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Julio 2023
© 2023 Nielsen Consumer LLC. All Rights Reserved. © 2023 Nielsen Consumer LLC. All Rights Reserved.
Introducción Contenido
1) Cambios principales anticipo a fondo fijo
Bienvenido a la sesíón de capacitación para realizar tus 5) Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo
comprobaciones directamente en el Sistema CONCUR.
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Agua = $$$
Cambios principales
Compruebas
$$ Gastas $$
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Proceso general comprobación gastos Fechas Importantes
Julio 28-jul-2023
Agosto 28-ago-23 07-sep-23 14-sep-23
Auditor QCT Septiembre 26-sep-23 05-oct-23 12-oct-23
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Descarga y configura la app de CONCUR (Sigue cada paso)
Paso 2. Paso 7.
Paso 1. Paso 4.
Ve al buscador Ingresa tu correo de NIQ.
Ingresa a play store. Da click en “Instalar”
Paso 3. Paso 5. 7
Paso 8.
2 Busca la aplicación: Espera a que descargue.
Da click en “Siguiente o
“CONCUR Mobile App” Sé paciente… tarda ! Next”
4
Paso 6.
Da click en “Abrir”
1 8
Paso 15.
Paso 10.
Regresa al menú principal
Da click en “Ingresar”
14
Paso 13.
Da click en
“Configuración o
10
11 Settings”
Si posterior a la descarga de la app, ingresas a CONCUR y te solicita de nuevo tu usuario sigue los siguientes pasos:
3 5
2
¡ Si tienes algún problema al descargar o ingresar a tu aplicación CONCUR, contacta al equipo de Field Admin !
Es importante que puedas acceder para que tu 1era sesión sea exitosa
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Conociendo SAP CONCUR (Pantalla principal)
Estos son los elementos con los que tendrás interacción
¿Qué es un gasto? ¿Qué datos debo ingresar al registrar un gasto? ¿En qué debo poner atención cuando registro un gasto?
Es registrar en qué has usado los recursos monetarios Importe total Moneda Cada que registramos un gasto CONCUR lo revisa y nos
(dinero/ tarjeta) que te fueron asignados. Tipos de gastos: Tipo de gasto Tipo de pago puede mandar:
Fecha del gasto Tipo comprobante
Transporte Comidas Nombre proveedor RFC proveedor ** Alertas Amarillas
Alquiler de vehículos Individuales Ubicación Business purpose Sugieren realizar cambios.
Estacionamiento Reuniones internas Comentario SI te permite enviar el informe a tu jefe
Gasolina
Casetas y peajes Gastos de viaje Gastos de Hotel y lavandería llevan información adicional:
Taxi Hotel Fecha de entrada / Fecha de salida / Desglose impuestos Alertas Rojas
Tarifa Aérea (Boleto avión) Lavanderia Debes completar o corregir algún dato..
Transporte publico También cargarás el documento que soporte el gasto: Si no se corrige o completa la información, el informe NO
Factura (PDF), desglose (PDF) y/o ticket (Foto). podrá ser enviado.
Auto utilitario Gastos de oficina
Mantenimiento de sedanes Material oficina Gastos efectuados con AMEX vienen pre-cargados.
¿Qué es un informe de gastos? ¿Qué datos debo ingresar al crear un informe? ¿En qué debo poner atención cuando envío un informe?
Es un conjunto de gastos (agrupado en un folder virtual) Al crear un informe, éste podrá tener varios status:
que envías a tu jefe para su revisión y aprobación. Datos que permiten identificar fácilmente de qué se trata el
reporte de gastos: No enviado.- Informe en proceso de construcción.
Tipos de informe:
Pending Audit Review.- Informe enviado a aprobación que
• Informe gastos reembolso fondo fijo Nombre del informe:
aún no ha sido revisado por área de auditoría de CONCUR
• Informe gastos con AMEX Fecha del informe:
Busness Category: Revisado y Pendiente Aprobación.- Informe ha sido
Se debe crear informe de gastos así sea un solo gasto. Business purpose revisado por auditoria y enviado al jefe para autorización
Comentario
Centro de costos Aprobado .- El informe ha sido aprobado por el jefe.
Rechazado o devuelto al empleado.- El informe no fue
aprobado por auditoria de CONCUR o el jefe.
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Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
¡ Con la práctica se te irá haciendo más sencillo ! © 2023 Nielsen Consumer LLC. All Rights Reserved. 13
Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
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Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
Paso 25.
Listo, tu reembolso pasará ¡ Importante !
por varios status:
Pendig Audit review -
▪ Pon mucha atención cuando estés ingresando la información para que tengas pocos errores.
25 auditoria de CONCUR
▪ Da seguimiento constante al status de tus comprobaciones para asegurar que todos los informes fueron
Enviado y pendiente de aprobados y te sean reembolsados.
aprobación – Revisión y
aprobación de tu QCT ▪ No necesitas esperarte hasta la fecha límite para cargar tus gastos, puedes hacerlo diariamente o en cuanto
Aprobado – Aprobado y en tengas la factura y/o documento.
proceso para pago
Rechazado – Puede ser ▪ Se ordenado con tus comprobantes de gastos, eso facilitará mucho tu comprobación
rechazado o devuelto por
CONCUR o QCT, y deberás ▪ Si tienes dudas sobre como cargar algún gasto, acércate con el equipo FA y/o conmigo para ayudarte
corregir lo solicitado.
▪ Ya no es necesario que hagas devolución de los recursos que te sobraron
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6) Instrucciones para
comprobación gastos
HOTEL
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Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
Paso 10.
Paso 8. Paso 9.
Paso 6. Llena los campos:
6 Debes poder visualizar el
Da click en “Nuevo Gasto” Selecciona el tipo de gasto
Importe: Total gasto factura
que vas a registrar:
informe que creaste. hotel
-HOTEL Tipo de gasto:
Selecciona entre las opciones
Puedes identificarlo por el
nombre que le pusiste: Fecha de gasto:
Fecha del comprobante.
“Reembolso MES”
8 9 10 Propósito de negocio:
Anota nombre de tu cluster
Ahora puedes agregar
gastos a tu informe. Nombre Proveedor:
7 Razón Social
Ciudad de la compra:
Paso 7.
Busca ciudad y selecciona.
En la pestaña “Gastos”,
da click en el signo “+” Moneda: MXN
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Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
Paso 13 Paso 14
Ingresa la fecha de ingreso Da click en “Guardar”
y salida
Tarifa por habitación: 14 Verifica que no tengas
Anota el subtotal de la factura
alertas rojas que te
indiquen algún error
Impuesto por habitación:
Anota el IVA (16)%
13
Otros impuestos de
habitación 1:
Anota el hospedaje 3%
Otros impuestos de
habitación 2:
Anota en caso que tengas
más impuestos
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Instrucciones para comprobación gastos - Reembolso de fondo fijo (Sigue los pasos y las flechas)
Preferible descargarlo
desde un correo de
Gmail .
Paso 15. 16
En el cuadro azul da click
en “ + Agrega un 18
comprobante”
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7) Instrucciones para
comprobación gastos
Tarjeta AMEX
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Instrucciones para comprobación gastos – Tarjeta AMEX (Sigue los pasos y las flechas)
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Instrucciones para comprobación gastos – Tarjeta AMEX (Sigue los pasos y las flechas)
Preferible descargarlo
desde un correo de
Gmail .
Paso 15.
En el cuadro azul da click
en “ + Agrega un 16
comprobante” 18
Paso 28.
Paso 25a. Paso 27.
Listo, tu reembolso pasará
Si te aparece un recuadro Da click en “Submit o por varios status:
rojo, no te permitirá enviar el enviar”
informe. Pendig Audit review -
28 auditoria de CONCUR
25a Paso 25 b.
Enviado y pendiente de ¡ Importante !
Deberás buscar el registro
27 aprobación – Revisión y
(s) que tenga (n) la siguiente
aprobación de tu QCT Sigue las mismas recomendaciones
marca en la esquina
superior derecha: ! Aprobado – Aprobado y en
que para el reembolso de gastos
Dar click en el gasto para proceso para pago
25 b que revises que es lo Rechazado – Puede ser
incorrecto y corregir. rechazado o devuelto por
Paso 23. CONCUR o QCT, y deberás
26 Cuando esté corregido: corregir lo solicitado.
dar Click en Submit o
enviar
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8) Consideraciones
Importantes
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Consideraciones Importantes
FIELD ADMIN MAIL QCT´s ASIGNADOS FIELD ADMIN MAIL QCT´s ASIGNADOS
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