PRÁCTICA 1

CONOCIENDO OFICE

Iván Steven Restrepo Díaz

Instructora:

Ing. Magda Cristina Matiz.

Técnico en Sistemas.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

(SENA)

Florencia – Caquetá

2021

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo mediante una serie de preguntas se dará a conocer la definición y también la historia de la Ofimática.

Qué tan importante puede llegar a ser este paquete, y en qué nos beneficia a nosotros como persona
1. Defina con sus propias palabras qué es la ofimática.

2. Cuáles son las características fundamentales de la ofimática.

3. Por medio de un mapa conceptual defina la historia de la ofimática.

4. Cuáles son los programas más usados actualmente en la ofimática,

Represéntelo por medio de una historieta.

5. Describa las ventajas y desventajas de la ofimática.

6. Cuál es el paquete ofimático más completo del mercado, hable un

Poco acerca de este.

7. Defina 5 razones por las que usted usa las herramientas ofimáticas.

8. Dibuje la interfaz de la herramienta ofimática que a usted le llame

más la atención.

RESPUESTAS
1. La ofimática son un conjunto de herramientas que están diseñadas o creadas para organizar, realizar y facilitar los trabajos o tareas dentro de una oficina o

en el sitio de trabajo que se encuentre.

2. A pesar de que no existe una regla general que defina qué herramientas forman parte de la burótica, todo software, o técnica de ofimática suele cumplir

con ciertas características clave que lo distinguen. Son las siguientes:

 Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo

que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza

(procesadores de texto, editores de imagen, etc.)

 Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la

realización de tareas relacionadas con el trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos

determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc.).

 Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño

de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera

adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo.
3.
4.

5.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa,  Cada paquete de oficina es desarrollado con características parti-

como la edición de textos, la elaboración de cálculos o la crea- culares, esto hace que los documentos creados en una suite ofi-

ción de presentaciones. Todo de forma personalizada. mática como Microsoft Office no sean completamente compati-

bles con otras marcas. Esto impide abrir archivos y, de hacerlo,

puede haber fallas por incompatibilidad entre las suites ofimáti-

cas.

 El uso a profundidad de herramientas como las hojas de cálculo o

bases de datos exigen cierto nivel de conocimiento
las 

 Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramien-

para poder realizar operaciones complejas o avanzadas. Por lo

tanto, si no se cuenta con un personal preparado en esta área, se-

tas para compartir y sincronizar documentos en tiempo real.
rá necesario hacer una inversión extra de tiempo y dinero en ca-

pacitaciones.

 Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado, tanto

gratuitas (OpenOffice), como de pago (Microsoft Office).

6. La suite de programas ofimáticos  Microsoft Office no solo es la primera opción entre muchos usuarios de Windows: gracias a las
versiones para macOS, iOS y Android, así como a una variante web reducida para todos los navegadores comunes, esta solución es muy con -

veniente para todo tipo de usuarios, sea cual sea el sistema operativo que utilicen. Microsoft ha establecido estándares con programas de
 Office como Word (procesamiento de textos), Excel (hojas de cálculo), PowerPoint (presentaciones) o Outlook (Gestor de correo electrónico y

citas), por lo que las herramientas individuales se caracterizan tanto por la simple orientación del usuario como por su amplia gama de funcio -

nes.

Este paquete es el más completo en la ofimática, ya que nos ofrece distintos servicios para facilitarnos la vida a la hora de desarrollar distintas

tareas y trabajos, gracias a él, hemos podido avanzar y ser eficientes a la hora de entregar dichos trabajos.

7. Cinco razones:

 Eficiencia y rapidez a la hora de entregar un trabajo o realizar una tarea, tanto escritos como en tablas de cálculos.

 Nos permite cuidar el medio ambiente, ya que no estamos gastando hojas y estamos evitando la tala de árboles.

 Cuando de trabajos en grupo se trata, podemos realizarlo al mismo tiempo, ya que este paquete nos deja trabajar online y así

cada miembro del grupo va desarrollando el punto que le corresponde.

 Evitar dolores en la muñeca, ya que es solo teclear.

 Puedo hacerlo desde cualquier sitio, ya sea desde mi habitación o biblioteca, ya que nos permite abrir este paquete ya sea desde

la laptop o desde el Smartphone.

8. EXCEL.