Administración de Proyectos Educativos

Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad de Humanidades y Artes
Carrera de Pedagogía y Ciencias de la Educación

Administración de Proyectos Educativos

Manual de estrategias para captar fondos

Docente:
Licenciada Esmelda Martínez Matamoros

Equipo N°1

N° Nombre Número de Cuenta

1 Said Alfonso Aguilar Peralta 20141010131
2 Mario Roberto Acosta Maradiaga 20171000256
3 Katerin Yanory Gómez Mendoza 20181031555
(Coordinadora)
4 Arianni Yanin Rubio Torres 20181930188
NO TRABAJO EN ESTA ACTIVIDAD
5 Mario Fernando Sánchez Montoya 20191005414
6 Jerlin Esther Servellón Calero 20191005663
7 Samanta Carmelina Sagastume Pérez 20191005471
NO TRABAJO EN ESTA ACTIVIDAD

Tegucigalpa M.D.C., Fecha: 15/08/2023

AUTORES
• SAID ALFONSO AGUILAR PERALTA
• MARIO ROBERTO ACOSTA MARADIAGA
• KATERIN YANORY GÓMEZ MENDOZA
• MARIO FERNANDO SANCHEZ MONTOYA
• JERLIN ESTHER SERVELLON CALERO

TEGUCIGALPA M.D.C., 15 de agosto de 2023

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 INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................. 4
INDICACIONES DE USO ................................................................................................ 4
OBJETIVOS DEL MANUAL ........................................................................................... 4
ANTECEDENTES ........................................................................................................... 5
IDENTIFICANDO LAS ESTRATEGIAS .......................................................................... 6
IDENTIFICANDO LAS ACTIVIDADES ........................................................................... 8
BENEFICIOS DE CAPTAR FONDOS PARA UN PROYECTO .................................... 10
EJEMPLOS Y ACTIVIDADES ...................................................................................... 11
Ejemplo 1 .................................................................................................................. 11
Actividad 1 ................................................................................................................ 13
Ejemplo 2 .................................................................................................................. 14
Actividad 2 ................................................................................................................ 16
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 18

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 El Manual de estrategias es una herramienta que permite observar
INTRODUCCION los procedimientos de las diversas formas de trabajo que se llevan a
cabo en la realización de un proyecto. El presente Manual constituye
un instrumento de trabajo práctico y sencillo, que permite orientar a
los equipos, estableciendo procedimientos eficaces, con sistemas
aplicándolos de tal forma que los miembros hagan su trabajo de
manera ordenada juntamente con buena optimización del tiempo
disponible para trabajar en él, indicándose paso a paso lo que deben
de hacer y cómo deben hacerlo.

Los procedimientos en el manual están elaborados, para que todos

los miembros del equipo utilicen eficientemente los recursos
disponibles para obtener de ellos el máximo provecho. En el manual
se detallan tanto las actividades como los materiales o herramientas
necesarias para la elaboración de cada procedimiento, con el fin de
lograr los objetivos establecidos con la realización del proyecto
• Lectura:
INDICACIONES DE Al leer cada procedimiento en este manual se permite establecer
USO normas claras e instrucciones precisas, lo que reduce la
improvisación y minimiza posibles errores. Además, permite plasmar
el proceso de actividades específicas, procedimientos, controles para
realizar actividades de una manera eficaz y eficiente.

• Análisis de la actividad:
Para poder comprender los ejercicios de este manual, es necesario
leer cada indicación que aquí se presenta, con el fin de seguir cada
paso y completar la actividad de manera satisfactoria

• Realización de los ejemplos:

En cada actividad de proyecto para la captación de fondos, es
necesario planificar la manera en la que estos se desarrollaran, en
este manual se presentan ejemplos que indican cual es el propósito
de ellos y cuáles son los recursos a utilizar para completar estos.
Luego de cada ejemplo, encontrará un ejercicio que le permitirá poner
a prueba su entendimiento y realizar una práctica para la planificación
de actividades.
• Objetivo General:
OBJETIVOS DEL Ayudar al lector a implementar las estrategias y conocimientos
MANUAL necesarios para la recaudación de fondos.

• Objetivos Específicos:
Enumerar diferentes actividades con el fin de recaudar el dinero
necesario para lograr el propósito deseado.

Reconocer las diversas formas de recaudación de fondos que

pueden sustentar un proyecto educativo.

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 ANTECEDENTES

La captación de fondos para los proyectos:

Trabajar con un plan puede mejorar mucho tus resultados. Es la hoja de ruta que
necesitas para alcanzar tus objetivos. Algunas razones por las que es necesario elaborar
un plan para la captación de fondos;

• Te indica cuáles son las prioridades: Puedes hacer muchas cosas para
recaudar fondos. Ahora bien, ¿cuáles escoger? Una vez elegidas, ¿cuál es el
momento más adecuado para llevarlas a cabo? Si no tienes muy claro qué
acciones te convienen más y cuándo deben hacerse, lo más probable es que te
disperses en multitud de proyectos, algunos de los cuales quedarán inconclusos y
otros tendrán un coste de oportunidad demasiado elevado. Tienes un tiempo, una
energía y un presupuesto limitados. No los desperdicies tirando a todo lo que se
mueve. Inviértelos en lo que consideres que puede resultar más remunerador y
dosifica tus esfuerzos en función de la importancia que reviste cada acción.

• Te ayuda a tener un flujo de trabajo manejable: Si trabajas con un calendario

de acciones evitarás solapamientos y reducirás las probabilidades de que el
trabajo te desborde. Si, por ejemplo, planeas organizar un evento complejo que
sabes que puede dar más trabajo a causa de posibles imprevistos, puedes
programarlo en un momento en que no estés hasta arriba con otras actividades.

• Te protege de las ideas inopinadas: Con un plan, siempre puedes oponerte a

esas felices ideas aduciendo que están previstas otras actividades que consumen
todo tu tiempo y que se ajustan más a la estrategia que esa misma dirección y el
órgano de gobierno han aprobado.

• Te aboca a una actitud proactiva: Siempre estar abierto a seguir cualquier pista
que le permita encontrar nuevas ideas. Esto hace que se enfoquen en el trabajo
de forma fundamentalmente reactiva. Dependiendo del exceso de las ideas u
ocasiones que surgen de improviso.

• Favorece que confíen en ti: Cuando se trabaja por objetivos y se comprueba que
estos se cumplen en un grado importante, la dirección te dará más alas para
trabajar como tú quieras y tendrá menos dudas a la hora de asignarte los recursos
que requieres. Si les demuestras que eres capaz de alcanzar tus objetivos, no se
meterán en cómo lo hagas. Un buen plan inspira confianza. Permitirá evaluar tu

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 trabajo con objetividad. Si todo va bien, te permitirá ganar influencia y mejores
condiciones.

Tomando en cuenta lo anterior, se puede elaborar un plan que permita recaudar los
fondos necesarios que permitan la realización del proyecto de manera satisfactoria que
responda a las expectativas con las que se estableció el proyecto y responda a las
expectativas de todos los participantes y beneficiarios del mismo.

IDENTIFICANDO LAS ESTRATEGIAS

1. Establecer objetivos claros: Define los objetivos específicos para los fondos que
deseas recaudar y cómo serán utilizados.
¿Cuáles son los objetivos de tu proyecto?

2. Identificar a los donantes potenciales: Identifica individuos, exalumnos, empresas,

fundaciones u otras entidades que puedan estar interesados en apoyar tu
institución.
¿A quién o quiénes solicitarías donaciones para tu proyecto?

3. Desarrollar un plan de recaudación de fondos: Crea un plan estratégico que

incluya las diferentes estrategias que utilizarás para atraer donaciones. Esto
podría involucrar campañas en línea, eventos presenciales, colaboraciones con
empresas, entre otros.
¿Cuál es tu plan de recaudación de fondos?
Estrategias:
Actividades:
Recursos:

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 4. Establecer canales de comunicación: Utiliza medios como redes sociales, correos
electrónicos, sitios web y eventos para comunicarte con los donantes potenciales
y mantenerlos informados sobre los avances.
¿A través de que medio has dado a conocer tu proyecto? ¿Cómo te has comunicado con
tus posibles donantes?
5. Organizar eventos de recaudación de fondos: Realiza eventos como galas,
subastas, torneos deportivos u otras actividades que involucren a la comunidad y
motiven a las personas a donar.
¿Cuáles son tus estrategias para recaudar fondos para tu proyecto?
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6. Mantener relaciones a largo plazo: Una vez que hayas recibido donaciones, es
importante mantener una relación continua con los donantes. Manténlos
informados sobre el progreso y el impacto de sus contribuciones.
¿Cómo mantendrías informados a tus donantes?

7. Reconocimiento y agradecimiento: Agradece a los donantes de manera adecuada

y crea un sistema de reconocimiento para mostrar tu aprecio por su apoyo.
¿Cómo expresarías tu agradecimiento a tus donadores?

8. Evaluar y ajustar: Evalúa regularmente tus estrategias de captación de fondos para

ver qué está funcionando y qué puede mejorarse. Ajusta tu enfoque según los
resultados obtenidos.
¿Por qué las estrategias que tienes para tu proyecto serán funcionales?

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 IDENTIFICANDO LAS ACTIVIDADES

En la actualidad existen múltiples fondos institucionales de soporte a las organizaciones

sin ánimo de lucro, o para los estudiantes que emprendan la realización de un proyecto
de beneficio para la comunidad estudiantil.
Las actividades para recaudación de fondos que se buscan realizar pueden ser de
diversas y tienen como objetivo obtener todas aquellas subvenciones, donaciones de
bienes, donaciones de efectivo, etcétera, provenientes del sector público o de
instituciones preocupadas por los objetivos que la organización sin ánimo de lucro, o en
este caso nosotros como estudiantes perseguimos, para lograr lo anterior se desarrollan
actividades como elaborar cartas de solicitud de donaciones, búsqueda de
apadrinamiento de una actividad del proyecto o del total del proyecto, sorteos, etc.
La manera de comunicarse con las instituciones y pedir requiere de un especial
conocimiento sobre las solicitudes de fondos, cartas de solicitud por parte del equipo de
trabajo o una visita en persona para solicitar la ayuda en entes públicos, privados
etcétera.
Para simplificar lo anterior y solicitar donaciones de forma sencilla identifiquemos
los elementos de una carta de solicitud de donación.

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Ahora elabora tu propia carta de solicitud de donación:

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BENEFICIOS DE CAPTAR FONDOS PARA UN PROYECTO
Dentro de los beneficios encontramos que se ofrece la posibilidad de incentivar y crear
un compromiso con el proyecto de parte de los encargados del este, también ofrece
motivación al observar cómo este avanza de acuerdo a los objetivos que se plantearon
para su realización, esto siguiendo una planificación que oriente la distribución correcta
de este capital.
En la captación de estos fondos, incentivar a la participación de personas ajenas a este
proyecto, dando a conocer el propósito, los objetivos y beneficios que ofrece, lo que
permitirá acelerar su desarrollo. Gracias a todas estas aportaciones que se pueden
obtener, se puede establecer un presupuesto aún más grande a lo planificado y esto
permitirá acelerar la finalización del mismo, a la misma vez cumplir con los objetivos que
también beneficiaran a todas las personas que colaboraron, permitirá trabajar de acuerdo
a lo establecido en la planificación y poder entregar un proyecto de acuerdo a las
especificaciones con las que se decidió trabajar, pero con el propósito y meta de
beneficiar a las personas por las cuales se está realizando todo el proyecto.

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 EJEMPLOS Y ACTIVIDADES
Ejemplo 1
Nombre de la estrategia: Recaudación de fondos económicos a través de donaciones.
Descripción:
Esta estrategia consiste en la búsqueda de fondos monetarios por ejemplo a través de
elaborar un contenedor sellado con el nombre de la clase, nombre y logo del proyecto
para clarificar el propósito de la ejecución del mismo e incentivar a la donación de fondos
para su ejecución.
Ejemplo de qué actividades y recursos se requieren para su ejecución:

Búsqueda de fondos monetarios Recursos/Materiales

Actividades: • Caja de cartón.

• Elaboración de un contenedor sellado y • Masking tape.
debidamente señalado para la recaudación • Impresión de logo e
de las donaciones. información general.
• Establecer la fecha de ejecución de esta • Recurso humano.
actividad.
• Definir las personas encargadas para
realizar esta actividad.

Desarrollo: El o los encargados de esta actividad deben analizar los puntos donde
se encuentran más personas dentro de la universidad para poder solicitar de forma
amable donen dinero para el proyecto.

Procedimiento:

1. Elaboración de contenedor de las donaciones.

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2. Establecer la fecha de ejecución.

3. Definir a los encargados.

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Actividad 1
Siguiendo el ejemplo anterior completa la tabla:

Búsqueda de donación de material Recursos/Materiales

¿Qué actividad harías?: ¿Qué recursos necesitarías para

realizar tu actividad?

¿Cómo planificarías esta actividad?:

¿Cómo se realiza esta actividad?:

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Ejemplo 2
Nombre de la estrategia: Recaudación de aportaciones económicas a los socios del
proyecto.
Descripción
Esta actividad consiste en solicitar dinero a los miembros del equipo para contar con un
capital que permita iniciar con el desarrollo del proyecto.
Ejemplo de qué actividades y recursos se requieren para su ejecución:

Búsqueda de aportaciones monetarias Recursos/Materiales

Actividades:
• Planificación de una reunión donde se • Computadora.
explique para qué será utilizado este capital. • Celular.
• Determinar las formas de entrega del capital • Internet.
económico a entregar. • Aplicación de zoom.
• Planificar una fecha para que el tesorero • Efectivo.
reciba el aporte económico de los miembros • Cuenta bancaria.
del equipo.

Desarrollo: realizar la reunión, enunciar el propósito e importancia de la actividad y

una vez llegado a un consenso de la cantidad a aportar por cada socio del proyecto,
se pasará a realizar los depósitos en la cuenta XXXXXXXXXXX del tesorero X.

Procedimiento:
1. Planificación de la reunión.

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2. Consensuar las formas de entrega de capital.

3. Planificación de fechas.

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Actividad 2
Siguiendo el ejemplo anterior completa la tabla:

Búsqueda de donación de material Recursos/Materiales

¿Qué actividad harías?: ¿Qué recursos necesitarías para

realizar tu actividad?

¿Cómo planificarías esta actividad?:

¿Cómo se realiza esta actividad?:

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 CONCLUSIONES

• Las estrategias nos ayudan a poder presentar el proyecto de forma atractiva y así
lograr que diferentes estudiantes formen parte del proceso como tal. La
recolección de fondos es muy importante dentro de la gestión de proyectos, porque
es la que determina el presupuesto a ejecutar en el proceso. Es necesario antes
de la ejecución de un determinado proyecto realizar la recolección de fondos ya
que este nos ayudará a priorizar necesidades.
• Permite definir el propósito y los objetivos a los que se destinarán los fondos
establecidos para el desarrollo del proyecto lo que a su vez orienta al equipo de
trabajo en todas las decisiones que se tomen para la implementación del mismo.
Además de ello ayuda a identificar más fuentes potenciales de fondos y sus
objetivos de ingresos, lo que ofrece incrementar el capital disponible para el
desarrollo del proyecto. Nos facilita el establecer la estrategia a seguir de acuerdo
a los fondos disponibles para el proyecto, teniendo en claro esa información
permite distribuir el presupuesto hacia la compra de todos los materiales a utilizar
para el cumplimiento del proyecto.
• A la hora de elegir cuál es la mejor para un proyecto, debemos analizar todas las
opciones y estudiar qué tipo de donación esperamos recibir y seleccionar las
entidades o personas que nos puedan ayudar específicamente en el campo o área
que solicitamos. Cada estrategia que utilizamos será aplicable a nuestros objetivos
en concreto lo cual nos ayudará a establecer estrategias de donaciones efectivas.
La captación de fondos es la actividad que nos permite la recolección de recursos
económicos para la correcta realización de nuestro proyecto y la respectiva
consecución de sus objetivos. Esta es una actividad que para que dé resultados
debe ser bien desarrollada.
• Las actividades de captación de fondos son esenciales para el éxito de cualquier
proyecto. Proporcionan los recursos financieros necesarios para su desarrollo,
implementación y mantenimiento. Estas actividades permiten atraer inversores,
donantes o patrocinadores, lo que aumenta la viabilidad y la escala del proyecto.
Una estrategia sólida de captación de fondos también puede demostrar el interés
y apoyo externo al proyecto, lo que puede influir en la confianza de otros
potenciales financiadores. En última instancia, la captación de fondos adecuada
garantiza la continuidad y el crecimiento del proyecto a lo largo del tiempo.

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BIBLIOGRAFIA
PEREZ, A. (2020). AgoraSocial. Obtenido de Cinco razones para tener un plan de
captación de fondos: https://agorasocial.com/blog-cinco-razones-para-tener-un-plan-de-
captacion-de-fondos/

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