CAPITULO I

DE LA ORGANIZACIÓN
DE LOS SOCIOS

Articulo 1.- Los socios tendrán las siguientes categorías:

NIVEL A: Son los socios fundadores y los que posteriormente sean admitidos a este nivel NIVEL B: Socios que han sido ascendidos en
la categorización a este nivel, aceptados en CIAP en calidad de prueba NIVEL C: Son los socios que han sido aceptados en calidad de
prueba y los que reciben beneficios de CIAP

Artículo 2.- La ubicación de los socios en los diferentes niveles será aprobado en asamblea general de delegados de acuerdo al siguiente
criterio de calificación:

Artículo 3.- Los grupos de artesanos que aspiren a ser socios de CIAP deben de estar de acuerdo con los principios, el Estatuto y el
Reglamento Interno y contar con los siguientes documentos:

Padrón de socios actualizados

Contar con 8 socios como mínimo

Ser organizaciones productoras de artesanía, que trabajen para un bien común

Contar con una junta directiva

Tener un libro de actas donde registren sus acuerdos de asambleas y reuniones

Artículo 4.- El Procedimiento para la admisión de nuevos socios se hará de la siguiente forma:
a) Se aprobará la incorporación de nuevos socios, en la asamblea General Ordinaria de delegados los primeros meses de cada año.
b) Al momento de solicitar su adhesión, presentar los siguientes documentos.

Presentar una copia de los Estatutos del grupo actualizado ( si lo tuvieran),

Copia del RUC

Copia del Padrón de socios actualizado

Relación del Consejo Directivo

Presentar una solicitud de afiliación dirigida al Presidente, al que se adjuntará una copia del acta de asamblea donde se acuerde la
afiliación a CIAP.
c) Las organizaciones que solicitan su incorporación y son aceptados, ingresaran al nivel C y permanecerán por un tiempo de un año
como socio en prueba.

Articulo 5.- Aceptado su incorporación el nuevo socio aportará los derechos de ingreso la suma de $ 100.00
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES

Artículo 6.- Los asociados están obligados a los siguientes:

Cumplir fielmente y estrictamente lo dispuesto por los estatutos y reglamentos internos de la Asociación, así como los acuerdos de la
Asamblea General.

Asistir a las asambleas puntualmente

Velar por el cumplimiento de los principios, fines y objetivos de la CIAP

Cumplir las actividades que se les asigne

Aceptar la decisiones adoptadas por los órganos de la asociación

Respetar los compromisos que la Asociación haya contraído en el ejercicio de las actividades

Aceptar a formar comisiones destinadas por la Junta Directiva en el beneficio de la CIAP

Demostrar su buena organización (informes bimestrales)

Cumplir con el envio de sus informes bimestrales

Enviar muestras de productos para el catálogo según programación o pedido de CIAP

Artículo 7.- SON DERECHOS DE LOS ASOCIADOS


Los del nivel ’C’yB Participaran con voz y voto en las asambleas de la CIAP pero no podrán ser candidatos para el Consejo Directivo.

Delegados de nivel B podrán ser elegidos hasta secretarías de CIAP

Los delegados del nivelA, participaran en las asambleas con voz y voto y podrán elegir y ser elegidos para el Consejo Directivo

Fiscalizar en el cumplimiento de los reglamentos así como la gestión de la Directiva por el bien de la CIAP.

Recibir periódicamente cada informe sobre la gestión y desempeño de las actividades de la CIAP.

Plantear ante los órganos de CIAP todas las iniciativas que considere útiles para la consecución de los fines y objetivos de la CIAP.

Presentar las muestras de nuevos productos para promocionar y comercializar
sus productos
Artículo 8.- PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIOS

Retiro voluntario, para lo que presentará una carta de renuncia al que se
adjuntará el acta de asamblea donde se acuerda retirarse de CIAP

Actuar contra los principio de la CIAP, donde dañe la imagen de la Institución.

2 Inasistencia consecutivas e injustificada a las asambleas ordinarias

Elevar quejas y denuncias contra la directiva de CIAP u otros a los clientes a
espaldas de CIAP

Utilizar el nombre de CIAP sin consulta para beneficio indebido del grupo o
terceras personas.
Artículo 9.- TABLA DE SANCIONES
Artículo 10.- Las faltas económicas será descontados automáticamente sin previa
consulta de los pagos de pedidos del grupo por CIAP Comercial.
Artículo 11.- CIAP Comercial SRL, depositara a la cuenta y/o entregará el monto
cobrado por multas económicas a CIAP.
Artículo 12.- La multa económica al dirigente se descontará del grupo a quién
representa automáticamente de los pagos de pedidos por CIAP comercial SRL
Artículo 13.- Las multas económicas se destinaran para fondos de emergencias.
Artículo 14.- Todas las multas y sanciones serán cumplidos estrictamente desde el 1 de
enero de 1999
CAPITULO II
DE LAS ASAMBLEAS Y REUNIONES DE DIRECTIVA
Artículo 15.- La Asamblea General y El Consejo Directivo son órganos de
representación y de Gobierno de la CIAP
Artículo 16.- La asamblea General será convocada como mínimo con 20 días de
anticipación con inclusión de su correspondiente orden del día
Artículo 17.- En la asamblea Extraordinaria solo podrá deliberarse y tomar acuerdos
sobre hechos concretos y que haya motivado.
Artículo 18.- La Asamblea General o Extraordinaria está presidida por el Presidente u
otro miembro autorizado en asamblea general y todos los acuerdos serán transcritos en
el libro de actas.

Artículo 19.- La junta directiva de CIAP deberá reunirse una vez cada mes durante su periodo de actividad, para analizar acordar y
planificar las tareas que le corresponde y cumplir los objetivos según su plan de trabajo.

Artículo 20.- Los miembros del Consejo Directivo que asistan a las reuniones de
Directiva recibirán una dieta de S/. 35.00, una vez al mes.

Artículo 21.- Los miembros del Consejo Directivo que son de provincia, asitirá a un lugar donde exista teléfono en el cual esperará en
una hora determinada para que se le haga las consultas para cualquier decisión

Artículo 22.- Los miembros del Consejo Directivo de Provincias asistiran a la reunión de Directiva 2 veces al año como mínimo.

Artículo 23.- El Consejo Directivo quedará constituido válidamente en primera convocatoria con mayoría simple de sus miembros y en
segunda convocatoria será suficiente con la tercera parte de sus miembros

CAPITULO III
FUNCIONES DE LA DIRECTIVA

Artículo 24.- SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

a) El presidente debe realizar las siguientes actividades:

Representar a la CIAP ante organismos gubernamentales y/o Instituciones privados a nivel nacional e internacional

Cumplir y hacer cumplir el plan anual de trabajo y los acuerdos de asambleas, 
Coordinar con CIAP comercial para la promoción de los diseños nuevos.

Coordinar junto con el Secretario de Capacitación y Cultura las capacitaciones programadas en el plan anual

Coordinar la elaboración, hacer el seguimiento y negociar los proyectos

Buscar financiamiento ante entidades nacional e internacionales.

Coordinar con las bases para las diferentes actividades

Asistir a las reuniones con otras instituciones

Realizar viajes de promoción al exterior

Buscar y estrechar las relaciones con instituciones de promoción.

Coordinar con las secretarías para los eventos programados.

Firmar contratos

Firmar convenios con instituciones nacionales e internacionales

Coordinar con los dirigentes y el personal de apoyo
b) El presidente debe dedicarse a tiempo completo a las responsabilidades y cumplir objetivos de la CIAP durante su periodo.
c) El Presidente recibirá un honorario justificable de parte de CIAP para dedicar su tiempo solamente en los trabajos de la CIAP.

Artículo 25.- SON FUNCIONES DEL VICE PRESIDENTE

a) Colaborar apoyando con las responsabilidades del Presidente para juntos cumplir objetivos y metas de la CIAP.
b) Reemplazar al presidente en caso de ausencia
Artículo 26.- SON FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVOS
a) Anotar toda las asambleas generales y de directiva luego pasar al libros de actas correspondiente en un tiempo no mayor de 7 días
b) El sec. de actas con la ayuda del personal de apoyo, debe recibir y ordenar toda las correspondencias, informes y otros documentos,
para ser leídos en la reunión directiva ó asamblea general, luego archivar ordenadamente en el lugar que le corresponde.
c) Preparar junto con el personal de apoyo los informes sobre acontecimientos, actividades, acuerdos de reunión de directiva entre otras
informaciones , haciendo llegar cada dos meses a toda las bases y clientes en el extranjero
d) Preparar la edición de CHASQUI con el apoyo del personal de apoyo, para ser publicado por lo menos cada 3 meses luego debe
remitirse a toda las bases y clientes.
Artículo 27.- SON FUNCIONES DEL SEC. DE ECONOMÍA.
a) Revisar y controlar los gastos diarios juntamente con el personal de apoyo.
b) Revisar los libros contables y el balance general
c) Tiene la facultad de solicitar la información necesaria
Artículo 28.- SON FUNCIONES DEL SEC. DE ORGANIZACIÓN,
a) Debe preocuparse por la buena marcha de las organizaciones de bases que conforman CIAP, en caso de detectarse problemas en el
grupo visitará para ayudar y luego
informar por escrito a la directiva central en tiempo máximo de 7 días.
b) Coordinar y organizar las asambleas general de CIAP y el encuentros de medio año, y otras actividades que programa la directiva
central, hasta lograr los resultados favorables para CIAP.
c) El sec. de Organización es responsable para el éxito organizativo de las bases y de CIAP.
Artículo 29.- SON FUNCIONES DEL SEC. DE COMERCIALIZACIÓN.
a) Ayudar al personal de apoyo la elaboración de catálogos de fotografías de productos de las bases para su promoción.
b) Pedir una copia de todo los pedidos que llega por CIAP Comercial luego chequear su conformidad y archivar para cualquier uso
necesario.
c) El sec. de comercialización es el responsable si no llega a tiempo las muestras físicas y catálogos a los clientes.
d) Debe supervisar la calidad y el buen embalaje de todo los pedidos que va exportar CIAP comercial coordinando con el responsable del
área de exportación, con la finalidad de garantizar la calidad hacia nuestros clientes.
Artículo 30.- SON FUNCIONES DEL PERSONAL DE APOYO
a) La asistencia debe cumplirse de acuerdo al contrato firmado.
b) Debe realizar trabajos administrativos y de contabilidad, llenado de los libros contables bajo las indicaciones del contador, y el
presidente de CIAP, realizar actividades de acuerdo al manual de funciones de CIAP.
c) El presidente de CIAP debe celebrar contratos de acuerdo a las leyes laborales, ley del trabajo y promoción social con el personal de
apoyo, bajo la aprobación de su desenvolvimiento exigidos por CIAP según sus necesidades.
d) En el contrato debe indicar las condiciones y responsabilidades, que debe cumplir el personal de apoyo.
CAPITULO IV
REGLAMENTO COMERCIAL
ASPECTOS GENERALES
Articulo 31.- El Reglamento Comercial regirá la actividad comercial de CIAP y rige para todos los socios y proveedores de CIAP
Comercial.
Artículo 32.- La CIAP reconoce 3 categorías de socios en el aspecto comercial:
NIVEL A: Socios que realizan su control de Calidad y Embalajes
NIVEL B: Socios que requieren el Control de Calidad de CIAP
NIVEL C: Grupos, empresas artesanales y artesanos individuales (Proveedores)
Artículo 33.- Se comprende como socios a los que la CIAP reconoce como tales en el Capitulo I
Artículo 34.- Se comprende como proveedores a los grupos, empresas o artesanos que sin ser socios y/o grupos organizados tengan
productos que se vendan al exterior a través de CIAP comercial SRL
Artículo 35.- Cada socio o proveedor es libre de comercializar sus productos a cualquier comprador, en el país o en el exterior, excepto a
los clientes de CIAP, con las limitaciones sobre la propiedad de los diseños.
SOBRE LAS MUESTRAS
Artículo 36.- Es obligatorio la presentación de muestras para cada una de las Bases, los mínimos anuales obligatorios son los siguientes:
Tapices : 2 por socios
Chompas y otras prendas : 1 por cada 3 socios
Cerámica : 2 por socio
Adornos tipo retablos : 3 por socio
Tallados en piedra : 3 por socio
Bisutería : 3 pos socio
Arpilleras : 1 por socio
Artículo 37.- Las muestras de cerámica, tallados en piedra, bisutería, retablos, y otros objetos pequeños serán hechos como mínimo en
duplicado. Los textiles cuyos precios son mayores de $10 será suficiente una muestra y una fotografía para contramuestra.
Artículo 38.- Cada muestra pedido por CIAP o por algún cliente debe ser entregado, además del pedido para el cliente, uno para CIAP y
otro que debe quedar en la Base.
DE LOS DISEÑOS
Artículo 39.- Los diseños desarrollados por los artesanos de una Base, taller o artesano será respetado y no podrá ser entregado a otros a
menos que incumpla reiteradamente los pedidos que recibe, en tal caso la CIAP o la Base tiene derecho de entregar el pedido
a otro productor.
Artículo 40.- Los diseños desarrollados con asistencia técnica conseguida por CIAP para alguna de las Bases será de propiedad de la
Base beneficiaria, pero la promoción y venta de éstos diseños será limitada a los que autorice expresamente la CIAP. Está completamente
prohibida la venta a otros clientes sin el consentimiento expresado en un documento por CIAP.
Artículo 41.- Los diseños desarrollados con Fondos de la CIAP serán de propiedad exclusiva de CIAP. La producción de estos diseños
será encargado de preferencia al o los artesanos con quienes se desarrollen dichos diseños pero no impide el encargar la producción a
cualquier artesano.
Artículo 42.- La copia de un diseño entre artesanos o grupos, la venta sin autorización de los diseños de CIAP a terceros, etc. será
sancionado con exclusión definitiva.
SOBRE PEDIDOS Y ENTREGA DE PRODUCTOS
Artículo 41.- El grupo, taller o artesano al recibir el pedido revisará detalladamente las cantidades, precios y la fecha de entrega y/o el
plazo indicado en el pedido, o el pactado telefónicamente; confirmará el pedido aceptando el total o parcial o en caso contrario hará
conocer su no aceptación en el plazo máximo de 5 días y 8 de provincia. Pasado la fecha del plazo sin haber respuesta se tomará como
aceptado el pedido.
Artículo 42.- La fecha de entrega significa que los productos pedidos deben estar listos
para su entrega a CIAP o entregado en el almacén de CIAP.
Artículo 43.- Toda mercadería dirigida a CIAP debe ser acompañado por guía de
remisión y las facturas respectivas. En caso de haber productos rechazados será
necesario la emisión de notas de crédito o ser reemplazados si las circunstancias lo
permiten.
Artículo 44.- Los productos deben llevar la etiqueta de CIAP, adicionalmente puede
llevar la etiqueta del grupo productor.
SOBRE EL CONTROL DE CALIDAD Y EMBALAJES

Artículo 45.- El costo del control de calidad, transporte y embalajes es por cuenta del grupo productor. A los grupos del nivel B y C que
tengan precios fijos de exportación se les cobrará un porcentaje por estos conceptos de acuerdo al tipo de producto. Para los grupos y
proveedores con los cuales se negocia el precio de compra, estos costos serán considerados para determinar el precio de exportación.
Artículo 46.- La CIAP elaborará un sistema de control de calidad por tipo de producto que será aplicado por todos los productores antes
de entregar a CIAP.
Artículo 47.- La CIAP realizará el control de calidad detallado de los grupos del nivel B y C. Cuando en 3 oportunidades no se detecten
productos rechazados el grupo pasará al control por muestreo y podrán realizar sus propios embalajes, dejando la CIAP de cobrarles por
estos conceptos.
Articulo 48.- El control de Calidad de los grupos del nivel A será por muestreo, cuando en 3 oportunidades consecutivas se detectan
productos defectuosos podrá proceder a realizar un control detallado cobrando la CIAP por este concepto el costo de las operaciones
respectivas.
DE LAS SANCIONES
Artículo 49.- Los retrasos serán sancionados de la siguiente forma:

1-5 días de retraso: 1 % del pedido

6-15 días de retraso: 2 % del pedido

1 reincidencia de 1-5 días: 1%

1 reincidencia de 6-15 días: 5%

2 reincidencias de 1-5 días : 5%

2 reincidencia de 6-15 días : 6%

3 reincidencias o incumplimiento del pedido: corte de relación: el pedido de sus productos puede ser entregado a otros productores.

15 días de incumplimiento parcial: 3 % del pedido

Incumplimiento total: Suspensión temporal de 6 meses
FONDOS ROTATORIOS
Artículo 50.- Los fondos rotatorios estará constituido por donaciones de organizaciones amigas y/o proyectos que la CIAP canaliza.
Artículo 51.- Los Fondos Rotatorios será destinado para dar préstamo a las bases de CIAP para cumplir los pedidos con garantía de los
propios pedidos. No se aceptará sin garantía.
Artículo 52.- La administración de los fondos rotatorios estará a cargo de CIAP Asociación
Artículo 53.- Los préstamos se harán bajo una evaluación y de acuerdo a los fondos disponibles
Socio del nivelA; hasta un monto del 50% del pedido
Socio del nivelB; Hasta un monto del 30% del pedido
Socio del nivelC; Hasta un monto del 20% del pedido y con garantía prendaria
Artículo 54.- La CIAP cobrará un interés de 12% anual para mantener los fondos rotatorios.
Artículo 55.- El plazo de devolución será de 3 meses, pudiendo ampliar hasta que se produzca el pago de la exportación para el cual fue
hecho.
Artículo 56.- El trámite para solicitar el préstamo será de la siguiente forma:

Presentar una solicitud dirigida al presidente de CIAP Asociación.

Acompañar copia del pedido

Abrir una cuenta en el Banco

Una copia fotostática del acta de la asamblea donde se acuerde solicitar el préstamo y debidamente firmada por los socios.
Artículo 57.- La devolución del préstamo será automáticamente descontado por CIAP
Comercial y transferido a CIAP cuando llegue el pago del pedido para el cual fue solicitado.
Artículo 58.- Los fondos rotatorios serán depositados en una cuenta especial en un banco, la CIAP llevará el control de los créditos,
intereses y amortizaciones.