Desarrollo de Proyectos

Actividad 1
1. Definición y Ciclo de vida de los proyectos.
2. Alcances y limites

Profesor: MBA Gladys Guillermina Peredo Munguia

Escuela: CENYCA UNIVERSIDAD

Alumno: Arath Eduardo Sanjuanero Gómez

14/09/2023

Cuatrimestre: 7to
 1. Definición y Ciclo de vida de los proyectos.
Cuestionario:
1. ¿Qué es el ciclo de vida en un proyecto? Es el conjunto de fases en que son
divididos los proyectos para facilitar su gestión.
2. ¿Quiénes realizan la división de fases? Esta división la realizan los directores del
proyecto.
3. ¿Cuáles suelen ser las fases que debe considerar un proyecto?
Inicio>planificación>ejecución>cierre del proyecto
4. ¿Como determinas cuando pasar de fase en fase? Cuando los entregables de una
fase anterior son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del
inicio de la siguiente fase.
5. ¿Cuándo se requiere de una ejecución rápida? Se requiere de una ejecución rápida
cuando se inicia una fase sin terminar la anterior, especialmente cuando se
identifican riesgos de no hacerlo.
6. ¿Cuántas maneras de establecer un ciclo de vida en un proyecto existen? No existe
una sola forma, de establecer el ciclo de vida de un proyecto, hay organizaciones
que lo han estandarizado, pero han llegado a ello tras un proceso de aprendizaje,
otras por su parte tienen la flexibilidad de permitir al equipo de dirección definir el
ciclo de vida mas apropiado para el proyecto que desarrollaran.
7. ¿Qué es bueno considerar para definir cada fase?
 Se debe definir el trabajo técnico en cada fase.
 Cuando deben ser generados los entregables de cada fase y como serán
revisados
 Quien o quienes son los involucrados en cada fase
 Como realizar el control y aprobación de cada fase (pueden contar con
descripciones muy generales o muy específicas)
8. ¿Cuáles son las características generales comunes de los ciclos de vida?
 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información
técnica
 Los costos y el numero del personal suelen ser bajos al comienzo
 Al inicio del proyecto son mas altos los niveles de incertidumbre y la posibilidad de
no cumplir con el objetivo.
 El poder de los interesados para influir en el proyecto es más alta al comienzo del
mismo.
2. Alcances y limites
9. ¿Qué debemos evitar al momento de planear un proyecto? Que este sea demasiado
grande o demasiado pequeño.
10. ¿Qué debemos hacer al principio del proyecto? Debemos definir el alcance del
proyecto, planear los entregables dentro de tiempo, forma y presupuesto, sin
sobrecargas al equipo.
 11. ¿Qué es el alcance de un proyecto? Este te permite establecer límites en tu proyecto
definiendo con precisión los objetivos y plazos de entregables que desea lograr.
12. ¿Qué logramos al definir un proyecto? Logramos asegurar las metas y objetivos del
proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.
13. ¿Cómo se debe definir un proyecto? Se debe definir entre varias personas, deben ser
de preferencia los principales participantes del proyecto y asegurarse de que todos
estén en sintonía.
14. ¿Qué es la declaración del alcance del proyecto? Una declaración del alcance del
proyecto es simplemente un documento escrito que especifica el alcance de dicho
proyecto. Dependiendo de la complejidad del proyecto, la declaración del alcance
de proyecto podría ser una sección del plan del proyecto o un documento
independiente.
15. ¿A que se le considera corrupción del alcance? Esta sucede cuando los entregables
exceden el alcance del proyecto. Cuando el proyecto sufre una corrupción en su
alcance, acabas trabajando en tareas que no habías previsto al inicio del proyecto.
Esto normalmente provoca retrasos, sobrecargas de trabajo o entregables de menor
calidad.
16. ¿Cómo puede prevenir la corrupción del alcance? La mejor manera de prevenir
corrupciones del alcance es crear una declaración clara del alcance al inicio del
proyecto y compartirla con todos los involucrados relevantes tan pronto como sea
posible, así lograremos que todos estén informados de lo que estará incluido y lo
que no.
17. ¿Qué beneficios te da definir el alcance de tus proyectos durante la etapa inicial?
 Asegura que todos los involucrados comprendan claramente los límites del
proyecto.
 Controla las expectativas de los involucrados y ganar adeptos.
 Reduce los riesgos del proyecto.
 Establece un presupuesto y realiza la planificación de los recursos de forma
adecuada.
 Alinea tu proyecto entorno a los objetivos principales.
 Evita la corrupción en el alcance.
 Establece un proceso formal para las solicitudes de cambio.
18. ¿Cuáles son los 8 pasos para definir el alcance de un proyecto?
1. Objetivos de tu proyecto
2. Planificación de los recursos
3. Considera requisitos adicionales
4. Crea un borrador de la declaración del alcance de tu proyecto
5. Obtén la aceptación y aprobación de los involucrados claves
6. Establece un proceso de control de cambios se es necesario
19. ¿Cómo se consulta la declaración del alcance durante el proyecto? Es recomendable
consultar con frecuencia el documento del alcance del proyecto para asegurarse de
que todo esté bajo control y no corre el riesgo de que alcance el desvío.
20. ¿Cómo puedes definir limites claros? Por medio de la declaración del alcance del
proyecto, esta es una gran herramienta para garantizar que el proyecto avance según
lo planificado y tenga éxito. A su vez es una excelente manera de apoyar al equipo
del proyecto y evitar agotamiento. Pero debemos tener en cuenta que esta
herramienta solo es eficaz si hemos comunicado de manera clara y eficaz el alcance
del proyecto.