¿Cómo se maneja la caja chica en una empresa?

La finalidad de contar con una caja chica como ya se explicó, es poder sacar del
apuro a la empresa; sin embargo, ¿cómo saber en qué momento abrirla? Para ello, es
fundamental saber hacer un buen uso de ella.

Para llevar un uso adecuado de la caja te recomendamos:

1. Asignar un responsable
Es indispensable poner a cargo de la caja chica a una persona de confianza (para la
empresa), ya que, será el encargado de realizar las tareas de registro y control
para los gastos. Además de que será quien registrará los documentos fiscales mismos
que se utilizarán para justificar el uso del dinero de la caja.

2. Establecer una política de gastos

El dinero de la caja chica es solo para momentos urgentes, por lo que, establecer
una política de gastos hará que el fondo solo se ocupe en circunstancias ya
preestablecidas.

3. Mantener reportes de los gastos

Con un reporte podrás llevar el control sobre los insumos que más se utilizan, así
sabrás cuáles pueden entrar dentro del presupuesto para no depender del dinero de
la caja chica.

4. Solicita recibos de gastos

Al igual que el paso anterior, te servirá para poder medir todas las cantidades
gastadas, así como las personas que llevaron a cabo dicho gasto, sin importar que
haya sido un monto mínimo.

5. Nunca dejes vacía tu caja chica

Si el dinero empleado te ayudó para liberarte del problema, es indispensable que
ese monto regrese a su origen, independientemente de lo que se le abona cada tiempo
establecido.