Inscripción de actas de asambleas Generales

¿Qué son las actas de asamblea y su función?

Son documentos obligatorios para dejar constancia de los asuntos que se trataron
en la reunión. Dicho en otras palabras, es donde se plasman las decisiones que
toman los socios sobre la empresa. Su elaboración y aprobación esta sujeta a
ciertos requisitos establecidos en la ley.
Para que todas las decisiones tengan validez, se deberá convocar una junta
llamada ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. Los cambios planteados se
deben llevar a votación para que todos estén de acuerdo.
Dentro del artículo 28 del código fiscal de federación CFF se especifica que todos
los contribuyentes deben llevar de forma obligatoria la contabilidad.
Propósito de una Asamblea: tomar decisiones sobre un ámbito o área específica
de la misma.
El contenido de las actas el código de comercio establece que las decisiones de la
asamblea general de accionistas deberán ser aprobados por este mismo órgano o
por las decisiones asignadas para este efecto y como contenido mínimo deben
tener:
1. Hora de inicio y hora de fin de la reunión.
2. Fecha de celebración.
3. Lugar de celebración.
4. Cómputo de las acciones y socios presentes o representados.
(computo=cumplimiento de obligaciones)
5. Orden del día, temas a discutir en la reunión.
6. Discusión de cada punto del orden del día.
7. Resoluciones tomadas por los socios.
8. Lista de asistencia
9. Firma de los socios.
10. El acta debe ser formalizada ante el notario.

Pasos para la inscripción de un acta de asamblea generales

Paso 1. Llenar en la página www.registromercantil.gob.gt, el formulario de
Inscripción de asambleas generales (no tiene costo) exportarlo a PDF presionando
el botón “exportar a PDF descargarlo e imprimirlo.
Paso 2. Pagar en la agencia de Banrural en el registro Mercantil, cualquiera de
sus agencias o en línea mediante cuenta de dicho banco Q150.00.
Paso 3. Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder tamaño Oficio.
Paso 4. Recoger en ventanillas el acta razonada.
La Documentación presentada en las delegaciones departamentales, deben
ir en un folder color rojo tamaño oficio.