INSTITUTO NACIONAL DE

MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO DE
TLALNEPANTLA

INGENERIA EN GESTION
EMPRESARIAL
HABILIDADES DIRECTIVAS I

PROF: NORMA MUÑOZ

SANCHEZ HERNANDEZ JOVANI

AXEL

“LA ADMISTRACION DEL TIEMPO”

GRUPO G31
INTRODUCCION

La administración ha desempeñado un papel fundamental en la organización y

funcionamiento de las sociedades a lo largo de la historia. A medida que las sociedades han
evolucionado, también lo ha hecho la forma en que se administra y dirige. Esta evolución en
el tiempo ha dado lugar a diferentes enfoques, teorías y prácticas administrativas que han
ayudado a las organizaciones a adaptarse y prosperar en entornos cambiantes y desafiantes.

En este contexto, es esencial entender cómo la administración ha evolucionado a lo largo del

tiempo, desde sus raíces en las antiguas civilizaciones hasta las teorías modernas y enfoques
contemporáneos. Esta evolución refleja la necesidad constante de mejorar la eficiencia, la
productividad y la gestión de los recursos en todas las áreas de la sociedad, ya sea en
empresas, organizaciones gubernamentales, sin fines de lucro o cualquier otra entidad.

A medida que la sociedad ha avanzado y se ha vuelto más compleja, también lo ha hecho la

administración. Desde los enfoques tempranos de la administración científica de Frederick
Taylor hasta las teorías de la administración de recursos humanos y la administración por
objetivos, se han desarrollado numerosos enfoques y teorías para abordar los desafíos de la
gestión en entornos empresariales y organizacionales en constante cambio.

Este proceso histórico de desarrollo en la administración no solo ha influido en la forma en

que se gestionan las organizaciones, sino que también ha impactado la educación, la cultura
empresarial y la percepción pública de la administración. En esta introducción, exploraremos
las principales etapas de la evolución de la administración a lo largo del tiempo y
destacaremos los hitos más significativos que han dado forma a la disciplina administrativa
tal como la conocemos en la actualidad.

Esta evolución continua en la administración es esencial para la supervivencia y el éxito de

las organizaciones en un mundo en constante cambio. En esta introducción, exploraremos las
principales etapas de desarrollo de la administración a lo largo del tiempo, destacando los
hitos más significativos que han dado forma a la disciplina y que han permitido a las
organizaciones avanzar y prosperar en un entorno cada vez más complejo y competitivo.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO

La administración del tiempo se refiere a la práctica de planificar, organizar y priorizar las

actividades y tareas diarias de manera eficiente para maximizar la productividad y lograr
metas y objetivos personales o profesionales. Es esencial en un mundo en constante
evolución, donde las demandas y las distracciones son numerosas.

A continuación, se presentan algunos conceptos clave relacionados con la administración del

tiempo:

1. Planificación: La planificación implica establecer metas y objetivos claros. Esto ayuda a

identificar las tareas que deben completarse y a asignarles un tiempo específico en función
de su importancia y urgencia.

2. Priorización: Una parte crucial de la administración del tiempo es determinar qué tareas
son más importantes y deben abordarse antes que otras. Esto implica evaluar la urgencia y la
importancia de cada tarea utilizando métodos como la matriz de Eisenhower, que divide las
tareas en cuatro cuadrantes: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero
no importante, y ni importante ni urgente.

3. Organización: Organizar el entorno y los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas
planificadas de manera eficiente. Esto puede incluir la preparación de herramientas, la
configuración de un espacio de trabajo adecuado y la priorización de tareas en una lista.

4. Delegación: Cuando sea posible, delegar tareas a otros miembros del equipo o personas de
confianza. Esto libera tiempo para abordar tareas más críticas.

5. Eliminación de distracciones: Identificar y minimizar las distracciones, como

notificaciones de dispositivos móviles, redes sociales y otras interrupciones que pueden
disminuir la concentración.

6. Técnicas de gestión del tiempo: Existen varias técnicas y herramientas para mejorar la
administración del tiempo, como la Técnica Comodoro, el método GTD (Gotinga Things
Done), y aplicaciones de gestión del tiempo que ayudan a rastrear y programar tareas.
7. Evaluación y ajuste: Periódicamente, es importante revisar y ajustar el plan de gestión del
tiempo según las necesidades y las circunstancias cambiantes. Esto permite adaptarse a
nuevos desafíos y oportunidades.

La administración efectiva del tiempo es esencial tanto en la vida personal como en la

profesional. Ayuda a reducir el estrés, aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida
al permitir que las personas se enfoquen en lo que realmente importa. Cada individuo puede
desarrollar su propio enfoque de administración del tiempo que se adapte a sus necesidades
y estilo de vida, pero la clave es la consistencia y la disciplina para seguirlo.

Una buena administración del tiempo te ayuda a

reducir el estrés, aumentar la productividad y mejorar
la calidad de vida al permitirte enfocarte en lo que
realmente importa. Cada individuo puede desarrollar
su propio enfoque de administración del tiempo que se
adapte a sus necesidades y estilo de vida, pero la clave
es la consistencia y la disciplina para seguirlo.

Manejo en el Tiempo

El manejo del tiempo es esencial para lograr una mayor eficiencia y productividad en la vida
personal y profesional. Aquí tienes algunos consejos y estrategias para mejorar tu manejo del
tiempo:

1. Establece metas claras: Define tus objetivos tanto a corto como a largo plazo. Saber lo que
quieres lograr te ayudará a priorizar tus tareas y enfocarte en lo más importante.

2. Planifica tu día: Crea una lista de tareas diarias. Puedes utilizar herramientas tradicionales
como una agenda o aplicaciones de gestión del tiempo. Al planificar, ten en cuenta tus metas
y prioriza las tareas más importantes.

3. Usa la matriz de Eisenhower: Clasifica tus tareas en función de su importancia y urgencia.

Esto te ayudará a saber qué tareas necesitas abordar primero y cuáles puedes posponer.
4. Elimina distracciones: Identifica las fuentes de distracción en tu entorno y trabaja para
minimizarlas. Apaga las notificaciones de dispositivos, establece tiempos específicos para
revisar correos electrónicos o redes sociales y crea un espacio de trabajo libre de
interrupciones.

5. Aplica la Técnica Pomodoro:Esta técnica consiste en trabajar en bloques de tiempo

(generalmente 25 minutos) seguidos de un breve descanso. Esto puede ayudar a mantener la
concentración y la productividad.

6. Delega tareas: No intentes hacer todo por ti mismo. Delega tareas a colegas, colaboradores
o familiares si es posible. Esto te permitirá enfocarte en lo que realmente requiere tu atención.

7. Aprende a decir no: No te comprometas con demasiadas tareas o proyectos. Aprender a

decir no cuando estás sobrecargado te ayudará a evitar el agotamiento y a mantener un mejor
equilibrio entre trabajo y vida personal.

8. Establece plazos: Asigna fechas límite para las tareas y compromisos. Esto te obligará a
mantenerte enfocado y a evitar la procrastinación.

9. Realiza revisiones periódicas: Haz una revisión regular de tu plan de gestión del tiempo.
Ajusta tus prioridades según sea necesario y evalúa tu progreso hacia tus metas.

10. Cuida tu bienestar: Una buena gestión del tiempo no solo se trata de trabajar
constantemente. Asegúrate de reservar tiempo para el descanso, el ejercicio, la alimentación
saludable y el tiempo de calidad con la familia y amigos. Un buen equilibrio entre trabajo y
vida personal es esencial para mantener la productividad a largo plazo.

Enfoques sobre la administración del Tiempo

se refieren a las diferentes perspectivas, métodos, técnicas y estrategias que las personas
utilizan para gestionar y optimizar la forma en que utilizan su tiempo en diversas tareas y
actividades. Estos enfoques tienen como objetivo mejorar la eficiencia, la productividad y la
capacidad de cumplir con las metas y objetivos personales o profesionales.

En resumen, los enfoques sobre administración del tiempo son abordajes específicos que las
personas emplean para organizar y aprovechar al máximo su tiempo, ya sea a través de la
priorización de tareas, la gestión de distracciones, la planificación estratégica de actividades
o cualquier otra técnica que facilite una utilización más efectiva del tiempo disponible. Cada
enfoque puede adaptarse a las necesidades individuales y las circunstancias personales de
quienes los emplean.

Existen varios enfoques y técnicas para la administración del tiempo, y cada persona puede
encontrar la que mejor se adapte a su estilo y necesidades. A continuación, se presentan
algunos de los enfoques más comunes:

• Enfoque organícese (orden)

Se centra en la importancia de la organización y la creación de un sistema
estructurado para administrar tareas y actividades. Este enfoque busca optimizar la
administración del tiempo a través de la implementación de métodos y sistemas que
ayuden a las personas a mantenerse ordenadas y eficientes
• Enfoque 101 (habilidades)
Se basa en la idea de que, al igual que en un curso académico, se pueden adquirir y
perfeccionar habilidades específicas relacionadas con la administración del tiempo.
Este enfoque destaca la importancia de desarrollar una serie de habilidades y técnicas
para mejorar la gestión del tiempo.
CONCLUSION

En conclusión, la administración del tiempo es una habilidad esencial que tiene un impacto
significativo en la vida personal y profesional de las personas. La gestión efectiva del tiempo
no solo se trata de ser más productivo, sino de lograr un equilibrio entre las responsabilidades,
metas y el bienestar.

Al aplicar enfoques y técnicas adecuadas, como la planificación, la priorización, la

organización y la eliminación de distracciones, las personas pueden optimizar su uso del
tiempo. Esto les permite abordar las tareas importantes, reducir el estrés, mejorar la calidad
de vida y lograr sus objetivos.

La administración del tiempo no es un enfoque único y rígido; más bien, es un proceso que
se puede adaptar a las necesidades individuales. La elección de las técnicas y estrategias más
adecuadas depende de las preferencias personales y los objetivos específicos. Sin embargo,
la disciplina y la consistencia son clave en cualquier enfoque de gestión del tiempo exitoso.

En última instancia, una gestión efectiva del tiempo permite a las personas tomar el control
de sus vidas, hacer un uso más eficiente de sus recursos y, en última instancia, disfrutar de
una mayor sensación de logro y satisfacción.

En última instancia, una administración del tiempo efectiva no solo aumenta la

productividad, sino que también reduce el estrés y mejora la calidad de vida. Cada persona
puede encontrar su propio enfoque y técnicas que mejor se adapten a sus necesidades y
preferencias, pero la clave es la constancia y la disciplina para aplicar estos principios de
manera efectiva a lo largo del tiempo.
REFERENCIAS

Bounds y Woods, Supervisión, International ThomsonEditores, México, 1999.

Covey, Stephen R., Roger Merril A., Rebecca R. Cerril,Primero, es lo primero, Paidós,
México, 1996.

Drucker, Peter F., El ejecutivo eficaz, Hermes, México, 1995.Himdle, Tim, La

administración del tiempo, Grijalbo,México, 1998.

Rodríguez Estrada, Mauro, Administración del tiempo, El Manual Moderno, México, 1999.

Schisgall, Oscar, “Lo que vale una hora al día”, Selecciones del Reader´s Digest, México,
2000