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16.

EDITOR DE FORMATOS

16.1 CONFIGURACIÓN DE FORMATO GENERAL

16.1.1 Nuevo Formato

Para dar de alta un nuevo formato de impresión vaya al menú Archivo y seleccione la
opción Nuevo Formato

Seguidamente se mostrará una pantalla donde debe seleccionar: la plantilla o tipo de


formato que va configurar, el origen de datos e introducir un nombre al formato, después
dar clic en guardar.
En el editor de formatos se puede configurar un listado con más de un detalle, listado
con importes, listado agrupado, etiqueta, listado de etiqueta, entre otros. Puede utilizar
una de las plantillas predefinidas por el sistema que le ayudara agilizar la configuración
del formato o puede iniciar con una plantilla totalmente en blanco.

Origen de datos: Es de donde se cogerán los datos a mostrar en el formato de


impresión, según los datos que deseemos debemos escoger una u otra, por ejemplo, si
necesitamos los datos de un albarán de administración el origen de datos será
“LineaAlbaran”, si deseamos datos de un cliente será “Cliente” o si necesitamos los datos
de las expediciones con incidencias será “Expedición”.

Una forma de identificar qué origen de datos necesito para configurar el formato, es en
la pantalla donde se pide el formato de impresión que está en las diferentes opciones de
las aplicaciones Direcline VWe, aquí se muestra el origen de datos de donde se
descargara la información a imprimir según el filtro de selección que se haya aplicado.
Además, se mostrará en la ayuda de selección solo los formatos configurados con este
origen de datos.

Dependiendo de la plantilla que se haya seleccionado excepto la plantilla en blanco, el


sistema pedirá los datos que mostrará en el detalle, por ejemplo “Listado”.

Seguidamente se mostrará la pantalla de donde se seleccionará los datos para el detalle.


Se pueden agregar los datos haciendo doble clic sobre el dato o utilizando el botón de
“Agregar Campo”, si desea quitar un dato de la selección utilice el botón “Quitar Campo”.
En la pantalla de selección de datos, los datos están organizados en nodos relacionados
en cascada según el origen de datos seleccionado en la configuración del formato.

Por ejemplo, si desea agregar a la selección del detalle un dato propio de la expedición
como la fecha expedición o número de expedición, seleccione el nodo “Expedición” y
seguidamente el dato. Si desea agregar a la selección del detalle datos del domicilio de
la expedición (Destinatario), seleccione el nodo “Domicilio” que está relacionado con el
nodo “Expedición” y seguidamente el dato.

Cuando un nodo esta precedido de un icono con el símbolo más, indica que hay mas
nodos de datos relacionados a este, por ejemplo, si damos clic sobre el icono mas del
nodo “Domicilio”, se desplegara los nodos asociados a domicilio, como son “Población”
y “Pointer”, y que a su vez tienen otros nodos asociados.
Dependiendo del tipo de dato que haya agregado al detalle, podrá establecer un estilo
o formato al dato, por ejemplo, si es un dato de fecha podrá establecer un formato de
fecha corta, solo día u otros, si es un dato numérico podrá establecer un formato con
decimales, separación en miles u otros.

Con la marca “Último” activa, se indicará que se mostrará el último detalle del dato
asociado, por ejemplo, si se tiene un listado de expediciones y sus incidencias, si al dato
“Texto Incidencia” se le pone la marca “Ultimo”, al imprimir el listado solo mostrará la
última incidencia de cada expedición.

Después de haber seleccionado los datos para el detalle, dar clic en el botón “Guardar”,
se mostrará los literales de los datos seleccionados y literales de texto en la hoja del
formato que se está configurando.

16.1.2 Configuración de Objetos Especiales


El Editor de Formatos permite configurar sus propios códigos de barras, campos
concatenados, campos calculados, entre otros, los cuales los llamaremos objetos o
campos especiales.

Gestión de objetos especiales

En la pantalla de gestión de objetos especiales hay unos botones que nos permitirán
realizar operaciones y ordenaciones entre los datos que agregue al conjunto del campo,
marcado en verde en la siguiente imagen.

Quitar Campo

Agregar Campo

Subir Campo

Bajar Campo

Añade Texto

Añade Salto de Línea

Sumar

Restar

Dividir
Porcentaje

Añade Paréntesis Izquierdo

Añade Paréntesis Derecho

Añadir Conjunto

Eliminar Conjunto

Los datos disponibles están organizados en nodos relacionados según el origen de datos
seleccionado en la configuración del formato. Según la gráfica siguiente, en el área
marcado de color verde se listan los nodos de datos disponibles y en el área marcado
de color azul se muestra los datos disponibles según el nodo que se tenga seleccionado.
Funciona de la misma manera como se explicó anteriormente en la selección de datos
para el detalle.

Para agregar un dato al conjunto del campo, selecciónelo con doble clic o utilizando el
botón de “Agregar Campo”. Para quitar un dato del conjunto utilice el botón “Quitar
Campo”.
Dependiendo del tipo de dato que haya agregado al conjunto del campo que se esté
configurando, podrá establecer un ancho de caracteres y estilo o formato. Con la marca
“Último” activa, se indicará que se mostrará el último detalle del dato asociado, por
ejemplo, si se tiene un listado de expediciones y sus incidencias, si al dato “Texto
Incidencia” se le pone la marca “Ultimo”, al imprimir el listado solo mostrará la última
incidencia de cada expedición.

Configuración de códigos de barras: Mediante este botón se puede crear


códigos de barra que podrá insertar en los formatos.

Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea consten en el


código de barras e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 códigos
de barras utilizando el botón “Añadir Conjunto”.

Saltos y ordenaciones: Mediante este botón se selecciona las órdenes,


saltos o agrupamientos con los que desea mostrar el detalle de la información.

• Ordenar: Se indicará al detalle la forma en que debe de salir ordenado


en la impresión. Se puede poner varios órdenes, por ejemplo, primero
por fecha y después por número de albarán.
• Saltar: Se indicará al detalle que cada vez que el dato de impresión
cambie, así mismo saltará de página, por ejemplo, si ponemos en un
listado que salte por cliente, hará una hoja por cada cliente.
• Agrupar: Se indicará que cambie de cabecera de detalle cada vez que
el dato de impresión cambie, por ejemplo, si se agrupa por cliente un
listado de albaranes, sumará todos los albaranes de ese cliente en una
línea en vez de crear una por cada albarán. Se puede agregar hasta 4
líneas de agrupamiento.
Por cada dato que agregue al conjunto podrá establecer un tipo de ordenación
para la impresión del detalle.

Configuración de digito de control: Mediante este botón se puede crear


un digito de control (parecido al que se usa en los bancos) para que
compruebe, mediante el cálculo que hace, una numeración. Este digito se
puede usar en albaranes que vayan a ser escaneados para que compruebe la
numeración y no se confunda con otro número.

Configuración de campos calculados: Mediante este botón se puede crear


campos calculados que podrá insertar en los formatos.
Simplemente tiene que ir seleccionando los datos y operadores que desea
consten en el cálculo e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31
campos calculados con el botón “Añadir Conjunto”. Utilice los paréntesis para
priorizar operaciones de otras.

Puede agregar un número que desee al conjunto con el botón de “Añade


Texto”.

Configuración de campos concatenados: Mediante Este botón nos


permite crear campos concatenados que podrá insertar en los formatos.

Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea concatenar en un


solo literal e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 campos
concatenados utilizando el botón “Añadir Conjunto”.
Puede agregar el Texto que desee al conjunto con el botón de “Añade Texto”

Configuración de graficas: Mediante este botón se puede crear graficas


que podrá insertar en los formatos.

Simplemente tiene que ir seleccionando los datos que desea consten en la


gráfica e irlos agregando al conjunto, puede crear hasta 31 gráficas con el
botón “Añadir Conjunto”.

Al agregar un dato se pedirá que seleccione el nombre de los valores de la


gráfica, asociándolo a un texto definido por el usuario o al Nombre Valor de
un dato asociado.

Mantenimiento de imágenes: Mediante este botón se puede importar


imágenes que podrá insertar en los formatos como imagen de fondo o
logotipos.
Para importar una nueva imagen dar clic en el botón de Alta seleccione la
imagen, introduzca el nombre a la imagen y finalmente dar clic en el botón
“Guardar”.

Para eliminar una imagen importada, seleccione el nombre de la imagen y dar


clic en el botón de baja.

Tipo línea albarán: Mediante este botón se puede establecer la categoría de


la Línea Albarán (Cliente, Distribución Mensajero, entre otros) sobre la cual se
originan los datos a imprimir en el detalle.

16.1.3 Selección Y Propiedades Del Objeto


La parte izquierda del editor de formatos está dividida en cuatro bloques, de donde se
podrá añadir diferentes objetos a la hoja del formato y modificar sus propiedades.

El primer bloque muestra el nombre del formato y


origen de datos.

En el segundo bloque se seleccionan los objetos


que desea añadir a la hoja del formato.
En el tercer bloque se puede modificar las
propiedades del objeto que se tenga seleccionado
en la hoja del formato, por ejemplo, la fuente,
tamaño, color, estilo, entre otros.

En el cuarto bloque se muestra los objetos


organizados por tipo de objeto que se han añadido
a la hoja del formato.

Objetos

Con los botones del bloque Objetos, se puede agregar diferentes tipos de objetos a la
hoja del formato: datos, textos, campos especiales,
imágenes, líneas, cuadros, elipses, códigos de barras
y graficas.

Datos: Este botón muestra la pantalla de Selección de Datos, donde se puede


agregar datos al detalle, la funcionalidad es igual a la pantalla Selección de
Datos Para el Detalle explicado anteriormente.
Por ejemplo, al agregar el dato “Nombre Domicilio” del mensajero y
“TextoMostrar Estado” del nodo Estado, al dar clic al botón guardar los datos
agregados aparecen en la parte superior de la hoja del formato.

Seleccionando el literal o dato y arrastrándolo con clic sostenido puede mover


el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Los datos se identifican en la hoja del formato con un fondo de color naranja,
cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia a un naranja más
oscuro.

Textos: con este botón se puede agregar texto a la hoja del formato, al dar
clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte superior de la hoja.

Seleccionando el literal o Texto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover


el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.
Para Cambiar el texto del objeto, selecciónelo e introduzca el texto que desee.

Los textos se identifican en la hoja del formato con un fondo de color blanco,
cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia de color gris.

Campos especiales: Este botón muestra la pantalla de Selección de Datos


Especiales, donde se puede agregar datos especiales al detalle o a la hoja del
formato, la funcionalidad es igual a la pantalla Selección de Datos Para el
Detalle explicado anteriormente.

Los datos especiales son datos calculados por el sistema que pueden ser de
mucha utilidad, por ejemplo, la fecha del sistema, Numero de página, contador
de líneas de detalle, entre otros. En esta pantalla también se puede agregar
a la hoja del formato el digito de control, campos calculados y campos
concatenados que se configuraron como objetos especiales.

Al dar clic en el botón guardar se agregará los objetos seleccionados en la


parte superior de la hoja.
Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede
mover el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Los Campos especiales se identifican en la hoja del formato con un fondo de


color azul, cuando se tiene el objeto seleccionado el fondo cambia a un azul
más oscuro.

Digito de control: Con este botón se puede agregar el digito de control a la


hoja del formato, al dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte
superior de la hoja.

Seleccionando el literal o campo y arrastrándolo con clic sostenido puede


mover el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Imágenes: Este botón muestra la pantalla de Gestión de Imágenes, donde


se puede agregar imágenes a la hoja del formato, esta pantalla solo mostrara
las imágenes importadas por el mantenimiento de imágenes.
Al dar clic en el botón guardar se agregará la imagen seleccionada en la parte
superior de la hoja. Seleccionando la imagen y arrastrándola con clic sostenido
puede mover el objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Imagen de fondo: Este botón muestra la pantalla de Gestión de Imágenes,


donde se puede agregar una imagen de fondo a la hoja del formato, esta
pantalla solo mostrara las imágenes importadas por el mantenimiento de
imágenes.

Despues de dar clic en el boton guardar, tambien se debe de dar clic sobre
cualquier posición de la hoja para que se agregue la imagen seleccionada.

Trazar líneas: Con este botón se puede trazar líneas en la hoja del formato,
al dar clic sobre el botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá el
puntero en forma de cruz.

Al arrastrar el cursor con clic sostenido se trazará la línea con la orientación


que desee darle.
Dibuja cuadros: Con este botón se puede dibujar cuadros en la hoja del
formato, al dar clic sobre la flecha que está al lado del botón, se desplegará
dos botones.

Con este botón se puede dibujar cuadros.

Con este botón se puede dibujar cuadros rellenos.

Al dar clic sobre cualquier botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá
el puntero en forma de cruz.

Al arrastrar el cursor con clic sostenido se dibujará el cuadro con la orientación


que desee darle.

Dibuja elipses: Con este botón se puede dibujar elipses en la hoja del
formato, al dar clic sobre la flecha que está al lado del botón, se
desplegará dos botones.

Con este botón se puede dibujar elipses.

Con este botón se puede dibujar elipses rellenas.

Al dar clic sobre cualquier botón e ir con el puntero del ratón a la hoja, se verá
el puntero en forma de cruz.

Al arrastrar el cursor con clic sostenido se dibujará la elipse con la forma que
desee darle.

Códigos de barra: Con este botón se puede agregar códigos de barras a la


hoja del formato, al dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte
superior de la hoja. Se agregara el objeto solo si existe por lo menos un codigo
de barras definido en el formato en la configuración de codigos de barras.

Seleccionando el objeto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover el


objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Gráficas: Con este botón se puede agregar graficas a la hoja del formato, al
dar clic sobre el botón se agregará el objeto en la parte superior de la hoja.
Se agregara el objeto solo si existe por lo menos una grafica definida en el
formato en la configuración de graficas.

Seleccionando el objeto y arrastrándolo con clic sostenido puede mover el


objeto dentro de la hoja y ubicarlo en la posición que desee.

Cualquiera de los objetos explicados anteriormente puede ser eliminados de la hoja del
formato simplemente seleccionándolo y presionando las teclas CTRL + Supr o
seleccionando la opción Eliminar Objeto(s) del menú Edición del editor de formatos.

Propiedades del objeto


En el tercer bloque se puede modificar las propiedades del objeto que se tenga
seleccionado en la hoja del formato, las propiedades varían dependiendo del tipo de
objeto o tipo de dato. Por ejemplo, si selecciona un dato de tipo fecha, podrá modificar
propiedades de fuente, tamaño, color, estilo, entre otros.

Al hacer clic sobre cualquiera de las propiedades del objeto, en la parte inferior del
bloque se describe la función de la propiedad.

A los objetos datos, textos y campos especiales se podrá modificar el estilo de la fuente
a negrita, cursiva, subrayado, alineación izquierda, alineación centrada y alineación
izquierda, con los siguientes botones en su respectivo orden.

Objetos del formato

En el cuarto bloque se lista en cascada los


objetos que se han agregado a la hoja del
formato, se muestran organizados por tipo de
objeto, al desplegar cada tipo de objeto con el
botón del icono más (+) se muestra la
descripción de cada uno de los objetos. Desde
esta opción también puede seleccionar los
objetos para modificar sus propiedades.
16.1.4 Estructura Del Formato

El cuerpo de la hoja del formato de un listado detallado


generalmente se compone de 4 partes principales: cabecera,
detalle, cuerpo y pie. Cada parte se delimita por una línea que
indica el fin de la misma sobre la hoja.

Para desplazar la línea dar clic sobre el icono que esta al inicio del lado izquierdo de la
línea separadora y arrastrándolo con clic sostenido puede desplazarlo hasta el punto que
desee. Se puede cambiar la posición, pero no el orden de las líneas delimitadoras.
Cabecera: Imprimen los datos en una posición fija y marca el encabezado del listado o
documento a imprimir. Esta se delimita por la línea que aparece en primer lugar de color
verde. Todos los objetos que desea agregar como cabecera deberá estar por encima de
la misma.

Detalle: Imprimirán el detalle tantas veces como espacio tenga hasta la línea que nos
delimita el detalle que se muestra de color azul. Todos los objetos que desea agregar
como detalle deberá estar por encima de la misma.

Cuerpo: Delimita el alto de la hoja en la que imprimirá las lineas de detalle, hasta el
punto donde desplaze esta linea se imprimira el detalle para pasar a otra página.

Pie: Imprimen los datos en una posición fija y marca el pie del listado o documento a
imprimir. Esta se delimita por la última línea inferior que tenga la hoja del formato. Todos
los objetos que desea agregar en pie deberán estar por debajo de la última línea
separadora.
El editor de formatos tiene la opción de agregar otras líneas separadoras que sirven para
totalizar valores en el listado, se puede agregar un total por página, total parcial o total
del informe.

Línea de total página: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Pagina donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas por
cada página.

Línea de total parcial: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Parcial donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas
hasta la página actual.

Línea de total informe: Con este botón se agrega la línea delimitadora Total
Informe donde se imprimen los datos en una posición fija. Si existen datos
numéricos aparecerán las sumas de todas las líneas de detalle acumuladas
hasta la última página.

Al agregar cualquiera de las líneas delimitadoras de totales, se ubicarán de forma


automática por debajo de la línea del cuerpo.
16.1.5 Configuración De La Hoja De Formato

El editor de formato tiene varias opciones que permitirá configurar la hoja del formato
en cuanto a el tamaño, división de la hoja, entre otros.

Rotar el formato a la izquierda: Con este botón se rotará toda la hoja del
formato y sus objetos a la izquierda.

Rotar el formato a la derecha: Con este botón se rotará toda la hoja del
formato y sus objetos a la derecha.

Tipo de impresión de la hoja: En esta opción se selecciona con el icono


de la flecha hacia abajo, el tipo de impresión de la hoja: Normal o Apaisado.

Con esta opción se imprimirá la hoja en sentido Vertical.


Con esta opción se imprimirá la hoja en sentido horizontal.

Tamaño de la hoja: Al dar clic en este botón se mostrará una pantalla


donde se puede configurar el tamaño del papel del formato.

En la opción tamaño puede, seleccionar cualquiera


de los tipos de papel normalizados disponibles en
la lista.

Si selecciona la opción Manual, puede introducir las dimensiones en


milímetros de ancho y alto que desee para la hoja del formato. Una vez
termine la configuración dar clic en el botón guardar.
Se mostrará la hoja en el editor de formatos con el tamaño que se haya
definido.

División de la hoja: Al dar clic en este botón se mostrará una pantalla


donde se puede configurar las divisiones del papel para la impresión del
formato, en el centro de la pantalla se puede ver un cuadro en azul simulando
el tamaño de la hoja del formato que se tiene configurado en el momento,
por ejemplo, la hoja de un formato de etiqueta con un ancho de 110mm y
Alto de 127mm.
En división de ejes puede establecer el numero de divisiones en sentido
horizontal y vertical que desea para la impresión del formato, por ejemplo, si
se configura 2 divisiones horizontales y 3 verticales, esto indicara que se
listaran por cada hoja de impresión 6 etiquetas. El cuadro azul irá simulando
como quedará las divisiones.

En direcciones de impresión se indica en que orden desea listar el formato,


por ejemplo, un formato de etiqueta.

Si se marca horizontal, el orden de impresión de las etiquetas será como se


muestra en la imagen con la numeración en azul.

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Si se marca vertical, el orden de impresión de las etiquetas será como se
muestra en la imagen con la numeración en naranja.

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Finalizada la configuración de la división de la


hoja dar clic en el botón guardar.

Siguiendo con el ejemplo del formato de etiqueta con división de ejes en la


hoja, al realizar la impresión del formato con un listado de expediciones, se
mostrará como la siguiente imagen.

16.1.6 Botones De Ayuda Y Otras Configuraciones


El editor de formatos tiene unas funciones que sirven de ayuda para organizar los objetos
que se han agregado a la hoja del formato, para activar o desactivar estas funciones, se
debe dar clic sobre el botón que describe la función.

Cuando se activa la función, el botón se resaltará con un borde de color azul.

Cuando de desactiva la función, el botón se mostrará sin el borde azul mencionado


anteriormente.

Impresora matricial: Con este botón se activa la función de impresora matricial


para el formato.

Barrar importes: Con este botón se activa la función de barrar los datos de
importes que se configuren en el formato.

Visible cliente: Activando este botón, el formato configurado será visible para
para el cliente en la selección ayuda de formatos de impresión del Dl-BpointVWe.

Plantilla preliminar: Con este botón puede utilizar una imagen como plantilla
preliminar para facilitar la configuración del formato. Al presionar el botón el
sistema pedirá la ubicación de la imagen a utilizar.

Seguidamente se ubicará la imagen sobre la hoja total del formato.


Para desactivar la plantilla, presiona nuevamente el botón de plantilla preliminar.

Vista preliminar: Con este botón puede ver una vista preliminar de impresión
del formato que se está configurando. Por ejemplo, de un formato de etiqueta con
divisiones en la hoja.
Al dar clic en el botón se genera la vista previa de impresión.

Alineación de objetos a la línea: Con esta función se puede alinear


horizontalmente los objetos por debajo de una línea separadora de la hoja, por
ejemplo, se tinen objetos desalineados por debajo de la línea separadora de la
cabecera.
Para alinear los elementos, seleccionar el botón y seguidamente el icono de la línea
separadora.

Mover los objetos sin opción de cambio de tamaño: Activando esta función
puede solo mover los objetos de posición, pero no cambiar el tamaño del literal
con la utilidad del mouse. No aplica para las propiedades del objeto, ya que desde
este apartado si puede cambiar el tamaño.

Cambiar de tamaño y mover los objetos: Activando esta función puede mover
los objetos y cambiar el tamaño del literal con la utilidad del mouse. Para modificar
el tamaño del literal, ubíquese con el cursor del mouse cobre cualquiera de los
bordes del literal, con clic sostenido puede definir un nuevo tamaño.

El tamaño del literal define el área que ocupara el dato en la hoja del formato,
puede ser útil para datos con extenso número de caracteres.

Regla de orientación: Activando esta función se mostrará una regla de


orientación sobre el borde izquierdo y superior de la hoja del formato, puede
cambiar la unidad de medida de la regla, dando doble clic sobre el texto, por
ejemplo, “Pixel”. Las unidades de medida disponibles son: Pixel y Milímetros.

La regla de orientación es de gran ayuda para posicionar correctamente los objetos


en la hoja del formato, por ejemplo, cuando se está configurando formatos de
etiqueta o albarán.
Ayuda para cuadrar objetos: Activando esta función, puede alinear fácilmente
los objetos en dirección a otro objeto. Cuando se está moviendo el objeto con clic
sostenido, se mostrarán unas líneas horizontales y verticales de color rojo cada
vez que el objeto este alineado.

Con esta ayuda puede cuadrar los objetos de forma fácil y rápida.

Grabar formato: Con este botón se graba el formato en el sistema, se


recomienda grabar constantemente a medida que se vaya configurando el
formato.

Cada vez que se grabe la configuración se mostrará una barra en la parte inferior
del editor indicando el proceso.

16.2 CONFIGURACIÓN DE FORMATO AGRUPADO


En el editor de formatos se puede configurar formatos con datos agrupados, por ejemplo, un
listado de expediciones agrupadas por tipo de servicio.

Nota: Para entender este apartado es importante haber estudiado el punto 1 de este manual.

16.2.1 Nuevo Formato Agrupado

Puede configurar un formato agrupado desde una hoja en Blanco o utilizar la plantilla de listado
agrupado para agilizar el proceso.

Si selecciono la plantilla de Listado Agrupado, se pedirá los datos por los que se agrupará el
listado.

Se mostrará la pantalla de Selección de Agrupado, donde debe agregar los datos, por ejemplo,
por el código de tipo de servicio.

Después de guardar la selección de agrupado, se pedirá los datos de importes que se mostrara
en el detalle y se totalizarán.
Se mostrará la pantalla de selección de importes, donde debe agregar los datos, por ejemplo,
el Total Línea Albarán.

Después de guardar la selección de importes, se pedirá los datos que mostrará en el detalle.

Se mostrará la pantalla de selección de datos para el detalle, donde debe agregar los datos,
por ejemplo, el número, fecha y estado de la expedición.
Después de guardar la selección de datos para el detalle, se mostrará la hoja del formato con
la configuración realizada.

El sistema configurará las líneas total página, total parcial y total informe con los datos de
importes que se hayan seleccionado.

Nota: Es importante grabar el formato para que se guarde la configuración en el sistema.

Gestión de saltos y ordenaciones

En la opción de saltos y ordenaciones puede modificar o agregar datos por los que se agrupara
el listado en caso de haber iniciado la configuración del formato agrupado desde una hoja en
blanco.

En la selección de datos agregados puede definir el número de línea de agrupación para el


dato seleccionado, se puede definir hasta cuatro líneas de agrupamiento. Esto indicara indicará
que cambie de cabecera de detalle cada vez que el dato de impresión cambie, por ejemplo, si
se agrupa por cliente un listado de expediciones, puede hacer que sume todas las expediciones
de ese cliente en una línea en vez de crear una por cada expedición o listar las expediciones
por cada cliente.

Puede agrupar más de un dato sobre un mismo número de agrupado.

16.2.2 Estructura Del Formato Agrupado


Después de realizar la configuración de agrupaciones en la pantalla de Gestión de saltos
y ordenaciones, se debe configurar las líneas delimitadoras de Subdetalle y total
subdetalle en la hoja del formato por cada uno de los números de agrupación que se
haya configurado. Para activar o desactivar estas líneas, se debe dar clic sobre el botón
que describe la línea y numero de agrupado.

Líneas de subdetalle

Desplegando el botón de líneas de subdetalle, puede agregar las líneas delimitadoras de


subdetalle para cada número de agrupación gestionadas en la opción de saltos y
ordenaciones.

Cuando se activa una línea de Subdetalle, el botón se resaltará con un borde de color
azul.

Al activar uno de estos botones, se agregará la línea


delimitadora del número del subdetalle seleccionado, estas
líneas se ubicarán de forma consecutiva por debajo de la
línea de detalle de la hoja del formato.

En estas líneas delimitadoras se imprimirá el subdetalle tantas veces como espacio tenga
hasta la línea que nos delimita el número del subdetalle que se muestra de color gris.
Todos los objetos que desea agregar como subdetalle deberá estar por encima de la
misma para cada número de subdetalle agregado a la hoja del formato.

Por ejemplo, si se agrupa por cliente un listado de expediciones y deseara listar algunos
datos de la expedición por cada cliente, como: el número, destinatario, población de
destinatario, peso total y el importe del albarán, estos datos se deben posicionar por
encima de la línea de subdetalle del agrupamiento que se esta configurando, para este
ejemplo sobre el subdetalle uno.

Sobre la línea delimitadora detalle, puede agregar los objetos que serán la cabecera
para el subdetalle uno, por ejemplo, el nombre del cliente y textos de titulo para los
datos del subdetalle.

Para que se imprima correctamente los datos del subdetalle, es importante que se tenga
configurado el respectivo numero de agrupamiento en la gestión de saltos y
ordenaciones.

Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver
que las expediciones se listan por cada cliente de la selección.
Ejemplo de formato con dos agrupados

Si se agrupa por cliente en la línea uno y por orden de servicio en la línea dos.

Se agrega la línea subdetalle dos, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.

En la línea delimitadora subdetalle uno, puede posicionar datos de la orden de servicio,


ya que será subdetalle del primer agrupado.
Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver
que las expediciones se listan por cada orden de servicio, y las ordenes de servicio por
cada cliente de la selección.

Ejemplo de formato con tres agrupados


Si se agrupa por cliente en la línea uno, orden de servicio en la línea dos y tipo de servicio
en la línea tres.

Se agrega la línea subdetalle tres, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.

En la línea delimitadora subdetalle dos, puede posicionar datos del tipo de servicio, ya
que será subdetalle del segundo agrupado.

Al realizar la impresión del formato desde una selección de expediciones, se puede ver
que las expediciones se listan por cada tipo de servicio, los tipos de servicio por cada
orden de servicio y las ordenes de servicio por cada cliente de la selección.
Ejemplo de formato con cuatro agrupados

Si se agrupa por cliente en la línea uno, orden de servicio en la línea dos, tipo de servicio
en la línea tres y zona de precio en la línea cuatro.

Se agrega la línea subdetalle cuatro, y sobre esta posicionar los datos de la expedición.

En la línea delimitadora subdetalle tres, puede posicionar datos de la zona de precio, ya


que será subdetalle del tercer agrupado.
CONFIGURACIÓN DE FORMATO DE FACTURA

Para configurar nuestro formato primero deberemos comprender como se estructura:

16.2.3 Cabeceras De Factura

Cabecera de Factura Según Formato

Cabecera de Cargos