El proceso de selección de un ERP para una empresa suele no estar adecuadamente
preparado para esto es necesario contar con una variedad de opciones sobre la mesa, tomando en cuenta que la mejor no siempre es lo más costoso o los sistemas que provienen de lideres en el mercado. La correcta selección de un ERP disminuye el riesgo de fracasar durante el desarrollo de algún proyecto.
Como parte de un proceso formal se debe elaborar un documento en el que se le solicita
al posible proveedor específicamente lo que necesitamos en un software, que incluya plazos de tiempo en los que se estima que se requiere o sobre el que se va a trabajar. En él también se deben especificar las necesidades para asegurar que el proveedor del ERP nos pueda ayudar a cubrir todas las necesidades que se han generado en nuestra empresa. Se deben tener bien establecidos los criterios y prioridades con los que se va a seleccionar el ERP darle todas nuestras ideas a los proveedores para que nos puedan responder con una propuesta realmente útil y adaptable
Al momento de implementar el sistema dentro de la empresa pudiera ser que se
presenten algunos retos, para que la empresa tenga el menor número de contratiempos al momento de poner en marcha el software dentro de la misma se necesita de las personas que tienen mayor experiencia dentro de la empresa para poder implementarlo y que sea posible ejecutarlo sin dificultades.
De igual manera es importante definir el presupuesto que se va a destinar a la
implementación del sistema.
Una vez que ya se recibieron las propuestas, algunos de los aspectos a considerar pueden ser la funcionalidad, técnica, el proveedor y los costos de inversión.
En cuanto al proveedor los datos a tomar en cuenta son la posición en el mercado, la
tecnología, los clientes que tiene, experiencia sobre los productos que ofrecen y que buscamos, personalización del servicio de acuerdo a las necesidades de los clientes, variedad de productos en su catálogo.
Fuente:
Stark, K. (2022, 12 julio). Evaluación y selección de un software ERP – Evaluando