Archivística

GESTION DE ARCHIVOS
2023 clase 29 de marzo / UTEM / Judith Riquelme R.
Qué es fondo
documental?
Es el conjunto de documentos procedente de la actividad de una
persona física o moral, o de un organismo, cuya reunión es fruto de
un proceso natural en el que el productor (...)
 PALEOGRAFIA E HISTORIA DE LA ESCRITURA

• La escritura es una figura incesante para la profesión.

CIENCIAS • El archivero necesita de la Paleografía para realizar determinadas

tareas de su trabajo con relación a la documentación de fondo antiguo.
AUXILIARES DE
DIPLOMÁTICA
LA
• Estudio de las formas del documento habitúa a la crítica y anatomía
ARCHIVÍSTICA del documento
• Identificarlo y valorarlo desde el punto de vista informativo.
• Analizarlo, organizarlo y describirlo.
• Discernir sobre su autenticidad
 SIGILOGRAFÍA
El sello de plomo o el de cera, el sello
seco, Forman parte del documento de
archivo, ya sea antiguo o
contemporáneo. El sello valida los
documentos, los cierra o marca.

CIENCIAS
AUXILIARES HERÁLDICA
Los emblemas heráldicos con sus
esmaltes y particiones, piezas y
figuras, también son parte
consustancial del lenguaje de los
documentos antiguos y modernos,
tanto cuando se mencionan, como en
sus caracteres externos (sellos,
membretes, papel sellado etc.)
 GENEALOGÍA

• Esquemas genealógicos y tablas de filiaciones y

linajes con métodos rigurosos es una tarea muy
vinculada tanto a los archivos de las familias,
como a los genealógicos de las Ordenes
Militares, Nobiliarios etc.

CRONOLOGÍA
CIENCIAS
AUXILIARES • Enseña a contar el tiempo según los sistemas y
estilos en los que se expresan los documentos.

TOPONIMIA

• Enseña el origen y etimología de los nombres de

lugar por medios de repertorios alfabetizados. Al
archivero le importan en orden a la
correspondencia de los topónimos usados en el
pasado con los del presente.
CIENCIAS AUXILIARES
ONOMÁSTICA
Se refiere al origen y evolución
persistente de los nombres
personales por áreas y
períodos. Los repertorios de
listas de nombres, o de reyes, o
de obispos, o de nobles son
utilísimos en las labores de
archivos.
METROLOGIA E Hª
DE LA MONEDA
Los conocimientos de sistemas
tanto de medidas como de
pesos, o el mismo conocimiento
de los sistemas monetarios en
la Historia pueden ser de gran
utilidad para comprender
algunas cuestiones de los
documentos de archivo.
CIENCIAS
AUXILIARES MÁS
RECIENTES
Son las ciencias de la
Administración, las de la
Informática, las de la
Documentación, las
relacionadas con la
Conservación Preventiva etc…
 Ciclo vital de los documentos
1° 2°
Transferenc Transferenc
ia ia
Archivo Oficina Archivo Central Archivo
o de Gestión Histórico

• Activo • Semi activa • Inactiva

Judith Riquelme-Ríos 2017

Valores Expurgo / Disposición Valores secundarios
primarios final

7
Tipos de archivos
Por productor

Públicos Privados

Judith Riquelme-Ríos 2017

Poderes del Administrativos Personas Personas
Estado por sector jurídicas naturales

8
 Por Edad de
documento

Administrativos Históricos

Legal
Contable Cultural
Técnico oficina históricos Científico
administrati Histórico
vo

central

Judith Riquelme-Ríos 2021 9

Características definitorias y diferenciadoras /
NCH15,489-1:2001,7

AUTENTICIDAD FIABILIDAD
Reflexión final: El último abrazo