PERFIL DE CARGO

1. Antecedentes Generales:

Nombre del cargo: Asistente Administrativo

Área: Departamento de Recursos Humanos

Jefe Directo: Jefe de Departamento Recursos Humanos

2. Resumen del puesto:

Responsable de apoyar en las áreas de finanzas y operaciones además de

colaborar con los asistentes de operaciones, departamento de contabilidad y
el profesional de recursos humanos en los momentos necesarios para el
cumplimiento del objetivo organizacional.

3. Requisitos personales:

-Género: Indefinido
-Edad: Rango de 21 a 35 años

4. Requisitos técnicos:

-Manejo de del programa SAP

-Manejo Planillas Excel nivel avanzado
-Manejo plataformas laborales digitales
-Manejo del Portal Servicios Impuestos Internos
-Manejo Plataforma Buk
-Dominio del Microsoft office

5. Requisitos Formales:
 -Estudios Requeridos: Titulado en Técnico en Administración de Empresas,
Industrial o comercial.

6. Funciones:

-Redacción de correos.
-Redacción de informes en Microsoft office.
-Control de inventario
-Resolución de problemas administrativos
-Administración de contratos
-Administración de finiquitos
-Realizar Declaración a la renta
-Controlar Registro de asistencia
-Participación en reuniones mensuales
-Comunicación telefónica y verbal con clientes
-Apoyo logístico
-Apoyo con remuneraciones
-Pago de Provisiones
-Realizar formularios F29
-Realizar contabilizaciones de facturas
-Realizar Órdenes de compra
-Pago de impuestos
-Apoyo Área de finanzas
-Apoyo área contable
-Archivo y clasificación de documentos
 7. Objetivo del cargo:
Busca brinda apoyo administrativo mediante la atención y resolución de problemas;
seguimiento y participación de las metas organizacionales, control y actualización de
archivos, reglamentos y normas de la empresa para asegurar la excelencia en
gestión integrada y de esta manera poder realizar un trabajo eficiente y eficaz
incentivando el trabajo en equipo.

8. Competencias requeridas:

-Responsable
-Trabajo en equipo
-Proactividad e Iniciativa
-Respeto
-Comunicación
-Compromiso
-Eficiente y eficaz
-Empatía
-Juicio

-Ética y probidad
 DESCRIPTOR DE CARGO

 Nombre del cargo: Asistente Administrativo

 Área: Administración
 Dirección a la que pertenece: Dirección de Recursos Humanos
 Jefe Directo: Jefe de Departamento
Recursos Humanos

OBJETIVO DEL CARGO: Responsable de apoyar y entregar un soporte para las distintas áreas
involucradas en todas las tareas administrativas designadas de manera eficiente y eficaz para el
logro de las metas organizacionales.

PRINCIPALES FUNCIONES:

- Apoyar a la gestión administrativa

- Resolución de problemas junto al equipo.
- Documentar, revisar y ordenar documentos administrativos.
- Mantener orden y limpieza en su área de trabajo

TAREAS:

- Mantener la base datos de recursos humanos actualizada.

- Responsable de llevar los registros de los trabajadores de manera física y digital.
- Planificar reuniones y llevar su registro en actas detalladas.
- Responsable del sistema de archivos de la empresa.
- Realizar órdenes de compra para insumos de oficina.
- Atención a clientes vía telefónica.
- Encargado de archivar y clasificar los documentos tantos físicos como digitales.

REQUISITOS DEL CARGO:

- Experiencia comprobada en el área de administrativa.

- Conocimientos avanzados de las TIC y su uso en el área administrativa
- Habilidades en trabajo en equipo.
- Titulado en técnico o ingeniero en administración de empresas.
- Conocimientos y cuidado básicos de equipos y máquinas de oficina.
- Gestión del tiempo para el logro de objetivos

COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

- Calidad en el trabajo entregado.

- Iniciativa e interés.
- Atención al cliente.
- Desarrollo de relaciones con las personas.
- Adaptación al cambio.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS:
 - Comunicación interpersonal.
- Trabajo bajo presión.
- Trabajo en equipo y cooperación.
- Disponibilidad horaria.
- Amabilidad.
- Habilidades comunicativas con terceros.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN Y RESPONSABLE: 09-11-2022

RESPONSABLE: MONSERRATT CECILIA MAMANI

CURRICULO VITAE

MONSERRATT CECILA MAMANI FOTO

PERFIL PROFESIONAL:

EXPERIENCIA LABORAL:

CONTACTO:

APTITUDES:
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