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Dia Mes Año

Elaborado 08 04 23
Unidad Administrativa: Área Comercial
Documento: Manual de funciones: Auxiliar comercial
Nombre del Cargo Auxiliar Comercial
Personas que ocupan el cargo Uno
Jefe Directo Director Comercial y Operativo
Responsabilidad Brindar soporte a la gestión comercial mediante seguimiento, análisis de
reportes e indicadores y demás funciones que se necesiten.

Funciones  Revisión periódica, control y seguimiento de la publicidad que se


maneja en medios impresos, en la página web y/o redes sociales
 Analizar el comportamiento de las ventas para realizar y presentar
informes al gerente y/o director comercial en los tiempos requeridos
 En caso de ventas directas, enviar cotización, orden de compra y/o
correo de aprobación emitido por el cliente de acuerdo a los
procedimientos comerciales con las indicaciones de despacho,
posteriormente remitir al área financiera para elaboración
 Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo
con los lineamientos, normativa y procedimientos técnicos
 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con los
lineamientos, guía y procedimientos técnicos
Relaciones Internas Director comercial y operativo, auxiliar operativo,

Relaciones Externas Clientes


Normas Relacionadas Norma 210601024 Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas
Norma 210601027 Registrar información de acuerdo a la normativa y procedimiento
técnico
Norma 210101062 Controlar los inventarios según las indicaciones y métodos
Perfil
Formación Académica Auxiliar comercial
Idiomas: Español
Experiencia 6 meses
Cursos: Servicio y atención al cliente
Habilidades y competencias Compresión de lectura
Escucha activa
Redacción de textos
Comunicación asertiva
Gestión del tiempo
Competencia con la empresa Ocupaciones de auxiliar comercial y financiera
Jornada laboral 6:00a.m – 12:00p.m
2:00p.m – 5:00p.m.
Descripción Del Cargo

Nombre del Cargo Jefe de Vaqueros


Dia Mes Año
Elaborado 08 04 23
Unidad Administrativa: Área Comercial
Documento: Manual de funciones: Auxiliar comercial
Personas que ocupan el cargo Uno
Jefe Directo Director Comercial y Operativo
Responsabilidad Brindar soporte a la gestión comercial mediante seguimiento, análisis de
reportes e indicadores y demás funciones que se necesiten.

Funciones  Revisión periódica, control y seguimiento de la publicidad que se


maneja en medios impresos, en la página web y/o redes sociales
 Analizar el comportamiento de las ventas para realizar y presentar
informes al gerente y/o director comercial en los tiempos requeridos
 En caso de ventas directas, enviar cotización, orden de compra y/o
correo de aprobación emitido por el cliente de acuerdo a los
procedimientos comerciales con las indicaciones de despacho,
posteriormente remitir al área financiera para elaboración
 Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo
con los lineamientos, normativa y procedimientos técnicos
 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con los
lineamientos, guía y procedimientos técnicos
Relaciones Internas Director comercial y operativo, auxiliar operativo,

Relaciones Externas

Perfil
Formación Académica Auxiliar comercial
Idiomas: Español
Experiencia 6 meses
Cursos: Servicio y atención al cliente
Habilidades y competencias Compresión de lectura
Escucha activa
Redacción de textos
Comunicación asertiva
Gestión del tiempo
Competencia con la empresa
Jornada laboral 6:00a.m – 12:00p.m
2:00p.m – 5:00p.m.
Descripción Del Cargo
Dia Mes Año
Elaborado 08 04 23
Unidad Administrativa: Área Comercial
Documento: Manual de funciones: Auxiliar comercial

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