DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO

Puesto Recepcionista/ Aux Admin.

Área Administrativo
Reporta a Recursos Humanos

Funciones: - Recibir clientes, proveedores, candidatos y visitantes;

propiciando la atención
por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos
de seguridad
establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las
distintas áreas de la empresa
- Supervisar el llenado de las bitácoras de empleados y
visitantes de manera
adecuada
- Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo
oportuno,
manteniendo informados a los usuarios del status de su
solicitud.
- Enviar, recibir y archivar fax.
- Tramitar solicitud de taxi/uber
- Mantener un registro de las llaves de la empresa
- Mantener un registro de las llamadas
- Realizar reservaciones de hoteles y vuelos para el
personal que viaja con
motivos laborales
- Revisión de facturas
- Realización de pagos en instituciones bancarias
- Gestionar la distribución de la correspondencia externa
recibida
- Supervisar semanalmente el abasto de agua

Estudios: - Carrera Comercial Secretariado

- Licenciatura trunca en Comunicación, Administración o
Negocios.

Requisitos básicos: - Excelente presentación

- Sexo femenino preferentemente
- Edad de 18 a 45 años
Experiencia: - Atención a clientes
- Recepción
- Conmutador
- Manejo de Bases de datos
- Elaboración Facturas

Conocimientos: - Office/OutLook/TI
- Ingles básico
- Redacción de documentos y cartas oficiales

Aptitudes: - Facilidad de palabra

- Capacidad para organizar personal
- Sólida formación en valores
Habilidades: - Utilizar eficientemente los recursos asignados
- Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la
información
 suministrada por la organización y por el Cliente.
- Mantener y cumplir los lineamientos de calidad de la
organización.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y
salud en el trabajo.
Sueldo y -
beneficios:
Lugar y Jornada de -
trabajo: