El Capítulo 2 del PMBOK profundiza en la organización y el entorno en el que operan los

proyectos. Aquí se destacan las influencias organizativas y cómo estas impactan en la

gestión de proyectos. A continuación, se presenta un resumen más extenso y didáctico,
incluyendo ejemplos para facilitar la comprensión:

Influencias Organizacionales en la Gestión de Proyectos: Este apartado detalla

cómo la cultura, la estructura y los procesos de una organización afectan la
manera en que se llevan a cabo los proyectos. Por ejemplo, en una empresa con
una cultura muy jerárquica, las decisiones sobre un proyecto pueden depender
en gran medida de la aprobación de altos directivos, mientras que en una más
horizontal, estas decisiones pueden ser más colaborativas.
Cultura y Estilo Organizacional: Se discute cómo la cultura (valores, normas,
creencias) y el estilo (liderazgo, comunicación, toma de decisiones) de una
organización pueden influir en la gestión de proyectos. Por ejemplo, una empresa
que valora la innovación puede estar más dispuesta a asumir riesgos en sus
proyectos, mientras que una que valora la estabilidad puede preferir enfoques
más conservadores.
Estructuras Organizativas y su Impacto en Proyectos: El capítulo explica las
diferentes estructuras organizativas -funcional, matricial y proyectizada- y cómo
cada una afecta la autoridad del director de proyectos y la asignación de
recursos. En una estructura funcional, por ejemplo, los recursos suelen estar
agrupados por especialidad (como IT, marketing, etc.), y el director de proyectos
podría tener menos autoridad que en una estructura proyectizada, donde los
recursos están dedicados completamente al proyecto.
Sistemas de Información de la Gestión de Proyectos (PMIS): Se aborda la
importancia de los sistemas de información para la gestión eficiente de
proyectos. Un PMIS puede incluir herramientas para la planificación, ejecución y
seguimiento de un proyecto, como software de gestión de proyectos, sistemas
de reporte, y herramientas de colaboración en línea.
Factores Ambientales de la Empresa (EFE): Se describen los factores externos que
pueden influir en el proyecto, como normativas legales, condiciones del mercado,
y cultura social. Por ejemplo, un proyecto de construcción en una zona con
estrictas regulaciones ambientales requerirá consideraciones adicionales en su
planificación y ejecución.
Activos de los Procesos Organizacionales (APO): Este apartado trata sobre los
recursos y capacidades que la organización posee y que pueden ser utilizados
en la gestión de proyectos, como plantillas, lecciones aprendidas de proyectos
anteriores, y políticas internas. Por ejemplo, el acceso a una base de datos con
información histórica de proyectos similares puede ser invaluable para la
planificación de un nuevo proyecto.

Este capítulo ayuda a comprender el marco en el que se desarrollan los proyectos y

cómo adaptar las prácticas de gestión de proyectos a las características específicas de
cada organización. Esta comprensión es crucial para el éxito de cualquier proyecto, ya
que permite al director de proyecto y su equipo navegar y aprovechar de manera
efectiva el entorno organizacional en el que operan.