ELECTIVA III

DOC: MARIEMMA FLOREZ

PRESENTADO POR:
JOSE MARIA MALDONADO TAPIA

PROGRAMA DE DERECHO
SECCIONAL CARTAGENA
2023

PREGUNTAS Y DESARROLLO
 ¿COMO SE HACE UNA CONVOCATORIA A UNA JUNTA DE SOCIOS?
La convocatoria a una junta de socios se puede hacer de la siguiente manera:

1. Determina la fecha, hora y lugar de la junta: Elige una fecha y hora

conveniente para todos los socios y asegúrate de contar con un lugar adecuado
para la reunión.

2. Prepara una agenda: Identifica los temas a tratar durante la junta y organízalos
en una agenda clara y concisa. Incluye los puntos importantes que requieren
discusión y toma de decisiones.

3. Envía una invitación por escrito: Prepara una carta o correo electrónico
formal dirigido a todos los socios, proporcionando la información de la junta (fecha,
hora, lugar) y adjuntando la agenda. Asegúrate de enviar la invitación con
suficiente antelación para darles tiempo a los socios de prepararse.

4. Confirma la asistencia: Solicita a los socios que confirmen su asistencia a

través de una respuesta escrita o por medio de un sistema de confirmación
establecido. Esto te permitirá tener una idea clara de cuántos socios estar.

5. Prepara los documentos y materiales necesarios: Si hay documentos

relevantes que deben ser revisados o discutidos durante la junta, asegúrate de
tener copias impresas o electrónicas disponibles para todos los participantes.

6. Realiza la junta: Durante la reunión, sigue la agenda estableciendo la

participación de todos los socios y asegurándote de que se discutan todos los
puntos importantes. Toma notas de los acuerdos y decisiones tomadas durante la
junta.

7. Documenta y distribuye las actas: Después de la junta, prepara un acta que

resuma los temas discutidos, los acuerdos alcanzados y las tareas Envía este
documento a todos los socios para mantenerlos informados y asegurarte de que
todos estén al tanto de lo discutido y acordado en la junta.
 ¿QUE ELEMENTOS SE UTILIZAN EN UNA CONVOCATORIA DE JUNTAS
DE SOCIOS?
Los elementos utilizados en una junta de convocatoria de socios pueden variar
dependiendo de las reglas y procedimientos de cada organización, pero
generalmente se inicia.

1. Orden del día: Enumera y describe los temas específicos que se tratarán
durante la junta de socios, en el orden en que serán explicados.

2. financieros: Incluye informes detallados de la organización como estados

balances, estados de ingresos, entre otros.

3. Propuestas de decisiones: Presenta cualquier propuesta o decisión

importante que requiere la aprobación de los socios. Esto puede incluir cambios
estatutarios, nombramientos de directivos, aprobación de presupuestos, entre
otros.

4. Documentación relevante: Incluye cualquier documento o información

adicional que los socios deban revisar antes de la junta, como informes de gestión,
contratos, acuerdos comerciales, entre otros.

5. Registro de asistencia: Permite llevar un registro de los socios presentes en la

junta, para verificar el quórum necesario y tener constancia de los participantes.

6. Acta o minutas de la reunión: Documenta los puntos discutidos, las

decisiones tomadas y las acciones acordadas durante la junta. Esta
documentación es importante para mantener un registro de los acuerdos y
responsabilidades de cada socio importante tener en cuenta que esta lista es solo
una guía general y puede haber otros elementos específicos requeridos según las
normas y reglamentos internos de cada organización. Se los estatutos e internos
de la organización correspondiente para obtener precisión sobre los elementos en
una convocatoria de juntas de socios.
 ¿QUE REQUISITOS SE UTILIZAN EN UNA CONVOCATORIA DE JUNTAS
DE SOCIOS?
Los requisitos necesarios en una convocatoria de juntas de socios pueden variar
según las reglas y procedimientos de cada organización. Sin embargo, algunos
requisitos comunes pueden incluir:

1. Notificación previa: Es importante notificar a todos los socios con anticipación

sobre la fecha, hora y lugar de la junta. La notificación debe ser enviada de
acuerdo con los plazos establecidos en los estatutos o reglamentos internos.

2. Quórum: Para que la junta sea válida, se requiere la presencia de un número

mínimo de socios. El quórum necesario suele estar determinado en los estatutos y
debe ser verificado durante la junta.

3. Documentación: Los socios deben recibir con anticipación toda la

documentación relevante, como el orden del día, informes financieros y
propuestas de decisiones. Estos documentos son necesarios para que los socios
se preparen adecuadamente y tomen decisiones informadas durante la reunión.

4. Registro de asistencia: Durante la junta, se debe llevar un registro de los

socios presentes para verificar el quórum y tener constancia de los participantes.

5. Votación y toma de decisiones: Las decisiones importantes deben someterse

a votación de los socios presentes. Las reglas de votación, como mayorías
requeridas o votos ponderados, deben cumplirse de acuerdo con los estatutos o
reglamentos internos.

6. Acta o minutas de la reunión: Después de la junta, se debe redactar un acta o

minutas que documente los puntos discutidos, las decisiones tomadas y las
acciones acordadas. Estas actas son importantes para mantener un registro de los
acuerdos y responsabilidades de cada socio.

Es importante consultar los estatutos y reglamentos internos de la organización

correspondiente para obtener información precisa sobre los requisitos específicos
en una junta de convocatoria de socios.

 ¿QUE LEY REGULA UNA CONVOCATORIA DE JUNTAS DE SOCIOS EN

COLOMBIA?

En Colombia, una junta de convocatoria de socios puede estar regulada por la Ley
1258 de 2008, también conocida como la Ley de Sociedades por Acciones
Simplificadas (SAS). Esta ley establece las normas y procedimientos para la
celebración de juntas de socios, incluyendo los requisitos de convocatoria, quórum
y toma de decisiones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que también
pueden aplicarse otras leyes y regulaciones específicas en el tipo de sociedad y
su objeto social. Se recomienda consultar con un abogado o experto legal para
obtener información precisa sobre la legislación aplicable en cada caso.