Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ORGANIGACIÒN Y GESTIÒN
INDUSTRIAL
Cursos: 6º 1º y 6º2º
1 DE ENERO DE 2022
DOCENTE: DAIANA RAMIREZ
Colegio: ‘San José Obrero´´
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Unidad 1- Introducción a Procesos industriales
Definición de industria. Tipos de estructuras en las empresas. Comunicación.
Comités. Análisis marginal. Presupuestos.
La Revolución industrial fue un periodo histórico comprendido entre la segunda mitad del
siglo XVIII y principios de XIX en el que Gran Bretaña en primer lugar, y el resto de Europa
Continental después, sufren el mayor conjunto de transformaciones
socioeconómicas, tecnológicas y culturales de la de la historia de la humanidad, desde el
neolítico.
La economía basada en el trabajo manual fue reemplazada por otra dominada por la
industria y la manufactura. La Revolución comenzó con la mecanización de las industrias
textiles y el desarrollo de los procesos del hierro. La expansión del comercio fue favorecida
por la mejora de las rutas de transportes y posteriormente por el nacimiento delferrocaril.
Las innovaciones tecnológicas más importantes fueron la maquina de vapor y la
denominada spinnig lenny, una potente máquina relacionada con la industria textil. Estas
nuevas máquinas favorecieron enormes incrementos en la capacidad de producción. La
producción y desarrollo de nuevos modelos de maquinaria en las dos primeras décadas del
siglo XIX facilitó la manufactura en otras industrias e incrementó también su producción.
Esta primera revolución se caracterizó por un cambio en los instrumentos de trabajo de tipo
artesanal por la máquina de vapor, movida por la energía del carbón. La máquina exige
individuos más cualificados, produce una reducción en el número de personas empleadas,
arrojando de manera incesante masas de obreros de un ramo de la producción a otra.
Especialmente del campo a la ciudad.
Definición de industria.
pág. 1
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
LA INDUSTRIA: El hombre, desde los albores mismos de su existencia, siempre
buscó la manera de transformar y elaborar los productos brutos de la naturaleza
fin de aprovecharlos mejor. Sus primeras armas, herramientas y utensilios de uso
doméstico nacieron de este afán creador. Hoy son innumerables los objetos fabricados por
él que dan mayor bienestar y seguridad a su existencia.
Todo esto, ya se trate de un simple botón de una camisa o de un tren, representa el progreso
material que ha alcanzado la sociedad en la cual vivimos. Constituye el fruto de la
inteligencia y del trabajo del hombre que, a través de los siglos, ha venido sumando sus
conocimientos y experiencias hasta formar nuestra actual civilización.
Cuando la elaboración y transformación de los productos naturales se realiza en el hogar o
en un taller, en forma individual o por un grupo reducido de individuos, constituye la
actividad económica llamada artesanía. Sus herramientas e instrumentos de trabajo son
tradicionales; es decir, que no han variado a través del tiempo. Así, por ejemplo, decimos
que el zapatero, el carpintero, el herrero o alfarero practican la artesanía.
Cuando esta actividad se realiza en grandes establecimientos en forma organizada y con
medios mecánicos, recibe el nombre de industria y constituye el aspecto más importante
de la economía de los países más desarrollados.
Características:
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA INDUSTRIA.
Compuesto por el dinero, moneda o capital de inversión, factor fundamental para la
instalación y desarrollo de una industria, mediante el cual se adquieren los diversos
elementos para conformar o desarrollar una industria. Es utilizado para la adquisición de
materia prima, compra o alquiler de bienes inmuebles (terrenos, fábricas o locales donde
se instalará la industria); bienes muebles conformados por toda la maquinaria e
infraestructura requerida, el pago de personal profesional, técnico, mano de obra, etc.
LAS MATERIAS PRIMAS:
Son los insumos que alimentan a las fábricas para elaborar un determinado producto y
cuyos elementos esenciales se han extraído de la naturaleza. El Perú, es un país
potencialmente rico en materias primas minerales, vegetales etc., pero se ve impedido o
dificultado su desarrollo industrial por otros factores.
https://sites.google.com/site/historiadeaindustria/la-revolucion-industrial
Tipos de estructuras en las empresas.
¿Qué es la estructura organizativa de una empresa?
La estructura organizativa u organizacional de una empresa es cómo se estructura el
sistema jerárquico dentro de una organización y que sirve para concretar las funciones
y tareas de todos los miembros de una empresa así como la relación entre ellos.
Está muy relacionada con la cultura empresarial y con el estilo de liderazgo y realmente no
existe una estructura organizacional mejor o peor que otra, sino que debes adaptar la
estructura a tus objetivos, tu sector, etc.
¿Para qué sirven las estructuras organizativas?
Su principal función es establecer las características de la organización de la
empresa y tiene como objetivo estructurar el sistema de trabajo dentro de la misma.
pág. 2
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Sirve para definir todos los procesos, organigramas, jerarquías y departamentos
dentro de una empresa, es decir, definir cómo se gestiona el grupo de personas
que forman la compañía.
El concepto de Organimetría
Es una herramienta que sirve para establecer la jerarquía, el orden y las posiciones de
trabajo en una empresa para alcanzar las metas de la organización.
Ayuda a medir los sistemas organizacionales proporcionando una imagen realista de la
organización con el objetivo de conocerla mejor y tener una idea clara de la forma en la que
se estructura.
Muestra la división de las funciones, los niveles jerárquicos, los canales de comunicación
internos, los puestos de responsabilidad por departamento, las relaciones existentes entre
puestos y departamentos de la empresa.
Diferencias entre las estructuras organizacionales verticales y horizontales
Queremos destacar las principales diferencias entre las estructuras organizacionales
verticales (o jerárquicas) y las horizontales (o planas).
Las estructuras jerárquicas son útiles cuando la eficiencia es la clave del negocio y los
entornos en los que actúa la empresa son muy estables.
Esto cada vez es menos común ya que en cualquier sector actualmente las organizaciones
necesitan ser creativas e innovadoras. Por ello, la tendencia es a organizaciones más
planas, más flexibles y con una mejor comunicación interna.
Las estructuras jerárquicas son más verticales, hay más niveles o rangos entre la dirección
y los empleados de más abajo, a los contrarios que las organizaciones horizontales o más
planas.
Por lo tanto, existen diferentes ventajas e inconvenientes en las organizaciones
jerárquicas.
Beneficios de estos tipos de estructuras y cuando utilizar cada una
Las estructuras organizacionales jerárquicas permiten ser más eficientes, y funcionan
muy bien en un entorno en el que no hay incertidumbre, en el que todo es muy repetitivo
y no hace falta innovar. Esta estructura te aporta mucho control sobre la organización.
Pero los mercados son cada vez más dinámicos y cada vez es más difícil ser competitivo
con este tipo de estructura organizativa ya que es un sistema muy poco flexible por lo que
innovar es muy difícil.
En cambio, las estructuras horizontales te permiten adaptarte al cambio y poner en
marcha muchos más proyectos. Te permite tener una organización y cultura más
creativa. Las información fluye mucho mejor entre personas y departamentos en este tipo
de organizaciones y la gente está más motivada.
Es importante combinar esta estructura con el llamado adhocracia, una cultura empresa
que fomente la autonomía y la toma de decisiones individua.
También un aspecto importante a tener en cuenta es que en las planas toda la organización
está más cerca del cliente, es más fácil que tu empresa sea cliente céntrica.
En una estructura muy vertical en el que hay muchos niveles la información no le llega a la
parte de arriba que toma las decisiones importantes lo que hace que muchas veces no
conozcan a los clientes.
Los 3 tipos básicos de estructuras organizativas en una empresa
Existen 3 tipos de estructuras organizativas que han sido los más frecuentemente
utilizados en las últimas décadas y que siguen vigentes en la mayoría de empresas hoy en
día:
Estructura organizativa FUNCIONAL
pág. 3
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Las empresas que optan por este modelo se estructuran en función de las distintas
funciones que hay en una empresa, por departamentos (marketing, ventas,
sistemas…).
Esta ha sido la estructura más utilizada durante el siglo pasado ya que el mercado permitía
una mayor estabilidad dentro de las organizaciones y por tanto las empresas mantenían la
misma forma de producir, en cierta manera más estandarizada.
Ventajas de la estructura organizativa FUNCIONAL
Son estructuras más sencillas.
Se producen muchas sinergias entre empleados ya que tienen habilidades similares y se
entienden muy bien.
Funcionan bien en entornos estables.
Desventajas de la estructura organizativa FUNCIONAL
Poco alineado con los objetivos estratégicos: (miden su productividad, sus objetivos, no
tienen que tener en mente los objetivos de toda la empresa).
La comunicación es deficiente entre departamentos.
Estructura organizativa DIVISIONAL
pág. 4
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Las empresas que apuestan por esta forma de organización se estructuran por zonas
geográficas, por productos…
En los años 80, las compañías empezaron a descentralizarse en divisiones por líneas de
negocio/productos
Ventajas de la estructura organizativa DIVISIONAL
Más alineada con los objetivos de la empresa.
Desventajas de la estructura organizativa DIVISIONAL
Pueden darse ineficiencias.
Hay menos sinergias por función.
Se pueden dar duplicidades en los costes.
No se genera un aprendizaje conjunto.
Estructura organizativa MATRICIAL
pág. 5
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 6
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Alrededor del 40% de las organizaciones más que aportar destruyen valor
(especialmente en las más jerárquicas) y en las organizaciones más modernas
puede pasar del 40 al 10% es posible.
Existen 4 factores causante de esta falta de eficiencia:
Se hacen tareas pero que no están alineadas con los objetivos estratégicos y orientadas a
la creación de valor real.
Cuanto mayor es la estructura, más pesada y menos ágil se vuelve una empresa.
Los mandos intermedios, en muchos casos, destruyen valor porque hacen que la empresa
se vuelve menos cliente-céntrica.
Cuanta más gente tiene la empresa, más estructura y más burocracia,
Consejos para reestructurar el modelo organizativo de tu empresa
Crea mini- empresas dentro de tu empresa: con muy pocas personas, muy manejables
(máximo 50-60 personas).
Si tu negocio es estable, asígnale a cada mini-empresas un objetivo y unas funciones
duraderas. Si tu negocio es más innovador y dinámico, además de esas unidades de
negocio organízalo por proyectos (misiones más temporales).
Empodera a los empleados y dales autonomía: busca gente con talento que sea capaz
de tomar sus propias decisiones. De esta manera, como hemos mencionado antes, los
empleados se van a sentir en cierta forma como empresarios y estarán mucho más
motivados (asígnales una cuenta de resultados y que sean partícipes de los beneficios, las
ventas etc.)
Esta estructura tendrá dos niveles: una estructura horizontal de mini empresas y una capa
superior formada por los líderes que definen la visión estratégica de la empresa.
Ventajas de este modelo:
Alineación con los objetivos
Agilidad e innovación
Motivación
Cercanía con el cliente
Ejemplos de estructuras organizativas de empresas
Coca Cola: tiene una estructura organizativa divisional geográficamente. Para cada
mercado cuenta con una estructura propia lo que le permite estar muy alineada con los
objetivos generales de la empresa (Coca Cola Europa, Latinoamérica, Asia…)
Amazon: tiene una estructura organizativa funcional en la que los empleados están
organizados por departamentos y áreas como finanzas, marketing, ventas etc. lo que
permite a la empresa generar muchas sinergias entre empleados y ser muy competitiva en
un entorno estable en la que son líderes y con mucha diferencia. Esto hace que la empresa
sea muy eficiente a cambio de sacrificar cierta autonomía por parte de los trabajadores.
Google: tiene una estructura organizativa divisional por productos en la que existen
diferentes divisiones en función de la línea de negocio (Gmail, Google Maps…). Por otra
parte, mantiene una cierta estructura descentralizada en la que los empleados cuentan con
mucha autonomía y poder de decisión, y además están muy orientados a resultados.
Apple: tiene una estructura organizativa jerárquica que le permite tener un control
exhaustivo sobre el negocio. Además tiene una estructura divisional por producto (App
store, Iphone, Ipad…) y fomenta la autonomía y el poder de decisión de los empleados para
lograr innovar y crear.
Esperamos que te hayan quedado claro los diferentes tipos de estructuras
organizativas que existen y que empieces a adaptar la de tu empresa al mercado actual
para volverla lo más flexible posible.
https://www.thepowermba.com/es/business/tipos-de-estructuras-organizativas-de-
una-empresa/
pág. 7
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Comunicación
La comunicación en una empresa, conocida como la comunicación
organizacional, es un factor determinante en el éxito de una empresa; una buena
comunicación es sinónimo de eficiencia, organización y coordinación, mientras que una
mala comunicación puede ser motivo de ineficacia, desorden y conflictos internos.
Comunicación externa
Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia fuera de la empresa, es decir, se
dirige hacia los consumidores, el público en general, grupos de opinión, etc. Tiene como
objetivo informar sobre la existencia de un producto o servicio, informar sobre sus
principales beneficios o características, informar sobre las actividades en que participa la
empresa, etc.
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como la televisión, la radio,
la prensa escrita, llamadas telefónicas, envío de e-mails, Internet, afiches, carteles,
volantes, paneles, tarjetas de presentación, cartas publicitarias, catálogos, folletos, etc.
Comunicación interna
Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia dentro de la empresa, es decir, se
dirige hacia el personal de ésta. Tiene como objetivo informar sucesos, reportar
ocurrencias, coordinar actividades, organizar tareas, controlar, motivar, liderar, etc.
Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales como murales,
intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones,
informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
pág. 8
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
https://www.crecenegocios.com/la-comunicacion-en-una-
empresa/#:~:text=La%20comunicaci%C3%B3n%20en%20una%20empresa%2C%20c
onocida%20como%20la%20comunicaci%C3%B3n%20organizacional,ineficacia%2C
%20desorden%20y%20conflictos%20internos.
https://economipedia.com/definiciones/costo-de-produccion.html
Análisis marginal
El análisis marginal es un examen de los beneficios adicionales de una actividad en
comparación con los costos adicionales incurridos por esa misma actividad. Las empresas
lo utilizan como una herramienta de toma de decisiones para ayudarlas a maximizar sus
beneficios potenciales.
Fuente: pixabay.com
Las empresas quieren sacar el máximo provecho de sus recursos. Deben garantizar que
los beneficios de ciertas actividades superen los costos para que sean rentables.
Una herramienta para sopesar esta relación es el análisis marginal, el examen de los costos
y beneficios de un cambio pequeño o marginal en la producción de bienes o una unidad
adicional de un insumo.
Esta herramienta de toma de decisiones es útil para ayudar a las personas y las empresas
a decidir cómo asignar sus escasos recursos para minimizar los costos y maximizar los
beneficios.
pág. 9
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Los que toman decisiones tienen en cuenta las variables de costo y de producción,
como las unidades producidas, para determinar cómo cambia la rentabilidad de la
empresa en función de los cambios incrementales en estas variables.
Los gobiernos evalúan los costos y beneficios asociados con una decisión gubernamental.
Asignan sus recursos de manera eficiente para generar beneficios adicionales para el bien
público.
¿Cómo se hace?
Costo marginal
Beneficio marginal
pág. 10
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La cantidad de beneficio que se recibe también puede cambiar. Por ejemplo, es
posible que se disfrute más el helado en un día caluroso que en un día frío.
Se toma la decisión comparando los beneficios marginales con los costos marginales. Una
decisión económicamente racional es aquella en la que los beneficios marginales de la
elección sean mayores que sus costos marginales.
Tomar una decisión económicamente racional significa preguntarse: ¿el beneficio marginal
de tener acceso a la sala de pesas vale el costo marginal de $10 adicionales por mes?
Para algunas personas, la respuesta será sí. Para otras, será no. De cualquier manera, el
análisis marginal es una parte importante de la racionalidad económica y una buena toma
de decisiones.
Ejemplo
Sea una empresa que vende sombreros. La compañía emplea seis trabajadores en el
proceso de producción. Se quiere realizar un análisis para desarrollar un programa de
remuneración eficiente.
pág. 11
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Este sistema permite determinar cuáles empleados son rentables y cuáles no. Los
empleados rentables crean más valor que su costo. Por otro lado, los empleados
que generan pérdidas crean menos valor que su costo.
Expansión de operaciones
Cuando un fabricante desea expandir sus operaciones, ya sea agregando nuevas líneas de
productos o aumentando el volumen de productos producidos actuales, es necesario un
análisis marginal de los costos y beneficios.
Entre los costos a examinar están el costo de la maquinaria adicional, los empleados
adicionales, la necesidad de una instalación mayor para manufactura o almacenamiento, y
el costo de las materias primas adicionales.
Luego de identificar y estimar todos los costos, estos montos son comparados con el
aumento estimado en las ventas, atribuido a esta producción adicional.
APA
Sy Corvo, Helmut. (14 de diciembre de 2018). Análisis marginal: en qué consiste, cómo
se hace y ejemplo. Lifeder. Recuperado de https://www.lifeder.com/analisis-marginal/.
Presupuesto
¿Qué es un presupuesto?
pág. 12
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pensamos vender, qué necesitamos hacer para lograrlo, cuánto tenemos que
gastar y, lo mejor de todo, sabremos cuánto vamos a ganar en un determinado
periodo. Obviamente, todo esto no pasa de ser una estimación en base a nuestra
experiencia e información la cual puede variar en función de numerosos factores ajenos a
nosotros.
Llegados a este punto es necesario preguntar: ¿para qué sirve un presupuesto? Veámoslo
a continuación.
Esto permitirá definir qué gastos son necesarios y cuáles no, de tal modo que se puedan
tomar decisiones estratégicas con responsabilidad.
Una vez se hayan organizado los beneficios y los gastos podremos concretar los objetivos
a corto, medio y largo plazo para que de este modo se pueda ir planificando su consecución
de forma ordenada y coherente.
Tipos de presupuestos
>Existe una amplia variedad de tipos de presupuestos distintos, los cuales se clasifican en
base a una serie de criterios que explicamos a continuación.
1. En función de la entidad
pág. 13
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Privados: los elaboran las empresas particulares, quienes primero
estiman sus ingresos y después establecen cómo gastar.
Los presupuestos públicos son algo de lo que escuchamos hablar en los informativos pero
a la hora de elaborarlos no tienen nada que ver con los de las empresas privadas.
2. En función de su contenido
Al final del artículo pondremos un ejemplo de cálculo de presupuestos para una empresa
donde salen estos tipos de presupuesto.
3. En función de su forma
4. En función de su duración
Según la duración el periodo de tiempo al que se refiere el presupuesto puede ser a corto
plazo o a largo plazo.
pág. 14
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a
experiencias del pasado, es decir, de forma empírica, por lo que existe una
probabilidad, más o menos razonable, de que suceda lo que se ha
estimado.
Estándar: estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y mediante
estudios estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce significativamente
y representan los resultados que se deben obtener.
Hemos visto los tipos de presupuestos existentes como explicación teórica. Pero, ¿se
utilizan en el día a día de las empresas? Vamos a ver cuáles son las clases de presupuesto
más comunes:
pág. 15
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Con estos tipos de presupuestos se resumen las líneas de actuación en cualquier
negocio.
Ejemplos de presupuestos
Ventas.
Producción.
Compras.
Pagos.
Costo de ventas.
Inversiones.
Costos fijos.
Costos variables.
Con los presupuestos parciales se calculan los globales, que son el presupuesto económico
y el presupuesto financiero. Presupuesto económico son las cuentas que describen las
previsiones correspondientes a un periodo de tiempo. El periodo de tiempo que se suele
utilizar en los presupuestos es un año. El presupuesto financiero estima los recursos
económicos y financieros para desarrollar procesos y/o obtener los medios esenciales que
han de calcularse. Estos medios esenciales son el costo del tiempo, realización y
adquisición de nuevos recursos. Para ver cómo se calculan estos presupuestos te
recomendamos el siguiente vídeo. Ya que hemos hablado de presupuestos parciales,
veamos cómo hacer uno de ellos. La explicación detallada te la damos en el siguiente vídeo,
donde se explica la elaboración de un presupuesto de ventas.
https://www.gestion.org/que-es-un-presupuesto/
Formación de costo
El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar un
bien o para generar un servicio.
De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios,
quedando fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y
aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión como
amortizaciones, alquileres o gastos de asesoramiento.
Costo unitario
Elementos del costo de producción
pág. 16
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
segunda son los que no se transforman pero son necesarios, como las bolsas en
las que se comercializan algunos bienes.
El segundo, tan importante como el primero, es la mano de obra. En este
caso se incluye solo la mano de obra directa, es decir, aquella involucrada en el proceso
productivo. Por ejemplo, los empleados que trabajan en la cadena de fabricación.
El tercero son los otros costes indirectos de producción. Aquí incluimos la mano de
obra indirecta que es la que, aun no estando implicada en el proceso, es necesaria. Por
ejemplo, el personal del departamento de administración. También deberemos añadir el
resto de gastos necesarios como amortizaciones, alquileres o tributos.
La forma de cálculo depende de cuál de las tres vertientes del coste nos interesa. Veamos
cada una de ellas:
Para la materia prima y aprovisionamientos hay que incluir todos los gastos necesarios.
Estos pueden ser transportes, seguros, aduanas, tributos no deducibles y otros similares.
Para el cálculo conviene conocer el coste por unidad producida.
Para la mano de obra, hay que incluir el sueldo bruto y otros costes sociales. Por ejemplo,
las cuotas que paga la empresa a la seguridad social para desempleo, formación o
pensiones. Para el cálculo conviene saber el coste por hora.
Por último, en relación a los costes indirectos, que deberán incluir el resto de ellos. En este
caso, debemos incluir todos excepto los financieros.
pág. 17
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 1
Nombre del alumno:
Fecha de entrega:
Actividades
Actividad 1
A )Definición de industria.
Actividad 2
c) Define con tus palabras los tres tipos básicos de estructura organizativas de una empresa.
Ejemplifique.
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
A)Definición de presupuesto.
pág. 18
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
b)¿Por qué es importante el presupuesto?
Lo ideal a la hora de escribir una introducción es hacerse preguntas respecto al proyecto, y luego
tratar de responderlas de la manera más didáctica posible. Por ejemplo:
Una vez formuladas las preguntas adecuadas, el siguiente paso será organizarlas de lo más general
a lo más específico, o bien de acuerdo a un criterio que nos resulte atractivo y que permita
componer un texto útil para el lector.
Fuente: https://concepto.de/introduccion-de-un-proyecto/#ixzz7OjzZLzO3
Ejemplos de introducción:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/beristain_b_a/capitulo0.pdf
https://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/10489/1/PROYECTO%20EN%20%20PDF.
pdf
https://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/1543/1/157%20Ing.pdf
Actividad 6:
Definición de calidad. Necesidad. Calidad. Costo. Control estadístico. Normas ISO 9000 Y 14000.
Tipos de planificación. Determinación de costos y presupuestos. Documentación utilizada en el
comercio. Balance. Cuadro de ganancia y pérdidas. Modo de comercializaciones los elementos de
las instalaciones y el montaje.- Presentación de los materiales en el mercado, codificación.
Calidad
pág. 19
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Importancia de la calidad
La calidad es un factor imprescindible para la continuidad, en el largo plazo, de
las organizaciones.
¿Cuál es la importancia estratégica de trabajar bajo la perspectiva de la calidad? Es
evidente en la actualidad, las ventajas inherentes a la implementación de la calidad como
filosofía:
Estas y otras ventajas justifican la calidad como un medio fundamental para mejorar los
beneficios y asegurar la competitividad de las empresas.
Concepto de calidad
De las numerosas definiciones de calidad que es posible encontrar destacamos las
siguientes:
De acuerdo con Lluís Cuatrecasas: “La calidad es el conjunto de características que
posee un producto o servicio obtenidos en un sistema productivo, así como su
capacidad de satisfacción de los requerimientos del usuario”.
De acuerdo con la norma ISO 8402 (1986) la calidad es la totalidad de características de
un ente que le confiere la aptitud de satisfacer necesidades implícitas o explícitas. El
término “ente” hace referencia a una extensa variedad de actividades, situaciones u objetos
como productos, servicios, sistemas, procesos, personas, organizaciones, entre otros.
La norma DIN2, la calidad en el mercado significa el conjunto de todas las propiedades y
características de un producto que son apropiados para satisfacer las exigencias existentes
en el mercado al cual va destinado.
A todas estas definiciones que hacen alusión a la satisfacción plena de los clientes, hay
que agregar, además de los consumidores habituales de un bien, a los empleados,
operarios, directivos, proveedores, accionistas y propietarios.
Independientemente de la definición de calidad que se adopte, el objetivo final de la
empresa es la satisfacción del cliente, de acuerdo con la Asociación Española para la
Calidad (1987), para alcanzar la plena satisfacción del cliente deben coincidir la calidad
programada, la calidad realizada y la calidad necesitada por el cliente. En la figura 1, se
representa el diagrama de las tres calidades.
La calidad programada es la que la empresa ha pretendido obtener, se concreta en las
especificaciones de diseño para el producto. La calidad realizada es la obtenida tras la
fabricación del producto. La calidad necesitada por el cliente se manifiesta en sus
exigencias y necesidades. La falta de calidad puede deberse a dos fuentes: 1) que la
calidad programada y la realizada no se ajusten a lo que el cliente necesita: insatisfacción
inevitable y, 2) que la calidad programada y la necesitada por el cliente coincidan, pero la
calidad realizada sea diferente: insatisfacción evitable.
pág. 20
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Casualmente el cliente podría estar satisfecho si la calidad realizada satisface sus
necesidades, aunque ésta no corresponda con lo que la empresa inicialmente
programó fabricar.
Dimensiones de la calidad
Las dimensiones de la calidad aluden a los factores que los clientes tienen en cuenta
cuando evalúan la calidad de un producto o servicio. Como la perspectiva de cada cliente
supone su visión personal sobre los atributos que debería tener un producto, es importante
delimitar qué se entiende por calidad y las formas de mejorarla mediante la comprensión
de sus dimensiones. De acuerdo con Garvin (1987), son ocho las dimensiones que permiten
a las empresas competir con calidad:
pág. 21
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
producto dentro de un período determinado. A menor fiabilidad mayores
los costes de mantenimiento.
4. Conformidad: Representa el grado en el que el producto o proceso
cumple con las especificaciones establecidas para el mismo. Se manifiesta en la
tasa de defectos detectada tanto dentro de la fábrica como una vez que el producto
a llegado al cliente.
5. Durabilidad: Esta dimensión se relaciona con la fiabilidad, es el tiempo de uso de
un producto antes de que se averíe y se deba reemplazar por otro. A mayor fiabilidad
mayor durabilidad, dado que los costes de mantenimiento serán menores.
6. Servicio: es el aspecto intangible del producto.
7. Estética: Es la dimensión subjetiva del producto, que hace alusión a su aspecto,
olor, sabor, tacto o sonido.
8. Percepción: es lo que condiciona la evaluación de un cliente sobre la calidad de un
producto. En función de la información que reciba sobre el resto de las dimensiones
determinará su calidad percibida.
https://www.ceupe.com/blog/importancia-calidad-organizaciones.html
pág. 22
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
implementado el trabajo en la nube para facilitar la ejecución de la funciones,
aunque solo en un 25% de las compañías hay puestos específicos para tareas
digitales que son claves.
El costo es una inversión en dinero que una persona natural o una empresa realiza, con el
objetivo de efectuar labores de producir un producto, comercializar mercancías y/o prestar
servicios.
¿Cómo se clasifican los costos?
Los costos pueden ser directos e indirectos.
Los costos directos representan el valor de aquellos recursos que se pueden identificar y
cuantificar para cada unidad de producción, tales como la Materia Prima Directa (MPD) y la
Mano de Obra Directa (MOD). Las materias primas directas corresponden a la fórmula (ficha
técnica) del producto, mientras que la mano de obra directa es el valor de los salarios de
los trabajadores (obreros u operarios) que interviene directamente en la elaboración de un
producto o en la prestación de un servicio. A su vez, los costos se dividen en variables y
fijos, y se definen de acuerdo con los volúmenes de producción, ventas o prestación de
servicios.
Control estadístico
Es la aplicación de técnicas para determinar si el resultado de un proceso concuerda con
el diseño del producto o servicio correspondiente. Se puede utilizar para informar a la
gerencia sobre los cambios introducidos en los procesos que hayan repercutido
favorablemente en la producción resultante de dichos procesos.
Las normas ISO son documentos que especifican requerimientos que pueden ser
empleados en organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por
dichas organizaciones cumplen con su objetivo. Hasta el momento ISO (International
Organización for Standardization).
pág. 23
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El objetivo perseguido por las normas ISO es asegurar que los productos y/o
servicios alcanzan la calidad deseada. Para las organizaciones son
instrumentos que permiten minimizar los costos, ya que hacen posible la
reducción de errores y sobre todo favorecen el incremento de la productividad.
Los estándares internacionales ISO son clave para acceder a mercados nacionales e
internacionales y de este modo, estandarizar el comercio en todos los países favoreciendo
a los propios organismos públicos.
Para la sociedad, las normas ISO también son importantes. Ayudan a casi todos los
aspectos del día a día de una persona, como aquellas destinadas a garantizar la seguridad
vial o la seguridad de los juguetes. Si un producto y/o servicio cumple con alguna de estas
normativas, la sociedad puede estar segura que son fiables y que cuentan con la calidad
exigida a nivel mundial.
La ISO 9001 propone un Sistema de Gestión de Calidad bien definido, basado en un marco
de referencia que integra conceptos, principios, procesos y recursos fundamentales
establecidos relativos a la calidad, para ayudar a las empresas a hacer realidad sus
objetivos. Es aplicable a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño,
complejidad o modelo de negocio. Su objetivo es incrementar la consciencia organizacional
sobre las tareas y el compromiso para satisfacer las necesidades y las expectativas de sus
clientes y las partes interesadas, logrando la satisfacción gracias a la calidad de sus
productos y servicios.
pág. 24
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Calidad es algo que cada empresa se esfuerza por obtener y a menudo es muy
difícil de alcanzar. Las complicaciones sobre eficiencia y calidad se presentan
diariamente en los negocios, bien sea porque no se encuentra un documento
importante o un consumidor encuentra un producto que no cubre sus expectativas. ¿Cómo
puede una empresa aumentar la calidad de sus productos y servicios? La respuesta es ISO
9000.
ISO 9000 es una de las normas más ampliamente reconocidas en el mundo. ISO 9000 es
una norma de Gestión de Calidad que contiene las directrices que permiten aumentar la
eficiencia de un negocio y la satisfacción del cliente. El objetivo de la ISO 9000 es
implementar un sistema de gestión de calidad dentro de una organización, aumentar la
productividad, reducir los costos innecesarios y garantizar la calidad de los procesos y
productos.
Debido a la amplia gama de empresas que han implementado la norma ISO 9000, se crea
una cadena de suministro con integridad. Cada compañía que participa en el proceso de
desarrollo, fabricación y comercialización de un producto sabe que es parte de un sistema
conocido internacionalmente como fiable.
pág. 25
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Como se ha dicho antes, el cliente es el objetivo principal de una empresa.
Entendiendo y respondiendo a las necesidades de los clientes, una organización
puede identificar correctamente a los grupos demográficos claves y por lo tanto,
aumentar sus ingresos, proporcionando los productos y servicios que el cliente está
buscando. Con el conocimiento de las necesidades del cliente, pueden asignarse recursos
apropiados y eficaces. Lo que es más importante, la dedicación de una empresa será
reconocido por el cliente, convirtiéndolo en un cliente leal. Y la lealtad del cliente es el mejor
negocio para la empresa.
2. La buena dirección
3. Participación de personas
Los mejores resultados se consiguen cuando las actividades y los recursos se administran
juntos. Este enfoque de proceso de la gestión de la calidad puede reducir los costos a través
de la utilización eficaz de recursos, personal y tiempo. Si un proceso se controla en
conjunto, la gerencia puede enfocarse en objetivos que son importantes para la empresa
como un todo y dar prioridad a objetivos para maximizar la eficacia.
Combinar grupos de gestión puede parecer un choque peligroso de titanes, pero si se hace
correctamente puede resultar en un sistema de gestión eficiente y efectivo. Si los líderes
están dedicados a los objetivos de una organización, ayudarán mutuamente para lograr la
mejora de la productividad. Algunos resultados incluyen la integración y la alineación de
procesos clave. Además, las partes interesadas reconocerán la coherencia, eficacia y
eficiencia que vienen con un sistema de gestión. Los proveedores y clientes obtendrán
confianza en habilidades de un negocio.
6. Mejora continua
pág. 26
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
a la mejora continua, se alineará actividades de mejora, conduce a un desarrollo
más rápido y más eficiente.
El estar listo para la mejora y el cambio, permite a las empresas la flexibilidad para
reaccionar rápidamente a nuevas oportunidades.
¿Por qué es tan importante en normas de sistema de gestión, tales como ISO 9001 el
análisis de la causa de raíz y de medidas correctivas sistémica?
Para la resolución de problemas, es importante encontrar la causa del problema para
desarrollar una solución. A veces, la causa más obvia no es la razón. Es por ello ISO 9000
destaca la importancia de la encontrar la causa(s) raíz de un problema. Puede haber
múltiples, sutiles motivos por el cual un proceso no está funcionando correctamente y
encontrar las causas reales conducirá a una empresa un paso más cerca de una solución
y la aplicación de medidas correctivas.
El objetivo de encontrar las causas es mejorar la forma como se administran los problemas.
Convertirse en expertos en Reconociendo de las causas de un problema dará lugar a un
impacto reducido, una contención de error y la prevención de la periodicidad. Identificar y
corregir las causas también llevará a la reducción de los esfuerzos innecesarios que a su
vez reduce el costo de mantener la calidad. El que se tomen medidas correctivas, permitirá
que los procesos sean más estables, y mejora continua enfrentará menos interrupciones.
pág. 27
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿Qué significa para mí y mi empresa ISO 9000?
ISO 9000 es un estándar creado para facilitar el logro de productos de calidad y
consistentes facilitando pasos específicos para el desarrollo del sistema de
gestión de calidad de una organización. Este sistema de gestión de la calidad está
destinado a supervisar el progreso de un producto o servicio a medida que pasa por cada
etapa de la producción, desde el desarrollo a la prueba de ensamblaje a los comentarios
de los clientes.
Una de piedra angular de ISO 9000 es la mejora continua. Ninguna empresa debe estar
satisfecha con las condiciones de un proceso en un momento dado; deben siempre buscar
formas de hacer estos procesos más eficientes y eficaces. ISO 9000 fue escrito con el
deseo insaciable de la excelencia en la mente del mundo empresarial. Es por ello que la
mejora continua es un requisito del estándar para inspirar progreso y la búsqueda de
perfección.
ISO 9000 se ve en todos los sectores del mundo de los negocios, y su éxito es una prueba
de su valor. Con un enfoque en la satisfacción del cliente, los productos y servicios mejoran
y prosperan bajo el sistema de gestión de calidad ISO 9000. Con una combinación de
mejora continua y acciones correctivas – principios de ISO 9000 – una empresa creará
procesos que funcionen sin problemas y eficientemente.
LA NORMA ISO 14000 La temática ambiental está adquiriendo cada vez más importancia
en el comercio internacional. Incluso las empresas que tienen una regulación flexible en sus
países de origen están obligadas a mejorar sus desempeños ambientales si es que desean
competir con éxito en el extranjero. Aunque numerosas organizaciones han tomado
medidas de tipo ambiental, éstas no necesariamente garantizan, interna y externamente,
un desempeño ambiental apropiado. Ante la necesidad de una estandarización
internacional, la Organización Mundial para la Estandarización (ISO) creó la serie de
normas ISO 14000, de las cuales ISO 14001 certifica los sistemas de gestión ambiental de
las organizaciones y es la que analizaremos en este documento. La Familia de las Normas
ISO 14000 Las normas de gestión ambiental ISO 14000 sugieren a las empresas una serie
de procedimientos de gestión que les permita asegurar a sus clientes una mejora ambiental
continua de sus productos y servicios. Mientras ISO 14000 es el nombre genérico del
conjunto de normas ambientales de la Organización Mundial para la Estandarización, ISO
14001 se refiere específicamente al sistema de gestión ambiental, es decir, "a aquella parte
del sistema global de gestión que incluye la estructura organizacional, las actividades de
planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los
recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la política ambiental" Se
trata, entonces, de un procedimiento específico, mediante el cual una organización puede
controlar el aspecto ambiental de sus actividades. Las empresas que siguen los
procedimientos sugeridos por estas normas de gestión ambiental se benefician al disminuir
pág. 28
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
costos de reparación del medio ambiente, mejorar la eficiencia y reducir los
impactos ambientales adversos. ISO 14001 es una norma aceptada
internacionalmente que establece cómo implementar un sistema de gestión
medioambiental (SGM) eficaz. La norma se ha concebido para gestionar el delicado
equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto
medioambiental. Con el compromiso de toda la organización, permite lograr ambos
objetivos. Lo que contiene ISO 14001: Requisitos generales Política medioambiental
Planificación de la implementación y funcionamiento Comprobación y medidas correctivas
Revisión de gestión Ello significa que puede identificar aspectos del negocio que tienen un
impacto en el medio ambiente y comprender las leyes medioambientales que son
significativas para esa situación. El paso siguiente consiste en generar objetivos de mejora
y un programa de gestión para alcanzarlos, con revisiones periódicas para la mejora
continua. De este modo, podemos evaluar el sistema regularmente y, si cumple la
normativa, registrar la compañía o la sede para la norma ISO 14001. Cómo nace ISO 14001
ISO 14001 es obra de la Organización Mundial para la Estandarización (ISO), una ONG de
miembros, constituida en 1947 y compuesta por organizaciones de normalización de 133
países, cuya misión es promover el desarrollo de la estandarización mundial con el
propósito de facilitar el intercambio internacional de bienes y servicios. ¿Por qué más de
20.000 empresas a nivel mundial consideran que la certificación con el ISO 14001 es
importante? La norma ISO 14001, referida a los sistemas de gestión ambiental, fue
implementada en 1996. Desde entonces más de 20 mil empresas en todo el mundo la han
certificado. Además, se estima que un número de organizaciones diez veces mayor ha
decidido cumplir con la norma sin postular a la certificación. ISO 14001 es la norma más
influyente que haya sido desarrollada hasta la fecha para mejorar el rendimiento ambiental
empresario. Sin embargo, persisten las reservas. Para los países en vías de desarrollo hay
temores de que la norma se convierta en una barrera para el comercio, ciertos grupos
ambientalistas cuestionan sus insuficiencias y en algunos sectores industriales se teme que
esta norma influya como ventaja comparativa a la hora de negociar.
Determinación de costos y presupuestos.
Costo: Es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio. Es el
reflejo financiero de operaciones realizadas y factores empleados. Muestra, en términos
monetarios, los procesos de producción, de distribución y de administración en general. Es
un bien, es un conjunto de gastos.
Clasificación de los cotos: En función al negocio
POR SU ASIGNACION
SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
SEGÚN EL PERIODO AL QUE PERTEENCEN
POR EL MOMENTO EN QUE OCURREN
OTROS CONCEPTOS DE COSTOS.
Presupuesto: Es un plan expresado en términos numéricos es un sistema de información,
por lo que procesa datos cuali-cuantitativos que se resumen en informes administrativos y
estados financieros. LOS DATOS DE COSTOS SON INDISPENSABLES PARA SU
ELABORACION, ASI COMO ALGUNOS CONCEPTOS ECONOMICOS, FINANCIEROS Y
ADMINISTRATIVOS.
Ventajas:
pág. 29
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La obtención de estados financieros presupuestados para la toma de decisiones
preventivas.
Objetivos más claros y específicos por parte de la dirección de entidad.
El presupuesto implica contar con la organización bien definida en sus niveles y áreas de
responsabilidad, autoridad y comunicación.
Motiva al personal de la empresa a involucrarse con las cifras, pues es más fácil explicar
de esta manera los objetivos a lograr.
Desventaja:
El presupuesto puede ser motivo de discordia entre las áreas funcionales
Se espera muy prontos el resultado cuando se implantará por primera vez
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf
pág. 30
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 31
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Remitos
Remito
Es un documento comercial que se utiliza para acreditar el transporte y envío de las
mercaderías, y para ejecutar al mismo tiempo la entrega de los bienes vendidos.
El remito se extiende por triplicado, en dónde el original se lo queda el vendedor, que debe
ser devuelto firmado con el conforme por parte del comprador. El duplicado queda en poder
del comprador y el triplicado queda en poder del transportista que le sirve de aval que
cumplió con el servicio de entrega de las mercancías.
Recibo
pág. 32
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Cheque
pág. 33
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Documentos Comerciales –
Cheques
Definición de cheque
Cheque
Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el firmante tiene el
dinero suficiente en su cuenta bancaria, para que el mismo libere los fondos a favor del
tenedor del cheque.
Tipos de cheques
Existen dos tipos de cheques:
Al día: El que se emite con la fecha actual, con la misma fecha de cobro.
Pago diferido: Es el que se emite con fecha actual, pero la fecha de cobro
puede diferirse o postergarse hasta un plazo máximo de 365 días, a partir de la
fecha de emisión.
Cabe aclarar que todo poseedor de un cheque tiene un plazo máximo de 30 días
corridos para poder hacer cobrar el mismo, pasado dicho lapso, el pago del mismo
caducará.
Modos de extender un cheque
Endoso
Es la transferencia de la propiedad de un cheque hacia un tercero. Para realizarlo el
propietario del cheque deberá en el dorso del mismo: firmar, aclarar, y escribir su número
de documento o CUIT.
Un cheque como máximo puede endosarse hasta dos veces.
Cobro de los cheques
Documentos comerciales – Cobro de cheques.
Los cheque pueden cobrarse en efectivo por la ventanilla del banco, con documento, en la
fecha de cobro o hasta 30 días seguidos con posterioridad a dicha fecha, por depósito en
pág. 34
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
la cuenta bancaria del beneficiario, también hasta un plazo máximo de 30 días
corridos desde la fecha de cobro. Pasados dicho lapso el pago del cheque
caducará.
¿Cómo hacer un cheque?
Según la norma vigente los cheques se deben hacer según los siguientes requisitos
Pagarés
pág. 35
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Fecha de emisión y fecha de pago.
Nombre del emisor (deudor) y nombre del receptor (acreedor). Pueden ser
tanto personas físicas o jurídicas
Lugar de pago
Firma del deudor
Los pagarés pueden ser transmisibles, es decir que se pueden pasar a otra persona.
Extractos bancarios
pág. 36
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El extracto bancario muestra entonces como desde un saldo inicial se llega al
saldo actual mostrando los ingresos y egresos de dinero en la cuenta, mostrando
la fecha, el motivo, y el saldo que hubo después de cada movimiento.
La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes contables que
lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio
banco realiza sobre la misma cuenta.
Se trata de un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene registrados
de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por
medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.
Con el resumen de cuenta o extracto bancario las empresas realizan un proceso que se
llama conciliación bancaria. La misma busca equiparar y ajustar los registros contables de
la empresas con alguna diferencia que haya con el resumen.
Balance
Definición de balance
Partes de un balance
• Activo o estructura económica, que recoge los bienes y derechos de los que es titular
la empresa,
• Patrimonio Neto, que recoge las aportaciones realizadas por los socios más las Reservas
que han ido generando a lo largo de los años, por los beneficios que la sociedad haya
retenido, o que no se hayan distribuido en forma de dividendos.
Estructura de un balance
Activo
pág. 37
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
• Inmovilizado Material. Elementos de la estructura estática de la empresa de
naturaleza tangible o corpórea que no tienen un fin especulativo de venta:
Terrenos, Edificios, Locales, Instalaciones, Maquinaria,...
• Efectivo. Dinero líquido disponible: Caja, Bancos,...y depósitos bancarios que pueda tener
la empresa en el momento de cerrar su balance.
Patrimonio Neto
Pasivo
1. El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta igualdad
constituye la base del principio de la partida doble, en el que se fundamenta la contabilidad.
2. Todo Origen del dinero o Financiación (PN + Pasivo) tiene un Destino o Inversión (Activo)
pág. 38
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
3. El Balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un
momento). Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo.
Supongamos que el patrimonio de una empresa está formado por los siguientes elementos:
Solución
pág. 39
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La diferencia entre el activo y las obligaciones con terceros determina el valor del
PATRIMONIO NETO O NETO PATRIMONIAL, el cual está compuesto por los
recursos propios (aportaciones de propietarios y beneficios retenidos por la
empresa).
Este importe significa que del total de las inversiones de la empresa (materializadas en el
activo), 19.000 están financiadas por recursos propios, y 2.500 con recursos ajenos de la
empresa.
Se trata de una parte fundamental de las cuentas anuales que resumen los ingresos y
gastos de un ejercicio contable.
Se encuentra recogido en el Plan General Contable. Con la sustracción de los gastos a los
ingresos se puede calcular el resultado del ejercicio, es decir, los beneficios (o pérdidas) de
ese ejercicio.
El resultado del ejercicio representa el importe que realmente ha ganado la empresa en ese
periodo. Además, las distintas partes del resultado como el resultado de explotación y el
resultado financiero permiten un análisis aproximado de las causas del resultado financiero.
Una cuenta de pérdidas y ganancias típica puede aparecer como en el siguiente ejemplo:
pág. 40
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Volumen de ventas 1.000
Otros ingresos 50
¿Quieres llevar la gestión de tu negocio de forma simple e intuitiva? Comienza ahora con
Debitoor, nuestro programa de facturación y contabilidad pensado para autónomos y
pequeñas empresas:
pág. 41
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
desempeñarse en los procesos de compra y/o venta de equipos e
instalaciones y sus componentes; permitiéndole desenvolverse en los
campos de la selección y el asesoramiento. Comercializar, seleccionar y
abastecer: En las actividades profesionales de esta subsunción se identifica, registra
y clasifica los elementos y variables de compra venta según procedimientos.
Programar, coordinar y controlar servicios y suministros contratados a terceros: En
las actividades profesionales de esta subsunción se representa técnicamente a
empresas ante terceros según la normativa vigente, con la calidad y los tiempos
acordados.
CODIFICACIÒN
Cómo realizar una buena presentación comercial que persuada a los clientes y se
traduzca en ventas
pág. 42
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Las presentaciones visuales son uno de los instrumentos de comunicación más
utilizado en el mundo empresarial y por parte de los comerciales. Pero debes
comprender que no todo vale con tal de que quede bonito.
Por eso, antes de hacer sesudas introducciones o exhaustivos informes sobre el estado del
mercado o el importante papel que juega la compañía, pregúntate: “¿Qué relación guarda
esto con las necesidades y los intereses de mi cliente?”. “¿Me ayuda a hacerle ver que está
ante una oportunidad y no debe dejarla escapar?”. Si la respuesta es “no”, elimínalo de la
presentación.
Siguiendo la lógica del punto anterior, lo que le interesa al cliente o posibles clientes es
escuchar (o en este caso, ver) las ventajas de tu producto o servicio.
No le importa si el producto está fabricado con un tipo nuevo y aburrido de polímero, sino
si le soluciona un problema que no resuelven otros de la competencia, o si lo resuelve
mejor.
En una presentación comercial, ¡Debe ser breve! Cada diapositiva debe ser aprovechada
al máximo. ¡Aprovecha la presentación para mostrarle las ventajas del producto o servicio!
Necesitas llegar hasta él mediante información visual, y para eso están los gráficos con
barras o tipo pastel.
pág. 43
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Pero si quieres que los gráficos no solo queden bonitos, sino que contribuyan a
vender, aplica los siguientes principios:
No utilices más de los necesarios. ¿Dos?, mejor que tres. Si puedes introducir un
solo gráfico, ¡mejor aún!
Resalta solo la información que contribuye a cerrar la venta. Si todo destaca,
nada destaca.
Utiliza solo gráficos en 2D, ¡nunca en 3D! Aunque los gráficos en tres
dimensiones están de moda y parece que quedan más vistosos, en realidad son
contraproducentes. Con un gráfico o diagrama en 3 dimensiones el cerebro debe
interpretar información extra (y eso no ayuda a mantener el foco y la atención del
cliente en lo importante). Las dos dimensiones son perfectas y cumplen su cometido:
que la información sea comprensible con un solo golpe de vista.
Nos encantan las historias. Es algo que no ha cambiado desde los inicios de la cultura
humana. Ya fuera mediante la tradición oral, la escritura o más recientemente el cine, la
televisión, ¡o incluso los videojuegos! Estos son los ejemplos más claros, pero el storytelling
lo impregna todo. Por eso se ha convertido en una de las técnicas preferidas en marketing.
Algunos estudios indican que con una historia los usuarios retienen un 26 % más la
información.
Cuenta historias de tus clientes. Qué problema tenían, cómo les ayudasteis a superarlo,
en qué punto están ahora y cómo ha mejorado su negocio. Cuéntalo con nombres y
apellidos, y con una fotografía (¡importantísima la foto!). Si es viable, deja que sea tu cliente
el que lo explique.
No basta con decir lo bueno que es el producto. Ni siquiera con explicar las ventajas que
tiene para el usuario.
Debes conseguir que el cliente se visualice con tu producto o servicio. Que imagine, sobre
todo, el futuro. Todas las metas que ha alcanzado gracias a vuestra colaboración comercial,
el papel que ocupa ahora su compañía en el sector o lo fundamental que se ha vuelto su
departamento en el organigrama de la empresa. Como se trata de una presentación visual
comercial, debes transmitirlo en imágenes. Con viñetas, con metáforas visuales, etc.
pág. 44
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 2
Nombre del alumno:
Actividades
Fecha de entrega:
Actividad 1
a)Concepto de calidad.
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 6
HACIENDO NÚMEROS
Costos
Para que el emprendimiento sea, además de creativo, viable y sustentable tenemos que ser muy
prolijos con las
Cuentas. Parece increíble, pero hay muchos emprendedores que no se dan cuenta de que, en
realidad, están perdiendo
pág. 45
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Dinero. No nos confundamos, el potencial humano y la creatividad son fundamentales
para el emprendedor, pero si no
Tenemos en claro el significado de los números que manejamos será muy difícil que podamos
desarrollarlo. Te presentamos unos conceptos simples que ayudan a calcular mejor los costos y la
ganancia de nuestro emprendimiento.
Son todos los gastos que hay que pagar para producir y vender los productos o mercancías del
emprendimiento o para prestar sus servicios.
◆ UN costo variable es aquel que se modifica de acuerdo con variaciones Del volumen de
producción o nivel de
Actividad del emprendimiento. Es decir, si el nivel de actividad baja, estos costos disminuyen,
mientras que
Por ejemplo: en un emprendimiento de producción de collares serían costos variables las piedras
que se utilizan
Para su fabricación, el hilo o cadena que se le ponga, el cierre y el paquete para envolver. Para
determinar el precio que le voy a poner al producto debo saber cuál es el costo variable de
producir cada unidad. Es decir, deberé
Calcular cuánto sale cada piedra y la cantidad de cadena o hilo que necesito para hacer un collar.
◆ Los costos fijos son aquellos costos que no son sensibles a pequeños cambios en los niveles de
actividad, sino
¿Gano o pierdo?
Veamos algunas herramientas que nos pueden ayudar a aclarar esta duda:
◆ El margen de ganancia Del producto será la diferencia entre el precio de venta y la suma de los
costos variables.
Margen de ganancia:
pág. 46
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
agrega menos valor al producto. Para expresar el margen de ganancia en porcentaje
hacemos la siguiente operación.
De esta manera tendremos información sobre la ganancia que nos deja cada unidad de producto
que vendemos.
Pero ¡cuidado!, tener un amplio margen de ganancia no implica que mis ganancias netas también
lo sean. No tengo que dejar de considerar los costos fijos que hay que cubrir. Si tengo costos fijos
muy elevados o mi margen de ganancia es muy pequeño tendré que vender una gran cantidad de
productos para cubrirlo.
◆ El punto de equilibrio indica cuántas unidades Del producto es necesario vender en un período
para cubrir el total de los costos (variables y fi jos). Si mi emprendimiento alcanza el punto de
equilibrio no estoy perdiendo ni ganando dinero, simplemente recupero el dinero que había
invertido en la producción. De todos los productos que venda por sobre el punto de equilibrio,
estaré percibiendo como ganancia el margen de ganancia.
Ecuación de equilibrio:
pág. 47
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Este cálculo puede ser de mucha utilidad al tener productos diferentes. En caso de que el margen
de ganancia porcentual se mantenga podré encontrar igualmente el punto de equilibrio.
pág. 48
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
MARGEN DE GANANCIA %/100
Por ejemplo:
$ 3100 = $ 11481
0,27
La empresa deberá vender productos por un monto de $ 11.481 por mes para alcanzar su punto
de equilibrio.
pág. 49
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El precio
Para determinar el precio tengo que tener en cuenta los siguientes elementos.
Cliente: a través de encuestas tengo que determinar cuál es el precio que está dispuesto a pagar
por mi producto.
Costos: el precio del producto debería cubrir por lo menos los costos que tuve al producirlo. Es
decir que los costos van a determinar el precio mínimo al que puedo vender el producto.
En función de estos elementos tendré mayor o menor margen de maniobra para determinarlo.
pág. 50
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 51
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La portada La portada, es la primera hoja del trabajo, esta hoja no va numerada y contiene los
siguientes datos:
• El logotipo de la Universidad
• El nombre de la carrera
• El título del trabajo
• El nombre del autor
• El nombre o los nombres de los asesores
• El nombre de la ciudad y año de presentación del trabajo Título del trabajo El título debe indicar
en forma precisa cuál es el objetivo del estudio.
pág. 52
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Siempre debe ser informativo y sucinto. Nombre expresamente las variables principales
o las dimensiones de estas. En esta etapa el título aún es preliminar, debe ser continuo,
no incluye cortes o, abreviaturas, subrayados, ni comillas.
Su objetivo es informar brevemente y desde el comienzo sobre el contenido de la investigación,
revelando con suficiente claridad lo que se pretende investigar.
https://www.uigv.edu.pe/fileadmin/facultades/enfermeria/GUIA_PARA_PROYECTO_
DE_INVESTIGACION_FE_UIGV.pdf
Actividad 6
Realice portada e indice
Trabajo Practico Nº 3
Nombre del alumno:
Fecha de entrega:
COMPROMISO Y PASIÓN
Por eso tenemos que pensar hasta qué punto estamos comprometidos con el proyecto, qué
despierta en nosotros, por qué queremos llevarlo adelante y si estamos dispuestos a dedicarle
nuestro tiempo y esfuerzo. Cuando uno tiene un emprendimiento es difícil establecer horarios de
trabajo y el proyecto pasa a mezclarse mucho con la vida personal del emprendedor. Es por eso
pág. 53
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
que antes de ponerlo en marcha es bueno preguntarse si el proyecto realmente me
motiva, me entusiasma y me gusta.
ANÁLISIS DE MERCADO
1. La demanda (clientes): las necesidades de los potenciales clientes y la voluntad de compra del
producto o servicio.
2. La oferta (competencia): los diferentes productos o servicios que ofrecen otros productores,
prestadores de servicios o comerciantes. El precio al que los ofrecen.
pág. 54
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
________________________________________________________________________________
_________________
_____________________________
________________________________________________________________________________
_________________
_____________________________
________________________________________________________________________________
_____________
El objetivo de la investigación de mercado es tomar datos reales para contrastar con mis hipótesis,
mis ideas. Para esto hay diferentes técnicas de recolección.
pág. 55
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El instrumento de recolección para esta técnica es el cuestionario, que puede tener preguntas
cerradas (sólo se puede elegir entre un número limitado de respuestas) y preguntas abiertas (el
entrevistado tiene mayor amplitud para responder).
Siempre es importante incluir los datos de edad y sexo para poder luego segmentar. También hay
preguntas que me pueden interesar, dependiendo del emprendimiento que tenga. Por ejemplo:
¿cuántos hijos tiene? Para el caso de mis proveedores puedo hacer otra guía de observación
teniendo en cuenta las materias primas que voy a necesitar.
PONIENDO A PRUEBA
pág. 56
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
1) Confecciona una guía de observación para proveedores y para tu competencia.
El 30% de las personas que entrevisté eligieron el rogel como su torta preferida. PONIENDO A
PRUEBA
Codifica los datos recolectados en la salida y expresa los resultados en porcentajes. ¿Qué cambios
realizarías a partir de la experiencia?
__________________________________________________________ ____________
Foda
pág. 57
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El análisis Foda es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación
actual de la empresa u organización. Esto permite obtener un diagnóstico preciso que
nos ayuda a tomar decisiones. El término Foda es una sigla conformada por las primeras
letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización,
por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, por lo que en general resulta muy difícil modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales que tienen la empresa, y la razón por la que cuenta con
una posición privilegiada frente a la competencia. Son recursos que se controlan, capacidades y
habilidades que se poseen o actividades que se desarrollan positivamente.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables y explotables que se
encuentran en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos que se carecen, habilidades que no se poseen o actividades que no se
desarrollan positivamente.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar,
incluso, contra la permanencia de la organización.
Realizar este análisis a conciencia nos permitirá conocer mejor dónde estamos parados, y qué
áreas debemos reforzar, o dejar de lado por su inviabilidad. Puede ocurrir que contemos con una
idea de negocios que nos entusiasma mucho, y, sin embargo, al pensar su diagnóstico Foda
pág. 58
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
detectamos que debemos cambiar de rumbo. Tanto las amenazas como las debilidades
pueden y deberían revertirse, o usarse a nuestro favor, sobre todo en lo que refiere a
las debilidades internas. Las amenazas externas, pueden ser oportunidades si tenemos
una fuerte visión y voluntad de cambios.
LA CONTABILIDAD
pág. 59
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Estas cuentas son creadas por cada emprendedor en función de las características de su negocio y
de sus necesidades. Debe ser una herramienta que le brinde al emprendedor la información
necesaria para tomar decisiones. Cada cuenta registra y organiza diferentes tipos de información.
¿Qué es una transacción?
Entonces, la contabilidad registra los cambios que se producen en la empresa luego de cada
transacción.
1) Partida doble: cada transacción del emprendimiento afecta por lo menos dos cuentas.
pág. 60
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿CUÈNDO DEBERIA ABRIR Y CERRAR LAS CUENTAS? Puedo hacerlo por mes, cada quince días
o por semana. Lo importante es abrirlas y cerrarlas todas juntas. Esto quiere decir que en un
momento dado debo resumir las transacciones realizadas en un período con el objetivo de
cuantifi carlas, comparar períodos y tomar decisiones.
pág. 61
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La cuenta de ventas
¿CUÈNDO TENGO REALIZADA UNA VENTA? Cuando entrego el producto al comprador o
termino el servicio contratado. (En ese momento adquiero el derecho de cobrar). Una
promesa de compra o encargo no es suficiente para considerar realizada una venta.
¿QUE INFORMACIØN ME BRINDA LA CUENTA DE VENTAS?
Cuánto vende la empresa y si esto es suficiente para cubrir los gastos y dar ganancia.
¿Cómo REGISTRO LAS VENTAS?
pág. 62
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La cuenta caja
Registra todo el dinero que entra y sale de la empresa. A diferencia de ventas, solo registra un
aumento cuando el dinero ingresa efectivamente a la caja, no cuando se entrega la mercadería.
pág. 63
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
A diferencia de la cuenta de ventas, la de caja es una cuenta patrimonial: registra tanto ingresos
como egresos y me dice el saldo que queda después de cada transacción. Tengo que tomar el
saldo de la transición anterior y sumarle el ingreso que ingresa o restarle el dinero que egresa en
la nueva transición.
¿Puede quedar en rojo la cuenta de la caja? No porque no puedo sacar más plata si ya no queda.
pág. 64
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La cuenta de bancos
pág. 65
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 66
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 67
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
________________________________________________________________________________
_________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
______________________________________________________________________
¿Qué consejos le darías? ¿Hay alguna veta del negocio que no hayan explotado?
________________________________________________________________________________
_________________
pág. 68
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
________________________________________________________________________________
____________________
______________________________________________________________________
¿Dónde tienen puesto el eje, qué es lo que más les importa cómo empresa?
Registran las deudas de clientes y los préstamos concedidos a amigos o empleados, etc. Para
registrar las cuentas por cobrar tengo que abrir una fi cha para cada cliente. Esto es porque
necesito saber cuál es la deuda de cada uno y registrar si están realizando los pagos. A
continuación te presentamos una fi cha modelo de registro de cuentas por cobrar.
pág. 69
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Al igual que la cuenta de caja y la de bancos, las cuentas por cobrar son patrimoniales.
Es útil tener una planilla resumen para ver cuál es el monto total de deudas que tiene el
emprendimiento a su favor. Un modelo de planilla resumen podría ser el siguiente.
pág. 70
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Cuenta de costos
Registro todos los gastos causados por la compra de materia prima, los materiales de consumo,
salarios y otros, como el alquiler, el pago de los servicios públicos, etc. Los costos son aquellos que
están directamente relacionados con la producción.
pág. 71
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La cuenta de costos es de resultados: siempre suma el dinero que se destina a las compras
Cuenta de gastos
Registra los gastos generados por el manejo de la oficina, la administración y la publicidad del
emprendimiento (todos aquellos gastos que no están directamente vinculados a la producción).
Por ejemplo: consideramos gastos el teléfono, el transporte, la papelería, la limpieza de la oficina,
los salarios del personal administrativo.
pág. 72
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
LOS BIENES DE USO SON BIENES QUE SE ADQUIEREN PARA ELFUNCIONAMIENTO DEL
EMPRENDIMIENTO Y QUE NO están para la venta. Los bienes que registramos en la cuenta de
bienes de uso son valiosos y duraderos. Por ejemplo: muebles, terrenos, máquinas, herramientas.
¿Cómo registró los bienes de uso?
pág. 73
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 74
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Un elemento que no se puede dejar de tener en cuenta es el tiempo. Cuando tengo lista la
producción no es igual si la vendo en un mes o en tres y, sobre todo, no es igual el momento en
que la cobre. Pensemos que una vez que termino de producir necesito recuperar el dinero
invertido para poder comprar nuevamente materia prima y volver a producir. Esto me permitirá
seguir vendiendo. Cada ciclo comienza con la compra de insumos para la producción y culmina con
el cobro del dinero de la venta. Cuanto más rápido logre completar ese ciclo y comenzar el
siguiente, más rápido irá creciendo mi emprendimiento. Hay actividades que tienen mayor
rotación que otras. Por ejemplo, la verdulería es una actividad de muy alta rotación, en cambio, la
producción y venta de ropa tiene una rotación menor. La clave está en hacer la mayor cantidad de
negocios en la menor cantidad posible.
pág. 75
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
◆ ¿Qué es la calidad?
Es el grado de coincidencia que existe entre lo que brinda el producto y las expectativas del
cliente. Este es un concepto subjetivo, lo que quiere decir que depende de cada persona. Es decir
que, según los conocimientos que tenga un cliente sobre el producto que fabrico, tendrá
diferentes expectativas sobre el servicio que le voy a brindar.
pág. 76
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Tener en claro cuáles son las expectativas del cliente me permitirá saber cuáles de estas
se verán satisfechas por mi producto o servicio y cuáles no.
Así, podremos adecuar esas expectativas a lo que realmente estoy en condiciones de brindarle,
evitando que luego se sienta engañado o desilusionado. Veamos algunos elementos que pueden
influir en las expectativas de mi cliente:
Filtros Psicológicos: son predisposiciones del cliente que se encuentran arraigadas en su sistema
de creencias. Pueden ser positivas o negativas. Por ejemplo: las empresas de turismo siempre
engañan con los pasajes.
Imagen de su empresa: el cliente tendrá ciertas expectativas sobre el producto o servicio a partir
de la imagen que transmite la empresa. Hay que tener esto en cuenta para poder cumplir con esas
expectativas. Por ejemplo: si es una empresa que transmite una imagen de ser muy creativa e
innovadora, el cliente seguramente se desilusionará si el packaging del producto es algo muy visto
y tradicional.
pág. 77
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Actividad
¿Por qué piensas que una empresa como uniceter, tiene el eslogan. ‘lo importante no es que
vengas, sino que vuelvas´´? ¿Porque es importante fidelizar clientes?
Satisfacción y lealtad
Registrando las compras de los clientes y evaluando cuán satisfechos están con la empresa puedo
clasificó Carlos según su lealtad y satisfacción. Muchas veces se piensa que el cliente satisfecho
siempre será leal a nuestro producto, y esto no siempre es así. La relación entre satisfacción y
lealtad no es directa y lineal. Veamos en esta clasificócación diferentes tipos de clientes y los
beneficios o perjuicios que pueden generar a la empresa.
LOS CLIENTES Terroristas, se caracterizan por sus muy bajos niveles de encanto y compromiso
futuro. Han tenido una o varias malas experiencias con los productos de la empresa y difunden su
“mala voz” con un relativamente elevado nivel de efectividad. Son aquellos que se quejan, a los
que nada les viene bien. Este tipo de clientes, por más de que consuman, son perjudiciales para la
empresa, ya que hacen mala publicidad, atenderlos es más costoso y desgastante.
LOSCLIENTES Rehenes son aquellos que, a pesar de no estar contentos con el producto, continúan
consumiéndolo. Esta situación se puede dar, por ejemplo, en mercados monopólicos o
semimonopolios en donde no existen alternativas viables, o en situaciones en las que cambiar a
otra empresa se vuelve costoso para el cliente. Los clientes rehenes aprovecharán la menor
oportunidad para escapar.
LOS Mercenarios se caracterizan por estar satisfechos con el producto pero sin tener demasiado
compromiso con él. Permanecerán como clientes en la medida en que el precio del producto no se
modifique demasiado. Este tipo de cliente es rentable pero no está vinculado emocionalmente al
producto, por lo que puede cambiar con facilidad.
LOS Apóstoles. Son los incondicionales de la empresa, manifi estan muy elevados niveles de
satisfacción y lealtad. El Apóstol siempre vuelve, recomienda a la empresa, la defi ende y cuenta su
historia.
pág. 78
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 79
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 80
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 81
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 82
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 83
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 84
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Hoy en día, los diagramas de Gantt se usan con software inteligente y en línea, lo que
favorece la detección de dependencias y el trabajo de programación en el tiempo; además,
permiten mantener a los proyectos bajo control. A continuación se encuentran algunas
funciones clave de los diagramas de Gantt modernos:
La mayoría de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de software para gestión
en la nube que sirven para que los equipos planifiquen proyectos de todo tipo de tamaño.
A diferencia de los diagramas de Gantt originales que se dibujaban en papel, los diagramas
de Gantt en línea permiten que los equipos tengan el control de la planificación de sus
proyectos y que puedan hacer ajustes fácilmente cuando lo necesitan. Cuando cambias
una fecha o trasladas un Logro, el diagrama de Gantt debería reflejar automáticamente
esas modificaciones, para que puedas estar al día con respecto a las novedades del
proyecto. Así, se facilita la colaboración entre los equipos y se lleva a cabo un excelente
trabajo.
Los diagramas de Gantt son ideales para observar proyectos complejos con muchas tareas.
Cada "barra" horizontal del diagrama de Gantt representa una tarea en particular. De este
modo, los equipos pueden contar con una idea clara de qué tareas se llevan a cabo, cuándo
y cuánto tiempo demandará realizarlas.
pág. 85
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Además de la posibilidad de ver las fechas de inicio y fin individuales de cada
tarea en un diagrama de Gantt, estos gráficos visuales facilitan la trazabilidad
entre las dependencias de las tareas. Con el software que uses para los
diagramas de Gantt, deberías poder trazar las dependencias de las tareas. Gracias a las
dependencias, los miembros de los equipos pueden identificar fácilmente quién está
esperando que termine el trabajo para poder empezar. Y, si por algún motivo necesitas
posponer un trabajo, puedes identificar los posibles problemas y hacer las modificaciones
necesarias para evitar conflictos de dependencias antes de empezar.
Logros
Los logros son una función clave de los proyectos con diagramas de Gantt. A diferencia de
la mayoría de las tareas en un diagrama de Gantt, que aparecerán como barras horizontales
que se extienden a lo largo de un período, los logros son puntos destacados en el tiempo.
En un diagrama de Gantt, los logros representan puntos de control y momentos importantes
en el cronograma del proyecto. También permiten apreciar de un solo vistazo todas las
fechas clave del proyecto.
Los diagramas de Gantt son excelentes para los equipos que necesitan ver sus proyectos
en un cronograma. Lo ideal sería usar los diagramas de Gantt con tareas con fechas de
pág. 86
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
inicio y fin, para que aparezcan como barras del diagrama, en vez de como
momentos específicos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt serían muy útiles si
tu equipo planificara:
Cuando creas un diagrama de Gantt, puedes dejarlo como un panorama general o entrar
en detalles específicos. Dependerá de lo que necesite tu equipo para planificar el trabajo
con anticipación. Independientemente de lo detallado que lo hagas, el diagrama de Gantt
normalmente incluye:
1. Define el período
Tu diagrama de Gantt debe basarse en un proyecto con fechas de inicio y fin. Piensa en el
diagrama de Gantt como una forma de representar tu proyecto en una línea de tiempo, en
tal caso necesitarías un punto de inicio y uno de fin.
pág. 87
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿Por qué decimos "al menos"? Porque probablemente tengas que dar
seguimiento a algunas tareas después del 30 de septiembre. Como por ejemplo,
enviar emails de recordatorio a los clientes para comunicarles que el producto ya
está activo, continuar con la producción para redes sociales o seguir de cerca las entrevistas
para la prensa. Así que, a pesar de que tu logro de "Lanzar el producto" se haya cumplido
el 30 de septiembre, el proyecto probablemente siga hasta mediados de octubre.
Los diagramas de Gantt funcionan mejor cuando tienes tareas con fechas de inicio y fin
para poder visualizarlos como barras de un gráfico. Si no agregas fechas de inicio, tus
tareas se verán como momentos en el tiempo y probablemente sea más difícil identificarlas.
Más adelante, tal vez queramos dividir estas tareas un poco más. Por ejemplo, podemos
querer crear tareas separadas para los videos, las imágenes y los gifs que crea el equipo
de Diseño. Pero, por ahora, nuestro diagrama se vería así:
En esta vista, también puedes apreciar que las barras responden a un código de colores
según en qué trabaje el equipo: el azul es para Productos; el verde, Marketing de Productos;
el violeta, Diseño; el rosado, Contenido; y el amarillo, Redes Sociales. Contar con una
función con códigos por color en tu diagrama de Gantt es realmente importante, ya que a
medida que los proyectos se vuelvan más complejos podrás controlar qué equipo es el que
se ocupa de cada cosa.
pág. 88
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En un proyecto tan grande como este, normalmente hay algunas tareas que no
pueden empezar sino hasta que se terminen otras. Para mantener al proyecto en
funcionamiento y sin interrupciones, todos los equipos deben estar en la misma
sintonía. En el diagrama de Gantt puedes ver las dependencias entre las tareas.
Los planes cambian inevitablemente. Es el motivo por el que el software para diagramas de
Gantt debe poder adaptarse a tus necesidades. Busca una herramienta que te permita
arrastrar y soltar tareas y que las dependencias cambien automáticamente cuando lo
hagas. De este modo, siempre podrás mantener a tus proyectos bien encaminados, incluso
a medida que los planes cambien.
A pesar de que puedes usar un diagrama de Gantt para una multiplicidad de proyectos y
programas, te será útil conocer a fondo los diagramas de Gantt con algunos ejemplos
concretos. A continuación hay tres ejemplos diferentes sobre formas en las que puedes
usar un diagrama de Gantt:
pág. 89
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trazar una gran campaña de marketing
Las campañas de marketing que son más grandes requieren de mucha colaboración y
coordinación. Es fácil perder el rumbo de todas las piezas en movimiento. Con los
diagramas de Gantt los procesos se simplifican porque se define una secuencia de tareas
con sus responsables y la duración. De este modo, los equipos no solo saben quién es
responsable de qué, sino que además conocen cuál es el impacto de su trabajo en los
demás o con respecto al objetivo mayor.
Si trabajas en una agencia, un diagrama de Gantt se puede usar para mostrar a los clientes
un cronograma de todas las entregas y definir las expectativas en base a la duración de
cada una. Al definir los planes de esta manera, puedes ofrecer a tus clientes una idea clara
del alcance de tus entregas y de cuánto tiempo tomará cumplir con cada una de ellas. No
sabrán solamente cuándo entregarás un activo, sino cuándo trabajarás en ello.
En el caso de los lanzamientos de productos, puedes usar un diagrama de Gantt para trazar
el plan entero desde la idea hasta el lanzamiento y mucho más. Al visualizarlos en un
diagrama de Gantt, puedes detectar conflictos con mayor facilidad antes de que se inicien,
puedes ver las dependencias entre los pasos y acceder a un panorama general claro de
todo lo que sucede en relación con el lanzamiento y con cuándo se producirá.
A pesar de que los diagramas de Gantt pueden ser útiles, no siempre son la mejor forma
de ver un proyecto. Para entender mejor si la más indicada es la vista de Cronograma tanto
para ti como para tu proyecto, a continuación te mostramos algunas ventajas y desventajas
para que consideres antes de lanzarte a crear un diagrama.
Los diagramas de Gantt pueden ser herramientas potentes para la gestión de los proyectos
desde lo visual. Algunas de las ventajas de usar un diagrama de Gantt son las siguientes:
pág. 90
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Mejoras la gestión de los recursos del equipo
Agregar un responsable a cada pieza de tu trabajo puede ayudarte a ver quién hace qué y
cuándo para gestionar mejor el volumen de trabajo. Como todo está trazado de forma
secuencial, podrás ver si un compañero de equipo en particular o un equipo entero tiene
demasiado por hacer en un momento determinado y así, reasignar o reprogramar las tareas
según lo necesites.
Los diagramas de Gantt tradicionales son muy útiles para la fase de planificación de un
proyecto. Una vez que hayas trazado el esquema de tu trabajo, con frecuencia cambiarás
a una herramienta o plataforma diferente para gestionar las actividades diarias y será difícil
saber cuál es el verdadero punto de referencia de tu equipo.
Afortunadamente, hay alternativas a los diagramas de Gantt y todavía ofrecen una vista
general de cómo encaja todo el trabajo en su conjunto sin las limitaciones típicas de un
diagrama de Gantt basado en una hoja de cálculo.
pág. 91
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Diagramas PERT
El diagrama PERT
El diagrama de PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas de
un proyecto, que facilita el cálculo de los tiempos estimados para realizar cada actividad. El
cuadro está compuesto por un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. Ahora bien,
¿Cuál es su importancia? Nos permite gestionar a largo plazo proyectos complejos donde
participan varios actores. En ese sentido, ayuda a planificar mejor los tiempos de ejecución,
además de tomar decisiones más acertadas, que tengan en cuenta los puntos críticos.
Las flechas del grafo concuerdan con las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo se representan con círculos o rectángulos, y señalan dos
instantes distintos: el inicio y el final de las tareas.
Los nodos están conectados por líneas continuas que representan las actividades
del proyecto, a las que hay que añadir la dimensión del tiempo estimado de ejecución.
pág. 92
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Calendario
Una vez más, los calendarios de proyecto y los diagramas de Gantt no son tan diferentes,
no es el caso de como un huevo a una castaña. Ambos formatos se utilizan para planificar
pág. 93
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
y registrar la cronología del proyecto, y los dos podrían funcionar al menos en un
nivel básico en casi todas las situaciones.
Pero hay aspectos que los diferencian y que deberías tener en cuenta. Para que te resulte
más fácil, dividiremos las diferencias en tres categorías principales:
1. Aspecto
Con solo darle un vistazo a un calendario del proyecto y a un programa en Gantt, la principal
diferencia salta a la vista: su aspecto. No hace falta ser muy observador para darse cuenta
de que tienen un aspecto bastante diferente.
He aquí un ejemplo sencillo de diagrama de Gantt donde se muestran las tareas que
componen el lanzamiento de un producto nuevo:
2. Usabilidad
Como los formatos son tan diferentes en apariencia, la usabilidad es otro factor que separa
un programa en diagrama de Gantt de otro en un calendario de proyecto.
Un diagrama de Gantt no es tan intuitivo, por lo que a tu equipo le podría resultar un poco
más complicado coger el ritmo. No obstante, aunque a priori podría carecer de facilidad de
uso, sí que ofrece más funcionalidad.
3. Función
pág. 94
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 4
Nombre del alumno:
Fecha de entrega:
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
pág. 95
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Seguridad Laboral
Gestión de los hábitos de trabajo. Seguridad laboral en lo interno. Seguridad laboral en su
contexto. Determinación de las normas de seguridad necesarias.
Los 6 mejores hábitos en gestión de proyectos
La gestión de proyectos eficaz consiste en aplicar correctamente una serie de procesos que
permiten planificar y controlar el proyecto a lo largo de sus fases; pero solo con esto no es
suficiente, ya que las habilidades y capacidades personales de la persona que dirija el
proyecto son importantes.
Seguridad laboral
Salud Ocupacional busca también favorecer que los trabajadores lleven vidas social y
económicamente productivas y contribuyan efectivamente al desarrollo sostenible; de esta
manera la salud ocupacional promueve el enriquecimiento humano y profesional en el
trabajo. La Organización Internacional del Trabajo (OIT), junto con gobiernos y
organizaciones de empleadores y trabajadores, proporciona asistencia a través de
programas nacionales de Trabajo Decente. Las prioridades y objetivos se definen dentro
de los marcos de desarrollo nacional con el propósito de superar los principales déficits de
trabajo decente mediante programas eficientes que abarquen cada uno de los objetivos
estratégicos. En nuestro país, se ha aprobado la “Estrategia Argentina de Salud y Seguridad
en el Trabajo 2011-2015”, elaborada y aprobada en consenso con diferentes actores
sociales. La Estrategia contiene un plan de acción con medidas concretas a ser
implementado por el gobierno, las organizaciones de empleadores y de trabajadores con la
finalidad de cumplir los objetivos generales y específicos propuestos. Entre las medidas se
encuentra una serie de actividades de divulgación, información, sensibilización, formación
y participación en materia de prevención de riesgos en el trabajo; con especial atención a
las microempresas, las pequeñas y medianas.
Los accidentes de trabajo constituyen fenómenos no deseados por las consecuencias que
provocan fundamentalmente sobre los trabajadores expuestos a los riesgos laborales, pero
también sobre los bienes materiales, la propiedad y el medio ambiente. Se pueden
diferenciar daños a la salud que se producen como consecuencia del trabajo: enfermedades
profesionales, fatiga, malestar e insatisfacción, etc. Dichas consecuencias motivan y
justifican el nacimiento histórico de la Seguridad en el trabajo, así como su razón de ser.
Evitar los accidentes de trabajo constituye el objetivo principal de la Seguridad en el trabajo.
pág. 96
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
También es cierto que la Seguridad es tan antigua como la propia humanidad, ya
que en nuestro inconsciente están presentes los mecanismos de autoprotección,
aunque todos en carne propia y desde edades tempranas hemos sufrido los
accidentes y recordamos los daños que nos produjeron. De ellos hemos aprendido y
seguiremos aprendiendo. De los accidentes surge la necesidad consciente de evitarlos por
razones de índole personal pero también por razones sociales y económicas. Por ello se
han desarrollado soluciones colectivas para reducirlos, primero de orden legislativo e
institucional y luego de orden técnico y organizativo. La Seguridad en el trabajo es, pues, el
conjunto de técnicas y procedimientos que tienen por objeto eliminar o disminuir el riesgo
de que se produzcan los accidentes de trabajo. Para entender y aplicar la seguridad del
trabajo es preciso poseer unos conocimientos que corresponden a materias tan distintas y
diversas como ingeniería, legislación, gestión y organización, análisis estadístico, entre
otras.
Existen matafuegos que sirven para los tres tipos de fuegos. Generalmente son de
polvo. En caso de un fuego de tipo C, si se corta la corriente eléctrica se transforma
en uno de tipo A.
El agua en general apaga fuegos de tipo A. La arena sirve para apagar fuegos de
tipo B.
pág. 97
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
2. No se deben bloquear las rutas de escape o pasillos con equipos, mesas,
máquinas u otros elementos que entorpezcan la correcta circulación.
3. Es indispensable recalcar la prudencia y el cuidado con que se debe
manipular todo aparato que funcione con corriente eléctrica... Nunca debe tocar un
artefacto eléctrico si usted está mojado o descalzo.
4. No se permitirán instalaciones eléctricas precarias o provisorias. Se dará aviso
inmediato a la Secretaría Técnica en caso de filtraciones o goteras que puedan
afectar las instalaciones o equipos y puedan provocar incendios por cortocircuitos
(Interno 355).
5. Es imprescindible mantener el orden y la limpieza. Cada persona es responsable
directa del lugar donde está trabajando y de todos los lugares comunes.
6. Todo material corrosivo, tóxico, inflamable, oxidante, radiactivo, explosivo o nocivo
deberá estar adecuadamente etiquetado.
7. El material de vidrio roto no se depositará con los residuos comunes. Será
conveniente ubicarlo en cajas resistentes, envuelto en papel y dentro de bolsas
plásticas.
pág. 98
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Contaminación y vertidos
El término contaminación se refiere a la introducción de una o varias sustancias
que perjudican el medio ambiente donde se han introducido. Las actividades
humanas son las principales fuentes de contaminación y afectan al medio ambiente de
distintas formas:
La contaminación del agua se produce sobre todo por los vertidos de aguas industriales
con sustancias tóxicas (metales, químicos, residuos radiactivos, etcétera), por vertidos de
las aguas residuales de las poblaciones, por vertidos a altas temperaturas y por utilizar
ríos, lagos y mares como vertederos (especialmente de plásticos). El impacto se traduce
en una pérdida de la biodiversidad, un incremento de la eutrofización y un cambio en los
ciclos biogeoquímicos.
La contaminación del suelo se produce sobre todo por el enterramiento y la deposición
de residuos (basuras, residuos nucleares) y por fugas o accidentes de industrias y fábricas.
Todo esto conlleva la pérdida de biodiversidad y la contaminación de aguas subterráneas.
La contaminación atmosférica se produce sobre todo por la emisión de gases nocivos
por fuentes fijas (industrias, casas, etcétera.) y móviles (vehículos). Los efectos de este
impacto son la pérdida de la capa de ozono, el efecto invernadero y fenómenos como
la lluvia ácida o el smog (niebla de gases tóxicos como el CO2, CO o gases sulfurosos).
Explotación de recursos naturales
Otro impacto ambiental negativo es el agotamiento de los recursos naturales como las
materias primas y los combustibles fósiles (petróleo y gas natural). Además, su extracción
y uso conllevan aún más impactos ambientales como la contaminación, la deforestación y
la pérdida de suelo y de biodiversidad.
Guerras
A lo largo de la historia y especialmente desde las guerras mundiales con el uso de armas
químicas, biológicas y bombas nucleares. Las guerras no solo han acabado con la vida de
millones de personas si no que han dañado gravemente el medio ambiente y han
imposibilitado la existencia de vida en algunas zonas.
Caza furtiva y pérdida de biodiversidad
La caza furtiva es una de las grandes amenazas para la biodiversidad del planeta. La
ambición de los seres humanos por conseguir trofeos como pieles de animales, colmillos
de elefantes o cuernos de rinocerontes han condenado a miles de especies a la extinción.
Otras prácticas como el “finning”, que consiste en la pesca de tiburones para cortarles las
aletas y devolverlos mutilados al océano, siguen mermando la cantidad de estos grandes
depredadores en nuestros océanos. La desaparición de los tiburones y otros grandes
depredadores y mamíferos, como orcas y ballenas, puede alterar las cadenas tróficas y la
estructura y funcionalidad de las comunidades oceánicas.
Deforestación
La deforestación consiste en la eliminación de la vegetación que de forma natural crece
en un área de tierra. Por un lado, la deforestación supone la pérdida de biodiversidad debido
a la eliminación de las plantas. Además, los bosques son el hábitat de numerosas especies
animales, por lo que si eliminamos los bosques eliminamos la fauna que contienen. Por otro
lado, supone la pérdida de productividad ya que las plantas realizan la fotosíntesis y
mediante este proceso generan biomasa y energía aprovechables por otros organismos.
También generan oxígeno, elemento vital para los seres vivos. Al eliminar la vegetación, el
suelo queda expuesto a las inclemencias del clima y es erosionado por el viento o la
pág. 99
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
lluvia y por tanto se pierden las comunidades biológicas subterráneas, los
nutrientes que contiene el suelo y en definitiva se vuelve un terreno infértil.
Desarrollo urbano
El desarrollo urbano supone la pérdida de suelo y contribuye a la deforestación ya que para
edificar es necesario levantar la vegetación. La consecuencia es la pérdida de hábitats y de
funciones eco sistémicas. Además de que la creación de nuevas ciudades implica nuevas
fuentes de contaminación.
Ruido y malos olores
Hay otro tipo de impactos ambientales que tienen efectos a nivel local como los ruidos, las
vibraciones y los malos olores que pueden alterar el comportamiento de los animales y
provocar malestar y problemas de salud. En el siguiente artículo te explicamos qué es la
contaminación acústica.
pág. 100
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Reciclaje
La cantidad de residuos que generamos los humanos es muy elevada y diversa.
Además, todos los residuos no se degradan de la misma manera y hay unos que
persisten más en el medio que otros. Un impacto positivo en el medio es separar estos
residuos en función de su composición, toxicidad y duración para poder eliminarlos o
reutilizarlos y evitar que lleguen al medio ambiente y causen un impacto negativo.
Uso de energías renovables
Las energías renovables o limpias podrían incluirse en este apartado porque, aunque sí
tienen un cierto impacto en el medio (impacto visual, impacto por la instalación, etcétera)
es muy inferior al que tienen las energías no renovables (nuclear, petróleo). Se llaman
energías limpias porque no generan residuos y su mantenimiento es mínimo. Son energías
renovables la energía solar, eólica, hidráulica y geotérmica entre otras.
https://www.ecologiaverde.com/que-es-impacto-ambiental-negativo-y-positivo-con-
ejemplos-
1512.html#:~:text=La%20Tercera%20Ley%20de%20Newton,magnitud%2C%20pero%20e
n%20sentido%20contrario.&text=Los%20impactos%20ambientales%20pueden%20ser,se
%20perjudica%20el%20medio%20ambiente.
pág. 101
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 5
Actividad
Nombre del alumno:
Actividad
Fecha de1 entrega:
Actividad 1
a) Define seguridad laboral y la importancia en el trabajo.
b)Describe la estrategia argentina de solidaridad y seguridad en el trabajo. 2011-2015.
Actividad 2
c)Clasificación. Ejemplique.
Actividad 3
El proceso de planificación de una EIA debe comenzar por reunir información sobre el contexto del
medio ambiente durante la evaluación inicial y las etapas de análisis de problemas y de las partes
interesadas. Por ejemplo, los ríos cercanos están siendo utilizados por las comunidades para
obtener agua potable. En la etapa de diseño del proyecto se lleva a cabo y documenta la
pág. 102
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
evaluación de impacto del proyecto humanitario propuesto, una vez que se han
determinado los objetivos y actividades del proyecto. En esta fase de diseño del
proyecto se desarrollan medidas de mitigación de impacto ambiental y elementos de
acción específicos para aprovechar las oportunidades ambientales y minimizar los posibles
impactos en los seres humanos y ambientales. E utiliza esta información para determinar los
posibles impactos ambientales e identificar las medidas apropiadas para proteger a las personas y
las comunidades. Los equipos y los beneficiarios del proyecto llevan a cabo los elementos de
acción durante la ejecución y la fase de terminación del proyecto.
Actividad 4
A partir de los elementos principales de una EIA, selecciona los elementos en un ejemplo práctico.
A) BUSCAR NOTICIA DE CONTINGENCIA AMBIETAL.
pág. 103
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Unidad 5- Objetivos de Proyectos industriales y Pasos para optimizar los recursos de la empresa
pág. 104
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
social del proyecto. En el caso de proyectos externos, el objetivo de coste suele
estar definido y tiene una importancia grande. Normalmente existe un contrato o
convenio, y el proveedor deberá respetarlo o tendrá dificultades para revisar al
alza el presupuesto. En proyectos internos es frecuente que el objetivo de coste no figure
de forma explícita, aunque es conveniente que sí lo haga.
c) Cumplir un plazo establecido. Como se apuntaba en alguna de las definiciones
aportadas, para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es
importante realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado, además de realizar
un seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando cumplir el plazo
previamente establecido. El cumplimiento de plazos es un aspecto al que conviene prestar
atención durante el desarrollo de proyectos, ya que es habitual que se produzcan
desviaciones sobre el tiempo preestablecido.
d) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente. Este cuarto aspecto es también
importante, además de los tres anteriores, ya que todo proyecto responde a un diagnóstico
previo y a unas necesidades previamente identificadas. Además, este elemento tiene una
importancia creciente hoy en día debido a la introducción de la gestión con criterios de
calidad en un cada vez mayor número de organizaciones.
Ciclo de vida de un Proyecto
Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un servicio,
pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación. El ciclo de proyecto sigue
las siguientes fases:
DISEÑO: en esta fase se definen los objetivos del proyecto, las especificaciones técnicas
del mismo, el alcance. Por otro lado, se analiza la información asociada a las posibles
actividades y tareas a realizar, es decir, se analiza la experiencia previa que exista sobre
proyectos similares.
PLANIFICACIÓN: consiste en analizar los riesgos o problemas potenciales que puedan
surgir, definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto para alcanzar los objetivos,
determinar los recursos necesarios y establecer un plan de seguimiento del mismo. Es una
fase importante ya que si ajustamos al máximo esta actividad tenemos más garantías de
éxito.
EJECUCIÓN: consiste en la puesta en marcha de la planificación realizada en la fase
anterior. Esta fase combina la gestión y el trabajo técnico que hay que realizar para alcanzar
los objetivos del proyecto.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: es la aplicación del plan de seguimiento establecido en la
fase de planificación. ¿Por qué esta fase? Es difícil, por no decir imposible, que una
planificación se ejecute tal cual seha establecido, por ello es necesario hacer un
seguimiento del grado de realización de las actividades, de los recursos utilizados, de la
evolución del presupuesto. Cuanto antes se detecten las desviaciones, antes se podrá
actuar y arreglar los problemas. En ese caso, se deberá re planificar e introducir las
modificaciones que permitan alcanzar los objetivos.
EVALUACIÓN Y CIERRE: es el momento de hacer balance de los resultados alcanzados,
de valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el proyecto, y cerrar el proyecto
elaborando el informe final y disolviendo el equipo de trabajo. A continuación se presenta
un diagrama del ciclo de vida del proyecto:
pág. 105
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 106
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Investigar las tendencias: Verificar cuál es el estilo de vida de una comunidad,
región o país; como se orientan las modas, los gustos de las personas. Averiguar
cómo se destinan los ingresos de la población a los diferentes tipos de gastos.
Mejorar los productos actuales: Hay muchos productos que están en el mercado desde
hace años y no han sufrido ninguna modificación. Se puede tratar de desarrollar
innovaciones o mejoras que permitan ampliar la demanda o generar nuevas oportunidades
comerciales. Cambio en el envase, tamaño, gusto, etc.
Tratar de estar informado: Las ocupaciones de la vida normal bloquean nuestra capacidad
de inventiva y tampoco nos da tiempo para estar informado. Muchas veces la observación
de determinados fenómenos de la naturaleza nos abre el camino para encontrar una idea
de negocio. Identificar las cualidades propias: ¿Qué me gusta hacer? ¿Qué se hacer?
¿Cuáles son mis habilidades más destacadas? Intercambiar ideas: En reuniones familiares,
de amigos o conocidos, se pueden encontrar elementos que permitan desarrollar un
proyecto empresario.
VIABILIDAD TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL PROYECTO
Al tiempo que se ha definido el problema, se habrán planteado ya algunas posibles
soluciones y formas de abordarlo. Además, como se ha reflejado en apartados anteriores,
se habrá recabado información sobre posibles requisitos técnicos y/o legales y se habrán
identificado fuentes de financiación. El paso siguiente será tener en cuenta los objetivos
que se pretenden al desarrollar un proyecto (conseguir un resultado final, buscar un coste
económico equilibrado, cumplir un plazo establecido y satisfacer las necesidades del
usuario o cliente). Es aquí donde se introduce el concepto de viabilidad del proyecto, ya
que se deberán elegir alternativas de solución al problema teniendo en cuenta la viabilidad
técnica de la puesta en marcha de estas soluciones, los recursos con que contamos, el
tiempo de que disponemos para la ejecución del proyecto y las limitaciones legales
existentes. La viabilidad técnica y económica del proyecto es, por lo tanto, uno de los
aspectos clave a la hora de diseñarlo y planificarlo. Es tal la importancia de valorar ambos
aspectos que, si en algún momento de la fase de diseño y/o planificación del proyecto se
valorase la existencia o probabilidad de que surgieran problemas técnicos o de financiación
insalvables para su ejecución, deberá desestimarse dicha ejecución. También existiría la
posibilidad de modificar el proyecto para que sea viable o incluso sustituirlo por otro
alternativo. Comenzando por la viabilidad técnica, es importante valorar si técnicamente se
podrá llegar a producir el producto/s o servicio/s que generará el proyecto en el momento
de su ejecución. Para ello habrá que tener en cuenta si será posible disponer de los
recursos humanos y medios de producción necesarios (materias 28 | Diseño del Proyecto
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS primas, maquinaria, instalaciones…) y
si no existe ningún impedimento técnico que dificulte el proceso productivo. Con respecto
a la viabilidad económica, ésta está relacionada principalmente con dos aspectos: La
valoración de la rentabilidad económica del proyecto, para lo cual se realiza un análisis de
costes y beneficios. El proyecto será viable si los beneficios superan a los costes o, en caso
contrario, si existe la posibilidad de financiación que cubra las pérdidas generadas en la
ejecución del proyecto (por ejemplo financiación de la administración pública en el caso de
subcontrataciones de algunas obras y servicios: Servicios Sociales, servicios de limpieza
municipal…). Realizar una estimación de los recursos económicos necesarios para llevarlo
a cabo y determinar las fuentes de financiación. Teniendo en cuenta ambas vertientes de
la viabilidad de un proyecto, será conveniente justificar si éste cumple ambos criterios de
viabilidad técnica y económica.
pág. 107
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Descripción del proyecto
En la descripción del proyecto se refleja la información general sobre el mismo, a
modo de resumen, que permita a quien lea el documento hacerse una idea lo más
aproximada posible del problema o necesidad que pretende resolver dicho proyecto y los
principales objetivos que persigue.
Justificación/fundamentación. Necesidad o problema al que responde En todo proyecto
conviene especificar los antecedentes, la motivación, la justificación y el origen del mismo,
es decir, por qué se hace. Para poder llevarse a la práctica debe ser operativo, pero también
debe apoyarse en un marco de referencia teórico, en unos presupuestos o principios
aceptados. Para realizar la justificación del proyecto es conveniente utilizar la información
generada en la fase de diagnóstico y detección de necesidades, dado que aporta
argumentos a dicha justificación.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
Beneficiarios del proyecto
Como ya se ha reflejado al abordar los conceptos de problema y necesidad, estos afectan
a personas, por lo cual los proyectos siempre tienen como destinatario final a personas o
clientes. En este apartado del proyecto se concretará precisamente quién o quiénes serán
las personas, clientes u otras empresas identificadas como beneficiarios de los resultados,
del producto o servicio finales, realizando además una cuantificación del alcance respecto
a personas beneficiarias.
Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo
En función de la especialidad o disciplina desde la cual se vaya a poner en marcha el
proyecto, el lugar físico y el ámbito de actuación de dicho proyecto serán diferentes. En
algunos casos, el proyecto será un proyecto interno y se desarrollará en las instalaciones
de la propia empresa; en otros, como por ejemplo en los proyectos sociales o en los
proyectos relacionados con instalaciones eléctricas, generalmente se actúa en un lugar
fuera de las instalaciones de la propia organización que desarrolla el proyecto. En cualquier
caso, es importante especificar dónde se llevará a cabo el proyecto y, sobre todo, qué
cobertura tendrá en cuanto a territorio y población afectada, ya que los recursos necesarios
(tanto humanos, como materiales y financieros) dependerán en parte de esta variable.
Planificación del proyecto
Análisis de riesgos
Todo proyecto está sujeto a una serie de riesgos que podemos definir como la posibilidad
de pérdida, daño, desventaja o destrucción. Partiendo de esta premisa, es necesario
realizar un análisis de estos riesgos para poder establecer estrategias de anticipación y
estar preparados para tomar medidas que permitan minimizar el impacto de estos riesgos.
Gestión de riesgos
Está claro que los proyectos están expuestos a riesgos que deberán gestionarse a lo largo
del ciclo de vida del mismo. Un riesgo es algo que puede suceder y que generalmente no
se planifica. El éxito del proyecto depende en gran medida de la capacidad de predecir y
prevenir el riesgo y sus consecuencias. La gestión de los riesgos consiste en identificar los
pág. 108
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
riesgos, sus causas, la probabilidad de que sucedan y después analizarlos y
cuantificarlos para responder con una estrategia de prevención o corrección y
poder controlarlos. Las actividades que de aquí se deriven hay que tenerlas en
cuenta en la planificación general del proyecto; algunas de estas actividades se ejecutarán
(en caso de que se dé el riesgo) y otras no. El problema es que nunca se pueden identificar
todos los riesgos asociados, sólo algunos de ellos.
El proceso que se debe seguir para la gestión de riesgos consta de varias etapas:
DENTIFICAR LOS RIESGOS
El primer paso para la gestión de riesgos es identificar aquello que no va a permitir que el
proyecto se ejecute según la planificación establecida, dentro de los parámetros de coste y
calidad establecidos. Resulta de gran ayuda para establecer las acciones preventivas
identificar las causas que pueden originar el riesgo.
ESTABLECER LA PROBABILIDAD
Una vez establecida la lista de riesgos o problemas que pudieran surgir en el proyecto, hay
que definir la probabilidad de que sucedan, para poder así determinar si se van a tomar
medidas para atajar el problema antes de que surja o las consecuencias del mismo no
serían tan graves y podrían ser asumidas por el proyecto.
ESTABLECER ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGIAS
La mejor forma de minimizar las consecuencias de un riesgo es tener planificadas acciones
preventivas que nos ayuden a amortiguar el golpe o a reducir el riesgo. En la medida en
que se diseñen actividades preventivas que puedan cumplir con su función, el proyecto se
distorsionará menos. En el caso de que estas acciones preventivas fallen, habrá que
realizar actividades correctivas o de emergencia que es interesante tener previstas con
anterioridad.
Herramientas para la planificación
MAPAS CONCEPTUALES
En definitiva, se trata de una herramienta que ayuda a ordenar las ideas que van surgiendo
como una tormenta de ideas; de esta manera, se van volcando las ideas pero en lugar de
estar aisladas se relacionan unas con otras. El objetivo es ir ordenando los pensamientos
alrededor de un concepto central y generar nuevas relaciones no previstas.
Algunas reglas para la generación de mapas mentales:
Organización: los conceptos se ordenan conectados a una idea principal; a su vez estos
conceptos van creando nuevos núcleos con ramificaciones.
Palabras clave: es mejor utilizar palabras clave que oraciones o párrafos; es más sencillo
recordar una palabra que una frase. Además, deberemos destacar estas palabras de
alguna manera para que resalten en el mapa.
Utilizar colores o formas: para destacar las palabras centrales o clave se recomienda utilizar
colores o formas que las resalten. Será así más fácil recordar el mapa que si lo hacemos
en blanco y negro. El color estimula la memoria, la creatividad y la motivación.
Ventajas de los mapas mentales: Se recogen sólo aquéllas ideas o conceptos que son
interesantes obviando otros no directamente relacionados. Al estar el mapa categorizado
pág. 109
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
se ahorra tiempo en la búsqueda de conceptos y en la revisión de las notas
realizadas. Se crean asociaciones claras que facilitan la comprensión y el
aprendizaje duradero ya que el cerebro acepta de manera más fácil este tipo de
diagramas.
WBS – ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO (EDT)
El éxito de un proyecto depende en gran medida del acierto a la hora de especificar las
actividades necesarias para alcanzar los objetivos del mismo. Otra herramienta fácil de
aplicar y muy útil para estructurar el trabajo a realizar durante el proyecto es la WBS (Work
Breakdown Structure) o estructura de división del trabajo. El objetivo de esta herramienta
es el de listar las actividades que hay que realizar en el proyecto de manera ordenada y
jerarquizada, numerando cada una de las fases y tareas, creando una estructura de
actividades. Normalmente se representa de forma gráfica mediante estructuras tipo
organigrama; o si el modelo es en texto plano se realiza con tabulaciones para indicar los
niveles inferiores. La manera que permite ver el proyecto de una manera más clara y global
es la gráfica. En ambos tipos se puede codificar cada una de las actividades de manera
que su identificación sea más sencilla. La manera de aplicar esta herramienta tiene similitud
con los mapas mentales; la diferencia principal radica en la forma de representación.
Primero se parte del proyecto/concepto/objetivo general y se van definiendo las grandes
fases de actividades para acometer el proyecto, luego se dividen esas fases en actividades
más pequeñas y éstas a su vez en otras más pequeñas. ¿Hasta dónde? Hasta que
tengamos una actividad manejable, que tenga sentido en sí misma y permita un resultado
propio. No hay que llegar al absurdo de partir hasta obtener actividades sin sentido.
DIAGRAMA DE GANTT
Es sin duda el tipo de gráfico más utilizado en la gestión y planificación de los proyectos.
Es conocido también por el nombre de cronograma. Es muy útil para representar la
programación del proyecto y realizar el seguimiento posterior. Permite visualizar de manera
rápida cuándo debe comenzar y terminar una actividad, qué actividades deben estar en
marcha y cuáles han terminado. Para la realización de estos gráficos es necesario conocer
la siguiente información:
Actividades del proyecto (si estas actividades están jerarquizadas también deberemos
conocer esta clasificación).
La duración de cada actividad.
La relación entre las distintas actividades, es decir, cuál empieza primero y cuál le sigue, si
hay actividades simultáneas, actividades que terminan a la vez.
Cuando hay que establecer la relación de dependencia entre actividades se deben tener
en cuenta los siguientes factores:
- Que algunas actividades necesiten, para realizarlas, resultados de otras actividades que
habrán debido comenzar antes. En muchos casos una actividad no podrá dar comienzo
hasta que otra (u otras) finalicen.
- Que para ejecutar algunas actividades se precisen recursos que hayan de ser compartidos
con otras actividades (incluso de otros proyectos).
- Que para abaratar costes sea recomendable ejecutar unas actividades después de otras.
Tipos de actividades o tareas
pág. 110
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Podemos encontrar distintos tipos de tareas en base a su funcionalidad:
Tareas operativas: son las que representan las tareas que hay que ejecutar
durante el proyecto, lo que se puede considerar actividad ordinaria.
Tareas paraguas: también conocidas como tareas resumen. Son aquéllas que representan
una fase y que engloban a otras tareas.
Hitos: son, normalmente, aquellas tareas que sirven para establecer puntos de control y
cuya duración es 0. Su función es la de resaltar aquel punto del diagrama que contempla
un control de actividad, una entrega de documentación o algún elemento cuyo control sea
importante o vital para el proyecto.
Tareas repetitivas: aquéllas que se repiten con cierta periodicidad a lo largo del proyecto.
Por ejemplo, una reunión semanal para seguimiento del proyecto. ¿Cómo se representan?
En el eje horizontal se representa un calendario y en el vertical una lista de tareas. Cada
tarea se representa mediante una barra o rectángulo que tiene el lado izquierdo en la fecha
de comienzo de la actividad y el derecho en la fecha final, siendo la longitud de la barra la
que representa la duración de la actividad. Dependiendo del tipo de tarea que sea, es
interesante darle una forma, color o trazo distinto para que se pueda identificar rápidamente
de manera visual.
¿Cómo funcionan este tipo de diagramas?
Una vez el proyecto está representado en el diagrama de Gantt, se dispone de la foto
actual, a día de planificación, de lo que es el proyecto. Pero no interesa que esta foto sea
estática, sino que el diagrama vaya dando información sobre lo que va sucediendo a lo
largo del proyecto.
ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Una de las tareas más complejas a la hora de definir un proyecto es la de establecer el
tiempo de las actividades. Nunca se tiene la certeza de la duración exacta de la actividad;
por eso, al tiempo de cada actividad se le denomina tiempo estimado
Para el cálculo de los tiempos por estimación basada en experiencias anteriores se recogen
tres estimaciones:
a) El tiempo que se considere que más veces se presenta en esta operación o actividad
(moda = Tm).
b) El tiempo optimista (To); es decir, aquél en el que se ejecuta la actividad si no sucede
ningún problema, retraso y todo sale según lo previsto.
c) El tiempo pesimista (Tp); es decir, cuando las cosas han salido mal y han tenido lugar
distintas dificultades que han retrasado la ejecución de la actividad. El tiempo esperado (Te)
se calcula como media ponderada de los tres tiempos:
Recursos
pág. 111
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Uno de los elementos más complicados de definir y gestionar son los recursos
que han de utilizarse durante el proyecto, tanto los materiales como los humanos.
Para cada actividad establecida en la planificación hay que estimar los siguientes
elementos:
MEDIOS DE PRODUCCIÓN: materias primas, maquinaria, herramientas, instalaciones,
material fungible, equipos informáticos, suministros (agua, gas, electricidad, teléfono)
PERFILES COMPETENCIALES: es decir, el tipo de recursos humanos necesarios
(ingenieros, operadores de máquina, enfermeros, asistentes sociales, educadores,
pintores...) y las competencias, tanto técnicas como personales, que deben tener las
personas que participen en el proyecto. Además, es conveniente definir las funciones que
cada perfil desempeñará durante el desarrollo del proyecto y las dependencias jerárquicas
que existirán entre las diferentes personas que participan en el mismo (organigrama).
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Realizar el presupuesto del proyecto es relativamente fácil si se han elaborado bien las
etapas anteriores; es decir, definir las actividades necesarias y los recursos propios de cada
actividad. En este caso se dispondrá de un coste por cada actividad y la suma del coste de
todas las actividades será el coste total del proyecto. Para establecer los costes del proyecto
se tienen en cuenta diferentes conceptos:
Materiales que se utilizan: material fungible, materias primas, materiales didácticos, ropa
de trabajo.
Coste horario de las personas que participan directamente en la actividad.
Coste del gestor del proyecto. Generalmente se imputa el costo del gestor al proyecto en
su totalidad y se le suma al coste de las actividades (es más sencillo). Lo mismo debe
hacerse con otros recursos que participan en todo el proyecto en general (secretarias,
comerciales...)
Alquiler/compra de herramientas, maquinaria, equipos informáticos y/o audiovisuales.
Alquiler/compra de locales Contratos de suministros: agua, luz, electricidad, gas.
Subcontrataciones
Gastos de publicidad
Seguros
pág. 112
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La presentación del presupuesto del proyecto puede realizarse de varias formas:
PRESUPUESTOS POR ACTIVIDAD, tal y como se ha reflejado en el ejemplo
anterior. PRESUPUESTOS POR PARTIDAS DE GASTO: Personal.
Mantenimiento. Materiales y suministros. Amortización o alquileres de equipos. Gastos de
subcontrataciones. Amortización o alquiler de instalaciones. Otros gastos.
PRESUPUESTOS POR FUENTES DE FINANCIACIÓN: Financiación propia.
Subvenciones municipales y/o gubernamentales. Subvenciones privadas. En el caso de
que se soliciten subvenciones para la realización del proyecto, el mayor o menor nivel de
detalle del presupuesto y la forma de presentarlo dependerán generalmente de lo
especificado en los pliegos de condiciones o en las bases de la convocatoria. Si tomamos
como ejemplo el proyecto anteriormente definido y calculamos sus costes:
pág. 113
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
proyecto queden fuera de nuestro control. Para que esto no suceda, es mejor
establecer un procedimiento de control. Este procedimiento debe dar respuesta a
las siguientes preguntas:
¿Quién debe controlar?: es posible que haya una persona en concreto cuya responsabilidad
sea la de controlar el proyecto en su totalidad. Otra de las opciones es que cada uno
controle las actividades de las que es responsable e informe sobre ellas periódicamente.
¿Qué controla?: qué aspectos de la actividad debe controlar. Pueden ser los recursos, el
coste, el tiempo.
¿Cómo lo debe hacer?: cuál es la manera de hacerlo; mediante reuniones, por observación
de la ejecución, por los resultados obtenidos hasta el momento, etc.
¿A quién debe comunicarlo?: en caso de desviación o si no existe desviación y todo va
bien quién es el superior que debe estar informado, cuál es la cadena de comunicación,
etc.
¿Qué debe comunicar?: cualquier cambio, las grandes desviaciones, etc.
¿Cuándo y con qué periodicidad?: esto dependerá del tamaño del proyecto, de la
complejidad técnica, de las relaciones que se hayan establecido, etc.
¿Cómo ha de actuar en caso de desviaciones?: si existen desviaciones tipificadas definir
cuál es el procedimiento de actuación, si no las hay deberá estar claro quién debe tomar la
decisión.
Equipo de proyecto
Una de las primeras acciones que hay que ejecutar es la constitución del equipo de
proyecto. En la fase de planificación se han definido las necesidades de perfiles para
acometer el proyecto. En este momento se debe poner nombre a esos perfiles y comenzar
a trabajar en equipo para conseguir los objetivos planteados.
Un equipo de trabajo es mucho más que la suma de las personas que lo componen. Esta
premisa es importante tenerla clara: un grupo de personas no es un equipo, el trabajo en
equipo requiere otras cualidades. La creación de este equipo es una de las actividades más
delicadas de todo el proyecto y en ella el líder del proyecto debe demostrar y desarrollar
sus capacidades.
Generalmente, las personas que componen un equipo de proyecto proceden de distintos
departamentos de la organización y han trabajado juntas pocas veces o ninguna; o el equipo
se forma específicamente para desarrollar el proyecto. Además, deben enfrentarse a un
reto con unos objetivos complejos y distintos a los que persiguen en su actividad cotidiana.
Los propios empleados destacados a un proyecto pueden resistirse en ocasiones por miedo
al cambio, por creer que en el proyecto van a tener que trabajar más intensamente o por la
incertidumbre sobre cuál será su puesto al reincorporarse a la unidad de origen. Ello exige
un esfuerzo por parte de toda la organización, que requiere una mentalidad abierta y
dinámica para aceptar el sentido de movilidad transitoria que caracteriza a los proyectos.
PROCESO DE DESARROLLO DEL TRABAJO EN EQUIPO
La creación de un equipo de trabajo pasa por un proceso determinado cuyas etapas se
van cumpliendo durante la puesta en marcha y ejecución del proyecto. Estas etapas son:
FORMACIÓN: el equipo se constituye pero todavía no existe espíritu de equipo. Las tareas
pág. 114
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
no están claras y cada miembro no sabe qué se espera de ellos, ni cuál es
exactamente su papel en el proyecto.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS CONFLICTO: la incertidumbre de la
creación del equipo hace que se generen conflictos internos; cada uno tiende a buscar su
posición dentro del equipo y hasta se pueden generar luchas de poder. Esta etapa
determina la confianza futura entre los miembros.
ESTRUCTURACIÓN: superada la fase de conflicto, para que el equipo funcione hay que
establecer una serie de reglas de juego; determinar cada uno las responsabilidades que
tiene y cuáles son sus funciones dentro del proyecto.
PRODUCCIÓN: cada uno tiene claro su papel en el equipo y las relaciones son ahora
fluidas y espontáneas. Comienza la fase de rendimiento y eficacia. Todos los equipos de
trabajo pasan por las etapas anteriormente descritas. La función del gestor de proyectos o
responsable es que la cohesión del equipo se dé lo más rápidamente posible con el menor
número de conflictos. El responsable debe asegurarse de que todos entiendan cuál es el
valor y el papel de los otros dentro del proyecto y reconozcan sus habilidades y destrezas,
con el objetivo de que todos trabajen juntos para alcanzar los objetivos propuestos en el
proyecto.
Evaluación final Al finalizar un proyecto tiene lugar la fase de cierre del mismo. Dentro de
esta fase, algunas de las acciones están relacionadas con la valoración o evaluación del
proyecto y todo lo desarrollado en relación al mismo: valoración del alcance de los objetivos,
análisis de las desviaciones acaecidas durante el transcurso del proyecto y análisis de la
gestión del proyecto realizada.
Cierre del proyecto Esta etapa es tan importante como cualquier otra. Un buen cierre deja
satisfechos tanto a los ejecutores del proyecto como al cliente. Son varias las acciones a
realizar en esta etapa: Entrega del producto o servicio al cliente y aceptación del mismo.
Generación de la memoria técnica del producto o servicio. Valoración del alcance de los
objetivos. Análisis de las desviaciones acaecidas en el transcurso del proyecto. Análisis de
la gestión del proyecto, procesos de gestión aplicados y lecciones aprendidas. Realizar una
justificación económica del proyecto, en la que se detallen los gastos realizados durante el
mismo. Esta justificación es especialmente importante y necesaria en el caso de proyectos
financiados a través de subvenciones externas. Escribir el informe final donde se recoge
todo lo sucedido durante el proyecto con el objeto de contar con esta información para
futuros proyectos. Ruptura del equipo de trabajo; se ha terminado el proyecto y cada uno
debe volver a su departamento o puesto anterior. Todos los proyectos requieren de un
proceso de cierre
Proyecto de organización industrial: Generación de objetivos principales y secundarios.
Determinación de objetivos y plazos. Criterios de mínima y de máxima (stock)
Proyecto de organización industrial: Generación de objetivos principales y secundarios.
Antes de que una empresa comience su andadura es necesario que defina sus metas y
objetivos que quiere alcanzar a corto, medio y largo plazo, que lógicamente marcarán
la senda a seguir.
Los objetivos de una empresa también nos indican aspectos muy importantes de la
institución como son la misión y valores de una empresa.
pág. 115
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Estas metas de una empresa deben impregnar su sello de calidad y de buen
hacer, y deben ser santo y seña de cómo gestionar correctamente un negocio
Es imposible trazar un plan de acciones sin haber definido previamente los objetivos de la
empresa, ya que sin esta definición no podremos evaluar el resultado de nuestras acciones
Para hablar de las características de los objetivos de una empresa tenemos que hablar de
los objetivos SMART, ideados por George T. Dorian donde especificaba una serie de
parámetros que marcaban la eficiencia de las metas u objetivos.
Debe ser un objetivo Específico. Es importante que el objetivo sea concreto para
cualquier profesional que trabaja en la empresa. Si no somos capaces de concretar nuestra
meta, difícilmente podremos llegar a alcanzarla.
Debe de ser un objetivo Medible. Los objetivos tienen que ser medibles y debemos
establecer dichos objetivos desde una visión realista de nuestro negocio para que podamos
ver cómo nos vamos acercando a la consecución del mismo.
Debe de ser un objetivo Alcanzable. No hay cosa más absurda que un objetivo sea
inalcanzable, por ejemplo hace poco vi un lema de una Universidad que decía algo así “la
perfección es imposible, por eso tu próximo objetivo es la perfección”, ciertamente es un
lema que no tiene mucho sentido porque en sí mismo se contradice y pierde todo su valor
y fuerza.
Un objetivo no es otra cosa que un reto ambicioso que busca conseguir un logro a través
de una estrategia definida
Debe ser un objetivo Realista. Esto parece algo lógico, pero a veces con nuestro afán de
perfección o simplemente porque nos marcamos una meta muy alta, nuestro objetivo en
lugar de ser realista se convierta en una auténtica pesadilla, así que no pierdas esa visión
realista de tu negocio y márcate un objetivo siempre con los “pies en el suelo”.
Tipos de Objetivos
pág. 116
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Ahora vamos a ver los diferentes tipos de objetivos de una empresa:
Objetivos a Largo Plazo. Son los objetivos que quiere alcanzar la empresa con vista a
los próximos 5 años, es decir son aquellos objetivos que definimos en un plan estratégico
por ejemplo.
Objetivos a Corto Plazo. Los objetivos a corto plazo pueden medirse de manera
mensual si nos encontramos en una empresa grande o en plazo de 3 a 6 meses si nos
referimos a una pyme.
pág. 117
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
“Alcanzar más de 100.000 seguidores en Redes Sociales”.
“Potenciar la imagen del negocio, creando vínculos de cercanía entre nuestros clientes
y productos.”
“Crear una red de networking muy importante tanto a nivel nacional como internacional.”
“Crear tiendas físicas en otros países que vendan y distribuyan los productos”
“Crear una red de afiliados que te ayuden a generar un modelo de venta sostenible en
el tiempo.”
pág. 118
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
“Ampliar oferta de servicios”.
“Conseguir aliados externos en otras localidades para que ofrezcan nuestros servicios”.
“Conseguir una lista de 10.000 suscriptores que aumenten las ventas y el tráfico
cualificado al blog”.
pág. 119
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
“Conseguir una media de 10 comentarios por cada artículo publicado en el
blog”.
“Aumentar los comentarios positivos de los clientes que comprar los productos”.
pág. 120
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
“Reducir el número de incidencias y devoluciones”.
https://www.marketingandweb.es/marketing/ejemplos-de-objetivos-de-una-empresa/
Determinación de objetivos y plazos. Determinación de objetivos y plazos.
Todas las empresas que se dedican a la comercialización de productos saben que el control
de stock es un asunto capital en el día a día del negocio. Dos de los conceptos que tendrán
que manejar en el proceso de gestión serán por tanto el stock mínimo y el stock máximo.
Una empresa tiene como misión fundamental comprar artículos o productos para
vendérselos a sus clientes. Aunque esto pueda parecer fácil, lo cierto es que una empresa
debe hacer todo tipo de previsiones para evitar quedarse sin stock y poder desarrollar unos
buenos flujos de compra-venta. En este post te explicaremos qué papel juegan el stock
mínimo y el stock máximo en ese proceso.
Es esencial que las empresas puedan seguir ofreciendo un servicio a sus clientes,
independientemente del momento del día, mes o año. Como estos datos no se pueden
calcular grosso modo, se trabaja con previsiones a partir de las ventas semanales o
mensuales de períodos de tiempo parecidos.
El stock mínimo vendría a ser el stock de seguridad que debe tener una empresa de un
pág. 121
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
artículo para poder seguir ofreciendo el servicio a sus clientes, de acuerdo a las
previsiones y estadísticas que ha realizado la empresa a través de su software de
gestión en la nube.
Ejemplo: Si sabes que durante los meses anteriores vendiste 27, 22, 20 y 24 maletas, ¿por
qué ibas a tener sólo 15 en stock para hacer frente a este mes? Y si además sabes que, al
no tener existencias, el cliente se va a ir a la tienda de al lado a comprar, ¿no estarías
perdiendo ventas por falta de stock de seguridad?
Un punto que además cobra gran importancia a la hora de hablar del stock mínimo son los
tiempos de entrega. ¿Cuándo es el momento de pedir a tus proveedores que te vuelvan a
enviar más productos? Preferiblemente, teniendo en cuenta los tiempos de envío para que
ningún día del año te quedes sin tu stock de seguridad. Hay que calcular los tiempos para
que, en ningún momento, te quedes sin existencias o con menos stock del necesario para
ese día.
A primera vista disponer de una gran cantidad de mercancías, más de las necesarias,
supone un riesgo de que no las vendas todas y hayas pagado para nada, o estés invirtiendo
más de lo que es necesario. Sin embargo, hay otro punto que debes considerar: el hecho
de tener más mercancías de las necesarias puede generarte pérdidas porque también
aumenta el riesgo de rotura.
Por tanto, siempre hay que fijar un stock máximo de mercancías, acorde a los recursos
de almacenamiento disponibles en tu negocio.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de calcular tu stock mínimo y tu stock máximo?
El stock mínimo y el stock máximo son variables que hay que evaluar con cierta frecuencia.
Por ejemplo, si notas que has recibido un aumento de las ventas en tienda física, podrías
considerar la posibilidad de ampliar o alquilar tu almacén para guardar más productos y
aumentar así tu stock máximo. Es recomendable calcular el índice de rotación de
stock para conocer el número de veces que se ha de reabastecer el almacén.
pág. 122
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Tienes que asegurarte de que sea económicamente viable. El retorno de
la inversión en alquiler, luz, agua, etc debe ser lo suficiente alto debido al
aumento de tus beneficios.
Debes corroborar también que el crecimiento de tus ventas no se debe, por ejemplo,
a factores estacionales que no se darán en otro período del año, haciendo inviable
dicha inversión.
Registros: los registros y licencias son particularmente valiosos para los censos completos,
pero se limitan a variables que cambian lentamente, como el número de embarcaciones
pesqueras y sus características.
Cuestionarios: formularios que los encuestados devuelven cumplimentados. Un método
poco costoso que resulta útil cuando los índices de alfabetización son altos y los
encuestados colaboran.
Entrevistas: formularios que se cumplimentan a lo largo de una entrevista con el
encuestado. Más caros que los cuestionarios, pero mejores para preguntas más
complejas, y cuando se dan unos índices de alfabetización bajos o se encuentra menos
colaboración.
Observaciones directas: la realización de mediciones directas es el método más preciso
para todas las variables, como las capturas, pero a menudo resulta caro. Muchos métodos,
como los programas de observación, se limitan a la pesca industrial.
pág. 123
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La elección entre los numerosos métodos de recopilación de datos sobre la pesca depende
de las variables que se vayan a medir, del origen y de los recursos disponibles. En muchos
casos, existe una forma natural de recopilar variables concretas. Por ejemplo, las variables
relativamente estáticas, como la eslora de las embarcaciones o la potencia de los motores,
a menudo se recopilan mejor a través de un sistema de registros. Las variables altamente
dinámicas, como las capturas o el esfuerzo, suelen obtenerse mejor a través de registros
diarios, como los libros de a bordo.
Para la misma variable, los métodos pueden ser diferentes en función del tipo de pesca.
Por ejemplo, para la pesca a gran escala, los datos sobre las capturas se recopilan mejor
a través de los libros de a bordo, mientras que en el caso de la pesca a pequeña escala,
las entrevistas con los pescadores y/o los cuestionarios suelen ser el mejor método. Las
fuentes (pescadores, elaboradores, etc.) también son un factor importante en la elección y
el diseño de los métodos. Los compradores, elaboradores y otros intermediarios suelen
conservar sus propios registros de venta, que se utilizan como base de los formularios de
datos. Los pescadores a pequeña escala no suelen conservar ningún registro, y la
obtención de datos en este caso se limita a entrevistas individuales, pero la estructura de
la entrevista puede ser más flexible.
La recopilación de datos con fines de ordenación debe realizarse con suficiente frecuencia.
Por ejemplo, los datos para el seguimiento de las poblaciones deberían recopilarse
constantemente, mientras que los datos sobre las unidades familiares pueden recopilarse
a intervalos mucho más largos. En general, los datos que se recopilan con frecuencia
tendrán probablemente que basarse en la facilitación de los mismos por los pescadores o
el personal del sector. Para los datos menos frecuentes, se pueden emplear encuestadores,
ya que los costes de recopilación son muy inferiores.
Existen casos en que los programas para la recopilación de datos sobre la pesca no pueden
ponerse en práctica de forma regular debido a limitaciones operativas. Estos casos abarcan
las actividades de pesca a pequeña escala en muchas zonas interiores o en zonas
marítimas remotas, en las que las actividades de pesca están dispersas en una zona de
grandes dimensiones y en que los pescadores a tiempo parciales utilizan un gran número
de técnicas y artes de pesca, a menudo en muchos hábitats diferentes. En estas
circunstancias, pueden tomarse diferentes enfoques alternativos para evaluar las
pesquerías, como por ejemplo:
pág. 124
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
circuitos comerciales;
sistemas de libros de a bordo.
Todos ellos pueden utilizarse para comprobar los datos relativos a los desembarques,
además de ofrecer información sociocultural y sobre la producción.
Existen fuertes vínculos entre los tipos de datos, el lugar en el que pueden obtenerse y los
métodos que pueden emplearse para su obtención. Esta sección ofrece una guía para
seleccionar métodos de recopilación de datos en función del tipo de dato y de la fuente, y
ofrece algunas indicaciones sobre los tipos de datos que pueden recopilarse de manera
simultánea.
Fuentes de datos
Captura: al nivel en que se capturan los peces. Es el enfoque más directo de los datos
pesqueros (por ejemplo, capturas, esfuerzo).
pág. 125
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Vínculos entre variables, fuentes y métodos
Los vínculos entre las variables, las fuentes y los métodos se recogen en tres
cuadros. Estos cuadros tienen por objeto ofrecer una orientación a la hora de seleccionar
métodos y fuentes de recopilación y diseñar un sistema de recopilación de datos. Los
cuadros proporcionan también algunas ideas acerca de qué tipos de datos pueden
recopilarse simultáneamente de la misma fuente con el mismo método.
En ocasiones, las decisiones sobre las unidades de medición se complican por el tipo de
datos recopilados. Los valores de los datos pueden tener que representarse mediante
códigos (por ejemplo, estado de la mar, grado de satisfacción del trabajo) que deberán
normalizarse.
Matriculación
En la mayor parte de los países, los buques, en particular los buques pesqueros
comerciales y las embarcaciones pesqueras fletadas o contratadas, se matriculan en
registros de las autoridades pesqueras. Para la matriculación deben comunicarse los datos
relativos al tipo de embarcación, el tamaño, el tipo de artes, el país de origen, la capacidad
de las bodegas, el número de pescadores y la potencia del motor.
pág. 126
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Las empresas que se relacionan con los órganos pesqueros se registran con
varios fines. Estas empresas pueden incluir no sólo a empresas pesqueras, sino
también a otro tipo de empresas participantes en la elaboración y la
comercialización de productos pesqueros. En el momento del registro se deben consignar
datos relativos al número de embarcaciones, el tipo de artes y el tamaño de las
embarcaciones de las empresas pesqueras registradas. Las empresas de elaboración
deben ofrecer datos básicos acerca del tipo de elaboración, el tipo de materia prima, la
capacidad de elaboración e incluso el origen del material.
A las embarcaciones pesqueras y las artes de pesca se exigirá con frecuencia una licencia
de pesca válida. A diferencia de la matriculación de embarcaciones, las licencias suelen
emitirse para acceder a pesquerías concretas durante un período de tiempo determinado.
Puesto que las licencias pueden tener que renovarse periódicamente, pueden ser una
forma útil de actualizar la información sobre las características de las embarcaciones y las
artes.
Un registro debe recoger no sólo las nuevas inscripciones, sino que debe poder indicar que
una voz concreta del registro está inactiva (por ejemplo, una empresa que haya suspendido
sus actividades) o anotar los cambios en las actividades (por ejemplo, el aumento de la
capacidad de elaboración de una empresa). Si las licencias deben renovarse todos los
años, los datos recopilados a partir de las licencias son particularmente útiles, ya que los
registros se actualizan de forma anual.
Los datos de los registros deben incluir también criterios para clasificar las unidades
pesqueras por estratos. Estas clasificaciones se basan habitualmente en presuposiciones
y en un conocimiento a priori relativo a las diferencias en las tasas de capturas, la
composición de las especies y las especies capturadas selectivamente.
En general, los registros para la inscripción y datos de buques son sistemas complejos que
requieren unos procedimientos administrativos bien organizados apoyados por unos
sistemas eficaces de comunicación, almacenamiento y elaboración de datos. Como tales,
suelen ocuparse predominantemente sólo de ciertos tipos y tamaños de unidades
pesqueras, que en la mayor parte de los casos pertenecen a flotas industriales y
semiindustriales. La pesca en pequeña escala y de supervivencia, que involucra a un gran
número de unidades pesqueras, no suele figurar en los sistemas de registro o, si se están
matriculados, no es fácil realizar un seguimiento de la misma que permita su validación o
actualización.
Cuestionarios
Los cuestionarios pueden utilizarse para recopilar datos sistemáticos habituales o poco
frecuentes, y datos para estudios especializados. Si bien la información de esta sección se
pág. 127
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
aplica a los cuestionarios para todos estos usos, los ejemplos se refieren sólo a
datos sistemáticos, tanto si son habituales como poco frecuentes. Algunos de los
datos que suelen obtenerse a través de cuestionarios son: características
demográficas, artes de pesca, opiniones de las partes involucradas en la actividad o la
ordenación pesquera, información general sobre los pescadores y presupuestos de
alimentación de las unidades familiares.
Los cuestionarios prevén que los encuestados rellenen el formulario ellos mismos, para lo
que también se requiere un alto nivel de alfabetización. Cuando son habituales varios
idiomas, los cuestionarios deben prepararse utilizando los idiomas principales del grupo
destinatario. Debe prestarse especial atención a estos casos para asegurar la precisión de
las traducciones.
Para maximizar los índices de respuesta, los cuestionarios deben diseñarse de forma que
sean lo más sencillos y claros posible, con secciones y preguntas dirigidas. Lo que es más
importante, los cuestionarios deben ser también lo más cortos posible. Si el cuestionario se
va a entregar a una población de muestra, puede ser preferible preparar varios
cuestionarios más pequeños y más orientados, uno para cada submuestra. Si el
cuestionario va a utilizarse para realizar una encuesta completa, debe prestarse especial
atención para evitar sobrecargar al encuestado. Si, por ejemplo, varios organismos
necesitan los mismos datos, deben tratar de coordinar su recopilación para evitar las
duplicaciones.
Los cuestionarios, al igual que las entrevistas, pueden contener preguntas estructuradas
con espacios en blanco para rellenar, preguntas con opciones múltiples o pueden incluir
preguntas abiertas en las que se invita al encuestado a contestar de forma amplia y en
cierta medida elegir su propio enfoque.
Entrevistas
pág. 128
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En las entrevistas, la información se obtiene a través de una encuesta y es
registrada por encuestadores. Las entrevistas estructuradas se llevan a cabo
utilizando formularios de encuesta, mientras que en las entrevistas abiertas se
toman notas mientras se habla con los encuestados. Las notas se estructuran (interpretan)
luego para su posterior análisis. Las entrevistas abiertas, que deben interpretarse y
analizarse incluso durante la entrevista, deben realizarlas observadores y/o encuestadores
bien formados.
Aunque las entrevistas estructuradas pueden utilizarse para obtener casi cualquier
información, al igual que en los cuestionarios, la información se basa en una opinión
personal. Los datos basados en variables como las capturas o el esfuerzo son
potencialmente objeto de errores de bulto, debido a cálculos erróneos o a errores
intencionados en la información delicada.
Entrevistas abiertas
Las entrevistas abiertas cubren una serie de actividades de recopilación de datos que
incluyen varios métodos de investigación de las ciencias sociales.
Los grupos de muestra son pequeños (5-15 personas) y están compuestos por miembros
representativos de un grupo cuyas apreciaciones, prácticas u opiniones se están buscando.
Al hacer las preguntas iniciales y estructurar el examen posterior, el facilitador/entrevistador
puede obtener, por ejemplo, información sobre prácticas de uso de artes comunes,
respuestas a las normativas de ordenación u opiniones sobre la pesca.
Entrevistas estructuradas
En general, las entrevistas estructuradas se llevan a cabo con un formulario bien diseñado
previamente establecido. Se diferencian de los cuestionarios en que son los investigadores
quienes rellenan los formularios en lugar de los encuestados. Aunque esta solución resulta
más costosa, pueden hacerse preguntas más complejas y los datos pueden validarse en el
momento de recopilarlos, mejorando así la calidad de los mismos. Las entrevistas pueden
llevarse a cabo con varias fuentes de datos (desde los pescadores a los consumidores), y
a través de medios alternativos, como por teléfono o en persona.
pág. 129
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En un marco de entrevistas para hacer un muestreo de las capturas, el
esfuerzo y los precios, los encuestadores trabajan siguiendo un programa de
visitas a los puntos de desembarque uno a uno para registrar datos. Los
encuestadores pueden ser móviles (visitan los distintos lugares de forma rotativa) o residir
en un punto de muestreo específico. Su trabajo consiste en hacer un muestreo de las
embarcaciones, obteniendo datos sobre los desembarques, el esfuerzo y los precios de
todos los tipos de embarcaciones/artes que se espera que faenen durante el día del
muestreo. La muestra debe ser lo más representativa posible de las actividades de la flota.
Se necesitarán tal vez algunos datos adicionales relativos a actividades de pesca para
ciertos tipos de unidades pesqueras, como artes de playa o embarcaciones que hacen
múltiples salidas de pesca en un día. Para ello, la entrevista puede abarcar actividades
previstas así como actividades ya realizadas.
Existen varias formas de registrar las actividades de los buques/artes. En muchos casos,
combinan el método de entrevista con observaciones directas. Las observaciones directas
pueden utilizarse para identificar unidades de pesca inactivas observando las que están
amarradas o encalladas, y, cuando ya se conoce el número total de embarcaciones con
base en ese puerto de matrícula, quizás a partir de una encuesta o registro marco. A
menudo, los encuestadores siguen teniendo que comprobar, por medio de entrevistas
durante la visita, que las embarcaciones estén faenando y no se dediquen a otras
actividades.
En ocasiones es posible plantear preguntas sobre la actividad pesquera del día anterior o
incluso de los dos días anteriores. Esta información extra aumenta significativamente el
tamaño de la muestra con un pequeño costo adicional, ofreciendo en definitiva unas
mejores estimaciones del esfuerzo de pesca total. La experiencia ha demostrado que la
mayor parte de la variabilidad en la actividad de los buques/artes es más temporal que
espacial.
Observaciones directas
Observadores
pág. 130
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Los observadores pueden realizar mediciones directas en las embarcaciones
pesqueras, en los puntos de desembarque, en las instalaciones de elaboración o
en los mercados. Las variables que los encuestadores pueden recopilar incluyen
las capturas (desembarques y descartes), el esfuerzo, los buques/artes, las actividades,
variables medioambientales (por ejemplo, estado de la mar, temperatura), variables
biológicas (como talla, peso, edad), los valores y las cantidades desembarcadas y las
ventas.
Preferiblemente, los observadores sólo deben recopilar datos, no llevar a cabo otras
actividades, como la aplicación de las medidas, la concesión de licencias o la recaudación
de impuestos. Esto debe ayudar a minimizar el margen de error al reducir los incentivos
para mentir. Los problemas en términos de conflictos entre la recopilación de datos y la
aplicación de la ley, por ejemplo, pueden reducirse mediante una delimitación clara,
separando las actividades por localización o por tiempo. Esto se convierte en una necesidad
para los observadores en mar abierto. Su posición en los buques pesqueros y las tareas
que llevan a cabo dependen en gran medida de una buena relación de trabajo con el capitán
y la tripulación, que puede malograrse si son vistos como personal encargado de la
observancia.
Los principales datos que se obtienen a través de los observadores en mar abierto son
los datos acerca de las capturas y el esfuerzo, que a menudo se utilizan para cotejarlos con
los de los registros de pesca. Al mismo tiempo, los observadores en mar abierto pueden
recopilar datos biológicos adicionales (tamaño, madurez y sexo de los peces), datos sobre
subcapturas y datos medioambientales, así como otra información sobre las artes, las
actividades de pesca, etc. Con frecuencia, los datos acerca de los descartes sólo pueden
ser recopilados por observadores en mar abierto.
Los principales datos obtenidos por los observadores en los puntos de desembarque,
las plantas de elaboración y los mercados incluyen datos sobre los desembarques
(cantidad, calidad, valor y precio), biológicos (tamaño, madurez) y el esfuerzo (número de
lances, horas faenando). En la pesca a gran escala en las que se utiliza un sistema de libro
de a bordo, los datos recopilados en los puntos de desembarque pueden utilizarse para
cotejar los datos registrados en los libros de a bordo. Los datos recopilados en las plantas
de elaboración incluyen cantidades por especies y, sobre todo en las prácticas de las
fábricas modernas, el número de lote de las materias primas, del que en ocasiones puede
hacerse un seguimiento retrospectivo hasta los buques pesqueros. Estos datos, si se
recopilan, pueden utilizarse para validar los datos sobre los desembarques.
Puede ser necesario recopilar datos para estimar los factores de extrapolación con el fin de
convertir el peso del pescado elaborado que se ha desembarcado en peso total equivalente.
Al proceder al muestreo del pescado antes y después de la elaboración, pueden mejorarse
pág. 131
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
los factores de conversión. Los potenciales cambios en las relaciones de peso
cuerpo/vísceras, ya sea en función de la estación, del estadio biológico o de otras
variaciones hacen recomendable que en las muestras se registren las fechas,
especies, sexo y talla.
Los datos económicos y demográficos a cada nivel (por ejemplo, las entradas y salidas de
distintos productos desde y hacia el mercado y desde y hacia los elaboradores) suelen
obtenerse a través de entrevistas y cuestionarios. Sin embargo, los datos recopilados
directamente por los encuestadores pueden constituir también la fuente principal, así como
datos de apoyo para los recopilados mediante otros métodos.
Si bien los datos sobre los productos en las plantas de elaboración pueden recopilarse a
través de cuestionarios (6.3.2) o entrevistas (6.3.3), los encuestadores pueden recopilar
directamente muchas variables físicas (peso, número, tamaño, etc.) con mayor precisión.
Las balanzas automáticas, a través de las cuales pasa un flujo continuo de peces, pueden
registrar el peso de éstos mecánicamente o a través de sensores informatizados. De forma
similar, pueden utilizarse cubos de pesaje mecánicos o automáticos para peces enteros
congelados o descongelados antes de entrar en una línea de elaboración o un almacén
frigorífico para registrar el peso de cada lote. Si no se hace esto, es preciso realizar un
recuento y un submuestreo para asegurar que los peces que contienen hayan sido
correctamente identificados y pesados.
Son preferibles los desembarques completos de todas las capturas relativas a una salida
de una embarcación (es decir, vaciar las bodegas) ya que entonces los registros pueden
cotejarse con los libros de a bordo. Sin embargo, en algunas circunstancias, las descargas
en los puertos, en el muelle o en mar abierto pueden ser tan sólo parciales, reteniéndose
una parte a bordo hasta la siguiente descarga. En este caso, deben conservarse los
registros tanto de las capturas desembarcadas como de las retenidas a bordo.
Inspectores
Los inspectores son una especie de encuestadores que participan en la aplicación de la ley
y la vigilancia (en relación con reglamentos pesqueros, inspecciones sanitarias, control
laboral, etc.). Pueden trabajar en mar abierto en buques de vigilancia, en los puntos de
desembarque en tierra, en las plantas de elaboración y en los mercados. En general, los
datos científicos pueden recopilarse mejor mediante encuestadores que no participen
directamente en la aplicación de la ley. No obstante, muchas de las variables recopiladas
por los inspectores son muy útiles, e incluyen información sobre los desembarques, las
actividades, el esfuerzo, los precios del desembarque, el procedimiento de elaboración y el
pág. 132
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
precio del producto en el mercado y para los elaboradores. Los inspectores son
también útiles a la hora de recopilar datos sobre empleo.
Al igual que ocurre con los encuestadores/observadores, los datos de los inspectores deben
tratarse con precaución debido a la alta probabilidad de que se produzca un sesgo en el
muestreo. En los análisis debe tenerse en cuenta este potencial sesgo de los datos
recopilados por los funcionarios encargados de la aplicación de la ley.
Investigación científica
Del mismo modo, los métodos de investigación sociocultural pueden utilizarse para obtener
información específica útil con fines de ordenación. Aunque estos métodos no puedan
considerarse con frecuencia como rutinarios, ofrecen datos importantes y deberían tenerse
en cuenta en las recopilaciones de datos poco frecuentes, cuando esto sea posible.
pág. 133
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Registro de datos
Muchos datos sobre actividades pesqueras pueden registrarse automáticamente desde los
instrumentos del puente. El registro de la posición, la velocidad y la dirección, y el
despliegue de las artes a través de enlaces con instrumentos electrónicos serán
probablemente más habituales en el futuro. Una vez recopilados, dichos datos pueden
transmitirse automáticamente a bases de datos a través de comunicaciones satelitales o
terrestres.
Presentación de informes
Las empresas pesqueras suelen ser una buena fuente de información relativa a datos
básicos sobre capturas y esfuerzo de pesca. El envío periódico de datos básicos forma
parte del proceso de licencia de pesca. Los datos que presentan las empresas suelen ser
libros de a bordo o declaraciones de desembarques. Los libros de a bordo deben incluir
información detallada sobre las actividades de pesca concretas, indicando los caladeros, el
tipo y la duración de la operación, las capturas por especies y otro tipo de datos relativos al
tiempo y las condiciones del mar. Las declaraciones de desembarques suelen incluir datos
agrupados que se presentan en forma de resumen de las salidas y las capturas por
especies.
pág. 134
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
La ventaja de utilizar informes consiste en que los datos son compilados por
agentes distintos del personal pesquero y en que en ocasiones se pueden
entregar en un formato informatizado preelaborado, directamente de los registros
de la empresa, reduciendo así los gastos administrativos. La confidencialidad de la
información (como los caladeros y las tasas de capturas) deben formar parte de un acuerdo
para el envío de datos, y los resultados estadísticos de la encuesta no deben contener
información individualizada relativa a embarcaciones o empresas pesqueras. Sin embargo,
también existe el riesgo de declaración por defecto o de que se distorsionen
deliberadamente los datos, sobre todo los relativos a los caladeros, las capturas y los
ingresos.
Capturas
Postcaptura
Suelen emplearse datos sobre las actividades posteriores a la captura para obtener
información sobre los desembarques, datos biológicos, sobre los mercados, los gastos y
los ingresos. Cuando no se dispone de libros de a bordo, registros de desembarques e
informes de mercado, a menudo sólo puede obtenerse información fiable de las plantas de
elaboración. En los informes de los elaboradores suelen constar las cantidades y el valor
del pescado recibido y de los productos resultantes. Entre la información adicional puede
incluirse el origen de las capturas (embarcaciones de pesca y de transporte) y las categorías
de talla del pescado.
En algunos casos, las descargas pueden dirigirse directamente a una planta de elaboración
o almacén frigorífico (sobre todo a través de cintas transportadoras de pescado a granel
como pequeños pelágicos, atunes, etc.). Sigue siendo posible registrar los desembarques
pormenorizados siempre que cada lote esté marcado con su origen (nombre de la
embarcación e identificador de la salida).
La mayor parte de las fábricas conservan registros del pescado (por especies, tipo de
producto y talla) que pasan directamente a la elaboración o al almacén frigorífico. También
conservan información relativa a sus resultados y sus ventas, incluido el destino y el precio,
aunque estos datos pueden ser mucho más difíciles o imposibles de obtener, a menos que
pág. 135
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
se obligue a ello por ley. Será necesario adaptar los formularios de datos al tipo
de elaboración y al sistema de gestión de la planta.
Venta
Los registros de las transacciones en el mercado constituyen una forma viable de recopilar
datos sobre los desembarques con una encuesta completa, sobre todo en las grandes flotas
o las embarcaciones de pequeña escala que desembarcan en puntos centrales. Todas las
facturas, recibos de venta o albaranes deben diseñarse con cuidado en cuanto al contenido,
estilo y capacidad de asegurar una cobertura completa. Dado el potencial volumen de
papeleo, la simplificación y la brevedad suelen ser los criterios más importantes.
De forma análoga a los libros de a bordo y las hojas de desembarque, los registros de venta
deben prepararse en formularios debidamente identificados con copias múltiples según sea
necesario. Es probable que se deban facilitar copias a la administración del mercado (en
caso necesario), al vendedor, al comprador y a las autoridades pesqueras.
Los registros generales de ventas, como el volumen de ventas y los precios por tipo de
producto, ofrecen información útil para realizar análisis bioeconómicos y constituyen una
fuente de datos sobre las capturas y los desembarques cuando no se dispone de todas las
vías restantes para recopilar datos. Suelen existir tres fuentes de información general sobre
las ventas: el mercado, la planta de elaboración y los datos de exportación. Sin embargo,
estos datos deben tratarse siempre con cuidado. Cuanto más alejadas están las fuentes de
datos de la fuente primaria, más errores se introducirán y más detalles (por ejemplo,
caladero, esfuerzo pesquero) se perderán.
Además, las encuestas directas a las empresas pesqueras pueden ofrecer detalles
fundamentales sobre los que es posible basar la ordenación y la administración pesquera
general. Las encuestas estadísticas pesqueras anuales pueden ser voluntarias u
obligatorias. Si son voluntarias, las respuestas dependerán del nivel de cooperación entre
el sector privado y las autoridades. Si son obligatorias, se requerirá una legislación
adecuada que podrá redactarse de distintas formas, ya sea en forma de derecho de
sociedades, ya sea legislación sobre estadística.
Comercio
pág. 136
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
exportación, o se ofrecen incentivos a la exportación. Por supuesto, los datos
relativos a las importaciones y exportaciones tienen un uso limitado a la hora de
calcular la producción total de pescado, a menos que se cuente también con
medios para establecer la proporción de capturas destinadas al consumo interno. Sin
embargo, en algunos casos concretos, los datos comerciales son la principal fuente para
calcular los desembarques (por ejemplo, tiburones, atunes). Si los datos comerciales se
utilizan para validar o calcular los desembarques, las cantidades tendrán que convertirse
habitualmente en peso total.
La falta de datos pormenorizados sobre las exportaciones puede ser un problema derivado
sencillamente e la forma en que se recopilan. Las categorías de exportación registradas por
las autoridades (generalmente sin cooperar con las autoridades pesqueras) pueden ocultar
gran parte de la información necesaria. El pescado enlatado, congelado, fresco, seco y las
harinas de pescado pueden ser las únicas categorías pertinentes para las autoridades
exportadoras. Junto con unos factores de extrapolación precisos, estos datos pueden
utilizarse para calcular la producción total de pescado. Este método de cálculo es bastante
preciso cuando se trata de un mercado local pequeño. Sin embargo, a menos que se
desglosen por especies y se vinculen de nuevo a las fuentes de datos más cercanas al
sector de la captura, presentan poco valor para la ordenación pesquera.
http://www.fao.org/3/x2465s/x2465s08.htm
pág. 137
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo1Practico Nº 6
Actividad
Actividad 1
a)¿Qué es un proyecto?
Actividad 3
b) ¿Qué es un proyecto?
c) ¿Alguno de ustedes trabajó o trabaja en algún proyecto? ¿Por qué se lo llama de esta
Manera?
d) ¿Qué elementos tiene que tener un proyecto para que lo consideremos como tal?
Actividad 4
pág. 138
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
• Formen grupos de entre 2 y 3 estudiantes y realicen un intercambio sobre los
- c)Elijan tres problemas que les preocupen y compartan por qué es así.
Actividad 5
a). Observen el video “¿Sabes cuáles son los 17 objetivos de desarrollo sostenible?” (En adelante
ODS), de Naciones Unidas. https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/2018/08/sabes-
cuales-son-los-17-objetivos-de-desarrollo-sostenible/
• Trabajando en los mismos grupos, grafiquen en una cartulina o en un afiche una red de
Problemas a partir de los que aparecen en el video de Steve Cutts y los que menciona
El video de los ODS. Para esto identifiquen cuáles son los grandes problemas de la
Humanidad hoy y qué otros se derivan de ellos. Vinculen aquellos que se encuentren
Relacionados e incluyan anotaciones que den cuenta de esa relación. Pueden utilizar
b) Piensen, compartan y anoten cómo ven reflejados esos problemas en situaciones concretas de
su entorno cercano. Por ejemplo: inconvenientes edilicios en las escuelas, falta de agua potable en
los barrios, contaminación en zonas cercanas a donde viven, zonas a las que no llega el transporte
público o la recolección de residuos, etcétera. A partir de esta reflexión, pueden enriquecer el
mapa conceptual que crearon en el punto anterior agregando más conceptos clave o imágenes.
c). De los problemas que identificaron en la consigna anterior, seleccionen uno a partir del cual
querrían desarrollar un proyecto. Es importante que sea un problema que les resulte interesante
simplemente por afinidad o curiosidad, o porque lo ven reflejado en su entorno. Una vez elegido:
d)Realicen un listado con todas las preguntas que les surjan sobre ese problema, todo lo que les
gustaría saber. Pueden anotarlo en el centro de una hoja e ir escribiendo dudas, preguntas,
inquietudes y reflexiones alrededor.
pág. 139
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
• Elijan las preguntas más importantes que identificaron y realicen el ejercicio de los
cinco porqués1
a)Se presenta la herramienta del Pensamiento de Diseño (Design Thinking), como estructura
A partir de la cual se irá delineando el proyecto. Se trabajará la primera parte del modelo,
Llamada “empatía”, en la cual se intenta conocer mejor al grupo de personas que se ven
Afectadas por el problema elegido. Hacia el final, se pasa a la instancia en la que se define la
b. Lean el texto que está a continuación y comenten sobre los siguientes puntos:
Zapatos en una remota isla del Pacífico. Mandó a su secretario a la isla, el cual, después
De un examen superficial, envió el siguiente telegrama de vuelta: “La gente en este sitio
No convencido del todo, el fabricante envió, esta vez, a un vendedor a la isla. El telegrama que
recibió a los pocos días decía: “Nadie en toda la isla lleva un solo zapato, el
pág. 140
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Mercado es inmenso”.
Emoción de ver a tanta persona descalza, decidió enviar a una tercera persona, un especialista en
marketing.
Pies doloridos y llenos de ampollas. He mostrado al jefe de la tribu cómo los zapatos
Evitarían este tipo de problemas. Está muy entusiasmado y estima que el 70% de su
Gente compraría los zapatos a 10 pesos el par. Probablemente podemos vender 5.000
Pares de zapatos el primer año. Nuestros costos de envío y distribución hasta la isla son
De 6 pesos por par. Conseguiríamos un resultado neto de 20.000 pesos el primer año,
Los cuales, dada nuestra inversión, nos darían una tasa de retorno del 20%, que supera
Nuestra tasa habitual de 15%. Todo esto sin tener en cuenta las posibles ganancias futuras al
entrar a este mercado. Recomiendo entrar”.
Información sobre el problema con el cual se encuentran trabajando. Estas pueden ser
Especialistas en el tema o que tengan alguna experiencia concreta vinculada a ese problema,
instituciones que investigan sobre esa problemática o que trabajan para resolverla,
• Analicen la información extrayendo aquellos datos más importantes para el futuro proyecto.
Para esto pueden realizar gráficos de torta o simplemente anotar las principales conclusiones del
relevamiento que realizaron. La herramienta de Formularios de Google permite generar gráficos
que resuman la información recabada en forma automática. Pueden ingresar esos gráficos como
imágenes en el documento de texto.
pág. 141
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
• Redefinan las necesidades que tiene el grupo de personas que presentan el problema
con el que están trabajando a la luz de la nueva información de la que disponen.
• Sinteticen la información más relevante y pertinente para dar una respuesta al problema.
La herramienta que vertebrará el diseño del proyecto durante la secuencia didáctica. Este proceso
tiene cinco pasos: 1. Empatizar: implica ponerse en los zapatos de quienes se ven afectados/as por
el problema y conocer su situación lo mejor posible. 2. Definir: implica sintetizar las cuestiones
centrales sobre el paso anterior. 3. Idear: implica pensar una gran multiplicidad de ideas para
resolver el problema. 4. Prototipar: implica analizar la viabilidad de las ideas, seleccionar la más
adecuada y confeccionar un modelo. 5. Evaluar: implica evaluar el modelo para realizar los
cambios necesarios.
• ¿Qué estrategias se les ocurren para lograr que estas personas tomen contacto con su
Una pequeña empresa de Estados Unidos diseñó una llave de luz con un accesorio
Para colgar elementos que suelen llevarse cuando uno/a sale del hogar (llaves, anteojos,
Dispuestos a comprarlo, idearon una manera de tener una devolución. Fabricaron una
Serie del prototipo que habían diseñado, fueron a una tienda de artículos para el hogar
Y lo pusieron entre los productos que se encontraban a la venta como si fuera uno más.
Cuando las personas que querían comprar el producto iban a pagarlo a la caja, allí les
pág. 142
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Esta manera la empresa de diseño pudo observar qué cantidad de productos podían
• A partir del ejemplo anterior, ¿se les ocurre alguna otra idea para conocer la opinión de
b. Organicen una breve presentación sobre el proyecto que llevaron adelante para otra persona
que les dará una devolución.
• ¿Cuál es la información más relevante que pudieron recopilar sobre este problema?
• ¿Cuál seleccionaron y por qué? ¿Por qué fueron descartando las demás?
• ¿Cómo diseñaron el prototipo y por qué? ¿Qué cuestiones tuvieron en cuenta? ¿Qué
priorizaron?
• ¿Con qué otro tema que hayas estudiado durante este año podrías relacionar lo aprendido?
• ¿En qué otros temas te hizo pensar lo que aprendiste? ¿Te surgieron nuevas preguntas o
Actividad 7
https://www.youtube.com/watch?v=5oni2_xWLzk
pág. 143
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
https://www.youtube.com/watch?v=zpI42nH4uic
https://www.youtube.com/watch?v=U5UciZolZXo
https://recup.de/
https://xfarm.ag/
https://www.redalyc.org/pdf/3607/360733605006.pdf
https://www.upm.uy/siteassets/documents/guia-para-la-formulacion-de-proyectos.pdf
• ¿Cuál crees que fue la motivación que tuvieron para armar sus proyectos?
• ¿Qué aporte realiza el proyecto que vieron a la solución de los problemas que trabajaron
En la actividad anterior?
• ¿En qué medida coinciden estas experiencias con la visión que tenías de un emprendedor o una
emprendedora?
Ikigai es una palabra japonesa que se traduce como ‘la razón de ser’. Para ellos, una
Persona encuentra su propio ikigai cuando logra hacer lo que ama (aquello que lo apasiona),
aquello que se relaciona con sus fortalezas, que implica una contribución hacia
• ¿En qué medida les parece que las personas que observaron en el video encontraron su
Propio ikigai?
• ¿Creen que sería posible generar un proyecto o trabajar en algo relacionado a lo que a
uno/a lo apasiona, vinculado a sus fortalezas, que realice un aporte a la comunidad y que,
c. Algunas de las experiencias que conocieron en los videos se denominan “Empresas B”.
pág. 144
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En grupos:
• ¿Conocen personalmente a alguna persona que identifiquen con esta nueva definición
• Elijan a una persona que conozcan con la que puedan hablar antes del encuentro
Con sus teléfonos celulares y traer la grabación para el encuentro que viene. Algunas
https://www.youtube.com/watch?v=5oni2_xWLzk&list=PLPqiqSUUmxe5kYE8CZbahUH0ZqaV2rBY
A&index=16
https://www.youtube.com/watch?v=zpI42nH4uic&list=PLPqiqSUUmxe5kYE8CZbahUH0ZqaV2rBYA
&index=14
https://www.youtube.com/watch?v=ZBrTsslzL3E
https://www.youtube.com/watch?v=U5UciZolZXo
Actividad 4
pág. 145
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 146
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 147
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 148
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Después de leer la experiencia emprendedora que te haya tocado responde las
siguientes preguntas:
______________________________________________________________
________________________________________________________________
______________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
pág. 149
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
3) Crea una historieta pensando en alguna situación de tu vida real en la que por falta de iniciativa
te hayas perdido de alguna oportunidad.
pág. 150
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 151
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿Qué diferencias hay entre las actitudes que proponen el cuadro y las de los personajes de las
historietas? ____________________________________________________________
_____________________________________________________________
¿Se te ocurren formas en que tus debilidades pueden encerrar también fortalezas?
_________________________________________________________
pág. 152
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 7
Nombre del alumno:
Fecha de entrega:
NECESIDADES
Lo primero que tengo que pensar a la hora de emprender es: ¿qué necesidades hay en mi
entorno? ¿Cómo puedo satisfacerlas? El punto de partida para pensar en un producto tiene que
ser la necesidad de la gente, ya que si un producto
Actividad 1
RECURSOS Los recursos son aquellos elementos con los que cuento para llevar adelante mi
emprendimiento. No todos los recursos son materiales, de hecho, en los emprendimientos son
más los potenciales humanos que los recursos materiales. Cuando hablamos de potenciales
humanos nos referimos al emprendedor y sus colaboradores, a los conocimientos que tiene y que
puede adquirir. También son muy importantes para los emprendedores los recursos sociales. Es
decir, los contactos, sus conocidos. Por otro lado hay que pensar qué recursos son una ventaja
comparativa con respecto a posibles competidores. Estos son los recursos que me sitúan en una
posición más favorable para competir.
pág. 153
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Las necesidades marcan lo que puedo vender. Los recursos lo que puedo hacer.
pág. 154
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
RUBROS
COMPETENCIA
Actividad 2
Si tenéis un quiosco / almacén / peluquería y de repente, otra persona pone el mismo negocio
enfrente. ¿Qué estrategias vas a utilizar para hacer tu negocio más atractivo y mantener tus
clientes?
pág. 155
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 156
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Actividad 3
DESARROLLAR LA IDEA
Primero tuvimos el deseo de emprender, como una elección de vida. Si después de evaluar la
idea, de confrontarla con la realidad y analizarla, me doy cuenta de que no es viable, no tengo que
desechar la posibilidad de ser emprendedor. Puedo seguir siendo emprendedor con otra idea, de
otra forma. Si convierto a mi idea en un fi n en sí mismo me quedo sin alternativas en caso de que
no resulte. Hay que tener en claro que cada idea o proyecto es sólo un medio para alcanzar la
forma de vida que deseo. Después de todo el análisis que vinimos desarrollando, tenemos a
nuestra primera idea transformada en IDEA FUERZA. Y es idea fuerza porque está mucho mejor
preparada para soportar y afrontar cuestionamientos. Ya la analizamos desde diferentes ángulos,
la consultamos con la almohada, la confrontamos con las opiniones de nuestros compañeros y la
trabajamos en fi no. De esta manera reducimos las posibilidades de que nos vaya mal, estamos
más preparados para superar adversidades.
Alcanzar objetivos
Al tener un proyecto listo para poner en marcha tengo un gran objetivo que será sacarlo adelante,
desarrollarme como profesional a través de él, etc. A su vez, tendré una gran cantidad de otros
mini objetivos que me iré planteando a medida que vaya desarrollando el negocio. ¿Cómo
conciliar todos ellos? ¿Cómo saber si podré lograrlos? Te presentamos a continuación algunos
aspectos a tener en cuenta a la hora de plantearte objetivos.
M-edible
A-lcanzable
R-ealista
E-specífi co
A-cotado en el tiempo
pág. 157
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El objetivo debe ser posible de medir, ya que si no nunca sabré si lo cumplí o no.
También debe ser alcanzable; platear objetivos demasiado ambiciosos sólo logrará
frustrarme a mí y a mis colaboradores. En este sentido, el objetivo debe ser realista y
debe considerar mis recursos y habilidades para lograrlo. Asimismo, debe ser específico. Por
ejemplo, no puedo decir “quiero conseguir más clientes”, el objetivo debería ser “quiero conseguir
5 clientes nuevos”. Y por último, debe ser acotado en el tiempo, debe tener fecha límite. Por
ejemplo: “Conseguir 5 clientes nuevos para fi n de mes”. Esto no sólo se aplica a los
emprendimientos sino que es parte de nuestra vida cotidiana. Permanentemente nos planteamos
objetivos y muchas veces quedan en el olvido porque no cumplen con las características que
acabamos de trabajar o porque no ponemos la voluntad sufi ciente para alcanzarlos. El objetivo no
se consigue de un día para el otro por un “golpe de suerte”, se trabaja día a día hasta llegar a él. A
veces podemos sentir que las pequeñas tareas cotidianas que tenemos que realizar no tienen
sentido, como por ejemplo ir al colegio. Esto nos pasa porque nos olvidamos que, realizando estas
tareas, nos acercamos cada vez más a cumplir objetivos que nos propusimos en algún momento. Y
para alcanzar estos objetivos es que vamos a estudiar todos los días, trabajamos en algún proyecto
o ensayamos con la banda. Un objetivo no es lo mismo que un sueño, el objetivo está mucho más
relacionado con la realidad y con mis posibilidades de lograrlo. Plantearnos objetivos nos ayuda a
tener un norte hacia dónde mirar, nos mantiene en foco y nos da aliento para seguir adelante. A
partir del objetivo puedo pensar en diferentes estrategias realistas para conseguirlo.
pág. 158
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿Cuál es la necesidad que plantea la situación? ¿Qué producto vamos a desarrollar? ¿Con qué
recursos contamos? ¿Qué recursos vamos a necesitar?
COMPETENCIA:
CLIENTES:
¿Cómo segmentaríamos a los posibles clientes? ¿Quién compraría nuestro producto? ¿En qué
forma lo haríamos llegar al cliente?
EQUIPODETRABAJO:
¿Cómo se van a organizar las tareas? ¿Vamos a necesitar la colaboración de más gente?
pág. 159
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
COSTOS:
¿Cuáles serían los costos fijos y variables? ¿Qué precio le pondríamos al producto? ¿Cuál
sería el margen de ganancia? ¿Cuál sería el punto de equilibrio?
Presentación de Proyectos
Una vez que tengo mi proyecto armado, es un buen ejercicio mostrarlo a diferentes personas para
que opinen sobre él y me den otra visión. Para que ellos puedan entenderlo por completo debo
comunicarlo de la forma más ordenada posible y prestando atención a no dejar cabos sueltos ni
información importante fuera. Saber hablar sobre nuestro emprendimiento, poder comunicar su
estrategia y la lógica según la cual fue armado no nos servirá sólo para contárselo a amigos y
conocidos, puede sernos de gran ayuda para conseguir un inversor. Si no cuento con el capital
necesario para poner en marcha mi emprendimiento puedo conseguir que otra persona aporte
ese capital, pero antes debo mostrarle un negocio sólido y consistente. PREPARÈ UNA
PRESENTACIØN DE MINUTOS SOBRE TU EMPRENDIMIENTO IMAGINARIO COMO SI FUERAS
APRESENTARLO A un inversor.
Conoce el lugar donde tenéis que hablar; familiarizarte con el lugar llegando unos minutos antes
es de gran ayuda.
Domina el material que vas a exponer; unas cuantas sesiones de práctica antes de la exposición le
dará seguridad y fluidez a tu ponencia.
Temé en cuenta que la gente quiere que triunfes, la audiencia quiere que tu exposición sea
informativa y entretenida; ellos no quieren que falle.
No pidas excusas por tu nerviosismo o por pequeños defectos de tu material audiovisual; esto
puede llamar la atención por detalles que nadie había notado.
Vestirte adecuadamente y con esmero. Da una apariencia de confi anza en vos mismo.
Sonreí. Una sonrisa te hará sentir mejor y hará al público más receptivo.
Practica con especial énfasis el comienzo y el fi nal. En pocas palabras, como recomienda
Napoleon Hill en su libro: “Ten claro lo que quieras decir, dilo con todo el sentimiento de que
dispongas y luego siéntate´´.
pág. 160
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
EL PENSADERO
General
Necesidades
pág. 161
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
¿Qué necesidades satisface?
Recursos
¿Necesitas algún conocimiento o habilidad específica para implementar tu idea? (por ejemplo,
saber tejer, saber tocar la guitarra, saber cocinar, etc.) ¿Tenés actualmente ese conocimiento o
habilidad? ¿Cómo y en cuánto tiempo pensás adquirirla? ¿Qué otros recursos vas a necesitar?
(Materiales, sociales, etc.
¿En qué espacio físico vas a desarrollar tu emprendimiento? ¿Cuánto tiempo tendrás disponible
para dedicarle? Rubro ¿En qué rubro podes encuadrarlo? ¿Es estable? ¿Está en crecimiento?
¿Cómo fue su evolución en los últimos años? ¿Cómo es su estacionalidad? ¿En qué momento del
año las ventas son más altas? ¿Hay alguna veta del rubro que no esté explotada hasta el
momento? ¿Qué dificultades tienen las empresas del sector?
Competencia
¿Es algo nuevo o ya existe? Si ya existe, ¿quiénes están haciendo lo mismo? ¿Cómo lo hacen en
general? ¿En qué se va a diferenciar tu producto de los demás? Clientes ¿Quiénes serían tus
clientes? ¿Qué características tienen los clientes o potenciales clientes de tu producto? En tu caso,
¿comprador y consumidor coinciden? ¿Cómo trabajarías con cada uno? (Ejemplo: los padres
suelen tomar decisiones de compra por sus hijos que son los consumidores finales)
¿Qué beneficios tiene este grupo de clientes y qué desventajas para tu producto? (Por ejemplo: si
mis clientes son los adolescentes la ventaja es que son más consumistas, la desventaja es que, en
general, cuentan con poco dinero) ¿Cómo les vas a hacer llegar el producto o servicio? Equipo de
trabajo ¿Vas a hacerlo solo o te vas a asociar con algún amigo/conocido? ¿Ya sabés con quién?
¿Por qué lo/s elegís? ¿Vas a necesitar contratar a más gente? ¿Para cubrir qué puestos? ¿Cuáles
van a ser las tareas de cada uno en el emprendimiento? Números ¿Cuáles serán tus costos fijos?
¿Y los variables? ¿Qué inversión inicial de capital deberás hacer? (Por ejemplo para mantener el
emprendimiento el primer mes de vida) ¿Contás con ese dinero? ¿Cómo lo conseguirías? ¿Qué
precio le pondrías a tu producto? ¿Por qué? ¿Cuánto vas a producir y en qué tiempos? El
compromiso y la pasión: ¡lo más importante! ¿Te gusta tu proyecto? ¿Estás comprometido como
para llevarlo adelante? ¿Estás dispuesto a poner esfuerzo y dedicación para sacar la idea adelante?
COMUNICACIÓN
Tener en cuenta esta frase puede ser fundamental para llegar a los clientes. Uno puede saber cuál
es el público objetivo y defi nir lo que se quiere transmitir. Pero si no se sabe cómo generar una
estrategia de comunicación coherente, el mensaje que se envíe puede resultar poco claro y
generar desconfi anza en las personas. La forma en que contamos algo puede agregarle o
disminuirle mucho valor a nuestro producto.
Por eso tengo que encuadrar todas mis acciones dentro de una estrategia de comunicación
adecuada.
pág. 162
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
COMUNICACIÓN
Tener en cuenta esta frase puede ser fundamental para llegar a los clientes. Uno puede saber cuál
es el público objetivo y defi nir lo que se quiere transmitir. Pero si no se sabe cómo generar una
estrategia de comunicación coherente, el mensaje que se envíe puede resultar poco claro y
Por eso tengo que encuadrar todas mis acciones dentro de una estrategia de comunicación
adecuada.
Para poder empezar en una estrategia de comunicación tengo que construir la identidad del
emprendimiento.
La identidad es un conjunto de atributos asumidos como propios, lo que la empresa piensa acerca
de si misma.
pág. 164
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Actividades a realizar en el aula: pag 164,171,175
¿Quienes somos?
¿Que hacemos?
Con una identidad definida empezar a trabajar en una estrategia de comunicación que la
transmita fielmente.
Una vez que construyo mi identidad voy a plasmarla en todas las acciones de comunicación. Hay
varios elementos que ayudan a que las personas recuerden la marca:
Nombre: un buen nombre debe ser breve y simple para que pueda ser recordado con facilidad.
Debe ser eufónico (sonar bien al oído) y fácil de pronunciar. Para diferenciarse de otras marcas es
importante que también sea original.
Logotipo: es un elemento gráfico, verbo-visual que sirve a una persona, empresa, institución o
producto para representarse.
Isotipo: la elección de una imagen que acompañe nuestro nombre puede ayudarnos a transmitir
nuestro mensaje. Para esto podemos elegir una imagen que represente nuestro producto en
forma directa, o puede ser una imagen que asocie a nuestro producto ciertos atributos. Por
ejemplo, en el caso de los supermercados Disco, el círculo que encierra la marca enriquece el
logotipo. O el caballo de Ferrari asocia a la marca fuerza y vigor.
Relacionar una marca con un logo es el resultado de mucho tiempo y mucha historia. Es bueno
comenzar con una marca que tenga las dos formas de representación, la nominal y la simbólica. La
clave es lograr que se sepa que X símbolo de manera independiente responde a X marca, aunque
esto no resulta nada sencillo. (Marisa Di Palma) Al diseñar estos elementos hay varios factores que
podemos tener en cuenta para resaltar aún más la idea que queremos comunicar.
pág. 165
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 166
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Es importante para el emprendedor tener estas nociones básicas, aunque contrate a otra persona
para diseñar el logo. El emprendedor es el que sabe lo que la marca debe transmitir, y necesita
guiar al diseñador en este sentido.
pág. 167
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 168
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 169
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Actividad
Elegí una tarjeta personal y realiza un análisis sobre su diseño. ¿Qué mensaje te transmite?
El vendedor silencioso
El empaque o packaging cumple una función esencial para la presentación de productos, ya que es
la puerta de entrada del producto ante el consumidor, y en muchas ocasiones puede determinar la
compra. Pensemos que en cualquier local hay una gran cantidad de productos, algunos de ellos
muy similares entre sí. Y en muchos casos la decisión de compra de uno u otro se basa en la
impresión visual que nos causa el producto en el estante. Lo notamos porque resalta sobre los
demás.
Según la revista digital Marketing News “La mayoría de las decisiones de compra son tomadas en
el mismo punto de venta. En concreto, el 70% de las decisiones son espontáneas (no planificadas)
y el 30% son planificadas (con lista), según un estudio europeo de la Asociación de Marketing
Promocional. Entre los factores que influyen en el momento de la compra, el diseño del packaging
es el que más pesa (un 36%), seguido del precio (26%), la confianza (21%) y la curiosidad (18%).”
El packaging no se limita únicamente a cubrir el producto, sino que tiene múltiples funciones y
deberé tener todas ellas en cuenta a la hora de diseñarlo.
Protección: el packaging debe proteger el producto para que llegue en perfectas condiciones a
manos del comprador. Es importante tener en mente todas las etapas que recorre el producto
desde su fabricación hasta su venta.
Promoción: un envase bien diseñado, de forma y colores atractivos permite diferenciarse de los
competidores, ser identificado por los consumidores y mejorar la venta. La función comercial que
cumplen los sistemas de packaging facilita la exhibición del producto, resaltando sus
características y beneficios y llevando al comprador a tomar su decisión de compra.
Una función social: el empaque también puede hacer referencia a las personas que están
desarrollando el producto, especialmente si la compra del producto apunta al desarrollo de la
comunidad. Por ejemplo: indicar si el envase ha sido fabricado con materiales reciclables o que es
posible de reciclar, indicar qué parte de lo recaudado por la compra de ese producto se destinará a
una obra benéfica, etc.
pág. 170
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 171
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 172
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En grupos analiza el diseño de un ejemplo de packaging a partir de los conceptos
trabajados.
Un eslogan es una sentencia breve y dramática que sintetiza los benefi cios funcionales y
simbólicos de una marca o producto. Los eslóganes son un medio muy efectivo para atraer la
atención del público sobre uno o varios aspectos del producto. Típicamente, lo que hacen es
proclamar que el producto es de la mejor calidad, proporciona el mayor benefi cio o solución, o es
el más adecuado para el consumidor potencial.
El buen eslogan debe ser corto, original e impactante. Para conseguirlo, se utilizan onomatopeyas
(palabras que describen un ruido), rimas o juegos de palabras. El mayor éxito de un eslogan es que
los consumidores lo repitan.
Tipos de eslóganes
pág. 173
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Elegí un eslogan y pensé cuán adecuado es para el producto o servicio que intenta comunicar.
pág. 174
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 175
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Elegí algún folleto que te llame la atención. ¿Le harías algún cambio? ¿Por qué sí y por
qué no?
Revisando la comunicación
pág. 176
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Con el formulario, describe los gráficos, en el aula.
Una vez conformado el equipo de trabajo, es importante distribuir las tareas de modo
equitativo y eficiente. Generalmente a algunas personas se les asigna una mayor
carga de trabajo que otras, aunque se encuentren en el mismo nivel jerárquico, sea
por su responsabilidad o por la confianza.
Ningún miembro del equipo debería tener más responsabilidades que otro, de modo
que el trabajo esté distribuido de manera equitativa.
Un método simple y efectivo –para pequeños grupos de trabajo- es asignarle a cada
persona cinco tareas principales que deberá cumplir. Además, podrá realizar otras
tareas que a meriten menos tiempo o dedicación.
Si fuera un proyecto pequeño, pueden asignarse 3 responsabilidades por persona
o cuantas sean necesarias dependiendo del tamaño del equipo de trabajo.
pág. 177
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Un punto importante para realizar esa distribución de trabajo es conocer
bien las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo. Estos
aspectos nos pudrían hacer pensar en asignar tareas con la finalidad de
fortalecer ciertos aspectos; sacar a la persona de su zona de confort; o asignar
responsabilidades de acuerdo a la experiencia y habilidades de cada miembro del
equipo.
Asimismo, muy recomendable cambiar las responsabilidades cada cierto tiempo, para
evitar la rutina monótona que desalienta y es enemiga de la creatividad.
https://es.linkedin.com/pulse/c%C3%B3mo-distribuir-las-tareas-en-el-equipo-de-trabajo-
jos%C3%A9-kuhn-poppe
La división del trabajo: Una de las características primordial que presentan las
organizaciones de la actualidad es la especialización del trabajo. Es decir que la persona
demuestre habilidad en su trabajo y así poder producir en gran escala. Esta tarea productiva
en materia económica se conoce como división del trabajo. La cooperación es
indispensable para las tareas, es decir que las personas trabajen en conjunto. Se pueden
dar:
Cooperación simple
Unen esfuerzos para alcanzar objetivos. Ejemplo: levantar, transportar, etc.
Cooperación compleja
Se descomponen las tareas, es decir se independizan y se divide el trabajo. Los conceptos
básicos de la división del trabajo son:
- La distribución de tareas: La distribución de tareas debe ser equitativa con el fin de
cumplirlas en un determinado tiempo.
Existen 3 formas de distribuir las tareas:
1- Horizontal: Se inicia en la mesa del primer empleado, de acuerdo a las
instrucciones que haya recibido de la dirección de la empresa y tareas.
Unidad de mando
Va a depender únicamente de un superior. El cual tiene derecho para dar
órdenes y esperar que sean obedecidas. El cual tiene la responsabilidad de
autoridad pero sin abusos.
2- Vertical: Se distribuye las tareas para que lo realice una sola persona para
llegar a un fin.
3- Mixta: Se combinan las dos formas anteriores, ocupándose algunos
empleados de una operación y esos mismos a veces también de otras tareas en
forma vertical.
Una vez asignadas las tareas es necesario determinar cuándo se van a
comenzar y terminar cada fase de trabajo. Se debe estudiar los tiempos que
demanda cada tarea ya sea en días, semanas o meses.
pág. 178
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Entre los instrumentos más utilizados para la confección de diagramas
de tareas tenemos:
a- El grafico de Gantt. Informa acerca de la distribución de tareas a medida que
el tiempo avanza, en algunos casos coincide o no con la fase precedente.
b- El método PERT o cambio científico Sirve para grandes programaciones
para ejecutar la distribución de tareas, Pert es una sigla, que en español se
traduce a técnica de evaluación y revisión de la ejecución. Se diseñan por
ejemplo para proyectos de investigación, programas de construcción, de
computadora, etc. - El espíritu de la responsabilidad:
Es necesario que las personas se responsabilicen con el cumplimiento de sus
tareas, este espíritu incluye;
a- La obediencia de las normas impuestas por la empresa.
b- La solidaridad de sus compañeros.
c- El reconocimiento de la función social que desempeña. Las actividades
desarrolladas en cualquier tipo de organización no son siempre económicas
sino que también tiene un carácter social.
ndancias.
pág. 179
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
a) Presentación
b) Introducción
c) Desarrollo/Hallazgos/Resultados
d) Conclusiones y Recomendaciones
e) Anexos
Portada: Es la primer página del informe y permite la identificación del documento, que
consta del título del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se presenta.
El título del informe proviene del objetivo general del informe técnico.
Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada debe
contener en pocas palabras la información necesaria y suficiente para dejar en claro a qué
se refiere el texto e interesarlo en la lectura.
Índice o Tabla de Contenido: Lista los títulos principales y la página en que aparece cada
uno de ellos. Enlista los subtítulos debajo de su título principal correspondiente. Lo
importante de esta sección radica en que proporciona un esquema del reporte; el lector
sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa.
Introducción: En esta parte del informe se presenta brevemente una descripción de lo que
se trata el informe respectivo, con el propósito de situar al lector y ofrecer un marco de
referencia.
Período que abarca y dónde se realizó: Todo informe técnico debe explicar brevemente
el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde
se realizó la investigación efectuada.
Objetivo General: Los objetivos son los propósitos del trabajo, expresan el fin que pretende
alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientará a lograr ese objetivo. El objetivo general
es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar, demostrar
o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos específicos.
pág. 180
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Objetivos Específicos: Expresan cómo se pretende alcanzar el objetivo general,
en otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Además lo
operacionalizan y nos dicen cómo proporcionan cada uno por aparte, un
porcentaje del objetivo general, hasta completarlo en un cien por ciento. Para la redacción
de los objetivos se tomará en cuenta lo siguiente:
Se recomienda que el informe tenga como máximo tres objetivos específicos para lograr
alcanzar el objetivo general, de lo contrario estos objetivos tenderán a confundirse con
metas.
Alcance: Corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo de aplicación del cual se
extrajo la información.
pág. 181
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
En la actualidad los equipos se enfocan en mejorar la eficiencia y efectividad en
una organización, siendo una técnica que se está introduciendo ampliamente en
todos los sectores. Un equipo es un grupo bien integrado que trabaja con el
propósito de lograr un objetivo bien definido.
Principios básicos del trabajo en equipo
1. Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos “El trabajo en equipo es la habilidad
de trabajar juntos hacia una visión común. Es el combustible que le permite a la gente
común obtener resultados poco comunes.”
2. Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su responsabilidad y el trabajo que
le fue asignado.
3. Todos deben cooperar. Cada miembro del equipo debe estar comprometido con lo que
se está haciendo en conjunto. El liderazgo no es de uno solo, es compartido.
4. Un equipo debe tener buena comunicación interna.
5. Información compartida, los miembros de los equipos deben conocer las actividades que
desarrollan cada uno de ellos. 6. Brindar estímulos en el equipo, no dedicarse a castigar las
debilidades.
GRUPO: es un conjunto de personas que trabajan juntas pero, en principio, no tienen por
qué compartir una meta ni objetivos comunes.
EQUIPO: es un conjunto de personas (normalmente pocas) con habilidades y experiencias
complementarias, comprometidas con una meta y objetivos comunes de los cuales, se
consideran conjuntamente responsables. De esta manera hay que señalar que cualquier
grupo de personas que trabaje junto no constituye un equipo. Los comités, consejos y
grupos de trabajo no son necesariamente equipos, puesto que las personas que trabajan
en grupo, son responsables, solamente de su propio trabajo y no del de los demás. Ésta es
por lo tanto una diferencia fundamental con el trabajo en equipo, ya que éste exige
responsabilidades individuales y mutuas.
Características de un equipo de trabajo eficaz
Existen 7 características de un equipo eficaz:
Objetivo común: Es el punto de referencia que consigue aunar los esfuerzos individuales,
por lo que los miembros de un equipo eficaz comparten un objetivo común. Saben cuál es
el “trabajo” que el equipo debe realizar y la razón de su importancia. Esta visión de lo que
el equipo quiere alcanzar, consigue que todos sus miembros conozcan hacia dónde se
mueve el equipo y de qué manera su esfuerzo individual contribuirá a alcanzarlo.
Potenciación (sinergia): Existe una sensación de fuerza colectiva que produce confianza
en la capacidad de equipo para hacer frente a los obstáculos y materializar la visión que
tienen. El equipo posee un sentimiento de respeto mutuo lo que hace compartir
responsabilidades y tomar iniciativas con las que afrontar los retos que se presentan. Todo
esto hace que se fomenten las oportunidades de desarrollo de los miembros y el
aprendizaje de nuevas habilidades.
Relación y Comunicación Abierta: Es el medio básico para que un equipo funcione. La
existencia de un ambiente de relación y comunicación abierta, hace que los miembros se
sientan libres a la hora de expresar opiniones, pensamientos y sentimientos. Por lo tanto,
pág. 182
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
la capacidad de escuchar se considera tan importante como la de hablar. A través
de una retroalimentación o “feed back” los componentes del equipo son
conscientes de sus fortalezas y debilidades en el equipo.
Flexibilidad: Los miembros del equipo deben realizar funciones y tareas diferentes según
las necesidades que surjan, por lo que deben ser flexibles. La adaptabilidad debe darse
también en lo referente a otros aspectos de Equipos de mejora y herramientas 7
mantenimientos del equipo como liderazgo, motivación, y no sólo en aspectos técnicos. La
responsabilidad del desarrollo del equipo y de liderazgo se comparte.
Óptimo Rendimiento: Para ser un equipo eficaz sus resultados lo tienen que demostrar,
por lo que tienen que ser significativos. Para ello el equipo debe desarrollar métodos
eficaces para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, que generarán resultados
óptimos y fomentarán la creatividad y la participación. Existe un alto grado de dedicación
para alcanzar los objetivos y resultados esperados.
Reconocimiento y aprecio: Los miembros del equipo así como el que ejerce el liderazgo,
deben reconocer de una manera frecuente, los éxitos alcanzados individualmente y a nivel
colectivo. Igualmente, los resultados del equipo de trabajo son reconocidos por el resto de
la organización y esto hace que se genere una sensación de satisfacción personal en
relación al trabajo que se está realizando dentro del equipo.
Motivación: Los miembros se muestran ilusionados con el trabajo del equipo y se sienten
orgullosos de pertenecer al equipo. Los componentes del equipo se muestran contentos
con el funcionamiento de los miembros del equipo, y esto hace que el espíritu de equipo
sea alto.
LA COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Leyes básicas de la comunicación: La comunicación es una forma de comportamiento.
Equipos de mejora y herramientas.
El diagrama siguiente representa el sistema comunicacional, donde se pueden observar
los elementos del mismo: Emisor, Receptor, Mensaje y sobre todo Feed-Back.
pág. 183
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Existen diversas metodologías aplicables a la resolución de problemas, aunque
en casi todas se barajan los mismos conceptos:
1 Definir la oportunidad de mejora o Problema
2 Analizar y descubrir la causa raíz
3 Implantar la solución.
A continuación se va a dar una visión general de las tres que se consideran más
importantes en cuanto a reconocimiento internacional y utilización más extendida. 2.1.1.-
Metodología Juse La JUSE (Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses) nació en 1946 y
su objetivo es promover los estudios sistemáticos necesarios para el avance de la ciencia
y la tecnología, de modo que contribuyan al desarrollo de la cultura y de la industria. El
proceso de mejora que propone es el siguiente: 1º. Encontrar los puntos problemáticos Se
inicia el proceso definiendo oportunidades de mejora genéricas como “reducción costes de
calidad”, “reducción de número de defectos”, “disminución de reclamaciones”, etc.
Utilizando herramientas de priorización se averigua qué problemas son los más importantes
(los que mayor medida contribuyen al efecto en estudio) y, a continuación, se recogen datos
relevantes relacionados con estos problemas que permitan un conocimiento adecuado para
centrar el problema elegido. 2º. Hacer una lista con las posibles causas Aplicando el propio
conocimiento y experiencia, se elabora un diagrama causa-efecto. En vez de centrarse en
una única posible causa, el método propone reunir tantas personas como sea posible para
que expongan sus ideas en una sesión de tormenta de ideas. Se debe recordar que el
diagrama causa-efecto simplemente muestra todas las posibles causas y no identifica
cuáles son las principales. 3º. Identificar las causas principales del problema Utilizar la
estratificación, muestreo, diagrama de dispersión y otros métodos estadísticos para
identificar las causas principales. 4º. Idear medidas para corregir el problema Como no
siempre es factible económicamente atacar varias causas, se debe empezar por decidir en
cuáles merece la pena gastar tiempo y dinero para eliminarlas. A partir de esta selección
se definen las acciones que minimizan o eliminan las causas detectadas y seleccionadas.
Equipos de mejora y herramientas 5º. Implantar las acciones correctivas Nada va a cambiar
si la implantación no se hace de forma seria y concienzuda mediante un plan de
implantación. Si las acciones a emprender se basan en diagnósticos comprobados
estadísticamente se llevará a cabo más fácilmente la citada implantación de las medidas
correctivas. Es un factor importante para la introducción de la necesidad del cambio en los
implicados en el proceso de mejora. 6º. Comprobar los resultados Se necesita conocer si
las medidas aplicadas han sido efectivas. Si es posible, esta efectividad debe cuantificarse
económicamente. 7º. Institucionalizar las nuevas medidas Se deben establecer normas
para ase Metodología Ford
El enfoque de las Ocho Disciplinas (8D), también conocido como equipos orientados a la
Solución de Problemas (TOPS), es el método que emplea Ford Motor Company para
Atacar problemas o deficiencias susceptibles de mejora. Dicho proceso consiste en:
1º. Utilizar enfoque de equipo
Establecer un grupo pequeño de gente con conocimiento del producto o servicio, tiempo
Asignado, autoridad y habilidad en las disciplinas técnicas requeridas para resolver el
Problema e implantar acciones correctivas. El grupo debe tener un facilitador designado.
pág. 184
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
2º. Describir el problema
Especificar el problema del cliente interno/externo identificando, en términos
Cuantificables: quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cuánto.
3º. Implantar y verificar acciones contenedoras
Definir e implantar acciones que aíslen el efecto del problema de cualquier cliente
Interno/externo hasta que se implante la acción correctiva. Hay que verificar la efectividad
De este tipo de acciones.
Equipos de mejora y herramientas
4º. Definir y verificar causas reales
Identificar todas las causas potenciales que pudieran explicar por qué ocurrió el problema.
Posteriormente se debe aislar y verificar la causa real probando cada causa potencial
Contra la descripción del problema e información de prueba. Por último, hay que
Identificar acciones correctivas alternativas para eliminar la causa real.
5º. Verificar acciones correctivas
A través de programas de prueba, confirmar cuantitativamente que las acciones
Correctivas seleccionadas resolverán el problema del cliente, y no generarán efectos
Secundarios no deseados. Si es necesario, habrá que definir acciones de contingencia
Basadas en la valoración del riesgo.
6º. Implantar acciones correctivas permanentes
Consiste en definir e implantar las acciones correctivas permanentes. Es necesario
Implantar controles para asegurarse de que la causa real ha sido eliminada. Una vez
Iniciada la actividad, hay que vigilar los efectos a largo plazo y eliminar las acciones
Contenedoras si fuera posible.
7º. Prevenir la reincidencia
Modificar los sistemas de administración y operación, las prácticas y los procedimientos,
Para prevenir la reincidencia del problema analizado o de otros similares.
8º. Felicitar al equipo
Como último paso de esta metodología de resolución de problemas, es recomendable
Reconocer y valorar, en su verdadera medida, los esfuerzos colectivos del equipo.
Jurarse de que no surgirán de nuevo los mismos problemas
DIAGRAMA DE FLUJO
pág. 185
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
El diagrama de flujo es la representación gráfica de un proceso.
Es la forma natural de representar de manera sencilla un proceso. Son preferibles
los
Diagramas de flujo a las descripciones verbales u otros sistemas de descripción de
Procesos como hojas de instrucciones etc.
La representación gráfica emplea un conjunto universal de símbolos, que son descritos
En el apartado
COMO SE APLICA.
Los símbolos empleados en la preparación de un diagrama de flujo están
Suficientemente universalizados como para que pueda hablarse de símbolos
Normalizados. Sin embargo el facilitador puede recalcar que se emplean diferentes
Símbolos según instituciones, autores e incluso aplicaciones.
Un proceso es todo conjunto de hechos que se van sucediendo unos a otros según un
Orden.
Cualquier actividad industrial o de servicios está hecha a base de procesos. En la
Empresa pueden encontrarse procesos de recepción de mercancías, procesos de
Almacenamiento, procesos de inspección, procesos de fabricación, procesos de
Calibración procesos de expedición procesos de distribución comercial, procesos de
Diseño de productos, y muchísimos otros casos.
Siempre que interviene una actividad en el tiempo, sea de hombres, de máquinas o
Instalaciones, puede hablarse de que aparece un proceso.
Una de las características primordiales de todo proceso es el hecho de que el orden en el
Que suceden las cosas es importante. El diagrama de flujo ayuda a representar este
Orden.
Por ejemplo. El proceso para cambiar la rueda pinchada de un automóvil es el
Siguiente:
a) aparcar el vehículo en el arcén
b) poner el freno de mano
e) poner una velocidad si la rueda pinchada es rueda de tracción
d) localizar y extraer el gato del vehículo
e) localizar la rueda de repuesto
l) localizar la llave para soltar la rueda
pág. 186
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
g) colocar el gato
h) levantar el vehículo
i) soltar...
El facilitador puede proponer múltiples ejemplos de procesos. Proceso para abrir una
Cuenta corriente en una institución financiera, proceso para pedir un crédito destinado a
La compra de una vivienda, proceso de decisión para las vacaciones del próximo año,
etc.
PARA QUE SIRVE
Equipos de mejora y herramientas
Se emplea para detallar un proceso y analizar la posibilidad de simplificarlo o
Modificarlo.
El diagrama de flujo es una herramienta que básicamente se emplea para analizar
Procesos y buscar la manera de simplificarlos.
El diagrama de flujo ayuda a:
· definir problemas de calidad
· organizar los datos de un problema según se van recogiendo
· discutir los datos disponibles
· definir dónde y por qué es necesario recoger nuevos datos
· proponer e implantar soluciones
El diagrama de flujo puede emplearse en todas las fases del proceso de resolución de
Problemas. Es probable que los miembros del grupo conozcan una parte o partes del
Proceso, pero no tengan noción del mismo en su conjunto.
Ayuda al grupo de trabajo a definir el problema con el que este se enfrenta, ¿Cuál es el
Problema?, ¿En qué fases aparece?, ¿Cómo se manifiesta?, ¿En qué fases se detecta?,
etc.
Ayuda a organizar la recogida de datos. ¿Dónde recoger datos?, ¿qué datos recoger?,
¿Cómo recogerlos?, etc.
Ayuda en la presentación y discusión de los datos, ¿Dónde faltan datos?, ¿Porque
Aparecen los datos?, ¿Qué causas pueden generar estos datos?, etc.
Ayuda a organizar la implantación de soluciones.
pág. 187
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Trabajo Practico Nº 8
Nombre del alumno:
Fecha de entrega:
Actividades
Actividad 1
a)¿Cómo se debe realizar el trabajo en equipos?
Actividad 2
Trabajo en equipo
pág. 188
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
para la que se encuentra mejor capacitado, ya que las fortalezas de unos deben
complementar las debilidades de otros y viceversa. Esto no quiere decir que cada
integrante se ocupe solamente de lo que “le toca” sin tener en cuenta a las demás
partes, siempre hay que mantener una visión de conjunto. Si somos un grupo y alguien no cumple
con sus tareas, el emprendimiento va a tener una deficiencia importante, por más que las otras
personas trabajen en forma brillante. Sabemos que una gran parte de los emprendimientos son
unipersonales y entonces parecería ser que no tienen este problema. Pero, aunque parezca
mentira, en ellos es a veces más difícil organizar las tareas que en un equipo donde intervienen
varios colaboradores. Es así como un emprendimiento puede tener varias áreas descuidadas (en
general aquellas en las que el emprendedor tiene menor habilidad o no se encuentra capacitado)
que pueden afectar el trabajo final. En estos casos, es muy importante saber cuáles son las tareas
a realizar para que el emprendimiento trabaje en forma armónica. Es decir, si un emprendedor se
encuentra muy bien preparado en marketing pero no sabe nada de finanzas, deberá entonces
asesorarse o capacitarse en ese ámbito para que esa “pata floja” no haga tambalear toda la mesa.
Por ejemplo: un artista plástico posee un talento increíble para pintar cuadros. Lo hace como
hobby y tiene un trabajo administrativo que le permite mantenerse económicamente. Sus cuadros
son realmente excelentes y han ganado varios concursos. El artista decide renunciar a su trabajo y
poner un emprendimiento de venta de cuadros. Pero no sabe nada de ventas y tampoco se
capacita en el tema. Por lo tanto le cuesta descubrir un nicho en el mercado y poder identificar su
segmento de clientes.
pág. 189
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
Cuando en un emprendimiento participa más de una persona, cada uno aporta sus ideas, su visión
y su lógica para un mejor desarrollo. Las personas somos diferentes unas de otras por lo que cada
una percibirá diferentes virtudes y falencias en un emprendimiento, dependiendo de su
personalidad. Pero ¿qué pasa con los emprendimientos unipersonales? El emprendedor se
encuentra solo con sus ideas y su forma de ver las cosas. Por eso te presentamos la siguiente
herramienta que te ayudará a analizar el emprendimiento desde diferentes perspectivas, lo que
dará mayor riqueza y solidez a tu proyecto. Se trata de seis sombreros para pensar, cada uno con
características diferentes perspectivas, lo que dará mayor riqueza y solidez al proyecto.
http://comunicacionacademica.uc.cl/images/recursos/espanol/escritura/recurso_en_pdf_extenso
/17_Como_elaborar_una_conclusion.pdf
pág. 190
Docente: Daiana Ramirez
Espacio curricular: Organización y gestión industrial
pág. 191