador) y luego hacer
click en el botón de la barra de herramientas .

Aparece un cuadro de diálogo donde se debe elegir si los datos a mostrar serán
los más o menos significativos y cuantos se deben mostrar.

Además se puede seleccionar una dimensión a la cual asociarla para que muestre
los diez primeros o últimos datos aunque algún valor este repetido.

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