2.

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

3. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 2

• Denominación del Programa de Formación: tecnico en Recursos Humanos

• Código del Programa de Formación: 134200 V2

• Nombre del Proyecto Aplicación de técnicas para el desarrollo y documentación del procedimiento
de selección y vinculación de trabajadores en las pyme

• Fase del Proyecto Analisis y Planeacion

• Actividad de Proyecto : Identificar necesidades del procedimiento de selección de candidatos

y vinculación de trabajadores en las pymes, haciendo uso de herramientas ofimaticas para
documentación y registro de información.

• Competencia : 210201048 - SELECCIONAR CANDIDATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTO

TÉCNICO Y NORMATIVA
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: R1. Identificar reglamentos y normativa de selección y
vinculación de trabajadores, según procedimientos y políticas establecidas por la organización
• Duración de la Guía

4. PRESENTACIÓN

Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización se establecen mediante un esquema de
descripción y especificación de cargos, debido a la división del trabajo y a la consiguiente especificación de
funciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en
tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. Por tanto, los
cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y análisis. El ocupante del cargo debe tener
características compatibles con las especificaciones del cargo y el papel que deberá desempeñar es el
contenido del cargo registrado en la descripción.

Es necesario que se analicen y se describan los cargos, para conocer su contenido y sus especificaciones,
con el fin de poder administrar los recursos humanos empleados en ellos.

Por consiguiente, Aprendiz lo invitamos a aque continue con el recorrido del conocimiento en la presente
guía.

GFPI-F-135 V02
5. 3.1 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

El aprendiz deberá indagar y definir los siguientes conceptos:

● Vacante: Cargo, empleo. Que no está ocupado por nadie

● Rotación de personal: Proceso en el que un trabajador deja su puesto y este debe ser
ocupado por otro trabajador
● Separaciones: Ocurre cuando termina la relación de empleo y los empleados
abandonan la organización
● Retiro: Transición que implica el abandono de un rol laboral "tradicional"
● Traslado: Facultad que tiene un empleado de ser reubicado en su puesto de trabajo,
ya sea dentro de la misma empresa o a otra ubicación geográfica
● Transferencia: Cambio de puesto de un empleado a otro puesto
● Requisición: Es el punto de partida para los procesos de Reclutamiento y Selección
● Selección: Proceso a través del cual una empresa busca un nuevo empleado o
empleada para cubrir un puesto laboral desocupado recientemente, o para una
vacante que se acaba de abrir en la organización
● Reclutamiento: Proceso de búsqueda, recolección e identificación de candidatos que
encajan con la oferta de trabajo y, en definitiva, con la empresa.
● Mercado laboral: Es la unión de la oferta y la demanda de empleo en un país o región
● Expansión: forma de desarrollo empresarial que se basa en intensificar el esfuerzo en
la actividad actual de la empresa
● Ajuste: Implica la igualdad y la concordancia de los salarios para evitar la brecha
salarial y seguir una política salarial competitiva y transparente.
● Recorte: Un recorte de personal es un proceso complicado de gestionar para la
empresa y para las personas que dejan el equipo. Siempre debe ser la última medida
luego de explorar opciones como la reubicación, cambio de roles, renegociación de
contratos, entre otras.
● Reclutamiento interno: Toma como aspirantes a los empleados que ya forman parte de
la plantilla estable de la compañía, en la búsqueda del candidato ideal.
● Reclutamiento externo: Proceso que tiene como objetivo la selección de un candidato o
candidata, para una vacante, que no pertenece al equipo de la empresa
● Requisición de personal: Punto de partida para los procesos de Reclutamiento y
Selección
● Entrevista laboral: La entrevista es el marco de referencia donde se integran los datos
de que se disponen del sujeto, recogidos en otras fases del proceso de selección de
personal, y se analizan todas las características de personalidad del candidato para
determinar si resulta adecuado para el puesto que se desea cubrir

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 ● Profesiograma: Es un documento laboral elaborado por el departamento de Recursos
Humanos que determina y define las capacidades, aptitudes y competencias
profesionales que requiere cada puesto de trabajo.

Una vez realice la investigación de los conceptos se realizara una lluvia de ideas utilizando el tablero del
aula.

• Ambiente Requerido convencional

• Materiales internet, pc

6. • 3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Organigramas

• Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A., elaboradora de Jeans y Camisas.

• La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de: INVESTIGACIÓN y DESARROLLO,

PRODUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de asesoramiento
externo en materia de relaciones públicas.

• La gerencia de INVESTIGACIÓN y DESARROLLO se ocupa de lo relativo a mantener vigente los

productos que se diseñan y confeccionan. Esta gerencia, cuenta con tres departamentos:
INVESTIGACION, DESARROLLO e INGENIERIA DE PRODUCTOS.

6.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Organigramas

Confeccionar el organigrama para la empresa J & C S.A., elaboradora de Jeans y Camisas.

La GERENCIA GENERAL coordina y supervisa la gestión de: INVESTIGACIÓN y DESARROLLO, PRODUCCIÓN,
ADMINISTRACIÓN y COMERCIALIZACION. Cuenta con un servicio de asesoramiento externo en materia de
relaciones públicas.

La gerencia de INVESTIGACIÓN y DESARROLLO se ocupa de lo relativo a mantener vigente los productos que
se diseñan y confeccionan. Esta gerencia, cuenta con tres departamentos: INVESTIGACION, DESARROLLO e
INGENIERIA DE PRODUCTOS.

La fabricación se efectúa en una sola planta, destinada exclusivamente a la confección de Jeans y Camisas.
Dependiendo de esta área (PRODUCCION): INGENIERIA DE FABRICA, COMPRAS, INGENIERIA INDUSTRIAL,
PLANEAMIENTO, FÁBRICA y CONTROL.

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El aprovisionamiento de los materiales (departamento de COMPRAS) esta subdivido en otros dos:
MATERIASPRIMAS Y MATERIALES DIRECTOS. El área de INGENIERIAINDUSTRIAL, se subdivide en el
departamento de ASIGNACION y en el departamento de MANTENIMIENTO.

Del area fábrica dependen las secciones: Corte, Confección y etiquetado. Del departamento de CONTROL se
subdivide en CAMISAS y JEANS.

En cuanto al Área de ADMINISTRACION se subdivide en FINANZAS, TESORERIA, CONTABILIDAD, SISTEMAS y

CREDITOS Y COBRANZAS.

El área de COMERCIALIZACION cuenta con una asesoría externa en publicidad, y se divide en tres
departamentos: VENTAS, PLANIFICACION y DISTRIBUCION.

El departamento de VENTAS se subdivide en dos: MAYORISTAS y MINORISTAS y el de DISTRIBUCION en

Deposito y Entrega.

Diseñar organigrama FORMAL

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6.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Manuales De Funciones En Las
Organizaciones, Por Competencias Laborales Y
Por Funciones Individuales.
AMBIENTE REQUERIDO:
convencional
https://www.youtube.com/watch?v=3YgpfdHZSzg
https://www.youtube.com/watch?v=laemvdkg5wE
Una vez observe los videos su instructor asignara por
grupos de trabajo uno de los siguientes temas para
ser expuesto en clase.
1.Manual de procesos y procedimientos
2.Manuales de funciones en las organizaciones
3.Manuales de funciones en las
4.Competencias laborales por funciones
Individuales y grupales.
5. Que es una Requisición que es un perfil laboral
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2 Actividades (didácticas activas)

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Perfiles ocupacionales en las empresa -
concepto y elaboración del análisis y
descripción de cargos
Funciones, actividades y tareas
-requisitos del cargo
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DESCRIPCION DE PUESTO
Puesto: JEFE de CONTRATACIONES. Área:
Administración Financiera
Reporte a: Director o Coordinador Numero de
Colaboradores 5 (directos e indirectos)
Identificación del puesto
Remuneración: 3.000.000
Lugar de trabajo: Oficina Horario de trabajo:
tiempo completo Misión
del puesto
Ejecutar tareas que requieren el empleo de técnicas
de cierto grado de complejidad que den soporte al
Plan Anual de Contrataciones, a fin de proveer a la
organización en tiempo y forma de los bienes y
servicios necesarios para su adecuado
funcionamiento. Supone responsabilidad sobre
resultados de procedimientos y tareas individuales,
sujeto a objetivos y métodos específicos y relativa
autonomía en las técnicas utilizadas.
Principales actividades:
1. Colaborar en el desarrollo de los procesos
administrativos vinculados con la adquisición de
bienes y servicios de la organización
2. Brindar información y apoyo en la gestión
del cumplimiento de las actividades a las áreas
intervinientes en cada licitación, colaborando a que
el proceso licitatorio se desarrolle en tiempo y
forma.
3. Relevar los distintos requerimientos de las
dependencias de la organización.
4. Asistir en la elaboración de informes
solicitados ºpor su superior.
Resumen del Perfil de puesto Requisitos
formales:
Edad: No inferior a 25 años.
Formación (mínima excluyente):
 Estudios Universitarios Completos.
Deseable: Estudios universitarios en Ciencias
Económicas / Derecho Experiencia:
Deseable: No inferior a un año en tareas afines al
cargo en el sector público y/o privado con buen
conocimiento de las temáticas técnicas específicas.
Idiomas y conocimientos informáticos:
Deseable: procesador de textos, planillas de
cálculo, representadores gráficos, correo
electrónico e Internet. Dominio de inglés
técnico.
Competencias técnicas
Redacción y comunicación de ideas, proyectos y
datos por escrito.
Utiliza metodología y herramientas técnicas
(manejo de bases relacionales, sistemas operativos,
etc.), según especificaciones técnicas del área.

Realizar el formato de requisición del caso anterior.

Luego de acuerdo a la anterior información, realizar

la descripción para los siguientes cargos: auxiliar
contable, psicólogo, auxiliar de servicios generales.
Elabore y anexe el formato de requisición.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:

convencional

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 3 Actividades (didácticas activas)

Hojas de vida: conceptos, clases, Elabore su propia hoja de vida en los diferentes
características, importancia. formatos:
Referentes de evaluación de hojas de vida. 1. Curriculum vitae
2. minerva 10-03
3. Por Competencias
4. Función publica
AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:
convencional

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 3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO:

* Leer la circular 004 del 2003 y realice un informe donde bajo su propio criterio, escriba con que está de
acuerdo y con qué no, si le cambiaria algo a la norma y como la ajustaría a las entidades de orden
privado.

7. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Organigrama, Manuales De Técnica: Investigación fuentes

Ejercicio práctico de Funciones En Las documentales, trabajo
organigrama, y exposiciones Organizaciones, Por colaborativo
Competencias Laborales Y Por Instrumento: organigrama e
Funciones informe, y sustentación oral
Individuales.

Evidencias de Desempeño: Perfiles ocupacionales en las Técnica: Estudio de casos

Hojas de requisición y análisis de
puestos de trabajo
empresa Instrumento: Informe , trabajo
-concepto y elaboración del escrito, formatos
análisis y descripción de cargos
Funciones, actividades y tareas
-requisitos del cargo

Evidencias de Producto: Hojas De Vida: Conceptos, Técnica: Control de lectura,

Elaboración de hojas de vida en Clases, Características, trabajo colaborativo
diferentes formatos, e informe Importancia. Instrumento: hojas de vida e
Referentes De Evaluación De informe escrito
Hojas De Vida.

8. GLOSARIO DE TÉRMINOS

CTIVIDADES DE UN PROCESO: aquellas operaciones o pasos secuenciales, enlazados entre sí, que
ejecutan los trabajadores dentro de un proceso para producir un bien o un servicio.

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 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: sistema que permite desarrollar las potencialidades de los
trabajadores para que así puedan obtener la máxima satisfacción en su trabajo, dar lo mejor de sus
esfuerzos a la organización, y alcanzar los fines de la administración en la forma más eficiente y eficaz.
ADMINISTRAR: realización actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los recursos
materiales, humanos, financieros y técnicos de una organización, hacia el cumplimiento de los objetivos
institucionales. los recursos requeridos para lograr los objetivos de su gestión.
ANÁLISIS DE PUESTO: estudio de la complejidad del puesto en sus partes que lo conforman, y de las
características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
ANÁLISIS: acción de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible; reconocer la
naturaleza de las partes y las relaciones entre estas, y obtener las conclusiones objetivas del todo.
APROBAR: aceptar como satisfactorio o ejercer autoridad final sobre el compromiso de recursos; es
asentir con una opinión o doctrina, declarar hábil a una persona o pasar bien un examen.
CARACTERÍSTICAS PROFESIOGRÁFICAS DEL OCUPANTE: actitudes, aptitudes y habilidades que deben
poseer los trabajadores para desempeñar eficientemente los puestos.
CARGO: conjunto de actividades u operaciones específicas y representativas, relacionadas con un mismo
campo de acción, cuyo ejercicio conlleva responsabilidades y poseer capacidades, ya sea profesionales,
técnicas o las propias de un oficio.
CLASE: comprende un cargo o conjunto de cargos que generan un valor agregado similar a los procesos
de trabajo lo suficientemente similares en cuanto a experticia, deberes, responsabilidades, autoridad y
complejidad, como para ubicarlos en un mismo estrato. Además, se exigen los mismos requisitos de
preparación académica, conocimientos y otras características.
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS: técnica que se aplica al análisis de la naturaleza de los puestos para
agruparlos en cargos, clases y estratos ocupacionales, y que entre otros objetivos persigue una correcta
ubicación de los funcionarios administrativos dentro de la organización administrativa, para una acertada
distribución del trabajo y una equitativa remuneración.
 DIRIGIR: acto de conducir y motivar a grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con
determinados recursos.
 EFICACIA: indicador del mayor logro de objetivos o metas, por unidad de tiempo, respecto de lo
planeado y del efecto deseado.
 EFICIENCIA: indicador de menor costo de un resultado por unidad de factor empleado y unidad de
tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto del costo de producir esos
resultados.
 EJECUCIÓN: función concerniente a la realización de acciones con fundamento en las políticas y
dentro de los límites establecidos por la administración para el logro de los objetivos
preestablecidos.
 ESTRATO OCUPACIONAL: conjunto de clases de similar naturaleza respecto de su ámbito de acción
en la estructura organizativa y ocupacional.
 EXIGENCIA DEL PENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL CARGO: tipo y calidad de pensamiento, que
se fundamenta en los conocimientos y habilidades del titular del cargo, para identificar, analizar y
solucionar los problemas propios de su gestión.
 EXPERIENCIA EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO: aquella experiencia que se relaciona
directamente con las tareas de un puesto determinado.

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 EXPERIENCIA: conocimiento que se adquiere con la práctica y el desempeño de una actividad en un
período de tiempo. Este concepto alude a la experiencia necesaria adquirida al familarizarse con los
problemas de trabajo y situaciones que se presentan en la actividad laboral respectiva.
 EXPERTICIA: es el conjunto de conocimientos, habilidades y aptitudes requeridas para el
desempeño de un puesto en forma aceptable o satisfactoria.
 GRUPO DE TRABAJO DE JERARQUIZACIÓN DE PUESTOS: lo integran representantes de los
diferentes procesos de la UCR, quienes, convocados en consulta por el responsable dentro de la
Oficina de Recursos Humanos, emiten en conjunto un criterio no vinculante sobre la jerarquización
interna de los puestos.
 MANTENIMIENTO: acción preventiva y correctiva de conservar en perfecto estado maquinaria y
equipo, herramientas e instalaciones, en cada dependencia universitaria.
 MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES: es un instrumento técnico de carácter indicativo, que describe
la estructura ocupacional de la organización con base en los puestos de trabajo. Cada una de las
clases que lo conforman contiene: título, propósito, características, actividades, responsabilidades
de supervisión, requisitos académicos y técnicos, competencias institucionales y requisitos legales.
 NIVEL DE CLASES: diferencia existente entre los puestos comprendidos.
 NORMA ADMINISTRATIVA: regla de conducta, obligatoria en su cumplimiento, emitida por quien
legalmente tiene facultades para ello, que rige y determina el comportamiento de los servidores
públicos y de los particulares frente a la administración pública.
 PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA: proceso racional de previsión, estructuración, diseño y
asignación óptima de recursos de las organizaciones, para alcanzar resultados en un tiempo y
espacio dados.
 PROCEDIMIENTO: sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen
en una unidad de función a la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito
predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal; la
determinación de los tiempos y métodos de trabajo; el control para lograr el cabal, oportuno y
eficiente desarrollo de las operaciones.
 PROCESO: conjunto de actividades dirigidas a la transformación de insumos para la obtención de un
producto. Es un ordenamiento específico de actividades de trabajo, sobre un horizonte de tiempo y
lugar que posee un inicio y un fin, así como entradas y salidas claras, que se puede llamar
estructura de acción.
 PROCESO ADMINISTRATIVO: conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que
conforman la función de administración. Involucra diferentes actividades tendientes a la
consecución de un fin, a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos.
 PUESTO: conjunto de deberes y responsabilidades permanentes que requieren la atención de una
persona durante la totalidad o parte de la jornada de trabajo.
 REASIGNACIÓN: cambio que que se opera en la clasificación de un puesto con motivo de la
variación sustancial y permanente de sus deberes y responsabilidades.
 RECLASIFICACIÓN: acto formal de rectificar la asignación de un puesto por considerarse
improcedente la clasificación establecida.
 TRABAJOS CALIFICADOS: aquellos trabajos cuya ejecución exige pericia en procedimientos o
sistemas. Pueden también demandar destreza en el uso de equipo especializado y complejo.

GFPI-F-135 V02
  TRABAJOS NO CALIFICADOS: aquellos trabajos en los que se ejecutan actividades con base en
instrucciones y rutinas simples, que normalmente son de carácter manual y requieren de una
inducción básica.
 TRABAJOS SEMICALIFICADOS: aquellos trabajos rutinarios y estandarizados que pueden implicar el
uso de equipos y herramientas sencillas o de fácil manejo.

9. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Chiavenato, I. (2006) Administración de Recursos Humanos. Mc-Graw Hill, Colombia.

www.colombiaaprende.edu.co www.ministeriodeltrabajo.gov.co

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la

guía, según lo establecido en la guía de desarrollo curricular

10. CONTROL DEL DOCUMENTO

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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