DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA LA IMPORTACION EXPORTACION EN EL

PERU

La factura comercial (commercial invoice en inglés) es uno de los documentos de

transporte marítimo más importantes.

Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador)

durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre
comprador y vendedor.

A diferencia del Bill of Lading, la factura comercial no indica la propiedad de las

mercancías que han sido vendidas. Pero se trata de un documento imprescindible y
requerido durante el despacho de aduanas para calcular los impuestos y aranceles a
pagar.

La factura comercial detalla el precio, el valor y la cantidad de las mercancías vendidas.

También debería incluir detalles de las condiciones de la compraventa acordadas entre
el comprador y el vendedor como las condiciones de pago, el coste del seguro (si lo
hay) y el coste del transporte marítimo.

La factura comercial también puede ser requerida para el pago, por ejemplo, cuando el
pago se realiza mediante una carta de crédito.

Información requerida en una factura comercial

Al rellenar una factura comercial es extremadamente importante asegurarse de
completar la información de forma clara y precisa.

Modelos de factura comercial

Existen muchos modelos y formatos de factura comercial y, aunque no existe un
formato fijo de factura comercial, la mayor parte de la información requerida es muy
similar y común a todos los modelos. Escojas el modelo que escojas, asegúrate de que
incluye los siguientes datos:

Información relacionada con la transacción

 Número de factura
 Fecha de la factura
 Número de pedido
 Valor total de la venta
 Moneda
 Condiciones de pago

Información relativa al importador y el exportador

 Información del exportador (nombre, dirección, teléfono, etc.)

 Número de identificación fiscal del exportador (ej. VAT, EORI, etc.)
 Información del importador (nombre, dirección, teléfono, etc.)
  Número de identificación fiscal del importador (ej. VAT, EORI, etc.)
 Información del notify (persona a la que se notifica de la llegada del envío)

Información relacionada con el envío de las mercancías

 Número de bill of lading

 Agente transitario
 Código HS
 Clara descripción de las mercancías (número de paquetes, unidades, peso, etc.)
 Incoterm bajo el que han sido vendidas las mercancías
 Origen de las mercancías
 Seguro
 Fecha de exportación, medio de transporte y destino final
 Firma del shipper o expedidor

Diferencia entre la factura comercial y el packing list

Es absolutamente crucial que la información sobre la transacción y el envío rellenada en
la factura comercial se corresponda con la listada en el packing list.

A pesar de que la información requerida en ambos documentos es muy similar y de que

ambos son emitidos por el vendedor/exportador, los dos documentos cumplen
propósitos muy diferentes.

En el packing list, el énfasis se pone en la descripción de las mercancías transportadas y

su función está más relacionada con la logística: se usa para verificar que las mercancías
enviadas por el exportador son recibidas en buen estado y en las condiciones acordadas.
También sirve para gestionar y mantener actualizado los inventarios.

Además, en el caso de que se produzcan conflictos o reclamaciones con la naviera, las

aduanas o entre el vendedor y el comprador, el packing list es uno de los documentos
clave requeridos.

Por su parte, la factura comercial sirve para dejar constancia de la transacción financiera
por la venta de las mercancías transportadas y por eso incluye detalles relacionados con
el pago, los términos, etc.

El packing list se envía al receptor de las mercancías, mientras que la factura comercial
se envía a la figura responsable del pago de las mercancías, que podría ser (o no) la
misma persona.

Riesgos de no rellenar la factura comercial correctamente

Rellenar con exactitud la factura comercial es un requerimiento legal. En caso contrario,
podrían producirse complicaciones como largos retrasos y extra costes de transporte
marítimo.
Además, dado que la factura comercial también se usa para declarar el valor de la
mercancía ante las aduanas, cualquier error en la información podría conducir a una
estimación incorrecta de los impuestos y aranceles a pagar y a las implicaciones legales
que dicha situación conlleva.

Lista de Empaque

La lista de empaque, también conocida en inglés como packing list, nos sirve para tener
un respaldo de las mercancías que se han cargado en el contenedor. Es decir, es una lista
de todo lo que contiene un tráiler, contenedor o camioneta. Se usa normalmente de
modo informal, como documento interno para la empresa logística. Sin embargo, en
México tiene mucho peso legal, por lo cual hay que preparar esa lista de empaque para
la exportación. Por cierto, al ser la lista de empaque un documento de exportación, en
este blog tenemos otros artículos enfocados en documentos para exportar, los requisitos
para exportar, y los cursos de exportación disponibles en Comercio y Aduanas.

La lista de empaque (packing list en inglés) es un documento que le permite a todas las

personas involucradas en el trámite de exportacion identificar la mercancías; para lograr
esto es necesario un empaque cuidadoso que coincida con lo indicado en la factura.

Esta lista sirve para garantizar al exportador que durante el traslado de sus mercancías
se tendrá un documento que identifique el embarque completo, de esta manera y en caso
de percance se podrá hacer sin dificultad alguna las reclamaciones que correspondan a
la compañía de seguros.

La lista de empaque contendrá de forma clara:


o La cantidad exacta de los artículos contenidos en cada una de las cajas,
bultos, envases, o dentro del tipo de embalaje utilizado.
o Los números, marcas y/o símbolos que identifiquen a las mercancías

Se recomienda empacar junta toda la mercancía que sea del mismo tipo, anexar copia de
la factura y escribir al lado de ésta una descripción detallada de cada uno de los
productos incluidos. De esta forma se evita un embarque confuso y también evitamos
que el funcionario de aduana verifique a detalle todo el embarque.

En este desglose debe considerarse el peso y volumen exacto (describir el tipo de

empaque y embalaje utilizados), y en algunos casos incluir los análisis químicos que
correspondan. De igual manera, poner especial atención en indicar la medida de los
bultos ya que en algunos casos el flete es cotizado de acuerdo a la relación peso-
volumen-valor del empaque.
La lista de empaque es elaborada por el exportador y se debe presentar en original y seis
copias; es utilizada como complemento de la factura comercial y es entregada al
transportista.