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Regulación de la Calidad y Seguridad Industrial,

Implantación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001


y Herramientas de Calidad para la mejora Continua
Gerardo Blanco Díaz

Capítulos 15, 16 y 17
Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

Capítulo 16. 5S: Conceptos

Capítulo 17. Círculos de Calidad

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.1. Introducción

Origen en Japón a finales de la década de los 60 gracias a Yoji Akao.

Se comienza a aplicar en la década de los 70 en la empresa japonesa


Mitsubishi.

En 1984 llega a Estados Unidos, aplicándose en la empresa Ford.

Llega a Europa en la segunda mitad de la década de los 80.

Supuso un gran cambio en la época dónde se imponían a los clientes


las soluciones existentes. Se pasa considerar y entender sus
necesidades.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.2. Conceptos generales QFD

El Despliegue de la Función de Calidad (Quality Function Deployment)


es un proceso a partir del cual las necesidades y expectativas del
cliente se transforman en características de calidad.

Convierte los requisitos del cliente en especificaciones técnicas para


el diseño y elaboración del producto o servicio.

Se produce un aseguramiento de la calidad desde la propia


concepción del producto o servicio, en lugar de aplicar medidas
correctivas “a posteriori”.

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15.2. Conceptos generales QFD

Presta ayuda a dos facetas muy importantes:


• Reducir el tiempo total de diseño de los nuevos productos.
• Satisfacer las expectativas del cliente.

Se dedica más tiempo a la fase de definición del producto, pero se


disminuye el tiempo dedicado al diseño de un nuevo producto y a las
modificaciones a realizar cuando el producto y los procesos no están
bien definidos.

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15.2. Conceptos generales QFD

Hay que trasladar fielmente los requisitos del cliente en la fase de


diseño y posteriores.

Consiste en saber interpretar qué desean los clientes y cómo se


puede realizar.

La comunicación con el cliente debe ser continua en todas las fases


de producción. Se debe escuchar la “voz del cliente”.

Se emplean matrices para relacionar los requisitos y la forma de


realizarlo: Matriz QFD o “Casa de la Calidad”.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.3. Requisitos del cliente (Qué)

Deben establecerse los requisitos del cliente, los “qués”.

La organización debe llevar a cabo una investigación detallada de las


necesidades y expectativas de sus clientes.

En relación con los posibles clientes futuros, se debe elaborar un


estudio similar al de los clientes reales, para disponer de información
con la suficiente antelación.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.4. Alternativas del diseño (Cómo)

Se deben determinar las especificaciones o características técnicas


de diseño del producto o servicio que pueden satisfacer las
exigencias de los clientes.

Obteniéndose un cuadro esquemático en donde se indiquen las


distintas características técnicas o requisitos de diseño.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.5. Matriz QFD

Se emplean gráficos matriciales para transformar los requisitos del


cliente (qués) en especificaciones técnicas de diseño (cómos),
llamados Matriz QFD, “Casa de la Calidad” o “Matriz de la Calidad”.

Los componentes básicos de la matriz son los siguientes:


• Requisitos del cliente (qués).
• Características técnicas de diseño (cómos).
• Matriz de relación.
• Matriz de planificación.
• Matriz de correlación.
• Matriz de puntuación.

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15.5. Matriz QFD

Matriz de correlaciones

Características técnicas
Cómos

Requisitos del cliente Matriz de planificación


Matriz de
Qués
relaciones

Matriz de puntuación

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15.5. Matriz QFD

Matriz de relaciones:

Donde se visualiza la relación existente


entre los requisitos del cliente (qués) y las
diferentes alternativas de diseño
disponibles (cómos).

Se emplean símbolos para indicar la


relación.

Símbolo Relación
● Fuerte
■ Media
○ Débil

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15.5. Matriz QFD

Matriz de planificación:

Donde se complementan las


características de los requisitos del cliente
en función de distintos baremos.

• Inspección del mercado: Comparación


con la competencia.
• Prioridades del cliente: Puntuación.
• Quejas y reclamaciones del cliente:
Puntos a mejorar.
• Comercialización del producto:
Ventajas competitivas de la
organización.

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15.5. Matriz QFD

Matriz de correlación:

Donde se establecen las relaciones


existentes entre las diferentes
características técnicas de diseño
planteadas (cómos).

Se evalúa la incidencia que una variación


en una de las especificaciones técnicas
puede tener sobre las restantes.

Símbolo Correlación
- Negativa
+ Positiva
□ Total

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15.5. Matriz QFD

Matriz de puntuación:

Donde se eligen las alternativas de diseño


(cómos) a considerar en la elaboración
definitiva del producto.

• Valoración técnica.
• Dificultad técnica.
• Evaluación técnica comparativa.
• Objetivos relativos a la calidad de
diseño.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 15. Despliegue de la Función de Calidad QFD

► 15.1. Introducción
► 15.2. Conceptos generales QFD
► 15.3. Requisitos del cliente (Qué)
► 15.4. Alternativas del diseño (Cómo)
► 15.5. Matriz QFD
► 15.6. Implantación QFD

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15.6. Implantación QFD

La implantación de la Función de la Calidad consiste en la aplicación


reiterativa de la matriz QFD (los cómos de una fase se convierten en
los qués de la siguiente).

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15.6. Implantación QFD

Etapas para el desarrollo del QFD

1º: Identificar a los clientes.

2º: Clasificar a los clientes en grupos homogéneos.

3º: Identificar los requisitos de los clientes, los Qués.

4º: Jerarquizar los requisitos de los clientes.

5º: Identificar las características técnicas, los Cómos.

6º: Construir la matriz de calidad.

7º: Construir otras matrices.

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

1º: Identificación de los clientes:

¿A quién va dirigido? ¿Qué tipo de cliente puede utilizarla?

2º: Clasificación de clientes:

Se establecen grupos según diversidades o preferencias, y se evalúa


la importancia de cada uno de ellos.

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

3º: Identificar los requisitos de los clientes, Qués:

Se analizan:
• Datos históricos sobre consumos.
• Encuestas (nuestras o por otras instituciones).
• Ventas de la competencia.
• Estudios.
• Impresiones de nuestros servicios de fabricación, de venta y
de posventa.

• Resistente.
• Alcanzar gran velocidad.
• Ligera.
• Estética.
• Elementos accesorios.

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

4º: Jerarquizar los requisitos de los clientes:

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

5º: Identificar las características técnicas, Cómos:

Transforma la voz del cliente en especificaciones .

• 24 desarrollos
• Cuadro de carbono
• Manillar de cuernos
• Frenos de alta resistencia
• Elementos niquelados

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

6º: Construir la matriz de calidad:

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

6º: Construir la matriz de calidad:

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15.6. Implantación QFD

Ejemplo: Diseño de una bicicleta de montaña

7º: Construir otras matrices :

Los Cómos se transforman en nuevos Qués.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 16. 5S: Conceptos

► 16.1. Introducción
► 16.2. Definición de las 5S
► 16.3. Implantación de las 5S
► 16.4. Auditorías

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 16. 5S: Conceptos

► 16.1. Introducción
► 16.2. Definición de las 5S
► 16.3. Implantación de las 5S
► 16.4. Auditorías

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16.1. Introducción

Surge en Japón tras la 2ª Guerra Mundial.

Se puede considerar como una nueva forma de hacer las tareas


ordinarias, para alcanzar la mejora continua.

Exige el compromiso y la participación de todos los miembros de la


organización.

Se adopta de las cinco palabras en japonés que expresan los cinco


principios básicos.
• SEIRI (Clasificar)
• SEITON (Ordenar) Operativos
• SEISO (Limpiar)
• SEIKETSU (Estandarizar)
• SHITSUKE (Disciplina)

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Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 16. 5S: Conceptos

► 16.1. Introducción
► 16.2. Definición de las 5S
► 16.3. Implantación de las 5S
► 16.4. Auditorías

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16.2. Definición de las 5S

SEIRI (Clasificar)

Identificar lo que es necesario y lo que es innecesario, y deshacerse


de lo que no sirve.

Mediante inventarios de existencias se determinan materiales inútiles


para su descarte.

En función del grado de utilización debemos identificar los materiales


necesarios y los innecesarios.

Cada miembro de la organización debe identificar, únicamente, los


materiales que se encuentren bajo su responsabilidad.

Si hay responsabilidades compartidas, debe llegarse a acuerdos.

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16.2. Definición de las 5S

SEITON (Ordenar)

Ordenar los elementos necesarios.

Se reduce el tiempo necesario para su búsqueda.

Los elementos de mayor frecuencia de uso deben estar lo más


accesible posible.

Después de su uso debe devolverse a su sitio.

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16.2. Definición de las 5S

SEITON (Ordenar)

Procedimiento:

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16.2. Definición de las 5S

SEISO (Limpiar)

Limpiar los focos de suciedad.

La limpieza debe estar presente en toda la organización, implicados


todos sus miembros.

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16.2. Definición de las 5S

SEIKETSU (Estandarizar)

Mantener los niveles de organización, orden y limpieza.

Consiste en detectar desviaciones de las etapas anteriores.

Se deben utilizar prácticas saludables como el control visual. Se dan a


conocer normas de uso.

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16.2. Definición de las 5S

SHITSUKE (Disciplina)

Aplicar las 5S como hábito.

Consiste en la creación de ciertos hábitos que aseguren los


progresos obtenidos en las fases anteriores.

Se necesita el compromiso de todos para trabajar a diario según lo


establecido y mantener el orden y la limpieza en el puesto de trabajo.

Debe existir una clara motivación por parte de la organización para


trabajar según los nuevos modelos establecidos.

Los actos crean hábitos.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 16. 5S: Conceptos

► 16.1. Introducción
► 16.2. Definición de las 5S
► 16.3. Implantación de las 5S
► 16.4. Auditorías

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16.3. Implantación de las 5S

La forma de implantación depende de las características propias de


cada organización (tamaño, grado de compromiso, etc.).

La decisión de la implantación es tomada por la dirección, y requiere


la implicación de todos los miembros de la organización.

Suele crearse un grupo de trabajo encargado de coordinar las


actividades de implantación denominado “comité 5S”.

Lo recomendable es realizar una implantación por fases, aplicando


la siguiente secuencia de implantación:

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 16. 5S: Conceptos

► 16.1. Introducción
► 16.2. Definición de las 5S
► 16.3. Implantación de las 5S
► 16.4. Auditorías

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16.4. Auditorías

Se realizan con el fin de conocer el estado de ejecución de cada fase


y para la detección de anomalías al final de cada etapa con la idea de
establecer las acciones correctivas lo antes posible.

Pueden ser auditorías programadas o no programadas.

Tipos:
• Inicial: al comienzo del proceso de
implantación. Se establecen reglas,
documentos.
• De implantación: durante las tres
primeras fases. Para detectar
anomalías en cada una. El mejor
momento de corregir malos hábitos.
• De confirmación: de que cada grupo
funciona autónomamente, se
asimilaron conceptos y no hay fallos.

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Índice

Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 17. Círculos de Calidad

► 17.1. Definición de los Círculos de Calidad


► 17.2. Organización
► 17.3. Implantación

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Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 17. Círculos de Calidad

► 17.1. Definición de los Círculos de Calidad


► 17.2. Organización
► 17.3. Implantación

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17.2. Definición de los Círculos de Calidad

Según la “Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros” (JUSE):

“Grupo reducido de empleados que se reúnen, voluntaria y


periódicamente, para controlar y mejorar, de forma continua, la calidad
de su trabajo y de sus productos o servicios, actuando con autonomía,
y utilizando los conceptos, herramientas y técnicas de control de
calidad”.

La filosofía consiste en el trabajo en equipo en torno a la calidad.

La formación continua es uno de sus pilares.

Los grupos de trabajo son de pequeño tamaño (6-10 miembros) y de


participación voluntaria.

Son grupos autónomos, ellos mismos deciden la prioridad de los


problemas a resolver.

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Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 17. Círculos de Calidad

► 17.1. Introducción
► 17.2. Definición de los Círculos de Calidad
► 17.3. Organización
► 17.4. Implantación

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17.3. Organización de los Círculos de Calidad

La organización de los Círculos de Calidad variará en función de cada


organización, aunque en general está compuesta por:

Comité Directivo: Grupo reducido de personas de la directiva.


• Fomenta la implantación de la herramienta.
• Supervisa las actividades.
• Motiva a los grupos.
• Asegura la formación.

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17.3. Organización de los Círculos de Calidad

Oficina de Círculos de Calidad: Establece y coordina el plan diario.

• Lleva a la práctica lo diseñado por el Comité Directivo.


• Gestiona toda la documentación generada.
• Da el soporte necesario a los miembros.

En la estructura organizativa de la oficina están:

• Facilitador.
• Líder de grupo.
• Instructor.
• Asesor.
• Experto.

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17.3. Organización de los Círculos de Calidad

Facilitador:

• Coordina las actividades del círculo y actúa de enlace con el resto


de la organización.

• Normalmente es elegido por los miembros del propio círculo:


experiencia y prestigio.

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17.3. Organización de los Círculos de Calidad

Líder de grupo:

• Responsable de coordinar la implantación del Círculo de Calidad


en su área o grupo.

• Sirve de enlace entre la dirección y los miembros del grupo.

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17.3. Organización de los Círculos de Calidad

Instructor:
• Responsable de las tareas de formación de todos los miembros
del círculo, incluido el Comité.
• Esta formación debe incluir la teoría y las herramientas.

Asesor:
• Aconseja a los líderes del grupo cómo implantar los Círculos de
Calidad en cada área.
• Asiste a los líderes en las reuniones. Les ayuda a transmitir los
avances e informando a la dirección.

Experto:
Persona de amplia experiencia y conocimientos, capacitada para
emitir juicos de valor sobre las soluciones propuestas y su viabilidad.

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Tercera Parte. Herramientas de Calidad para la Mejora Continua

Capítulo 17. Círculos de Calidad

► 17.1. Introducción
► 17.2. Definición de los Círculos de Calidad
► 17.3. Organización
► 17.4. Implantación

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17.4. Implantación de los Círculos de Calidad

Antes de la implantación es necesario un análisis previo del grado de


madurez de la organización en materia de calidad.

Etapas de implantación:

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17.4. Implantación de los Círculos de Calidad

Motivación de la organización:

Debe exponerse de manera detallada y realista los beneficios de la


implantación de esta herramienta.

La dirección debe mostrar su compromiso con la implantación y se le


debe dar formación sobre los conceptos y actividades de los Círculos
de Calidad.

Organización de los Círculos de Calidad:

Se nombra al Comité Directivo y a la Oficina de Círculos de Calidad,


definiendo los integrantes de cada uno.

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17.4. Implantación de los Círculos de Calidad

Implementación de los Círculos de Calidad:

Debe hacerse de manera gradual mediante la realización de un


Círculo de Calidad piloto.

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17.4. Implantación de los Círculos de Calidad

Mantenimiento de actividades:

Si la experiencia piloto ha tenido éxito se deben implantar los Círculos


al resto de la organización.

Deben establecerse suficientes círculos que abarquen a toda la


organización y aumentar el número de facilitadores si es necesario.

El facilitador mantendrá reuniones con los líderes de los grupos de


manera mensual para comprobar que no están desarrollando
planteamientos erróneos.

La dirección debe evaluar cada Círculo en términos de productividad


y de la gestión de los recursos necesarios para su implantación.

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Despliegue de la Función de Calidad QFD.
5S: Conceptos.
Círculos de Calidad

MUCHAS GRACIAS

Contacto

• En el foro “Pregúntale al Profesor de la Asignatura”

59
www.unir.net

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