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una empresa?
1. Evaluar sus procesos de negocio
Esta es una decisión estratégica a largo plazo para su empresa. Ya sea que va a implementar su primera
solución ERP o actualizar a una solución ERP implementada.
También conocido como Total Cost of Ownership (CTO). Dentro de los gastos relacionados con la compra de
software pueden haber costos ocultos. Pueden incluir el software, implementación, mantenimiento,
personalización, formación, soporte, hardware, actualizaciones, etc. Es necesario tenerlos en cuenta a todos para
determinar el costo total de propiedad de pre y post implementación. Proyecte el costo a 5 años.
Usabilidad y características
El software no es una buena inversión si no se usa en todas sus posibilidades. Por eso es fundamental darles a sus
empleados la formación necesaria para que comprendan el cambio que se produce y las capacidades del nuevo
sistema.
Tomar una decisión
Después de todo el trabajo que ha hecho desde el análisis de sus procesos de negocio hasta la búsqueda del software
ERP, es importante que tome una decisión, y que se comprometa con un plazo para decidir.
Tenga en cuenta los costos de no implementar una nueva solución ERP. Aunque la mayoría de los sistemas ERP
típicamente implican una inversión inicial, tenga en cuenta que la solución hará que su negocio sea más eficiente,
inteligente y rentable
Análisis de las posibilidades
Tras la primera criba, entran en juego otros factores relevantes que han de guiarnos hacia la mejor opción. Podemos
preguntarnos por ejemplo la idoneidad de utilizar software libre, si nos viene mejor un programa en la nube o si
necesitamos un programa a medida. Es importante evaluar todas las posibilidades y no descartar ninguna opción.
Este paso puede dilatarse en el tiempo pero su correcta ejecución hará mucho más fácil el proceso posterior. A
continuación enumeramos algunos ejemplos de cuestiones que deberían analizarse: