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ECOR-SIG-IS006

GESTIÓN DEL CAMBIO Pág.


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1.0 OBJETIVO

Identificar los eventos, evaluar los riesgos y determinar los controles de seguridad, higiene,
salud, asociados con todos los proyectos; actividades; procesos, materiales y equipos nuevos
o modificados antes de ser implementados.

2.0 ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de ECO RECICLE
S.A.C., así como a todos sus contratistas y visitantes.

3.0 DEFINICIONES

Actividad

Tarea o parte de la tarea cuyo riesgo va ser evaluado.

Cambio

Modificación de una instalación, equipo, operación, proceso o área de trabajo.

Control de riesgo

Acción con la que se espera administrar el riesgo.

Evaluación Inicial

Revisión de un proyecto, proceso, material o equipo para identificar los eventos potenciales y
evaluar los riesgos asociados a su desarrollo, ejecución, instalación, o implementación. (Usar
Registro ECOR-SIG-R002: Registro IPERC)

Evaluación del Cambio

Evaluar los riesgos generados por cambios en el emplazamiento debidos a la ejecución,


implementación o modificación de un proyecto; proceso, material y equipo (Usar Registro
ECO-SGSST-R002: Registro IPERC)

Gerente del Proyecto

Empleado de ECO RECICLE S.A.C. responsable de la implementación, desarrollo y entrega


del proyecto.

Guía para la evaluación del cambio

Lista de verificación de cambios que pueden generar riesgos (Anexo N° 1).

ELABORO: Equipo del SIG REVISO: Equipo de Gerencia APROBO: Gerente General
FECHA EMISION: Mayo 2016 PARA:  Revisión  Aprobación  Implementación
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Proyecto

Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio y un


final.

Tarea

Conjunto de pasos de una actividad o trabajo.

4.0 RESPONSABILIDADES

4.1 Gerencia y Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST)

 Asegurar que se cumpla el presente procedimiento.


 Antes de iniciar la ejecución del proyecto, Asegurar que se haya realizado la
evaluación inicial y la evaluación del cambio e implementar los controles establecidos.
 Asegurar que los materiales y químicos peligrosos (MATPEL) sean aprobados por el
CSST antes de su adquisición.
 Firmar los formatos requeridos en el presente procedimiento.

4.2 Supervisores

 Antes de iniciar el proyecto, llenar oportuna y correctamente los formatos


correspondientes.
 Implementar los controles determinados durante la evaluación inicial.
 Entregar los documentos originales correspondientes a la Gestión de Cambio a
Prevención de Pérdidas.
 Mantener una copia del registro de riesgos en Campo.
 Monitorear el cumplimiento de los controles y recomendaciones.
 Entregar al Jefe del Área correspondiente una constancia de término de proyecto.

4.3 Jefes de Área

 Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.


 Verificar el término del proyecto.
 Mantener un archivo de las gestiones del cambio.

5.0 PROCEDIMIENTO

a. El CSST de área deben presentar y revisar la evaluación inicial y la evaluación del cambio.

b. El CSST, determinarán si se requiere o no una evaluación más detallada de acuerdo a la


evaluación inicial.

c. Una vez que los Formatos hayan sido firmados por todas las personas involucradas, se
deberá entregar el original a los jefes de área.

d. Si en la evaluación del cambio se determina un nivel de riesgo aceptable solo se necesita


elaborar un informe aprobado por el Gerente.

e. Elaborar el informe que consta de:

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 Evaluación inicial y evaluación del cambio utilizando el Registro ECO-SGSST-R002:


Registro IPERC
 Informe descriptivo (Generalidades, objetivo, alcance, descripción de actividades que
incluya equipos y herramientas, materiales, mapas o croquis, PTS, organigrama, según
sea aplicable).
 Formato de firmas (Anexo N° 2)
 Si en la evaluación del cambio se determina un nivel de riesgo residual inaceptable,
además del informe se deberá adjuntar:

 Controles de riesgo, una vez que esté implementado el proyecto.


 Aspectos de Higiene Industrial / MATPEL,
 Plan de contingencias o emergencias.
 Plan de Control de Riesgos

 La evaluación inicial y evaluación del cambio deben cumplir con el Procedimiento de


Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (ECOR-SIG-R002:
Registro IPERC)

g. La guía para la evaluación del cambio (Anexo N° 1) se usará para facilitar la identificación
de cambios que pueden generar riesgos asociados al proyecto.

6.0 ANEXOS

 Anexo N° 1: Guía Para la evaluación del Cambio.


 Anexo N° 2: Formato de Firmas.

7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 ECOR-SIG-IS001: Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de


Riesgos

 ECOR-SIG-R002: Registro de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos

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ANEXO 1: GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL CAMBIO

CAMBIOS QUE PUEDEN GENERAR RIESGOS


1. AREA SI NO N/A
1.1 Ampliación de vías o pasadizos
1.2 Circulación de vehículos en áreas contigüas
1.3 Presencia de servicios o fuentes de energía subterránea, aérea o terrestre
1.4 Area de trabajo congestionada
1.5 Espacios confinados
1.6 Presencia de contaminantes físicos: ruido, vibración, radiación, temperatura,
humedad, presión, campos electromagnéticos.
1.7 Presencia de contaminantes químicos: gases, vapores, polvos, humos, nieblas,
rocíos, condesados.
1.8 Otros
2. EQUIPOS
2.1 Equipos, dispositivos y accesorios de izaje de personas o cargas
2.2 Equipos de transporte de cargas sobredimensionadas
2.3 Equipos con fuentes de energía con potencial de daño
2.4 Equipos con partes móviles y rotativas
2.5 Equipos con puntos de presión: martillado, cincelado, entornillado, cizallado, etc
2.6 Equipo con vibraciones prolongadas: perforación, taladrado, compactado
2.7 Recipientes a presión
2.8 Otros
3. MATERIALES ,HERRAMIENTAS
3.1 Productos o equipos que emiten radiaciones
3.2 Productos químicos circulantes, almacenados o utilizados en el proceso que
generen reacciones químicas (exotérmicas, endotérmicas, redox, etc.)
3.3 Almacenamiento o utilización de productos químicos incompatibles
3.4 Presencia de materiales peligrosos
3.5 Otros
4. PERSONA
4.1 Peligros ergonómicos: Sobreesfuerzo corporal, Cargas excesivas, levante
inadecuado, torsión y otros
4.2 Cambios de Horarios
4.3 Variación en el número de personal
4.4 Cambio de empresa que ejecuta el trabajo
4.5 Supervisores conocedores de la tarea
4.6 Otros

Nota: la lista no es excluyente; es una ayuda para detectar cambios que puedan generar riesgos.

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ANEXO 2: FORMATO DE FIRMAS

Nombre del Proyecto

Descripción

Área

Fecha Inicio Hora Fecha Finalización Hora

Gerente Responsable del Proyecto Jefe de Área

Empresa ejecutora del Proyecto Responsable del Proyecto de la Empresa Ejecutora

Nombres y Firmas

Cargo Nombre y Apellido Firma Fecha

Gerente del Proyecto

Jefe de Área

Representante del CSST

Supervisor

Responsable de Proyecto de la Empresa


Ejecutora

Prevencionista de la Empresa Ejecutora


( ) Aplica ( ) No Aplica

Especialista para el trabajo a realizar


( ) Aplica ( ) No Aplica

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