Código SGI-P-06

Versión 1
Aprobado JSGI
GESTION DEL CAMBIO por:
Fecha 01/01/202
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1. OBJETIVO
Identificar los peligros, evaluar los riesgos y determinar los controles de seguridad, higiene, salud,
y controles de seguridad asociados con todos los proyectos; actividades; procesos, materiales y
equipos nuevos o modificados antes de ser implementados.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los empleados de Garden Center 4 Estaciones S.A. y proveedores.

3. REFERENCIAS

3.1. SGI-SST-F-10 Matriz de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles (IPERC).

4. DEFINICIONES

4.1Actividad: Tarea o parte de la tarea cuyo riesgo va a ser evaluado.

4.2Cambio: Modificación de una instalación, equipo, operación, proceso o área de trabajo.
4.3Control de riesgo: Acción con la que se espera administrar el riesgo.
4.4 Evaluación inicial: Revisión de un proyecto, proceso, material o equipo para identificar los
eventos potenciales y evaluar los riesgos asociados a su desarrollo, ejecución, instalación, o
implementación. (Usar formato de gestión de riesgos).
4.5 Evaluación del cambio: Evaluar los riesgos generados por cambios en el emplazamiento
debido a la ejecución, implementación o modificación de un proyecto; proceso, material y
equipo.
4.6 Gerente General / Administradora / Responsable del Proyecto: Empleado de Garden
Center 4 Estaciones S.A. responsable de la implementación, desarrollo y entrega del
proyecto.
4.7 Guía para la evaluación del cambio: Lista de verificación de cambios que pueden generar
riesgos.
4.8 Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un
inicio y un final.
4.9 Tarea: Conjunto de pasos de una actividad o trabajo.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerente General / JSGI / Responsable del Proyecto

 Validar que se cumpla el presente procedimiento.
 Antes de iniciar la ejecución del proyecto, asegurar que se haya realizado la evaluación
inicial y la evaluación del cambio e implementar los controles establecidos.
 Firmar los formatos requeridos en el presente procedimiento.

5.2 Supervisor / Jefe responsable del Proyecto por parte de Garden Center 4 Estaciones S.A.
 Antes de iniciar el proyecto, llenar oportuna y correctamente los formatos
correspondientes.
 Implementar los controles determinados durante la evaluación inicial.
 Entregar los documentos originales correspondientes a la gestión del cambio a la
Administración.
 Mantener una copia del registro de riesgos en campo.
 Monitorear el cumplimiento de los controles y recomendaciones.
 Entregar a la Administración una constancia de término de proyecto.
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5.3 JSGI
 Asesorar y auditar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Mantener un archivo de las gestiones del cambio.

6. DESARROLLO

6.1 El Supervisor/jefe responsable del Proyecto debe presentar y revisar con el JSGI la
evaluación inicial y la evaluación del cambio. Según procedimiento de la referencia 3.1
6.2 La Administración determinará si se requiere o no una evaluación más detallada de acuerdo
con la evaluación inicial.
6.3 Una vez que los formatos hayan sido firmados por todas las personas involucradas, se
deberá entregar el original al JSGI.
6.4 Si en la evaluación del cambio se determina un nivel de riesgo aceptable solo se necesita el
expediente 1, aprobado por el Gerente / Superintendente responsable del proyecto.

Expediente 1 consta de:

Formato IPERC (evaluación inicial y evaluación del cambio).
 Informe descriptivo (generalidades, objetivo, alcance, descripción de actividades que incluya
equipos y herramientas, materiales, mapas o croquis, organigrama, según sea aplicable).
Formato de firmas.

6.5 Si en la evaluación del cambio se determina un nivel de riesgo residual inaceptable, además
del expediente 1 se deberá adjuntar:

Expediente 2 consta de:

Expediente 1.
Controles de riesgo, una vez que esté implementado el proyecto.
Aspectos de Higiene Industrial / MATPEL (materiales peligrosos).
Plan de emergencias.

6.6 La evaluación inicial y evaluación del cambio deben cumplir con el procedimiento de
Identificación de peligros y Evaluación de la referencia 3.1.

6.7 La guía para la evaluación del cambio SGI-F-06 se usará para facilitar la identificación de
cambios que pueden generar riesgos asociados al proyecto.

7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
7.1 SGI-F-06 Guía Para la evaluación del Cambio.
7.2 SGI-F-07 Formatos de firmas para la gestión del cambio.