REVALORIZACIÓN TÉCNICA Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES DEL MINISTERIO DE DEFENSA

En revisión y Elaboración

ANTECEDENTES

Las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobada mediante Decreto Supremo
N° 0181 de fecha 28 de junio de 2009, establece que la administración de Activos fijos muebles, inmuebles e
intangibles es la función administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso,
asignación, mantenimiento, salvaguarda, registro y control de bienes de la entidad, así como las actividades y
procedimientos inherentes.

Del mismo modo, la normativa referida establece lo siguiente:

 el artículo 116.- (RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES): “…I. El Máximo Ejecutivo

de la Unidad Administrativa, es el responsable principal ante la MAE:

a) Por el manejo de bienes en lo referente a la organización, funcionamiento y control de las

unidades operativas especializadas en la materia, por el cumplimiento de la normativa vigente, por
el desarrollo y cumplimiento de reglamentos, procedimientos, instructivos y por la aplicación del
régimen de penalizaciones por daño, perdida o utilización indebida;

b) Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes que están a cargo de
la entidad;

c) Porque la entidad cuente con la documentación legal de los bienes que son de su propiedad o
estén a su cargo, así como de la custodia y registro de esta documentación en las instancias
correspondientes.

II. Los responsables de almacenes, activos fijos, mantenimiento y salvaguarda de bienes, deben
responder ante el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa por el cumplimiento de las normas,
reglamentos, procedimientos y/o instructivos establecidos para el desarrollo de sus funciones, así como
por el control, demanda de servicios de mantenimiento y salvaguarda de estos bienes…”

 El Artículo 118 (CONTROLES ADMINISTRATIVOS), en el parágrafo II, inciso a), acápite ii) del
D.S. Nº 0181, indica que los registros de los bienes de la entidad deberán estar actualizados y
documentados lo cual permitirá “Evaluar el curso y costo históricos de los bienes”, con este
propósito la necesidad de un revaluó técnico en función al estado de los mismos y precios de
mercado es evidente, para de esta forma contar con la información fidedigna de la cantidad,
estado actual y valor real de los bienes con las que cuenta el Ministerio de Defensa.

 El artículo 151 (REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES), del D.S. Nº 0181, establece: “La
Unidad o responsable de Activos Fijos, debe crear y mantener actualizado un registro de
todos y cada uno de los activos fijos muebles de propiedad, a cargo o en custodia de la
Entidad. Este registro debe considerar como mínimo:

a) La existencia física debidamente identificada, codificada y clasificada;

d) El valor del bien, depreciaciones y revalorizaciones;…”

 Artículo 178.- FUNCIONES DEL MÁXIMO EJECUTIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, el inciso

a), indica como una función del Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa el de “Identificar
los bienes a ser dispuestos, verificando la información sobre los mismos, contenida en los
registros que lleva la entidad”.

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En cumplimiento a estas disposiciones legales, el Ministerio de Defensa realiza el registro y control de los activos
fijos muebles mediante el Sistema Informático establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
(VSIAF).

JUSTIFICACIÓN

En el marco de lo establecido en la Ley N° 1178 de Administración de Control Gubernamental de 20 de Julio

de 1990, Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009 referido a Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios”, Norma de Contabilidad N° 4 “Revalorización Técnicas de Activos Fijos” y
en sujeción a disposiciones legales en actual vigencia, existe la necesidad de contar con una gestión integral de
activos fijos, por lo que se requiere la contratación de una Empresa Consultora para la “REVALORIZACIÓN
TÉCNICA Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES DEL MINISTERIO DE DEFENSA”, con la finalidad
de contar con una información oportuna, fidedigna, confiable, actualizada y con el criterio profesional objetivo
para el cierre al 31 de Diciembre de 2023.

De acuerdo a los registros contables del Ministerio de Defensa y a los reportes emitidos por el
Sistema de Información de Activos Fijos (VSIAF), un aproximado de 26% del 100% de bienes
muebles que se encuentran dentro la administración Central del Ministerio de Defensa, tienen un
valor residual de Bs1.- (un boliviano 00/100) que continúan siendo utilizados; asimismo, se
constató un número considerable de activos fijos en desuso, obsoletos y otros que a pesar de haber
cumplido con su tiempo de vida contable aún son utilizados, esos bienes requieren una
actualización del valor y a su vez existen bienes que precisan ser sujetos a una reclasificación con
el debido peritaje externo imparcial, para que pueda considerar los casos que así correspondan,
asimismo obtener un detalle con Código, cantidad, Precio Unitario, Medidas, Modelo, Marca, su
ubicación precisa, el estado de conservación, responsable de su custodia, para que en función a los
resultados se determine su disposición, reclasificación y su uso.

En tal sentido, el Ministerio de Defensa requiere contratar los servicios de una empresa consultora
para la revalorización técnica de bienes con valor un valor residual de Bs1.- (un boliviano 00/100).
Que permita asignar nuevos valores y años de vida útil a los activos que aún se encuentran en buen
estado; asimismo, en el caso de activos fijos obsoletos o cuya vida útil haya concluido, efectuar la
recomendación para su disposición y posterior baja, de acuerdo a normas de contabilidad
aceptadas, metodologías y técnicas aplicables a este proceso y normativas vigentes.

En aquellos activos que debido a su estado de deterioro u obsolescencia no puedan ser dispuestos, la empresa
consultora recomendará su destrucción y baja definitiva.

Por otro lado, en otros bienes sujetos a revisión recomendará en los casos que así corresponda, su
reclasificación.

OBJETO Y CAUSA

El Revalúo Técnico y Reclasificación de Activos Fijos muebles tiene por propósito contar con información
profesional, independiente y actualizada que refleje nuevo valor y tiempo restante de vida útil de los activos fijos
con valor de Bs1.- y la correcta clasificación de los bienes de uso, para una adecuada exposición en los Estados
Financieros del Ministerio de Defensa.

Corresponde aclarar que, al tratarse de un requerimiento de servicios dirigido a establecer Información y/o
documentación actualizada, que permita expresar correctamente el rubro y/o grupo contable del activo fijo en la
Información Financiera, el valor valuado y/o revaluado; de manera que la Empresa Consultora, será responsable
por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances y objetivos previstos en los presentes Términos de
Referencia. Además, se deberán considerar los siguientes aspectos:

- la Revalorización Técnica de Activos Fijos, es una opinión imparcial del valor de una propiedad previamente
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 identificada, el cual se hace mediante la elaboración de un documento en el que se consigna el valor
determinado de un bien, de acuerdo a lineamientos, criterios, metodología y principios generalmente
aceptados en el ámbito de la ingeniería de valuaciones.

- El Valuador competente reúne y selecciona información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de

la información, manteniendo completa objetividad, alta ética, desarrollando una válida conclusión. Al final el
valuador reconoce e identifica la diferencia entre una opinión personal y un juicio profesional. Una
estimación de mercado refleja acciones y actitudes de mercado. Las posiciones personales están fuera de
lugar, todo cálculo, aseveración, estimación o dato deberá estar justificado conceptual y analíticamente, no
aceptándose consideraciones y/o apreciaciones de los profesionales sin el debido respaldo.

OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Realizar el revalúo técnico y reclasificación de activos fijos de la Administración Central del Ministerio de
Defensa, que permitan obtener información fidedigna, útil y oportuna, respecto al valor real, los costos de
reposición de los activos en relación a su estado, valores residuales, tiempo de vida útil restante y otros en
base a metodologías y procedimientos técnicos aceptados, que contribuyan al registro contable actualizado y la
toma de decisiones.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Realizar el trabajo de Revalorización Técnica de los Activos Fijos con valor residual igual a Bs1.- que aún
se encuentran en uso para obtener nuevos valores, vida útil futura restante, considerando el estado
físico.

b) Realizar la reclasificación de los activos fijos de los grupos contables, que permita contar con
información actualizada para su adecuada exposición en los Estados Financieros.

c) Determinar el nuevo tiempo de vida útil de cada activo fijo, con la información emergente de la
revalorización técnica y la clasificación determinada por el DS 24051 para la depreciación de activos
fijos.

d) Clasificar los activos fijos revalorizados por: su estado (bueno, regular, malo), y otros que pudiesen
determinarse en la evaluación.

e) Discriminar, depurar, reclasificar los bienes que no estaría considerados como activos fijos, de la misma
forma si existieran bienes que estarían considerados activos fijos y que no deberían ser considerados en
los Estados Financieros.

f) Identificación y codificación con precintos o etiquetas resistentes al manipuleo, impresos con código de
barras y/o similares.

g) Proponer los asientos contables para la incorporación, reclasificación contable y depuración de activos
fijos muebles según corresponda, excluyendo aquellos que no corresponda que sean definidos como
tales, especificados en el inciso e).

h) Contar con un informe de recomendación de disposición y/o baja de bienes en función a norma legal
vigente y modalidad que mejor favorezca a la Entidad.

i) Contar con un informe de recomendación de incorporación o no a los registros físicos y contables, con
relación a bienes sobrantes (si corresponde).

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 CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO

I. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA

A. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La presente consultoría incluirá la realización de los siguientes trabajos:

1. Revalúo Técnico de bienes con valor de Bs1.-

2. Reclasificación de activos fijos.
1. REVALÚO TÉCNICO DE BIENES MUEBLES CON VALOR DE Bs. 1.-

El trabajo de revalúo técnico se llevará adelante en un aproximado de 6.510 bienes muebles dentro
la Administración Central del Ministerio de Defensa (pudiendo variar esta cantidad hasta en un
15% en un rango mayor o menor), el detalle de totales y ubicación de los mismos es de la siguiente
manera:

DETALLE POR GRUPO CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES CON VALOR DE Bs 1,00

Nº GRUPO CONTABLE TOTAL ACTIVOS FIJOS

1 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 3.876

2 MAQUINARIA EN GENERAL 286

3 EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO 27

4 EQUIPO DE COMUNICACIONES 479

5 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 134

6 HERRAMIENTAS EN GENERAL 15

7 EQUIPOS DE COMPUTACION 1.679

8 OTROS ACTIVOS FIJOS 11

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 9 ACTIVOS INTANGIBLES 1

10 ACTIVOS MUSEOLOGICOS Y CULTURALES 2

TOTAL ACTIVOS PARA REVALUO RECLASIFICACIÓN 6.510

DETALLE DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES POR AUXILIAR CONTABLE Y UBICACIÓN

DENTRO LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

TRIBUNALES Y

VILLA FATIMA
MOTOR POOL

INTENDENCIA

INTENDENCIA
DEPOSITOS -

CENTRAL DE
COFADENA
CENTRAL

CENTRAL
EDIFICIO

EDIFICIO

EL ALTO
COSDEP

REGION

TOTAL
VLCC
N° AUXILIAR CONTABLE

1 APARATO TELEFONICO 46 3 4 6 0 9 6 0 1 24 99
2 CUADRO 0 0 1 0 0 0 5 0 0 0 6
3 ESCRITORIO METALICO 16 3 29 3 1 14 31 0 0 3 100
4 LIBROS 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
5 MONITORES COMP. 11 0 0 3 2 14 11 0 1 16 58
6 URNA 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
7 EQUIPO DE AMPLIFICACION 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 2
8 MESA METALICA 47 10 19 13 2 2 18 0 1 2 114
9 MOTOSIERRAS 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
10 VENTILADOR 3 0 0 2 0 0 1 0 0 1 7
11 ESTANTE MELAMINICO 26 0 1 0 0 0 1 0 0 0 28
12 BALANZA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
13 ESTANTE DE MADERA 109 16 62 29 9 4 28 3 5 19 284
14 TELEVISOR 17 1 3 7 5 2 5 1 1 14 56
15 RACK 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
16 ACONDICIONADOR DE AIRE 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
17 MUEBLE PARA EQUIPO DE COMPUTACION 14 1 3 11 0 5 15 2 0 0 51
18 ECRAM 2 0 0 1 0 1 1 0 0 2 7
19 ESTETOSCOPIOS 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
20 MOTOBOMBA 0 0 0 0 0 0 0 53 0 0 53
21 SILLA DE MADERA 90 9 62 30 7 68 123 0 4 34 427
22 DESTRUCTOR DE PAPEL 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 4
23 MUEBLE PARA EQUIPO DE AMPLIFICACION 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 2
24 GABETERO METALICO 7 0 3 0 0 11 0 0 0 0 21
25 MUEBLE PARA COCINA 2 0 2 0 0 0 0 0 0 1 5
26 MODEM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 24
27 SILLON GIRATORIO 84 4 19 19 4 3 24 1 2 63 223
28 TENSIOMETROS 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
29 V.H.S. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
30 CATRES DE MADERA 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
31 GABINETE TIPO RACK 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
32 MUEBLE PARA CAMBIAR BEBES 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

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33 MESITA PEQ. DE MADERA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
34 FUENTE DE PODER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
35 MESA DE MADERA 109 10 75 37 16 31 52 4 4 16 354
36 OTO OFTALMOSCOPIOS 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
37 UPS PODER SUPLEMENT. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
38 CREDENZA 7 0 2 2 0 0 0 0 1 0 12
39 VITRINA METALICA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
40 COMPUTADORAS 33 0 8 28 5 24 34 0 3 66 201
41 EQUIPO DE COMPUTACION 1 0 0 1 0 0 0 0 0 2 4
42 GRABADORA 1 0 0 0 0 0 1 0 0 3 5
43 TABLERO DE ORDENES 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
44 JGO.DE SILLAS TANDEMS 3 0 0 2 0 0 0 0 0 0 5
45 LIBRERO 4 0 0 5 0 0 0 0 0 0 9
46 PORTA LAPTOP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
47 MODULAR 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2
48 GAVETERO 4 1 1 1 0 0 1 0 0 0 8
49 MAQUINA DE SECAR 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
50 ANTENA 2 0 1 4 0 0 0 1 0 0 8
51 ESTANTE METALICO 71 1 16 98 1 3 14 1 1 11 217
52 SWITCH 2 0 0 1 0 0 0 0 0 2 5
53 SOMIER 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
54 ENCUADERNADORA 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2
55 MUEBLE COMPLEMENTO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
56 MUEBLE PARA CONSOLA TELEFONICA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
57 ARCHIVADOR METALICO 43 10 16 13 1 0 22 2 2 1 110
58 DATA SHOW 5 0 1 1 2 0 4 0 0 7 20
59 ESTERILIZADOR 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
60 MUEBLE PARA MONITOREO 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
61 MAQUINA DE ESCRIBIR MANUAL 0 0 2 1 0 14 3 0 1 18 39
62 RADIO TRANS-RECEPTOR 5 0 1 1 0 0 0 1 0 0 8
63 TELON DE PROYECCION ECRAM 2 0 2 0 1 0 1 0 0 2 8
64 MAQUINA PERFORADORA DE ANILLADOS 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4
65 MESA DE MELAMINA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
66 JUEGOS RECREATIVOS 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
67 RADIO TRANSMISOR 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 2
68 SOFA 7 0 2 8 1 30 8 0 1 2 59
69 PERCHERO DE MADERA 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 12
70 APARADOR 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2
71 APARATO TELEFAX 33 0 3 4 1 0 0 0 1 10 52
72 BOMBA DE AGUA 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
73 CPU COMP. 3 0 0 0 2 0 5 0 1 16 27
74 ESCRITORIO DE MADERA 62 4 35 39 14 30 69 6 9 10 278
75 REGULADOR DE VOLTAJE 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
76 EQUIPO DE SONIDO 5 1 1 1 0 0 0 0 0 0 8
77 FOTOCOPIADORA 14 0 3 5 0 1 4 0 1 23 51
78 MAQUINA ELECTRICA PARA PELUQUERIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
79 SILLA GIRATORIA 86 2 25 21 3 0 42 1 1 104 285
80 BALANZA DE PIE 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
81 CAJA FUERTE 4 0 1 0 0 0 1 0 0 1 7
82 PLANETARIA 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
83 GABINETE METALICO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
84 TABURETE DE MADERA 2 1 9 0 0 0 3 0 2 2 19
85 BALANZA PORTATIL ELECTRONICA 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
86 EXTRACTOR DE AIRE 0 0 0 0 0 0 8 0 0 0 8
87 SILLA METALICA 39 6 28 14 1 0 65 2 0 27 182
88 ARCO DE SOLDAR 1 3 0 1 0 0 0 0 0 1 6
89 HEAD SET P/CONSOLA DE OPERADOR 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

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 90 KARDEX METALICO 0 0 5 0 0 0 23 0 0 1 29
91 TUBO OXIGENO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 2
92 BURRITO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
93 HORNOS 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 4
94 HUB 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
95 MICROREPORTERA 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
96 MULETA 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3
97 JUEGO RECREATIVO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
98 BIOMBO MEDICO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
99 MICROFONO 8 0 0 2 0 0 11 0 0 1 22
100 PLASTIFICADORA 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3
101 RADIO PARA AUTOMOVIL 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
102 RELOJ DE PARED 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
103 CAMARA FOTOGRAFICA 5 0 6 1 0 0 0 0 0 10 22
104 JUEGO DE LIVING 23 0 11 6 1 0 7 0 0 4 52
105 PIZARRA ACRILICA 22 3 5 4 4 1 2 0 2 2 45
106 TECLADOS COMP. 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
107 CARRITO DE CURACIONES 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
108 HORNILLA ELECTRICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
109 TRANSRECEPTOR HANDY 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3
110 CASILLERO 7 0 7 2 0 0 2 0 0 2 20
111 MOTOR FUERA DE BORDA 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2
112 NEGATOSCOPIO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
113 UPS 4 0 0 0 0 0 0 0 0 4 8
114 BANCO DE MADERA 0 2 8 2 0 0 3 0 0 1 16
115 LAMPARA CUELLO DE GANZO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
116 MAQUINA DE ESCRIBIR ELECTRICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
117 SILLA TOMA MUESTRA 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
118 BALANZA CON TALLIMETRO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
119 HANDIES 0 0 0 31 0 0 0 11 0 5 47
120 FIREWALL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12
121 ULTRASONIDO DENTAL 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
BARCODE READER (LECTOR DE CODIGO DE
122 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
BARRAS)
123 CAMARA OSCURA DENTAL 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
124 DVD 2 0 0 0 0 0 1 0 0 1 4
125 ROUTER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
126 CAMARA INTRA ORAL 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
127 TABLERO 2 0 2 0 0 0 1 0 0 2 7
128 EQUIPO DENTAL 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
129 ESCANNER PARA HUELLA DIGITAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
130 JUEGO DE COMEDOR DE MADERA 1 0 2 1 2 0 1 0 0 2 9
131 MAQ. SELLO SECO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
132 MODULAR DE MADERA 6 0 1 0 0 0 1 0 0 0 8
133 MONITOR PANTALLA PLANA 91 0 19 45 7 0 12 2 2 3 181
134 MOTOR ELECTROMECANICO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 2
135 ANTIVIRUS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
136 ATRIL 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 2
137 BALANZA DE PRESICION 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
138 ESTABILIZADOR 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
139 GATA HIDRAULICA 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 6
140 IMPRESORAS COMP. 42 3 4 15 2 21 12 0 1 93 193
141 PERCHA 49 4 24 12 0 0 19 0 2 6 116
142 RADIO GRABADORA 6 0 0 1 0 1 7 0 0 4 19
143 COMPRESOR ODONTOLOGICO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
144 COMPUTADORA. 199 8 41 42 10 0 28 4 2 33 367
145 VITRINA DE MADERA 4 3 1 8 1 3 9 0 0 0 29

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146 GPS 0 1 0 3 1 0 0 8 0 0 13
147 IMPRESORA 177 12 42 43 21 0 44 4 5 84 432
148 CARGADOR DE BATERIAS 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
149 LECTOR Y GRABADOR DE CD-DVD EXTERNO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
150 MAQUINA DE CALCULAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
151 TRANSFORMADOR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
152 C┴MARA DE VIGILANCIA 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2
153 CALCULADORA ELECTRICA 5 0 0 0 0 0 0 0 0 16 21
154 COOLER 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3
155 TRIPODE PARA PARLANTES 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2
156 EQUIPO DE GRABACION DVR 1 0 0 0 0 0 0 6 0 0 7
157 PLANCHA 0 1 17 0 0 0 0 0 0 3 21
158 PRENSA HIDRAULICA 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
159 EQUIPO DE SOLDAR 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
160 TABLET (PROCESADOR PORTATIL) 2 0 1 0 0 0 0 0 0 1 4
161 TELEFONOS 27 5 0 3 0 0 0 0 0 6 41
162 VELADOR DE MADERA 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 3
163 COLGADOR DE MADERA 2 0 6 1 0 0 0 0 0 5 14
164 IMPRESORA DE ETIQUETAS 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
165 TRIPODE PARA PIZARRA ACRILICA 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
166 CUJA 2 2 5 0 0 0 0 0 0 1 10
167 RELOJ BIOMETRICO CONTROL DE PERSONAL 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 3
168 TRIPODE PARA CAMARA FOTOGRAFICA 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
169 IMAC (COMPUTADORA TODO EN UNO) 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
170 MOSTRADOR DE MADERA 3 0 0 0 0 0 2 0 0 0 5
171 SCANER COMP. 9 1 3 2 1 1 1 0 0 18 36
172 PIZARRA 12 0 4 3 0 0 0 0 1 0 20
173 PLUMA HIDRAULICA 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2
174 REGULADOR 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
175 SILLON 19 7 10 3 1 0 12 0 0 11 63
176 TELEFONO 17 0 1 7 2 0 20 0 0 5 52
177 TABURETE METALICO 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 3
178 CAMARA DE VIDEO 0 1 0 0 0 0 0 0 0 4 5
179 IMPRESORA PARA TARJETAS 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
180 ROPERO DE MADERA 12 3 3 3 0 0 9 0 0 0 30
181 MAMPARA 8 0 4 0 0 0 1 0 0 13 26
182 MICRONDAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
183 TORRE DUPLICADORA DE DVD Y CD 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
184 PLOTTER 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
185 RACKS 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
186 EQUIPO DE VIDEO CONFERENCIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
187 MAQUINA FOTOCOPIADORA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2
188 CAPTURADOR DE VIDEO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
189 GUILLOTINA 10 0 1 4 0 0 0 0 0 3 18
190 MICROSISTEMA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
191 ARMAZON DE MADERA 0 0 4 1 0 0 0 0 0 1 6
192 KARDEX DE MADERA 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
193 SCANNER DE DIAGNOSTICO DE MOTORES 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
194 COLGADOR METALICO 0 0 2 0 0 0 0 0 0 1 3
195 AMPLIFICADOR 2 0 1 0 0 1 2 0 0 2 8
196 CENTRAL TELEFONICA 1 0 0 2 0 0 1 0 0 2 6
197 COMPUTADORA PORTATIL 24 2 9 17 5 1 15 0 0 24 97
198 ESTUFA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2
199 PATIN 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
200 TALADRO 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 2
201 BLUE RAY (EQUIPO LECTOR REP. DE DVD) 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
202 COCINA 0 0 0 1 0 1 0 4 0 0 6

8 - 20
 203 REPISA 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 3
204 DESFIBRADORA 4 0 0 0 0 0 0 0 0 7 11
205 FREEZER 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 3
206 AIRE ACONDICIONADO 3 0 0 1 0 0 0 0 0 0 4
207 REPORTERA 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 6
208 BASE DE ANTENA 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
209 ESTACION DE CONTROL 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
210 FUENTE DE PODER 1 0 1 2 0 0 0 0 0 0 4
211 ROPERO METALICO 5 1 1 4 0 3 0 0 0 0 14
212 MINICOMPONENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
213 REFRIGERADOR 3 1 0 1 0 0 2 0 0 1 8
214 ESTUFA ELECTRICA 9 0 1 6 1 0 6 0 1 8 32
215 SOPORTE 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1
216 ARMARIO DE MADERA 20 0 11 3 0 0 8 0 2 6 50
217 FIMADORA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
218 MESA DE DIBUJO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
219 MAQUINA DE COSER 0 0 50 0 0 0 0 0 0 26 76
220 ARMARIO METALICO 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 4
221 EQUIPO DE COMUNICACION 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2
222 GRABADOR DE CANALES DE VIDEO (DVR) 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
223 ESTACION DE TRABAJO 149 1 18 2 1 0 1 0 0 8 180
224 GRABADOR DE CANALES -MONITOR 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
225 MAQUINA CORTADORA 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
226 GRABADOR DE CANALES - CAMARA DE VIDEO 0 0 0 0 0 0 0 8 0 0 8
227 PALETA DETECTORA DE METALES 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
228 MICROFONO 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2
229 SILLON DE MADERA 20 2 7 4 3 2 20 0 6 12 76
230 TALADRO 1 0 0 0 0 0 0 4 0 1 6
231 TRITURADOR 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
232 CONTADOR DE BILLETES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
233 DISPENSADOR DE AGUA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
234 SELLO 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 3
235 MESON 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
236 CAMARA FOTOGRAFICA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
237 VENTILADOR 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 4
238 MICROONDAS 4 0 2 1 0 0 1 0 0 0 8
239 ASPIRADORA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
240 LUSTRADORA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
241 ARCHIVADOR DE MADERA 8 1 2 3 0 0 1 0 1 0 16
242 PARLANTE 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 4
243 PROYECTOR 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 3
244 SERVIDOR 8 0 0 3 0 0 0 1 1 2 15
245 COPIADOR DE CD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
246 ESCALERA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
247 TESTER 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
248 CAPTURADOR DE VIDEO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
249 COCINILLA ELECTRICA 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
250 MESA PARA COMPUTADORA 18 2 3 9 3 0 4 0 1 1 41
251 PERFORADORAS 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
252 ESTUFA A GAS 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4
TOTAL GENERAL 2145 197 798 741 147 326 916 137 73 1030 6.510

Nota: En el presente cuadro existen bienes muebles que fueron clasificados de manera desorganizada, los cuales serán objetos de análisis
para su reclasificación.

En el caso de que estos bienes mantengan la clasificación actual según resultados obtenidos del trabajo de reclasificación, los mismos deben ser

9 - 20
revaluados.

2. RECLASIFICACION

Los bienes muebles detallados en los cuadros anteriores, corresponden a incorporaciones realizadas en
gestiones pasadas, por lo que existe la posibilidad de existencia de accesorios o componentes que sean
considerados como activos fijos, o activos fijos que sean accesorios o componentes, en este sentido, se precisa
de una opinión técnica imparcial que pueda realizar inventario general de los mismos.

Para estos bienes, la Empresa Consultora deberá realizar la identificación física, incluyendo la revisión de sus
accesorios y componentes respectivos, haciendo notar si dentro la Administración Central del Ministerio de
Defensa, existen faltantes o sobrantes; asimismo, deberá recomendar en los casos que así corresponda, la
reclasificación de alguno de los mismos. En el caso de bienes sobrantes, en caso de que se recomiende su
incorporación como activo fijo, la empresa consultora deberá proporcionar el valor y el tiempo de vida útil con el
que serán incorporados.

3. BIENES A SER REVALUADOS

1) Codificación de un aproximado de 6.510 bienes muebles, mediante etiquetas que la Empresa Consultora
provea e incorporé a cada bien.
2) Determinación del valor actual de los bienes de uso con valor residual de Bs1.- en función de su estado y
tiempo de vida útil restante, para su correcta depreciación.
3) En los activos que se encuentren en mal estado, obsoletos o aquellos que no se encuentran en uso, la
empresa consultora deberá efectuar la siguiente clasificación:
o En aquellos bienes que conserven un valor de uso pero que por su obsolescencia o en el caso de
equipos de computación considerando la tecnología utilizada en el Ministerio de Defensa, no sea
viable su uso, la Empresa Consultora deberá presentar detalle de los mismos, recomendando el
inicio del proceso de Disposición Definitiva, en el marco de lo establecido en el Título III, Capítulo
III del Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, estableciendo la modalidad.

o En aquellos bienes inutilizados, deteriorados, obsoletos fuera de funcionamiento o incompletos la

empresa consultora deberá proporcionar un detalle de los mismos recomendando su destrucción y
baja, en el marco de lo establecido en el Título III, Capítulo IV del Decreto Supremo N° 0181 de
28 de junio de 2009.

Cabe aclarar, que para realizar la clasificación mencionada párrafos precedentes en los Grupos de: equipos de
computación, maquinaria en general, equipos de comunicaciones y otros activos, se deberá efectuar la
verificación individual en cuanto a su funcionamiento por un perito profesional.

4. BIENES A SER RECLASIFICADOS

1) La Empresa Consultora deberá realizar el análisis de los bienes muebles sujetos a inspección y realizar
la correcta clasificación de los mismos.

2) Determinar si estos bienes son considerados activos fijos, fundamentar esta opinión técnica y
recomendar en los casos que corresponda su reclasificación, señalando la apropiación presupuestaria
correcta para cada uno de los mismos.

3) Recomendar la incorporación o no a los registros físicos y contables, de los bienes identificados como
sobrantes, que no se encuentran incluidos en Estados Financieros y Sistema de Activos Fijos,
proporcionando para estos, el tiempo de vida útil y el valor con el cual deberán ser incorporados.

5. DOCUMENTACIÓN A SER PROPORCIONADA POR LA SECCIÓN MANEJO Y DISPOSICION DE BIENES

- AREA DE BIENES MUEBLES PARA LA REVALORIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBKES Y
RECLASIFICACIÓN

10 - 20
Se entregará a la empresa consultora adjudicada en medio magnético e impreso una base de datos en archivo
Excel conteniendo el total de activos fijos sobre los cuales se realizará el trabajo de revalúo y un segundo
archivo el cual contendrá los bienes a ser revisados para su reclasificación, estos archivos contendrán la
ubicación de cada uno de estos bienes.

B. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La Consultora deberá identificar y Revalorizar técnicamente aproximadamente 6.510 activos fijos

muebles con valor de Bs1.- y la reclasificación de los bienes que serán identificados en el análisis
realizado por la Empresa Consultora, (pudiendo variar la cantidad hasta en un 15% en un rango
mayor o menor) en función a criterios técnicos y estado de conservación y uso de los activos,
pudiendo considerar para el efecto las siguientes categorías:

N° Estado Descripción
1 Bueno Son aquellos activos que se encuentran en buen estado de operación y funcionamiento.
En este grupo se consideran los ítems que tienen pequeños daños visibles y una conservación
técnica especializada, estado de uso que se efectúa a los bienes muebles para conservar su
2 Regular
funcionalidad, requieren mantenimiento para usarlos, debido al deterioro que presentan y que
están próximos a ser dados de baja.
Será considerado como malo, aquel activo que presenta condiciones deficientes de
operatividad debido a la obsolescencia técnica y funcional o que cuyo estado de conservación
3 Malo
se haya visto malogrado por el transcurso del tiempo y que los costos de reparación sean muy
elevados y/o ya no se puedan reparar, a ser dados de baja.
Los activos que no cuente con las mínimas condiciones de operación o funcionamiento y sin
importar su estado de conservación, haya perdido total o parcialmente su valor de utilización
4 Baja
económica, asimismo de registros erróneos de bienes muebles en gestiones pasadas en el
sistema VSIAF para su desestimación, disposición y baja sin otorgarles valor alguno.

C. PRODUCTOS ESPERADOS

PRODUCTO N° 1: INFORME DE VERIFICACIÓN (INFORME PERIÓDICO)

La empresa consultora emitirá el mismo una vez concluido la verificación física del 100% de los activos fijos
sujetos a revaluó y el 100% de los bienes sujetos a revisión para reclasificación, el cual deberá contener
mínimamente: archivo impreso y magnético el cual incluya descripción y estado de los activos verificados en su
totalidad; a su vez, deberá describir el correlativo de la codificación incorporada.

PRODUCTO N° 2: INFORME DE REVALÚO TÉCNICO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS (INFORME

FINAL)

El mismo como mínimo contemplará los siguientes aspectos y listados finales y consolidados que se detallan a
continuación:

1. Antecedentes.
2. Objetivo, Alcance y Metodología utilizada.
3. Bases Técnicas utilizadas para la revalorización de bienes.
4. Documentación examinada.
5. Documentación de respaldo de las bases técnicas utilizadas para determinar el valor y la vida
útil restante de los activos objeto de revalorización.
6. Resultados y recomendaciones del Revalúo Técnico de Activos Fijos con valor residual de Bs1.-,
presentando las justificaciones y criterios utilizados que respalden los nuevos valores y vida útil
individualizado por activo debidamente clasificado.
7. Listado Final y Consolidado impreso y en medio magnético (EXCEL) de activos fijos revaluados, de
acuerdo al formato y orden que establezca la Entidad, debiendo contener entre otros la siguiente

11 - 20
 información:
 Familia del bien.
 Correlativo por familia tipo.
 Subfamilia (si corresponde).
 Descripción.
 Atributos (Marca, N° de serie, Color u otros).
 Fecha de la Incorporación (revaluó técnico).
 Factor de depreciación.
 Vida Útil del bien (Revalorizado) (años, mes, Días).
 Costo de la Incorporación (Valor actual revalorizado).
8. Listado de resultados y recomendaciones del inventario y codificación de los bienes reclasificados, con las
justificaciones y criterios de respaldo, estableciendo de manera precisa el tratamiento y forma de registro
y/o modificación física y contable.
9. Listado Final y Consolidado, impreso y en medio magnético (EXCEL) de activos para inicio de proceso de
Disposición, estableciendo la modalidad, por causales expresadas en norma legal vigente, ordenado por
grupo contable y debidamente identificados, señalando si los activos funcionan o no.
10. Listado impreso y en medio magnético de activos para inicio de proceso de baja y destrucción por las
causales expresadas en norma legal vigente, ordenado por grupo contable y debidamente identificados.
11. Listado impreso y en medio magnético de bienes sobrantes que deban ser dados de alta (incorporados) y
registrados en el sistema de Activos Fijos, ordenado por grupo contable (si corresponde), recomendando
si corresponde su incorporación física y contable, proporcionando para estos, tiempos de vida útil restante
y valor para su incorporación al Sistema de Activos Fijos.
12. Listado impreso y en medio magnético de bienes faltantes con relación a la base de datos de activos fijos
del Ministerio de defensa (si corresponde) recomendando el tratamiento físico y contable.
13. Memoria técnica, la cual contenga la metodología utilizada y respaldo técnico del trabajo realizado.
14. Informe de recomendación de los asientos contables, para el registro o modificación de la clasificación,
reclasificación, revalúo técnico, entre otros, de los activos fijos correspondientes.

Para el presente proceso de contratación, no se contempla la presentación de un Informe Inicial.

D. PROPUESTA TÉCNICA

La Propuesta Técnica que deben presentar las Empresas proponentes, deberá responder a los Términos de
Referencia y contemplar como mínimo los siguientes aspectos:

 Objetivo.
 Enfoque.
 Alcance.
 Metodología.
 Cronograma de Servicios.

La empresa consultora deberá presentar un Cronograma de Servicios para la ejecución de la

consultoría, el cual no deberá exceder al plazo establecido en los Términos de Referencia (60 días
calendario) considerando que el plazo debe ser computable a partir del día siguiente hábil de la
emisión de la Orden de Proceder.

E. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTORA Y DEL PERSONAL

CONDICIONES MÍNIMAS SOLICITADAS (Al cumplimiento se asignará 35 puntos)

1. PERFIL DE LA EMPRESA

12 - 20
 EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA CONSULTORÁ

Cuatro (4) trabajos como mínimo en auditorías o consultorías relacionadas con Activos Fijos en
entidades públicas o privadas, esta experiencia será contabilizada a partir de la fecha de registro de la
empresa en FUNDEMPRESA ahora (SEPREC); para lo cual, la empresa proponente deberá adjuntar a su
propuesta fotocopia simple de su registro en FUNDEMPRESA ahora (SEPREC) (en la cual se consigne
la fecha de registro) y los documentos declarados.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA CONSULTORA

Tres (3) trabajos o servicios de consultoría como mínimo, relativas a procesos de Inventariación y/o codificación
y/o revalorización técnica y/o reclasificación de Activos Fijos en entidades públicas o empresas privadas; para
lo cual, la empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples de Certificados de
Cumplimiento de Contrato, Documentos de Conformidad u otro documento que acredite la realización y
cumplimiento de los trabajos declarados como experiencia específica de la empresa.

2. PERSONAL DE LA EMPRESA

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

a. GERENTE GENERAL

Formación Académica: Licenciatura en el área de Ciencias Económicas, Administrativas y/o

Financieras con Título en Provisión Nacional inscrito en el Colegio de Profesionales respectivo (en
caso de que este documento señale periodo de vigencia, la misma deberá estar vigente a la fecha
establecida para la presentación de las propuestas), la empresa proponente deberá adjuntar a su
propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo solicitado.

Cursos de Especialización: Un (1) curso en administración de activos y/o revalorización técnica de

activos fijos y/o reclasificación de activos fijos y/o Contabilidad. La empresa proponente deberá
adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo declarado.

Experiencia General: Haber realizado tres (3) consultorías en entidades públicas o empresas
privadas, computables a partir de la fecha de obtención del Título en Provisión Nacional. La empresa
proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopia simple del Título en Provisión.

Experiencia Específica: Haber realizado tres (3) trabajos como gerente y/o responsable y/o
encargado de Inventariación y/o codificación y/o reclasificación y/o revalorización técnica de
activos fijos en entidades públicas o empresas privadas. La empresa proponente deberá adjuntar a
su propuesta fotocopias simples de Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de
Contrato, Documentos de Conformidad u otro documento que acredite la realización y cumplimiento
de los trabajos declarados como experiencia específica.

b. SUPERVISOR - EVALUADOR

Formación Académica: Licenciatura en el área de Ciencias Económicas, Administrativas y/o

Financieras con Título en Provisión Nacional inscrito en el Colegio de Profesionales respectivo ( en
caso de que este documento señale periodo de vigencia, la misma deberá estar vigente a la fecha
establecida para la presentación de las propuestas). La empresa proponente deberá adjuntar a su
propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo solicitado.

Cursos de Especialización: Un (1) curso en administración de activos y/o revalorización técnica de

activos fijos y/o reclasificación de activos fijos y/o Contabilidad. La empresa proponente deberá
adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo declarado.

Experiencia General: Haber realizado tres (3) consultorías en entidades públicas o empresas
privadas, computables a partir de la fecha de obtención del Título en Provisión Nacional. La empresa
13 - 20
 proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopia simple del Título en Provisión Nacional.

Experiencia Específica: Haber realizado tres (3) trabajos en dirección y/o supervisión y/o control de
trabajos de Inventariación y/o codificación y/o reclasificación y/o revalorización técnica de activos
en entidades públicas o empresas privadas. La empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta
fotocopias simples de Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de Contrato,
Documentos de Conformidad u otro documento que acredite la realización y cumplimiento de los
trabajos declarados como experiencia específica.

c. EVALUADOR N° 1

Formación Académica: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería en Sistemas Electrónicos, Ingeniería

Mecatrónica, Ingeniería Electrónica o ramas afines con Título en Provisión Nacional inscrito en el
Colegio de Profesionales respectivo (en caso de que este documento señale periodo de vigencia, la
misma deberá estar vigente a la fecha establecida para la presentación de las propuestas), la
empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que
acredite lo solicitado.

Cursos de Especialización: Un (1) curso en administración de activos y/o revalorización técnica de

activos fijos y/o reclasificación de activos fijos y/o Contabilidad. La empresa proponente deberá
adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo declarado.

Experiencia General: Haber realizado dos (2) consultorías en entidades públicas o empresas
privadas, computables a partir de la fecha de obtención del Título en Provisión Nacional. La empresa
proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopia simple del Título en Provisión Nacional.

Experiencia Específica: Haber realizado un (1) trabajo de Inventariación y/o codificación y/o
reclasificación y/o revalorización técnica de equipos de computación y/o comunicación y/o
eléctricos en entidades públicas o empresas privadas. La empresa proponente deberá adjuntar a su
propuesta fotocopias simples de Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de Contrato,
Documentos de Conformidad u otro documento que acredite la realización y cumplimiento del
trabajo declarados como experiencia específica.

d. EVALUADOR N° 2

Formación Académica: Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Electromecánica,

Ingeniería Automotriz o ramas afines, con Título en Provisión Nacional inscrito en el Colegio de
Profesionales respectivo (en caso de que este documento señale periodo de vigencia, la misma
deberá estar vigente a la fecha establecida para la presentación de las propuestas), la empresa
proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo
solicitado.

Cursos de Especialización: Un (1) curso en administración de activos y/o revalorización técnica de

activos fijos y/o reclasificación de activos fijos y/o contabilidad. La empresa proponente deberá
adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la documentación que acredite lo declarado.

Experiencia General: Haber realizado dos (2) consultorías en entidades públicas o empresas
privadas, computables a partir de la fecha de obtención del Título en Provisión Nacional. La empresa
proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopia simple del Título en Provisión Nacional.

Experiencia Específica: Haber realizado un (1) trabajo de Inventariación y/o codificación y/o
reclasificación y/o revalorización técnica de activos fijos (vehículos automotores preferentemente)
en entidades públicas o empresas privadas. La empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta
fotocopias simples de Certificados de Trabajo, Certificados de Cumplimiento de Contrato,
Documentos de Conformidad u otro documento que acredite la realización y cumplimiento del

14 - 20
 trabajo declarado como experiencia específica.

e. PERSONAL OPERATIVO Y/O DE APOYO

Cuatro (6) personas operativas y/o de apoyo como mínimo.

Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior o Egresado o con Certificado de Conclusión

de Estudios de las carreras del área de Ciencias Económicas, Administrativas y/o Financieras o
ramas similares. La empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples de la
documentación que acredite lo solicitado.

Experiencia General: Haber realizado una (1) consultoría en entidades públicas o empresas
privadas, computables a partir de la fecha de obtención de la licenciatura, Título de Técnico Superior
o de la fecha de egreso o de la fecha de obtención del Certificado de Conclusión de Estudios según
corresponda. La empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopia simple del Título
Académico, Título de Técnico Superior, Certificado de Egreso o del Certificado de Conclusión de
Estudios.

Experiencia Específica: Haber realizado un (1) trabajo de Inventariación y/o codificación y/o
reclasificación y/o revalorización técnica de activos fijos en entidades públicas o empresas privadas,
la empresa proponente deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples de Certificados de Trabajo,
Certificados de Cumplimiento de Contrato, Documentos de Conformidad u otro documento que
acredite la realización y cumplimiento del trabajo declarados como experiencia específica.

F. CONDICIONES ADICIONALES

Las condiciones adicionales según Formulario C-2.

II. CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA

A. GARANTÍA DE CUMPLIMINETO DEL CONTRATO

La empresa adjudicada para la formalización de la contratación deberá presentar por concepto de garantía de
cumplimiento de contrato una de las garantías establecidas en el artículo 20 del D.S. N° 0181 de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (Boleta de Garantía, Garantía a Primer
Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento) por el importe equivalente al siete por
ciento (7%) del monto total del contrato, preferentemente con una vigencia de 30 días adicionales a la
conclusión del servicio.

Asimismo, a requerimiento escrito de la empresa adjudicada podrá prever la retención del siete por ciento (7%)
de cada pago parcial para constituir la garantía de cumplimiento de contrato. Importes que serán reintegradas
después de la liquidación del contrato conjuntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

En caso de que la empresa contratada incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garantía será pagado a favor del Ministerio de Defensa, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su
solo requerimiento.

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 B. GARANTÍA DE CUMPLIMINETO DEL CONTRATO

Se aplicará una multa del 5 por 1.000 del monto total del contrato por cada día calendario de retraso. La
suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20 % del monto total del contrato.

Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

- Cuando la empresa contratada, no cumpla con el cronograma y los plazos de prestación del
servicio.
- Cuando la empresa contratada, no subsane las observaciones y/o aclaraciones a los productos
entregados para su aprobación en el plazo establecido para este efecto.

Incumplimiento a cualquiera de los puntos de las especificaciones técnicas.

C. FORMA DE PAGO

Se realizará dos (2) pagos mediante transferencia bancaria SIGEP, previa presentación del Informe
Periódico y presentación de factura por parte de la empresa contratada, su aprobación por la
Contraparte y de acuerdo a la Forma de Pago descrito en el Modelo de Contrato Administrativo
(ANEXO 3) del DBC, según el siguiente detalle:

PAGOS PRODUCTOS PORCENTAJE DE PAGO

Primer Pago PRODUCTO N° 1 “Informe de Verificación” 50 %

Segundo Pago PRODUCTO N° 2 “Informe de Revalúo Técnico y 50 %

Reclasificación de Activos Fijos”

No se otorgará anticipo por ningún concepto.

La presentación de las facturas debe realizarse a través de una nota de solicitud de pago, una vez
realizada la aprobación del Informe Periódico (Productos) e Informe por la Contraparte. En el caso de
no ser remitida la factura, El Ministerio de Defensa no realizará el pago.

D. PLAZOS DE LA CONSULTORÍA

El servicio se sujetará de acuerdo a los siguientes plazos:

Producto N° 1: INFORME DE VERIFICACIÓN

Hasta cuarenta y cinco (30) días calendario que serán contabilizados a partir del día siguiente hábil
de la fecha de emisión de la Orden de Proceder para la entrega del Producto N° 1. El Ministerio de
Defensa hasta el primer día hábil siguiente a la fecha de suscripción del Contrato, emitirá la Orden
de Proceder. (Incluye la presentación del Informe)

Producto N° 2: REVALÚO TÉCNICO Y RECLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

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Hasta quince (15) días calendario, plazo que se contabilizará a partir del siguiente día hábil de la
fecha de aprobación del Producto N° 1 por la Contraparte. El Informe Final, una vez realizada su
aprobación a conformidad, deberá ser entregada a la entidad en cuatro copias impresas originales y
en medio digitales. (Incluye la presentación del Informe)

En el caso de que la finalización del servicio, coincida con un día sábado, domingo o feriado, la misma será
trasladada al siguiente día hábil administrativo.

La Contraparte una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros
documentos que emanen del servicio y hará conocer a la empresa contratada la aprobación de los mismos o en
su defecto comunicará sus observaciones. En ambos casos la Contraparte comunicará su decisión respecto al
informe en el plazo máximo de cinco (5) días calendario computable a partir del siguiente día hábil de la fecha
de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de
información adicionales.

Si dentro del plazo señalado precedentemente, la Contraparte no se pronunciara respecto al Informe, se

aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como aprobados.

En caso de existir observaciones a los productos, la empresa contratada deberá subsanarlas en un

plazo de hasta dos (2) días calendario de realizada la notificación escrita por el Ministerio de
Defensa (solicitud de las acciones correctivas). A su vez, la Contraparte tendrá dos (2) días
calendario para realizar la revisión y aprobación a estas modificaciones solicitadas, plazo
computable a partir del día siguiente hábil de la entrega de estas correcciones por parte de la
empresa contratada.

PLAZOS PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS

PRODUCTO N° 1

N° 1 N° 2 N° 3 N° 4 N°5

Unidad
Empresa Consultora Contraparte Empresa Consultora Contraparte
Solicitante

En caso de observaciones al
Hasta 1 días hábiles Hasta 30 días calendario 2 días calendario para
3 días calendario para Producto N° 1, las mismas
de suscrito el para la entrega del la revisión y aprobación a
la aprobación del Producto deberán ser subsanadas en un
Contrato para la Producto N° 1 plazo a modificaciones solicitadas,
N° 1, plazo a partir del plazo de hasta 2 días calendario
emisión de la Orden partir del siguiente día plazo a partir del siguiente día
siguiente día hábil de la de realizada la notificación por
de Proceder hábil de la emisión de la hábil de la entrega de las
fecha de su presentación parte de El Ministerio de
Orden de Proceder correcciones
Defensa.

PRODUCTO N° 2

N° 1 N° 2 N° 3 N° 4

Empresa Consultora Contraparte Empresa Consultora Contraparte

Hasta 15 días calendario de 2 días calendario para

3 días calendario para En caso de observaciones al
aprobado el Producto N° 1, la revisión y aprobación a
la aprobación del Producto N° Producto N° 2, las mismas deberán ser
para la entrega del Producto N° modificaciones solicitadas,
2, plazo a partir del siguiente subsanadas en un plazo de hasta 2 días
2, plazo a ser contabilizado a plazo a partir del siguiente día
día hábil de la fecha de su calendario de realizada la notificación por
partir del día siguiente hábil de hábil de la entrega de las
presentación parte de El Ministerio de Defensa.
la aprobación correcciones

Plazo Total de la Consultoría 60 días (Plazo referencial)

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 E. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

El Ministerio de Defensa, designará como CONTRAPARTE a profesionales del área de Ciencias Económicas y
Financieras tanto de la Sección de Análisis y Operaciones Contables como del Área de Bienes Muebles
dependiente de la Sección Manejo y disposición de Bienes con experiencia en la gestión de Activos Fijos, aspecto
que será detallado en el contrato suscrito con la empresa adjudicada.

F. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La Empresa Consultora adjudicada deberá realizar el servicio de revalorización técnica y reclasificación en las
oficinas y depósitos dentro la Administración Central de El Ministerio de Defensa, las direcciones se detallan en
el siguiente cuadro:

UBICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DIRECCION

EDIFICIO CENTRAL MINDEF. Calle 20 de Octubre y Pedro Salazar, La Paz

MOTOR POOL Calle 20 de Octubre y Pedro Salazar, La Paz

Av. Saavedra Z./ Miraflores, esquina Diaz romero,

INTENDENCIA CENTRAL- DEPÓSITOS
La Paz

Av. 20 de Octubre, frente a la Clínica del seguro

EDIFICIO COFADENA
Universitario

Av. Saavedra Z./ Miraflores, esquina Díaz romero,

VLCC
La Paz

COSDEP Calle 6 de agosto y Pedro Salazar, La Paz

TSJM Y REGION MILITAR N 1. Calle Ballivian esquina Colon, La Paz

TPJM Calle Bolívar, esquina Indaburo, La Paz

ALMACENES DEEMERGENCIAS Y DESASTRES NATURALES

Av. Juan pablo II, Brigada Aérea El Alto de La Paz
UNIDAD DE LOGISTICA (EL ALTO)

ALMACENES CLASE II Y TRANSPORTES (VILLA FATIMA) Calle Emilio Lara, Altura Plaza Villarroel, La Paz

No se aceptaran subcontrataciones en la presente Consultoría, por parte de la empresa contratada.

G. CONFIDENCIALIDAD

Los materiales producidos e información a la que tuviere acceso la empresa contratada durante o después de la
suscripción del contrato, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación sin
previa autorización del Ministerio de Defensa.

La empresa contratada a las 48 horas de suscrito el contrato debe firmar el Acta de Compromiso de
Confidencialidad, por el cual se comprometerá a cumplir con lo establecido en la Política de
Seguridad de la información en vigencia.

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 H. CERTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL ESTADO – LEY N°065

En cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece: “ Para la contratación de
Bienes y Servicios del Estado, el proponente adjudicado deberá presentar la certificación emitida por
la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro
Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones”; el proponente adjudicado
deberá presentar la citada certificación, considerando los siguientes aspectos:

 Certificado vigente de no adeudo de ambas AFP´s, en caso de que su personal esté inscrito en ambas AFP
´s.

 En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, el proponente debe presentar la
certificación vigente de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el
certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado.

I. SUSPENSIÓN INJUSTIFICADA EN LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO

La suspensión injustificada del servicio no podrá ser superior a cinco (5) días calendarios continuos
sin autorización escrita de la Contraparte, caso contrario se procederá a la Resolución del Contrato.

J. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

La empresa consultora contratada es la única responsable directa y absoluta del trabajo que realice, de los
productos presentados, objeto del servicio; nos referimos a nuevos valores y tiempos de vida útil producto del
revaluó realizado, y resultados de la revisión de bienes de uso para su reclasificación, en caso de requerir su
presencia posterior a la conclusión del servicio para cualquier aclaración o sustentación correspondiente, no
podrá negar su concurrencia.

K. RESERVA DE DERECHOS

El Ministerio de Defensa se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información proporcionada por las
empresas proponentes.

L. PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA

El documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte magnético, y otros documentos
resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se genere durante el servicio, son de
propiedad del Ministerio de Defensa y en consecuencia, deberán ser entregados a la finalización del servicio,
quedando absolutamente prohibido a la empresa contratada difundir dicha documentación, total o parcialmente,
sin consentimiento escrito previo de esta Institución.

M. MÉTODO DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

El método de Selección y Adjudicación será CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO, y comprenderá las siguientes etapas
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de evaluación:
PRIMERA ETAPA: Se otorgará 30 puntos a la evaluación de la propuesta económica.

SEGUNDA ETAPA: Se otorgará 70 puntos a la evaluación de la calidad y la propuesta técnica (35 puntos para los
requisitos mínimos requeridos y 35 puntos a las condiciones adicionales solicitadas).

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