El Capítulo 5 del PMBOK trata sobre la "Gestión del Alcance del Proyecto", un aspecto

vital en la dirección de proyectos. Este capítulo se centra en definir y controlar lo que

está y no está incluido en el proyecto. Aquí se abordan los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido,
para completar el proyecto con éxito. A continuación, se detallan los aspectos
principales de este capítulo con ejemplos prácticos:

Planificar la Gestión del Alcance: Este proceso implica la creación de un plan de

gestión del alcance que documenta cómo se definirá, validará y controlará el
alcance del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de un nuevo
producto, este plan detallaría cómo se determinarán las características del
producto y cómo se gestionarán los cambios en estas características a lo largo
del proyecto.
Recopilar Requisitos: Aquí se identifican y documentan las necesidades y
expectativas de los stakeholders para lograr los objetivos del proyecto. Por
ejemplo, en un proyecto de construcción de un edificio, esto podría incluir
reuniones con el cliente para discutir sus expectativas en cuanto a diseño,
funcionalidad, costos y tiempos.
Definir el Alcance: Este proceso consiste en detallar el trabajo, los entregables y los
límites del proyecto basándose en los requisitos recopilados. En el ejemplo del
proyecto de construcción, esto resultaría en una descripción detallada del
edificio, incluyendo su tamaño, los materiales a usar, y las especificaciones
técnicas.
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): En este paso, se descompone el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables. Esto ayuda a
organizar y definir el alcance total del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto de
software, la EDT podría dividir el trabajo en módulos como diseño de interfaz,
desarrollo de backend, pruebas y despliegue.
Validar el Alcance: La validación del alcance implica la aceptación formal de los
entregables del proyecto completados. Esto asegura que los entregables
cumplan con las expectativas y requerimientos definidos. Por ejemplo, en un
proyecto de renovación de un hotel, esto podría implicar una revisión con el
cliente de las habitaciones renovadas para asegurar que cumplen con los
requisitos acordados.
Controlar el Alcance: Este proceso se ocupa de monitorear el estado del alcance del
proyecto y gestionar los cambios en la línea base del alcance. Un ejemplo podría
ser el manejo de una solicitud para agregar funcionalidades adicionales a un
software en desarrollo, evaluando el impacto en el cronograma y el presupuesto
del proyecto.

El Capítulo 5 es esencial porque establece las bases para asegurar que el proyecto
cumpla con sus objetivos y no se desvíe en actividades no planificadas, lo cual es clave
para el éxito de cualquier proyecto.