CIENCIAS ARCHIVISTICAS

Según el diccionario de Terminología Archivística la archivística es: “disciplina que trata

los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación,
etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos”.

Según Blanca Rodríguez, tres grupos de disciplinas son las que han marcado la evolución
de la archivística:

• Las ciencias de la documentación

• Las ciencias de la Administración

• Las ciencias históricas.

LA PALEOGRAFÍA

El término procede del griego “paleos” (antiguo) y “grafía” (escritura). Es el tratado de las
escrituras antiguas sobre soportes materiales suaves (papel, pergamino, papiro), mientras
que las trazadas sobre soportes rígidos (mármol, bronce, piedra...) pertenecen a la
epigrafía.

La paleografía nace unida a la Diplomática. Los objetivos de la paleografía son:

• Leer y descifrar los signos gráficos

• Hacer un examen sistemático de las escrituras para situarlas en el tiempo y

espacio

• Analizar la naturaleza de los signos gráfico para conocer el desarrollo intrínseco de

la propia escritura

El archivo necesita la paleografía para:

1. Leer y comprender los manuscritos anteriores al S. XVIII, momento a partir del cual
comienza la escritura humanística o actual, para poder analizarlos y describirlos

2. Le será útil para situar en el tiempo e incluso en el espacio aquellos manuscritos que
por deterioro o cualquier otra causa, no ofrezcan información de su datación y localización
geográfica

3. También resultará necesaria en caso de adquisición de documentos, de modo que

sepa discernir su autenticidad y su valor informativo.

LA DIPLOMÁTICA

La Diplomática, nacida en el siglo XVII, es “la ciencia que estudia la tradición, la forma y la
elaboración de los documentos. Su objeto es hacer la crítica, juzgar su sinceridad,
apreciar la calidad de los textos, extraer de las fórmulas todos los elementos de contenido
susceptibles de ser utilizados por el historiador, datarlos y, en fin, editarlos
El archivo necesita de la Diplomática para:

1. Conocer la tradición documental: original o copia y qué tipo de copia (simple,

certificado...)

2. Evaluar la autenticidad analizando los elementos formales a fin de saber si es un

documento verdadero o falso y en qué grado.

3. Conocer la tipología diplomática que está en función del número y de la disposición de

los elementos formales.

El problema surge a partir de la Edad Moderna por el vacío de estudios diplomáticos.

LA CRONOLOGÍA

Del griego “cronos” (tiempo) y “logos” (tratado), es la disciplina que permite conocer la
medida del tiempo. Hay que distinguir entre:

• Cronología matemática o astronómica

• Cronología técnica

• La cronología técnica es el objeto de atención de la archivística porque permite

situar los acontecimientos en el desarrollo de la Historia de la humanidad.

No siempre se ha medido el tiempo de igual forma, según los pueblos y países y según
las épocas.

La Cronología es útil para la documentación histórica, sobre todo la medieval.

El archivo necesita la cronología para la correcta datación del documento, ya que la fecha
del documento es uno de los elementos indispensables para su identificación.

LA SIGILOGRAFÍA

Trata o tiene por objeto el estudio de los sellos bajo todos sus aspectos, cualquiera que
sea su fecha, describe matrices e improntas y las estudia de manera crítica desde el
punto de vista histórico, artístico, técnico y valor aprobatorio: tipos, leyendas, modos de
aposición y naturaleza diplomática y jurídica, así como los métodos de conservación.

La Sigilografía es concebida normalmente como auxiliar de la Diplomática o de la Historia

del Derecho en cuanto que el sello puede ser un modo de validación o mera
caracterización del origen del documento. Es también auxiliar de la Historia del Arte en
cuanto el sello es una pequeña pieza artística y auxiliar de la Heráldica en cuanto que
éste sirve para establecer procedencias y fechas de las armerías, para relacionar un
escudo con un usuario y una familia.
Es también auxiliar de la Archivística en cuanto que el sello es parte del documento al que
valida, cierra o marca y como tal debe ser conocido para ser recogido, conservado,
descrito y servido en el archivo.

LA HERÁLDICA

La Heráldica o ciencia del blasón según la Real Academia es el arte de explicar y describir
escudo de armas de cada linaje, ciudad o persona.

Uno de los elementos visuales del documento de archivo, el más emblemático y el más
constante en sus códigos, ha sido sin duda el de las armas heráldica, el blasón y para que
éste sea entendido y caracterizado en el documento, necesita el archivero estar armado
o, al menos, auxiliado en la enseñanza que presta la esta ciencia.

LA GENEALOGÍA

Ciencia del origen, de la propagación y del destino de las familias que han adquirido
consideración en la vida pública y de influencia sobre la sociedad civilizada. El carácter
más formal y tradicional es el establecimiento de esquemas genealógicos rigurosos,
tablas de filiaciones y parentescos. Eso sólo justifica que sea una ciencia auxiliar de la
Archivística. Porque la línea de filiación y parentesco vincula a los documentos producidos
en archivos familiares y por ese hilo del linaje pueden ser localizados, rescatados o
devueltos a su sitio natural.

LAS CIENCIAS AUXILIARES MÁS RECIENTES

La Gestión de la Administración

La subordinación de los archivos a las entidades productoras de los documentos tiene su

razón de ser en la consideración única de los valores primarios del documento, aquello
que el documento tiene desde su nacimiento, es decir, su valor administrativo, producto
de una actividad determinada de una institución X. El profesional que se va a encargar de
la gestión de los archivos de la admón. se considerará como administrador de
documentación administrativa, perteneciente y totalmente integrado en los sistemas de la
administración

La evolución de las funciones de los archivos, marca su evolución desde el planteamiento

tradicional de los archivos al servicio de la historia hasta el presente de la función integral
del archivo, ya que éstos no nacen para servir a la historia y a la investigación sino a la
gestión, para prestar un conjunto de servicios a la sociedad, desde pruebas jurídicas a
simples testimonios.

Ciencias de la documentación

La ciencia de la documentación agrupa una serie de disciplinas diversas, que tienen una
aplicación técnica bien asentada y cuyas distintas actividades son llevadas a cabo por
profesionales que realizan su labor en fondos documentales y que reciben nombres como:
documentalistas, bibliotecarios, archiveros, gestores de la información, etc. Todas estas
actividades y funciones son coincidentes en su objetivo: facilitar el acceso a la
información, principalmente documental.

El objeto de la archivística es disponer de la documentación organizada, recuperable para

el uso de la admón., el ciudadano y el investigador, de ahí que el archivo se componga de
tres elementos esenciales:

ARCHIVO: DOCUEMNTOS + ORGANIZACIÓN + SERVICIO

El archivo se diferencia básicamente de otras instituciones por el carácter más

conservador en la información debido al carácter testimonial de los documentos, mientras
que en aquélla predomina el objeto difusor, y en cuanto a su organización, siguiendo el
principio de respeto a la procedencia en los archivos y por materias en el resto.

Ciencias de la información y la comunicación (Tics)

La multiplicación y el crecimiento exponencial de la información y las nuevas formas de

acceder a ella han dado lugar a lo que se conoce como sociedad de la información. Las
tecnologías de la información y la comunicación deben permitir un aumento significativo
de la cantidad y calidad de las informaciones y promover cambios sustanciales en la
cultura ciudadana que deriven en una mejora de la competitividad y, sobre todo, de la
calidad de vida.

Las nuevas tecnologías son susceptibles de ser aplicadas en múltiples tareas

archivísticas, tales como las transferencias, el control físico de los fondos, el control de
préstamos y consultas, los instrumentos de descripción, la difusión y la gestión del
servicio, Por ejemplo, tan pronto como la entrada de un documento es registrada por
medio del computador conectado a una red, podemos realizar el seguimiento de un
expediente a lo largo de su tramitación, clasificarlo y describirlo, lo cual es factible
mediante un programa de gestión integral del archivo que funcione conectado con todas
las unidades administrativas.

El campo primero y más amplio de aplicación es el de la difusión de la información, ya que

al fin y al cabo la informática es el tratamiento automático de la información. A partir de los
registros acumulados en las fases anteriores, el archivo podrá elaborar los instrumentos
de descripción, de control de consultas y usuarios, estadísticas, entre otros las dos
consecuencias más importantes de la informática aplicada a los archivos que son:

1. La digitalización

2. La documentación producida por medios electrónicos

LINGÜÍSTICA
Ciencia que estudia la lengua humana. La falta de formación en este campo es causa de
frecuentes ambigüedades.

La Lingüística aporta al archivero:

1. las investigaciones en el procesamiento de la lengua natural para la comunicación oral

con máquina

2. Bancos terminológicos para el acceso a la terminología actualizada en cualquier

lengua

3. Los sistemas de indización mediante palabras clave, términos controlados o lengua

natural

4. Sistemas de traducción automática para acceder a documentos escritos en cualquier

idioma.

En si la archivística está conformada por muchos elementos necesarios para el buen

funcionamiento de la misma, y todos ellos son parte fundamental para que se tenga un
buen manejo del archivo como tal.

Bibliografía:

https://prezi.com/-mg5_ntmofrj/definicion-de-ciencias-auxiliares-archivistica/

http://tegnologoengestiondocumental.blogspot.com/2011/08/concepto-de-las-ciencias-de-
la.html