Guía para la Fase de Información en la VE

Introducción
El objetivo de la Fase de Información del Plan de Trabajo es comprender el estado actual

del proyecto y las limitaciones que influyeron en las decisiones del proyecto.

Esta fase está destinada a proporcionar una comprensión profunda del proyecto o proceso. objeto
de estudio mediante una revisión en profundidad de todos los datos fácticos pertinentes.

La información completa, es esencial para proporcionar la base sobre la cual se basa todo el
Estudio de valor establecido. La complejidad del proyecto, la cantidad de información disponible y
el programa de estudio tendrán un impacto en el nivel de esfuerzo dedicado a la Fase de
Información.

Definiciones
Evaluación comparativa: la comparación de procesos, prácticas y operaciones a otras
organizaciones comparables. A menudo se hace para identificar las mejores prácticas.

Las dimensiones que se miden durante la evaluación comparativa generalmente involucran

tiempo, costo y calidad.

Desempeño: la capacidad de un proyecto para cumplir con la función prevista. Factores tales
como operaciones, mantenibilidad y eficacia ambiental son algunos ejemplos.

Proceso - Una secuencia de actividades que entrega un proyecto o producto.

Visita al sitio: una visita en capacidad oficial para examinar el contexto específico de la ubicación
de un proyecto, y cualquier desafío u oportunidad que pueda afectar la construcción del proyecto.

Análisis de desmontaje: un conjunto de técnicas para examinar dispositivos y materiales en el

nivel constituyente más pequeño.

Actividades comunes
Obtener datos del proyecto

Reúna información y documentos clave como el alcance de la definición del trabajo, planos,

especificaciones, informes, información detallada del costo del proyecto, cronograma del
proyecto, etc.

Herramientas: Despliegue de la Función de Calidad, Voz del Cliente

Identificar y priorizar temas estratégicos de interés. Definir más el alcance y

objetivos (expectativas de los Gerentes de Proyecto) del estudio.

Herramientas: FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas); Carta del proyecto

Project Team presenta los conceptos originales y/o de diseño.Realizar análisis de benchmarking
competitivo.

Herramientas: evaluación comparativa, análisis de desmontaje, análisis de Pareto, hojas de planes

Determinar el horario de estudio; fechas, horas, ubicación y otras necesidades logísticas.

Distribuya información sobre el proyecto para que los miembros del equipo de VE la revisen.

Comprender el alcance del proyecto, el cronograma, el presupuesto, los costos, el riesgo, los
problemas y requisitos de desempeño.

Confirmar el concepto de proyecto más actual

Identificar funciones de proyecto de alto nivel (necesidad y propósito)

Visite el sitio o la instalación

Confirmar parámetros de éxito

Esta fase lleva a todos los miembros del equipo a un nivel básico común de comprensión del

proyecto, incluyendo aspectos tácticos, operativos y específicos del tema. el funcional

comprensión establece el caso base para identificar y comparar alternativas y

desajustes y establecer la agenda para la innovación.

Descripción del proyecto

La intención de la presentación del Equipo del Proyecto es comunicar información básica sobre el
proyecto. El equipo de estudio de valor solo tiene unas pocas horas para ponerse al día, por lo que

mantener la información al punto.

La reunión debe ser informal. Permita que el equipo de estudio de valor haga preguntas a medida
que piensa en ellos Tenga paciencia con el Equipo de Estudio de Valor durante su presentación.

Están tratando de aprender sobre el proyecto.

Las ayudas visuales son buenas, pero no es necesario preparar nada especial. Al crear

la presentación haga la pregunta "Si yo estuviera en el Equipo de Estudio de Valor, ¿qué me

gustaría ¿saber?"

Si hay algunas ideas que han sido investigadas a fondo y descartadas con

buena causa, por favor informe al Equipo de Estudio de Valor, ya que el desarrollo y

la presentación de tales ideas no tendría ningún valor para el proyecto.

Restricciones y decisiones de control

Cuando se trata de las limitaciones del proyecto y las decisiones de control, ponga
todo sobre la mesa durante la presentación de apertura. El Equipo de Estudio de Valor debe

tener una comprensión básica de estas restricciones, ya que tendrán un impacto en el

tipos de ideas que generarán más adelante en el Estudio de Valor.

Además de las limitaciones del proyecto, puede haber otras cuestiones que las partes interesadas
querrán el Equipo de Estudio de Valor a considerar. Esta información debe solicitarse y registrarse.

Problemas de las partes interesadas

Los interesados en el proyecto deben ser entrevistados durante esta parte del estudio. Registro

todos sus problemas clave del proyecto y cualquier impulsor del proyecto que se identifique
durante este tiempo.

Reúna todo tipo de información

El Equipo de Estudio de Valor debe recopilar toda la información relevante, independientemente

de cómo desorganizado o no relacionado puede parecer cuando se reúne. Los datos deben estar
respaldados por evidencia creíble, cuando sea posible. Cuando no se puedan obtener los hechos
respaldados, el se deben obtener las opiniones de personas con conocimientos.

La información buscada rara vez se encuentra en forma completa en un solo lugar.

Las palabras clave para cualquier estudio de valor son "Registrar todo".

La recopilación de información puede subdividirse en tareas separadas y asignarse a

miembros del equipo. Los diversos tipos de datos que se pueden obtener son:

 Datos físicos, como forma, dimensiones, material, resistencia al deslizamiento, color,

peso, densidad, resistencia a la intemperie, capacidad de absorción de sonido,

resistencia a la deflexión, y alineación horizontal y vertical.

 Datos de métodos, sobre cómo se opera, construye, fabrica,

desarrollado, instalado, mantenido o reemplazado.

 Datos de rendimiento, relativos a los requisitos de rendimiento actuales y

necesidades reales de desempeño en áreas de diseño, operación, mantenimiento,

seguridad y utilidad.

 Restricciones (relacionadas con especificaciones detalladas) relativas a métodos,

rendimiento, procedimientos, operaciones, cronograma y costo.

 Datos de costos, incluido un desglose detallado de los costos de mano de obra, materiales,

y márgenes tanto para la construcción como para otros elementos del costo del ciclo de vida.
 Datos actualizados y precisos, relacionados con el volumen previsto o

repetición de uso para este proyecto y usos futuros.

Obtener información
La información debe obtenerse de fuentes confiables. Hay dos principios básicos en

esta área. Primero, es buscar información de múltiples fuentes; y, en segundo lugar, buscar la

mejor fuente para la información deseada. Típico de las diversas fuentes de las que proceden los

información requerida que se puede obtener son las siguientes:

-Fuentes de personas

-Gerentes de proyecto, ingenieros de diseño, operadores, personal de mantenimiento,

arquitectos, contratistas, fabricantes, proveedores y consultores expertos.

Fuentes de datos
Documentos de planificación, dibujos, cálculos, análisis de diseño y cálculos, especificaciones,
listas de materiales, estimaciones de costos, cronogramas, alcance del trabajo de A&E, manuales,

manuales de ingeniería y mantenimiento, normas comerciales y gubernamentales y códigos,

informes de prueba y mantenimiento, comentarios de los usuarios, catálogos, publicaciones
técnicas, archivos de datos de estudios previos, sistemas de información de gestión, conferencias y

actas de simposios y universidades.

NOTA: Es importante que los nombres, direcciones y números de teléfono de las personas

contactados durante el curso del estudio ser registrado y conectado a la información

ellos suministraron.

Obtenga información completa y pertinente

El tipo de datos disponibles dependerá del estado del diseño en su vida general.

ciclo, es decir, si está en diseño preliminar, diseño final o en construcción.

Un conjunto de objetivos de diseño y una declaración de requisitos puede ser todo lo que está
disponible temprano en el ciclo de un proyecto. Para un diseño estándar más antiguo, datos tan
útiles como rendimiento bajo uso, características de mantenimiento, tasas de falla y condiciones
operativas, los costos pueden estar disponibles. Además del conocimiento específico del proyecto,
es fundamental tener toda la información relevante disponible sobre las tecnologías involucradas,
y ser consciente de los últimos desarrollos técnicos aplicables. Cuanto más factual información
aportada al problema, más probable es la posibilidad de una reducción sustancial de costos.

Trabajar con detalles/hechos

Obtener información específica sobre el artículo; las generalidades sólo sirven para proteger el
estatus quo. Debe trabajar en cada función individualmente antes de intentar combinarlas en un
solo proyecto multifuncional. El peligro inherente a una afirmación generalizada es que si se puede
encontrar una excepción, se prueba que la afirmación es incorrecta. Si la recomendación depende
de una declaración generalizada, la validez de la totalidad podría ponerse en duda el estudio.

Obtenga todos los costos disponibles

Para hacer un análisis completo de cualquier proyecto, el costo total del artículo, el costo de cada

Se necesita un componente y un desglose del costo de cada componente de diseño.

Se deben obtener estimaciones de costos precisas y detalladas para cada diseño propuesto para

determinar la alternativa que ofrece la mayor reducción de costos.

Lista de verificación de la fase de información

General
¿Cuál es el artículo? ¿Cómo funciona?

¿Qué hace o logra?

¿Por qué funciona?

¿Qué debe hacer o lograr?

¿Cómo se relaciona con otros sistemas, unidades o componentes?

¿Se ha determinado por qué es necesario?

Especificaciones
¿Se han revisado las especificaciones y requisitos?

¿Son realistas las especificaciones? (Es decir, ¿son todas las características especificadas ambas

necesario y suficiente?)

¿Se pueden modificar o eliminar los requisitos de las especificaciones?

¿Una modificación de la especificación simplificará el diseño y la construcción?

¿Se requieren las especificaciones o son solo pautas?

¿Qué es lo que realmente queremos?

¿Todos los requisitos ambientales y de desempeño son necesarios y

¿suficiente?

¿Han sido interpretadas correctamente las especificaciones por el planificador y el

¿diseñador?
¿Cuáles son las características deseables con respecto al ancho, espesor,

apariencia, durabilidad, instalación, mantenimiento, pruebas, seguridad, etc.?

¿Se trata de un problema ambiental grave?

¿Qué rendimiento especial o características operativas se requieren?

¿Se han implementado políticas, procedimientos y regulaciones estatales y federales?

¿revisados?

Ingeniería y Diseño
¿Se ha recopilado el historial de antecedentes?

¿Quién lo diseñó? ¿Cuándo?

¿Quién determinó los requisitos?

¿Quién debe revisar un cambio?

¿Quién debe aprobar un cambio?

¿Quién debe aprobar la financiación de la ejecución?

¿Quién debe implementar el cambio?

¿Se conoce el procedimiento de cambio?

¿El diseño hace más de lo requerido?

¿Qué alternativas se consideraron durante el diseño?

¿Por qué se rechazaron los suplentes?

¿Están previstos cambios en el diseño?

¿Los dibujos reflejan el último estado del arte?

¿Cuánto tiempo está diseñado para durar con un uso normal (vida útil del diseño)?

¿Cuál es su uso normal?

¿Cuál es la medida de la vida (tiempo, ciclos)?

¿Cuáles son los costes del ciclo de vida?

Métodos y Procesos
¿Se pueden combinar, simplificar o eliminar funciones?

¿Se requieren elementos no funcionales o "agradables de tener"?

¿Cómo se realiza la construcción?

¿Por qué se realiza de esa manera?

¿Existen altos costos de mano de obra directa?

¿Se identifican áreas o artículos de alto costo?

¿Cuál es el horario?

Materiales y Adquisiciones
¿Se especifican materiales especiales, difíciles de conseguir o costosos?

¿Qué materiales alternativos se consideraron? ¿Por qué fueron rechazados?

¿Los materiales utilizados son peligrosos o difíciles de manejar?

¿Cuándo se especificó el material? ¿Se han desarrollado nuevos materiales que

realizaría la función por menos costo?

¿Se ha entrevistado a los proveedores actuales para determinar cualquier problema que

contribuir a los altos costos?

¿Ha habido algún problema de entrega o de calidad?

¿Es este un artículo de una sola fuente?

Mantenimiento
¿Se ha observado el artículo en uso?

¿Se ha solicitado ideas a las personas que lo utilizan o mantienen?

¿Qué es el mantenimiento normal?

¿Qué es la frecuencia de mantenimiento?

¿Qué es el nivel de mantenimiento?